Handgeschreven inspectierapport of proces-verbaal van controle op grijs papier. 24 november 1943. [Stempel paars, linksboven:]
No. 20/68/13 M. 1943 $\frac{25}{11}$

[Potlood, rechtsboven:]
24-11-'43

[Inkt, hoofdtekst:]
Inspecteur
Hr. De Vries,

Door mij is gecontroleerd
op Woensdag 24 Nov. '43, de koop-
man H. Kooy, toen was 40
pond snoekbaars,
In orde bevonden.

[Handtekening:] Reyinga

[Linksonder:]
Gezien
De Inspecteur
[Handtekening: de Haan]
De Directeur
[Handtekening / Paraaf]

[Rechtsonder, schuin geschreven:]
dossier
controle

[In rode inkt in de marge:]
31 Dit document is een kort officieel verslag van een controlebezoek. De controleur, Reyinga, rapporteert aan Inspecteur de Vries over een controle bij de koopman H. Kooy op 24 november 1943. De controle betrof een partij van 40 pond snoekbaars. De uitslag van de controle was positief: "In orde bevonden".

Het document vertoont de typische kenmerken van een ambtelijke hiërarchie: de controleur rapporteert, waarna de inspecteur en de directeur het document voorzien van een "gezien"-tekening ter goedkeuring of archivering. De aantekening "dossier controle" wijst op een systematische administratie van dergelijke inspecties. Het document dateert uit november 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van schaarste en stonden de handel en distributie van levensmiddelen (zoals vis) onder streng toezicht van instanties zoals de Prijsbeheersing of de Crisis Controle Dienst (CCD).

Controles zoals deze waren essentieel om zwarte handel te bestrijden en te garanderen dat goederen via de officiële kanalen en tegen vastgestelde prijzen werden verhandeld. De vermelding van een specifieke hoeveelheid (40 pond snoekbaars) suggereert dat men nauwkeurig bijhield welke voorraden er bij handelaren aanwezig waren. Hr. de Vries (Inspecteur) H. Kooy (koopman) Reyinga (controleur) De Haan (Inspecteur ondertekening) De Directeur.