Getypte begeleidende brief/notitie. 20 januari 1944. De Directeur (naam niet gespecificeerd). Den Heer P. Sies, Ambtenaar van het Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit. 77/88 m '43

1                       20 Januari 1944.

                           Den Heer P. Sies
                           Ambtenaar van het Bedrijfs-
                           schap voor Groenten en Fruit

              Met beleefd verzoek bijgaand stuk
(rapport inzake Pieter Servaas Koster d.d.
22 November 1943) ingevolge telefonische af-
spraak van hedenmorgen ten spoedigste aan
den Heer Mr. H. Rijk van Ommeren te willen
overhandigen.

                           De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de heer P. Sies om een specifiek rapport over te dragen aan de heer Mr. H. Rijk van Ommeren. Het betreft een rapport over Pieter Servaas Koster, gedateerd op 22 november 1943.
* Urgentie: De afspraak is diezelfde ochtend telefonisch gemaakt en de aflevering moet "ten spoedigste" (zo snel mogelijk) plaatsvinden.
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "Januari", "telefonische"). De titel "Mr." voor Rijk van Ommeren duidt op de titel Meester in de rechten (jurist).
* Instituut: Het "Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit" was een van de vele publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties die tijdens de bezetting een belangrijke rol speelden in de gereguleerde economie en voedselvoorziening. * Tijdsgeest: Januari 1944 valt midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen en rapportages over personen waren in deze tijd vaak geladen met politieke of juridische consequenties.
* Pieter Servaas Koster: De naam in het rapport is historisch traceerbaar. Pieter Servaas Koster (1922-1945) was een Nederlandse verzetsstrijder die betrokken was bij de Landelijke Organisatie voor Hulp aan Onderduikers (LO). Hij werd later gearresteerd en overleed in concentratiekamp Buchenwald. Het rapport waarnaar verwezen wordt (november 1943), zou verband kunnen houden met zijn activiteiten of arrestatie.
* H. Rijk van Ommeren: Mr. Hendrik Rijk van Ommeren was een jurist die in die periode diverse officiële functies bekleedde.
* Archiefwaarde: Dit document vormt een schakel in de papieren neerslag van de bureaucratische afhandeling van dossiers over individuen tijdens de oorlog. Het toont hoe informatie tussen verschillende ambtelijke instanties en personen bewoog. H. Rijk P. Sies