Getypte brief (doorslag of officiële kennisgeving) met handgeschreven aantekening. 11 maart 1943. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf). Den Heer H. Kooy, Tuinstraat 250 III, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven bovenaan:]
Verzonden 11/3 JvP [onderstreept]

[Getypt:]
85/11/2 M.

SV

11 Maart 1943.

Den Heer H. Kooy
Tuinstraat 250 III
Amsterdam-Centrum
wijk 7

Naar aanleiding van Uw verzoek d.d. 16
Februari jl. in zake het gebruiken van eigen
materiaal, bericht ik U, dat hiertegen mijner-
zijds geen bezwaar bestaat.

De Directeur, Dit document is een formele administratieve mededeling aan een burger, de heer H. Kooy. De kern van de brief is de toestemming van 'De Directeur' aan de geadresseerde om "eigen materiaal" te gebruiken.

Enkele opvallende kenmerken:
* Referentienummer: "85/11/2 M." wijst op een gestructureerd archiefsysteem.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekening "Verzonden 11/3" met initialen bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan.
* Locatie: Het adres in de Tuinstraat (Amsterdam-Jordaan) wordt nader gespecificeerd met "wijk 7", een oude administratieve indeling van de stad.
* Onderwerp: Het expliciet toestaan van het gebruik van eigen materiaal suggereert een context van schaarste. De brief is gedateerd op 11 maart 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen en bouwmaterialen, die vaak door de bezetter werden gevorderd of streng gerantsoeneerd waren via distributiestelsels.

Het feit dat een burger toestemming moest vragen om eigen materiaal te gebruiken (waarschijnlijk voor een reparatie, verbouwing of ambachtelijk werk), illustreert de verregaande bureaucratische controle over schaarse goederen in oorlogstijd. Zonder dergelijke toestemming kon het gebruik van materialen als illegaal of als onttrekking aan de distributie worden gezien. De brief is een typisch voorbeeld van de dagelijkse administratieve realiteit in een bezet en uitgeput land.