Administratief bijblad / archiefstuk (achterzijde of begeleidend formulier).
Origineel
Administratief bijblad / archiefstuk (achterzijde of begeleidend formulier). [Rechtsboven, handgeschreven:]
864
[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M.ᵉ No. 20 / 33 / 1, 1941
DOORGEZONDEN: 11/11 -’41.
[Handgeschreven tekst midden/rechts:]
genoteerd op slip; wordt
afgevoerd; opbergen
13/11 ’41
[Handtekening, mogelijk: De Haas / De Haan]
[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief bewijs van afhandeling binnen een ambtelijke organisatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De stempel linksboven geeft aan dat dit een "Bijblad" is bij een dossier uit 1941. Het nummer "20/33/1" verwijst naar de specifieke archiefindex.
De handgeschreven instructie is cruciaal voor de procesgang:
1. "genoteerd op slip": De informatie is overgenomen op een indexkaart of een ander overzichtsformulier.
2. "wordt afgevoerd; opbergen": Dit is de definitieve instructie aan de archivarissen om het stuk uit de actieve circulatie te halen en in het statisch archief te plaatsen.
3. Data: Er zit slechts twee dagen tussen het doorzenden (11 november) en de definitieve opberging (13 november), wat wijst op een efficiënte administratieve verwerking. Het document stamt uit november 1941, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de Duitse bezetter bleef functioneren. Het "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken" wijst op het gebruik van gestandaardiseerde rijksformulieren die al voor de oorlog (in dit geval gedrukt in oktober 1937, zie de code 10-1937) in gebruik waren.
Dergelijke bijbladen zijn vaak te vinden in dossiers betreffende personeelszaken, inlichtingenrapporten of correspondentie tussen ministeries. De term "afgevoerd" betekent in deze context niet vernietigd, maar verplaatst van het actuele werkdossier naar het archiefdepot. De handtekening is van de behandelend ambtenaar die verantwoordelijk was voor de laatste controle voor archivering.
Samenvatting
Dit document dient als administratief bewijs van afhandeling binnen een ambtelijke organisatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De stempel linksboven geeft aan dat dit een "Bijblad" is bij een dossier uit 1941. Het nummer "20/33/1" verwijst naar de specifieke archiefindex.
De handgeschreven instructie is cruciaal voor de procesgang:
1. "genoteerd op slip": De informatie is overgenomen op een indexkaart of een ander overzichtsformulier.
2. "wordt afgevoerd; opbergen": Dit is de definitieve instructie aan de archivarissen om het stuk uit de actieve circulatie te halen en in het statisch archief te plaatsen.
3. Data: Er zit slechts twee dagen tussen het doorzenden (11 november) en de definitieve opberging (13 november), wat wijst op een efficiënte administratieve verwerking.
Historische Context
Het document stamt uit november 1941, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de Duitse bezetter bleef functioneren. Het "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken" wijst op het gebruik van gestandaardiseerde rijksformulieren die al voor de oorlog (in dit geval gedrukt in oktober 1937, zie de code 10-1937) in gebruik waren.
Dergelijke bijbladen zijn vaak te vinden in dossiers betreffende personeelszaken, inlichtingenrapporten of correspondentie tussen ministeries. De term "afgevoerd" betekent in deze context niet vernietigd, maar verplaatst van het actuele werkdossier naar het archiefdepot. De handtekening is van de behandelend ambtenaar die verantwoordelijk was voor de laatste controle voor archivering.