Archiefmemo / intern instructiebriefje.
Origineel
Archiefmemo / intern instructiebriefje. (Potlood, linksboven:)
spr 16/5/41/188
(Potlood, midden:)
afschrift van
boekhouding
(Rode inkt, rechtsboven:)
6 ex. kopij
(Blauwe inkt, onderzijde:)
s.v.p. 2 afschriften
voor dagnote
B. * Meerdere handen/stadia: Het document vertoont drie verschillende stadia van bewerking. Het begon waarschijnlijk als een eenvoudige notitie in potlood over een afschrift van de boekhouding. Daarna is er in rode inkt een instructie voor zes kopieën toegevoegd. Als laatste is er in blauwe inkt een specifieke instructie bijgekomen voor twee extra afschriften ten behoeve van een 'dagnote' (dagnotitie), ondertekend met de initiaal 'B.'.
* Terminologie: "6 ex. kopij" staat voor zes exemplaren kopij. "s.v.p." is de gebruikelijke afkorting voor s'il vous plaît (alstublieft).
* Nummering: De reeks "16/5/41/188" duidt op een datum (16 mei 1941) gevolgd door een volgnummer of dossierkenmerk (188). De afkorting "spr" zou kunnen staan voor 'spoed' of een persoonsnaam/afdeling. Dit briefje is een typisch voorbeeld van een intern administratief hulpmiddel uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gezien de datum (mei 1941) bevindt het document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland, waarbij administratieve processen in bedrijven en overheidsinstellingen vaak zeer strikt werden bijgehouden voor zowel interne verantwoording als externe controle. De noodzaak voor meerdere afschriften voor verschillende doeleinden (boekhouding, dagnote) wijst op een bureaucratische werkomgeving.
Samenvatting
- Meerdere handen/stadia: Het document vertoont drie verschillende stadia van bewerking. Het begon waarschijnlijk als een eenvoudige notitie in potlood over een afschrift van de boekhouding. Daarna is er in rode inkt een instructie voor zes kopieën toegevoegd. Als laatste is er in blauwe inkt een specifieke instructie bijgekomen voor twee extra afschriften ten behoeve van een 'dagnote' (dagnotitie), ondertekend met de initiaal 'B.'.
- Terminologie: "6 ex. kopij" staat voor zes exemplaren kopij. "s.v.p." is de gebruikelijke afkorting voor s'il vous plaît (alstublieft).
- Nummering: De reeks "16/5/41/188" duidt op een datum (16 mei 1941) gevolgd door een volgnummer of dossierkenmerk (188). De afkorting "spr" zou kunnen staan voor 'spoed' of een persoonsnaam/afdeling.
Historische Context
Dit briefje is een typisch voorbeeld van een intern administratief hulpmiddel uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gezien de datum (mei 1941) bevindt het document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland, waarbij administratieve processen in bedrijven en overheidsinstellingen vaak zeer strikt werden bijgehouden voor zowel interne verantwoording als externe controle. De noodzaak voor meerdere afschriften voor verschillende doeleinden (boekhouding, dagnote) wijst op een bureaucratische werkomgeving.