Handgeschreven conceptnotitie of kladversie van een ambtelijk schrijven. [Ingevoegde regels bovenaan:]
dat, onder voorkomende
dat de omstandigheden zulks
toelaten

[Hoofdtekst:]
Tenzij zich, als gevolg van de
omstandigheden dat mijn dienst
afgesteld d.w.z. niet meer bij
de [zaak?] is betrokken, bijzondere
moeilijkheden zouden voordoen,
waardoor [doorhaling]
de bedoelde ambtenaren niet
zouden kunnen worden gemist.
Gezien de slechte toestand
waarin de dienst zich mede
verkeerd is het niet zeker
dat voor alle genoemde
ambtenaren rijwielen beschikbaar
zullen zijn. De tekst is een ambtelijke overweging over de inzetbaarheid van personeel. De schrijver stelt voorwaarden aan het vrijmaken van "bedoelde ambtenaren". De kern van het bericht is dat de huidige staat van de dienst precair is ("slechte toestand"), waardoor het onzeker is of de benodigde middelen — specifiek "rijwielen" (fietsen) — voor alle betrokkenen beschikbaar gesteld kunnen worden. Het handschrift is een cursief kantoorschrift met kenmerkende doorhalingen, wat duidt op het formuleren van een precieze juridische of administratieve reserve. Rond de eeuwwisseling (1900) werd de fiets een essentieel vervoermiddel voor lagere en middelbare ambtenaren (zoals postbodes, veldwachters of inspecteurs) om hun werkgebied te bestrijken. De aanschaf en het onderhoud van deze "rijwielen" vormden vaak een aanzienlijke post op de begroting van overheidsdiensten. De vermelding van de "slechte toestand" van de dienst in combinatie met het gebrek aan rijwielen suggereert een periode van bezuiniging of een tekort aan materieel, waarbij de efficiëntie van de ambtenaren direct afhankelijk was van hun mobiliteit.