Administratief bijblad/registratieformulier van de Nederlandse overheid (mogelijk Nederlands-Indië of bezet Nederland). November 1941. [Rechtsboven, handgeschreven:]
87°

[Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/35 / 1941
DOORGEZONDEN: P/11-141.

[Midden, handgeschreven notitie:]
m.i. als afgedaan te beschouwen
opbergen.
B 3/11 '41

[Onder de notitie, handgeschreven parafen en datum:]
[Onleesbare paraaf, mogelijk 'Bakker']
[Onleesbare paraaf, mogelijk 'vdP'] 15/11 '41

[Rechtsonder, in rood potlood:]
w [gevolgd door een vinkje]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status van een dossier bij te houden. De kern van het document is de handgeschreven instructie: "m.i. [mijns inziens] als afgedaan te beschouwen / opbergen." Dit betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier naar het archief kan.

De datum 3/11 '41 (3 november 1941) markeert het moment van dit advies, waarna een tweede functionaris op 15/11 '41 (15 november 1941) tekende voor akkoord of uitvoering. De rode markering onderaan is een typisch administratief 'gezien'-teken of een paraaf van de archiefmedewerker die de berging heeft voltooid. Dit document stamt uit november 1941, een kritieke periode tijdens de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was op dat moment de Duitse bezetting in volle gang, terwijl in Nederlands-Indië de spanningen vlak voor de Japanse invasie (december 1941) opliepen.

Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst. De code "10.000-10-1937-1016" in de voettekst duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937, wat aantoont dat deze formulieren al geruime tijd voor de oorlog in omloop waren. M. No