Handgeschreven ambtelijke notitie / dossierstuk. 9 januari 1942, 14 januari 1942 en 16 januari 1942. [De volgende tekst is diagonaal doorgehaald met een groot kruis:]

L. Kool is ingesloten geweest
van Januari 1940 tot Januari 1941.
Van 6 April 1941 is hij in de
werkverschaffing werkzaam.
Nu kan aan L. Kool een verklaring
worden afgegeven, dat hij gedurende
de jaren 1940 en 1941 [geen?] plaats
althans gedurende opgemelde tijdvakken
geen plaats op een der markten heeft
ingenomen.

9-1-’42
de Haar

[Midden links, buiten het kruis:]
Afgewezen?
nader rapport
14-1-’42
de Haar

[Onderaan het document:]
Gevraagde verklaring kan niet worden afgegeven.
Heeft volgens verklaring en contr. Dijkema samen
met zijn vader plaats ingenomen. 16-1-’42 de Haar Het document toont de administratieve afhandeling van een verzoek van L. Kool. Hij wilde waarschijnlijk een officiële verklaring dat hij in 1940 en 1941 geen marktkoopman was (mogelijk om aanspraak te maken op een uitkering of vrijstelling).

In eerste instantie (9 januari) lijkt de ambtenaar (De Haar) akkoord te gaan, omdat Kool "ingesloten" (gevangen) zat en daarna in de "werkverschaffing" zat. Echter, na een "nader rapport" op 14 januari en een controle door een zekere Dijkema, blijkt de informatie onjuist. Op 16 januari wordt definitief vastgesteld dat hij wél een marktplaats heeft ingenomen, samen met zijn vader. De eerdere concept-tekst is daarom met een groot kruis ongeldig gemaakt. Het document dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De term "werkverschaffing" verwijst naar de gedwongen tewerkstelling van werklozen, die in deze periode vaak strikter werd georganiseerd. "Ingesloten" kan duiden op een strafrechtelijke detentie of een verblijf in een kamp. Administratieve nauwkeurigheid was in deze periode van groot belang voor de distributie van vergunningen en sociale steun. De ambtenaar "de Haar" voert hier een feitelijke controle uit om fraude met verklaringen te voorkomen.