Intern ambtelijk bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). Gedateerd tussen 30 juni 1941 en 17 juli 1941. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/10/1 193/ [gecorrigeerd naar 41]
DOORGEZONDEN: 30/6-1941.

[Midden boven]
Zie accoord? [paraaf]

[Hoofdtekst]
Aan den Heer Schukkink kan m.i.
worden bericht, dat hij op het hoofdkantoor
in het marktwezen inzage kan
krijgen van de door hem bedoelde
presentielijsten.

Ir. v. Heek deelde mij telefonisch mede
dat de vraag van den Heer Schukkink
verband houdt met door Ir. v. Heek
ingestelde onderzoek.
7-7-41 de Rauw [handtekening]

[In blauwe inkt onderaan]
Th. de Rauw
s.v.p. bespreken met Prof. Ter Veen
ter vraag of deze quaestie
verband houdt met het onder zijn
leiding plaats vindende onderzoek.
[paraaf]
14-7-41 de Rauw

[Linkerkantlijn]
Ir. v Heek.
= 28964.

[Rechterkantlijn]
M. Schukkink is
geweest op 17/7-41.
[onleesbaar, mogelijk 'burg'] 17/7

[Rechtsboven]
606 Het document is een administratieve afhandeling van een informatieverzoek tijdens de bezettingstijd. De kern van de zaak is dat een zekere heer Schukkink inzage wenst in presentielijsten van de afdeling "Marktwezen".

Uit de aantekeningen blijkt een zekere mate van ambtelijke voorzichtigheid:
1. Toestemming: In eerste instantie lijkt er akkoord te zijn voor inzage op het hoofdkantoor.
2. Overlap in onderzoek: Ir. van Heek meldt echter dat de vraag van Schukkink raakt aan een onderzoek dat hijzelf uitvoert.
3. Coördinatie: Er wordt vervolgens opdracht gegeven (in blauwe inkt) om dit af te stemmen met Prof. Ter Veen, om te controleren of dit ook verband houdt met een onderzoek onder diens leiding.
4. Afwikkeling: Een kanttekening in de marge bevestigt dat Schukkink uiteindelijk op 17 juli 1941 is langsgekomen.

De gehanteerde terminologie ("quaestie", "m.i.", "den Heer") en spelling zijn typerend voor de formele Nederlandse correspondentie van halverwege de 20e eeuw. Dit document stamt uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde onderwerpen zijn historisch interessant:
* Marktwezen: Tijdens de oorlog was de controle op markten en voedselvoorziening cruciaal vanwege de distributie en de bestrijding van de zwarte handel. Presentielijsten konden gebruikt worden om de aanwezigheid of activiteiten van specifieke personen te controleren.
* Prof. Ter Veen: Dit verwijst zeer waarschijnlijk naar Prof. Dr. H.N. ter Veen, een vooraanstaand sociaal-geograaf en de grondlegger van de sociografie in Nederland. Hij was in deze periode betrokken bij diverse planologische en sociaal-economische onderzoeken (o.a. via de Stichting voor het Bevolkingsonderzoek in de drooggelegde Zuiderzeepolders).
* Onderzoekscultuur: Het document weerspiegelt de bureaucratische structuur waarin verschillende (wetenschappelijke) onderzoeken en ambtelijke controles naast en door elkaar liepen, waarbij strikte coördinatie vereist was.