Getypte brief (doorslag of kopie). 13 november 1941. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Hoofdcommissaris van Politie, Amsterdam. [Handgeschreven annotatie bovenaan:]
In tri [?]

[Rechtsboven:]
S/HG.
den Heer Hoofdcommissaris van Politie,
Hoofdbureau van Politie,
Marnixstraat,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.
13 November 1941.

[Middenlinks:]
20/27/2 M.

[Body:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 November jl. Ir.I No.3203 deel ik U mede, dat de onderhavige aangelegenheid in eersten aanleg ten Stadhuize was voorbereid, zoodat dezerzijds werd aangenomen, dat daarbij, zooals gebruikelijk, het noodige overleg met de politie had plaats gevonden.
Zooals U bekend, wordt dezerzijds steeds terzake van maatregelen op het door mijn dienst bestreken gebied, voor zoover daarbij ook de openbare rust of orde is betrokken, naar overleg met de politie gestreefd.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een reactie op een schrijven van de Hoofdcommissaris van Politie van enkele dagen eerder. De Directeur verduidelijkt dat een bepaalde zaak ("de onderhavige aangelegenheid") op het Stadhuis is voorbereid en dat men er ten onrechte van uitging dat de politie al was geconsulteerd. Hij bevestigt de standaardprocedure dat bij alle maatregelen die de openbare orde raken, overleg met de politie gezocht dient te worden.
* Toon: Formeel, ambtelijk en licht verontschuldigend dan wel verhelderend. De nadruk ligt op de intentie tot goede samenwerking en het volgen van de gebruikelijke protocollen ("zooals gebruikelijk", "steeds... gestreefd").
* Structuur: De brief volgt de standaard indeling voor Nederlandse ambtelijke correspondentie uit de vroege 20e eeuw, inclusief referentienummers en een zakelijke, beknopte formulering. * Historische periode: De brief dateert van november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: In deze periode stond het Amsterdamse gemeentebestuur onder grote druk van de bezetter. De politie was in toenemende mate een instrument van de Duitse autoriteiten geworden, terwijl de gemeentelijke diensten probeerden hun reguliere taken uit te voeren.
* Openbare Orde: De expliciete vermelding van "openbare rust of orde" is in 1941 beladen. Het kan verwijzen naar een breed scala aan maatregelen, van distributiekwesties en verordeningen tegen de Joodse bevolking tot aanpassingen in het straatbeeld of toezicht op bijeenkomsten. De brief illustreert de noodzaak voor civiele diensten om hun acties af te stemmen met de politie, die de executieve macht had om de orde te handhaven in een steeds restrictiever wordend klimaat.
* Locatie: Het Hoofdbureau van Politie aan de Marnixstraat was het zenuwcentrum van de Amsterdamse politie en was tijdens de oorlog een beruchte plek vanwege de nauwe samenwerking met de Duitse Sicherheitsdienst (SD). Hoofdbureau Politie Stadhuis