Handgeschreven administratieve notitie of fiche. W. J. Gierings (no. 127) klerk [in rood:] $\frac{I A}{28/2}$

f 1870.- (~~sal.~~ oude toestand)
„ 187.- (10% vaste toel. oude toestand)
„ 2057.- (pens. grondslag)

Nieuwe toestand

f 1900.- (salaris)
„ 190.- (10 % vaste toelage)
„ 2090.- (pens. grondslag)

laatst. periodieke verhooging * Onderwerp: Het document legt de overgang vast van een oude salarissituatie naar een nieuwe situatie voor een specifieke werknemer, de heer/mevrouw W. J. Gierings.
* Berekening:
* Oude situatie: Een basissalaris van ƒ 1870,- met een vaste toelage van 10% (ƒ 187,-), wat resulteert in een pensioengevende grondslag van ƒ 2057,-.
* Nieuwe situatie: Een verhoogd basissalaris naar ƒ 1900,-. De toelage van 10% stijgt evenredig mee naar ƒ 190,-, waardoor de nieuwe pensioengrondslag op ƒ 2090,- komt te liggen.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift in blauwe inkt. Er is een doorhaling bij het woord "sal." in de tweede regel, waarbij de schrijver heeft gekozen om dit te vervangen door "oude toestand".
* Kenmerken: Het gebruik van het dubbele aanhalingsteken („) als herhalingsteken voor het guldenteken (f) is typerend voor Nederlandse administratieve stukken uit deze periode. Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit een personeelsarchief van een overheidsinstantie, een gemeente of een groot bedrijf (zoals de NS of een postbedrijf). De functiebenaming "klerk" was gebruikelijk voor administratief personeel. Dergelijke fiches werden gebruikt om handmatig de salarisadministratie bij te houden en pensioenrechten te berekenen. De opmerking "laatst. periodieke verhooging" duidt erop dat het hier gaat om een standaard loonsverhoging op basis van het aantal dienstjaren (periodiek). De rode inkt bovenin is een typisch kenmerk van een controle door een accountant of een afdelingshoofd.