Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20 / 31 / I 1941
DOORGEZONDEN: 7/11-'41

[Rechtsboven, handgeschreven:]
865
Insp. [Inspectie]

[Midden, handgeschreven:]
op stamfiche genoteerd;
wordt afgevoerd.
opbergen 13 11/ '41
[Paraph/Handtekening]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief dossierstuk dat dient als bewijs van verwerking. De kern van de tekst bestaat uit drie administratieve handelingen:
1. "op stamfiche genoteerd": De informatie uit het hoofddossier is overgenomen op de stamkaart (persoonskaart) van de betreffende persoon.
2. "wordt afgevoerd": Dit is een ambbtelijke term die aangeeft dat de persoon uit het actuele register wordt verwijderd of fysiek wordt weggevoerd. In de context van 1941 heeft deze term vaak een beladen betekenis (deportatie of overplaatsing naar een kamp), maar het kan ook puur administratief "uitgeschreven" betekenen.
3. "opbergen": De instructie om het document in het archief te plaatsen nadat de handelingen zijn voltooid, gedateerd op 13 november 1941.

Het nummer "M. No. 20 / 31 / I 1941" verwijst naar het dossiernummer waartoe dit bijblad behoort. Dit document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd de administratie (zoals bevolkingsregisters en politiedossiers) door de bezetter en de meewerkende Nederlandse bureaucratie intensief gebruikt voor het opsporen en registreren van specifieke bevolkingsgroepen, waaronder Joodse burgers, verzetsmensen en politieke tegenstanders.

Het gebruik van "stamfiches" was cruciaal voor het sluitend maken van de persoonsregistratie. De term "afgevoerd" in combinatie met de datum eind 1941 is indicatief voor de systematiek waarmee personen uit de samenleving werden verwijderd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een gestandaardiseerd proces was binnen de toenmalige overheidsadministratie. M. No Politie