Concept-brief / Handgeschreven kladnotitie. 8/11/41 (8 november 1941). 8/11/41
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 3 Nov. [?]
I. antw. schrijven
ik U mede, dat
de onderhavige aangelegenheid ter
~~Machtiging in eersten aanleg~~ ter
~~Machtiging was voorbereid~~, en dat
~~evenzo~~ werd aangenomen
dat, ~~zoals~~ daarbij, zoals
gebruikelijk is de politie langs
den normalen weg, via de afd.
Alg. Zaken, van de betreffende
maatregelen was op de
hoogte gesteld. ~~Toch van de~~
~~verscheidene zaken etc.~~
~~zoals U bekend~~ wordt bij
herhaling in alle gevallen, welke
aangelegenheid ~~direct~~ om den
dienst over behandeld worden,
en waarbij openbare orde betrokken
kan zijn, direct contact met de
politie gezocht.
~~overweging in deze als onderhavige~~
Gezien de goede samenwerking,
die tusschen onze diensten bestaat
stel ik mij voor, eveneens te doen,
in alle gevallen, waarbij contact
met de politie betrokken is [tussenvoeging: en] tel
~~kens~~ dus in overvloed
~~overleg met pol. te plegen.~~ [overgeschreven met:] overleg met pol. te plegen. Het document is een moeizaam geformuleerd concept voor een officiële reactie op een schrijven van 3 november 1941. De schrijver (vermoedelijk een ambtenaar of afdelingshoofd) tracht de procedurele gang van zaken rondom "de onderhavige aangelegenheid" (een niet nader genoemde zaak) toe te lichten.

De kern van het betoog is een verantwoording over de communicatie met de politie. Aanvankelijk werd aangenomen dat de politie via de gebruikelijke weg (de afdeling Algemene Zaken) op de hoogte was gesteld. De schrijver benadrukt echter dat bij zaken die de openbare orde raken, direct contact met de politie de voorkeur verdient en gezocht zal worden, mede ter bevordering van de "goede samenwerking" tussen de betreffende diensten. De vele doorhalingen tonen aan dat de precieze formulering van de bevoegdheden en de communicatielijnen gevoelig lag. Gezien de datum (november 1941) bevindt Nederland zich in het tweede jaar van de Duitse bezetting. In deze periode vond er een voortdurende herstructurering plaats van de ambtelijke apparaten en de politie (de zogenaamde gelijkschakeling en reorganisatie onder toezicht van de bezetter).

De nadruk op de verhouding tussen de burgerlijke administratie (afd. Algemene Zaken) en de politie is kenmerkend voor deze tijd, waarin de politie steeds meer onder direct gezag van de SS en de Ordnungspolizei kwam te staan. Administratieve diensten moesten hun weg vinden in de nieuwe hiërarchie en zorgen dat zij hun bevoegdheden en informatie-uitwisseling met de politie correct afstemden om conflicten met de bezettingsautoriteiten te voorkomen. De archiefnummers linksboven suggereren dat dit stuk deel uitmaakt van een groter administratief dossier van een gemeentesecretarie of een gewestelijk overheidsorgaan. Politie