Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Stempel/kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. ho/23/2, 1941
DOORGEZONDEN: 29/10-'41.

[Rechtsboven, in rood:]
mi: Jusp.
837 [dubbel onderstreept]

[Midden, handgeschreven:]
m.i. opbergen; zie
aanteekening bijblad
20/23/1 d.d. 11/11.

[Handtekening/Paraaf, mogelijk:] Akkermans B Th M
[Paraaf met datum:] [onleesbaar] 12/11 41
[Datum onderaan:] 17/11 '41

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Dossierbeheer: Het document dient als registratieblad voor een dossier met referentienummer ho/23/2. De afkorting "mi" staat voor 'mijns inziens'. "Jusp." is een veelgebruikte afkorting in die periode voor 'Justitie-Politie'.
* Administratieve gang: Het stuk is op 29 oktober 1941 doorgezonden. In november volgt een instructie om het stuk op te bergen ("opbergen"), waarbij verwezen wordt naar een ander bijblad (20/23/1) van 11 november.
* Parafen: De verschillende data (11/11, 12/11, 17/11) tonen de verwerkingstijd en de verschillende ambtenaren die het stuk hebben gezien of behandeld. De blauwe streep bij de laatste datum markeert de definitieve afhandeling.
* Formulier: Het "Model No. 14" uit 1937 (zie drukcode onderaan) laat zien dat vooroorlogse standaardformulieren gedurende de bezetting gewoon in gebruik bleven. Dit document is afkomstig uit de administratie van het Nederlandse overheidsapparaat tijdens de Tweede Wereldoorlog. De verwijzing naar "Jusp." duidt op een zaak die onder de verantwoordelijkheid van het Departement van Justitie viel, dat onder toezicht van de Duitse bezetter stond. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de stroom van correspondentie en besluitvorming binnen de bureaucratie te beheersen. De inhoud van de zaak zelf (ho/23/2) wordt op dit voorblad niet nader gespecificeerd, maar de instructie "opbergen" geeft aan dat de betreffende handeling of besluitvorming op dat moment was voltooid. M. No Politie