5 mei 1944 De Directeur (van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Marktwezen of Voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. (Handgeschreven bovenaan links:) extra [?]
(Handgeschreven bovenaan rechts:) { v. Mourik / Knop

8a/52/1M. 5 Mei 1944. VB/SV.

ambtsjubileum.
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

                                        **A l h i e r.**
                                        **=============**

      Hiermede heb ik de eer U te be-

richten, dat de controleur van mijn dienst
Frederik de Vries (no.97) op 17 Juni aan-
staande 25 jaar in gemeentedienst is.
De Vries voornoemd is van 15 tot
en met 21 April 1940 1 week geschorst met
gemis van salaris wegens het onvoldoende
uitoefenen van de hem opgedragen controle-
werkzaamheden op de Centrale Markt (vide
Besluit Burgemeester en Wethouders d.d. 5
April 1940 no. 29/8 L.M.1940).
In verband met het ten dien aan-
zien bepaalde in het Besluit van Burge-
meester en Wethouders d.d. 28 Juli 1939
(no.957 Arb./628 L.M.1939) onder (1) en (2)
en in het Besluit van den Burgemeester d.d.
15 Mei 1942 (no.15/1M arb./115 L.M. 1942),
heb ik de eer U beleefd te verzoeken te
doen nagaan of aan de Vries voornoemd op
bovenvermelden datum een getuigschrift
wegens langdurige dienstvervulling kan
worden uitgereikt en hem een gratificatie
kan worden toegekend. Voor de goede orde
moge ik erop wijzen, dat De Vries de laat-
ste jaren zijn dienst op uitstekende wijze
vervult.

(Handgeschreven in linker marge:) De Directeur,
voldaan [onleesbaar] 17/6

(Handgeschreven berekeningen onderaan:)
1900 -
** 190
-----
2090. 3% 62.70 63.83
loonbel II 15.4% 9.66 9.83
** ----- -----
** 53.04 = 54.= * Inhoud: Het document is een formele voordracht voor de viering van een 25-jarig ambtsjubileum van een gemeenteambtenaar, Frederik de Vries. Opvallend is dat de directeur expliciet melding maakt van een eerdere schorsing wegens plichtsverzuim in 1940, maar dit direct nuanceert door te stellen dat de ambtenaar zich de afgelopen jaren "op uitstekende wijze" heeft hersteld.
* Administratieve nauwkeurigheid: Er wordt verwezen naar specifieke besluiten van Burgemeester en Wethouders uit 1939, 1940 en 1942, wat duidt op een strikte bureaucratische afhandeling van personeelszaken, zelfs tijdens de oorlogsjaren.
* Financiën: De handgeschreven krabbels onderaan tonen de berekening van de jubileumgratificatie. Er wordt gerekend met een percentage (3%) over een grondslag (2090), waarna de loonbelasting (klasse II, 15,4%) wordt ingehouden. Het netto uit te betalen bedrag lijkt 53,04 gulden te zijn. * Tijdsgewricht: Het document dateert van 5 mei 1944, exact een jaar voor de bevrijding van Nederland. Het land bevindt zich in deze periode onder streng Duits bezettingsbewind.
* Voedselvoorziening: De geadresseerde is de "Wethouder voor de Levensmiddelen". Dit was in oorlogstijd een cruciale en politiek beladen post vanwege de toenemende voedselschaarste en het distributiesysteem. De Centrale Markt (nu het Food Center Amsterdam) speelde hierin een spilfunctie.
* Dagelijks leven onder bezetting:** Ondanks de oorlog en de naderende hongerwinter (1944-1945), bleef de ambtelijke molen doordraaien. Personeelsdossiers werden bijgehouden en jubilea werden volgens de regels gevierd, wat een zekere mate van 'normaliteit' in de ambtelijke organisatie suggereert te midden van de chaos van de bezetting.