Achterzijde van een doorslag (carbonkopie) van een officiële brief of een adresstrook. De transcriptie volgt de getypte en handgeschreven tekst aan de zichtbare zijde:

No 4 [mogelijk een andere lettercombinatie]

[Midden, getypt]:
den heer A.Spijker,
Govert Flinckstraat 194,
A l h i e r (Z)

[Midden rechts, handgeschreven in blauwe inkt, diagonaal]:
[Onleesbare paraaf of naam]

3/4
Berg. [of Borg.]

(Opmerking: De doorschijnende tekst van de voorzijde bevat fragmenten zoals: "14 Januari 1941", "De Gemeentesecretaris", "M.G.L.N.") Dit document diende als administratief afschrift voor de verzendende instantie. De adressering is gericht aan een bewoner van de Govert Flinckstraat in de Amsterdamse Pijp. De toevoeging "(Z)" achter "Alhier" duidt op het stadsdeel Zuid.

De verschillende handgeschreven nummers (786, 701, 32 3/4) zijn typische archiefkenmerken of procesnummers die werden gebruikt om het dossier later terug te kunnen vinden in het gemeentelijk archief. De blauwe inktstempel of paraaf in het midden rechts is waarschijnlijk een teken van verzending of ontvangst door de betreffende afdeling. De datum op de voorzijde (januari 1941) plaatst dit document in de eerste fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de Amsterdamse gemeentelijke administratie nog grotendeels intact, maar stond deze onder toenemend toezicht van de bezetter.

Correspondentie van de Gemeentesecretaris aan burgers in deze periode had vaak betrekking op administratieve zaken zoals vorderingen, vergunningen of registraties. De Govert Flinckstraat was een straat met een diverse bevolking; dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in dossiers betreffende de onteigening van Joods bezit, de inkwartiering van militairen of algemene bevolkingsregistratie. A. Spijker