Administratief voorblad of dossierkaart (Bijblad), waarschijnlijk van een Nederlandse gemeentelijke of provinciale instantie.
Origineel
Administratief voorblad of dossierkaart (Bijblad), waarschijnlijk van een Nederlandse gemeentelijke of provinciale instantie. [Links boven, handgeschreven:]
20/42/2 17-'41
[Stempel:]
B I J B L A D V A N :
M. No. [doorgehaald: 20/7/11 1937]
[daaronder geschreven:] 3/10-'41
DOORGEZONDEN: [doorgehaald: 1/10-'41]
[Onder stempel, handgeschreven:]
2/12-'41.
[Rechts boven, handgeschreven in potlood:]
kennisgenomen
[daaronder in rode inkt:] a (onderstreept)
[Midden, handgeschreven:]
Idem als 20/42/1
kennisgenomen & retour
gezonden Raadhuis.
3/12-'41
[paraaf]
[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve geleidekaart of een 'bijblad' bij een dossierstuk. De voornaamste functie is het bijhouden van de circulatie en de status van een specifiek dossier (nummer 20/42/2).
- Administratieve procesgang: De doorgehaalde data en nummers in de stempel suggereren dat het formulier hergebruikt is of dat de oorspronkelijke registratie gecorrigeerd is. De aantekening "3/10-'41" duidt op een registratiemoment in oktober.
- Verwijzing: De opmerking "Idem als 20/42/1" is een interne kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of document.
- Afhandeling: De tekst "kennisgenomen & retour gezonden Raadhuis" met de datum "3/12-'41" en een paraaf geeft aan dat de betreffende ambtenaar het stuk heeft gezien en het op 3 december 1941 heeft teruggestuurd naar het stadhuis (Raadhuis).
- Model: Het formulier is een standaardmodel van de afdeling "Algemeene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen in gemeenten en andere overheidsinstellingen liepen grotendeels door, waarbij strikte registratie van inkomende en uitgaande stukken essentieel was. De term "Raadhuis" wijst op een gemeentelijke context. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor archivarissen en historici om de route van documenten binnen een bureaucratisch apparaat te reconstrueren en om inzicht te krijgen in welke ambtenaren bij specifieke dossiers betrokken waren. De rode 'a' kan een specifieke archiveringscode of een aanwijzing voor een type actie zijn. M. No Stadhuis
Samenvatting
Dit document dient als een administratieve geleidekaart of een 'bijblad' bij een dossierstuk. De voornaamste functie is het bijhouden van de circulatie en de status van een specifiek dossier (nummer 20/42/2).
- Administratieve procesgang: De doorgehaalde data en nummers in de stempel suggereren dat het formulier hergebruikt is of dat de oorspronkelijke registratie gecorrigeerd is. De aantekening "3/10-'41" duidt op een registratiemoment in oktober.
- Verwijzing: De opmerking "Idem als 20/42/1" is een interne kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of document.
- Afhandeling: De tekst "kennisgenomen & retour gezonden Raadhuis" met de datum "3/12-'41" en een paraaf geeft aan dat de betreffende ambtenaar het stuk heeft gezien en het op 3 december 1941 heeft teruggestuurd naar het stadhuis (Raadhuis).
- Model: Het formulier is een standaardmodel van de afdeling "Algemeene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen in gemeenten en andere overheidsinstellingen liepen grotendeels door, waarbij strikte registratie van inkomende en uitgaande stukken essentieel was. De term "Raadhuis" wijst op een gemeentelijke context. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor archivarissen en historici om de route van documenten binnen een bureaucratisch apparaat te reconstrueren en om inzicht te krijgen in welke ambtenaren bij specifieke dossiers betrokken waren. De rode 'a' kan een specifieke archiveringscode of een aanwijzing voor een type actie zijn.