Administratief bijblad / archiefstuk. [Linksboven in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/16/1
- 5/6-’41.
1941 [handgeschreven '41' achter gedrukte '193']
DOORGEZONDEN :

[Rechtsboven, handgeschreven]
563 [onderstreept]

[Midden rechts, handgeschreven in cursief]
Genoteerd
[onleesbare paraaf]

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een "Bijblad", een officieel formulier dat door de Nederlandse rijksadministratie werd gebruikt voor het doorzenden van stukken of het toevoegen van kanttekeningen aan een dossier.

• Kenmerken: Het formulier is een standaardmodel (No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode linksonder (10.000-10-1937-1016) duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.
• Inhoud: Er zijn diverse administratieve nummers genoteerd, waaronder een dossiernummer (20/16/1) en een referentie (5/6-’41) die waarschijnlijk staat voor de datum 5 juni 1941. De aantekening "Genoteerd" met bijbehorende paraaf bevestigt dat de betreffende informatie is verwerkt in de administratie. Het nummer "563" rechtsboven duidt op de foliëring (paginanummering) binnen een groter verzameldossier. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Het is tekenend voor de continuïteit van de Nederlandse bureaucreatie tijdens de oorlog: men bleef gebruikmaken van vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) voor de dagelijkse administratieve gang van zaken. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid, ook onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bladen worden vaak aangetroffen in archieven van ministeries of provinciale griffies. M. No