Officieel schrijven/correspondentie van de Gemeente Amsterdam. 30 Juni 1943. De Administrateur der afdeeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (namens de gemeente Amsterdam). [Bovenaan gecentreerd in blauwe stempel:]
No. 20/17/2 M. 1943 4/7

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

[Linkerkant:]
Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. L.M. No. 486
- 1943 -
Onderwerp: koekverkoop

Bijlagen: 1.
Uw brief:

[Rechterkant:]
Aan
den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen.

Datum: 30 Juni 1943.
m.i. [handgeschreven paraaf]

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van Uw schrijven van 25 Juni j.l., No. 20/17/1 M
zend ik U de door den Wethouder voor de Levensmiddelen geparafeerde
bijlage terug.

[Links onder de tekst, handgeschreven:]
VM
μ

[Rechts onder de tekst:]
De Administrateur der afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoon-
maak-, bad- en zweminrichtingen,
[Handgeschreven handtekening: B.J. Redeker van [onleesbaar]]

[Onderaan gecentreerd in rood potlood:]
Kort maken
[onderstreept]

[Linksonder in kleine druk:]
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
20826 10-42-5000 Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie tussen verschillende gemeentelijke diensten van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De brief is getypt op standaard briefpapier van de gemeente.

De kern van de boodschap is de retournering van een bijlage die is geparafeerd (goedgekeurd met een korte handtekening) door de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het onderwerp "koekverkoop" duidt op de strikte regulering van voedselwaren in deze periode. De rode aantekening "Kort maken" onderaan is waarschijnlijk een interne instructie van de ontvangende partij voor verdere verwerking van het dossier. Ten tijde van dit schrijven (juni 1943) stond Nederland onder Duitse bezetting. Vanwege de oorlogsomstandigheden was er sprake van schaarste en een streng distributiesysteem. De verkoop van luxeartikelen zoals koek was streng gereguleerd en vereiste goedkeuring op hoog gemeentelijk niveau (de Wethouder voor de Levensmiddelen).

Interessant is de uitgebreide naam van de afdeling van de afzender, die naast levensmiddelen ook gaat over was- en badinrichtingen. Dit was in die tijd een logische combinatie binnen de gemeentelijke zorg voor de volksgezondheid en basisbehoeften. De referentie aan de Stadsdrukkerij (onderaan) met de datum "10-42" geeft aan dat dit specifieke formulier in oktober 1942 is gedrukt.