Ambtelijke notitie / dossierstuk betreffende een afgehandeld verzoek. Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. … No. 21/6 1941
DOORGEZONDEN: 25/1 - '41.

Handgeschreven (rechtsboven):
Ing. Meijers.
Bestratingen 251

Handgeschreven (centraal):
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Na bespreking met Ing. Meijers, afd. bestratingen
aan fa. Gabes medegedeeld, dat aan zijn
verzoek niet kan worden voldaan.

18-3-'41.
[Handtekening, mogelijk d’Haer]

Handgeschreven (onderaan in rode inkt):
opb [?] 20/3 '41

Handgeschreven (onderaan in cirkel):
Th. [onleesbaar]
besproken
20-3-'41 [Initialen]

Drukwerk (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de afwijzing van een verzoek ingediend door de firma Gabes ("fa. Gabes").
* Procedure: Er heeft overleg plaatsgevonden tussen de behandelend ambtenaar en een technisch expert, Ingenieur Meijers van de afdeling Bestratingen. Op basis van dit overleg is besloten dat het verzoek niet ingewilligd kon worden.
* Terminologie: De term "afgedaan" duidt erop dat het dossier gesloten kan worden. Het getal "251" achter "Bestratingen" verwijst waarschijnlijk naar een intern toestelnummer of een dossiercode.
* Handschrift: Het betreft een zakelijk, cursief handschrift uit het midden van de 20e eeuw, gebruikelijk voor administratieve processen in die tijd. Dit document stamt uit maart 1941, een klein jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere administratieve processen van de overheid en civiele diensten (zoals het onderhoud van wegen en bestrating) grotendeels doorlopen volgens bestaande protocollen. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige bureaucratie. De firma Gabes was vermoedelijk een aannemer of leverancier die een verzoek had ingediend dat op technische of beleidsmatige gronden door de afdeling Bestratingen werd afgewezen.