Dienstbrief / administratieve notitie. 9 september 1941. 9 Sept. 1941 Den Heer
Van Beeren

Gelieve te laten verplaatsen, een
bestaande meuring aan de
Nw. Achtergracht, tusschen de
percelen no 162 - 164, ten behoeve
van L. van Vliet.

10/9/1941 [paraaf]

21/19/1 Van S.W.

Hiermede heb ik de eer U
beleefd te verzoeken, een meuring op
de brandstoffenmarkt aan de Nw Achtergracht
te doen verplaatsen, ten behoeve van den brandstoffenhandelaar
hr. Vliet aldaar. - [onleesbaar]
[Handtekening: AW Bijvoordt] * Handschrift: Het document bevat twee verschillende handschriften. Het bovenste gedeelte is geschreven in een staand, goed leesbaar bureau-handschrift. Het onderste gedeelte is een sneller, zwierig cursief schrift, kenmerkend voor een formele ambtelijke stijl uit die periode.
* Terminologie: Het woord "meuring" is een specifieke term voor een aanlegplaats of meerring aan de grachtkant. De term "brandstoffenmarkt" verwijst naar de aangewezen plek aan de kade waar kolen en andere brandstoffen werden overgeslagen.
* Administratieve sporen: De aantekening "10/9/1941" met paraaf en het nummer "21/19/1" wijzen op een gestructureerde verwerking binnen een gemeentelijk archiefsysteem. De afkorting "S.W." staat waarschijnlijk voor de afdeling Stadsreiniging en Waterverversching (destijds verantwoordelijk voor grachtbeheer in Amsterdam). Dit document dateert uit de vroege jaren van de Duitse bezetting (1941). Het geeft een inkijkje in het dagelijks beheer van de Amsterdamse grachten. De Nieuwe Achtergracht was een locatie waar veel kleinschalige handel plaatsvond. De aanvraag betreft de logistieke aanpassing voor een lokale ondernemer (brandstoffenhandelaar L. van Vliet). In een tijd waarin kolen de primaire bron van verwarming waren, was een goede aanlegplek aan de gracht essentieel voor de bedrijfsvoering van een handelaar. De brief toont aan dat zelfs in oorlogstijd de civiele bureaucratie en het beheer van de openbare ruimte volgens strikte protocollen doorgingen. L. van Vliet S.W.