Getypte brief of rapportage (doorslag), pagina 2. Juli 1943 (volgens handgeschreven aantekening). [Handgeschreven, linksboven]: Juli 1943

                              - 2 -      [Handgeschreven, rechtsboven]: Vertrouwelijk

houden met het feit, dat hij winkelier is en heb
ik de straf doen ingaan op den datum van aanvang
der nieuwe distributieperiode van groenten.

                                        De Directeur, Deze tekst vormt het slot van een besluit of schrijven van een directeur (mogelijk van een distributiekantoor of een controlerende instantie). De passage geeft inzicht in de straftoemeting voor een winkelier die waarschijnlijk de distributievoorschriften heeft overtreden. De directeur heeft besloten de straf — vermoedelijk een tijdelijke sluiting of een verbod op het verstrekken van bepaalde goederen — te laten samenvallen met het begin van een nieuwe "distributieperiode van groenten". Dit was een pragmatische keuze: door de sanctie te laten aansluiten bij de administratieve cyclus van het distributiestelsel, kon de overgang voor de consumenten (die hun bonnen bij een andere winkelier moesten verzilveren) ordelijker verlopen. Het document dateert uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was vrijwel alles op de bon en gold er een strikt distributiestelsel om de schaarste te beheersen. Winkeliers hadden hierin een spilfunctie, maar werden nauwlettend in de gaten gehouden door instanties zoals de Crisis Controle Dienst (CCD). Overtredingen, variërend van administratieve slordigheden tot bewuste zwarte handel, werden bestraft met boetes, gevangenisstraf of het tijdelijk intrekken van de vergunning om distributiegoederen te verkopen. De term "distributieperiode" verwijst naar de vaste termijnen (meestal vier weken) waarin specifieke distributiebonnen geldig waren. De aantekening "Vertrouwelijk" wijst op de gevoelige aard van dergelijke disciplinaire maatregelen.