Officiële brief/besluit van het gemeentebestuur van Amsterdam. De Burgemeester van Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). [Stempel linksboven, paars:]
No 37/16/5 M. 1943 2/3

[Getypt:]
No. 164 L.M. -1943-

Aan den heer
1. W.F.Dijkstra
2. G.Kramer
3. F.Draaisma
4. P.Bood

Amsterdam, [handgeschreven:] 1 Maart [getypt:] 1943.

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven:]
Marktv.
nu/Dir [onduidelijk]
Th. Sichelman
Th. Müller

[Getypt:]
Hierbij deel ik U mede besloten te hebben aan
1. U en de heeren Kramer, Draaisma en Bood
2. U en de heeren Dijkstra, Draaisma en Bood
3. U en de heeren Bood, Dijkstra en Kramer
4. U en de heeren Dijkstra, Kramer en Draaisma
ter waardeering van den door U en genoemde heeren aan den opslag
van wintergroenten besteden tijd en zorg en de daarvoor voornamelijk
op U en hen gelegde verantwoordelijkheid, aan U en hen gezamenlijk
een bedrag van f 4000.- uit te keeren.
Voor de uitkeering van genoemd bedrag gelieve U zich te
wenden tot den Directeur van het Marktwezen.

De Burgemeester van Amsterdam,
[getypt:] (get.) Voûte

de Gemeentesecretaris,
[paarse stempel:] (get.) J. F. FRANKEN

[Handgeschreven linksonder:]
ten laste van
Art 1512 van de
begrooting * Inhoud: Het document betreft een officieel besluit om een gezamenlijke gratificatie (bonus) van 4000 gulden uit te keren aan vier functionarissen (Dijkstra, Kramer, Draaisma en Bood).
* Reden: De uitkering is een beloning voor de "tijd en zorg" en de grote verantwoordelijkheid die zij hebben gedragen bij de opslag van wintergroenten.
* Administratieve verwerking: De brief is geparafeerd door ambtenaren (waarschijnlijk van de afdeling Marktwezen, gezien de aantekening "Marktv."). Linksonder is met potlood of inkt aangegeven op welk begrotingsartikel (Art 1512) deze uitgave geboekt moet worden.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling ("den heer", "waardeering", "heeren"). * Historische periode: De brief dateert van maart 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: Edward Voûte was de door de bezetter aangestelde (regeringscommissaris-)burgemeester van Amsterdam. Hij was geen lid van de NSB, maar gold als meegaand jegens de bezettingsautoriteiten.
* Voedselvoorziening: De opslag van wintergroenten was in 1943 van vitaal belang voor de voedselvoorziening in de stad, die steeds meer onder druk kwam te staan door schaarste en distributiemaatregelen. Het bedrag van 4000 gulden was voor die tijd een zeer aanzienlijke som geld (ter vergelijking: een gemiddeld jaarsalaris lag destijds rond de 2000 gulden), wat aangeeft dat het stadsbestuur deze specifieke taak als cruciaal beschouwde.
* Marktwezen: De verwijzing naar de "Directeur van het Marktwezen" duidt erop dat deze heren waarschijnlijk werkzaam waren voor of nauw gelieerd waren aan de gemeentelijke dienst die toezicht hield op de markten en de distributie van levensmiddelen. E.J. Vo F. Draaisma G. Kramer J.F. Franken P. Bood W.F. Dijkstra Marktwezen NSB