Officieel formulier (doorslag/kopie) voor de melding van een ziektegeval van een gemeenteambtenaar. [Linkerbovenhoek]
Naam van den dienst en code-no.
No. 57
Marktwezen

[Middenboven]
Ziekte-geval

[Rechterbovenhoek]
Verzonden aan :
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
[Rechts daarvan]
Aanvang ziekte: 4 Maart 1944.

Naam en voorletters: Sixma E.F.
Functie en No.: directeur No. 34
Adres: Stadionweg 106 belet.

Opmerkingen
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen : „weer ziek”).
[Handgeschreven:] 8 A / 5 / 36 m '44

AMSTERDAM, 6 Maart 1944.
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst linkerzijde]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Hoofdgedeelte onderzijde]
~~Man/ongehuwde vrouw/~~gehuwde ~~vrouw~~
Ambtenaar IA-IA-B₂/~~werkman IA-IB~~
in : vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~
~~op arbeidscontract~~
In-/~~uitwonend~~

Loon- of salarisgroep : XVI
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: 1e maal
Geboortejaar : 26-5-1886
Aanteekeningen enz.

[Rechtsonder]
Model S.G.A. 058 - Stadsdrukkerij Amsterdam * 20301-9-43-15.000 * Persoonsgegevens: Het betreft de heer E.F. Sixma, geboren op 26 mei 1886. Hij woonde ten tijde van de melding aan de Stadionweg 106 in Amsterdam. "Belet" bij het adres duidt aan dat de woning een eigen bel had (vaak bij bovenwoningen).
* Dienstverband: Sixma bekleedde een hoge functie als directeur van de Dienst der Marktwezen (personeelsnummer 34). Hij viel in salarisgroep XVI, wat passend is voor een directeursfunctie. Hij was een vast aangestelde ambtenaar.
* Ziekteverloop: De ziekte begon op 4 maart 1944. De officiële melding volgde twee dagen later op 6 maart. Het was zijn eerste verzuim in dat kalenderjaar.
* Medische controle: De melding is gericht aan Dr. J.P. Hofstee, de "controleerend gemeente-arts". Dit wijst op een streng verzuimbeleid waarbij de gemeentearts de legitimiteit van de ziekte controleerde.
* Administratieve codes: De handgeschreven code "8A/5/36 m '44" is waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk voor intern gebruik bij de personeelsadministratie. Dit document biedt een inkijkje in de ambtelijke bureaucratie van Amsterdam tijdens de late oorlogsjaren (maart 1944). Ondanks de oorlogsomstandigheden en de bezetting bleven de reguliere administratieve processen voor gemeentepersoneel nauwgezet doorgaan. De Dienst der Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van de markten in de stad (zoals de Centrale Markthallen), een cruciale dienst voor de voedselvoorziening in een tijd van schaarste.

De "Stadsdrukkerij Amsterdam" produceerde de standaardformulieren (zoals dit Model S.G.A. 058), wat de efficiëntie en standaardisering van de Amsterdamse administratie onderstreept. Het feit dat dit een "COPIE" is, suggereert dat het origineel naar de arts of de centrale personeelsdienst ging, terwijl dit exemplaar bij de eigen dienst (Marktwezen) bleef totdat de werkhervatting kon worden gemeld. E.F. Sixma J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen