Typoscript (doorslag op dun papier, spiegelbeeldig leesbaar). 13 maart 1941 (links) en 22 maart 1941 (rechts). De Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). De Heeren Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratie van de Gemeente Amsterdam. (Gereproduceerd in de juiste leesrichting)

35560
36077

GEMEENTE AMSTERDAM

Amsterdam, 13 Maart 1941.

Vertrouwelijk
No. 22 Maart 1941.

Door de Duitsche overheid is mij verzocht een inventarisatie opgave te verstrekken van die ambtenaren, die bij de diensten, bedrijven en administratie onder de gemeente Amsterdam belast worden met het ontvangen van bedragen.
De bedoeling van deze inventarisatie is om bij eventueele storting van de normale overheidssubsidies de herbezetting zoo goed en snel als mogelijk te doen geschieden.

In dit verband verzoek ik U mij omgaand de namen op te geven van een aantal uwer ambtenaren, die naar Uw mening voor bovengenoemd doel geschikt zijn, onder vermelding van het aantal fiches, eventueel mutatie-lijsten, dat door hen verwerkt kan worden, alsmede de uren van hunner beschikbaarheid.

De Burgemeester van Amsterdam,

Aan de Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratie,

C.B. Stadhuis,
Kamer No. 39. Dit document is een ambtelijk schrijven van de burgemeester van Amsterdam aan de verschillende afdelingshoofden van de gemeente. De kern van de brief is een verzoek om een lijst ("inventarisatie") op te stellen van ambtenaren die financiële taken uitvoeren (het ontvangen van bedragen).

De opgegeven reden is administratief van aard: het efficiënt kunnen verwerken van overheidssubsidies. Er wordt specifiek gevraagd naar de verwerkingscapaciteit van de ambtenaren (aantal fiches/mutatielijsten) en hun beschikbaarheid.

Opvallend is de expliciete vermelding dat dit gebeurt op verzoek van de "Duitsche overheid". Het feit dat de brief als "Vertrouwelijk" is aangemerkt, onderstreept de politieke gevoeligheid van het direct rapporteren over gemeentepersoneel aan de bezetter. De datum van de brief, maart 1941, is historisch zeer significant. Slechts enkele weken hiervoor, op 25 en 26 februari 1941, had de Februaristaking plaatsgevonden als protest tegen de Jodenvervolging. Als directe reactie hierop ontsloegen de Duitsers het Amsterdamse gemeentebestuur.

Op 4 maart 1941 werd Edward Voûte door de bezetter aangesteld als regeringscommissaris (burgemeester) van Amsterdam. Deze brief, gedateerd 13 maart 1941, is dus een van zijn eerste daden in dienst van de nieuwe orde. Het illustreert hoe de bezetter onmiddellijk grip probeerde te krijgen op de financiële administratie en het ambtenarenapparaat van de stad. Hoewel de brief spreekt over "subsidies", paste het verzamelen van gedetailleerde personeelsgegevens in de bredere strategie van de bezetter om controle uit te oefenen en de bureaucratie in te zetten voor hun eigen doeleinden. C.B. Stadhuis Gemeente Amsterdam Stadhuis