15 juni 1944 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening) [Handgeschreven in de bovenmarge:] Verzonden 15/6 [onleesbaar, mogelijk naam] t.k.

8A/28/2M. 2 15 Juni 1944. SV.

                                    Den Heer Wethouder
                                    voor de Levensmiddelen,

                                    A l h i e r.
                                    ============

       In bijlage dezes heb ik de eer U

een staat (in duplo) te doen toekomen,
houdende de namen van twee ambtenaren van
mijn dienst, die in het derde kwartaal van
1944 voor een periodieke salarisverhoging
in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel
te willen bevorderen, dat ten aanzien van
elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals
op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe Toe-
stand" wordt voorgesteld.

                                    De Directeur,

[Handgeschreven in cirkel onderaan:]
Ex. aan W. Müller zenden * Inhoud: Het document is een formeel ambtelijk verzoek voor de goedkeuring van periodieke salarisverhogingen voor twee niet bij naam genoemde ambtenaren. De details van deze verhogingen stonden op een bijgevoegde 'staat' (lijst) die thans niet bij het document zit.
* Stijl en Vorm: De brief hanteert de voor die tijd gebruikelijke uiterst beleefde en hiërarchische ambtelijke taal ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken"). De afkorting "SV" rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de opsteller of de secretaresse.
* Annotaties: De handgeschreven aantekening bovenaan dient als verzendbewijs voor het archief. De onderste aantekening ("Ex. aan W. Müller zenden") wijst op een instructie om een afschrift (exemplaar) aan een specifieke functionaris of afdeling te doen toekomen. * Historische periode: De brief is gedateerd op 15 juni 1944, ruim een week na D-Day. Ondanks de turbulente oorlogsjaren en de naderende bevrijding, bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat onder de bezetting op zeer reglementaire wijze functioneren.
* Voedselvoorziening: De geadresseerde, de Wethouder voor de Levensmiddelen, was een sleutelfiguur in de oorlogsjaren. Deze functie was verantwoordelijk voor de distributie van schaars voedsel en de aansturing van de crisis-organen. Het feit dat dit document over reguliere salariszaken gaat, toont aan dat de interne bureaucratie van deze diensten zelfs in de late oorlogsfasen bleef doorlopen.
* Administratief beheer: De term "Alhier" in het adres geeft aan dat de afzender en de wethouder in hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente gevestigd waren. Gezien de structuur van het referentienummer is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit een groot gemeentearchief, zoals dat van Amsterdam of Rotterdam. Stadhuis