Verlofverzoek (aanvraag voor vrijstelling van dienst). 2 januari 1945 (datum van afhandeling/goedkeuring). Nº 8A/50/17 M.1945 v/w mw Luys (?)

Ondergeteekende verzoekt, wegens verhuizing,
op Donderdag 4 Jan: '45 vrij van dienst.
en op Vrijdag en Zaterdag 5 + 6 Jan. Verlof.

Gezien
2-1-'45 2 Jan: '45
F. de Vries
[handtekening]

nieuwe
adres opnemen!
th v/d G... Het document betreft een kort, formeel verzoek van een niet bij naam genoemde medewerker ("ondergetekende") voor verlof in de eerste week van januari 1945. De aanvrager vraagt drie dagen vrij: donderdag 4 januari ("vrij van dienst") en vrijdag 5 en zaterdag 6 januari ("verlof"). De opgegeven reden is een verhuizing.

Het verzoek is op 2 januari 1945 gezien en goedgekeurd, blijkens de aantekening "Gezien" en de handtekeningen (waaronder die van F. de Vries). Linksonder is door een administratieve kracht de instructie "nieuwe adres opnemen!" genoteerd, wat duidt op een noodzaak om de personeelsadministratie bij te werken naar aanleiding van de verhuizing. De datering, januari 1945, is historisch saillant. Nederland bevond zich in de laatste winter van de Tweede Wereldoorlog. Terwijl het zuiden reeds bevrijd was, leed het westen en noorden van het land onder de Hongerwinter. De administratieve stempels (zoals "M.1945") en de formele structuur van het briefje wijzen op een organisatie die, ondanks de oorlogsomstandigheden, een strakke bureaucratie handhaafde. Dit type documenten komt veelvuldig voor in archieven van de Binnenlandse Strijdkrachten (BS), de luchtbescherming of gemeentelijke diensten uit die periode. Verhuizingen in deze tijd waren vaak het gevolg van vordering van panden door de bezetter, evacuatie of schade door oorlogshandelingen. F. de Vries