[Bovenzijde links, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 20/29/1 1941
DOORGEZONDEN: 6/11-'41.

[Bovenzijde rechts, handgeschreven in inkt:]
opbergen 855
7-11-'41
dittmar
[Paraaf] 7/11 '41

[Onderzijde links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een registerblad voor de ambtelijke administratie.
* Formulierkenmerken: De code linksonder geeft aan dat dit formulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken is, gedrukt in oktober 1937 (10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Dit duidt op een standaardisatie van de administratieve procesgang voor de oorlog.
* Registratie: In het kaderstempel is handmatig het dossiernummer "20/29/1 1941" toegevoegd. De datum "6/11-'41" geeft aan wanneer het document of de bijlage is doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling.
* Archivering: De handgeschreven tekst rechtsboven bevat de instructie "opbergen 855", gedateerd op 7 november 1941. Dit verwijst naar de fysieke locatie (map of lias 855) in het archief. De naam "dittmar" en de bijbehorende paraaf identificeren de verantwoordelijke ambtenaar die de handeling heeft uitgevoerd. De datering van november 1941 plaatst dit stuk midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het document illustreert hoe de Nederlandse overheidsbureaucratie onder de bezetter bleef functioneren volgens de reeds bestaande administratieve structuren en protocollen. Het gebruik van formulieren die vóór de oorlog zijn gedrukt (1937) was in deze periode gangbaar vanwege papierschaarste en het voortzetten van de vigerende ambtelijke werkwijze. Dit soort bladen wordt vaak aangetroffen in archieven van ministeries of gemeentesecretarieën als scheidingsvel of geleidebrief voor correspondentie.