Dienstbrief / Circulaire van de gemeente Amsterdam. 21 januari 1944. Gemeente Amsterdam (Bureau G. / Stadhuis). (Handgeschreven, rechtsboven:)
Spoed.
M. v. Dri.

(Getypte tekst:)

No. 5/11 Bur. G. 1944. Amsterdam, 21 Januari 1944.

Onderwerp: Aan Heeren Hoofden van Administratiën,
Beschikbaarstelling Diensten en Bedrijven.
ambtenaren.

        Voor het uitreiken van nieuwe stamkaarten aan de bevolking

van Amsterdam door den Distributiedienst en het Bevolkingsregis-
ter, is voor den tijd van naar schatting ongeveer vier à vijf
maanden een groot aantal administratieve ambtenaren noodig.
In verband met den huidigen stand der arbeidsmarkt is het
niet mogelijk dit aantal ten volle van buiten af aan te nemen,
zoodat ook de verschillende gemeentediensten en -bedrijven ambte-
naren zullen moeten afstaan.
Door U zullen voor dit doel ter beschikking moeten worden
gesteld . .1. . mannelijke of vrouwelijke administratieve ambtenaar
~~van~~ boven 23 jaar, bij voorkeur hen, die in staat zijn leiding
te geven.
Ik verzoek U een opgave van de door U aan te wijzen ambte-
naren vóór 24 dezer te willen toezenden aan den Directeur der
Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Muiderschans 92.
In deze opgave zullen moeten worden vermeld de naam, het

C.S. Stadhuis, No. 449
A'dam, 1-'44.

(Stempels onderaan:)
Nº 8 A / 13 / 1 M. 1944 27 / I * Administratieve druk: De brief getuigt van de enorme administratieve operatie die de oorlog met zich meebracht. De stad heeft een acuut tekort aan personeel ("groot aantal administratieve ambtenaren noodig") om de nieuwe distributiebescheiden te verwerken.
* Arbeidsmarkt: Er wordt expliciet verwezen naar de krappe arbeidsmarkt in 1944. Dit is een direct gevolg van de Duitse bezetting; veel mannen waren tewerkgesteld in Duitsland (Arbeitseinsatz) of hielden zich schuil (onderduikers).
* Urgentie: Het document is gemarkeerd met "Spoed". De deadline voor het aanleveren van namen is extreem kort: de brief is gedateerd op 21 januari en de namen moeten uiterlijk op 24 januari (slechts drie dagen later) binnen zijn.
* Selectie: Er wordt specifiek gevraagd om personeel boven de 23 jaar met leidinggevende capaciteiten, wat duidt op de behoefte aan betrouwbare coördinatoren voor het proces. Dit document bevindt zich in de historische context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In het begin van 1944 voerde de Duitse bezetter de Tweede Stamkaart in. Deze operatie was bedoeld om de controle op de bevolking te vergroten, de groeiende stroom vervalste bonkaarten in te dammen en onderduikers en verzetsmensen uit de anonimiteit te dwingen.

De uitreiking was een logistieke nachtmerrie voor de gemeenten en werd door het verzet actief gesaboteerd (onder andere door overvallen op distributiekantoren). De "Muiderschans 92", genoemd als adres voor de Personeelsvoorziening, is de oude naam voor een gedeelte van de huidige Sarphatistraat in Amsterdam. De afkorting "C.S." bij Stadhuis staat waarschijnlijk voor "Centrale Secretarie".