Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14). [Rechtsboven, handgeschreven:]
863

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/34/1 19341
DOORGEZONDEN: 7/11-'41.

[Midden, handgeschreven:]
Inspecteur,
afvoeren?
B 11/11 '41
[Signatuur: de Haan]

Op stamlijst genoteerd
mbergen 13/11 '41

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief dossierstuk of geleidebriefje. Het stempel linksboven geeft aan dat het op 7 november 1941 is doorgezonden onder een specifiek dossiernummer (20/34/1).

De handgeschreven notitie van 11 november 1941 bevat een vraag aan een inspecteur of een persoon of zaak "afgevoerd" moet worden, wat in bureaucratische of militaire context vaak betekent dat iemand uit de actieve dienst wordt ontslagen of van een specifieke lijst wordt geschrapt. De signatuur "de Haan" ondertekent dit voorstel.

De daaropvolgende notitie van 13 november 1941 door "mbergen" bevestigt dat de actie op de "stamlijst" (de officiële staat van dienst of het personeelsregister) is genoteerd. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid (Algemene Zaken). Het document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleef de Nederlandse administratie grotendeels functioneren volgens bestaande protocollen, hoewel onder toezicht van de bezetter. "Stamlijsten" werden veelvuldig gebruikt bij de krijgsmacht en de politie om de loopbaan en status van personeel bij te houden. Het proces van "afvoeren" was een standaard procedurele stap bij mutaties in personeelsbestanden. De drukgegevens linksonder (10.000-10-1937-1016) laten zien dat deze formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt. M. No Politie