Handgeschreven ambtelijke notitie of telefoonnotitie op een los blad. 10 januari 1944. [Rechtsboven, in blauw potlood:]
REP. 1 '44
2 [onderstreept]

[Linksboven, in grijs potlood:]
Ma 10 Jan '44

[In de linkermarge, verticaal geschreven in rood potlood:]
Pieter Servaas Koster

[Centrale tekst, in grijs potlood:]
In zake Pieter Servaas
Koster opnieuw
getelefoneerd met
Th. Post kantoor
directie Bedrijfsschap
Gr. & Fr.

Deze zaak is nog
in onderzoek. Weet niet
waar stukken thans zijn.
Zullen nader horen.

[Rechtsonder, in grijs potlood:]
10-1-'44
[Paraaf] De notitie betreft een administratieve update over een lopend onderzoek naar een persoon genaamd Pieter Servaas Koster. De auteur van de notitie heeft op maandag 10 januari 1944 telefonisch contact gezocht met het kantoor van de directie van het Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit (afgekort als Gr. & Fr.). De genoemde "Th. Post" verwijst waarschijnlijk naar een contactpersoon of een specifiek bureau binnen die organisatie.

De uitkomst van het gesprek is dat de zaak nog niet is afgerond ("in onderzoek"). Er is onduidelijkheid over de verblijfplaats van de bijbehorende documenten ("stukken"), wat suggereert dat het dossier mogelijk tussen verschillende afdelingen of instanties circuleert. De notitie sluit af met de verwachting dat er later meer informatie volgt. Het document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Bedrijfsschappen waren in die tijd belangrijke corporatieve overheidsorganen die toezicht hielden op de productie en distributie van goederen. Het Bedrijfsschap voor Groenten en Fruit was essentieel voor de voedselvoorziening en distributie (voedselbonnen).

De markering "REP. 1 '44" verwijst naar het 'Repertorium' (een register van ingekomen stukken of zaken) van het jaar 1944. Gezien de datum en de aard van de notitie kan de zaak Koster betrekking hebben op diverse zaken: van een onderzoek naar illegale handel (zwarte markt) tot een politiek onderzoek. De rode aantekening in de marge diende waarschijnlijk om het document snel terug te kunnen vinden in een dossier op alfabetische volgorde.