Handgeschreven ambtelijke notitie/adviesbrief. 21 september 1943. Den Heer Inspecteur.

Ik stel u voor, om het verzoek van
den heer Bisschop toe te staan, daar
het volgens mij wel noodig is om een
assistent bij zijn stal te hebben, voor het in
ontvangst nemen van bonnen en geld.

Amsterdam 21 September '43
T. Middelburgt.

[Links onderaan, in andere hand en inkt:]
m.v. geen bezwaar
zie rapport marktcontrole
22-9-'43
deBoer

[Groot onderaan in blauwe inkt:]
Accord De kern van de tekst is een formeel voorstel van een ambtenaar (T. Middelburgt) aan zijn superieur, de Inspecteur. Het betreft de goedkeuring voor het aanstellen van een assistent voor een zekere heer Bisschop. De reden voor dit verzoek is puur administratief en logistiek van aard: de assistent moet helpen bij de stal om "bonnen en geld" in ontvangst te nemen.

Onderaan het document zijn latere toevoegingen te zien die het ambtelijke proces volgen:
1. Advies: Een tweede ambtenaar (deBoer) tekent op 22 september aan dat er "geen bezwaar" is, refererend aan een inspectierapport van de marktcontrole.
2. Besluit: Het grote woord "Accord" onderaan fungeert als de definitieve goedkeuring van de Inspecteur. Dit document is diep geworteld in de context van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (bezettingstijd). De datum, september 1943, en de expliciete vermelding van de ontvangst van "bonnen" (distributiebonnen of rantsoenbonnen) wijzen op de schaarste-economie van die tijd.

Tijdens de bezetting was de handel in goederen en vee aan strikte overheidscontroles onderworpen via de Marktcontrole. Het feit dat er officieel toestemming nodig was voor een assistent om bonnen en geld aan te nemen bij een stal, illustreert de verregaande bureaucratisering en regulering van het dagelijks leven en de handel door de bezettingsautoriteiten en de daarmee samenwerkende Nederlandse administratie. T. Middelburgt