Doorslag van een getypte brief met handgeschreven kanttekening. 2 mei 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Markthallen, gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam). Het Koloniaal Instituut (thans het Tropenmuseum), Linnaeusstraat 2a, Amsterdam-Oost. Verzonden 2/5 [handgeschreven]

8a/22/3M. VB/SV

2 Mei 1944

het Koloniaal Instituut
Linnaeusstraat 2a
Amsterdam-Oost.
==============

Hiermede verzoek ik U beleefd ten behoeve van
het op bijgaande lijst genoemde personeel van mijn dienst
dat aan de cursussen van Uw Instituut heeft deelgenomen,
een gratis toegangsbewijs aan het hoofdkantoor van mijn
dienst, Jan van Galenstraat 14 Amsterdam-West, te willen
zenden.

De Directeur,

H.J.van Greuningen
J.W.van Beeren
P.H.J.Dogger
C.G.de Vries
C.Muller
R.A.Postema
H.Groeneveld
H.A.van Duinhoven
C.J.van Moerkerken
H.Vrij
J.J.Reyinga
E.A.Engelen
J.A.Joghems
C.Blom
J.Vis
C.F.Eggelte
J.C.Helsloot
J.F.G.v.d.Hoek
A.H.Bijland
J.H.de Grebber
J.Pietersma
Kl.Marinus
A.H.Klaassens
J.W.de Vos

[Rechterkolom:]
M.C.Groot
P.Smit
J.van Haeften
J.Ph.ten Broek
C.Veerman
B.Felthuis
J.Hijkamp
H.de Vries
J.van Leeuwen * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een directeur aan het Koloniaal Instituut om gratis toegangsbewijzen te verstrekken aan 33 personeelsleden die cursussen hebben gevolgd bij het Instituut.
* Identificatie afzender: Hoewel de specifieke dienst niet expliciet bovenaan staat, wijst het adres Jan van Galenstraat 14 naar de Centrale Markthallen in Amsterdam. Dit suggereert dat het personeel werkzaam was in de voedselvoorziening, handel of distributie.
* Relatie tussen instanties: Het document getuigt van een samenwerking tussen de gemeentelijke diensten en het Koloniaal Instituut. Het Instituut fungeerde in die tijd niet alleen als museum, maar ook als kenniscentrum waar cursussen werden gegeven, mogelijk over koloniale producten of warenkennis, wat relevant was voor marktpersoneel.
* Lijst van namen: De brief bevat een gedetailleerde lijst van werknemers. Dergelijke lijsten zijn genealogisch interessant en geven een inkijk in de personele bezetting van Amsterdamse diensten tijdens de oorlogsjaren. De datum van de brief, 2 mei 1944, is saillant. Nederland bevond zich in het vierde jaar van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogsomstandigheden en de toenemende schaarste, bleven ambtelijke procedures en educatieve trajecten binnen de stad Amsterdam gehandhaafd. De Jan van Galenstraat (Markthallen) was een cruciaal knooppunt voor de voedseldistributie in de stad. Dat personeel cursussen volgde bij het Koloniaal Instituut, wijst op een voortzetting van professionele scholing, zelfs in een periode van grote maatschappelijke spanning, slechts enkele weken voor de geallieerde invasie in Normandië (D-Day). De handgeschreven notitie "Verzonden 2/5" bevestigt dat de brief op de dag van datering direct is verwerkt.