Handgeschreven ambtelijke notitie / dossier-aantekening. 2 september 1943. (In rood potlood bovenin:)
a. Een zaak nader overleg
met politie of er op
welke wijze onderzoek
moet worden voortgezet.

(In rood potlood midden:)
Schrijver of Bedrijfsschap
maatregelen dat formeele
overtredingen slechts
voorkomen - Sancties tgn.
personen die zich niet
aan regeling houden -
maatregelen dat binnen
maanden geen uittreksel
kunnen worden verstrekt.

(In paarse inkt, linker kantlijn verticaal:)
H : 40
Bomen + afvalvlees
zegging aan Barends
ter hand gesteld.

(In paarse inkt, midden:)
H. Steenhul [of Steenhuis]
2 Sept. 43
GvB [monogram]

(In grijs potlood onderaan:)
W Felthuis zal zaak verder
met Barends P.v.K. behandelen
Zaak gaat door naar
vastplaats. -
a [onderstreept]
Kaart bij
v. Wartel. Het document is een interne administratieve notitie betreffende een lopend onderzoek of een overtreding. De verschillende kleuren en handschriften duiden op een procesgang waarbij meerdere ambtenaren of afdelingen betrokken zijn geweest:

1. De rode tekst (bovenaan en midden) lijkt de kern van het beleid of de voorgestelde maatregel te bevatten. Het gaat over overleg met de politie over de wijze van onderzoek naar overtredingen binnen een "Bedrijfsschap". Er wordt onderscheid gemaakt tussen formele overtredingen en personen die zich moedwillig niet aan regelingen houden, waarbij sancties (zoals het onthouden van uittreksels) worden voorgesteld.
2. De paarse aantekeningen in de marge en het midden lijken de formele afhandeling of registratie te markeren. De datum (2 sept 43) en de namen "Steenhul" en het monogram "GvB" zijn waarschijnlijk van de behandelend ambtenaren. De kantlijn-notitie noemt specifieke goederen: "Bomen + afvalvlees", wat wijst op fraude of illegale handel in deze goederen.
3. De grijze potloodaantekening onderaan is een praktische instructie voor de verdere afhandeling. De zaak wordt overgedragen aan "W Felthuis" om samen met "Barends" (mogelijk van de P.v.K. - Prijsbeheersing of een vergelijkbare instantie) af te wikkelen. Dit document stamt uit september 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de economie strak gereguleerd via een systeem van bedrijfsschappen en distributieregelingen.

De termen "afvalvlees" en de bemoeienis van de politie en de P.v.K. (waarschijnlijk de Prijsbeheersing of het Bureau van de Rijkscommissaris voor de Prijzen) wijzen sterk op een onderzoek naar zwarte handel of het overtreden van de distributiewetten. Het onthouden van "uittreksels" was een zware administratieve sanctie, omdat bedrijven zonder de juiste papieren hun legale handel niet konden voortzetten. Het document geeft een inkijkje in de bureaucratische handhaving van de economische ordening onder bezettingstijd. H. Steenhul Politie