Administratief bijblad of geleideformulier.
Origineel
Administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 20 / 5 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 20/1 - ’41.
[Midden, handgeschreven in zwarte inkt]:
Zie 20/5/1 M.’41
kennisgenomen
[paraaf] 24/1 ’41
[Handgeschreven in rood potlood]:
[paraaf] 24/1 ’41
noteren typkamer
[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een intern administratief document dat werd gebruikt voor de routing en registratie van post of dossiers binnen een overheidsinstelling.
- Registratie: Het document is gekoppeld aan dossiernummer "20/5/2 1941". Er is een kruisverwijzing aangebracht naar een ander dossier: "Zie 20/5/1 M.’41".
- Afhandeling: De term "kennisgenomen" is een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de betreffende functionaris de inhoud heeft gezien en akkoord is met de verdere procesgang. De paraaf en datum (24 januari 1941) bevestigen deze handeling.
- Instructies: De rode potloodaantekening "noteren typkamer" is een instructie aan de ondersteunende dienst om de status van het document bij te werken of de inhoud te laten verwerken in de centrale typekamer (de afdeling waar de administratieve uitwerking plaatsvond). Dit document stamt uit januari 1941, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het modelnummer linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is ontworpen of besteld. Dit toont aan dat de Nederlandse bureaucratie in de eerste jaren van de bezetting grotendeels gebruik bleef maken van haar bestaande administratieve instrumenten en processen. De strikte registratie van 'kennisneming' en 'noteren' is kenmerkend voor de formele ambtelijke cultuur van die tijd. M. No
Samenvatting
Het betreft een intern administratief document dat werd gebruikt voor de routing en registratie van post of dossiers binnen een overheidsinstelling.
- Registratie: Het document is gekoppeld aan dossiernummer "20/5/2 1941". Er is een kruisverwijzing aangebracht naar een ander dossier: "Zie 20/5/1 M.’41".
- Afhandeling: De term "kennisgenomen" is een standaard ambtelijke term die aangeeft dat de betreffende functionaris de inhoud heeft gezien en akkoord is met de verdere procesgang. De paraaf en datum (24 januari 1941) bevestigen deze handeling.
- Instructies: De rode potloodaantekening "noteren typkamer" is een instructie aan de ondersteunende dienst om de status van het document bij te werken of de inhoud te laten verwerken in de centrale typekamer (de afdeling waar de administratieve uitwerking plaatsvond).
Historische Context
Dit document stamt uit januari 1941, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het modelnummer linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is ontworpen of besteld. Dit toont aan dat de Nederlandse bureaucratie in de eerste jaren van de bezetting grotendeels gebruik bleef maken van haar bestaande administratieve instrumenten en processen. De strikte registratie van 'kennisneming' en 'noteren' is kenmerkend voor de formele ambtelijke cultuur van die tijd.