Handgeschreven ambtelijke of administratieve notitie op gelinieerd papier.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke of administratieve notitie op gelinieerd papier. Reeds afgedaan,
opbergen,
[Smit?] 19/11 De tekst is geschreven in een vlot, geoefend 20e-eeuws cursief handschrift, typerend voor een kantoorklerk of ambtenaar. De boodschap is kort en zakelijk:
* "Reeds afgedaan,": Deze term geeft aan dat de kwestie, het dossier of de correspondentie waar dit briefje bij hoorde, volledig is afgehandeld en dat er geen verdere actie meer vereist is.
* "opbergen,": Een directe instructie voor de archief- of administratieve medewerker om de betreffende stukken in het archief te klasseren.
* Ondertekening/Datum: De handtekening of paraaf is enigszins zwierig en lijkt te lezen als "Smit". Daaronder staat de datum "19/11" (19 november). In de context van archiefbeheer is dit een klassiek voorbeeld van een 'afdoeningsbericht'. Voordat digitale workflows bestonden, werden dergelijke handgeschreven briefjes of stempels gebruikt om de levenscyclus van een fysiek document binnen een organisatie te markeren. Het document is nu 'statisch' geworden en verhuist van het bureau van de behandelaar naar de archiefkast. De aanwezigheid van dergelijke briefjes in een archief helpt historici en archivarissen te begrijpen wanneer en door wie een bepaalde zaak als voltooid werd beschouwd.
Samenvatting
De tekst is geschreven in een vlot, geoefend 20e-eeuws cursief handschrift, typerend voor een kantoorklerk of ambtenaar. De boodschap is kort en zakelijk:
* "Reeds afgedaan,": Deze term geeft aan dat de kwestie, het dossier of de correspondentie waar dit briefje bij hoorde, volledig is afgehandeld en dat er geen verdere actie meer vereist is.
* "opbergen,": Een directe instructie voor de archief- of administratieve medewerker om de betreffende stukken in het archief te klasseren.
* Ondertekening/Datum: De handtekening of paraaf is enigszins zwierig en lijkt te lezen als "Smit". Daaronder staat de datum "19/11" (19 november).
Historische Context
In de context van archiefbeheer is dit een klassiek voorbeeld van een 'afdoeningsbericht'. Voordat digitale workflows bestonden, werden dergelijke handgeschreven briefjes of stempels gebruikt om de levenscyclus van een fysiek document binnen een organisatie te markeren. Het document is nu 'statisch' geworden en verhuist van het bureau van de behandelaar naar de archiefkast. De aanwezigheid van dergelijke briefjes in een archief helpt historici en archivarissen te begrijpen wanneer en door wie een bepaalde zaak als voltooid werd beschouwd.