Ambtenarenbericht/circulaire betreffende administratieve procedures voor loonbelastingformulieren, inclusief een bijbehorende verzendingsstrook/envelop.
Origineel
Ambtenarenbericht/circulaire betreffende administratieve procedures voor loonbelastingformulieren, inclusief een bijbehorende verzendingsstrook/envelop. [Bovenste fragment]
8, van genoemd besluit, de benoodigde formulieren, met de voorzijde waarvan kan worden volstaan, zelf te vervaardigen of aan te schaffen en deze te bezigen voor 1945. De formulieren dienen in overeenstemming te zijn met het voor 1944 krachtens artikel 11, lid 2, van genoemd besluit vastgestelde formulier, behoudens dat "1943" wordt gewijzigd in 1944 en "1944" in 1945.
Artikel 4
- Met afwijking van artikel 21, lid 2, laatsten volzin, en van artikel 21, lid 4, van genoemd besluit dient de werkgever de in zijn bezit zijnde ongebruikt gebleven loonbelastingaangiften, waarop het jaartal 1944 is gedrukt, niet in te leveren bij den inspecteur, doch deze, zoolang hij geen formulieren met het jaartal 1945 heeft ontvangen, te bezigen voor het kalenderjaar 1945.
- Indien en voor zoover het aantal van de in zijn bezit zijnde en voor het kalenderjaar 1944 ongebruikt gebleven loonbelastingaangiften niet toereikend is, dient de werkgever, met afwijking van artikel 19, leden 1, 2 en 6, van genoemd besluit, aangifte te doen op een formulier, dat hij daartoe zelf heeft vervaardigd of aangeschaft en hetwelk overeenstemt met het voor 1944 krachtens artikel 19, lid 1, van genoemd besluit vastgestelde formulier. Het jaartal "1944" wordt daarbij gewijzigd in 1945.
Artikel 5
Deze beschikking treedt in werking op den dag, volgende op dien van haar afkondiging.
Deventer, 15 November 1944.
De wnd. Secretaris-Generaal
van het Departement van Financiën,
H. Postma.
Aan Heeren Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën.
Toegezonden door den Directeur der Gemeentebelastingen op 30 November 1944.
Secr. A'dam afd. Bel. 91
[Onderste fragment]
DIENST.
GEMEENTEBESTUUR AMSTERDAM
No. 1161/32
Van het Gemeentebestuur van Amsterdam
Den Heer Directeur v.h. Marktwezen.
J.v.Galenstraat 14.
Amsterdam.W.
[Rond poststempel]: AMSTERDAM-CENTRAAL STATION -1.XII.11. 1944
[Blauwe stempel rechtsonder]:
HOOFDKANTOOR GEMEENTEBELASTINGEN
HEERENGRACHT 196 AMSTERDAM C * Onderwerp: De kern van het document is een noodmaatregel met betrekking tot de schaarste aan papier en officiële drukwerken aan het einde van de Tweede Wereldoorlog. Werkgevers krijgen toestemming om ongebruikte loonbelastingformulieren van 1944 handmatig aan te passen naar 1945, of zelfs om eigenhandig formulieren te vervaardigen als de officiële voorraad op is.
* Bestuurlijke context: Het besluit is getekend door H. Postma. Tijdens de bezetting bleven de Nederlandse ministeries functioneren, vaak onder toezicht van de bezetter, maar gericht op het draaiende houden van de civiele administratie. De datering in Deventer is significant; veel overheidsdiensten waren naar het oosten van het land verplaatst vanwege de oorlogssituatie en de dreiging in de Randstad.
* Logistiek: De verzending illustreert de weg die een dergelijk besluit aflegde: van het nationale departement naar de lokale belastingdienst (Amsterdam), die het vervolgens doorstuurde naar specifieke gemeentelijke diensten (in dit geval het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat). * Historische periode: November en december 1944 markeren het begin van de Hongerwinter in het nog bezette westen van Nederland. De spoorwegstaking was in volle gang en de aanvoer van materialen (zoals papier voor officiële formulieren) lag nagenoeg stil.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam is de locatie van de Centrale Markthallen. Dat de directeur van deze instelling dit document ontving, toont aan dat ook semipublieke instellingen en grote gemeentelijke bedrijven zich strikt aan de veranderende belastingregels moesten houden.
* Administratieve improvisatie: De instructie om jaartallen handmatig te wijzigen ("1944" in "1945") is een tastbaar bewijs van de administratieve improvisatie die nodig was om de bureaucratie in de laatste oorlogsmaanden nog enigszins te laten functioneren. De poststempel van 1 december 1944 laat zien dat de postbezorging binnen Amsterdam, ondanks de barre omstandigheden, nog steeds plaatsvond.