Omslag of schutblad van een administratief dossier. 1943 (volgens stempel). [Bovenaan, handgeschreven:]
Dir. [onderstreept] opb [met paraaf]
daarna dossiers
kantine

[Midden, paars stempel:]
No. 20/68/16 M. 1943 8/2

[Linkerzijde, gedeeltelijk zichtbare gele kaart:]
xxx
Ge
Be
GEZ
Het
afgift
stroc
de d
aan (
Zoek

Datu Dit document functioneert als een route- en identificatieblad voor een dossier.
* Routering: De notities "Dir." (Directie) en "daarna dossiers" duiden op de interne circulatie van het stuk binnen een organisatie.
* Onderwerp: De vermelding "kantine" suggereert dat de inhoud van het dossier betrekking heeft op de organisatie, bevoorrading of administratie van een bedrijfskantine.
* Registratie: Het gestempelde nummer "20/68/16 M. 1943 8/2" is het specifieke kenmerk waaronder dit dossier in het archief van de betreffende instantie is opgenomen. De toevoeging "8/2" kan duiden op een specifieke subcategorie of een datum (8 februari).
* Formulierbeheer: De gele kaart aan de linkerzijde bevat administratieve termen zoals "afgift" en "Zoek", wat kenmerkend is voor een kaart die gebruikt wordt om de uitleen of de locatie van een dossier bij te houden. Het document stamt uit 1943, een periode tijdens de Tweede Wereldoorlog waarin de Nederlandse bureaucratie en administratie, ondanks de bezetting, in grote mate bleven doordraaien. Dossiers over onderwerpen als een 'kantine' waren in die tijd van extra belang vanwege de distributie van voedsel en de schaarste aan middelen. Dergelijke documenten worden vaak aangetroffen in archieven van gemeentelijke diensten, grote bedrijven of semi-overheidsinstellingen uit de oorlogsjaren.