Administratief dossierstuk, bevattende een interne notitie en een daaruit volgend concept-antwoord op officieel briefpapier (Model No. 14). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/21/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/9-'41.

[Handgeschreven tekst bovenste gedeelte:]
Aan verzoek van adressant kan niet worden voldaan, daar wij niet over de [doorgehaald: voor beantwoording] noodige gegevens beschikken. Hij moet zich maar wenden tot Ned. Bond van Marktkooplieden

[In rood potlood diagonaal:]
20/21/2 IZ

[In inkt/potlood onder rood kenmerk:]
2/10 41 [onduidelijke initialen]

[Handgeschreven tekst onderste gedeelte (concept-brief):]
28-9-'41
de Haar [?]

Naar aanleiding van Uw brief dd. 22 dezer deel ik U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan, aangezien mijn dienst niet over de betreffende gegevens beschikt. U kunt zich hieromtrent wenden tot den Nederlandscher Bond van Marktkoopliedenvereenigingen, Hobbemaplein 59, Den Haag.
[Initialen rechtsonder]

[Rechtsboven handgeschreven:]
754 Het document illustreert een standaard administratieve afhandeling binnen de Nederlandse bureaucreatie tijdens de bezettingsjaren.
* Structuur: De tekst is opgedeeld in twee functies. Het bovenste deel is een interne beslisnota: een ambtenaar stelt vast dat de gevraagde informatie niet aanwezig is en geeft een advies voor doorverwijzing. Het onderste deel is de letterlijke uitwerking hiervan in een concept-brief aan de aanvrager ("adressant").
* Inhoud: Het verzoek van de burger (gedateerd 22 september 1941) wordt afgewezen omdat de betreffende dienst niet over de nodige gegevens beschikt. Er wordt doorverwezen naar de belangenorganisatie van marktkooplieden.
* Administratieve sporen: De verschillende data en de rode potloodmarkering wijzen op de routing van het stuk door het ambtelijke apparaat. De code "20/21/2 IZ" is waarschijnlijk een specifiek dossier- of archiefkenmerk.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en typerend voor de vroege jaren '40 ("...aan het daarin vervatte verzoek..."). Dit document stamt uit september/oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht puur administratief en neutraal lijkt (over marktkooplieden), functioneerde de gehele Nederlandse administratie in deze periode onder het gezag van de bezetter.

De "Nederlandsche Bond van Marktkoopliedenvereenigingen" was in die tijd een centrale organisatie. In de loop van 1941 en 1942 werden dergelijke beroepsorganisaties vaak onder toezicht gesteld of "gelijkgeschakeld" door de bezetter om meer controle uit te oefenen op de economie en de bevolking. Het feit dat de burger naar een specifieke bond wordt verwezen, suggereert dat de overheidsdienst zijn controlerende of registrerende taak op dit specifieke vlak had gedelegeerd of dat de bond de enige was met de juiste ledenregisters in die turbulente tijd. M. No