Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. 20 mei 1944. Onbekend (waarschijnlijk een afdelingshoofd binnen de gemeente Amsterdam). [Links boven:]
groote spoed

[In paarse cirkel:]
Vertrouwelijk heden bezorgd 20/5 1944

[Links:]
8A/33/2

[Rechts:]
Den Heer Burgemeester van Amsterdam

[Midden:]
N.a.v. Uwe circulaire d.d. 13 Maart j.l. no. 78 Pr. G. 1944 bericht ik U, dat de onderstaande drie ambtenaren op mijne dienst eventueel zonder bezwaar kunnen worden belast met het overbrengen van berichten, alsmede geld.

[Doorgehaalde passage in paars/blauw:]
~~alsmede geld.~~
~~Tussen circulaire~~
~~[onleesbaar]~~

[Onderste passage, doorgehaald met een groot rood kruis:]
~~Ik moge U er eventueel op wijzen, in verband met de omstandigheid, dat mijne dienst op het gebied van de voedselvoorziening werkzaam is, dat deze ambtenaren slechts zeer bezwaar-~~ Het document is een reactie op een circulaire (no. 78 Pr. G. 1944) van de burgemeester van Amsterdam. In de brief worden drie (niet bij naam genoemde) ambtenaren voorgedragen die ingezet kunnen worden voor het overbrengen van berichten en geld.

Opvallend zijn de redactieslagen:
1. De toevoeging "zonder bezwaar" is later ingevoegd.
2. De passage over het overbrengen van "geld" is in eerste instantie genoteerd, maar lijkt in de correcties onder spanning te staan (hoewel de zin in de hoofdtekst blijft staan, zijn er paarse strepen omheen gezet).
3. De onderste paragraaf is volledig geschrapt met een rood kruis. Hierin wilde de schrijver oorspronkelijk een voorbehoud maken: omdat zijn dienst werkzaam is voor de cruciale voedselvoorziening, zou het afstaan of extra belasten van deze ambtenaren eigenlijk bezwaarlijk zijn. Dat dit is doorgehaald, suggereert dat men besloot dit voorbehoud niet officieel te maken, of dat de prioriteit van de burgemeester zwaarder woog. Dit document stamt uit mei 1944, de late fase van de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

De referentie naar "voedselvoorziening" is historisch zeer relevant. In 1944 werd de voedselsituatie in de steden steeds nijpender, wat uiteindelijk zou culmineren in de Hongerwinter. Ambtenaren die op dit gebied werkten, waren essentieel voor de logistiek van de schaarse middelen. De circulaire no. 78 Pr. G. (waarbij Pr. G. waarschijnlijk staat voor 'Presidentiële Geheimhouding' of een vergelijkbare administratieve code) duidt op een behoefte van het stadsbestuur aan betrouwbare koeriers voor communicatie en financiële transacties, mogelijk buiten de reguliere post om, vanwege de toenemende chaos en onveiligheid aan het einde van de oorlog. Gemeente Amsterdam