Een oningevuld getypt formulier voor een financieel maandoverzicht. Overzicht over de maand ....................

Verkoopen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f . . . . . .

Inkoopen
bruto f . . . . . .
af emballage f . . . . . .
___
f . . . . . .
bij: voorraad be-
gin der maand " . . . . . .
__
f . . . . . .
af: voorraad ein-
de der maand " . . . . . .
_
netto inkoop . . . . . . . . . . . . . . . . f . . . . . .
____

                  bruto winst                f . . . . . .
                                        in % omzet . . . .

Omzet tot einde vorige maand f . . . . .
bruto winst tot einde vorige
maand " . . . . . in % omzet
. . . . . . . . * Boekhoudkundige structuur: Het formulier volgt een standaardmethode voor het berekenen van de brutowinst. De formule is: Omzet (Verkoopen) - (Beginvoorraad + Netto Inkoop - Eindvoorraad) = Brutowinst.
* Terminologie:
* Verkoopen/Inkoopen: Gebruik van de oude spelling (vóór de spellinghervorming van 1947 was de dubbele 'o' voor een enkele 'p' gebruikelijk).
* af emballage: Verpakkingen die van de inkoopprijs worden afgetrokken (waarschijnlijk statiegeld of retourgoederen).
* f: Het symbool voor de gulden (Florijn).
* Ditto-tekens ("): Gebruikt onder de 'f' om aan te geven dat het bedrag in guldens blijft.
* Doel: Het document is bedoeld voor een winkelier of kleine ondernemer om maandelijks de marge en cumulatieve jaarcijfers (omzet tot einde vorige maand) bij te houden. Dit type formulier was essentieel in de tijd van de handmatige boekhouding, waarschijnlijk tussen de jaren '30 en '50. Het stelde ondernemers in staat om zonder complexe grootboeken toch een helder inzicht te krijgen in hun bruto marges en voorraadverloop. De verwijzing naar "emballage" suggereert een handel in goederen die in kratten, flessen of vaten werden geleverd, wat destijds de norm was in de detailhandel (zoals bij kruideniers).