R. Monterinos

Officieel ambtelijk schrijven / bijblad.

* **Inhoud:** Het betreft een afwijzing van een verzoek dat op 22 maart 1939 was ingediend. De afwijzing is gebaseerd op "formele bezwaren". De schrijver laat echter de deur op een kier: indien een persoon genaamd 'Appelboom' zich gedurende de looptijd van een bestaand driepartijencontract (tussen de schrijver, de geadresseerde en Appelboom) opnieuw meldt, is de schrijver bereid te bemiddelen in de financiële geschillen tussen de geadresseerde en Appelboom. * **Stijl:** Formeel, zakelijk-juridisch Nederlands zoals gebruikelijk in de vroege 20e eeuw (gebruik van de naamvals-n in "tijdens den loop"). * **Status:** Het document lijkt een concept of een kopie te zijn voor het dossier (gezien de aantekening "3 doorl." oftewel 3 doorslagen/kopieën). ---

Document

Dit document is een intern routeblad dat werd gebruikt om dossiers binnen een overheidsinstelling te geleiden en te voorzien van korte commentaren. 1. **Dossierbeheer:** Het dossiernummer (7/1/1 uit 1939) suggereert een systematische ordening. De aantekening "ter bespreking" aan de heer Jonkers wijst op een lopende zaak die ambtelijke afstemming behoefde. 2. **Inhoudelijke aanwijzing:** De opmerking in groen potlood is een feitelijke aanvulling op de inhoud van het dossier. De schrijver bevestigt dat bepaalde onderdelen ("onderdeelen") doorgaans op de betreffende (in het hoofddossier genoemde) plek worden aangeschaft of betrokken. 3. **Tijdsverloop:** Er zit ongeveer een maand tussen de eerste instructie (27 januari) en de inhoudelijke reactie (1 maart), wat duidt op de doorlooptijd van administratieve processen in die periode.

Handgeschreven memo of ambtelijke notitie op voorgedrukt briefpapier.

De tekst is een beknopte uiteenzetting over de logistieke en commerciële noodzaak van het binden van raapstelen (met wortel en al). De schrijver voert drie hoofdargumenten aan: 1. **Gebruiksgemak:** Zonder binding is het voor de consument (de "huisvrouw") te bewerkelijk om de plantjes te verwerken. 2. **Houdbaarheid:** In tegenstelling tot spinazie blijven raapstelen niet goed als ze gesneden worden; ze moeten intact blijven om verkoopbaar te blijven. 3. **Presentatie:** Het binden maakt het product "toonbaarder" en daarmee verkoopbaar, een principe dat volgens de schrijver voor alle handelsproducten geldt, niet alleen in de tuinbouw. De toon is zakelijk en verklarend, waarschijnlijk bedoeld als input voor een beleidsbeslissing of een reactie op een klacht/vraag over marktstandaarden.

Officieel schrijven / kopie van een uitgaande brief (minuut).

* **Inhoud:** De brief dient om W. Drijver te informeren over een administratieve fout ("abuis") in de afrekening van de visafslag van 13 januari 1939. Er is een bedrag van 19,69 gulden te weinig uitbetaald voor de verkochte tongen (vissoort). Het document stelt dat dit bedrag gereserveerd blijft en automatisch verrekend zal worden bij de eerstvolgende afrekening van nieuwe visvangst, tenzij de ontvanger anders aangeeft. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw. Er is een duidelijke correctie zichtbaar (doorgestreept "Aan hem is daardoor") om de zin grammaticaal te corrigeren. * **Terminologie:** "j.l." staat voor 'jongstleden' (vorige). "f" staat voor het guldenteken (florijn). "Czn" bij de naam is een patroniem (Corneliszoon).

Officieel administratief bijblad/geleideformulier van een Nederlands ministerie.

* **Administratieve functie:** Het document dient als bewijs van afhandeling voor een specifiek dossier (nummer 85/95/1). Het is een zogenaamd 'bijblad' dat gebruikt werd om de status van een zaak binnen de ambtelijke molen te registreren. * **Inhoud:** De kernboodschap is dat de zaak als "afgedaan" (afgehandeld) kan worden beschouwd. Voor verdere details wordt verwezen naar een opvolgend bijblad (85/95/2). * **Verloop:** De zaak werd op 23 september 1939 doorgezonden. Pas in oktober (12 en 14 oktober) werd de zaak formeel afgetekend door verschillende ambtenaren, wat blijkt uit de verschillende handschriften en data. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier (dossierstuk).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". Het dient als een bijblad of geleidebiljet om aan te geven bij welk hoofddossier een bepaald stuk hoort en wanneer het is doorgezonden naar een andere afdeling of persoon. De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossiernummer: **2A/1/2**. Het jaar is door middel van een handgeschreven '9' over het voorgedrukte '193' veranderd naar **1939**. De datum van doorzending is genoteerd als **24/1** (24 januari). Onderaan het blad staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de rijksdrukkerij.

Administratief formulier / routeerblad (bijblad).

Dit document is een gestandaardiseerd formulier van de Nederlandse overheid, specifiek het Ministerie van Algemene Zaken. Het diende als "bijblad", bedoeld om aan een dossier of dossieromslag te worden toegevoegd om de administratieve voortgang bij te houden. * **Identificatie:** Het dossier waartoe dit blad behoort heeft kenmerk "59/6/1" uit het jaar 1940. * **Status:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 20/4-'40" duidt op een verplaatsing van het dossier binnen de bureaucratie op die datum. * **Handgeschreven notitie:** De grote tekst "Opbeur?" in kleurpotlood is een typische archivarische of ambbtelijke aantekening. Hoewel het gelezen kan worden als "Opbeur?", is het zeer aannemelijk dat dit een afkorting is voor "Opbergen?", een vraag of het document of dossier gearchiveerd kon worden. * **Drukgegevens:** De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Ambtelijke notitie / besluit op een verzoekschrift.

Het document is een ambtelijke afhandeling van een verzoek van de heer M. Eigenhuis uit Aalsmeer. Hij heeft verzocht om kwijtschelding van het marktgeld voor zijn schip (een 'lichter' genaamd Jacoba van 7 ton). Dit vaartuig lag afgemeerd bij de Boom- en Bloemmarkt. De ambtenaar adviseert of besluit tot afwijzing van dit verzoek. De reden hiervoor is dat het vaartuig niet alleen tijdens de vorstperiode (wanneer scheepvaart mogelijk belemmerd was door ijs), maar ook daarna is blijven liggen. Op het moment van schrijven ligt de lichter nog steeds aan de markt. De openstaande schuld bedraagt 5 gulden en 25 cent, wat direct voldaan dient te worden.

Administratief voorblad of geleidebiljet van een dossier of bijlage.

Dit document fungeerde als een registratie- of archiefkaart voor een specifiek dossierstuk uit 1939. De belangrijkste elementen zijn: * **Dossiernummer:** Het stuk is geregistreerd onder nummer "J / 3 / 1" van het jaar 1939. * **Behandeling:** Het is op 21 maart doorgezonden voor verdere afhandeling. * **Functionaris:** De naam "mr. Muller" (waarbij 'mr.' staat voor meester in de rechten) duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of jurist. * **Instructie:** De grote handgeschreven tekst "Opbergen" is de laatste instructie aan het archief, wat aangeeft dat de actie op dit dossieronderdeel is afgerond. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukte kaart (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een verzoek van de heer J.L. van Gelder. Hij beschikte over een ventvergunning voor het seizoen 1938/1939. * **Besluit:** Het verzoek (vermoedelijk om vrijstelling of teruggave van betaalde gelden) wordt afgewezen. * **Reden:** De reden voor afwijzing is een beleidswijziging: omdat de algemene tarieven voor "ventgelden" (marktgeld of vergunningskosten voor straatverkoop) zijn verlaagd, worden er geen individuele uitzonderingen of restituties meer toegekend. * **Administratieve context:** De notitie is onderdeel van een groter dossier (kenmerk 72/36). De datum van 20 mei 1939 geeft aan dat dit vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog plaatsvond.

Ambtelijke notitie / Bijblad.

* **Inhoud:** Het document betreft een interne beoordeling van een financieel voorstel om de inkomsten van een specifieke dienst of afdeling (aangeduid als 'C.M.') te verhogen. De opsteller stelt dat dergelijke structurele wijzigingen beter in hun geheel bekeken kunnen worden wanneer de economische tijden gunstiger zijn. * **Specifiek besluit:** Een concreet voorstel van een zekere heer Joghems wordt weliswaar 'voortdurend' gevolgd, maar voor dit specifieke geval afgewezen voor behandeling in de Gemeenteraad. De reden is dat het voorstel principieel te zwaarwegend wordt geacht in verhouding tot het relatief geringe bedrag van circa 6.000 gulden. * **Taalgebruik:** Er wordt gebruikgemaakt van de toenmalige spelling (bijv. "geheele", "zooals", "den Heer"). De toon is zakelijk en ambtelijk-voorzichtig.

Administratief bijblad/dossierkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Administratief Proces:** Dit document dient als tracking-formulier voor een specifiek dossier (no. 85/95/2). Het toont de laatste stappen in de afhandeling van een zaak. Op 3 oktober wordt het stuk doorgezonden, waarna er op 4 oktober een afspraak is genoteerd (mogelijk met een persoon genaamd Meijer). * **Besluitvorming:** De kern van het document is de beslissing dat de zaak "afgedaan" is. Dit besluit is gebaseerd op de notulen van de "geschillencommissie" van 6 oktober 1939. Dit duidt op een juridisch of administratief conflict dat via een formele commissie is opgelost. * **Archivering:** Na het besluit op de 6e, volgen er diverse parafen (mogelijk "de Lan" en "W Laar") die de administratieve verwerking bevestigen. De afkorting "Opb." bij de laatste datum (14 oktober) staat waarschijnlijk voor "Opbergen", wat aangeeft dat het dossier definitief gesloten en gearchiveerd is.

Officieel administratief bijblad/stempel op papier.

* **Doel van het document:** Dit document dient als administratief voorblad of 'bijblad' om de route en archivering van een specifiek dossierstuk vast te leggen. * **Identificatie:** Het kenmerk "M. No. 20/23/8" duidt op een specifiek registratienummer binnen een ministerieel archief. De handgeschreven datum "20/1" (20 januari 1940) markeert waarschijnlijk de datum van binnenkomst of registratie. * **Procesgang:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 26/1 - '40" geeft aan dat het betreffende dossierstuk zes dagen na registratie is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. * **Formulierkenmerken:** De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" wijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerscode die aangeeft dat er in oktober 1937 een batch van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is geproduceerd.

Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een intern circulatie- of bijblad dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling of grote administratie te monitoren. De chronologie is als volgt: 1. **20 februari 1939:** Het stuk wordt doorgezonden naar de betreffende afdeling. 2. **28 februari 1939:** 'De Waal' vraagt aan 'Hr. Vrij' of het "snoer van Werner" al is ingeleverd. In archieftermen kan "snoer" verwijzen naar een fysieke bundeling van documenten die met een koordje (archiefsnoer) aan elkaar vastzaten. 3. **Maart 1939:** De zaak wordt afgehandeld. Er wordt genoteerd dat het dossier "als afgedaan worden beschouwd" kan worden. Een zekere Hr. Muller moet echter nog wel kennisnemen van een "Marktapp." (waarschijnlijk een afkorting voor Marktrapport). 4. **9 en 16 maart 1939:** De laatste fiat-paraafjes worden gezet, waarmee het dossier administratief wordt gesloten.

Bureaucratisch bijblad of geleideformulier (Model No. 14) met handgeschreven verklaring.

De kern van dit document is een formele goedkeuring of visum voor een financiële transactie. Dr. A. v. Loon bevestigt twee zaken: 1. Dat de schadevergoedingen in de afrekening van de heer Van Es in overleg met hem zijn bepaald. 2. Dat hij instemt met de prijs waartegen bepaalde "partijen druiven" zijn overgenomen. Het taalgebruik is zakelijk en juridisch-administratief van aard ("vermelde", "vastgesteld", "goedvinden", "resp."). De aanwezigheid van een modelnummer ("Alg. Zaken Model No. 14") wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of een groot administratiekantoor.

Ambtelijk voorblad of stempel op een verder blanco vel papier.

* **Doel:** Dit document diende als een officieel "bijblad" of geleideformulier voor de interne administratieve routering van dossiers of brieven binnen de overheid. * **Inhoud:** * **M. No.:** Waarschijnlijk "Missive Nummer" of "Ministerie Nummer", met het registratienummer *59/7/1* uit het jaar *1940*. * **Doorgezonden:** Geeft aan dat het onderliggende dossier is doorgeleid op *22 mei 1940*. * **Drukwerkgegevens:** "Model No. 14" is het standaardformuliernummer. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) suggereert een bestelling van 10.000 exemplaren in oktober 1937. * **Fysieke staat:** Het document is nagenoeg leeg, wat suggereert dat het ofwel als scheidingsvel diende, of dat de bijbehorende inhoud verloren is gegaan of op een ander vel staat.

Officieel administratief formulier of stempelafdruk op papier.

* Het document dient als een officieel begeleidend schrijven of registratieblad voor een dossier. * De term **"BIJBLAD VAN:"** duidt aan dat dit blad een toevoeging is aan een specifiek dossier of hoofddocument. * Het referentienummer **"M. No. 7/5/1"** is kenmerkend voor een ambtelijke of militaire archiefstructuur. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie' of 'Mobilisatie'. * De vermelding **"DOORGEZONDEN: 15/9-'39"** geeft de datum van administratieve verwerking of verzending aan. * De voetnoot onderaan laat zien dat het gaat om een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). De code suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie.

Dit document is een formele begeleidende brief voor het doorsturen van administratieve gegevens. Het Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijken Steun (de toenmalige sociale dienst) stuurt informatie door naar de directeur van het Marktwezen. Het betreft uittreksels over drie specifieke 'venters' (straatverkopers): A. Solleveld, W.H. de Wit en C. Kremer. Opvallend is dat de uittreksels in 7-voud worden verstuurd, wat wijst op een uitgebreide bureaucratische procedure waarbij mogelijk meerdere subafdelingen of instanties kopieën nodig hadden voor hun administratie. Het document bevat diverse archiefkenmerken, waaronder een groot paars stempel dat waarschijnlijk dient voor de centrale registratie van in- of uitgaande post in het jaar 1939.

Administratief voorblad (bijblad) voor een dossier of correspondentie.

Dit document is een standaard administratief voorblad, in archieftermen vaak een 'bijblad' genoemd, gebruikt om de circulatie en afhandeling van stukken binnen een overheidsinstelling bij te houden. * **Registratie:** Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven als "2 A / 2 / I 1939", wat duidt op een indeling uit het eerste kwartaal van 1939. * **Procesgang:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 21/2" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 21 februari 1939 zijn doorgeleid naar een volgende ambtenaar of afdeling. * **Afdoening:** De handgeschreven notitie "Kennisgenomen" (met punt) gedateerd op 24 februari 1939 bevestigt dat de betreffende persoon de inhoud heeft ingezien. De grote, gestileerde paraaf daaronder is de formele ondertekening van deze handeling. * **Drukwerk:** De voettekst verraadt dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Administratief voorblad of dossier-omslag ("Bijblad").

Dit document is een administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" voor de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het dient als bijblad of begeleidend schrijven voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn: * **Dossiernummers:** Er is een verschuiving te zien van dossiernummer 64/15/3 naar 64/15/4 (duidelijk aangegeven in rood). Dit kan wijzen op een vervolgdossier of een herrubricering. * **Data:** De handgeschreven aantekeningen wijzen op administratieve handelingen in april 1939. Het document is op 3 april doorgezonden en blijkbaar op 6 april 1939 verder verwerkt of gearchiveerd. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt.

Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Formele aard:** Dit document is een bewijs van kennisname. De gebruikte terminologie ("Van den inhoud dezer brief, heb ik notitie genomen") is een standaard ambtelijke formule uit die tijd om aan te geven dat een bericht is gelezen zonder dat daar direct een verdere actie aan verbonden hoefde te worden. * **Workflow:** De stempels en data laten een administratief proces zien. Het stuk werd op 28 januari doorgezonden, op 3 februari ondertekend door de ontvanger (Th. Stam) en op 6 februari definitief 'gezien' en gearchiveerd door een controlerende instantie of functionaris (Dellen). * **Datering:** Het document stamt uit het begin van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. * **Codering:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt op de drukorder van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / routeringsformulier van een dossier.

Dit document fungeert als een administratief spoorboekje voor een dossier binnen een overheidsinstelling, zeer waarschijnlijk het Ministerie van Oorlog. * **Bureaucratisch proces:** De verschillende aantekeningen tonen de weg die het document heeft afgelegd. Het begint bij "Mr v Moerkerken" (waarschijnlijk een referendaris of hogere ambtenaar) voor kennisneming. * **Inhoudelijke kern:** De belangrijkste opmerking (gedateerd 12-10-39) betreft de melding dat een zekere "Drukker" in militaire dienst is getreden. Dit feit was blijkbaar al officieel gemeld aan het Ministerie van Oorlog (M.V.O.). * **Afhandeling:** De instructie "Aanteekenen, daarna Opbergen" door de ambtenaar "dellaen" op 17 oktober geeft aan dat de informatie verwerkt is in de administratie. De uiteindelijke archivering ("Opb") vindt plaats op 18 oktober.

Administratief stempel/formulier (waarschijnlijk een dossieromslag of geleidebiljet).

Dit document betreft een administratieve registratie op een verder blanco vel. Het stempel linksboven dient voor dossierbeheer en archivering. * **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit blad een toevoeging of supplement is bij een hoofddossier. * **M. No. 59/8/1:** Dit is een specifiek dossier- of registratienummer. De "M" zou kunnen staan voor "Ministerie" of "Militair". * **193 9:** De datumstempel is aangevuld met het handgeschreven cijfer '9', wat het jaar 1939 maakt. * **DOORGEZONDEN: 22/2:** Dit duidt op de datum van verzending of doorsturing binnen een ambtelijke molen, in dit geval 22 februari. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Dit geeft aan dat het een standaardformulier is van een afdeling Algemene Zaken. * **10.000-10-1937-1016:** Dit zijn drukgegevens (colofon). Het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14).

* **Administratieve context:** Het betreft een officieel bijblad ("Model No. 14") van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Dit type formulier werd gebruikt om documenten binnen een dossier te routeren of om aanvullende informatie bij een dossierstuk te voegen. * **Datering:** Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. * **Handgeschreven annotaties:** * De tekst in rood potlood is een typische archiefinstructie. * **"Geborgen"**: Betekent dat het stuk is opgeborgen in het archief of het betreffende dossier. * **"behoud. niet vernummerd"**: Waarschijnlijk een afkorting voor "behouden, niet vernummerd". Dit duidt aan dat het stuk zijn oorspronkelijke volgnummer heeft behouden en niet is opgenomen in een nieuwe nummerreeks bij herordening. * **"met 2 weks"**: Zeer waarschijnlijk een afkorting voor "met 2 weken". Dit wijst op een termijnstelling voor een volgende actie of een tijdelijke bewaringstermijn voordat het definitief gearchiveerd wordt. * **Nummering:** Het nummer "22/3/1 1939" volgt de toen gangbare logica van dag/maand/volgnummer/jaar.

Document

* **Aard van het document:** Dit is een officieel "Bijblad", een formulier dat werd gebruikt om stukken toe te voegen aan een bestaand dossier of om een doorzending te administreren. * **Kenmerken:** Het dossiernummer of referentienummer is handgeschreven als "7/7/1" uit het jaar 1939. * **Doorzending:** Er is een specifieke datum genoteerd voor de doorzending: 29 september 1939. * **Formulierbeheer:** De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratieve indexkaart / dossierkaart (Model No. 14 Algemene Zaken).

* **Persoon:** Het betreft Nathan Schijveschuurder, een Amsterdamse marktkoopman van Joodse afkomst, geboren op 4 oktober 1900. * **Inhoud:** De kaart documenteert de administratieve afhandeling van zijn marktvergunning. In mei 1937 werd zijn vergunning ingetrokken. Er was nog een openstaande schuld van 2,10 gulden over drie maanden stageld (maart t/m mei 1937). * **Besluitvorming:** Een ambtenaar (mogelijk Th. Müller) adviseert ("m. i." = mijn inziens) dat het verplichte spaargeld (de "gespaarde kwartjes") aan hem teruggegeven kan worden, mits de openstaande schuld van 2,10 gulden daarop wordt ingehouden. Hiervoor moet een bewijsstuk ("bon") aan de afdeling Marktwezen worden verstrekt. * **Terminologie:** "Kwartjes" verwijst naar een verplichte spaarregeling voor marktkooplieden die destijds in Amsterdam gebruikelijk was om schulden te voorkomen of af te lossen.

Administratief bijblad of geleidebiljet (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratief proces:** Dit document fungeert als een administratieve 'looplijst'. Het dossier waartoe dit bijblad behoort, werd op 11 december 1939 doorgezonden. Op 13 december werd het ter kennisneming aangeboden aan "Mr v Burg" (waarschijnlijk Meester van Burg, een jurist of hogere ambtenaar). Na diverse parafen op 16 december, werd het op 20 december door de "Opzichtter" (sic) gezien, waarna de instructie "Opbergen" volgde. * **Schrijfwijze en spelling:** De tekst bevat een archaïsche of foutieve spelling van "Opzichtter" (met dubbele 't'). De frase "Te kennisneming" is waarschijnlijk een verkorting van de standaarduitdrukking "Ter kennisneming". * **Formuliergegevens:** Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" werd gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code 10.000-10-1937). Dit wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische procedure binnen de Nederlandse overheid van die tijd.

Ambtelijke notitie / Bijblad (concept of kopie van een uitgaande brief).

Het document is een interne ambtelijke kladversie of een afschrift van een antwoord op een binnengekomen brief van 5 juli 1939 ("5 deser"). De schrijver informeert de geadresseerde dat de betreffende zaak al in mei 1938 is besproken door de "Commissie van Advies voor de Markten", maar dat de definitieve afhandeling is uitgesteld (aangehouden). De reden voor dit uitstel is dat er eerst een "voorstudie" moet worden afgerond. Zodra deze gereed is, zal het onderwerp opnieuw op de agenda worden geplaatst. De tekst bevat diverse correcties die typerend zijn voor een concept: * "reeds is" en "besproken" zijn doorgehaald en vervangen door een lopende zin die de nadruk legt op het aanhouden van de zaak. * "ze" is verbeterd naar "zij". * "(zal worden)" is tussen de regels ingevoegd om de passieve vorm correct weer te geven.

Administratief begeleidingsvel of dossieromslag (bijblad).

* **Doel:** Dit document diende als administratieve geleidekaart voor een dossier of brief. Het geeft aan dat het stuk een "bijblad" is bij een hoofdnummer en dat het op bepaalde data is doorgezonden of verwerkt. * **Referentienummers:** De nummers "8A/121/1" en "8A/121/2 M" zijn archiefcodes. "8A" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke rubriek binnen het archiefsysteem van het Ministerie van Algemene Zaken. * **Datering:** De data (26 en 28 september 1939) vallen kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, een periode van verhoogde administratieve activiteit en mobilisatie in Nederland. * **Formulier:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie. Het getal "10.000-10-1937" onderaan duidt waarschijnlijk op de oplage en de drukdatum van de formulieren (oktober 1937).

Administratief bijblad / dossierstuk.

Dit document is een administratieve instructie betreffende de registratie of het dossier van een persoon genaamd "Th. Rens". De opeenvolgende aantekeningen tonen een procesgang: 1. **13 januari 1939:** Een verzoek (in blauwe inkt) om Th. Rens per 16 januari "af te voeren" (uit te schrijven of uit een register te verwijderen). 2. **16 januari 1939:** Een bevestiging van kennisname door een zekere "deMaeyer". 3. **16 t/m 26 januari 1939:** De bevestiging dat de afvoering heeft plaatsgevonden van een locatie of lijst ("C.W. Dampstraat"), met de uiteindelijke instructie "opbergen" gedateerd op 26 januari.

Ambtelijke notitie / voorstel op voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

* **Inhoud:** Het document betreft een tuchtrechtelijke maatregel tegen een orderkruier (een sjouwer die bestellingen wegbrengt) op de Centrale Markt. De man, A. de Hange, is betrapt op de diefstal van 5 pond pruimen van grossier H. Kraaij. * **Procedure:** De directeur of beheerder van de markt heeft op basis van het reglement reeds een voorlopige schorsing van 14 dagen opgelegd. Hij verzoekt nu het College van B&W om een zwaardere straf op te leggen, namelijk een ontzegging van de toegang voor de duur van 6 maanden, aansluitend op de voorlopige schorsing. * **Terminologie:** "j.l." staat voor jongstleden (vorige); "a.s." voor aanstaande; "m.i.v." voor met ingang van; "B. en W." voor Burgemeester en Wethouders.

Administratief bijblad / omslagvel.

Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeert als bijblad of geleidebrief voor een specifiek dossier of bericht. * **Registratie:** Het kenmerk "M. No. 59/g/1" duidt op een specifieke dossiernummering. De toevoeging "g" in dergelijke codes uit de jaren '30 verwees in ambtelijke kringen vaak naar "geheim" of "geclassificeerd". * **Tijdslijn:** De datum "23/2" (23 februari 1939) geeft aan wanneer het document werd doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar. * **Formulierbeheer:** De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert dit als een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren, geproduceerd in oktober 1937.

Archiefstuk / Administratief bijblad.

* **Inhoud:** Het document betreft de procedure voor inschrijving op een specifieke lijst (mogelijk een "verlofslijst" of "reserve-lijst", hier afgekort als "svel. lijst"). De initiële instructie stelt dat men zich hiervoor persoonlijk moet melden bij het "H.K. L.W." (Hoofdkwartier Landweer). * **Proces:** Uit de kantlijnnotities blijkt dat de instructie op 16 maart 1939 kwam te vervallen omdat de betreffende persoon zich die dag reeds in persoon had aangemeld bij het hoofdkwartier, zoals telefonisch bevestigd door een heer Merens. * **Afkortingen:** * **v/d:** van de. * **H.K. L.W.:** Hoofdkwartier Landweer (of mogelijk Luchtvaartafdeeling, gezien de tijdsgeest). * **acc.:** akkoord / geaccepteerd. * **tel. opgave:** telefonische opgave.

Ambtelijk bijblad of dossiernotitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een officieel verzoek. Er is sprake van een procesgang waarbij op 23 januari 1939 om "spoed advies" wordt gevraagd. Op 3 februari wordt genoteerd dat er overleg is geweest met de directeur en dat het verzoek is goedgekeurd ("toegestemd"). * **Referenties:** Er wordt verwezen naar een ondersteunend rapport van de "Chef Marktopz.", wat zeer waarschijnlijk staat voor **Chef Marktopzicht**. Dit wijst op een economische of regulerende context. * **Parafen:** De naam of afkorting "deMar" komt tweemaal voor als ondertekenaar/behandelaar. De rode cijfers "26/4/2" onderaan zijn waarschijnlijk een latere archiefordening of dossierkenmerk. * **Vorm:** Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd administratief proces binnen de rijksoverheid.

Document

* **Inhoud:** Het document is een instructie over de verblijfsstatus van een zekere heer Linda. Er wordt gemeld dat zijn verblijfsvergunning tijdelijk in bewaring is genomen. Gedurende deze periode is een formele verlenging niet nodig. Zodra de "monstering" is afgerond en hij zijn papieren terugkrijgt, moet hij zich echter direct melden bij het "Bureau Wachtwezen" voor de daadwerkelijke verlenging. * **Kernbegrippen:** * **Monstering:** Het inschrijven van zeelieden op de monsterrol voor een scheepsreis. Dit duidt erop dat de heer Linda een zeeman was die tijdelijk aan wal verbleef of op het punt stond uit te varen. * **Wachtwezen:** Een afdeling binnen de (gemeente)politie die in die tijd vaak belast was met het toezicht op vreemdelingen en de openbare orde. * **Stamkaart:** Een registratiekaart in het bevolkingsregister of bij de vreemdelingenadministratie waarop alle mutaties van een persoon werden bijgehouden. * **Vormkenmerken:** Het gebruik van "den tijd" en "mededeelen" is conform de toenmalige spelling (vóór de spellingwijziging van 1947). De verschillende nummers (72/38/1 en 72/38/2) verwijzen naar dossiernummers of bijlagen.

Administratief formulier/briefkaart (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een formeel verzoek om inschrijvingsformulieren. De tekst is kort en zakelijk: "Hiermede verzoek ik U beleefd mij de voor inschrijving noodige formulieren te willen doen toekomen". De afkorting "inscr. formulieren" bovenin bevestigt dat het om een aanvraag voor inschrijvingspapieren gaat. De administratieve stempels en data laten een kort traject zien: het document is aangemaakt of geregistreerd op 7 oktober 1939, doorgezonden op 20 oktober, en blijkbaar verder verwerkt op 21 oktober. Het rode nummer "7/10/212" is waarschijnlijk een archief- of dossiernummer dat correspondeert met de datum en een volgnummer.

Administratief voorblad of bijblad van een overheidsdossier.

Het document is een officieel "Bijblad" (Model No. 14) gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken voor dossierbeheer. De belangrijkste elementen zijn: * **Registratie:** Het hoofddossiernummer is genoteerd als 17/10/1 uit het jaar 1939. De datum van doorzending (21 juli) is eveneens vermeld. * **Annotaties:** De rode inscriptie "17/10/2" verwijst vermoedelijk naar een vervolgstuk of een gerelateerd dossieronderdeel. De cijfers "3" en de datum "26/7-39" met paraaf duiden op administratieve handelingen binnen het archiefproces. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt.

Document

* **Model**: Het document is een officieel formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" (vaak gerelateerd aan het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale administratieve afdeling). * **Drukgegevens**: De reeks cijfers onderaan (10.000-10-1937-1016) is een typische drukkerij-code die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Administratieve verwijzingen**: * "BIJBLAD VAN" duidt op een supplement bij een hoofddossier. * Het nummer "46A/8/1" is de specifieke dossier- of zaakcode. * "DOORGEZONDEN : 2/h" wijst op de interne routering van het document naar een specifieke sectie of ambtenaar (gecodeerd als 2/h).

Administratief bijblad / kantoorformulier.

Het document is een administratieve vastlegging van de uitreiking van een zogenaamde "voorkeurskaart" aan een burger genaamd S. Bolle. De procedure verliep als volgt: 1. **Oproep:** S. Bolle werd verzocht om uiterlijk 12 april 1939 de kaart op te halen. 2. **Afhandeling:** Op 13 april 1939 (één dag na de gestelde termijn) is de zaak als "afgedaan" gemarkeerd, nadat Bolle de kaart persoonlijk in ontvangst heeft genomen. De term "sollicitant" wijst erop dat de betrokkene een aanvraag had ingediend. Gezien de datering en de aard van de kaart kan dit betrekking hebben op woningtoewijzing of een andere vorm van overheidsbemiddeling.

Administratief formulier/stempel (Bijblad).

* **Administratieve functie:** Het document dient als 'Bijblad', een begeleidend schrijven of registratieformulier voor de doorzending van stukken binnen de overheid. * **Datering:** De handgeschreven datum '13/9-'39' (13 september 1939) plaatst het document in de beginfase van de Tweede Wereldoorlog, vlak na de Duitse inval in Polen, een periode van mobilisatie en verhoogde administratieve activiteit in het neutrale Nederland. * **Kenmerken:** * 'M. No. 77/56/5' verwijst waarschijnlijk naar een specifiek dossier- of registratienummer. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie'. * 'Alg. Zaken Model No. 14' duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. * De code '10.000-10-1937-1016' geeft informatie over de druk: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document dient als een formeel verwijzingsstuk binnen een administratief dossier. De kernboodschap is een instructie voor de lezer of archivaris: voor de eigenlijke beantwoording van de lopende zaak moet men een ander document raadplegen, namelijk "bijblad no 22/21/1" uit het jaar 1938. De chronologie van de aantekeningen is als volgt: 1. **3-3-39**: De ambtenaar (ondertekend als 'de Kauw') noteert de verwijzing. 2. **22-4-1939**: Het document wordt officieel gestempeld en geregistreerd onder nummer 22/4/1. 3. Het getal **776** is vermoedelijk op een later moment door een archivaris toegevoegd als paginanummering binnen een groter folio of dossier. De code onderaan (**10.000-10-1937-1016**) is een typisch kenmerk van de Rijksuitgeverij of een overheidsdrukkerij, waaruit blijkt dat deze batch formulieren (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Identificatie:** Dit document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier of correspondentie binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Administratieve codes:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukopgave van 10.000 exemplaren in oktober 1937. * **Datering en Referentie:** Het dossiernummer is "46A/39/8", waarbij "39" staat voor het jaar 1939. De vermelding "DOORGEZONDEN: 13/9-'39" geeft het moment aan waarop dit specifieke stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. Het getal "481" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of paginanummer.

Administratief bijblad/voorblad.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als bijblad voor een specifiek dossier. Het nummer "66/31/1 1936" fungeert als kenmerk of archiefcode. * **Datering:** Het formulier zelf is een model uit 1935. De handgeschreven data verwijzen naar juni 1936 (11/6 en 23/6 36). * **Financiële aantekening:** De potloodnotitie "f 5.- per week" duidt op een periodieke betaling of vergoeding van vijf gulden per week. In de context van 1936 kan dit wijzen op een vorm van (werklozen)steun of een kleinschalige uitkering.

Bijblad / archiefomslag van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14).

Dit document dient als een administratief "gelei-briefje" of omslagblad voor een specifiek dossierstuk binnen de Nederlandse rijksadministratie. Uit de handgeschreven aantekeningen kunnen we het volgende afleiden: * **Proces:** Het stuk is op 20 december 1939 doorgezonden en drie dagen later, op 23 december, definitief afgehandeld ("afgedaan") en gearchiveerd ("Opbergen"). * **Inhoud:** Er wordt verwezen naar "foto's naar m.a.". In de context van eind 1939 staat "m.a." zeer waarschijnlijk voor de **Militaire Attaché**. Dit suggereert dat de inhoud van het dossier verband hield met militaire inlichtingen of grensobservatie. * **Persoonsnaam:** De naam "Mispelblom" bovenaan kan verwijzen naar een persoon, een specifieke zaak of een geografische aanduiding die relevant was voor het dossier. * **Administratie:** Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken toont de verregaande standaardisatie van de Nederlandse bureaucreatie in het interbellum. De cijferreeks linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een partij van 10.000 van deze formulieren is gedrukt.

Archivalisch bijblad of geleidebiljet (Model No. 14).

* **Taal:** Nederlands. * **Schrift:** Het document bevat zowel drukletter (pre-geprint formulier) als een handgeschreven cursief (lopend) schrift in zwarte inkt en potlood. * **Inhoud:** Het document is een administratief voorblad voor een dossier (nummer 72/39/1). De handgeschreven notitie vermeldt een "postwissel bij M. Kerklijk", wat duidt op een financiële transactie. De tweede, vagere regel "Wasschen en laken.." suggereert dat de kosten of het dossieronderwerp betrekking hebben op huishoudelijke of facilitaire uitgaven (wassen en linnengoed). * **Fysieke kenmerken:** Het betreft een voorgedrukt formulier "Model No. 14", waarvan er in oktober 1937 10.000 stuks zijn gedrukt (volgens de code linksonder). De datum van verwerking is 16 mei 1939, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

Administratief bijblad/notitieblad met gedrukte kaders en handgeschreven aantekeningen.

Dit document is een intern administratief bijblad dat de afhandeling van een klacht van een zekere **J. J. Frinsel** (mogelijk Trinsel) documenteert. De administratieve flow is als volgt: 1. **16 mei 1939:** De klacht komt binnen (of wordt doorgezonden). 2. **17 mei 1939:** Er wordt een controlerapport opgemaakt. 3. **Juni/Juli 1939:** De klacht wordt officieel geregistreerd op "formulier no. 419". Er wordt geadviseerd de klager te berichten dat zijn klacht "in goede nota is genomen" (een beleefde ambtelijke manier om te zeggen dat de klacht is ontvangen en geregistreerd). 4. **Juli 1939:** De definitieve afhandeling en beantwoording vinden plaats. Het rode nummer **72/40/2** duidt waarschijnlijk op de vervolgstap in het dossier (het tweede stuk in dossier 72/40).

Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier.

Het document betreft een interne ambtelijke discussie over de formulering van een marktverordening, specifiek Artikel 23. De kern van het geschil is de aansprakelijkheid van kooplieden voor zwerfvuil. De instantie "V.2.O.D." uit de zorg dat kooplieden onterecht beboet kunnen worden enkel omdat er vuil bij hun standplaats ligt. Zij pleiten voor een tekst die expliciet vereist dat bewezen moet worden dat het vuil ook daadwerkelijk van hun eigen kraam afkomstig is. De schrijver van de notitie erkent het punt, maar stelt dat de huidige redactie eigenlijk al duidelijk genoeg is. Er wordt geadviseerd om enkel in "vaststaande gevallen" tot handhaving over te gaan om verdere misverstanden te voorkomen.

Archiefstuk met handgeschreven ambtelijke notities.

Het document bevat korte logboeknotities van een ambtenaar of technisch medewerker (mogelijk van de afdeling Algemene Zaken, gezien het formuliertype) over de aanschaf of het testen van houtverduurzamingsmiddelen. Er worden drie merken/producten genoemd: 1. **Xylamon:** Een bekend merk houtbeschermingsmiddel. De auteur concludeert dat dit middel "niet geschikt" is omdat het vermoedelijk een "ademvergift" (schadelijk bij inademing) is en niet geurvrij is. 2. **Wolman zout:** Een term voor houtconserveringsmiddelen op basis van metaalzouten (vaak koper, chroom en arseen). Hierover is contact geweest met een "Hr Bor". 3. **Defa:** Een derde partij die is benaderd, maar waarvan de vertegenwoordiger niet is komen opdagen. De notities tonen een proces van informatie-inwinning (20 maart) gevolgd door een bezoek en evaluatie (27 maart). Op 28 maart is het blad blijkbaar doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon, zoals blijkt uit de stempel.

Officieel administratief stempelblad / bijvoegsel.

* **Functie:** Het document dient als een officieel "bijblad", bedoeld om extra informatie of bijlagen toe te voegen aan een hoofddossier. * **Administratieve kenmerken:** Het kader linksboven bevat handgeschreven dossiernummers ("59/12/2") en een jaartal ("1939"). De vermelding "DOORGEZONDEN: 3/4" duidt waarschijnlijk op een verzenddatum (3 april) binnen de ambtelijke molen. * **Productiedetails:** De tekst linksonder geeft aan dat dit een standaardformulier is ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat formulieren ruim voor gebruik werden geproduceerd.

Administratief formulier/stempel op een papieren blad (bijblad).

* **Handschrift:** De cijfers en letters "66/57/1 1936" en "2/h" zijn met de hand in inkt ingevuld. * **Gedrukte tekst:** Het kader bevat de voorgedrukte koppen "BIJBLAD VAN:", "M. No.", en "DOORGEZONDEN:". De voettekst onderaan geeft de herkomst van het formulier aan: "Alg. Zaken Model No. 14--10.000-2 1935." * **Inhoud:** Het betreft een officieel bijblad dat hoort bij een dossier of correspondentie met nummer 66/57/1 uit het jaar 1936. De afkorting "M." staat in deze context vaak voor "Ministerie". Bij "DOORGEZONDEN" is een code "2/h" ingevuld, wat waarschijnlijk verwijst naar een specifieke afdeling of functionaris waarnaar het document is doorgestuurd.

Intern memo of geleidebriefje voor een dossier.

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een klacht van een zekere J. de Bruin over een "vertrekker" (waarschijnlijk een straatverkoper of marktkoopman) op het Damrak na 12:00 uur. * **Procedure:** Aanvankelijk wordt voorgesteld de klager slechts te berichten dat de klacht genoteerd is. Een collega (geparafeerd met 'R') vraagt echter of dit niet in het officiële controlerapport moet worden opgenomen. Het antwoord is bevestigend, waarna genoteerd wordt dat de klacht is opgenomen op "formulier No. 409". * **Schrift:** Er zijn verschillende handen herkenbaar, wat duidt op een interne circulatie tussen ambtenaren. De data laten een verloop zien van ongeveer tien dagen voor de afhandeling van dit dossierstukje.

Officieel stempel/voorblad op een blanco vel papier.

* **Administratieve functie:** Dit is een officieel bijblad of geleideformulier dat werd gebruikt om documenten binnen de Nederlandse overheid te archiveren of door te sturen. * **Referenties:** De 'M.' in het stempel staat zeer waarschijnlijk voor 'Ministerie'. Het nummer '7/10/7' is het specifieke archief- of dossierkenmerk. * **Datering:** Het document is doorgezonden op 2 december 1939. De voorgedrukte tekst linksonder geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) onderdeel was van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 voor het Ministerie van Algemene Zaken. * **Status:** Het blad zelf is verder blanco, wat suggereert dat het diende als voorwerk of scheidingsvel in een groter dossier.

Archivalisch omslagblad of registratieformulier.

Dit document is een administratief registratieblad, waarschijnlijk afkomstig van een Nederlands overheidsorgaan. De term "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit document of de bijbehorende inhoud een toevoeging is bij een hoofddossier. * **Referentienummers:** Het dossiernummer lijkt "46 A/g" te zijn. Er is een evolutie zichtbaar van subnummer "/1" (in het stempel) naar "/2" (groot in rood krijt). * **Datering:** Het document vermeldt data in februari 1939. Het werd doorgezonden op 9 februari ("9/2") en kreeg een nieuwe aantekening op 11 februari 1939 ("11/2-39"). * **Model:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (10.000 stuks) is gedrukt in oktober 1937. ---

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document is een typisch voorbeeld van vooroorlogse Nederlandse administratie. De stempel linksboven dient voor de ontsluiting van een dossier: * **Referentienummer:** Het nummer `27/15/1` is de specifieke zaakregistratie voor het jaar `1939`. * **"M."**: Zou kunnen staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling binnen een organisatie. * **"DOORGEZONDEN: 17h"**: Dit duidt op de interne routing van het document. `17h` is waarschijnlijk een code voor een specifieke sectie, bureau of ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code `10.000-10-1937-1016` onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratief dossierblad of dossieromslag (referentie "Model No. 14").

Het document is een administratieve geleidekaart of registratieblad dat werd gebruikt om de doorstroom van dossiers ("bijbladen") te bewaken. De kern van het document betreft een instructie of actie voor een persoon genaamd "de Haan". * **Tijdlijn:** De acties beslaan een periode van 21 oktober 1939 tot 14 november 1939. * **Terminologie:** De term "oproepen" in combinatie met de datum "a.s. Woensdag" wijst op een formele uitnodiging of ontbieding van de genoemde persoon (de Haan) voor een gesprek of verhoor. * **Referenties:** Er wordt verwezen naar dossiernummers 27/110/4 en later naar een ander bijblad (27/119/39), wat duidt op een lopende zaak waarbij meerdere documenten zijn gevoegd. De afkorting "opgn" (bij 25/10 '39) staat waarschijnlijk voor "opgegaan" of "opgegeven", wat betekent dat de actie op die datum is verwerkt.

Administratief financieel overzicht (Grootboekkaart of schuldregister).

* **Financiële Logica:** Het document toont een wekelijkse opbouw van schuld (gemiddeld tussen de ƒ 4,00 en ƒ 5,00 per week) en periodieke betalingen. De beginschuld op 1 januari bedroeg ƒ 11,54. * **Berekening:** * Totaal opgebouwde schuld: ƒ 91,20 (hoewel de individuele optelling licht kan afwijken door handschriftinterpretatie, is dit het genoteerde totaal). * Totaal betalingen: ƒ 59,80. * Resterende schuld: 91,20 - 59,80 = **ƒ 31,40**, zoals genoteerd onderaan de pagina. * **Handschrift:** Gebruik van de tilde (~) achter bedragen zoals 8.~ en 10.~ duidt op ronde bedragen (8,00 en 10,00). Het handschrift is een zakelijk cursief uit de jaren '30.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Het document fungeert als een administratief voorblad of registratieblad voor een dossier. * **Referentienummer:** Het dossiernummer is handgeschreven genoteerd als "48/10/1". * **Datering:** Het jaartal "193" is voorgedrukt, waarbij de "9" met de hand is toegevoegd. De datum van verzending of verwerking ("DOORGEZONDEN") is genoteerd als 17 maart (17/3). * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit typeert de bureaucratische efficiëntie van die tijd.

Administratief bijblad/omslagvel met handgeschreven ambtelijke notities.

Dit document fungeerde als een 'historie-blad' of 'bijblad' voor een specifiek dossier (nummer 30/47/1) bij een overheidsinstantie, vermoedelijk gerelateerd aan het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst. Het blad werd gebruikt om de interne besluitvorming chronologisch vast te leggen. De procesgang is als volgt te reconstrueren: 1. **10 juli 1939:** Het dossier wordt voor het eerst doorgezonden/geregistreerd. 2. **12 juli 1939:** Een ambtenaar genaamd "de Boer" brengt een advies uit betreffende "Kr. Remy" (mogelijk een afkorting voor een persoon of een specifieke casus). 3. **27 juli 1939:** Na overleg met de directeur wordt besloten dat het verzoek kan worden toegestaan. Deze beslissing wordt wederom door "de Boer" genoteerd. 4. **28 juli 1939:** Een aantekening vermeldt dat de heer Van den Berg op de hoogte is gesteld van de voortgang. 5. **1 augustus 1939:** De definitieve afhandeling vindt plaats met de mededeling "geen bezwaar", voorzien van een paraaf.

Document

* **Inhoud:** Dit document dient als bijblad of begeleidend schrijven voor een specifiek administratief dossier of correspondentie. * **Stempel:** De stempel bevat velden voor een referentienummer ("No.") en een datum. * "M. No." gevolgd door het handgeschreven "7/11/1/". De "M" staat vermoedelijk voor Minister of Ministerie. * Het jaartal "193 9" is deels gedrukt, waarbij de laatste "9" met de hand is ingevuld. * "DOORGEZONDEN:" met de aantekening "6/11-'39" geeft aan wanneer het document is doorgeleid binnen de administratie. Opmerkelijk is dat de doorzenddatum (6/11) vóór de registratiedatum (7/11) lijkt te liggen, wat kan duiden op een administratieve volgorde van verwerking. * **Drukwerkgegevens:** Linksonder staat een standaard identificatie: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de oplage: 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937, ordernummer 1016. * **Administratieve context:** Het document maakt deel uit van het formele archiefsysteem van een Nederlands ministerie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

Administratieve kaart/bijblad, waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief (mogelijk Amsterdam, gezien de straatnaam).

* **Persoon:** Het betreft Levie Denneboom, geboren op 10 februari 1873. Hij woonde aan de Fidorestraat 30-hoog (II) in Amsterdam. * **Beroep en Steun:** Hij was werkzaam in de "lompen etc." (voddenman/lompenhandelaar) in de wijken West en Centrum. Sinds 5 mei 1938 ontving hij "steun" (een sociale uitkering uit de tijd van de crisisjaren). * **Bureaucratie:** Er is onduidelijkheid over zijn vergunning. Hoewel hij deze nog niet heeft opgehaald, heeft het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) deze nog niet definitief ingetrokken ("geschrapt"). Er is hierover gecorrespondeerd met de Wethouder. * **"De gespaarde kwartjes":** Dit is een opvallend detail. In het toenmalige steunstelsel werd vaak een klein deel van de uitkering ingehouden als een soort verplicht spaarpotje voor noodzakelijke uitgaven (zoals kleding of belastingen). De notitie geeft aan dat dit geld op dat moment nog niet aan hem mocht worden uitgekeerd.

Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document fungeert als een administratieve 'looplijst' of bijblad bij een dossier betreffende een persoon genaamd **H. Bakker**. De belangrijkste inhoudelijke mededeling is dat een bepaalde betaling ingaat op 2 april 1939. * **Administratief proces:** Het stuk toont een efficiënte ambtelijke gang van zaken in april 1939: * **6 april:** Het dossier wordt doorgezonden. * **7 april:** Ontvangst en paraaf voor "ter kennisneming". * **12 april:** Een volgende tussenstap of controle (geparafeerd). * **13 april:** De definitieve instructie "opbergen" wordt genoteerd en afgestempeld, wat het einde van de actieve behandeling van dit specifieke stuk aangeeft. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Ambbtelijke notitie op een voorbedrukt formulier ("Bijblad").

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een incident of regelovertreding op een markt. Een zekere heer Arentzen is "ontboden" (op het matje geroepen) en berispt. * **Terminologie:** De term "Vrijposters" in deze context verwijst naar marktkooplieden die zonder vaste standplaats of vergunning proberen te verkopen (ook wel 'vrije' standplaatszoekers genoemd). Het lijkt erop dat deze specifiek niet meer werden getolereerd. * **Proces:** De notities tonen de voortgang van de zaak: van de initiële doorzending in oktober, een adviesaanvraag, het daadwerkelijk oproepen van de betrokkene op 15 november (uitgevoerd op 17 november), tot de uiteindelijke afdoening op 21 en 23 november 1939. * **Handschrift:** De tekst is geschreven in een vlot, zakelijk cursief uit de jaren '30. De ondertekenaar "DeHaer" lijkt de leidende ambtenaar in deze zaak.

Archiefstuk, waarschijnlijk een bijblad of geleideformulier (dossieromslag-onderdeel).

Dit document dient als een administratief hulpmiddel voor het bijhouden van de correspondentie binnen een specifiek dossier. Het is een 'Bijblad', bedoeld om aanvullingen op een hoofddossier te registreren. * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke dossiernummer is 28/43/1. Het grote nummer in rood krijt (28/43/2) suggereert de vorming van een nieuw sub-dossier of een vervolgstuk. * **Notities:** De opmerking "Zelfde brief als vandaag inzake Martens is gezonden" duidt op de verzending van een duplicaat of een identiek schrijven betreffende een persoon genaamd Martens op 3 april 1939. * **Administratief proces:** De data (1/4, 3/4-39, 5/4-39) tonen de voortgang van de administratieve verwerking gedurende de eerste week van april 1939. De parafen onder de data bevestigen de afhandeling door verschillende ambtenaren. * **Formulier:** De code onderaan geeft aan dat dit een standaardmodel (Model No. 14) was van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Officieel administratief formulier of schutblad.

* **Administratieve functie:** De tekst "BIJBLAD VAN:" geeft aan dat dit blad een toevoeging of bijlage was bij een ander dossier. Het diende waarschijnlijk als een soort geleideformulier of dossieromslag. * **Referentienummers:** "40/9/1" is vermoedelijk een dossier- of archiefnummer. De handgeschreven "9" achter "193" completeert het jaartal naar 1939. * **Data:** De datum 19 januari 1939 is waarschijnlijk de datum van aanmaak of registratie. "20/3" (20 maart) duidt op de datum waarop het stuk is doorgezonden naar een andere afdeling of persoon. * **Drukgegevens:** De code in de voetnoot (10.000-10-1937-1016) suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. * **Fysieke staat:** Het papier vertoont een lichte vouw of kreukel diagonaal over het midden, wat wijst op gebruik of opslag in een dossier.

Administratieve handgeschreven notitie op een officieel bijblad.

De tekst is een ambtelijk verslag van een gesprek met een zekere de heer Heeres over de toewijzing van grondpercelen, aangeduid als "perceel I Hal" en "perceel D 23". De kern van de beslissing is dat Heeres perceel Hal I alleen kon verkrijgen als uitbreiding op zijn huidige bezit (D 23). Het was hem niet toegestaan om zijn huidige perceel (D 23) te verlaten/in te ruilen voor Hal I, omdat er voor dat specifieke perceel andere gegadigden op de wachtlijst stonden. Aangezien Heeres aangeeft het extra perceel er niet bij te kunnen nemen, wordt zijn aanvraag voor Hal I definitief afgewezen. Het handschrift is een vlot, zakelijk administratief cursief uit het interbellum.

Administratief voorblad of stempel op een verder blanco blad.

Dit document betreft een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt binnen de overheidsbureaucratie om stukken te ordenen of door te geleiden naar andere afdelingen. * **Identificatie:** Het nummer `7/13/1` is een specifiek archief- of dossierkenmerk. Het jaar `1939` is handgeschreven toegevoegd aan het voorgedrukte `193`. * **Proces:** De vermelding `DOORGEZONDEN: 20/11 - '39` geeft aan wanneer dit specifieke stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een volgende instantie of persoon. * **Drukgegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) is een typische drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit "Model No. 14" is gedrukt voor de afdeling Algemene Zaken.

Administratieve fiche of archiefkaart (mogelijk militair of juridisch).

Dit document is een administratieve geleidekaart of dossierstuk uit een Nederlands archief. De terminologie wijst op een proces van oproeping, zeer waarschijnlijk in een militaire context gezien de datum (mobilisatieperiode 1939-1940). * **Dossiernummers:** Het gestempelde nummer "53/93/1" en het latere rode nummer "53/93/2 M" duiden op een systematische ordening. De toevoeging "M" zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of 'Militair'. * **Statusnotities:** De aantekening "niet verschenen" suggereert dat een persoon niet is komen opdagen na een eerdere oproep. Hierop is een nieuwe actie ondernomen: "oproepen v[oor] 29/1 40". * **Data:** De kaart laat een verloop zien van eind november 1939 tot eind januari 1940.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Inhoud:** Het betreft een officieel administratief formulier dat fungeert als bijblad voor een dossier of als registratie van een doorzending. De eigenlijke inhoud van het dossier ontbreekt op dit blad; het dient puur voor de administratieve routering. * **Schrift:** De handgeschreven elementen zijn uitgevoerd in een vlot, zakelijk handschrift met een vulpen of kroontjespen. * **Drukwerk:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met een specifiek ordernummer (1016). * **Fysieke staat:** Het document vertoont tekenen van ouderdom, zoals vergeling van het papier en kleine vlekjes (foxing). De rechterbenedenhoek is licht omgekruld.

Administratief voorblad of registratiekaart (Model No. 14).

Dit document is een officieel formulier dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers binnen de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken). Het betreft een zogenaamd "bijblad", bedoeld om aan te geven bij welk hoofddossier een bepaald stuk hoort en wanneer het is doorgezonden naar een andere afdeling of instantie. * **Referentienummer:** Het nummer `46 A / 41 / 3` is waarschijnlijk een specifiek archiefkenmerk of zaaknummer uit het jaar 1939. * **Datum:** De handgeschreven datum `27/11-'39` geeft het moment van verzending of verwerking aan. * **Drukgegevens:** De code `10.000-10-1937-1016` onderaan de pagina vertelt ons dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Het betreft een gestandaardiseerd formulier dat werd gebruikt voor het registreren en doorzenden van ambtelijke stukken. * **Handgeschreven toevoegingen:** De cijfers "60/8/1" verwijzen naar een specifiek dossier- of referentienummer. De datum "6/4" (6 april) bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het stuk naar een volgende afdeling is gestuurd. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. * **Staat:** De rest van het blad is onbeschreven, wat erop duidt dat dit blad enkel als voor- of bijgevoegd registratievel diende voor de onderliggende documenten in een dossier.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad) behorend bij een dossier.

Dit document fungeerde als een 'loopbrief' of 'paraaflijst' voor een specifiek dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het doel was om de circulatie van het dossier tussen verschillende ambtenaren vast te leggen en formele akkoorden te registreren. * **Route:** Het dossier werd op 28 maart 1939 doorgezonden. Op diezelfde dag werd "Geen bezwaar" aangetekend door een controlerende instantie of ambtenaar. * **Afhandeling:** Het stuk werd op 30 maart ter kennisneming naar de heer Stroer gestuurd. Op 3 april volgde een administratieve handeling (mogelijk door een ambtenaar genaamd De Leur), waarna de heer Stroer op 4 april officieel tekende voor "Kennis genomen". * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een bestelling van 10.000 formulieren van dit model in oktober 1937.

Administratief bijblad/notitie betreffende een vergunning.

* **Inhoud:** Het document is een officiële goedkeuring voor het ophalen van een vergunning voor de periode 1939/40. De tekst "zodra betrokkene daartoe weer in staat is" suggereert dat de aanvrager (mogelijk Herm. Swartkop) tijdelijk verhinderd was, bijvoorbeeld door ziekte. * **Administratieve verwerking:** De instructie onderaan ("aantekening op stamkaart maken") wijst erop dat deze informatie moest worden overgenomen in het persoonsregister of de administratieve kaart van de betrokkene. * **Handschrift:** Het document is geschreven in een vlot, enigszins zwierig cursief handschrift dat typisch is voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.

Document

* **Persoon**: De notitie betreft ene H.F. Schut, woonachtig aan de Damstraat 95. * **Onderwerp**: Het beëindigen van een registratie of lidmaatschap. De term "Bedanken" suggereert een opzegging, maar de uiteindelijke reden voor archivering is administratief van aard. * **Besluitvorming**: De persoon is "afgevoerd" (verwijderd uit het actieve bestand) met ingang van (m.i.v.) 6 februari 1939. De opgegeven reden is "wanbetaling". * **Terminologie**: * `m.i.`: mijns inziens. * `m.i.v.`: met ingang van. * `slip`: waarschijnlijk een verwijzing naar een klein administratief strookje of fiche in een kaartsysteem. * **Handtekeningen**: De notitie is geparafeerd door J. Smit op 8 februari. De definitieve opdracht "Opbergen" is op dezelfde dag gegeven door een functionaris genaamd De Maar.

Administratief voorblad of bijblad-formulier.

* **Functionele stempel:** De stempel dient voor de registratie en routering van documenten binnen een overheidsinstelling. "M. No." verwijst waarschijnlijk naar een dossier- of mapnummer (hier: 1/3/10). De datum "2/6" onder "DOORGEZONDEN" geeft aan dat de bijlage op 2 juni (vermoedelijk 1939) is doorgestuurd naar een volgende afdeling of persoon. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie. Het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit verklaart waarom een formulier uit 1937 nog in 1939 in gebruik was. * **Model:** "Model No. 14" was een gestandaardiseerd formulier voor de interne logistiek van het Ministerie van Algemene Zaken.

Administratief formulier of bijblad (waarschijnlijk de achterzijde van een dossierstuk of een apart schutblad).

Dit document dient als een administratief referentiepunt binnen een groter dossier. Het stempel linksboven geeft ruimte voor een dossiernummer of kenmerk ("M. No."), dat hier handmatig is ingevuld als "681/9/1 193.9.". Dit wijst op een registratie uit het jaar 1939. De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (29/4) suggereert dat dit specifieke stuk op 29 april van dat jaar is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. De gedrukte tekst onderaan identificeert het document als een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerijcode: het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een interne ambtelijke of zakelijke notitie waarin ongenoegen wordt geuit over een financiële afwikkeling. * **Financiële post:** De term "Kvelloonen" (mogelijk een verouderde spelling van kwelloonen) verwijst waarschijnlijk naar vergoedingen voor werkzaamheden gerelateerd aan kwelwater of waterbeheersing (polderwerken). * **Inhoud:** De schrijver merkt op dat er van een groot bedrag (ƒ 4473,92) niets is uitgekeerd ("ontvangen"), terwijl er onderaan de streep zelfs nog een klein bedrag (ƒ 14,52) openstaat als schuld. * **Toon:** De tekst bevat een uitroepteken, wat duidt op frustratie over de onlogische bureaucratische of boekhoudkundige uitkomst van de betreffende post.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14).

Dit document dient als een administratief geleidebiljet of bijblad voor een dossier. De belangrijkste gegevens zijn: * **Administratieve bron:** Het formulier is gemarkeerd als "Alg. Zaken Model No. 14". Dit verwijst waarschijnlijk naar het Departement van Algemene Zaken (het ministerie van de minister-president). * **Referentienummer:** Het dossiernummer of de referentie waartoe dit blad behoort is "59/15/2". * **Datering:** Hoewel de drukkerijcode uit 1937 stamt, is het formulier handmatig aangevuld tot het jaar "1939". De aantekening "DOORGEZONDEN: 30/8" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 30 augustus 1939 zijn doorgegeven aan een volgende instantie of afdeling. * **Drukkerijgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief bijblad/geleideformulier van de overheid.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad', een voorblad of geleideformulier dat werd gebruikt om dossiers binnen een overheidsinstelling door te sturen tussen verschillende ambtenaren of afdelingen. * **Datering:** Het document stamt uit de periode vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), tijdens de Nederlandse mobilisatie. De verschillende data (10 december, 19 december en een verwijzing naar 29 november) tonen de administratieve gang van het dossier. * **Handgeschreven instructies:** * De notitie "**Mr. Jonkman**" wijst op de beoogde ontvanger, waarschijnlijk een juridisch geschoold ambtenaar (gezien de titel 'Mr.'). De rode streep accentueert de actiehouder. * "**ter bespreking**" geeft de instructie voor de behandeling aan. * De verwijzing "**zie 7/15/1 M 39 29/11**" is een kruisverwijzing naar een gerelateerd dossier of eerder binnengekomen stuk van 29 november 1939. * **Identificatie:** Het formulier is "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken". De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks uit oktober 1937.

Administratief voorblad / dossierstuk.

Het document betreft een administratieve geleidekaart of dossieromslag die werd gebruikt voor het bijhouden van de voortgang van een specifieke zaak (geregistreerd onder nummer 53/94). Uit de aantekeningen valt een chronologisch verloop af te leiden: 1. **1 december 1939:** De zaak is doorgezonden/geregistreerd. 2. **2 december 1939:** Er is een actie ondernomen om iemand op te roepen ("oproepen") en er is een brief retour gekomen. De ambtenaar met initialen 'vh' heeft dit afgehandeld. 3. **4 december 1939:** Een verdere administratieve handeling door 'AS'. 4. **22 januari 1940:** De opgeroepen persoon is blijkbaar niet komen opdagen ("niet verschenen"). Er wordt besloten tot een nieuwe poging ("opnieuw"), genoteerd door ambtenaar 'Ts'.

Administratief bijblad (registratieformulier).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang, registratie en routering van een specifiek dossier of correspondentie binnen de Nederlandse bureaucratie bij te houden. De kern van de notities betreft onduidelijkheid over de officiële registratie. Op 9 december 1939 is het stuk "voorloopig ingeschreven" door een ambtenaar met de initialen 'HS'. Er wordt opgemerkt dat er nog geen definitief inschrijvingsnummer bekend is. Hoewel er op een bijbehorend bevestigingsformulier het nummer "B 4817" staat, betwijfelt de ambtenaar of dit daadwerkelijk het gezochte inschrijvingsnummer is, omdat andere aanwijzingen daarvoor ontbreken. De grote rode markering "M/16/2 M" duidt waarschijnlijk op een uiteindelijke archiefclassificatie of een nieuw dossierkenmerk binnen het Rijksbureau.

Administratief voorblad of registratiekaart voor een bijblad/dossierstuk.

Het document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt om de doorstroom van documenten binnen een overheidsadministratie bij te houden. * **Registratienummers:** Het basisnummer lijkt *27/115* te zijn. Het stempel verwijst naar volgnummer *1*, terwijl de grote rode aantekening verwijst naar volgnummer *2*. De letter **'M'** achter het nummer in rood potlood duidt in deze periode (vlak na de Nederlandse mobilisatie in augustus 1939) vaak op 'Mobilisatie' of 'Militair'. * **Datering:** De opeenvolgende data (25 oktober en 27 oktober 1939) tonen de administratieve afhandeling en doorzending van het stuk kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, terwijl Nederland nog neutraal was. * **Formulier:** De code linksonder (*10.000-10-1937-1016*) geeft de drukgeschiedenis aan: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Intern administratief bijblad/notitieblad op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een betalingsachterstand van een marktkoopman (aangeduid als "B"). Uit een telefonische inlichting van een ambtenaar Zimmer van het "Bureau m.v." is gebleken dat de betrokkene geen sociale steun geniet, in tegenstelling tot zijn vader. Hierdoor komt hij niet in aanmerking voor een bepaalde regeling of kwijtschelding. De kern van de instructie is een dreigement: indien B zijn achterstallige marktrechten van 9 gulden niet vóór maart betaalt, zal zijn standplaatsvergunning per 14 maart 1939 worden ingetrokken. Latere aantekeningen onderaan suggereren dat er nog uitstel van betaling is verleend en dat de zaak uiteindelijk als "afgedaan" kan worden beschouwd op 31 maart 1939.

Administratief bijblad of omschrijvingsblad bij een dossier.

Dit document fungeert als een administratieve 'sluitzegel' voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn: * **Dossieridentificatie:** Het stempel linksboven identificeert het hoofddossier (M. No. 85/58/1 uit 1939). De "M" duidt vaak op een militair of ministerieel dossier. * **Status:** De term "Afgedaan" is de formele term voor een afgerond dossier dat naar het archief kan. * **Besluitvorming:** Er wordt verwezen naar de inhoudelijke grondslag voor de afhandeling: de notulen van een "geschillencommissie" van 15 juni 1939. Dit suggereert dat er een conflict of onenigheid was die formeel is opgelost. * **Tijdsverloop:** Het proces is gedocumenteerd van het doorzenden op 8 mei, de commissievergadering op 15 juni, tot de uiteindelijke administratieve afhandeling door een ambtenaar (mogelijk 'de Haan') op 18 juni 1939.

Ambtelijk bijblad/concept-antwoord van een gemeentelijke instantie.

* **Inhoud:** Het document betreft een afwijzing op een verzoek van een burger (vermoedelijk de heer Honings) die de gemeente heeft gevraagd om voor hem vis in te kopen. De ambtenaar stelt vast dat de gemeente zelf geen vis verkoopt, maar dat er een Gemeentelijke Visafslag is waar men dagelijks (behalve op maandag) zelf kan inkopen. De gemeente benadrukt dat zij zich niet bezighoudt met het doen van inkopen voor derden. * **Proces:** Het blad toont het interne besluitvormingsproces. Het begint met een binnenkomend stuk op 29 september. Daarna volgen verschillende adviezen en parafen (d'Elias, AD, HR) gedurende de eerste helft van oktober 1939. De tekst bevat doorhalingen die wijzen op het zorgvuldig formuleren van het officiële antwoord. * **Schrifttype:** Verschillende handen in cursief schrift (Latijns schrift), kenmerkend voor de Nederlandse administratie uit de vroege 20e eeuw.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Formulier:** Het document is een officieel "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (*10.000-10-1937-1016*) wijst uit dat deze reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. * **Registratie:** Het document diende als bijlage of referentieblad voor een dossier met nummer "20/2/5" uit het jaar 1939. De "9" is handmatig toegevoegd achter het voorgedrukte "193". * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/7" duidt waarschijnlijk op een datum (4 juli) waarop het stuk naar een andere afdeling of persoon is verzonden. * **Archivering:** Het getal "232" rechtsboven is een folionummer, wat aangeeft dat dit blad onderdeel uitmaakt van een groter, gebonden of geordend dossier.

Administratief bijblad of dossierstuk.

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status van een dossier bij te houden, in dit geval vermoedelijk gerelateerd aan de militaire dienstplicht of een daarmee samenhangende belasting/betaling. * **Militaire context:** Er wordt meermaals verwezen naar de "mil. afd." (militaire afdeling) aan de Marnixstraat (mogelijk Amsterdam) en er wordt een militair nummer vermeld (100665). * **Administratief proces:** De tekst geeft een proces weer van verificatie. In eerste instantie was de persoon "onbekend" bij de afdeling in de Marnixstraat. Er is een instructie om de persoon op te roepen voor nadere informatie over zijn indeling. * **Afhandeling:** Een latere aantekening (gedateerd 26/2 '39) stelt dat de zaak als "afgedaan" kan worden beschouwd omdat er sprake is van een vrijstelling van betaling. De opmerking "Kaart gezien" op 4 maart 1939 suggereert een definitieve controle van een (militaire) stamkaart of persoonsbewijs. * **Datering:** Het document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.

Administratief bijblad/notitieblad (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief dossierblad dat gebruikt werd voor de communicatie tussen verschillende gemeentelijke of militaire instanties. Het lijkt te gaan over een onderzoek naar de verblijfplaats of de financiële status van een persoon in relatie tot de militieplicht en sociale steunverlening. * **Topografie:** De verwijzing naar de "Marnixstraat" duidt zeer waarschijnlijk op Amsterdam, waar in die tijd verschillende sociale diensten (zoals het Bureau voor Maatschappelijke Steun) gevestigd waren. * **Procesgang:** Er is onduidelijkheid of de persoon bekend is bij de militaire administratie ("m.l.") of de afdeling aan de Marnixstraat. Er wordt opdracht gegeven de persoon op te roepen (voor 20 maart 1939) om te verifiëren van welke afdeling hij "steun" ontvangt. * **Afhandeling:** Een latere aantekening (gedateerd 3 maart) stelt dat de zaak als "afgedaan" kan worden beschouwd, omdat de betreffende persoon reeds op 26 februari 1939 was vrijgesteld van betaling. Er is een verwijzing naar een ander dossiernummer (52/6 S/1 M 39). * **Militie:** De termen "mil. afd." en "mil. no. 180665" bevestigen dat het een militie-gerelateerde zaak betreft.

Administratief bijblad of dossieromslag (Model No. 14).

Dit document diende als registratiekaart voor de routing en verwerking van een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Dossieridentificatie:** Het nummer '59/15/4' verwijst naar de specifieke archiefcode. De naam 'W. Müller' geeft aan dat het dossier waarschijnlijk betrekking heeft op een persoon met deze naam. * **Procesverloop:** Het document toont twee administratieve actiemomenten. De eerste is op 12 december 1939 ('doorgezonden'), waarbij een opmerking is gevoegd over het invullen van een 'oude staat 291'. De tweede actie vond plaats op 2 februari 1940, geparafeerd door een medewerker met de initialen 'WE'. * **Typografie:** De code '10.000-10-1937-1016' linksonder duidt op de drukorder van de formulieren: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of voorblad van een dossier.

Het document is een standaard "Bijblad" (Model No. 14) dat werd gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken voor de registratie en ordening van officiële correspondentie of dossiers. * **Kenmerken:** De handgeschreven cijfers "17/7/2" en "6/1-140" zijn archief- of dossiernummers die verwijzen naar de specifieke inhoud die oorspronkelijk bij dit blad gevoegd was. De datum "1939" plaatst de handeling in het jaar voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" is een typische administratieve markering. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief voorblad of "bijblad".

Het document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt om de doorstroming en registratie van dossiers binnen een overheidsinstantie bij te houden. * **M. No.:** Verwijst naar een minuut- of dossiernummer (20/2/3). * **Datering:** Het document is gedateerd in 1939. De notatie "4/2" bij "Doorgezonden" suggereert een verzenddatum van 4 februari. * **Formulierkenmerken:** De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" onderaan is waarschijnlijk een drukwerkkenmerk: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd voor het bijhouden van de status van een dossier, waarschijnlijk binnen een militaire of overheidsinstelling. * **Procesverloop:** Het dossier (nummer 53/96/1) is op 6 december 1939 doorgezonden. Een ambtenaar genaamd Justman noteert dat er een "machinekaart" verstrekt kan worden, mits er nog foto's worden ingeleverd. * **Actie:** Op 7 december volgt de instructie om de betrokkene per brief op te roepen. * **Dossierbeheer:** Het dossiernummer krijgt de toevoeging "2 M" (mogelijk 'Mobilisatie' of 'Militaire zaken'). De term "opbergn" duidt op het archiveren van het stuk. * **Afsluiting:** Op 14 december wordt genoteerd dat er een inschrijving of document is "uitgeschreven voor 1940" en dat het dossier is overgebracht naar een volgend bijblad ("Overh. na bi").

Officieel administratief formulier/bijblad van een Nederlands overheidsdepartement (Algemene Zaken).

* **Trefwoorden:** Bijblad, Afgedaan, Algemene Zaken, Doorgezonden, Archivering. * **Inhoudelijke samenvatting:** Dit document dient als een geleide- of registratieformulier (bijblad) voor een specifiek dossierstuk met nummer 26/7/11 uit 1939. Het formulier registreert dat het stuk op 1 maart (1/3) is doorgezonden. Een latere aantekening op 10 maart 1939 vermeldt dat de zaak is "afgedaan" (afgehandeld), met een verwijzing naar het bijbehorende nummer. * **Interpretatie van codes:** "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het getal "694" in blauw potlood is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of volgnummer.

Administratief formulier/stempelblad (waarschijnlijk een voorblad of geleideformulier voor een bijlage).

Dit document is een gestandaardiseerd administratief formulier dat werd gebruikt voor de registratie en doorzending van bijlagen binnen een overheidsinstelling. De term "BIJBLAD VAN" duidt aan dat dit blad oorspronkelijk gekoppeld was aan een hoofddocument of dossier. De handgeschreven invulling specificeert het jaar (1939), een referentienummer (68/10/1) en een specifieke datum van doorzending (23 oktober 1939). De drukcode onderaan de pagina ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt door de staatsdrukkerij. Het feit dat de rest van de pagina blanco is, is typerend voor archiefstukken die als scheidingsvel of dossieromslag dienden.

Administratief bijblad/schutblad (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratieve verwerking:** Het document dient als registratieblad voor een dossier met referentienummer `26/7/15`. De stempel geeft aan dat het op 1 maart (`1/3`) is doorgezonden. * **Afhandeling:** De handgeschreven notitie "Afgedaan" betekent dat de betreffende zaak is afgesloten of afgehandeld op 10 maart 1939 (`10/3 '39`). Er wordt verwezen naar een ander bijblad of bijlage (`bi. no. 26/7/11/’39`) voor verdere details. * **Drukgegevens:** De code linksonder (`10.000-10-1937-1016`) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit formulier ("Model No. 14") in oktober 1937. Dit toont aan dat het een gestandaardiseerd rijksformulier betreft. * **Archiefwaarde:** De blauwe potloodnotatie "694" is waarschijnlijk een latere toevoeging door een archivaris voor de paginering of ordening binnen een groter bestand.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14).

Het document is een administratief "Bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de status of doorzending van een dossier. * **Dossiernummers:** Er wordt verwezen naar dossiernummer 72/44. In de stempel wordt subnummer /3 vermeld, terwijl er met rood potlood een verwijzing naar subnummer /4 is toegevoegd. Dit duidt vaak op een vervolgstuk of een wijziging in de rubricering. * **Data:** De stempel geeft aan dat er op 29 juni (1939) een doorzending heeft plaatsgevonden. De latere aantekening met rood potlood is gedateerd op 5 juli 1939 (5/7-'39), voorzien van een paraaf voor akkoord of verwerking. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief doorzendblad of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een intern administratief circulatieformulier dat gebruikt werd om een dossier door verschillende ambtelijke lagen te loodsen. De kern van het document is een verzoek van een zekere **J.F. Haverkamp**. Uit de aantekeningen blijkt een positieve beoordeling van dit verzoek: 1. **31 maart 1939:** Th. v Moerkerke geeft een advies. 2. **4 april 1939:** De ambtenaar 'deMan' noteert dat er "m.i. (mijns inziens) geen bezwaar" bestaat tegen het inwilligen van het verzoek. 3. **6 en 7 april 1939:** De zaak wordt gerapporteerd aan of door de Directeur-Generaal van Belastingen ("Dir. Genl v Bel."), die eveneens bevestigt dat er "Geen bezwaar" is. De getallen in de voettekst (10.000-10-1937) duiden op de drukorder van de blanco formulieren (10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937).

Administratief begeleidingsformulier of bijblad.

Het document is een nagenoeg blanco "Bijblad", bedoeld als voorblad voor een dossier of als geleidebrief bij een verzending van documenten. * **Registratie:** Het nummer "48/13/1" is een specifiek dossier- of referentienummer. De letter "M" zou kunnen staan voor "Map" of "Militaire". * **Datering:** Het jaartal 1939 is ingevuld op een voorgedrukt sjabloon ("193."). De datum van doorzending is genoteerd als "19/3" (19 maart). * **Formulierbeheer:** Linksonder staat de codering voor het formulier: "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Het document fungeert als registratie voor een "bijblad" (een aanvullend stuk of bijlage bij een hoofddossier). * **Referentie:** Er is een handgeschreven referentienummer aangebracht: "68/11/1". * **Datering:** Het document is gedateerd op 10 november 1939 ("10/11 -'39"), waarbij het jaartal deels handmatig is ingevuld op een voorgedrukte regel ("193 9"). * **Administratieve bron:** Het formulier is een gestandaardiseerd model (Model No. 14) van de afdeling "Algemene Zaken". * **Drukkerijgegevens:** De code onderaan duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad.

* **Inhoud:** Het document betreft een schriftelijke bevestiging van de uitgifte van een toegangsdocument. De ondertekenaar, Steenbeek, verklaart dat hij aan de vervanger van de heer Franchimont een bewijs heeft verstrekt. Samen met een reeds betaalde kaart op naam van Franchimont geeft dit bewijs de plaatsvervanger toegang tot "de C.M.". * **Terminologie 'C.M.':** In de context van 1939 en de overheidsadministratie staat de afkorting C.M. waarschijnlijk voor het **Centraal Magazijn**, een faciliteit die tijdens de mobilisatieperiode van groot logistiek belang was. * **Administratief proces:** De stempel "Doorgezonden" en de latere aantekening "geb" (geboekt) op 13 september 1939 wijzen op een zorgvuldige archivering en registratie van personeels- en toegangsmutaties binnen het betreffende departement. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de Nederlandse ambtenarij uit de vroege 20e eeuw.

Document

Dit document functioneert als een administratief geleidebiljet of dossieromslag ("Bijblad"). * **Referentienummers:** De handgeschreven code "46A/46/1" is een specifiek registratienummer binnen het archiefsysteem van het betreffende departement. Het jaartal "193 9" is deels voorgedrukt en deels ingevuld. * **Datum van verwerking:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/10 '39" duidt op de datum waarop dit specifieke stuk is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar voor verdere afhandeling. * **Formulierdetails:** De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkersteken: het betreft een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat formulieren jarenlang in voorraad bleven en gebruikt werden.

Administratief voorblad of bijblad bij een dossier.

Dit document dient als administratieve drager of registratieblad voor een specifiek dossierstuk. * **Kenmerken:** De stempel "BIJBLAD VAN" koppelt dit blad aan dossiernummer 68/11/2 uit het jaar 1939. * **Doorzending:** Er is genoteerd dat het stuk op 15 november 1939 is doorgezonden. * **Nieuwe registratie:** Het prominente nummer in rood krijt (60/11/3 M) duidt waarschijnlijk op een nieuwe klassificatie of een opvolgend dossiernummer binnen de administratieve keten. De toevoeging 'M' zou kunnen wijzen op 'Militaire' zaken of een specifieke afdeling. * **Formulier:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een gestandaardiseerd proces was binnen de overheid. De drukcode onderaan geeft aan dat deze formulieren in 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt.

Ambtelijk schrijven / Adviesnota betreffende huurontbinding.

* **Inhoud:** Het document betreft een formeel verzoek aan het College van Burgemeester en Wethouders (B & W) van Amsterdam om een huurcontract voortijdig te beëindigen. * **Juridische/Financiële context:** De huurder, T. Schotvanger, kan zijn financiële verplichtingen niet meer nakomen omdat zijn handel is gestopt. Er is sprake van een huurachterstand voor de maanden maart en april 1939. De jaarhuur bedroeg 800 gulden. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van de late jaren '30 (bijv. "de eer U te berichten", "beleefd te verzoeken"). * **Administratieve proces:** De verschillende stempels en handgeschreven nummers (64/22/2) duiden op een zorgvuldige archivering binnen de gemeentelijke administratie van Amsterdam. Het document dient als bewijsstuk voor de voorgestelde besluitvorming.

Administratief bijblad (volgvel of dossieromslag).

Dit document functioneert als een registratievel voor de interne post- en dossierstroom binnen een overheidsinstantie. * **Dossiernummers:** Het primaire kenmerk is *53/77/1*. De rode markering *53/77/2* duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier. Het getal *17* in rood kan een volgnummer binnen het dossier zijn. * **Procesgang:** De aantekeningen tonen een chronologische afhandeling. Op 23 oktober wordt het stuk doorgezonden. Op 24 oktober komt er een brief terug. Op 26 oktober wordt de ontvangst door de expeditie bevestigd ("Exped. acc.") en een expeditiekaart ("Exp. Krt.") aangemaakt. De uiteindelijke verzending ("Verz") vindt plaats op 27 oktober. * **Terminologie:** De term "verschikt" is een verouderde administratieve term voor het verwerken of wegsturen van stukken. De herhaalde instructie "opvouwen" heeft betrekking op de fysieke hantering van de bijgesloten documenten voor verzending in een envelop.

Document

* **Administratieve Functie:** Het document dient als registratiemiddel voor een "Bijblad". Het stempel bovenin wordt gebruikt om het document te koppelen aan een specifiek dossier of een missive (M.). * **Referenties:** Het handgeschreven nummer "46 A / 10 / 5 1939" verwijst naar een specifieke administratieve handeling of documentnummer op de datum 10 mei 1939. De notitie "DOORGEZONDEN : 10 / 5" geeft de datum van doorzending binnen de bureaucratische keten aan. * **Formulierkenmerken:** De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd model van de afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" wijst op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijk verslag / Intern memo (mogelijk politie of marktwezen).

Het document betreft een intern onderzoek naar een incident op de markt van eind januari 1939. De kern van de zaak is een klacht of claim van een koopman genaamd Hakker, die kennelijk schadevergoeding eist omdat hem de verkoop van "blikjes" belet zou zijn. De verslagen van de beambten Uitolugt en Renz weerspreken dit. Uitolugt stelt dat hij simpelweg het marktgeld heeft geïnd en zijn weg is vervolgd zonder Hakker te hinderen. Renz meldt dat Hakker brutaal was toen hem om een betalingsbewijs werd gevraagd. De rapporteur (De Haas) vraagt om opheldering over specifieke details (tijdstippen en of er daadwerkelijk een verbod is opgelegd) om de beweringen van Hakker te kunnen toetsen. Opvallend is de subjectieve typering aan het einde, waarbij Hakker wordt omschreven als een "brutale" man die snel "een grooten bek opzet". Dit duidt op een gespannen verhouding tussen de marktmeesters en deze specifieke koopman.

Administratief voorblad / Bijblad.

Dit document is een officieel "Bijblad", een soort routeformulier of begeleidend schrijven dat werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsadministratie, specifiek bij het Ministerie van Algemene Zaken. De ingevulde gegevens duiden op een specifiek dossiernummer (8B/5/1) uit het jaar 1939. De datum "11/3" (11 maart) geeft aan wanneer het document of het bijbehorende dossier is doorgezonden naar een volgende afdeling of ambtenaar. De voetnoot onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode. Het vertelt ons dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, onder ordernummer 1016.

Administratief formulier of voorblad (stempelafdruk op papier).

Dit document is een gestandaardiseerd administratief hulpmiddel, aangeduid als "Alg. Zaken Model No. 14". Het fungeert als een bijblad of geleideformulier voor een dossier of correspondentie. De ingevulde gegevens geven een specifiek referentienummer aan (*96/5/1*) en een jaartal (*1939*). De vermelding "DOORGEZONDEN: 21/8" wijst erop dat dit specifieke stuk op 21 augustus (waarschijnlijk 1939) is doorgeleid binnen een ambtelijke organisatie. De kleine letters onderaan tonen de drukgeschiedenis van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 door drukkerij 1016.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").

* **Inhoud:** Het document betreft een formeel verzoek van een mevrouw Snoek. Haar echtgenoot, H. Snoek, is vanwege de mobilisatie in militaire dienst. Zij vraagt toestemming om op zijn marktplaats (onder andere op de Albert Cuypmarkt) geholpen te worden door haar zwager, A. Snoek. * **Besluit:** De behandelend ambtenaar (mogelijk 'deMaer') adviseert dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek, mits het gaat om assistentie en niet om volledige vervanging op de marktplaats. * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode ("inwilliging van het verzoek", "zoolang", "m.i." oftewel mijns inziens). De doorhalingen wijzen op een concepttekst die ter plekke is geredigeerd voor de definitieve besluitvorming.

Document

Het document is een werkblad van een ambtenaar die een factuur of kostenopgave van de firma "Feenstra" controleert. De primaire zorg is de correcte verwerking van de **omzetbelasting**. Er is expliciet genoteerd dat na telefonisch overleg met Feenstra is vastgesteld dat de opgegeven prijzen exclusief belasting zijn. In de rechterkolom is te zien hoe de belasting wordt berekend: over een subtotaal van f 116,20 wordt 4% omzetbelasting geheven (f 4,65), wat leidt tot een eindbedrag van f 120,85. Dit tarief van 4% was destijds gangbaar. In het midden wordt een vergelijking gemaakt tussen de werkelijke kosten (uitkomend op f 349,42) en het beschikbare "raming-crediet" van f 350,-. De kosten vallen dus net binnen het budget. De vermelding van "2 stuks staal" en "Helder" (mogelijk verwijzend naar Den Helder) suggereert dat het gaat om technische benodigdheden of onderhoudswerk.

Administratief bijblad betreffende een marktvergunning.

Dit document betreft de administratieve afhandeling van het opzeggen van een marktplaats (nummer 63 aan de Prinsengracht) door mevrouw P.J. Schmit-Jongbloed in april 1939. * **De aanleiding:** De vergunninghoudster geeft haar plaats op omdat zij niet in staat is de handel (in 'manufacturen', oftewel textielgoederen) alleen te drijven. Voorheen werd zij geholpen door haar dochter, maar deze heeft per 17 april 1939 een eigen marktplaats gekregen. Vóór de hulp van de dochter werd de handel gedreven door de inmiddels overleden echtgenoot. * **Financiële afwikkeling:** Er is een berekening gemaakt voor de restitutie van het reeds betaalde marktgeld. Mevrouw had betaald voor het gehele eerste halfjaar (f 23,70). Omdat zij de plaats 15 weken heeft gebruikt (tot 15 april), wordt er f 15,75 ingehouden (15 weken à f 1,05). Het resterende bedrag van f 7,95 komt in aanmerking voor terugbetaling. * **Procedure:** De ambtenaar adviseert om de betrokkene op te roepen vóór 5 mei om de reden van opzegging formeel vast te leggen (eventueel met een doktersverklaring) om zo op basis van artikel 86 van de marktverordening tot restitutie over te kunnen gaan.

Document

* **Doel van het document:** Het verstrekken van een namenlijst (nominatieve opgave) van tijdelijke werkkrachten uit de Gemeente-Arbeidersreserve (GAR) die op de laatste dag van 1938 werkten bij de afdeling Marktwezen in Amsterdam. * **Belangrijke clausule:** Er wordt expliciet vermeld dat verzoeken voor een vaste aanstelling met een ingangsdatum vóór 2 januari 1939 op dat moment niet in behandeling worden genomen. Dit duidt op een strikt administratief beleid rondom de overgang van tijdelijk naar vast dienstverband aan het begin van het nieuwe jaar. * **Administratieve sporen:** De diverse nummers (OA/3/1, OA/3/2) en de handgeschreven kanttekeningen tonen het bureaucratische proces. De vraag in de marge ("GAR no's vermelden?") wijst op een interne afweging over de benodigde details in de rapportage. ---

Administratief bijblad / omslagblad (Model No. 14).

Dit document is een standaard administratief "bijblad" (Model No. 14) gebruikt door de rijksoverheid, specifiek de afdeling Algemene Zaken. Het diende om dossiers of specifieke documenten te identificeren en de routing ervan vast te leggen. * **Kenmerk:** Het nummer `10/23/3` is de specifieke referentie naar een dossier of besluit. * **Datering:** Het document dateert uit 1939. De notatie `15/7` onder "doorgezonden" geeft aan dat het stuk op 15 juli van dat jaar is verwerkt of doorgestuurd. * **Drukgegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Ambtelijke notitie/advies op een formulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14).

Dit document is een intern ambtelijk advies van de gemeente Amsterdam betreffende de marktvergunning van S. Dresden, die standplaats 119 op de Albert Cuypmarkt bezet. **Kernpunten uit de tekst:** * **Medische noodzaak:** Dresden heeft een verzoek ingediend om zich te laten bijstaan of vervangen vanwege zijn gezondheidstoestand. De ambtenaar (de Man) adviseert positief, mits er een doktersverklaring wordt overlegd. * **Operationele beperkingen:** De vervanging door assistent S. Wijnschenk is gebonden aan specifieke tijden: op doordeweekse dagen en zaterdag, telkens in de namiddag na 5 uur. * **Meldingsplicht:** Er is een strikte instructie dat de marktambtenaar direct op de hoogte moet worden gesteld zodra Dresden zijn plaats verlaat. * **Besluitvorming:** De krabbel onderaan dient als controle of er al eerder rechten waren verleend. Het antwoord "Neen!" op 18 april 1939 bevestigt dat dit een nieuwe beschikking betreft.

Administratief registratieblad / bijblad

Het document fungeert als een administratieve 'vlag' of geleideformulier voor een dossier. * **Registratienummer:** Het dossiernummer is genoteerd als "68/12/1" uit het jaar 1939. De "M" voor het nummer duidt vaak op een specifieke afdeling, mogelijk 'Mobilisatie' of 'Ministerie'. * **Datering:** Het document is op 25 november 1939 doorgezonden. * **Formulierdetails:** "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt (order 1016).

Administratief bijblad of geleidevel.

Dit document is een officieel administratief bijblad, aangeduid als "Model No. 14". Het diende als voorblad of supplement voor een dossier of correspondentie binnen de overheid. * **Referentienummer:** Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "2/B/150/2". * **Datering:** Het document is op 20 oktober 1939 gemarkeerd als "doorgezonden". Drie dagen later, op 23 oktober, is er een handgeschreven aantekening geplaatst ("v v f"), wat waarschijnlijk een paraaf of een afkorting voor een administratieve handeling is (bijvoorbeeld 'voor verder gevolg'). * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") onthult de logistiek achter de formulieren: er is een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

* **Taal en Stijl:** Het document is geschreven in een formele, ambtelijke stijl die typerend was voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"). * **Inhoud:** Het betreft een verzoek aan de Directeur van Publieke Werken (Dir. P.W.) om een beschadiging aan de kade of watermuur bij de Bloemenmarkt in Amsterdam te repareren. De schrijver meldt dat de muur "weggeraakt" is (mogelijk ingestort of losgekomen) ter hoogte van ("t/o" - tegenover) perceel 538. * **Afkortingen:** * **Dir. P.W.:** Directeur Publieke Werken. * **t/o:** Tegenover. * **D.D.:** Mogelijk de initialen van de afzender of een afkorting voor "Dienstdoende". * **Fysieke staat:** De tekst is geschreven met een dunne pen, de inkt is enigszins vervaagd maar goed leesbaar. De rode en grijze potloodnotities duiden op verwerking in een archiefsysteem.

Ambtelijke notitie of memorandum op een standaardformulier (zogenaamd "Bijblad").

* **Inhoud:** De notitie betreft een administratieve opheldering over een persoon genaamd Meys. Er is sprake van een bedrag in "kwartjes" dat mogelijk is ingehouden. Er wordt een voorwaarde gesteld voor het verstrekken van een "vergunning": de betrokkene (Meys) moet eerst het ziekenhuis verlaten en een bewijs ("bon") voor zijn gespaarde geld in ontvangst nemen. * **Taalgebruik:** Typisch zakelijk en ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode. De afkorting "m. i." staat vermoedelijk voor "mijns inziens". * **Handschrift:** Een vlot, hellend currens-schrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen.

Archiefstuk/geleideblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad' of geleideformulier dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. Uit de aantekeningen kunnen we de procesgang afleiden: * Het dossiernummer is 22/13/2 uit het jaar 1939. * Op 22 september 1939 is het stuk doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon. * Op 26 september 1939 is de instructie "Opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie was afgerond en het stuk naar het archief kon. * De voettekst geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief archiefstuk / Bijblad van een dossier.

Dit document fungeerde als een begeleidings- of registratieblad binnen een administratief systeem. Het diende om de beweging van een dossier (of een bijlage daarvan) vast te leggen. * **Dossierverwijzing:** De code **$I/g/1$** verwijst naar het oorspronkelijke dossiernummer uit het jaar 1939. * **Logistiek:** De vermelding **"DOORGEZONDEN : 10/2"** geeft aan dat het stuk op 10 februari (1939) is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. * **Verwerking:** De handgeschreven aantekeningen rechtsboven tonen de ontvangst of verdere verwerking. Het nummer in rood potlood (**$I/g/2$**) duidt mogelijk op een sub-dossier of een vervolgnummer in de archiefreeks. De datum **$11/2 - '39$** suggereert dat het stuk de volgende dag op de bestemming is gearriveerd en is afgetekend met een paraaf. * **Formuliergegevens:** "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het departement van Algemene Zaken. De onderste cijferreeks is een drukkerijcode: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratief begeleidingsblad of archiefkaart.

Dit document dient als een administratieve geleidekaart voor een dossier of bijlage. De kern van de boodschap is de handgeschreven melding dat er een "Afschrift proces-verbaal bijgevoegd!" is. Een proces-verbaal duidt op een officieel verslag van een verhoor, een gebeurtenis of een constatering door een beëdigd ambtenaar (zoals politie of marechaussee). De verschillende nummers ("27/14/7" en "77/4/8") zijn archiefcodes of dossiernummers die gebruikt werden om het stuk in het juiste register te klasseren. De aantekening "DOORGEZONDEN: 8/3" wijst op een interne verplaatsing van het dossier op 3 augustus (vermoedelijk 1939, gezien de overige data). De uiteindelijke afhandeling of toevoeging van het afschrift vond plaats op 10 augustus 1939, getuige de datum en paraaf ("aup.").

Administratief voorblad of bijblad.

Het document is een officieel "Bijblad", bedoeld om extra informatie of documenten aan een dossier toe te voegen of door te sturen. De belangrijkste elementen zijn: * **Kenmerk:** Het dossiernummer of referentienummer is "59/20/3". * **Datering:** Het document is gedateerd op het jaar 1939, specifiek is de doorzending genoteerd op 1 december 1939. * **Modelnummer:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). * **Drukgegevens:** De code onderaan suggereert dat dit formulier is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937).

Bijblad / Ambtelijke correspondentie (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een formele "nihil-melding". De afzender reageert op een specifieke circulaire (no. 53 Arbeidszaken) met de mededeling dat er over het voorgaande jaar (1938) geen uitkeringen zijn verstrekt die onder de reikwijdte van die circulaire vallen. * **Formulering:** De tekst hanteert de voor die tijd gebruikelijke uiterst beleefde ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). * **Correcties:** Er is een doorhaling zichtbaar bij de entiteit die de melding doet ("het Gasthuiswezen"). Dit suggereert dat de melding namens een bredere of juist specifiekere administratieve eenheid werd gedaan dan aanvankelijk genoteerd. * **Administratieve sporen:** De diverse data (16-1, 19-1, 9/1) en kenmerken duiden op een gestroomlijnd proces van postregistratie en archivering binnen de Amsterdamse gemeentelijke diensten.

Administratieve notitie / intern memo (op voorgedrukt formulier "Model No. 14").

Dit document is een kort intern advies of besluit naar aanleiding van een binnengekomen klacht van een burger genaamd Paatman. De essentie van de tekst is procedureel: de ambtenaar (De Boer) stelt voor ("mijns inziens", afgekort als *m.i.*) om de klager mede te delen dat zijn klacht in behandeling is genomen of simpelweg is geregistreerd ("nota is genomen"). Opvallend zijn de verschillende administratieve stadia: 1. **26 mei:** Het stuk wordt doorgezonden (zie stempel). 2. **1 juni:** De Boer schrijft het advies. 3. **3 juni:** Een verdere administratieve handeling vindt plaats, waarbij het stuk een nieuw volgnummer krijgt (72/48/2) en geparafeerd wordt door "AB". De opmerking "Klacht overgenomen op formulier no 410" duidt op een standaardisering van de klachtenprocedure binnen deze overheidsinstantie.

Administratief bijblad / routeformulier (Model No. 14).

Dit document is een officieel Nederlands administratief bijblad, waarschijnlijk afkomstig van een ministerie (aangeduid met de "M."). Het functioneerde als dekblad of routeformulier voor een specifiek dossier (nummer 2A/4/1) uit het jaar 1939. De handgeschreven annotaties geven het procesverloop weer: 1. Het dossier werd op **2 mei** doorgezonden naar een volgende afdeling. 2. Op **8 mei 1939** werd de handeling *"Kleur gesneden"* genoteerd en geparafeerd. De term "gesneden" in combinatie met "kleur" zou kunnen wijzen op een grafisch of cartografisch proces, zoals het voorbereiden van drukplaten voor kaarten of officiële publicaties. 3. De opmerking *"Kennis genomen"* rechtsboven duidt op de uiteindelijke administratieve afdoening of ontvangstbevestiging door een hogere ambtenaar of de geadresseerde.

Administratief bijblad / registratieformulier.

Dit document fungeert als een administratief spoor ("bijblad") voor een specifiek dossier of correspondentie-item. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid: 1. **Dossierkenmerk:** Het betreft dossier of stuk nummer 37/98/1 uit het jaar 1939. 2. **Verwerking:** Het stuk is op 2 mei (2/5) doorgezonden. 3. **Actie:** Op 4 mei 1939 is er een antwoord verzonden ("verz"). 4. **Vervolg:** Er is een vervolgnummer of gerelateerd stuk aangemaakt met het kenmerk 37/98/2, dat ter verduidelijking in rood is genoteerd. 5. **Formulierbeheer:** Het gebruikte formulier is 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratieve kaart of bijblad, waarschijnlijk uit een archief van de overheid.

* **Administratieve handeling:** De tekst "Verandering op stamlijst aangebracht" duidt op het bijwerken van een centraal register (de stamlijst). Ook de "att. lijst" (waarschijnlijk attestatielijst of attentielijst) is aangepast. * **Persoon en Locatie:** De kaart heeft betrekking op een zekere "K. Slaker", wonende of werkzaam aan de "Z. Katestraat" (mogelijk Zoute Katestraat of Zuider Katestraat). * **Referenties:** Het dossiernummer 27/23/1 uit 1939 koppelt dit document aan een groter dossier. De aantekening "3/3" bij "DOORGEZONDEN" kan wijzen op een datum (3 maart) of een volgnummer. * **Accordering:** De krabbel "acc." met datum en handtekening bevestigt dat de administratieve wijziging is goedgekeurd en uitgevoerd. * **Formulier:** "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken.

Administratief bijblad of geleidebrief (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek of "aanvraag" met betrekking tot de verkoop van petroleum. De afkorting "V.N." zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of persoon. * **Handschrift:** Het handschrift is een vlot zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. De spelling "Heeft" is correct, hoewel de eerste letter 'H' en de verbindingen soms lastig te lezen zijn. De datering laat zien dat het stuk van eind december 1939 tot begin februari 1940 door verschillende handen is gegaan. * **Functie:** Dit type formulier (Model No. 14) werd gebruikt om bijlagen bij een dossier te voegen of om korte instructies/mededelingen door te geven tussen ambtenaren binnen een ministerie.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een afwijzing van een verzoek van een leverancier genaamd H. Allegro. Allegro wilde blijkbaar zuurwaren (ingelegde groenten zoals augurken of uitjes) leveren aan klanten die op dat moment via een andere weg ("vanwege M.S.") werden bevoorraad. De ambtenaar (De Haas) stelt vast dat dit verzoek niet wordt ingewilligd, maar merkt op dat Allegro wel prijzen zal indienen, vermoedelijk voor een toekomstige aanbesteding of een ander contract. * **Afkortingen:** "M.S." in deze context (1939) verwijst hoogstwaarschijnlijk naar de **Mobilisatie Staf**. Gezien de datering (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) was de Nederlandse defensie gemobiliseerd en nam de overheid/legerstaf de regie over over diverse voedselvoorzieningen. * **Administratieve gang van zaken:** Het document laat een typisch ambtelijk proces zien: het verzoek wordt beoordeeld, de beslissing wordt gecommuniceerd aan de betrokkene ("heb ik medegedeeld"), en het dossier wordt vervolgens gesloten ("Kan als afgedaan worden beschouwd") en gearchiveerd ("opb" - opgeborgen).

Intern concept-memo/bijblad van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** Het document is een intern advies (concept) over een binnengekomen aanbod van een externe partij ("den adressant") om viswaren te verkopen aan de gemeente Amsterdam. * **Beoordeling:** De opsteller van het stuk adviseert negatief op het voorstel. De reden die wordt opgegeven is dat het aanbod "geen beteekenis" (geen belang of waarde) heeft voor de voedselvoorziening van de stad. * **Administratieve weg:** De afkorting "Cult" in "no. 763 Cult 1939" verwijst waarschijnlijk naar de afdeling Landbouw/Cultuur, die in die tijd nauw betrokken was bij de voedselvoorziening. De afkorting "WS" bij de ondertekening duidt op de ambtenaar die het advies heeft geformuleerd.

Administratief bijblad/omslagformulier voor de registratie van inkomende of uitgaande post.

Dit document diende als geleideformulier binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Registratie:** De notitie "M. No. 1 / 12 / 193 9" wijst op een inschrijving op 1 december 1939. De toevoeging "DOORGEZONDEN: 15/12" (15 december) laat zien dat het bijbehorende dossier precies twee weken later is doorgeleid naar een andere afdeling of persoon. * **Bestemming:** De rode aantekening "Mr Jonkman th" duidt de behandelaar aan. "Mr" is de academische titel meester in de rechten. De toevoeging "th" kan staan voor "ter hande" of een verkorting zijn van een specifieke afdeling. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een technische specificatie van de drukker: er werden 10.000 exemplaren van dit 'Model No. 14' gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/memo (Model No. 14 Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling van een vergunning of toezegging. Specifiek wordt er melding gemaakt van een toestemming ("toezegging") om vanaf 8:00 uur 's ochtends (VM = Voormiddag) petroleum te verkopen. * **Procesgang:** * Het dossier is geregistreerd onder nummer 53/102/1 in 1939. * Het is doorgezonden op 29 december 1939. * De feitelijke toezegging is genoteerd op 29 januari 1940. * De afkorting "geb" bij de datum 2-2-40 staat waarschijnlijk voor "gebeurd" of "gebruikt", wat aangeeft dat de actie op die datum is voltooid of gearchiveerd. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Voorblad of dossieromslag voor een bijblad (administratief formulier).

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als voorblad of geleideformulier voor bijlagen (bijbladen) bij een specifiek dossier. * **Dossiernummer:** Het handgeschreven nummer "37/99/1" identificeert de specifieke zaak. De toevoeging "1939" geeft het jaar van registratie aan. * **M.:** De letter 'M' voor het nummer zou kunnen verwijzen naar 'Ministerie' of 'Mobilisatie'. * **Doorgezonden:** De handgeschreven datum "5/5" duidt aan dat de stukken op 5 mei (waarschijnlijk 1939) zijn doorgestuurd naar een volgende instantie of behandelaar. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage.

* **Taal en Stijl:** Formeel, ambtelijk Nederlands uit het interbellum. * **Inhoud:** De nota behandelt een verzoek van een zekere Eppinga om een 'bouwspaarfonds' te mogen vestigen in een gemeentepand. * **Kernargumenten:** 1. De betreffende afdeling vindt het ongewenst omdat het de schijn van een officiële overheidsinstantie kan wekken bij het publiek ("min of meer 'officiële' instantie"). 2. Hoewel de auteur technisch gezien geen bezwaar heeft tegen de verhuur van de ruimte, wordt er geadviseerd om het verzoek af te wijzen op basis van het "algemeen belang". * **Correcties:** De auteur heeft tijdens het schrijven zinsconstructies aangepast om de nadruk op de 'officiële indruk' te versterken en heeft termen zoals 'algemeen belang' ingevoegd.

Administratief voorblad of registratiestempel op een blanco vel papier.

Het document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers. * **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit blad dient als toevoeging of begeleidend schrijven bij een hoofddossier. * **M. No.:** De afkorting 'M. No.' staat waarschijnlijk voor 'Minuut Nummer' of 'Memorandum Nummer'. De handgeschreven code "1/13/1 1939" verwijst naar de specifieke registratie in het archiefsysteem van dat jaar. * **DOORGEZONDEN:** De datum "15/2" (15 februari) duidt op het moment dat het stuk is doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt.

Administratief voorblad of archiefomslag (geleidebiljet).

* **Administratieve functie:** Dit document diende als instructieblad voor de verwerking van een dossier. Het nummer '28/50/1/1939' is het specifieke dossier- of kenmerknummer. * **Workflow:** Het document werd op 20 april ("20/4") doorgezonden voor behandeling. Vijf dagen later, op 25 april 1939, gaf een ambtenaar (waarschijnlijk met de naam De Boer) de instructie "Opbergen". Dit betekent dat de administratieve handeling voor dit specifieke stuk was afgerond en het dossier het archief in kon. * **Formulierbeheer:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Rijksadministratie. De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Ambtelijke notitie/minuut op een officieel bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek tot huurbeëindiging van een pakhuis (nummer D 24). De kern van de zaak is als volgt: 1. **Contractbreuk/Ontheffing:** Hr. Moos wilde van zijn contract voor pakhuis D 24 af. Er leek een oplossing te zijn toen Hr. Kos uit Leiden zich aandiende als onderhuurder. 2. **Tegenslag:** De regeling mislukte vrijwel direct; Hr. Kos maakte slechts kort gebruik van het pakhuis (vanaf 2 mei) maar moest zich op 4 mei wegens ziekte terugtrekken. 3. **Financiële nood:** De notitie in de marge verduidelijkt de reden achter de aanvraag van Moos. Hij verkeert in financiële problemen door een mislukte handelstransactie. Het door hem verhandelde "zout" bleek onverkoopbaar (niet geschikt voor de handel), wat tot aanzienlijke verliezen leidde. 4. **Huidige status:** Moos heeft de sleutels reeds op 29 april ingeleverd en gebruikt de ruimte niet meer. Hij behoudt enkel nog de huur van een halve pakhuisruimte op locatie A 7.

Administratief formulier of dossieromslag (voorblad).

* **Fysieke kenmerken:** Het betreft een scan van een lichtgekleurd, vrijwel onbeschreven vel papier met voorgedrukte administratieve velden. De invulling is gedaan met pen in een gangbaar handschrift voor die periode. * **Handschrift:** Een vlot, administratief cursief handschrift. * **Structuur:** * Het bovenste kader bevat de archief- of referentiegegevens. "BIJBLAD VAN:" geeft aan dat dit vel hoort bij een groter dossier of hoofddocument. * Het kenmerk "M. No. 813 / 7 / 1 1939" bevat de classificatiecode en het jaar. De letter 'M' kan staan voor 'Minuut' of een specifieke afdeling binnen het ministerie. * "DOORGEZONDEN: 3/4" verwijst waarschijnlijk naar een datum (3 april) of een volgnummer binnen een zending. * **Drukwerk:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het gestandaardiseerde formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (formulier).

Het document is een standaard "Bijblad" (supplement of voorblad) afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (of een gerelateerde administratieve afdeling). * **Datering:** Hoewel het model stamt uit oktober 1937 (gezien de code `10-1937`), tonen de handgeschreven toevoegingen dat het blad gebruikt is in 1940. Er worden twee data of dossiernummers gesuggereerd: januari 1940 (`24/1 - '40`) en mei 1940 (`5 1940`). * **Nummering:** Het nummer `5.9/20` verwijst waarschijnlijk naar een specifiek dossier of een classificatie binnen het archiefsysteem van het ministerie. * **Functie:** Het veld "DOORGEZONDEN:" is opengelaten, wat suggereert dat dit blad diende om aan te geven naar welke instantie of afdeling het bijbehorende dossier was gestuurd, maar in dit stadium nog niet was ingevuld of als archiefexemplaar diende.

Ambtelijk advies/notitie betreffende een marktvergunning.

Dit document is een ambtelijk advies over een verzoek tot tijdelijke vervanging op een marktplaats. De kern van de zaak is dat de marktkoopman L. Drukker sinds 29 augustus 1939 (de start van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog) in militaire dienst is. Hij vraagt toestemming om zijn vader zijn plek op de Albert Cuypmarkt te laten innemen. De ambtenaar De Haan geeft een positief advies ("geen bezwaar"), met de specifieke kanttekening dat dit geldt voor de duur van de militaire diensttijd. De diverse stempels, data en handgeschreven nummers (zoals het rode 25/178/2) laten de bureaucratische route zien die het verzoek binnen de gemeentelijke administratie (Algemene Zaken) heeft afgelegd.

Administratief voorblad of bijblad van een overheidsinstelling.

Het document is een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad voor een dossier of correspondentie. De belangrijkste elementen zijn: * **Administratieve markering:** Het woord "Kennisgenomen" geeft aan dat de ontvanger de inhoud van de bijbehorende stukken heeft gelezen en geaccepteerd voor archivering, zonder dat er direct een verdere actie werd ondernomen. * **Datering:** De datum 8 november 1939 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'), een periode waarin Nederland nog neutraal was maar wel in staat van mobilisatie verkeerde. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt voor de afdeling Algemene Zaken. ---

Administratief voorblad of bijblad, afkomstig van een Nederlandse overheidsinstantie (Ministerie van Algemene Zaken).

Dit document dient als administratief dossierstuk of 'bijblad' om de route en status van een dossier vast te leggen. * **Administratieve verwerking:** Het dossier met nummer "20/25/2" uit 1939 is op 5 augustus ("5/8") doorgezonden. * **Instructie:** Een ambtenaar (geparafeerd als 'Hvd') heeft op 9 augustus 1939 de instructie genoteerd: "dus voorloopig opbergen". Dit suggereert dat er op dat moment geen verdere actie vereist was of dat men wachtte op nadere ontwikkelingen. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van het departement Algemene Zaken. De drukcode onderaan geeft aan dat deze specifieke batch formulieren (10.000 stuks) in oktober 1937 is gedrukt.

Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document fungeert als een 'begeleidingsstrook' of 'routingslip' voor een officieel dossier of brief (geregistreerd onder nummer 1/14/1 uit 1939). De administratieve gang van zaken is chronologisch te volgen via de aantekeningen: 1. **24 februari 1939:** Het hoofddocument is doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar. 2. **27 februari 1939:** De betreffende functionaris heeft de inhoud gelezen ("Kennis genomen"). 3. **2 maart 1939:** Er is een afschrift (kopie) van het document gemaakt voor de eigen administratie. 4. **3 maart 1939:** Het originele document is teruggestuurd naar het raadhuis. De codes onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijzen naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Officieel ambtelijk bijblad/notitie (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een ambtelijke goedkeuring voor de verlenging van een verblijfsvergunning. Er wordt expliciet vermeld dat er "geen bezwaar" is om de vergunning in de maand juli 1939 te vernieuwen. * **Terminologie:** Het gebruik van de term "betrokkene" wijst erop dat dit blad deel uitmaakte van een groter dossier waarin de personalia van de vreemdeling reeds bekend waren. * **Administratieve verwerking:** De verschillende nummers (72/51/1 en 72/51/2) fungeren als dossier- of volgnummers. De datum "30/5" (30 mei) geeft het moment van doorzending aan, terwijl de latere datum "1/6/39" (1 juni 1939) waarschijnlijk het moment van administratieve afhandeling of archivering markeert.

Bijblad/begeleidingsformulier voor administratieve stukken.

Het document is een nagenoeg leeg voorblad of "bijblad", bedoeld om andere documenten te vergezellen tijdens verzending binnen de overheid. Het stempel linksboven geeft de administratieve routing aan. De afkorting "M." staat waarschijnlijk voor "Ministerie". Onderaan de pagina staat de modelcode "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: het formulier behoort tot een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad).

Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad voor een dossier of een reeks documenten. * **Referentienummer:** Het nummer "46A/48/1" is de archiefcode of het dossiernummer. * **Handgeschreven instructies:** De woorden "Opbergen" en "geboekt" in blauwpotlood zijn typische archivistische aantekeningen. "Geboekt" geeft aan dat de inhoud administratief is verwerkt of geregistreerd in een journaal of register. "Opbergen" is de definitieve instructie dat het dossier naar het archief kan. * **Datering:** De datum "5/10-'39" (5 oktober 1939) geeft het moment aan waarop de laatste handeling of doorzending plaatsvond, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

Ambbtelijke notitie op een voorgedrukt "Bijblad" (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een zakelijk initiatief van een zekere Heer Drent. Hij was voornemens om tijdens de naderende wintermaanden erwtensoep te laten verkopen door straatventers of marktlui, die voor zijn rekening zouden werken. * **Status:** Uit de notitie blijkt dat de Heer Drent "voorloopig" van dit plan afziet. Hierdoor kan het dossier door de betreffende instantie als "afgedaan" (afgehandeld) worden beschouwd. * **Procesgang:** De bureaucratische afhandeling is zichtbaar in de marge. Op 13 september wordt het stuk doorgezonden. Er is sprake van een gepland gesprek of oproep op woensdag 17 september. Op 20 september wordt de status bevestigd en ondertekend (mogelijk door een ambtenaar genaamd d’Ellaer). Op 25 september volgt de definitieve opdracht tot archivering ("opb" - opbergen).

Document

* **Stempel:** Het stempel duidt aan dat dit blad een aanvulling (bijblad) is op dossier nummer 22/16/4 uit het jaar 1939. Het document is "doorgezonden" (verzonden of doorgeleid binnen de organisatie) op 12 oktober 1939. * **Handgeschreven instructie:** De tekst "na aantekening op slip opbergen" is een typische archivarische instructie. Het betekent dat de gegevens van dit document eerst op een registratieslip (een soort indexkaartje of trackingformulier) genoteerd moesten worden alvorens het document definitief in het archief opgeborgen mocht worden. * **Identificatie:** De code linksonder "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft informatie over de druk: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Het document fungeert als een 'spoorboekje' voor een dossier met referentienummer 27/26/1. Uit de aantekeningen kunnen we de volgende tijdlijn opmaken: * **11 maart 1939:** Het dossier wordt doorgezonden voor behandeling. * **15 maart 1939:** Ambtenaar de Haan noteert "Te vry rapport" (mogelijk een instructie om het rapport vrij te geven of te verspreiden). * **17 maart 1939:** De Haan geeft de definitieve instructie "opbergen" en verwijst daarbij naar een specifiek "rapport marktdag". * **18 maart 1939:** De administratieve handeling wordt voltooid. De afkorting "opb" staat voor 'opgeborgen'. Het is geparafeerd door een medewerker met de initialen 'Wh.' en een onleesbare krabbel (mogelijk 'ay'). Het getal **830** rechtsboven is waarschijnlijk een foliorenummer (paginanummer) binnen het grotere verzameldossier waarin dit blad is gearchiveerd.

Administratief voorblad of "bijblad".

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". Het dient als een bijblad of dossieromslag voor de registratie en het doorsturen van correspondentie of dossiers binnen een overheidsinstantie. * **Dossiernummer:** Het handgeschreven nummer "59/23/1" duidt waarschijnlijk op een specifieke zaak of reeks binnen het archiefsysteem van de betreffende instantie (mogelijk een Ministerie, gezien de afkorting 'M'). * **Jaartal:** Het jaartal 1939 is zowel gedrukt (als onderdeel van de datumstempel) als handgeschreven voltooid. * **Doorzending:** De datum "19/10 - '39" geeft aan wanneer dit specifieke dossier of stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukgegevens:** De cijferreeks linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief formulier/stempel met handgeschreven instructies.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieformulier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk Algemene Zaken, gezien de vermelding linksonder). Het koppelt een bijlage aan een specifiek dossiernummer (22/16/5 uit 1939). * **Instructie:** De handgeschreven tekst "na aantekening op slip opbergen" is een klassieke archivarische instructie. Het betekent dat de informatie eerst op een overzichtskaart (slip) moet worden genoteerd voordat het document definitief in het archief wordt geplaatst. * **Datering:** De datum 12 oktober 1939 valt in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa, maar vóór de Duitse inval in Nederland.

Administratief voorblad/geleideformulier van een overheidsinstantie.

Dit document dient als een administratief dossierblad of 'bijblad'. Het is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14"). * **Referentienummers:** Het document verwijst naar dossiernummer "46A/49/1" uit het jaar 1939. Met rood potlood is een nieuw of gerelateerd kenmerk aangebracht: "46A/49/2 M". De letter 'M' zou kunnen staan voor een specifiek departement, zoals Marine of Mobilisatie. * **Datering:** De datum van doorzending is genoteerd als 6 oktober 1939. * **Formulierdetails:** Onderaan staat de drukkerij-informatie: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937. * **Annotaties:** De onderstreepte '5' boven het rode kenmerk is waarschijnlijk een bladnummer of een rangschikkingsnummer binnen een groter dossier.

Bureaucratisch formulier/notitieblad (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een interne ambtelijke notitie (een "bijblad") betreffende een verzoek of klacht van een persoon genaamd Th. Reynders. De kern van de tekst ("Aan Reynders kan m.i. worden bericht...") is een advies van een ambtenaar (de Haan) aan een superieur (S.H., vermoedelijk Sectiehoofd). De inhoud betreft een reguleringskwestie over handel. Er wordt geadviseerd om Reynders te berichten dat er "zorg zal worden gedragen" dat kooplieden die dezelfde artikelen verkopen als in een specifieke winkel (waarschijnlijk die van de klager of cliënt van Reynders), geen standplaats meer krijgen in de nabijheid van die zaak. Dit duidt op bescherming van de gevestigde winkelier tegen ambulante handel of concurrentie op de openbare weg. De verschillende data (16 maart, 17 maart, 30 maart en 3 april 1939) tonen de administratieve loop van het document door de gemeentelijke of provinciale organisatie.

Administratief voorblad / dossierstuk (behorend bij een politierapport of gemeentelijk dossier).

Dit document dient als administratieve geleidekaart of registratieblad voor een specifiek incident. Uit de tekst valt op te maken dat er op zondag 21 mei 1939 een controle heeft plaatsgevonden waarbij twee personen, **A. Matheron** en **J. Wegloop**, zijn "geverbaliseerd" (er is proces-verbaal tegen hen opgemaakt). Er is tevens een formele klacht geregistreerd op een apart formulier (no. 412). Het document volgt een ambtelijke route: het wordt op 30 mei doorgezonden, op 2 juni gereedgemeld voor archivering ("opbergen") en op 3 en 4 juni voorzien van de laatste parafen voor het definitief in het archief verdwijnt. De afkorting "jl." staat voor "jongstleden", wat bevestigt dat het om de voorgaande 21ste mei gaat.

Document

Dit document is een 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat diende als voorblad of scheidingsvel binnen een officieel dossier. De handgeschreven toevoegingen geven de specifieke archiefkenmerken weer: * **M. No. 1/16/3**: Het specifieke dossier- of referentienummer. De 'M.' kan staan voor 'Ministerie' of een specifieke militaire sectie (bijvoorbeeld Marinestaf). * **1939**: Het jaar van registratie. * **DOORGEZONDEN 6/4**: De datum (6 april) waarop het document is doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling. De drukgegevens onderaan tonen aan dat dit 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

Dit document betreft een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". Het dient als een "bijblad", wat suggereert dat het als voorblad of aanvulling werd gebruikt bij een specifiek dossier of een correspondentiebundel. * **Dossierkenmerk:** De handgeschreven code "96/S/5" identificeert de specifieke zaak of het dossier waartoe dit blad behoort. * **Datum:** De vermelding "30/9-'39" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat de bijbehorende documenten op 30 september 1939 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een technische aanwijzing van de drukkerij. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt.

Administratieve omslag of voorblad van een archiefstuk.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag binnen een overheidsorganisatie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding "Alg. Zaken"). * **Registratie:** De stempel "BIJBLAD VAN" duidt aan dat dit stuk een toevoeging is aan een hoofddossier met nummer 55/2/1 uit 1939. * **Routering:** De datum "18/1" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het stuk op 18 januari (waarschijnlijk 1939 of 1940) is doorgegeven voor verdere behandeling. * **Classificatie:** Het nummer "55/2/2" in opvallende rode inkt kan wijzen op een subcategorie of een nieuw dossiernummer waaraan dit document is gekoppeld. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier. De cijferreeks daaronder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief voorblad of archiefstuk met stempel.

Dit document fungeerde als een administratief "Bijblad" (een aanvullend vel of bijlage) bij een specifiek dossier of bericht. Uit de handgeschreven en gestempelde gegevens kunnen de volgende administratieve details worden afgeleid: * **Dossierkenmerk:** Het stuk hoort bij dossier "M. No. 59/24/1" uit het jaar 1939. * **Status:** Het document is op 26 oktober 1939 "doorgezonden", wat wijst op een proces van doorgeleiding binnen een overheidsinstantie. * **Formulierdetails:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken Model No. 14"). De onderste regel is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Brief (concept of dossierkopie)

* **Taal en Stijl:** Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode. De formuleringen zijn kort en zakelijk. * **Correcties:** Er is een duidelijke doorhaling in de tekst: "het verhuren van het" is vervangen door "Uw verzoek tot het huren". Deze wijziging legt de nadruk op het initiatief van de aanvrager in plaats van de actie van de gemeente. * **Inhoud:** Het betreft een afwijzing van een huuraanvraag voor een "winkelhuis" (een pand met zowel een winkel- als een woonfunctie). De reden voor afwijzing is dat het pand niet geschikt wordt geacht voor het door de aanvrager beoogde doel. * **Administratieve sporen:** De stempel "DOORGEZONDEN: 22/4" suggereert dat de oorspronkelijke brief van de aanvrager (van 21 april) zeer snel intern is verwerkt. Het rode nummer "69/1/8" is waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk.

Ambtelijke notitie / intern adviesstuk met concept-antwoord.

Dit document illustreert een typisch ambtelijk proces binnen een Nederlandse gemeente aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de afhandeling van een verzoek van een burger, M.v.d. Duin, die toestemming vraagt om vis te bakken op de markt. 1. **Het proces:** Een verzoek komt binnen (26 augustus). Een ambtenaar (de Maar) geeft op 31 augustus een negatief advies aan de wethouder. Vervolgens wordt op 5 september een concept-antwoord geformuleerd (onderaan), waarin naar eerdere besluitvorming uit 1937 wordt verwezen. 2. **De argumentatie:** In de kantlijn (in potlood) staat de kern van de afwijzing: "overlast, die dit voor de omgeving veroorzaakt" en redenen van "gezondmaking" (waarschijnlijk doelend op hygiëne en geuroverlast). 3. **Bureaucratie:** Het gebruik van vaste modellen (Model No. 14) en de verwijzing naar eerdere correspondentie ("kantbrief", "brief d.d. 30 Sept. 1937") toont een strikte dossiervorming en beleidsconsistentie aan.

Ambtsbericht/Bijblad (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document bevat een korte ambtelijke mededeling waarin wordt aangegeven dat er geen bezwaar is tegen het verlengen of vernieuwen van het rijbewijs van een specifiek (niet bij naam genoemd) persoon, onder de voorwaarde dat deze persoon hersteld is. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, hellend cursief handschrift, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw. De spelling "zoodra" is conform de toenmalige spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de wijziging van 1947). * **Datering:** Het stempel geeft aan dat het document is doorgezonden op 30 mei (30/5) 1939. De handgeschreven code "16/39 MB" zou kunnen wijzen op een datum (16 juni 1939) of een specifieke dossierreferentie. * **Administratieve context:** Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een standaardformulier van de rijksoverheid (mogelijk Ministerie van Algemene Zaken of een gerelateerde rijksdienst).

Administratief begeleidingsformulier of "bijblad" voor correspondentie.

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve 'looplijst' uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucreatie. Het diende om de route van een specifiek document (met kenmerk 46H/B/S) binnen een organisatie vast te leggen. De chronologie is als volgt: 1. **25 juli 1939:** Het dossierstuk wordt officieel doorgezonden. 2. **26 juli 1939:** Een ambtenaar (mogelijk 'de Haan') stuurt het door naar de heer Stam ter kennisneming. 3. **28 juli 1939:** De heer Stam bevestigt schriftelijk in paarse inkt dat hij het stuk heeft gelezen ("nota genomen"). 4. **31 juli 1939:** Het proces wordt formeel afgesloten met een "gezien"-paraaf, waarna het stuk waarschijnlijk werd gearchiveerd. Het gebruik van verschillende kleuren inkt en handschriften is kenmerkend voor dossiers die langs meerdere bureaus zijn gegaan.

Administratief voorblad of stempel (begeleidingsformulier).

Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat diende als bijblad of routeformulier voor officiële correspondentie. * **Referentienummer:** De handgeschreven code "59/26/1" verwijst naar een specifiek dossier of een registratienummer binnen de administratie van Algemene Zaken. * **Datum:** De vermelding "7/12 - ’39" geeft aan dat het stuk op 7 december 1939 is doorgezonden naar een volgende afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerskenmerk. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief voorblad of bijblad (stempel op papier).

Het document is een standaard administratief formulier van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het dient als bijblad voor een dossier of correspondentie. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer "29/20/1" verwijst naar de specifieke archief- of dossiercode. * **Jaartal:** De '9' is handgeschreven achter de voorgedrukte '193', wat het jaar 1939 bevestigt. * **Mutatie:** De notitie "DOORGEZONDEN: 23/5" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 23 mei (vermoedelijk 1939) zijn doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document is een ambtelijke rapportage betreffende de uitvoering van de Invaliditeitswet over het jaar 1938. De kern van de rapportage is tweeledig: 1. **Sociale verzekering:** Er wordt gemeld dat er op 31 december 1938 slechts één persoon werkzaam was voor wie premie in het kader van de Invaliditeitswet werd afgedragen. Het totale bedrag aan geplakte rentezegels (de toenmalige wijze van premiebetaling) bedroeg 31,20 gulden. 2. **Werkverschaffing:** Er wordt expliciet vermeld dat er in 1938 geen "intellectueele werkloozen" te werk zijn gesteld bij de betreffende dienst. De correcties in de tekst (zoals het doorhalen van "Marktwezen" en "in rijksdienst") wijzen op een nauwkeurige redactie van het document voordat het werd verzonden. De diverse data en parafen tonen de administratieve weg die het document heeft afgelegd tussen 20 januari (stempel) en 22 februari 1939.

Administratieve kaart/notitie van de overheid (Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document is een instructie met betrekking tot de eventuele oproeping van de heer P. van Hilten. Er wordt aangegeven dat als een verzoek tot vervanging wordt ingewilligd, Van Hilten niet opgeroepen hoeft te worden. * **Administratieve context:** De kaart maakt deel uit van een dossiersysteem (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken). Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk ("bijblad 25/45/1 39"). * **Terminologie:** Het woord "oproepen" duidt in deze context (1939) vaak op de militaire dienstplicht of mobilisatieverplichtingen.

Administratief voorblad / dossiernotitie met voorgedrukte kaders en handgeschreven aantekeningen.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of afsluitend blad voor een specifiek dossieronderdeel. De centrale instructie is "Opbergen.", wat duidt op de voltooiing van een administratief proces. De aanleiding hiervoor is een regeling die op 26 september 1939 met de directeurs is besproken. Uit de data valt een chronologisch verloop af te leiden: 1. **5 september:** Het document wordt doorgezonden/geregistreerd. 2. **26 september:** H. de Haes noteert dat de zaak met de directie is besproken en gearchiveerd mag worden. 3. **30 september:** Een laatste administratieve controle of verwerking vindt plaats (geparafeerd met 'gb' en 'vs'). De naam "H. de Haes" verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar of secretaris.

Administratieve dossierkaart / Bijblad.

De kern van dit document is een ambtelijk besluit over de verlenging van een zogenaamde "rentevergunning" voor de heer/mevrouw R. Romkema. De behandelend ambtenaar (geïdentificeerd door de initialen /HS) geeft aan dat er geen bezwaar is tegen verlenging na 1 juni 1939. Er wordt echter een belangrijke restrictie vermeld: de betrokkene mag niet "renten" (dat wil zeggen: de financiële uitkering of rente ontvangen) totdat de eerdere vergunning, die reeds op 1 juni 1938 was verlopen, formeel is vernieuwd. Dit duidt op een administratieve inhaalslag waarbij de rechtmatigheid over de tussenliggende periode (1938-1939) eerst vastgesteld moet worden.

Document

Het document dient als een registratie- en routeformulier voor een ambtelijk dossier. De meest relevante inhoudelijke opmerking is de instructie: *"Deze man mag dus geen pinda's branden."* Dit wijst op een besluit of een weigering van een vergunning voor een bedrijfsactiviteit. De chronologie van de afhandeling is zichtbaar door de verschillende data: * **20/1/39:** Dossiernummering. * **21/3/39:** Doorgezonden voor verdere actie. * **22-3-39:** Gezien door een ambtenaar. * **31-3-39:** Definitieve afwikkeling ("kennisgenomen en retour gezonden"). Het handschrift is typisch voor de Nederlandse administratieve stijl uit de jaren '30 (Latijns cursief).

Administratief bijblad / archiefstuk met stempel en handgeschreven aantekeningen.

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve geleidebrief of dossierstuk uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. * **Administratieve verwerking:** De stempel "BIJBLAD VAN" linksonder bevat een dossiernummer (27/29/1) en een jaartal (1939). De datum "21/3" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden binnen de organisatie. * **Handgeschreven instructies:** * De eerste aantekening (21-3-39) is een instructie van "de Boer" aan "St. Vrij" (mogelijk een afkorting voor een persoon of een specifieke secretarie-afdeling) voor "ter kennisneming". * De tweede aantekening (23/3) is de afhandeling door "Smit", die vaststelt dat het stuk kan worden opgeborgen ("opbergen") omdat het reeds is ingeleverd. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie/bijblad behorende bij een dossier.

Dit document is een intern ambtelijk advies of besluit naar aanleiding van een verzoek van een zekere heer A. de Lange. De kern van het document is de afwijzing van dit verzoek. De reden voor de afwijzing is tweeledig: 1. **Administratieve last:** Het controleren van de marktregisters over een periode van drie maanden (eind 1937, begin 1938) om te verifiëren op welke dagen De Lange een "losse plaats" op de markt had, wordt als te tijdrovend beschouwd. 2. **Onduidelijkheid over registratie:** Informatie van de afdeling Werkloosheidsverzekering (via de heer De Vries) wijst uit dat De Lange samen met een neef op de markt stond. Hierdoor is de kans groot dat zijn naam niet persoonlijk in de officiële kwitantieboeken van de marktmeester voorkomt, wat een onderzoek onbetrouwbaar maakt. Het document toont de nauwe verwevenheid tussen marktbeheer en de controle op werkloosheidsuitkeringen.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

De notitie betreft de verlenging van een ventvergunning (vergunning voor straathandel) voor de heer B. Winnik. De ambtenaar stelt dat er geen bezwaar is tegen de verlenging per 1 juni 1939, maar voegt daar een belangrijke restrictie aan toe: er mag niet gevent worden totdat de formele vernieuwing een feit is. Opmerkelijk is de laatste bepaling: als de betrokkene steun ontvangt van het "Gemeentelijk Bureau voor Maatschappelijke Zorg" (M.Z.), dan vindt de vernieuwing van de vergunning pas plaats nadat deze ondersteuning is beëindigd. Dit wijst op een beleid waarbij het voeren van een eigen bedrijf (zoals straathandel) en het ontvangen van een gemeentelijke uitkering niet gelijktijdig mochten plaatsvinden, of dat de vergunning als een middel tot zelfredzaamheid na de steunperiode werd gezien.

Administratief voorblad of bijblad bij een dossier.

Het document is een officieel "Bijblad", een formulier gebruikt binnen een archief- of administratief systeem om de verplaatsing of categorisering van een dossier bij te houden. * **Bestandsnummer:** Het oorspronkelijke dossiernummer is 20/31/1 uit het jaar 1939. * **Logistiek:** Het dossier is "doorgezonden" op 18 september 1939. Een latere aantekening in het blauw dateert van 25 september 1939, wat waarschijnlijk het moment van ontvangst of verdere verwerking aanduidt. * **Herclassificatie:** Het in rood geschreven nummer "20/31/2 17" duidt mogelijk op een sub-dossier of een nieuwe plek in de archiefstructuur. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleidebiljet (stempel op papier).

Dit document is een officieel formulier ('Model No. 14') dat fungeerde als voorblad voor een 'Bijblad', een aanvulling op een specifiek dossier. * De handgeschreven cijfers **2/3/4/1** verwijzen naar het dossier- of zaaknummer. * Het jaartal **1939** is deels gedrukt en deels aangevuld met een handgeschreven '9'. * De vermelding **DOORGEZONDEN: 5/1** geeft aan dat het stuk op 5 januari (1939) is doorgeleid binnen de administratieve keten. * Rechtsboven staat een paraaf of handtekening (mogelijk 'W. Beuting') met de datum **6/1 39**, wat duidt op de ontvangst of afhandeling door een specifieke functionaris op de dag nadien. * De code linksonder (**10.000-10-1937-1016**) geeft de drukdetails van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad/geleideformulier (Bijblad).

Dit document betreft een zogenaamd 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om documenten of bijlagen toe te voegen aan een bestaand dossier of om de doorzending van stukken binnen een overheidsapparaat vast te leggen. De handgeschreven details geven de volgende informatie: * **Dossiernummer:** Het stuk is gerelateerd aan dossier of referentienummer "59/27/1". * **Jaartal:** De gedrukte "193" is aangevuld met een "9" om het jaar 1939 te vormen. * **Mutatie:** Op 13 december 1939 ("13/12 - ’39") is het stuk doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling. Onderaan is te zien dat het gaat om een gestandaardiseerd formulier van "Algemene Zaken" (Model No. 14). De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Ambtelijk advies met bijbehorende kanttekening.

Het document schetst de logistieke en sociale complexiteit van het Amsterdamse marktbeheer aan het einde van de jaren '30. 1. **Ruimtegebrek en Veiligheid:** De marktmeester adviseert tegen het toewijzen van de plek van Kooman aan Wijs. De plek wordt omschreven als smal en gevaarlijk. Kooman kon er enkel werken door "overloop" op de plekken van buren die niet altijd aanwezig waren, een onzekere situatie die voor een nieuwe, serieuze gegadigde als Wijs niet wenselijk is. 2. **Specifieke Eisen:** De firma Wijs heeft behoefte aan een plek die toegankelijk is voor een schuit. Dit is kenmerkend voor de Amsterdamse bloemenmarkt aan het Singel, waar bloemen en planten historisch gezien per boot werden aangevoerd. 3. **Sociale Context ("De Steun"):** Er wordt gesuggereerd om de plek van B. Kroon te gebruiken. Kroon zit "in de Steun", wat betekent dat hij vanwege werkloosheid of armoede een uitkering van de overheid ontvangt. In de crisisjaren was dit vaak een reden voor het (tijdelijk) opgeven van een marktplaats. 4. **Bureaucratische Zorgvuldigheid:** De reactie onderaan het document (van 27 november) toont aan dat men voorzichtig is met het passeren van andere kooplieden. Er moet eerst worden onderzocht of er anderen zijn met "oude rechten" (senioriteit op de markt) voordat Wijs de voorkeursplek krijgt. ---

Administratief voorblad of stempel op een verder blanco document.

Dit document is een officieel "Bijblad", bedoeld voor het routeren of categoriseren van correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstantie of militaire afdeling. * **Referentienummer:** De handgeschreven code "60/2/1" fungeert als dossier- of registratienummer. * **Datering:** Het jaartal 1939 is handmatig toegevoegd. De vermelding "DOORGEZONDEN : 13/1" duidt op een verzend- of doorstuurdatum van 13 januari. * **Formulierbeheer:** De tekst onderaan, "Alg. Zaken Model No. 14", geeft het type standaardformulier aan. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Afkorting "M.":** Deze afkorting in de context van dergelijke formulieren staat vaak voor "Ministerie" (bijv. van Defensie/Oorlog of Marine).

Administratief voorblad of geleideformulier ("Bijblad").

Dit document fungeert als een administratieve omslag of registratieblad voor een officieel dossier bij het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. De volgende elementen vallen op: * **Administratieve kenmerken:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14"). De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. * **Handgeschreven toevoegingen:** Het dossiernummer is genoteerd als "20/5/1" voor het jaar 1939. Er is een mutatie genoteerd ("DOORGEZONDEN") op 21 januari. * **Persoonsnaam:** De naam "F. Vogel" met de datum "13-2-'39" (13 februari 1939) duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of de persoon naar wie het stuk op die datum is verzonden. * **Archivering:** Het onderstreepte getal "653" in de rechterbovenhoek is een typisch kenmerk van een latere archivistische ordening, waarschijnlijk een folionummering binnen een groter archiefblok.

Administratieve notitie / dossierblad op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document is een administratief "bijblad" waarop het verloop van een dossier wordt bijgehouden. De essentie van de aantekeningen is als volgt: * **3 november 1939:** Het dossier wordt doorgezonden (volgens de stempel). * **6 november 1939:** Ambtenaar "de Haan" vraagt zich af of er opgeroepen moet worden ("oproepen?"). Er wordt genoteerd dat de oproep op 8 november is verstuurd ("opger. per 8/11"). * **8 november 1939:** De Haan noteert dat de persoon in kwestie zich heeft laten inschrijven. De zaak wordt daarom als afgehandeld ("afgedaan") beschouwd. * **11 november 1939:** Het dossier wordt definitief opgeborgen of verwerkt ("opb"), wat wordt bevestigd met een datum en een paraaf. De term "inschrijven" in november 1939 kan wijzen op verschillende zaken: militaire dienstplicht (mobilisatie), registratie van vreemdelingen of een specifieke overheidsdienst.

Administratief bijblad/omslag met handgeschreven aantekeningen.

Het document is een officieel administratief "bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een overheidsinstelling (Algemene Zaken) te registreren. * **Kenmerken:** Het dossiernummer (2B/173/2/1939) geeft aan dat de zaak in 1939 is geopend. Op 14 november 1939 is het stuk "doorgezonden", wat duidt op een interne verplaatsing naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Afsluiting:** De afkorting "opb." staat voor "opbergen". Op 2 februari 1940 is het dossier officieel gesloten en naar het archief verwezen, geparafeerd door de behandelend ambtenaar.

Ambtelijke notitie/conceptbrief op een voorgedrukt formulier.

Dit document dient als een ontwerp of instructie voor een gestandaardiseerd antwoord (een "modelbriefje"). De essentie van de notitie is een instructie aan een ambtenaar om eerst naar het doel van een gevraagd bezoek te informeren voordat er een afspraak wordt gemaakt. De concepttekst luidt formeel: *"Naar aanleiding van Uw brief d.d. 2 dezer verzoek ik U mij te willen berichten, omtrent welke aangelegenheid U mij wenscht te spreken."* Dit wijst op een proces van dossiervorming waarbij binnenkomende post van de 2e van de maand wordt afgehandeld.

Administratief bijblad / archiefomslag.

Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van post of dossierstukken binnen een overheidsinstelling. * **Nummering:** Het primaire dossiernummer is 77/17/4. In het midden van het blad is in rood een nieuw nummer (77/17/5) aangebracht, wat duidt op een verschuiving in de administratieve status of de creatie van een vervolgstuk. * **Data:** De stempel vermeldt "28/3" (28 maart), terwijl de handgeschreven notitie "27/3 '39" vermeldt, voorzien van een paraaf 'R'. Dit suggereert dat het stuk op de 27e is behandeld en op de 28e formeel is doorgezonden. * **Formulierdetails:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Archiefblad of dossieromslag met administratieve kenmerken.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of bijblad voor een dossier. De gedrukte tekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat waarschijnlijk werd gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare overheidsinstantie. De codes lijken te verwijzen naar een classificatiesysteem: * **8 A/12/1** is het oorspronkelijke dossiernummer, gedateerd op 18 januari 1939. * **8 A/12/2** (in rood) is de opvolgende registratie, aangemaakt op 19 januari 1939. * De grote '7' en de paraaf bij de datum wijzen op een handmatige verwerking door een archivaris of ambtenaar. * De drukkerijcode linksonder leert ons dat dit specifieke model (No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren.

Administratief voorblad/begeleidingsformulier (Bijblad).

* **Administratieve context:** Het document is een officieel geleideformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). Het dossiernummer is genoteerd als 69/2/1 uit het jaar 1939. * **Inhoud:** De aantekening "ter bespreking" geeft aan dat de bijbehorende stukken (die hier niet zichtbaar zijn) bedoeld waren voor overleg met Mr. Jonkman op 22 maart 1939. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve nota of dossier-supplement (Bijblad).

Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie-afhandeling uit de jaren '30. Het fungeert als een 'bijblad', een toevoeging aan een bestaand dossier (met kenmerk 20/32/1). De verschillende stadia van afhandeling zijn zichtbaar: 1. **30-09-1939:** Het stuk wordt 'doorgezonden', wat duidt op de start van de behandeling binnen een specifieke afdeling. 2. **09-10-1939:** Een ambtenaar (mogelijk genaamd Dellaer) noteert dat de zaak "telefonisch is afgedaan". Dit geeft aan dat er geen verdere schriftelijke correspondentie meer nodig was om de kwestie te besluiten. 3. **10-10-1939:** De administratieve verwerking wordt afgerond door medewerkers met de initialen 'pb' en 'WS'. De opmaak met stempels en voorgedrukte modelnummers ("Model No. 14") is kenmerkend voor de gestandaardiseerde werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid in die periode.

Administratief voorblad of "bijblad" voor een dossier.

Dit document dient als dekblad of registratievel voor een bijlage bij een dossier van het Kabinet van de Minister-President (Algemene Zaken). De diverse nummers (1/29/1, 1/29/2 en 1/81 M.20) zijn archiefcodes of referentienummers die gebruikt werden om gerelateerde stukken binnen de administratieve hiërarchie te koppelen. De rode inkt voor het nummer "3. 1/29/2" duidt waarschijnlijk op een specifieke status of een verwijzing naar een vervolgstuk. De datum "20/5 - '39" markeert het moment van afhandeling of archivering. De kleine "R" achter de datum zou kunnen staan voor "Registratuur" of de initiaal van een behandelend ambtenaar. Het "Model No. 14" onderaan geeft aan dat dit een gestandaardiseerd rijksformulier was, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Officieel administratief bijblad of geleideformulier.

* **Inhoud:** Het document is een administratieve aantekening betreffende een betaling of verrekening voor een persoon genaamd "Rimais". Er wordt expliciet vermeld dat er slechts een halve maand "Sv." (waarschijnlijk een afkorting voor salarisvergoeding, sociale voorziening of een soortgelijke uitbetaling) in rekening is gebracht voor de eerste helft van januari 1939. * **Status:** De term "afgedaan" onderaan de handgeschreven tekst geeft aan dat de betreffende zaak hiermee administratief is afgehandeld. * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling "Algemene Zaken", gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. * **Handschrift:** Het handschrift is een vlot, zakelijk administratief cursief dat gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw.

Administratief bijblad / dossiernotitie.

Dit document is een administratief "bijblad", waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief (gezien het adres aan het Maasplein, zeer vermoedelijk Amsterdam). De notitie betreft de afhandeling van een verzoek of dossier van G. Schaap. De kernboodschap is dat de zaak voorlopig is afgesloten ("afgedaan"). Er wordt echter expliciet vermeld dat de betrokkene mogelijk in het voorjaar een nieuw verzoek zal indienen. De verschillende data en handtekeningen (waaronder de naam 'dellaer') wijzen op een ambtelijke circulatie die zich uitstrekt over een half jaar. De doorgehaalde tekst ("tegen") duidt op een correctie tijdens het schrijven.

Officieel schrijven / antwoordkaart op een voorgedrukt modelformulier.

Het document is een kort en formeel bericht van een overheidsinstantie (waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, gezien "Adam") gericht aan twee ambtenarenbonden: het *Nationaal Verbond van Gemeente-Ambtenaren in Nederland* en de *Algemeen Nederlands Christelijke Ambtenaarsbond*. De strekking van het bericht is een afwijzing of uitstel: de afzender verklaart niet van plan te zijn om vóór 1 juli 1939 een specifiek voorstel in te dienen waar de bonden in hun eerdere schrijven van 18 maart om hadden gevraagd. De diverse nummers en stempels duiden op een strakke administratieve verwerking binnen een archief- of dossiersysteem (kenmerk 8A/12/4).

Administratief voorblad of bijblad van een officieel dossier.

Dit document dient als een administratief spoor (een zogenoemd 'bijblad') voor de circulatie van een dossier of brief binnen een organisatie. * **Dossieridentificatie:** De code "24/1/2" uit 1939 verwijst naar het hoofdnummer waaraan dit blad is toegevoegd. * **Routing:** Het document is op 4 maart ("4/3") doorgezonden. * **Behandeling:** De handgeschreven aantekening "kennisgenomen" geeft aan dat de inhoud van het bijbehorende dossier is ingezien door de betrokken ambtenaren of officieren. Dit is bevestigd met data (22 en 25 maart 1939) en parafen. * **Formulierdetails:** Het "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (of een afdeling met die naam). De code onderaan suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad of archiefkaart (Model No. 14).

* **Administratieve structuur:** Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier. De afkorting "M." staat waarschijnlijk voor "Mailrapport" of "Ministerie". * **Nummering:** Het dossiernummer is 22/17. De toevoeging van "/1939" in het stempel en de rode "22/17/2" duiden op specifieke onderdelen of sub-dossiers binnen een groter geheel. * **Datering van handelingen:** Er zijn twee data genoteerd: "4/3" (4 maart) achter "DOORGEZONDEN" en "7/3 - 39" (7 maart 1939) aan de rechterzijde. Dit suggereert een snelle administratieve verwerking of verplaatsing van het stuk binnen één week. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt door de betreffende overheidsdrukkerij.

Administratief bijblad of indexkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document diende als geleidebiljet of dossieroverzicht binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken"). De kerngegevens zijn: * **Dossiernummer:** Het hoofddossier waar dit bijblad bij hoort is genummerd `25/60/3` uit het jaar 1939. * **Status:** Het document is op 25 juli (`25/7`) doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Instructies:** Onderaan staat de instructie `opbergen` met een kruisverwijzing naar een ander gerelateerd dossier (`zie 25/68/2 1939`). Dit duidt op een administratieve afsluiting of samenvoeging van dossiers. * **Nomenclatuur:** De handgeschreven tekst bovenaan (`H J unger...`) wijst waarschijnlijk op de persoon of de specifieke casus waar het dossier over handelt.

Administratieve notitie/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een intern administratief bewijsstuk betreffende het beheer van marktplaatsen in Amsterdam. Het betreft specifiek marktplaats nummer 56 op het Marnixplein. * **Partijen:** De namen C. Slap-Roe en Th. van Burg worden genoemd. Het lijkt erop dat Th. van Burg de vergunninghouder is of degene die de wijziging doorgeeft. * **Inhoud:** De afkorting "z.v.p." staat waarschijnlijk voor "zijnerzijds verzoek", gevolgd door "plaats intrekken". Dit wijst op een vrijwillige beëindiging van de marktplaatsvergunning per 28 januari 1939 ("aanstaande"). * **Proces:** De stempel "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit briefje werd toegevoegd aan een groter dossier (M. No. 90/2). Het is op dezelfde dag (25 januari) door meerdere ambtenaren "gezien" en verwerkt, waaronder een persoon met de naam 'de Boer'.

Handgeschreven memo of ambtelijke notitie op een voorgedrukte kaart ("BIJBLAD VAN:").

Het document is een interne ambtelijke afhandeling van een verzoek om een marktkraam- of standplaats. De kern van de zaak is als volgt: * **Verzoek:** F.J. Boos vraagt om een vaste standplaats voor bepaalde avonden op de markt of in een aangrenzende straat (Tekatestraat/Takelstraat). * **Besluit:** Het verzoek wordt afgewezen ("kan m.i. niet worden ingewilligd"). De reden hiervoor staat bovenaan de kaart genoteerd: er zijn geen vaste plaatsen beschikbaar voor personen die niet officieel staan ingeschreven (waarschijnlijk in het marktregister). * **Alternatief:** De ambtenaar wijst op de mogelijkheid van een "losse plaats". Hiervoor hoeft men niet vooraf een formeel verzoek in te dienen, maar moet men zich op de betreffende avond rechtstreeks melden bij de aanwezige marktambtenaar. * **Opmerkelijk:** In de tekst is "des zaterdags" doorgestreept en vervangen door "gedurende enkele avonden", wat duidt op een precisering van het verzoek tijdens het proces.

Ambtsbrief of interne notitie op voorbedrukt briefpapier.

* **Inhoud:** Het document betreft een intern advies over de afhandeling van een openstaande schuld van een zekere "Wetteren". Hoewel de schuld juridisch gezien verjaard is, stelt de schrijver voor om een gebruikelijke "omrekenmethode" toe te passen. Dit houdt in dat de schuldenaar slechts een fractie (f 27,50) hoeft te betalen en voor het restant (f 197,50) kwijtschelding krijgt. * **Kernbegrippen:** Kwijtschelding, verjaring, omrekenmethode, vordering. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, enigszins cursief ambtenarenhandschrift uit de jaren '30. De tekst bevat enkele doorstalingen en verbeteringen (zoals "slechts f 27,50" boven een doorgehaald bedrag).

Administratief voorblad/bijblad met stempels en handgeschreven aantekeningen.

* **Administratieve functie:** Het document dient als registratieblad voor een dossier. De term "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit blad informatie bevat over de routing of ordening van een specifiek document binnen een groter dossier. * **Nummering:** Het dossiernummer lijkt "77/9" te zijn. Het stempel linksboven vermeldt subnummer "/1", terwijl de prominente rode aantekening rechts "/2" vermeldt. Dit kan wijzen op een opeenvolging van stukken of een herclassificatie. * **Datering en initialen:** De datum 11/2/38 en de initialen "HS" (of "HG") rechtsboven wijzen op de datum van behandeling of registratie door een specifieke ambtenaar. De letters "sh" in het stempel zijn eveneens initialen. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er 10.000 exemplaren van dit model (Model No. 14) zijn gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijk dossierstuk / kladconcept van een brief.

* **Inhoud:** Het betreft een afwijzing van een verzoek dat op 16 mei 1939 was ingediend. De afwijzing heeft betrekking op het "verkeer op een spoorbaan". Het document is een werkversie of concept, gezien de doorhalingen onderaan de brief. * **Administratief proces:** Er is sprake van een snelle afhandeling. Het oorspronkelijke stuk kwam op 17 mei binnen (stempel), er werd op 19 mei om een rapport gevraagd met de aanduiding "Spoed", en de definitieve afwijzing werd op 24 mei geconcipieerd en geparafeerd. * **Besluitvorming:** De marginale notitie ("geen aanvraagbiljet wordt aanvaard") suggereert dat de procedurele weg voor dit specifieke verzoek direct wordt afgesloten; er mag zelfs geen officieel formulier voor worden ingediend.

Administratief bijblad / dossierstuk.

Dit document is een administratieve geleidekaart of 'bijblad' behorend bij een dossier. Het documenteert de afhandeling van een klacht of verzoek van een zekere H. Baars in juni 1939. * **Inhoud:** Er is een verzoek gedaan voor "extra contrôle" in een locatie die wordt aangeduid als de "z.g. kippenhoek" (zogenaamde kippenhoek). Dit kan een informele naam zijn voor een specifieke buurt, een deel van een kamp of een specifieke locatie binnen een inrichting. * **Procesgang:** 1. Op **10 juni** is het stuk doorgezonden. 2. Op **14 juni 1939** is er een controlerapport opgemaakt. 3. Op **23 juni 1939** is besloten om de heer Baars te berichten dat er nota is genomen van zijn klacht. 4. Op **24 juni 1939** is het stuk administratief verwerkt ("AB") en doorverwezen naar een volgend dossiernummer (72/59/2), gemarkeerd in rood potlood.

Administratieve notitie / ambtelijk advies.

Het document is een intern ambtelijk advies ("M.i." staat voor "Mijns inziens") over een verzoek van marktkoopman H.J. Unger. In de Amsterdamse marktverordening gold een strikte bezettingsplicht: wie zijn plaats niet innam, liep het risico deze kwijt te raken aan iemand op de wachtlijst. De ambtenaar adviseert akkoord te gaan met een afwezigheid van drie maanden op de Albert Cuypmarkt, maar stelt daar twee harde voorwaarden tegenover: 1. **Financieel:** Het wekelijkse marktgeld moet gedurende de afwezigheid gewoon worden doorbetaald (continuering van inkomsten voor de gemeente). 2. **Juridisch/Bestuurlijk:** Er wordt een expliciete waarschuwing ("laatste maal") toegevoegd om te voorkomen dat er een gewoonterecht ontstaat of dat de schaarse marktruimte permanent onbenut blijft.

Administratief stempel/kenmerk op een (bij)blad.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een geleidebiljet of registratiestempel voor een bijlage ("Bijblad"). Het geeft aan dat dit blad hoort bij een specifiek dossier of een specifieke correspondentie. * **Dossierkenmerk:** Het nummer "78/18/1" is een specifiek registratienummer. De "M." voor het nummer zou kunnen verwijzen naar "Ministerie" of "Militaire" zaken, wat gebruikelijk was in de Nederlandse administratie van die tijd. * **Datering:** Het document is gedateerd op 26 oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (waarin Nederland op dat moment nog neutraal was). * **Status:** De term "DOORGEZONDEN" duidt op de logistieke verwerking van het document binnen een ambtelijke of militaire organisatie.

Administratief formulier/stempelafdruk (mogelijk een voorblad of dossieromslag).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het stempelkader bovenin dient voor de registratie en doorgeleiding van stukken. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "96/11/1" is vermoedelijk een dossier- of postregistratienummer. * **Datum:** De datum "13/9-'39" geeft aan wanneer het document is doorgezonden. De '9' aan het einde van de gedrukte regel '193' vult het jaartal aan tot 1939. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke formulieronderdeel deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie of antwoordkaart op een brief.

Dit document is een formele bevestiging van een afspraak. De schrijver (waarschijnlijk een ambtenaar of bestuurder, gezien de gebruikte formulieren en de toon) reageert op een brief van 27 december van het voorgaande jaar. De kern van de boodschap is de uitnodiging aan een bestuurslid van een niet nader genoemde organisatie voor een gesprek op vrijdag 12 januari 1940 om 15:30 uur (3 ½ uur n.m.). De diverse nummers (zoals 8A/12/5 en 8A/12/6) wijzen op een strikte archivering binnen een administratief systeem, waarschijnlijk van een ministerie of gemeentelijke instelling.

Document

Het document fungeert als een administratieve "trail" van een dossierstuk: * **Registratie:** Het stuk is geregistreerd onder nummer 24/2/1 in het jaar 1939. Het getal "626" bovenaan kan een volgnummer zijn binnen een specifieke verzending of dossier. * **Circulatie:** Op 16 januari 1939 is het doorgezonden ("de Haan") naar een heer De Vries "ter kennisneming". * **Controle:** Op 17 januari 1939 is het stuk gezien en geparafeerd. * **Afhandeling:** Op 18 januari 1939 is de instructie "opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie op dit stuk was afgerond en het naar het archief kon. * **Herkomst:** De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad / omslagvel.

Dit document is een officieel administratief geleideformulier van de Nederlandse overheid. Enkele specifieke kenmerken zijn: * **Dossierkenmerken:** Het nummer "60/y/4.5" is een specifiek archief- of dossiernummer. De toevoeging "M. No." kan duiden op 'Minuut Nummer'. * **Handgeschreven notities:** De vermelding "nota Th. Müller" geeft de inhoud van het bijbehorende (niet getoonde) document aan. * **Processtappen:** Het document is op 8 juli doorgezonden en op 11 juli 1939 voor "Gezien" getekend met de initialen 'amp'. De afkorting "Opb." onderaan de handgeschreven sectie staat zeer waarschijnlijk voor "Opbergen", wat betekent dat de actie op dit dossier was voltooid. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan is een drukkerijmerk die aangeeft dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratieve notitie of archiefkaart.

* **Persoon:** De notitie betreft J.J. Vermeulen, woonachtig aan de Damperstraat. Er wordt verwezen naar een "pl. no 197", wat mogelijk staat voor een personeelsnummer of een plaatsnummer in een register. * **Verloop:** Het document legt een proces vast waarbij de betrokkene werd opgeroepen op 19 mei en 13 juni 1939 in Alkmaar. Er is sprake van een opgave per 16 juni en een verdere actie via een andere instantie (mogelijk politie, "P.") op 5 juli. * **Afhandeling:** De zaak wordt op 10 juli 1939 als "afgedaan" beschouwd. De reden hiervoor is "wanbetaling", waarna de persoon is "afgevoerd" (mogelijk uit een register of van een lijst). * **Archivering:** Op 20 juli 1939 is de definitieve instructie "Opbergen" gegeven, ondertekend door een functionaris (mogelijk Smit).

Administratief bijblad bij een dossier (waarschijnlijk bevolkingsregister, sociale dienst of belastinging).

Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status van een specifiek dossier in het jaar 1939. Het betreft de heer **J.J. Vermeulen**, die onder nummer 197 geregistreerd staat. Uit de aantekeningen blijkt een proces van herhaaldelijke oproepingen ("Oproepen", "opger.") in de maanden mei en juni 1939 te **Alkmaar**. Er wordt ook een zekere "Th. Renz" genoemd, mogelijk een ambtenaar of tussenpersoon. De zaak wordt in juli 1939 definitief gesloten. De reden voor de beëindiging van de procedure of de uitschrijving is expliciet vermeld: **"wegens wanbetaling afgevoerd"** op 10 juli 1939. Op 20 juli 1939 wordt de instructie gegeven om het document op te bergen in het archief. De handtekening van de behandelend ambtenaar (mogelijk J. Smit) staat onderaan bij de datum 15/7 '39.

Handgeschreven memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

De notitie is een korte administratieve mededeling over het inleveren van documenten. De kern van de boodschap is dat "Pietje" de betreffende formulieren niet op de geplande datum van donderdag 4 januari 1940 naar het kaartenkantoor zal brengen, maar dat dit reeds "morgen" zal gebeuren (gezien de datum van het schrijven, 20 december, betreft dit 21 december 1939). Het document is voorzien van ambtelijke kenmerken zoals een dossiernummer en de instructie "opbergen", wat duidt op een formele verwerking binnen een overheidsapparaat (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente). De handgeschreven naam "H. Veldhuis" met de datum 22/12 suggereert dat de informatie twee dagen na verzending door de betreffende ambtenaar is ontvangen of geparafeerd.

Administratief bijblad/interne notitie op een voorgedrukt formulier.

* **Inhoud:** Het document is een interne ambtelijke notitie over de afhandeling van een kwestie met de "Ned. Bond" (mogelijk de Nederlandse Bond van Marktkooplieden). De kernboodschap is dat er "goede nota is genomen" van klachten over "electr. standplaatsen" (elektrische aansluitingen op standplaatsen). * **Ambtelijk proces:** De notitie laat een administratieve workflow zien. Op 13 juni wordt het bijblad aangemaakt. Op 14 juni wordt er gerefereerd aan een controlerapport. Op 23 juni wordt het besluit geformuleerd door een ambtenaar ("m.i." - mijns inziens), waarna het op 24 juni waarschijnlijk voor akkoord is geparafeerd. * **Registratie:** Het kenmerk wijzigt van 72/60/1 naar 72/60/2, wat duidt op de vorming van een vervolgdossier of een specifiek besluitstuk binnen een grotere zaak. De rode markering onderaan is een typische archivistische kenmerking voor herkenbaarheid in een dossier.

Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk een bijblad).

Dit document dient als administratief registratie- of doorstuurformulier voor overheidscorrespondentie. Het kader linksboven identificeert het stuk als een bijlage of vervolg ("Bijblad") op dossiernummer 55/3/10 uit het jaar 1939. Op 30 september 1939 is het stuk doorgezonden. In het midden van het blad zijn latere annotaties aangebracht. Het rode nummer 55/3/11 M verwijst waarschijnlijk naar een nieuw dossiernummer of een specifieke sub-rubriek waarin het document is gearchiveerd. De datum 2/10/39 (2 oktober 1939) met bijbehorende initialen duidt op de datum van ontvangst of verwerking door een ambtenaar. De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardformulier was van het ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukopdracht van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve aantekening over het opstellen van een contract. Er wordt verwezen naar een precedent ("zoals voor Veringa"), waarbij specifiek wordt vermeld dat dit nieuwe contract een looptijd heeft van 6 maanden, ingaande op 15 december 1939. * **Administratieve weg:** Het stuk is "doorgezonden" op 8 april (waarschijnlijk 1939, gezien de context), en de definitieve aantekening over het contract is gedateerd op 11 april 1939. * **Terminologie:** "m.i.v." staat voor 'met ingang van'. "o.v.p." is een afkorting die in deze context waarschijnlijk staat voor 'overeenkomstig voorstel' of een soortgelijke administratieve instructie.

Administratief bijblad / omslagformulier.

Dit document is een standaard administratief bijblad of geleideformulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het werd gebruikt om dossiers of specifieke stukken intern door te sturen of te categoriseren binnen een administratief systeem. * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937" onderaan), maar de handgeschreven datum geeft aan dat dit specifieke blad is gebruikt op 27 november 1939. * **Referentienummer:** Het nummer "46 A / 55 / 1" verwijst naar een specifiek dossier of een reeks correspondentie. * **Functie:** De term "DOORGEZONDEN" suggereert dat dit blad diende als bewijs of registratie van de verzending van de bijbehorende stukken naar een andere afdeling of functionaris.

Administratieve notitie / dossierstuk betreffende achterstallig marktgeld.

Dit document legt de administratieve afhandeling vast van een geval van wanbetaling door een markthandelaar. 1. **Aanmaning:** L. Spreekmeester, die standplaats 119 op het "M-plein" (waarschijnlijk Museumplein of Mercatorplein in Amsterdam) bezette, kreeg een deadline tot 4 februari 1939 om zijn schuld te voldoen. 2. **Controle:** Er wordt getwijfeld of de betaling is binnengekomen. Controleur Van der Burg heeft de handelaar echter al gewaarschuwd voor de uiterste consequentie: verlies van de standplaats. 3. **Sanctie:** Op 10 februari wordt definitief geconstateerd dat de betaling is uitgebleven ("Niet betaald" in rode inkt). Als direct gevolg wordt de vergunning voor de standplaats op 11 februari 1939 ingetrokken. 4. **Archivering:** Nadat de sanctie is uitgevoerd, wordt het dossier op 31 maart als "afgedaan" beschouwd en op 3 april 1939 definitief opgeborgen.

Ambtelijk bijblad of notitievel (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een ambtelijke besluitvorming of adviesnota met betrekking tot de openbare ruimte. De kern van de boodschap is een voorwaardelijke goedkeuring voor het plaatsen van een fietsenrek. * **Besluit:** "Geen bezwaar". Er wordt dus toestemming verleend voor het verzoek. * **Voorwaarde:** De exacte locatie van het fietsenrek mag niet willekeurig gekozen worden. Er moet "overleg worden gepleegd" met de marktambtenaar die op dat moment dienst heeft op de Veemarkt. * **Bestuurlijke efficiëntie:** Door de verantwoordelijkheid voor de exacte plaatsing bij de lokale marktambtenaar neer te leggen, zorgt de centrale administratie ervoor dat het rek het functioneren van de markt (veetransport, kramen, publieksstroom) niet zal hinderen.

Administratieve notitie / dossierblad met stempel.

* **Handschrift:** Het document is geschreven in een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de Nederlandse administratie uit de jaren dertig. De inkt is donker en de leesbaarheid is goed. * **Inhoud:** Het betreft een interne afhandeling van een vergunningsaanvraag. Er werd toestemming gevraagd voor het plaatsen van houten hekken op de Nieuwendijk ten behoeve van de "Zomerspelen 1939". * **Besluitvorming:** De afdeling Ruimtelijke Bouw en Woningtoezicht heeft de aanvraag beoordeeld en op 20 oktober 1939 formeel "geen bezwaar" verklaard. * **Formulierkenmerken:** Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de betreffende gemeente. De code "10.000-10-1937-1016" verwijst waarschijnlijk naar de drukorder van de formulieren (10.000 stuks in oktober 1937).

Administratieve notitie/dossierkaart betreffende een burenruzie.

Dit document is een ambtelijke notitie (waarschijnlijk van de politie of een gemeentelijke afdeling Algemene Zaken in Amsterdam) over een aanhoudend conflict tussen twee buren. De essentie van het geschil is economisch van aard: 1. **Visrechten:** De heer Brouwer heeft viswater gepacht en verkoopt de gevangen aal (paling). 2. **Betwisting:** De heer Halberstadt (buurman) betwist de rechtmatigheid hiervan; volgens hem mag Brouwer in het betreffende water (nog) niet vissen. 3. **Vaststelling:** De ambtenaar stelt vast dat Brouwer niet "vent" (niet langs de deuren gaat om te verkopen), maar de aal vanuit zijn eigen huis verkoopt. Dit is een belangrijk onderscheid voor eventuele vergunningen of overtredingen van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Het document toont een administratief spoor: de zaak start op 20 juni 1939, wordt doorgezonden op 27 juni, en heeft vervolgnotities op 6 en 13 juli. Het rode nummer `72/62/2` wijst op een vervolg- of nevendossier.

Administratief dossierstuk (bijblad).

Het document is een ambtelijke notitie betreffende een vergunningskwestie voor een marktkoopman op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam in 1939. De kern van de zaak is een verzoek van de heer J. Wessels (standplaats 255) om van assistent te mogen wisselen. Eerder was G. van Peeren als assistent toegestaan. Wessels verzoekt nu om zich te laten assisteren door S. J. Haneveld. De ambtenaar of adviseur stelt vast dat er "m.i." (naar mijn inziens) "geen bezwaar" tegen deze wijziging bestaat, onder de voorwaarde "tot wederopzegging". Opmerkelijk is de nadruk op "niet vervangen", wat suggereert dat de assistent de vergunninghouder niet volledig mag vervangen in de exploitatie, maar enkel mag ondersteunen.

Administratief voorblad of bijblad.

Het document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". De stempel linksboven dient voor de registratie van dossiers. Het dossiernummer is genoteerd als "46 A/55/3". Hoewel het jaartal in het formulier voorgedrukt lijkt op "193", is er handmatig een "9" aan toegevoegd voor het jaar 1939. De handgeschreven aantekening bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit specifieke stuk op 8 januari 1940 is verwerkt of verzonden. Onderaan de pagina bevindt zich de technische informatie over het formulier zelf. Het betreft "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief bijblad/geleidekaart.

Dit document is een administratief formulier (een 'bijblad') dat dient ter registratie of begeleiding van een dossier. De tekst op de kaart betreft de goedkeuring voor het verschuiven van data voor een openluchtvoorstelling getiteld "Zomerspelen 1939", georganiseerd door "G. v. Amstel" (vermoedelijk het Genootschap van Amstel of een soortgelijke vereniging). De stempels en handgeschreven nummers duiden op een systematische archivering binnen een overheidsinstelling of grote organisatie, waarbij het dossiernummer 29/20/13 is toegekend. De aantekening "Kennisgenomen" duidt erop dat een functionaris de wijziging heeft gezien en geaccordeerd.

Ambtelijk bijblad/notitie.

Dit document is een intern ambtelijk schrijven, waarschijnlijk een concept-antwoord of een adviesnotitie. De kern van de boodschap is een bevestiging dat marktambtenaren aanwezig zullen zijn op de marktkantoren op de tijden die in eerdere circulaires van de "Directeur W.S.B. 2" zijn aangegeven. Opvallende kenmerken zijn: * **Afkortingen:** "m.i." staat voor "mijns inziens"; "d.d." staat gewoonlijk voor "de dato" (van de datum), maar lijkt hier gebruikt te worden in de zin van "betreffende" of als onderdeel van een functietitel. * **Correctie:** Boven het woord "ambtenaren" is het woord "markt" tussengevoegd ter verduidelijking. * **Archivering:** De verschillende nummers (20/39/1 en 20/39/2 M) en de data wijzen op een traject door een bureaucratisch systeem in de maanden oktober en november 1939.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Het document fungeert als een administratieve verzamelstaat of een voorblad voor een dossier. De kern van de informatie bestaat uit een financieel overzicht over de periode 1937 tot en met november 1939. De bedragen (voorafgegaan door het guldenteken 'f') suggereren uitgaven, inkomsten of budgettaire posten die over deze jaren zijn bijgehouden. De stempel linksboven geeft aan dat dit een 'Bijblad' is, horend bij dossiernummer 46A/56/1 uit het jaar 1939. Het document is op 30 november 1939 'doorgezonden', wat duidt op een interne administratieve verplaatsing. De rode aantekening rechts (`1 46A/56/2M`) is waarschijnlijk een latere archivistische toevoeging of een verwijzing naar een vervolg- of nevendossier (2M). Het getal '1' met dubbele onderstreping geeft mogelijk de prioriteit of het volgnummer van het stuk binnen een omslag aan.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van dossiers binnen een overheidsinstelling. * **Registratie:** De handgeschreven code "1/37/1 1939" fungeert als het dossier- of inventarisnummer waaraan dit bijblad is gekoppeld. * **Procesgang:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 20/1" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 20 januari 1939 zijn doorgegeven naar een volgende administratieve laag of functionaris. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") biedt inzicht in de logistiek van de overheidsdrukkerij: in oktober 1937 zijn er 10.000 exemplaren van dit specifieke model gedrukt onder ordernummer 1016.

Ambtelijke notitie of memorandum (interne correspondentie).

* **Kernboodschap:** De notitie corrigeert een misverstand van de heer L. van Emrik. Hij meende dat hij twee keer een gulden had betaald voor hetzelfde doel, maar het document legt uit dat dit niet het geval is. * **Feitelijke toedracht:** * Op 26 mei 1939 heeft hij 1 gulden betaald als *voorlopige storting* voor "kramengeld" (marktgeld). * De veronderstelde tweede betaling was een mededeling dat hij *in de toekomst* (t.z.t. - te zijner tijd) nogmaals 1 gulden aan "leges" zou moeten betalen op het moment dat hij zijn vergunning daadwerkelijk zou ophalen bij het stadhuis. * **Terminologie:** * *Kramengeld:* Belasting of vergoeding voor het mogen plaatsen van een kraam (bijv. op een markt). * *Leges:* Vergoeding voor het gebruik van een overheidsdienst (in dit geval de afgifte van een vergunning). * *Abuis:* Vergissing.

Ambtelijke notitie/bijblad bij een dossier (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek betreffende een marktplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. * **Inhoud:** Er is een verzoek ingediend door "Mercurius" (vermoedelijk de marktvereniging of een belangenorganisatie) ten behoeve van ene D. Vischjager. De ambtenaar (Mr. v. Maerhuysen) adviseert dit verzoek af te wijzen. * **Reden:** De betreffende marktkoopman is op 6 februari 1939 uit het register geschrapt ("afgevoerd") omdat hij zijn marktgeld niet betaalde, ondanks herhaalde waarschuwingen. * **Financiën:** De openstaande schuld bedroeg 9,45 gulden, waarvan in de tussenliggende periode 7 gulden was afgelost. Dit was blijkbaar onvoldoende om de intrekking van de marktplaats ongedaan te maken. * **Proces:** Het document toont de ambtelijke weg: van een advies op 28 april naar een definitief besluit op 6 mei, uiteindelijk gearchiveerd op 11 mei 1939.

Handgeschreven brief/notitie op officieel briefpapier.

* **Inhoud:** De schrijver reageert op een brief van 1 mei 1939. Er wordt akkoord gegaan met een verlenging van één maand (tot 31 mei) voor een eerder gedane toezegging. Deze toezegging heeft betrekking op de "eventueele verhuizing" van een bankgebouw aan de Jan van Galenstraat 16 in Amsterdam. * **Taal:** Nederlands, zakelijk-formeel met archaïsche spelling ("eventueele"). * **Correcties:** Er zijn diverse doorhalingen en boven/onder de regel geschreven toevoegingen die de tekst verduidelijken. Met name de specificatie van het adres "Jan v. Galenstraat 16" is later tussen de regels ingevoegd om de term "het bankgebouw" te verduidelijken. * **Paleografie:** Het handschrift is een vlot, modern 20e-eeuws cursief, geschreven met pen (mogelijk vulpen) en op sommige plaatsen bijgewerkt of genoteerd met potlood.

Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad").

Dit document dient als register voor de circulatie van een specifiek dossier of bijlage binnen een ambtelijke organisatie in 1939. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid: * **25 mei 1939:** Het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **30 mei 1939:** De ontvanger heeft de inhoud ter kennisneming aangenomen ("kennisgenomen"). * **31 mei tot 9 juni 1939:** Er was aanvankelijk een plan om het document op 31 mei terug te sturen, maar deze datum is doorgehaald. Uiteindelijk is het stuk op 9 juni "wedergezonden" (teruggestuurd naar de afzender of de volgende instantie in de keten). De verschillende parafen wijzen op de tussenkomst van meerdere ambtenaren of officieren. De term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt vaak op een centrale administratieve eenheid.

Administratieve notitie/intern memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

* **Kern van de zaak:** De heer J. van Os heeft een officieel verzoek ingediend om zich te laten bijstaan door een tweede persoon (assistent) bij zijn marktkramen op de Albert Cuypmarkt en de Westerstraatmarkt. * **Besluitvorming:** Het verzoek wordt afgewezen. De opsteller van de notitie baseert zich op een negatief rapport van de 'chef markttoezicht'. Een passage waarin sprake was van een tijdelijke assistentie ("voor den tijd van drie weken") is doorgehaald, wat erop wijst dat zelfs een tijdelijke regeling niet akkoord is bevonden. * **Ambtelijke hiërarchie:** Het document laat een typisch ambtelijk proces zien waarbij verschillende functionarissen (Van Maerkerken, Wolff, De Boer) het verzoek beoordelen en van commentaar of initialen voorzien tussen 12 en 24 oktober 1939. De uiteindelijke beslissing wordt door een hogere ambtenaar bevestigd met de opmerking "ben ik het geheel eens".

Administratief bijblad met handgeschreven kanttekeningen en besluitvorming.

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een niet nader gespecificeerd verzoek. Er is eerst advies gevraagd aan Th. de Vries (7 maart). Uiteindelijk wordt geconstateerd dat het verzoek is ingetrokken. * **Besluit:** De zaak wordt "voorloopig als afgedaan" beschouwd, met de expliciete aantekening dat men er later op terug kan komen indien nodig. * **Administratief proces:** Het formulier toont een duidelijke chronologische volgorde van behandeling: 1. Doorzending op 3 maart. 2. Adviesronde op 7 maart. 3. Vaststelling van intrekking op 21 maart door de Boer. 4. Finale aftekening/archivering op 22 maart door een leidinggevende of archivist (Whas). * **Taalgebruik:** Gebruik van de verouderde spelling "voorloopig" en "zoo noodig", passend bij de tijdgeest van de jaren '30.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad.

* **Handschrift:** Het betreft een vlot, ambtelijk cursief handschrift uit de jaren '30. Sommige letters zijn afgekort of sterk vereenvoudigd, wat typerend is voor interne correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat. * **Inhoud:** De notitie is een advies om een eerdere sanctie tegen de heer C. Oudhof terug te draaien. In 1935 was hem de toegang tot de "C.M." ontzegd vanwege diefstal. De schrijver van de notitie voert aan dat, aangezien B en W (Burgemeester en Wethouders) blijkbaar coulant zijn geweest tegenover de heren Karemaker en Cramer, dezelfde coulance nu ook voor Oudhof zou moeten gelden (het gelijkheidsbeginsel). * **Afkortingen:** * **B en W:** Burgemeester en Wethouders. * **C.M.:** Hoogstwaarschijnlijk de Centrale Markt (bijvoorbeeld in Amsterdam). * **d.d.:** De dato (op de datum van). * **m.i.:** Mijns inziens. * **HHH.:** Afkorting voor "Heeren" (meervoud).

Administratief bijblad/interne memo van een overheidsinstantie (waarschijnlijk politie of gemeentelijke sociale dienst).

* **Inhoud:** Het document betreft de instructie voor een discreet surveillanceonderzoek naar een individu ("de man", "aanvrager"). De aanleiding lijkt een onvoldoende bevonden rapportage van controleur Helsloot. * **Onderwerp van onderzoek:** Er wordt specifiek gevraagd naar observaties van "roepen en trappenloopen". Dit duidt mogelijk op een onderzoek naar vermeende invaliditeit, een uitkeringsaanvraag of een burengerucht-onderzoek waarbij de fysieke of mentale gesteldheid van de betrokkene wordt getoetst. * **Methodiek:** De nadruk ligt op de geheimhouding van het onderzoek ("in 't geheim", "mag 't dus niet weten of bemerken"). De rapportage moet objectieve data bevatten: specifieke data, tijdstippen en frequentie van de gedragingen. * **Tijdsverloop:** De zaak loopt over meerdere maanden in de zomer van 1939, met diverse controlemomenten en een uiteindelijke "oproep" in september.

Intern memorandum of geleidebrief op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").

* **Inhoud:** Het document is een instructie voor een schriftelijke reactie aan een organisatie genaamd "Ons Belang". De auteur stelt voor (m.i. staat voor "mijns inziens") om hen te laten weten dat hun klachten van 24 oktober 1939 serieus worden genomen. * **Procedure:** Het gaat hier om een typisch ambtelijk proces uit de vroege 20e eeuw. Een binnengekomen brief (van 24 oktober) is intern doorgezet op 26 oktober, waarna op 21 november een besluit over de beantwoording is genomen. * **Terminologie:** "dd." is de afkorting voor *de dato*, Latijn voor "gedateerd op". * **Status:** De rode markering onderaan ("20/40/2 M") duidt op een definitieve archiefbestemming of een vervolgnummer in de administratieve keten.

Archivalisch bijblad / omslagvel met stempel en drukwerk.

* **Stempelkader:** Het kader linksboven dient voor de administratieve routering en archivering. De handgeschreven toevoeging "27/114/1" is een specifiek dossiernummer of referentienummer. De vermelding "193.9." duidt op het jaar 1939. * **Doorgezonden:** De vermelding "26/1" bij "DOORGEZONDEN" verwijst vermoedelijk naar de datum 26 januari (van het jaar 1939). * **Formulierkenmerken:** Onderaan staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat aangeeft dat dit een standaardformulier is van het Ministerie van Algemene Zaken. * **Drukkerijgegevens:** De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerijcode: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Een "Bijblad" (begeleidingsformulier of identificatiekaartje) voor een dossier of correspondentie.

* **Type document:** Een "Bijblad" (begeleidingsformulier of identificatiekaartje) voor een dossier of correspondentie. * **Referentienummers:** Het handgeschreven nummer "46A / 5 / 1" is waarschijnlijk een specifiek dossier- of archiefnummer. * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937"). Het specifieke gebruik van dit blad dateert van 9 december 1939, zoals aangegeven bij "DOORGEZONDEN". * **Afkomst:** "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd administratief proces binnen de rijksoverheid.

Administratief formulier/omslag (geleidebiljet) voor een bijblad.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeerde als een begeleidend blad voor een toevoeging ("bijblad") aan een bestaand dossier. Het dossiernummer wordt vermeld als "8 A/25/1". * **Routing:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 1/2" duidt erop dat het stuk op 1 februari is doorgegeven. Het nieuwe dossier- of volgnummer "8 A/25/2" in rood potlood suggereert een classificatie of een vervolgstuk binnen dezelfde reeks. * **Datering:** De datum "3/2-'39" markeert de afhandeling of archivering van dit specifieke bijblad. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Handgeschreven conceptbrief (minuut) op een officieel bijblad.

Het document is een zakelijk schrijven waarin een geschil over de financiële verslaglegging wordt geadresseerd. De kern van het probleem is de systematiek van de afrekening van de "koelhuis-exploitatie" over november 1939. De schrijver maakt bezwaar tegen het feit dat de veiling de gelden van debiteuren pas lijkt over te dragen nadat deze daadwerkelijk zijn ontvangen (kasstelsel), terwijl de reglementen waarschijnlijk voorschrijven dat de "koellonen" (huur voor de koelruimte) op een specifieke, reglementaire wijze moeten worden gevorderd en afgerekend. Er wordt verwezen naar een specifiek bedrag van f 13.140,47 aan openstaande posten. De instructie "(overnemen)" aan het eind wijst erop dat de typist of klerk de tekst van artikel 29 uit het genoemde reglement hier letterlijk moest invoegen in de definitieve versie van de brief.

Administratief bijblad / intern memorandum.

Het document is een administratieve geleidebrief of bijlage uit juni 1939. De kern van het document is het verstrekken van persoonsgegevens (naam, geboortedatum en adres) van drie individuen in Amsterdam: 1. **J. Karseboom** (geboren 30-11-1916), wonende aan de 3e Helmersstraat 33-II. 2. **W.F. van der Slot** (geboren 01-02-1905), wonende aan de Distelweg 27. 3. **C.L. Engenhulst** (geboren 20-09-1914), wonende aan de Bremstraat 61. De aanleiding voor dit informatieverzoek is een faillissementszaak, aangeduid als "**faill. Abma 6156**". Het lijkt erop dat een ambtenaar of jurist (mogelijk de genoemde 'Hr. Broese') deze gegevens nodig had voor de afwikkeling van dit faillissement. Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" duidt op een standaardprocedure binnen een gemeentelijke of rijksinstelling. De verschillende data (15, 16, 20 en 23 juni 1939) laten het administratieve proces zien: van de initiële brief tot de verwerking en uiteindelijke archivering onder dossiernummer I/41/2.

Een officieel administratief formulier ("Alg. Zaken Model No. 14") dat diende als omslag of bijlage voor een dossier.

* **Type document:** Een officieel administratief formulier ("Alg. Zaken Model No. 14") dat diende als omslag of bijlage voor een dossier. * **Kenmerken:** * **Nummering:** Het handgeschreven nummer "37/116/1" is waarschijnlijk een specifiek dossier- of referentienummer. * **Jaartal:** In het voorgedrukte veld voor het jaar "193" is een handgeschreven "9" toegevoegd, wat wijst op het jaar 1939. * **Verwerking:** De notitie "DOORGEZONDEN: 26/5" geeft aan dat dit stuk op 26 mei (vermoedelijk 1939) is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Herkomst:** De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie of de afdeling Algemene Zaken. De drukcode "10.000-10-1937-1016" vertelt ons dat er 10.000 exemplaren van dit model zijn gedrukt in oktober 1937 door drukkerij 1016.

Document

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door de Nederlandse overheid werd gebruikt om de voortgang en doorzending van dossiers te registreren. * **Administratieve ordening:** De stempel linksboven identificeert het hoofddossier (M. No. 77/79/1) uit het jaar 1939. De datum '20/12 - 39' geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of verwerkt binnen de bureaucratische keten. * **Verwijzingen:** De grote handgeschreven cijfers in rood potlood (77/79/2) duiden waarschijnlijk op een vervolgstuk of een gerelateerd sub-dossier. Het cijfer '4' met een streep eronder kan een volgnummer of een sectie-indicatie zijn. * **Formulierbeheer:** De code 'Alg. Zaken Model No. 14' onderaan bevestigt dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder (10.000-10-1937-1016) duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Officieel bericht/rapportageformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een melding van materiële schade aan een publieke voorziening (een standpijp van de waterleiding) op de Centrale Markt in Amsterdam. De vermoedelijke dader, de heer A. de Broek, geeft toe dat hij de aanrijding mogelijk heeft veroorzaakt tijdens het achteruitrijden, maar stelt dat hij er op het moment zelf niets van heeft gemerkt. * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") dat intern binnen de gemeente Amsterdam werd gebruikt voor berichtgeving tussen afdelingen (in dit geval gericht aan de Publieke Werken). * **Persoonsgegevens:** De tekst bevat specifieke details over de betrokkene: naam (A. de Broek), geboortedatum (7 september 1915) en adres (Noorder IJpolderweg 125 A). * **Voertuig:** Het voertuig is geïdentificeerd met het provinciale kenteken **G. 42534**. De letter 'G' stond destijds voor de provincie Noord-Holland.

Administratief archiefstuk (bijblad/dossierstuk) van de Gemeente Amsterdam.

Dit document betreft de ambtelijke afhandeling van een verzoek voor een marktkraam op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De verzoeker, **S. Pronk**, vraagt toestemming om zijn vaste standplaats slechts één keer per week in te nemen. De ambtenaar die het verzoek beoordeelt, adviseert om het verzoek af te wijzen ("moet m.i. worden afgewezen"). Dit advies is gebaseerd op een onderliggend rapport van de "chef marktopp." (Chef Marktoezicht). In die tijd was de regelgeving voor standplaatsen op Amsterdamse markten zeer streng; het was doorgaans verplicht om een standplaats regelmatig te bezetten om te voorkomen dat waardevolle ruimte onbenut bleef.

Officieel rapport/besluit betreffende een marktovertreding.

* **Aanleiding:** De heer P. v.d. Wiel heeft op 20 februari 1939 op de markt aan het Amstelveld een hond verkocht, wat in strijd was met de destijds geldende marktvoorschriften. * **Strafmaat:** Als sanctie wordt voorgesteld om de handelaar voor de duur van twee weken (van 20 maart tot en met 2 april 1939) het recht te ontzeggen om een staanplaats op de Amsterdamse markten in te nemen. * **Juridische grondslag:** Er wordt verwezen naar artikel 39 van het 'Reglement op de Markten'. * **Administratieve gang:** Het document toont de ambtelijke verwerking: van het initiële rapport door Th. de Vries (8 maart) naar de formele besluitvorming en registratie (16-17 maart). De chef van de 5e sectie, 1e afdeling moest van dit besluit op de hoogte worden gesteld.

Administratief voorblad of bijblad-formulier.

Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als begeleidend schrijven of 'bijblad' voor een dossier of bericht. * **Registratienummer:** Het dossier- of verzendnummer is handgeschreven als "48/21/1". * **Datering:** Het document is doorgezonden op 20 december 1939, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. * **Formulierdetails:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardmodel van het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft waarschijnlijk de drukkerijgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Staat:** Het blad is verder blanco, wat suggereert dat het als voorblad diende voor een set documenten die nu van dit blad gescheiden zijn.

Officieel doorzendformulier of bijblad van de Nederlandse overheid.

Dit document is een administratief "Bijblad" dat werd gebruikt om de route van een dossier binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken) vast te leggen. De gedrukte code onderaan duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit model in oktober 1937. Het dossiernummer is "62/1/2" uit het jaar 1939. De data (4 maart, 7 maart en 8 maart 1939) tonen de voortgang van het dossier langs verschillende ambtenaren of afdelingen. De rode aantekening is een typisch archivistisch kenmerk om een specifieke stap of status in de afhandeling te markeren.

Ambtelijke notitie of correspondentieblad, waarschijnlijk van een ministerie of overheidsinstantie (gezien het kenmerk "Alg. Zaken Model No. 14").

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een aanvraag door een zekere "Prinz", die als buitenlander in aanmerking wil komen voor een "voorkeurskaart". De betreffende ambtenaar adviseert om dit verzoek af te wijzen omdat Prinz, ondanks drie oproepen, niet is verschenen om zijn belangen nader toe te lichten. * **Proces:** De verschillende data en krabbels in de marge tonen de administratieve gang van zaken: van de eerste doorzending in oktober tot de uiteindelijke besluitvorming of laatste oproep in december 1939. Er is sprake van herhaaldelijke pogingen om contact te leggen ("opger.", "herh. opger."). * **Schrifttype:** Het is geschreven in een gangbaar 20e-eeuws cursief handschrift. De handtekening onderaan is enigszins onduidelijk, maar lijkt "De Haan" te spellen.

Administratief bijblad of dossieromslag van een overheidsinstantie.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier. * **Referentienummers:** Het dossiernummer lijkt initieel `37/117/1` te zijn geweest. De grote rode aantekening `37/117/2` duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een nieuwe submap binnen hetzelfde dossierhoofdnummer (37/117). * **Data:** Er zijn twee belangrijke tijdstippen zichtbaar: 20 mei 1939 (de datum van doorzending en aantekening) en 31 mei 1939 (waarschijnlijk de datum van ontvangst of verdere verwerking van het tweede deel). * **Instructies:** De term "aangeteekend" geeft aan dat de bijbehorende stukken per aangetekende post zijn verzonden of als zodanig in het register zijn opgenomen. * **Drukgegevens:** De code onderaan verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Officiële brief van de Gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** De brief betreft een formele afwijzing van een verzoek. De heer Van Herfden had op 18 december 1939 gevraagd om opnieuw te worden toegelaten tot de Centrale Markt. De gemeente wijst dit verzoek zonder verdere motivering af met de standaardformule "niet voor inwilliging vatbaar". * **Afkortingen:** "AFD. L.M." staat voor Afdeling Levensmiddelen. "j.l." betekent jongstleden. De initialen "vM" in de tekst verwijzen naar de ondertekenaar Van Meurs. "ALHIER" geeft aan dat de geadresseerde in dezelfde stad (Amsterdam) woonachtig is. * **Persoon:** F. (Feike) van Meurs (1893-1954) was een SDAP-politicus die in die periode wethouder was in Amsterdam. Zijn portefeuille was opmerkelijk breed, variërend van levensmiddelen tot openbare badhuizen. * **Vorm:** Het document is een doorslag of een officieel afschrift, gezien het stempel "(get.)" (getekend) voor de naam van de wethouder. De paarse stempels bovenaan zijn administratieve kenmerken voor de archivering en postregistratie.

Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een financiële afwikkeling van een dossier. Er wordt geconstateerd dat de totale kosten f 31,20 bedroegen. Er is echter in totaal f 35,- binnengekomen van twee partijen: f 25,- van een persoon genaamd 'Sas' en f 10,- van 'Stock' (of mogelijk 'Stook'). * **Status:** De term "afgedaan" bovenaan geeft aan dat de zaak administratief is afgehandeld. * **Berekening:** Er is een klein overschot van f 3,80 (betaald 35,00 minus kosten 31,20). * **Datering:** Het dossier is geopend of doorgezonden op 19 januari 1939 en definitief afgetekend op 6 april 1939.

Ambtelijk bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een ambtelijk advies of besluitvormingsstuk uit mei 1939. De kern van de tekst is een negatief advies betreffende een verzoek van een zekere J. Zondervan. De schrijver (waarschijnlijk de heer De Haas, gezien de handtekening) sluit zich aan bij het oordeel van de politie en verwijst naar een rapport van de "Marktopzichter". Dit suggereert dat het verzoek betrekking had op een marktgerelateerde kwestie, zoals een vergunning voor een kraam of een standplaats. Het document vertoont een duidelijke administratieve gang: 1. **10 mei:** Doorgezonden voor behandeling. 2. **12 mei:** Eerste advies/notitie door "Th. Vrij" en "DeHaas". 3. **18 mei:** Formele vastlegging van de afwijzing door "DeHaas". 4. **23 mei:** Afsluiting of doorgeleiding naar een volgend dossiernummer (van 27/44/1 naar 27/44/2, aangegeven in rood).

Ambtelijk dossierstuk/bijblad betreffende marktvergunningen.

Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek door een marktkoopman in Amsterdam. De kern van de zaak is de tijdelijke vervanging van de vergunninghouder. * **De aanvrager:** C.L. Princen, werkzaam op de Albert Cuypmarkt op standplaats 306. * **Het verzoek:** Hij vraagt toestemming om zich voor een periode van ongeveer vier weken te laten vervangen door zijn broer, L.L. Princen. * **Het besluit:** Er wordt geconstateerd dat er "geen bezwaar" is tegen deze vervanging. Dit advies is gebaseerd op een rapport van de Chef van de Marktafdeling. * **Data:** Het proces loopt van eind april (29/4) tot de uiteindelijke goedkeuring op 20 mei 1939. Er wordt tevens verwezen naar een eerdere beschikking uit augustus 1938 waarin assistentie door de broer al was toegestaan.

Administratief voorblad of achterzijde van een dossierstuk.

* **Kenmerken:** Het dossiernummer "69/7/2" komt op meerdere plaatsen terug. De toevoeging 'M' in het rode nummer kan duiden op 'Mobilisatie' of 'Militair'. * **Administratieve handelingen:** De aantekening "Van stuk is geen afschrift gemaakt" met datum (24/11-'39) en paraaf duidt op een bewuste keuze in de archivering of verwerking van het brondocument, mogelijk uit veiligheidsoverwegingen of simpelweg wegens de aard van het stuk. * **Tijdslijn:** Het document toont een verwerkingsproces dat begint op 22 november 1939 (doorzending), gevolgd door een administratieve notitie op 24 november, en eindigt met een verwijzing naar specifieke data: vrijdagavond 1 december en zaterdag 2 december (1939). * **Formulier:** "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code daaronder (10.000-10-1937) suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad/omslagvel (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een officieel "bijblad", een administratief formulier dat gebruikt werd om dossiers of specifieke documenten binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie te begeleiden en te registreren. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "96/12/4" uit 1939 fungeert als dossier- of postkenmerk. * **Doorzending:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 31/10 - '39" geeft aan dat het bijbehorende dossier op die datum is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is de drukorderinformatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Document

Dit document is een administratief "bijblad" dat werd gebruikt om mutaties en interne instructies door te geven binnen een ambtelijke organisatie in Nederland. * **Persoon:** Het betreft een dossier over ene "Meulenburg" (mogelijk met dossiernummer of plaatsnummer 68). * **Instructie:** De kerntekst "Th. uitvliegt per 15/1 '39 afvoeren aub" wijst op het vertrek van deze persoon uit een register, inrichting of gemeente. De term "uitvliegt" werd in die tijd vaak gebruikt voor personen die een verblijfplaats verlieten. * **Procesgang:** * **13 januari 1939:** De eerste instructie voor afvoer wordt genoteerd en doorgezonden. * **16 januari 1939:** Ambtenaar De Boer neemt kennis van het feit dat de persoon is "uitgevlogen". * **19 januari 1939:** Een tussenstap of extra paraaf (T.C.M.). * **6 februari 1939:** Het document wordt definitief afgehandeld, "gezien" door De Boer en gearchiveerd ("opbergen").

Administratief bijblad/registratieformulier van de Nederlandse overheid.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een dossieromslag of geleideformulier voor administratieve correspondentie. Het dient om de voortgang en locatie van een specifiek dossier ("M. No. 46 A/59") bij te houden. * **Referentienummers:** Het hoofddossier lijkt 46 A/59 te zijn. De toevoeging /1 en /2 duidt op verschillende delen of vervolgstukken. De 'M' in de rode tekst kan staan voor een specifieke afdeling of classificatie. * **Tijdslijn:** Op 15 december 1939 is het document doorgezonden. Slechts vier dagen later, op 19 december 1939, is er een volgende actie geregistreerd, gemarkeerd met "af—" (waarschijnlijk een afkorting voor "afgehandeld" of "afgedaan"). * **Logistiek:** "bon 721" verwijst vermoedelijk naar een intern bewijsstuk of een kwitantie die bij deze transactie hoort.

Ambtelijk dossierstuk (bijblad) betreffende marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijke krabbel of adviesnota die hoort bij een dossier over marktzaken in Amsterdam. De kern van de zaak is een verzoek van marktkoopman **L. Hebbelaar**, die een standplaats heeft op de **Albert Cuypmarkt**. Hebbelaar vraagt toestemming om zich te laten assisteren of vervangen door **J. Buix** (geboren op 23 september 1909). De reden voor dit verzoek is dat Hebbelaar tijdens de ochtenduren veilingen moet bezoeken voor zijn handel. De behandelend ambtenaar (mogelijk genaamd De Leur, gezien de handtekening "delleur") geeft aan dat er "geen bezwaar" bestaat tegen dit verzoek, geldig tot wederopzegging. Het procesverloop is zichtbaar via de data: * **13-10-39:** Document wordt doorgezonden. * **16-10-39:** Eerste beoordeling/aantekening. * **20-10-39:** Paraaf voor akkoord. * **25-10-39:** Administratieve verwerking onder een nieuw volgnummer (25/190/2). * **26-10-39:** Finale afhandeling/ondertekening.

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad van" en "Model No. 14", afkomstig van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. De primaire functie van dit blad was het registreren van de voortgang of het doorsturen van een specifiek dossier binnen de overheidsbureaucratie. * **Registratienummers:** Het handgeschreven nummer "818" rechtsboven is vermoedelijk een volgnummer of archiefnummer toegevoegd door een archivaris. Het nummer in het kader, "27/137/2", verwijst naar het specifieke dossier- of referentienummer waar dit bijblad bij hoort. * **Datering:** De drukcode linksonder ("10-1937") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het formulier is daadwerkelijk gebruikt en "doorgezonden" op 14 december 1939. * **Status:** De rest van de pagina is blanco, wat suggereert dat dit het schutblad was van een pakket documenten of dat de relevante informatie op de achterzijde of volgende pagina's stond.

Administratief bijblad / routeringsformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief geleideformulier dat werd gebruikt voor de interne circulatie van dossiers of instructies binnen een Nederlandse overheidsinstantie. Uit de voetnoot blijkt dat het gaat om een standaardformulier van "Alg. Zaken" (het Ministerie van Algemene Zaken). De kern van de boodschap is de handgeschreven instructie onderaan. Er wordt geconstateerd dat de betreffende "toestellen" (apparatuur of instrumenten) op een bepaalde manier functioneren, wat aanleiding geeft om een geplande "revisie" (herziening of technisch onderhoud) vooralsnog uit te stellen ("nog even aanhouden"). De korte lijnen en de snelle opeenvolging van data (20, 21 en 24 februari) duiden op een efficiënt ambtelijk proces.

Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad").

Dit document dient als administratief hulpmiddel voor de registratie en doorgeleiding van dossiers binnen een overheidsapparaat. Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukgegevens linksonder wijzen op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. De handgeschreven nummers (**26/31/6** en **26/31/7**) zijn dossier- of referentienummers. Het feit dat het rode nummer eindigt op '7' en het nummer in het kader op '6', suggereert een opeenvolgende reeks of een verwijzing naar een gerelateerd stuk. De vermelde data (**20/7** en **22/7-39**) duiden op de verwerking en doorzending van de stukken in juli 1939. De potloodnotitie met paraaf is waarschijnlijk een aftekening voor ontvangst of gezien door een bevoegd ambtenaar.

Archiefomslag of geleideformulier voor een bijblad.

Dit document diende als registratie- of doorzendformulier voor een bijlage (bijblad) bij een groter dossier of een specifieke correspondentie. * **Referentienummer:** Het dossiernummer is **26/31/6**, wat zowel in het stempelkader als prominent in rood is genoteerd voor snelle herkenbaarheid in een archiefsysteem. * **Chronologie:** Het formulier is gedrukt in oktober 1937 (volgens de code linksonder: 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Het is vervolgens in gebruik genomen in juli 1939. Er is sprake van een verzending op 20 juli en een administratieve verwerking of ontvangst op 22 juli 1939. * **Administratieve context:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie voor het beheer van dossiers.

Administratief voorblad/geleideformulier voor een dossier of bijlage.

Dit document dient als administratief omslag of registratieblad voor een vertrouwelijk dossier. Enkele specifieke elementen vallen op: 1. **Dossiernummers:** Er is een duidelijke hiërarchie zichtbaar. Het document is een "BIJBLAD VAN" dossier **1/43/1** uit 1939. Het huidige blad zelf is gemarkeerd met **1/43/2** (in rood), wat wijst op een vervolgstuk of een specifiek onderdeel binnen de serie 1/43. 2. **Datering en Workflow:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 23/6" en de latere datum "24/6/39" met paraaf wijzen op de administratieve afhandeling en circulatie van het document binnen een overheidsinstelling. 3. **Classificatie:** De term "**Vertrouwelijk**" is prominent onderstreept, wat aangeeft dat de inhoud van de bijbehorende documenten niet openbaar was. 4. **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken (of een vergelijkbare afdeling). De cijferreeks "10.000-10-1937" suggereert een drukopdracht van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief memorandum / ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage.

* **Inhoud:** Het document is een instructie om een zekere heer Verweij te informeren dat hij een toegangskaart voor de vismarkt kan ophalen. * **Voorwaarden:** Verweij moet hiervoor persoonlijk verschijnen, een bedrag van 50 cent (f 0,50) betalen en bewijzen dat hij daadwerkelijk een visbeheerder/vishandelaar is. * **Procedure:** De notitie verwijst naar een eerder rapport van "K. Stam", wat duidt op een voorafgaand onderzoek naar de legitimiteit van de aanvraag. Het document toont een snelle administratieve afhandeling tussen 4 en 6 april 1939. * **Paleografische kenmerken:** Het handschrift is een typisch zakelijk 20e-eeuws cursief. Er is een kleine correctie/tussenvoeging ("een toegangskaart") boven de derde regel tekst.

Administratief dossierstuk / intern ambtelijk advies.

Dit document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek van marktkoopman J. Bonte, houder van staanplaats 164 op de Uilenburgermarkt. Hij handelde in visgerei en regenkleding. Hoewel het oorspronkelijke verzoek van Bonte niet in dit blad staat, kan uit de reactie worden opgemaakt dat hij waarschijnlijk vroeg om een uitzondering op de aanwezigheidsplicht. De behandelend ambtenaar wijst dit verzoek resoluut af ("moet m.i. worden afgewezen") en stelt een ultimatum: Bonte moet minimaal drie van de vier weken fysiek aanwezig zijn op de markt, op straffe van intrekking van zijn vergunning. Bijzonder interessant is de opmerking tussen haakjes: de ambtenaar corrigeert hier expliciet een eerder advies van de controleur-marktopzichter, dat blijkbaar gunstiger was voor de koopman of inhoudelijk onjuist werd bevonden.

Document

* **Formulier:** Het document is een officieel formulier ("Model No. 14") van de afdeling "Alg[emene] Zaken". * **Datering:** De handgeschreven datum "1939" en de doorzenddatum "2/11" (2 november) plaatsen het document vlak voor de grootschalige escalatie van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De drukkerijgegevens onderaan ("10-1937") geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. * **Functie:** De term "BIJBLAD VAN" duidt aan dat dit document diende als begeleidend schrijven of archiefomslag voor een dossier met nummer "53/1". De vermelding "DOORGEZONDEN" suggereert een proces van interne of externe circulatie tussen overheidsdiensten.

Administratief bijblad of geleideformulier.

* **Functie:** Dit blad diende als administratieve omslag of bijlage bij een dossier ("Bijblad van:"). Het stelde ambtenaren in staat om de voortgang en routering van een document bij te houden. * **Handgeschreven toevoegingen:** * De cijfers "24/9/1 1939" verwijzen naar een specifiek dossiernummer of een registratiedatum (24 september 1939). Opvallend is dat de '9' van '1939' met de hand over de gedrukte '3' is geschreven, wat aangeeft dat het formulier in de jaren '30 is gedrukt voor gebruik in dat decennium. * "Doorgezonden: 18/3" duidt op een administratieve handeling op 18 maart. * **Drukwerkgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" is een typisch drukwerkkenmerk voor overheidsformulieren. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (Model No. 14 van Algemene Zaken) is geproduceerd.

Administratief bijblad/registratievel (archiefstuk).

* **Functie:** Dit document diende als geleidebiljet of registratiekaart voor een specifiek dossier of bijlage in een administratief proces. Het "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie. * **Referenties:** Het nummer "25/75/1 1939" is het hoofdvak- of dossiernummer. De code "VK 405 AC" in blauwpotlood is een secundaire classificatie of een routeringscode die tijdens de behandeling is toegevoegd. * **Tijdlijn:** Het document toont een korte administratieve route in mei 1939: * 6 mei: Doorgezonden. * 10 mei: Ter afhandeling ("t/o" staat vaak voor "ter opneming" of "ter afdoening"). * 11 mei: Tussentijdse aantekening. * 12 mei: Afgehandeld en opdracht tot "opbergen" gegeven door ambtenaar "R". * **Schrifttype:** Er zijn verschillende handen zichtbaar, wat duidt op de circulatie langs diverse bureau's of ambtenaren.

Administratief voorblad of bijblad van een dossier.

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het diende waarschijnlijk als begeleidend schrijven of voorblad voor een dossier binnen een overheidsinstelling, specifiek de afdeling Algemene Zaken. De handgeschreven details geven de specifieke archiefkenmerken aan: * **Dossiernummer:** "ho/43/3". * **Jaartal:** De gedrukte '193' is aangevuld met een handgeschreven '9', wat het jaar 1939 maakt. * **Status:** Het document is "doorgezonden" op 28 december 1939, wat wijst op een interne verplaatsing van het dossier tussen ambtenaren of afdelingen vlak voor de jaarwisseling. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-opdrachtcode, die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.

Administratief formulier / ambtelijk bijblad.

* Het document dient als een officieel bijblad of voorblad voor een dossier ("BIJBLAD VAN:"). * Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven ingevuld als "M. No. 53/2/1". Het jaartal "193 9" is ingevuld in een voorgedrukte stempel (193.). * De aanduiding "DOORGEZONDEN: 4/1" geeft aan dat het stuk op 4 januari is doorgestuurd binnen een administratief proces. * De handgeschreven tekst rechtsboven lijkt een administratieve afhandeling te bevestigen. De term "afredan" is waarschijnlijk een slordig geschreven of archaïsche variant van "afgedaan" (betekenis: afgehandeld/gearchiveerd). Daaronder staat een paraaf (mogelijk 'Jees') en de datum "4/1.39". * De modelcode linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een administratief volgvel dat dient om de voortgang van een dossier of klacht te registreren. * **Proces:** Op 12 juli 1939 wordt een "Contr. rapport" (waarschijnlijk controlerapport) met nummer 243 genoteerd. Vervolgens wordt vermeld dat een klacht is overgenomen op een specifiek formulier (no. 428). * **Afhandeling:** Het document toont een duidelijke 'papieren weg': het wordt doorgezonden, verwerkt, klaargezet om op te bergen (14 juli) en uiteindelijk voor gezien getekend op 18 juli 1939. * **Handschrift:** Er zijn minstens twee verschillende handschriften/parafen zichtbaar, wat wijst op de behandeling door verschillende ambtenaren. De naam "dellaes" (of vergelijkbaar) komt tweemaal voor als behandelend functionaris.

Document

* **Administratieve functie:** Het document functioneert als een omslag of registratieblad voor een specifiek dossierstuk. Het kenmerk "1/43/3" is waarschijnlijk een archief- of dossiernummer. * **Datering en verwerking:** Het formulier toont een snelle administratieve verwerking. Op 2 juli (2/7) is het stuk doorgezonden, en op 3 juli (3/7 '39) is er een aantekening gemaakt over een "Nota dhr Müller". * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit specifieke model formulier is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren.

Document

* **Inhoud:** Het document is een korte zakelijke mededeling over de afwijzing van een offerte. De auteur heeft de prijsopgave voor haring van de firma Brückmann & Pool bekeken, maar concludeert dat de gevraagde prijzen te hoog zijn om tot zaken te komen. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is formeel en bondig, typerend voor vooroorlogse administratieve correspondentie ("gezien.-", "Hoogachtend.").

Administratief bijblad/omslagvel.

* **Functie:** Dit document dient als begeleidend blad of registratievel voor een specifiek dossier (nummer 53/3/1). Het houdt de voortgang van de administratieve afhandeling bij. * **Status:** De handgeschreven notitie "afgedaan" geeft aan dat de betreffende zaak is afgesloten of afgehandeld. * **Chronologie:** De zaak is geparafeerd als 'afgedaan' op 4 januari 1939 en vervolgens doorgezonden op 5 januari (vermoedelijk naar het archief of een volgende afdeling). * **Drukwerkdetails:** De code onderaan suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, wat de standaardisatie van de toenmalige bureaucratie illustreert.

Administratief bijblad / archiefomslag.

* **Administratieve nummers:** Het dossiernummer of kenmerk is genoteerd als "37/122/1" binnen het jaar 1939. * **Data:** Het document is op 2 juni (2/6) doorgezonden. Een latere annotatie rechtsboven vermeldt "7-6-39", wat duidt op een vervolgactie of archivering vijf dagen later. * **Afkortingen:** De handgeschreven tekst "opb" rechtsboven staat waarschijnlijk voor "opgeborgen" of een specifieke administratieve handeling, gevolgd door de datum en de initialen van de behandelend ambtenaar ("mp"). * **Formulierdetails:** "Model No. 14" was een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks linksonder ("10.000-10-1937-1016") bevat druktechnische informatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Kern van het geschil:** De Directeur van de W.P.B.Z. heeft geklaagd over de toegankelijkheid van een badhuis. De schrijver van de notitie (waarschijnlijk een inspecteur of ambtenaar van Algemene Zaken) vindt de klachten overdreven, maar stelt voor om de directeur formeel gerust te stellen dat de toegang gewaarborgd blijft. * **Interessante details:** De schrijver voegt een pikante kanttekening toe: de beheerder (plaatshouder) van het badhuis beweert dat de klachten een wraakactie zijn. De klachten zouden namelijk pas zijn gekomen nadat de beheerder weigerde gratis haring te geven aan een personeelslid van de directeur. * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk Nederlands uit het interbellum, met gebruik van de "den"-vorm ("den Directeur") en de afkorting "m.i." (mijns inziens).

Archiefomslag / Bijblad (Model No. 14)

Dit document is een officieel "bijblad", een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang en routering van een specifiek dossier of dossierstuk te registreren binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een ministerie of gemeentesecretarie, gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). * **Dossiernummers:** Het hoofddossier heeft nummer `2B/26/1`. In rode inkt is een vervolgnummer of sub-dossier genoteerd: `2B/26/2`. De rode inkt duidt vaak op een belangrijke wijziging of de definitieve registratie door een archivaris. * **Data:** Het stuk is doorgezonden op 23 december en blijkbaar verwerkt of afgetekend op 27 december 1939. * **Drukwerk:** De code `10.000-10-1937-1016` geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.

Administratief voorblad/bijblad met archiefnotities.

Dit document is een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling of organisatie voor het bijhouden van de correspondentie- en rapportagegeschiedenis van een specifiek dossier. * **Dossierkenmerken:** Het dossiernummer lijkt "46B/3" te zijn, met subnummers "/1" en "/2". * **Handgeschreven notities:** De aantekeningen verwijzen naar een rapport van ene "Hs. Stam" gedateerd 27 januari 1939. Er is een instructie om voor de beantwoording te kijken naar een "brief Ned. Visscherijcentrale opgave". * **Kleuren en parafen:** Er is gebruikgemaakt van verschillende pennen en potloden (zwart/blauw, rood en grafiet), wat wijst op verschillende verwerkingsstadia of verschillende ambtenaren die het stuk in handen hebben gehad. De naam "dellaer" verschijnt tweemaal als paraaf of naam van de behandelaar. * **Rood potlood:** De code "4. 46B/3/2" is prominent in rood potlood aangebracht, wat vaak duidt op een definitieve archiefplaatsing of een vervolgkenmerk.

Document

Het document dient als een 'Bijblad', wat in een archivistische context vaak een omslag of een begeleidend blad is voor een dossier of een specifieke set documenten. * **Kenmerken:** Het dossiernummer (M. No.) is handmatig ingevuld als "3/11/3". De jaartallen zijn ook aangevuld tot "1939". * **Status:** De term "DOORGEZONDEN" met de datum "30/11 - '39" geeft aan dat het dossier of de bijbehorende stukken op 30 november 1939 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of instantie. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het gestandaardiseerde formulier van het departement Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Bijblad (supplement) van een administratief dossier of register, bevattend handgeschreven prijsnotaties voor vis.

Het document is een overzicht van de marktprijzen van twee vissoorten (kabeljauw en roodbaars) uit twee verschillende vangstgebieden: de Noordzee en de Barentszzee. Enkele opvallende zaken in de gegevens: * **Prijsverschillen per herkomst:** Er is een aanzienlijk prijsverschil tussen Noordzeevis en Barentszzeevis. Kabeljauw uit de Noordzee is op 2 februari drie tot vier keer zo duur per stuk als die uit de Barentszzee. Dit kan duiden op een verschil in versheid, grootte of transportkosten. * **Beschikbaarheid:** Voor de Noordzee wordt op beide dagen expliciet vermeld "geen roodbaars", wat wijst op een tekort aan aanvoer van deze soort uit dat specifieke gebied op die data. * **Prijsfluctuatie:** De prijs voor roodbaars uit de Barentszzee daalt licht tussen 2 februari (f 0.90 - f 1.20 per 10 stuks) en 3 februari (0.75 - 0.80 per 10 stuks). * **Eenheden:** Prijzen worden genoteerd per stuk (kabeljauw) of per 10 stuks (roodbaars), wat gebruikelijk was in de groothandel of op de visafslag.

Administratieve archiefkaart of voorblad met stempel.

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het dient als registratie- of begeleidingsvel voor een "bijblad" (supplement of bijlage) van een dossier. * **Dossiernummer:** Het handgeschreven nummer "6.9/9/1" is waarschijnlijk een specifieke archiefcode of indexnummer. * **Jaartal:** Het gedrukte "193" is met een handgeschreven "9" aangevuld tot 1939. * **Routing:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 16/12 -'39" geeft aan dat het betreffende stuk op die datum is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Drukcode:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerij-indicatie, wat betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt.

Administratief bijblad of dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document legt het verloop van een administratieve besluitvorming vast over een periode van acht dagen in november 1939. De kern van de zaak is een verzoek om uitstel van betaling. * **Tijdlijn:** Het proces begint op 7 november (doorzending). Op 10 november volgt een instructie om de persoon op te roepen, wat op 13 november gebeurt ("opger."). Op diezelfde dag (13/11) wordt genoteerd dat de persoon in december zal betalen. Op 15 november wordt de zaak definitief als "afgedaan" gemarkeerd. * **Terminologie:** "Standpl. houden" (standplaats houden) suggereert dat de betrokkene op zijn huidige locatie mag blijven. De afkorting "a.s." staat voor 'aanstaande'. * **Functionarissen:** De namen/parafen 'Dehaes', 'gk' en 'NL' duiden op verschillende behandelende ambtenaren of officieren die de stappen in het proces paraferen.

Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een typisch voorbeeld van interne communicatie binnen een Nederlandse gemeentelijke administratie in de vroege dagen van de mobilisatie. Het betreft de vaststelling van een huurprijs (waarschijnlijk voor de inkwartiering van militairen of de huur van gebouwen door de overheid). * **Huurprijs:** Er is sprake van een bedrag van 10 gulden per afdeling per week, wat voor twee eenheden neerkomt op 20 gulden per week. * **Besluitvorming:** De instructie uit september (doorgehaald) om de huur direct in rekening te brengen, werd in oktober gecorrigeerd. Er moest gewacht worden ("Aanhouden") op een formeel besluit van de wethouder naar aanleiding van een eerdere brief van 6 september 1939. * **Administratieve sporen:** De vraag "welke rapporteur?" suggereert een onduidelijkheid in de taakverdeling binnen de afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan duidt op het drukorder-nummer en de oplage van het gebruikte standaardformulier.

Document

Het document is een officieel geleideformulier, aangeduid als "Bijblad", dat werd gebruikt voor de interne routering en registratie van stukken binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Registratie:** Het dossiernummer is genoteerd als "46 Aho / 4" van het jaar 1939. De afkorting "Aho" zou kunnen verwijzen naar een specifieke sub-afdeling of dossierreeks. * **Routering:** De potloodaantekening bevestigt dat het stuk op 10 mei 1939 is doorgezonden naar de Afdeling Algemene Zaken. * **Formulierbeheer:** De code linksonder is een typische drukwerkcode voor overheidsformulieren. "10.000-10-1937" betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Officieel administratief bijblad/omslagvel.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een "Bijblad", een officieel dossierstuk dat gebruikt wordt om correspondentie of documenten te bundelen en door te geleiden binnen de ambtelijke hiërarchie. * **Registratie:** Het hoofddossiernummer is $37/125/1939$. De toevoeging in rood potlood ($37/125/2$) duidt waarschijnlijk op een specifieke onderverdeling of een volgnummer binnen dit dossier. * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: $5/6$" geeft aan dat het stuk op 5 juni is verzonden. De latere datum "$7/6/39$" met paraaf ($HG$) markeert waarschijnlijk de ontvangst of behandeling door een specifieke ambtenaar twee dagen later. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder specificeert het formuliertype ("Model No. 14"). De getallenreeks "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief voorblad/geleideformulier (Bijblad).

Dit document dient als een officieel registratieblad voor het doorsturen van correspondentie of dossiers binnen de Nederlandse rijksadministratie in 1939. Het formulier ("Model No. 14") is specifiek van de afdeling Algemene Zaken. Uit de aantekeningen blijkt een administratief proces: 1. Het bijblad hoort bij een dossier met nummer **46 A/20/3** uit het jaar **1939**. 2. Op **19 april** werd een eerste actie ondernomen (doorgezonden). 3. Op **10 mei 1939** is het stuk handmatig doorgeleid naar de **"afd. Am. Zaken"**. Deze afkorting staat hoogstwaarschijnlijk voor de afdeling *Amerikaansche Zaken* (gezien de diplomatieke context van die tijd) of eventueel *Ambtszaken*.

Administratieve kaart/bijblad (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief dossierblad uit november 1939 betreffende de afhandeling van een betalingskwestie voor een zekere Mevrouw M. Nebig. Uit de aantekeningen valt op te maken dat er sprake is van een "Standpl. verg." (standplaatsvergoeding) over de periode april tot en met oktober 1939. Mevrouw Nebig is vanaf 17 oktober van dat jaar opgenomen in een ziekenhuis. Er wordt geconstateerd dat de vergoeding is betaald tot 26 augustus 1939. Er is nog een schuld van enkele weken die betaald zal worden, mits er een bewijs van opname van de "Z.I." (waarschijnlijk de Ziekeninrichting of Ziekenfondsinstelling) wordt overlegd. De verschillende data (21, 22, 24 en 29 november) tonen de voortgang van de administratieve verwerking en de correspondentie (het "oproepen" van de betrokkene).

Administratief dossierblad (bijblad).

Dit document is een intern ambtelijk memo betreffende de status van een individu, B. Davidson. De kernvraag is of Davidson verwijderd ("afgevoerd") kan worden als "vaste-plaatshouder". Deze term duidde in de vooroorlogse bureaucreatie vaak op iemand die een vaste plek had in een werkverschaffingsproject of een specifiek steunregister. Er vindt een korte schriftelijke overlegstructuur plaats: 1. **23 mei:** Ambtenaar Smit vraagt of advies van de Directeur Maatschappelijke Steun nodig is voor de afvoering. 2. **24 mei:** Er wordt opgemerkt dat het dossier "heel oud" is en men akkoord gaat met afvoeren ("ter herinnering" aan De Haar). 3. **30/31 mei:** De administratieve verwerking vindt plaats, waarbij bijlagen worden toegevoegd en nummers worden genoteerd. 4. **7 juni:** Smit sluit het dossier af met de definitieve instructie "afgevoerd. opbergen".

Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14).

* **Administratieve verwerking:** Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier met referentienummer 64/57. De data 28/6 en 29/6 in 1939 wijzen op een snelle opeenvolging van administratieve handelingen vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. * **Referenties:** Het nummer "64/57/1" suggereert een specifiek dossieronderdeel. * **Rode aantekeningen:** De tekst in rood potlood specificeert waarschijnlijk bijlagen of specifieke bestemmingen binnen de organisatie. * "k burg" is een veelgebruikte afkorting voor 'Kabinet Burgemeester'. * "bg blay" (of mogelijk "blaz") is minder eenduidig; "bg" staat vaak voor 'bijgaand'. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

* **Functie:** Dit blad diende als begeleidend schrijven of registratieblad binnen een ambtelijke administratie. Het werd gebruikt om de route van een dossier ("doorgezonden") en de bijbehorende kennummers vast te leggen. * **Administratieve codes:** Het nummer "27/n 6/1" is waarschijnlijk een specifiek dossier- of referentienummer. De aanduiding "6/6" bij "DOORGEZONDEN" kan wijzen op een datum (6 juni) of een specifieke afdeling. * **Parafen:** De handgeschreven notitie rechtsboven ("W. Bunting") met de datum "20/6 . 39" en de initialen "vS" duiden op een behandeling of gezien-tekening door een ambtenaar, twee weken na de initiële datum in de stempel. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document dient als een administratief dossierstuk (bijblad) dat de voortgang van een specifieke aanvraag of handeling registreert. Uit de aantekeningen blijkt dat het dossier op 17 januari 1939 is behandeld of doorgezonden, mogelijk door de afdeling Justitie (gezien de afkorting "Jus"). De belangrijkste administratieve handeling wordt rechtsboven vermeld: op 18 januari 1939 is "kooperskaart 2593" uitgereikt. Het gebruik van een uitroepteken duidt op de voltooiing van deze actie. Het formulier zelf is een standaardmodel (No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, waarvan de drukgegevens onderaan (oktober 1937) aangeven dat het een gangbaar type kantoordrukwerk was in die periode.

Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie.

* **Administratieve structuur:** Het document is een formeel geleidebiljet ("Bijblad") gebruikt voor de interne routering van dossiers. Het bevat dossiernummers, instructies voor verdere afhandeling en tijdstippen voor opvolging. * **Inhoud:** * De initiële registratie betreft dossier **70/1/4** uit 1939. * **Th. Sixma** (vermoedelijk een functionaris, mogelijk uit de familie Sixma van Heemstra) geeft op 9 maart 1939 de instructie om het stuk verder te behandelen. * Er is een specifieke verzoeknotitie voor actie op **maandag 13 maart**. * Het dossiernummer is later met rood potlood gewijzigd naar of gekoppeld aan **70/1/5**, wat duidt op een vervolgstadium in de archivering. * **Schrift:** Er zijn diverse handen zichtbaar: de formele instructie in inkt, een werkaantekening in grijs potlood en een archiefnummer in rood potlood.

Administratief formulier / omslagvel (Bijblad).

Het document is een officieel administratief "Bijblad", bedoeld als begeleidend schrijven of omslag voor een dossier. Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. In het kader linksboven zijn specifieke kenmerken handmatig ingevuld: * **M. No. 46 A / 23 / 5 1939:** Dit is vermoedelijk een dossier- of referentienummer gekoppeld aan het jaar 1939. * **DOORGEZONDEN: 20/5:** Een administratieve aantekening die aangeeft dat het stuk op 20 mei (vermoedelijk 1939) is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") zijn drukgegevens: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document is een formeel administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de dossiervorming en interne poststroom binnen de Nederlandse overheid. * **Functionaliteit:** Het dient als "bijblad", wat betekent dat het oorspronkelijk vastgehecht was aan of diende als dekblad voor een specifiek document dat aan een dossier werd toegevoegd. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "96/16/3" is de specifieke archiefcode waaronder de bijbehorende stukken te vinden zouden moeten zijn. * **Datering:** De datum "17/11 - '39" (17 november 1939) geeft het moment aan waarop de stukken zijn doorgezonden binnen de ambtelijke molen. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") biedt bibliografische informatie over het formulier zelf: er zijn 10.000 exemplaren van dit type formulier gedrukt in oktober (maand 10) 1937.

Administratief voorblad/bijblad (Model No. 14).

Dit document is een officieel "Bijblad" van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het diende als administratief hulpmiddel om aanvullende stukken bij een bestaand dossier (met kenmerk 37/127 uit 1939) te voegen. * **Registratie:** In het stempelkader is handmatig het dossiernummer "37/127/1939" ingevuld. De aantekening "6/6" bij "Doorgezonden" duidt op 6 juni. * **Datering:** De handgeschreven datum rechtsboven "8-VI-39" (8 juni 1939) geeft waarschijnlijk het moment van ontvangst of verwerking op de betreffende afdeling aan. * **Model:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie van die tijd. De kleine lettertjes onderaan zijn de drukkerijgegevens, waaruit blijkt dat dit formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief bijblad/omslag (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld om de voortgang van een dossier of correspondentie bij te houden. * **Dossiernummer:** Het betreft dossier of minuut nummer 53/8/1 uit het jaar 1939. * **Procesgang:** Het document werd op 17 januari 1939 doorgezonden. Op 23 januari 1939 is er een "Koperskaart" (nummer 2624) verstrekt. De zaak is uiteindelijk op 24 juli 1939 als "afgedaan" (afgehandeld) gemarkeerd en geparafeerd. * **Formulierdetails:** Het gebruikte formulier is "Model No. 14" van Algemene Zaken. De code linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Het document is een officieel "Bijblad", een soort dossieromslag of geleidevel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie voor de Tweede Wereldoorlog. * **Kenmerken:** Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "2/B/31/1" uit het jaar 1939. * **Verwerking:** De datum "25/2" (25 februari) bij "DOORGEZONDEN" duidt op de datum dat het dossier naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd. * **Paraaf:** Rechtsboven staat een handtekening of naam (mogelijk "Suering" of "Buening") met de datum 20 februari 1939, wat suggereert dat de behandeling door deze persoon voorafging aan het doorzenden op de 25e. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (bestelnummer 1016).

Administratief dossierstuk, specifiek een 'Bijblad' (omslag of begeleidend formulier).

Het document is een officieel administratief formulier dat gebruikt werd voor het bijhouden en doorsturen van dossiers binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het betreft 'Model No. 14' van het ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). De handgeschreven aantekeningen wijzen op een actieve behandeling in mei 1939. Op 25 mei werd het stuk "doorgezonden", waarschijnlijk naar een andere afdeling of ambtenaar. Op 31 mei 1939 is er een "advies" genoteerd, ondertekend door een zekere "v.d. Laar". De naam "Th. Wolff" en het getal "77" rechtsboven duiden op de persoon of de specifieke zaak waar dit bijblad betrekking op heeft.

Administratief voorblad of begeleidend formulier (Bijblad).

* **Functie:** Het document fungeert als een "bijblad", bedoeld om aan een dossier of specifieke correspondentie toe te voegen voor registratie- en routeringsdoeleinden. * **Registratienummer:** Het nummer "M. No. 96/19/1" is het specifieke archiefkenmerk van het bijbehorende dossier. De letter 'M' zou kunnen duiden op een specifieke afdeling of een type correspondentie (bijvoorbeeld 'Marine' of 'Militaire zaken'), hoewel het formulier zelf van Algemene Zaken is. * **Datering:** De datum van doorzending is 18 oktober 1939. Dit duidt op een actieve administratieve handeling tijdens de mobilisatieperiode. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Dit toont aan dat het formulier al geruime tijd voor de oorlog in gebruik was.

Administratief bijblad van een dossier (Model No. 14 van het Departement van Algemene Zaken).

* **Taal:** Nederlands. * **Inhoud:** Het document betreft de afsluiting van een dossier aangaande een persoon genaamd "Tan". Er is een besluit genomen waarbij de zaak als "afgedaan" wordt beschouwd, met de kanttekening dat er een toezegging is gedaan aan Tan. Men zal, voor zover mogelijk, rekening houden met zijn belangen. * **Terminologie:** De afkorting "(Zie rapporten contr. machtopz.)" verwijst waarschijnlijk naar verslagen van een controle-instantie, mogelijk betreffende "machtsopzegging" of een vergelijkbare administratieve of militaire term uit die tijd. * **Handtekeningen:** De aantekeningen en de afhandeling lijken te zijn gedaan door een ambtenaar genaamd 'deHaer' (of vergelijkbaar). De aantekening "opb" onderaan staat voor "opbergen", wat betekent dat het dossier gearchiveerd kon worden na de laatste controle op 9 december 1939.

Administratief bijblad / Geleidekaart (Model No. 14).

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een 'bijblad' of 'minuut', bedoeld om een korte ambtelijke beslissing of instructie vast te leggen en te communiceren binnen een ministerie. * **Inhoud:** De notitie is kort en zakelijk. Een hogere ambtenaar of bewindspersoon keurt een voorgesteld beleid of een binnengekomen stuk goed met de woorden "heeft mijn instemming", maar geeft tegelijkertijd de instructie "afwachten", wat duidt op een passieve houding ten aanzien van verdere actie op dat moment. * **Datering en verwerking:** De beslissing is geparafeerd op 19 januari (19/1) en het document is de volgende dag, 20 januari (20/1), doorgezonden naar de volgende instantie of teruggelegd in het dossier. * **Classificatie:** Het dossiernummer bevat de letter 'g', wat in de ambtelijke terminologie van die tijd vaak stond voor 'Geheim'. Dit suggereert dat de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde een vertrouwelijk karakter had.

Ambtelijk bijblad/notitie van een overheidsinstelling (mogelijk de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijke Steun of Arbeidsbeurs te Amsterdam).

Dit document betreft de afwijzing van een administratief verzoek. De heer Ph. de Groot, een sollicitant, was op 10 maart 1939 "geschrapt" (vermoedelijk uit een register voor werklozensteun of arbeidsbemiddeling) omdat hij een zogenaamde "voorkeurskaart" niet was komen ophalen. Een voorkeurskaart gaf de houder in die tijd voorrang bij bepaalde werkzaamheden of vormen van steun. De Groot heeft hiertegen bezwaar gemaakt met de reden dat hij de oproep te laat had ontvangen. De behandelend ambtenaar adviseert echter (met de term "m.i.", mijns inziens) om het verzoek af te wijzen. De formele houding is dat er met de persoonlijke omstandigheden (het te laat ontvangen van de post) geen rekening kan worden gehouden. Dit getuigt van de strikte bureaucratische uitvoering van de werkloosheidswetgeving aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.

Ambtelijk bijblad of interne notitie van een overheidsinstantie (Ministerie van Algemene Zaken).

Het document is een interne administratieve notitie betreffende een personeelsaangelegenheid. De kern van de boodschap is de toezegging dat een zekere **heer Hoogendijk** zijn arbeidsplaats behoudt, ondanks het feit dat hij is opgeroepen voor militaire dienst. De tijdlijn van de afhandeling is duidelijk zichtbaar: 1. **3 mei 1939:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **4 mei 1939:** De heer De Vries (dossiernummer 997) neemt er kennis van (getekend door 'dellar'). 3. **Onbekende datum (waarschijnlijk tussen 4 en 10 mei):** Een leidinggevende of personeelsfunctionaris noteert in potlood dat de baan van Hoogendijk gereserveerd blijft en dat de oproeping voor militaire dienst bekend is bij de organisatie. 4. **10 mei 1939:** Het document wordt definitief afgehandeld en voor archivering ("Opbergen") gemarkeerd door 'dellar'.

Intern ambtelijk memorandum / notitie op voorgedrukt formulier.

* **Inhoud:** Het document betreft een afhandeling van een kwestie rondom ongeoorloofde verkoop op de markt in Zandvoort. Specifiek wordt de verkoop door minderjarigen genoemd. * **Status:** De aantekening "Opbergen" en "Zaak is geregeld" geeft aan dat de administratieve afhandeling van dit specifieke incident is voltooid. * **Besluitvorming:** Er heeft overleg plaatsgevonden met een zekere heer Seegers. Er is een duidelijke instructie voor de toekomst geformuleerd: bij herhaling zal er streng worden opgetreden. * **Handschrift:** Het handschrift is een vlot, ietwat slordig ambtelijk cursief uit de jaren '30. Sommige woorden (zoals 'artikelen') zijn met minimale lussen geschreven.

Document

Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om de circulatie van officiële stukken te registreren. Het formulier is specifiek voor de afdeling Algemene Zaken. De kerninformatie op het blad omvat: * **Dossierkenmerk:** Het nummer *66/15/16* identificeert het hoofddocument waar dit bijblad bij hoort. * **Verzending:** Het stuk is op 20 september 1939 doorgezonden. * **Afhandeling:** Aan de rechterzijde staan handgeschreven parafen (onder andere *WL*) en een datum van 25 september 1939, wat duidt op de ontvangst of verwerking door een specifieke functionaris of bureau vijf dagen na verzending. * **Drukgegevens:** De code onderaan geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt (10-1937).

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

* **Kernboodschap:** De notitie geeft de instructie dat een bepaald dossier gearchiveerd of opgeborgen ("geborgen") mag worden. * **Inhoudelijke details:** De reden voor archivering is dat een schadebedrag is aangepast (verminderd). Deze correctie is gedaan op basis van de werkelijke duur ("termijn") van een verpleging. * **Afkortingen:** * **Z.I.:** Hoogstwaarschijnlijk een afkorting voor "Zieken-Inrichting". * **M. No.:** "Minuut Nummer" of dossiernummer. * **Paleografie:** Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk cursief uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door lange halen en een duidelijke maar snelle stijl.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

Deze notitie betreft een beleidswijziging of een advies over de regulering van activiteiten op de markt. De auteur, waarschijnlijk een hogere ambtenaar genaamd De Haas, stelt voor om alle vormen van "vertooningen" of "kermisgedoe" op markten te verbieden. De aanleiding lijkt een specifieke persoon te zijn, genaamd **Sternfeld**, wiens manier van werken blijkbaar ongewenst is. In plaats van alleen Sternfeld te weren, stelt De Haas voor om een algemeen verbod in te stellen dat ook geldt voor "bonafide standwerkers" (legitieme marktkooplieden die hun waar met een praatje of show verkopen). Dit getuigt van een strenger wordend marktbeleid waarbij de scheiding tussen handel en vermaak (attracties) scherper wordt getrokken. In de kantlijn bovenaan reageert de heer De Haas (of een gelijknamige superieur) dat er eerst overleg moet plaatsvinden met de uitvoerende ambtenaren om de grenzen van wat toegestaan is nauwkeuriger te definiëren voordat er een definitief besluit valt.

Document

* **Kenmerken:** De stempel dient voor de registratie van een 'Bijblad', wat duidt op een toevoeging aan een bestaand dossier of een vervolgvel. * **Dossiernummer:** Het handgeschreven nummer "1/67/4, 1936" is de specifieke archiefcode. De letter "M" zou kunnen verwijzen naar 'Ministerie' of 'Mailrapport' (veelvoorkomend in koloniale archieven). * **Datering:** De datum "4/7-36" (4 juli 1936) geeft het moment aan waarop het document administratief is 'doorgezonden' naar een volgende instantie of afdeling. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd overheidsformulier van de afdeling Algemene Zaken. De toevoeging "10.000-2 1935" wijst op een drukoplage van 10.000 stuks uit het jaar 1935.

Ambtelijke notitie / Bijblad bij een dossier.

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling van een restitutieverzoek. De heer J.G. Brink heeft recht op een terugbetaling van 2 gulden. Om dit bedrag te ontvangen, moet hij een meegezonden kwitantie tekenen en inleveren bij het kaartenbureau (No. 12) van de Centrale Markt. Hierbij moet hij tevens zijn personeelsjaarkaart van 1939 inleveren en zijn kopers-jaarkaart van 1939 tonen. * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, dat als bijblad dient voor een dossier. De tekst is in een vlot, zakelijk handschrift geschreven. * **Ambtelijke opmerking:** De toevoeging tussen haakjes onderaan ("m.i. kan in dit geval de restitutie zonder besluit verleend worden") is een advies van een ambtenaar aan een superieur, aangevende dat voor deze kleine, routineuze handeling geen officieel directiebesluit noodzakelijk is.

Handgeschreven bericht op een voorgedrukt officieel formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** De afzender (geparafeerd met 'HJ') reageert op een uitnodiging van 30 juni 1939. De afzender bedankt voor de uitnodiging, maar moet deze afslaan vanwege gezondheidsredenen ("ongesteldheid"). Er wordt specifiek vermeld dat de afzender 's avonds nog geen festiviteiten mag bijwonen. * **Taalgebruik:** Formeel Nederlands, passend bij de tijdgeest en een ambtelijke context. Opvallend is het gebruik van "ongesteldheid", wat indertijd een algemene term was voor "niet wel zijn" of ziekte. * **Correcties:** De schrijver heeft tijdens het schrijven twee correcties aangebracht door woorden door te halen ("het feit, dat" en "met"), wat duidt op een concept dat direct als definitief bericht is gebruikt of een vlot geschreven interne memo. * **Administratieve sporen:** De stempels en nummers duiden op een strikte archivering binnen een overheidsinstelling (Ministerie van Algemene Zaken). Het formulier zelf is in oktober 1937 gedrukt (zie code linksonder).

Ambtelijk memorandum/bijblad behorende bij een dossier.

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een officieel verzoek van een individu genaamd U. Weissman. De aard van het verzoek wordt niet expliciet genoemd, maar de betrokkenheid van een "Marktopzichter" (marktmeester/inspecteur) suggereert sterk dat het gaat om een aanvraag voor een marktvergunning of een staanplaats op een markt. * **Besluitvorming:** De schrijver van de centrale notitie (gedateerd 6 juni 1939) verklaart zich volledig akkoord met het eerdere negatieve advies van de politie ("af te wijzen"). Er wordt tevens verwezen naar een ondersteunend rapport van de Marktopzichter. * **Procesgang:** Het dossierstuk is op 25 mei verzonden, op 31 mei door een inspecteur van advies voorzien, op 6 juni definitief beoordeeld en op 8 juni administratief verwerkt (gezien de initialen 'AB'). * **Taalgebruik:** Het gebruik van de term "vereenigen" (zich ergens in kunnen vinden/mee instemmen) is typerend voor de formele, ambtelijke stijl van de vooroorlogse periode.

Administratief bijblad of ambtelijke notitie (concept-antwoord).

Dit document betreft een kort ambtelijk schrijven, waarschijnlijk een kladversie of een kopie voor het archief van een verzonden bericht. Het is opgesteld op een standaardformulier ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (10-1937) duidt op een productie van het formulier in oktober 1937. De inhoud is een formele afwijzing. De afzender reageert op een schrijven van 28 juli 1939 betreffende "misdragingen". De conclusie is dat er vanuit de betreffende instantie ("dezerzijds") geen gronden of bevoegdheden zijn om hiertegen op te treden. De afkorting "exp." onderaan met de datum 2 augustus 1939 geeft aan dat het definitieve antwoord op die dag is verzonden (geëxpedieerd).

Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier.

Het document is een officieel bijblad dat fungeerde als een soort 'routing slip' of identificatievel voor een specifiek dossier bij de afdeling Algemene Zaken. * **Dossiernummer:** Het dossier is geregistreerd onder nummer 64 uit het jaar 1939, submap 1. * **Routing:** Het stuk is op 18 juli 1939 doorgezonden voor verdere afhandeling. * **Inhoudelijke aantekening:** De handgeschreven notitie van 20 juli 1939 bevat de term "Advies v.v.p.". Hoewel de afkorting op verschillende manieren kan worden uitgelegd, staat "v.v.p." in ambtelijke context uit die tijd vaak voor "verzoek vrijstelling personeel" of "van wege personeel". Gezien het onderwerp "Houtbewerkers" zou dit kunnen gaan over een advies over arbeidsvrijstellingen of detacheringen binnen deze beroepsgroep. * **Paraaf:** De aantekening is afgetekend met de initialen "WS".

Administratief bijblad of geleidekaart.

* **Inhoud:** Het document is een korte ambtelijke mededeling of een kopie van een verzonden bericht. Er wordt gereageerd op een brief van 28 juli waarin klaarblijkelijk melding is gemaakt van "misdragingen". De afzender (aangeduid als "de V.") laat weten dat er van hun kant ("dezerzijds") niet tegen dit specifieke gedrag kan worden opgetreden. * **Afkortingen:** * *aanl.*: aanleiding. * *j.l.*: jongstleden. * *de V.*: Mogelijk de Voorzitter, de Voogdijraad, of een andere specifieke functionaris/instantie afhankelijk van het archiefblok. * *exp.*: expeditie (verzonden op). * *AD*: Initialen van de opsteller of ambtenaar. * **Schrift:** Een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de Nederlandse administratie van voor de Tweede Wereldoorlog.

Administratief voorblad of bijblad, waarschijnlijk van een Nederlands overheidsdepartement.

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. Het fungeert als een registratieblad voor de doorzending van stukken. * **Referentienummer:** Het dossier- of volgnummer is "66/15/17". * **Data:** Het document vermeldt dat het op 20 september 1939 is doorgezonden. Een latere aantekening aan de rechterkant toont een datum van 25 september 1939, vergezeld van de afkorting "geb" (waarschijnlijk "geboekt" of "gezien") en parafen ("mp" en "we"). * **Drukgegevens:** De code linksonder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit model is gedrukt.

Archiefstuk/geleidebiljet (administratief voorblad).

Dit document is een administratief geleidebiljet of dossierblad, gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de vermelding "Alg. Zaken"). Het dient om de circulatie en acties binnen een specifiek dossier vast te leggen. De belangrijkste elementen zijn: * **Referenties:** Het dossier is geregistreerd onder nummer 37/127/3 van het jaar 1939. Er wordt tevens verwezen naar een specifiek stuknummer (65/12/17.58). * **Actie 1:** Op 13 juni 1939 is er een "Advies-rp." (waarschijnlijk een adviesrapport) behandeld door of doorgezonden naar de heer Boevie. * **Actie 2:** Op 20 juli 1939 is er een afschrift van een oudere brief (van 13 oktober 1938) verzonden aan een zekere M. Knoop. De parafen bij de data duiden op autorisatie door de behandelend ambtenaar. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de bureaucratie van die tijd.

Administratief bijblad/formulier (overheidsdocumentatie).

Dit document is een officieel "Bijblad", een supplementaire pagina die werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie voor het bijhouden van verzendinformatie of het toevoegen van extra aantekeningen bij een dossier. * **Administratieve codes:** De afkorting "M. No." staat zeer waarschijnlijk voor "Minuut Nummer" of "Missive Nummer", een uniek referentienummer voor uitgaande of gearchiveerde correspondentie. * **Handgeschreven toevoegingen:** De genoteerde data "1/6", "7/6" en het jaar "1936" duiden op de momenten van registratie of behandeling in juni 1936. De notatie "5/7" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het stuk op 5 juli is doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling. * **Drukwerkkenmerken:** De regel onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14- 10.000-2 1935") identificeert het formulier als een standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijfers "10.000-2" wijzen waarschijnlijk op de oplage van de betreffende drukorder, uitgevoerd in het jaar 1935.

Administratief bijblad/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een administratief "Bijblad" dat dient als proces-verbaal of geleidebiljet voor de afhandeling van een specifiek dossier. Uit de handgeschreven toevoegingen blijkt een chronologische verwerking: * **22 juli 1939:** Het stuk wordt initieel doorgezonden. * **26 juli 1939:** Een ambtenaar (mogelijk genaamd 'dellian') maakt melding van een controlerapport. * **28 juli 1939:** Dezelfde ambtenaar noteert dat een klacht is overgenomen op een gestandaardiseerd formulier (no. 436) en tekent voor akkoord ("acc"). * **1 augustus 1939:** Een laatste controle of archivering vindt plaats, getuige de paraaf 'qub'. De codering onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937 voor het Ministerie van Algemene Zaken.

Ambtelijke notitie of intern verslag.

De tekst betreft de afhandeling van een burgerklacht over geluidsoverlast of hinder. Een zekere heer Dagloonder heeft geklaagd over "onnoodige overlast" veroorzaakt door "stallenzetters" (personen die marktkramen opbouwen) op zondagochtend bij de "Keilenburg" (vermoedelijk een straat of wijk). De rapporteur erkent dat hij de klacht niet objectief kan staven, maar op basis van zijn ervaring met de "mentaliteit" van dit specifieke werkvolk gaat hij ervan uit dat de klacht terecht is. De actie die ondernomen is, is het ontbieden van de verantwoordelijke stallenzetters. Zij zijn gewaarschuwd dat het in hun eigen belang is om toekomstige klachten te voorkomen. De notitie eindigt met de instructie om de klager te informeren dat zijn klacht in behandeling is genomen en tot resultaat heeft geleid.

Administratief registratieformulier of geleidevel (omslag).

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief beheersinstrument uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Het dient als een registratie- en opvolgingsblad voor een specifiek dossier of stuk. 1. **Registratie:** Het dossiernummer waartoe dit blad behoort is "53 / 12 / 1" van het jaar 1939. Op 24 januari (24/1) werd het stuk 'doorgezonden', wat duidt op het begin van de behandeling. 2. **Verwerking:** De aantekening "exp. hand. No 231" op 11 februari 1939 wijst waarschijnlijk op een handeling van de expeditie (verzending) of een specifieke administratieve verrichting onder volgnummer 231. 3. **Afhandeling:** Het proces wordt afgesloten op 14 februari 1939 met de vermelding "afgedaan". Dit betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier gearchiveerd kan worden. 4. **Modelinformatie:** De voetnoot linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937" suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Officieel ambtelijk document/correspondentieblad betreffende marktvergunningen.

Het document betreft een ambtelijke beoordeling van een verzoek voor extra personele ondersteuning op een marktplaats. De heer E. van Komen exploiteert plaats 26 op de Ten Katemarkt (Ten Katestraat) te Amsterdam. Vanwege de zwangerschap van zijn vrouw vraagt hij toestemming om, naast zijn broer die reeds als assistent geregistreerd staat, ook gebruik te mogen maken van de hulp van zijn knecht, A. van Ellen. De ambtenaar (mogelijk de marktmeester of een inspecteur van de afdeling Algemene Zaken) adviseert positief ("geen bezwaar"). Er wordt echter een voorwaarde gesteld: er moet direct een medische verklaring van de huisarts worden overlegd. De tijdelijke vergunning voor deze extra assistentie wordt voorgesteld tot eind ("ultimo") augustus 1939. Het document vertoont een formeel procesverloop met diverse stempels en parafen tussen mei en juni 1939.

Ambtelijk bijblad/notitie (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke afhandeling van een verzoekschrift betreffende een marktplaatsvergunning. De aanvrager, F.S.W. Schoot-Hendriks (gevestigd aan de Westerstraat 140), heeft verzocht of zijn zoon hem mag "assisteren" op zijn vaste plek op de markt in de Westerstraat. De ambtenaar benadrukt een belangrijk juridisch/reglementair onderscheid: het gaat om *assisteren* en uitdrukkelijk niet om *vervangen*. Dit suggereert dat de vergunninghouder zelf aanwezig moet blijven of de eindverantwoordelijkheid behoudt. Er wordt geconcludeerd dat er "m.i. (mijns inziens) geen bezwaar" is tegen deze regeling, die geldt "tot wederopzegging". Het document bevat diverse parafen en data die het proces van advies (31 mei) naar definitieve afhandeling (8 en 12 juni 1939) laten zien.

Administratief dossierblad of geleideformulier (Model No. 14 Algemene Zaken).

Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het bijhouden van mutaties of de routering van een dossier binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke afdeling. * **Persoonsgegevens:** Er worden twee namen genoemd: **Jonkman** (gekoppeld aan een adres: Waterlooweg nr. 101) en **Th. Rens**. * **Mutatie:** De aantekening bij Th. Rens ("plaats m.i.v. 2/1 '39 afvoeren amb.") duidt op een administratieve handeling met ingang van (m.i.v.) 2 januari 1939. "Afvoeren amb." kan betekenen het uit de administratie verwijderen van een ambtenaar of een verhuizing uit een bepaald ambtsgebied. * **Procesgang:** Het document toont de chronologische afhandeling. Op 4 januari parafeert 'Smit'. Op 30 januari geeft 'Smit' de instructie "Opbergen". Op 1 februari 1939 wordt het dossier definitief afgetekend als "Gezien". * **Formulier:** "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks (gezien de code 10.000-10-1937-1016).

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'loopbrief' of 'bijblad' bij een dossier. Het toont een chronologische opeenvolging van acties: 1. **26 januari:** Dossier doorgezonden. 2. **27 januari:** Instructie om informatie op te vragen en bericht terug te verwachten. 3. **28 januari:** Toewijzing van een nieuw dossiernummer (53/15/2). 4. **2 februari:** Vaststelling dat betrokkene "verlof" kan krijgen en dat er administratieve handelingen nodig zijn betreffende een "kaartenkolom" (mogelijk een kaartenbaksysteem). 5. **3 februari:** Het dossier wordt afgesloten en gearchiveerd ("opb" staat voor 'opbergen' of 'opgeborgen'). * **Handschrift:** Er zijn verschillende handen herkenbaar, wat duidt op de verwerking door meerdere ambtenaren of bureauonderdelen.

Administratief begeleidingsformulier of omslagvel (bijblad).

* **Functie:** Dit document fungeert als een "bijblad", bedoeld om bij een hoofddossier of brief te voegen voor administratieve routering en registratie. * **Kenmerken:** * **M. No. 25/03/3:** Een specifiek dossier- of referentienummer. De handgeschreven "25/03/3" duidt op een unieke identificatie van de bijbehorende zaak. * **1939:** Het jaartal waarin het document is opgesteld. * **DOORGEZONDEN: 24/8:** Een procesnotitie die aangeeft dat het document op 24 augustus is doorgestuurd naar een volgende instantie of persoon. * **Model No. 14:** Verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken". De code daaronder ("10.000-10-1937-1016") suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie/memorandum op een gedrukt formulier ("Bijblad").

De tekst is een intern advies of voortgangsrapportage binnen een gemeentelijke of provinciale afdeling (Algemene Zaken). De kern van de zaak is de ondeskundige behandeling van "vellen" (dierenhuiden) door grossiers en huurders op het terrein van een abattoir. Er is een duidelijke escalatie zichtbaar in de aanpak: 1. **Waarschuwingen:** Grossiers zijn al tweemaal officieel gewaarschuwd. 2. **Mondelinge instructies:** Er zijn herhaaldelijk aanwijzingen gegeven over de juiste werkwijze. 3. **Formalisering:** De schrijver stelt voor om over te gaan op schriftelijke voorschriften voor de huurders. 4. **Sancties:** Men overweegt de invoering van "strafbepalingen" (boetes). Om de haalbaarheid hiervan te toetsen, wil de auteur informatie inwinnen bij een ander abattoir waar dit al gebruikelijk is. Als bewijs van de effectiviteit (of de inkomstenbron) wordt vermeld dat de boete-opbrengst daar in 1938 fl. 390,- bedroeg.

Administratief bijblad / dossieromslag.

Dit document is een officieel administratief "bijblad" dat werd gebruikt voor het registreren en doorsturen van correspondentie of dossiers binnen een overheidsdepartement. * **Registratie:** Het dossiernummer is genoteerd als "2 B / 37 / 1" voor het jaar 1939. * **Procesgang:** De stempel "DOORGEZONDEN: 11/3" geeft aan dat het stuk op 11 maart 1939 is verzonden naar een volgende afdeling of functionaris. De handgeschreven notities rechtsboven suggereren dat het drie dagen later, op 14 maart 1939, is behandeld door personen met de namen H. Beutling en M. Moene. * **Formulierdetails:** De code onderaan ("Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie.

Dit document is een ambtelijke uitwerking van een specifiek dossier betreffende de inning van marktgeld. De kern van de zaak is de interpretatie van een besluit van Burgemeester en Wethouders (B.W.) uit 1937 over wanneer een marktkoopman vrijgesteld is van betaling. De regel luidt dat de vrijstelling de gehele kalenderweek beslaat waarin de reden (het ontvangen van 'steun') begint of eindigt. In het geval van de heer Fr. Dijk ontstond er een geschil over de einddatum van zijn vrijstelling. Omdat hij op zaterdag 20 mei 1939 uit de steunregeling ging, wordt geoordeeld dat hij over die gehele week (14-20 mei) alweer marktgeld verschuldigd is, evenals over de daaropvolgende week waarin hij daadwerkelijk op de markt stond. Het document illustreert de strikte administratieve controle op sociale voorzieningen en gemeentelijke belastingen in de late jaren '30.

Document

Het document is een ambtelijk advies over een aanvraag van J. Nol voor een specifieke marktplaats (nummer 42) aan de Prinsengracht. De adviseur adviseert om het verzoek af te wijzen ("m.i. worden afgewezen"). Er wordt echter een perspectief geboden: indien er op andere delen van de markt plaatsen vrijkomen, mag de heer Nol deelnemen aan de publieke inschrijvingsprocedure voor die nieuwe plekken. Het procesverloop is chronologisch te volgen via de verschillende krabbels: * **30 mei 1939:** Het dossier wordt doorgezonden voor behandeling. * **31 mei 1939:** Het negatieve advies wordt geformuleerd. * **13 juni 1939:** De beslissing wordt schijnbaar bekrachtigd of de status wordt geüpdatet. * **17 juni 1939:** Het document wordt administratief afgehandeld of gearchiveerd (zie de rode verwijzing naar dossiernummer 20/72/2).

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Het document fungeert als een administratieve omslag of registratieblad voor een specifiek dossieronderdeel. De term "Bijblad" duidt op een toevoeging aan een bestaande reeks of officieel besluit. De handgeschreven code "55/15/1" is de specifieke dossierreferentie. In het midden van het blad staat in groot, cursief blauwpotlood de instructie "Opbergen" geschreven, wat aangeeft dat de administratieve afhandeling voltooid was en het stuk in het archief kon worden geplaatst. De drukcode linksonder onthult dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren, wat wijst op een gestandaardiseerd bureaucratisch proces.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

* **Functie:** Dit document fungeerde als een 'bijblad', bedoeld om losse stukken of supplementen te koppelen aan een hoofddossier. Het dient tevens als registratie van de verzending binnen een bureaucratisch apparaat. * **Nummering:** Het dossiernummer lijkt initieel "24/15/1" te zijn geweest. De rode aantekening "24/15/2" suggereert een wijziging in de archivering, een vervolgnummer, of dat het stuk naar een gerelateerd sub-dossier is verplaatst. * **Tijdlijn:** Het document is op 23 juni doorgezonden en op 24 juni 1939 voorzien van een paraaf voor ontvangst of verdere verwerking. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief dossierblad (bijblad).

* **Formulier:** Het document is een "bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de voortgang van een specifiek dossier (nummer 53/16). * **Dossiernummer:** Het basisnummer is 53/16, met verschillende sub-aanduidingen (/1 en /h), wat wijst op verschillende versies of onderdelen van een zaak. * **Workflow:** * Op **22 januari 1939** is de zaak voor het eerst doorgezonden. * Er is een notitie over het opvragen van een dossier en het terugontvangen van een brief ("opvrage en brief terug") gedateerd **20/1 '39** en afgehandeld op **30/1-'39**. De initialen **'bs'** horen waarschijnlijk bij de behandelend ambtenaar. * De laatste aantekening dateert van **22 april 1940**, kort voor de Duitse inval in Nederland. De opmerking **"niets verschenen"** suggereert dat men wachtte op een publicatie of bericht dat niet is gekomen, waarna de instructie **"opbergen"** volgde om het dossier af te sluiten. * **Drukwerkinfo:** De code linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad/formulier (mogelijk dossieromslag).

* **Structuur:** Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken", aangeduid als "Model No. 14". De lay-out is minimalistisch en puur functioneel voor archivering. * **Inhoud:** Het betreft een 'bijblad', wat suggereert dat dit vel diende als begeleiding of toevoeging aan een hoofddossier. Er zijn handgeschreven nummers en data ingevuld. "21/1/1" kan een specifiek dossierkenmerk zijn. De vermelding "DOORGEZONDEN: 2/1" wijst op een administratieve stap in het proces, waarbij het stuk op 2 januari is doorgestuurd. * **Datering:** Hoewel de handgeschreven data naar januari 1939 verwijzen, toont de code onderaan ("10-1937") aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren.

Document

* **BIJBLAD VAN:** Dit geeft aan dat het document een supplement of begeleidend schrijven is bij een ander hoofddossier. * **No. 37/120/l:** Dit is het specifieke dossier- of referentienummer waartoe dit blad behoort. De handgeschreven toevoeging 'l' kan duiden op een specifieke deelmap. * **1939:** De handgeschreven '9' vult het gedrukte jaartal aan, wat aangeeft dat de registratie uit 1939 stamt. * **DOORGEZONDEN: 6/6:** Dit noteert de datum van doorzending, vermoedelijk 6 juni. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Dit identificeert het document als een gestandaardiseerd formulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. * **10.000-10-1937-1016:** Een technische code van de drukkerij. Het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een verzoek van de snoepfabrikant J.C. Klene & Co. Uit de tekst blijkt dat er een disciplinaire actie heeft plaatsgevonden tegenover een persoon genaamd Winnink. De ambtenaar (De Maar) heeft Winnink persoonlijk gewaarschuwd voor straf bij herhaling van het "uitpakken" met bepaalde artikelen. * **Terminologie:** * *m.i.:* mijns inziens. * *Chef Marktzp.:* Vermoedelijk de Chef van de Marktpolitie of Marktwezen. * *Uitpakt:* In deze context waarschijnlijk het te koop aanbieden of tentoonstellen van handelswaar. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de vooroorlogse periode, gekenmerkt door de lussen aan de 'g' en 'j' en de specifieke schrijfwijze van de 'd'.

Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad).

Dit document is een "Bijblad", een administratief geleideformulier of dossieromslag dat werd gebruikt om documenten binnen een bureaucratisch systeem te registreren en door te sturen. * **Registratienummers:** De nummers "4/4/5" en het later toegevoegde rode nummer "4/4/6" zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers. De opeenvolging suggereert een chronologische of thematische ordening van dossiers. * **Datering:** Het voorgedrukte jaartal "193" is aangevuld met een "9", wat het document in 1939 plaatst. De aantekening "25/1" bij "DOORGEZONDEN" wijst op een actie op 25 januari. De latere aantekening "20/5/39 AS" geeft een vervolgactie aan op 20 mei 1939, geparafeerd door de medewerker "AS". * **Identificatie:** De naam "Ch. Müller" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de behandelaar van het dossier of de persoon aan wie het stuk was gericht. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardformulier was van het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Officiële brief/correspondentie.

* **Inhoud:** Het document betreft een korte, formele goedkeuring van een Wethouder aan de Directeur van de Dienst van het Marktwezen. De Directeur heeft toestemming gevraagd om een circulaire (informatiebrief) te sturen naar de huurders van de pakhuisafdelingen van de gemeente. De Wethouder verklaart zich hiermee akkoord ("mij er mede te kunnen vereenigen"). * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is ambtelijk en volgt de spelling van voor de Tweede Wereldoorlog (bijv. "vereenigen", "den heer", "October"). * **Structuur:** De brief volgt een strakke bureaucratische vorm met duidelijke referentienummers voor archivering en een expliciete instructie om deze nummers te gebruiken bij beantwoording. De afkorting "AFD. L.M." staat zeer waarschijnlijk voor de Afdeeling Levensmiddelen.

Administratief doorzendblad/geleideformulier (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).

Dit document is een typisch voorbeeld van de interne bureaucratie bij de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de logistieke afhandeling van een "circulaire" (een rondschrijven). * **Proces:** Op 8 november 1939 werd de opdracht gegeven voor het maken van 200 stencil-exemplaren van een circulaire. Dit werd geparafeerd met "wp". Op 10 november 1939 tekent een zekere Berger voor de aanvraag van deze circulaire bij de "C.R." (waarschijnlijk de Centrale Registratuur of een vergelijkbare archiefafdeling). * **Personen:** De naam "Hr. Van Beeren" duidt op de geadresseerde of de behandelend ambtenaar. * **Nummering:** De nummers 62/7/6 en 62/7/7 (in rood) zijn archief- of dossierkenmerken, waarbij het rode nummer waarschijnlijk de definitieve opberging of vervolgactie aangeeft.

Administratieve steekkaart of bijblad betreffende marktvergunningen.

Dit document is een administratief dossierblad dat de toewijzing van een vaste marktplaats aan de heer J. Springer op de markt in de Amsterdamse Uilenburgstraat documenteert. * **Chronologie:** Het proces begint eind 1938. In februari 1939 wordt Springer verzocht foto's in te leveren voor zijn vaste plaats. Op 25 februari wordt genoteerd dat hij de plaats accepteert, maar uitstel vraagt voor de foto's vanwege zijn "ondertrouw". Op 1 maart 1939 wordt de zaak finaal goedgekeurd ("Acc."). * **Financiën:** Er wordt expliciet vermeld "Geen schuld", wat een voorwaarde was voor het verkrijgen van een vaste plek. Hij wordt vanaf 19 februari vrijgesteld van de reguliere dagbetalingen, waarschijnlijk omdat hij overgaat op een ander (vast) tariefsysteem. * **Administratieve codes:** De nummers zoals "52/45/1" en "o.w. 54722" (mogelijk 'onderworpen' of een dossierverwijzing) dienen voor de interne archivering.

Administratief bijblad / geleideformulier.

* **Vorm:** Het betreft een voorgedrukt formulier met invulvelden, bedoeld als bijlage of omslagblad voor een specifiek dossierstuk. * **Inhoud:** Het document registreert een dossiernummer ("25/04/3") uit het jaar 1939. Er is een handgeschreven aantekening achter "DOORGEZONDEN" met de datum "7/6" (waarschijnlijk 7 juni 1939), wat wijst op de logistieke verwerking van het document binnen een overheidsapparaat. * **Drukgegevens:** Onderaan is te zien dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Administratief memorandum / ambtelijke notitie.

Het document is een ambtelijk verslag betreffende de marktactiviteiten van een zekere "droge tuinder Burgers". De tekst is geschreven in een duidelijk leesbaar 20e-eeuws cursief handschrift. Opvallend is het gebruik van verschillende pennen/inkten: de hoofdhandschrift in grijze inkt, een administratief nummer in vette rode stift/krijt, en een marginale notitie in zwarte inkt. Deze laatste notitie ("Aan Wethouder adviseeren...") is cruciaal; het is de beleidsmatige conclusie van het rapport. De tabel geeft een overzicht van hoe vaak Burgers zijn waren op de markt heeft aangeboden. Er wordt specifiek vermeld dat zijn schoonzoon het werk overnam tijdens de mobilisatie, wat duidt op de impact van de oorlogsdreiging op de lokale economie en de noodzaak voor ontheffingen of bewijslast voor aanwezigheid op de markt.

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").

* **Inhoud:** Het document betreft een rapportage over de activiteiten van een turfschipper genaamd L. van den Berg. Er wordt gemeld dat hij een ligplaats heeft ingenomen aan de Jacob Catskade en keurig marktgeld betaalt. Daarnaast wordt vermeld dat zijn zoon de handel faciliteert door met een roeiboot turf naar diverse handelaren te brengen. * **Personen:** * L. v. d. Berg: De betreffende turfschipper. * Th. Rijnvoet: Waarschijnlijk de opsteller van het initiële rapport. * Wha[s]: Een ondertekenaar, mogelijk een ambtenaar die het rapport heeft verwerkt of goedgekeurd. * **Locatie:** De Jac. Catskade (Jacob Catskade) bevindt zich in Amsterdam. * **Taalgebruik:** Formeel-administratief Nederlands uit de vooroorlogse periode.

Ambtelijke notitie / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een kwestie die verband houdt met het "Contrôle Marktwezen" (toezicht op de markt). De correspondentie toont een intern overleg over het al dan niet vervolgen van een dossier betreffende een persoon genaamd Mayteel. * **Besluitvorming:** Op 16 maart stelt de functionaris 'dellaer' voor de zaak als afgedaan te beschouwen, verwijzend naar een inspectierapport. * **Interne discussie:** Op 18 maart vraagt een inspecteur (WvS) zich af of Mayteel niet alsnog een officiële waarschuwing moet krijgen. Deze vraag is later doorgehaald. * **Eindoordeel:** Op 21 maart herbevestigt 'dellaer' zijn standpunt: hij wil de zaak niet verder oprakelen, mits de betrokkene zich aan gemaakte afspraken houdt. Zo niet, dan zal hij de persoon persoonlijk "onderhouden" (berispen). * **Archivering:** De rode cirkel met de datum 24-3-39 en de afkorting 'Opt' (mogelijk 'Opgesteld' of 'Opgeborgen') markeert de definitieve administratieve afsluiting van het stuk.

Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Taal:** Nederlands. * **Handschrift:** Een vlot, zakelijk cursievenschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Er lijken minstens twee verschillende personen aan het document te hebben gewerkt, gezien de verschillende inktkleuren en handschriften. * **Inhoudelijke kern:** Het document betreft de administratieve afwikkeling van een dossier rondom een persoon genaamd H. Kalk, die een staanplaats (nummer 26) had aan de Vranenburgerwal. De belangrijkste beslissing is dat de "Plaats in Buitenhuis" is ingetrokken vanwege wanbetaling. Er wordt verwezen naar een rapport van de "Chef marktopz" (Chef marktopziener). * **Terminologie:** "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "wanbetaling" duidt op het niet voldoen van verschuldigde marktgeld- of huurbetalingen.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Het document dient als een officieel bijblad of dossieromslag voor de registratie en doorzending van stukken. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer "62/8/1 1939" is de specifieke archiefcode of het dossiernummer waaronder de bijbehorende documenten zijn opgeborgen. * **Doorzending:** De datum "29/6" (vermoedelijk 29 juni 1939) geeft aan wanneer het dossier is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **Formulierdetails:** De code "Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor algemene zaken. De onderste regel "10.000-10-1937-1016" is een typografische code die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Ambtsnotitie / Administratief bijblad betreffende marktbeheer.

Dit document is een ambtelijk advies of besluit met betrekking tot het standplaatsrecht op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kern van de zaak is een verzoek van marktkoopman E.E. Schrand. Vanwege ziekte vraagt hij toestemming om zijn vaste plek gedurende maximaal drie maanden niet in te nemen. De ambtenaar (mogelijk een marktopzichter of iemand van de afdeling Marktwezen, getekend "deHeer") adviseert positief ("kan m.i. worden toegestaan"), mits er aan twee voorwaarden wordt voldaan: 1. Er moet een medische verklaring van de huisarts overlegd worden. 2. Het verschuldigde marktgeld moet gedurende de afwezigheid wekelijks doorbetaald worden om het recht op de standplaats te behouden. De aantekening rechtsboven suggereert dat Schrand eerder was gewaarschuwd voor achterstallige betalingen ("gewaarschuwd marktgeld te betalen"). ---

Handgeschreven brief (verzoekschrift).

* **Inhoud:** De schrijver verzoekt de directeur van het Amsterdamse Marktwezen om toestemming voor het plaatsen van een naambordje op de deur van een gehuurd pakhuis. Dit verzoek wordt gedaan op basis van een specifieke bepaling (artikel 8) in het lopende huurcontract. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in formeel, zakelijk Nederlands dat gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw (bijv. "WelEd: Heer", "Alhier", "naar aanleiding van het bepaalde"). De aanhef "M.," is een afkorting voor "Mijnheer". * **Fysieke kenmerken:** Het betreft een met inkt geschreven brief op gelinieerd papier. De archivalische aantekeningen bovenin en onderin duiden op de opname van dit stuk in een officieel dossier van de gemeente Amsterdam.

Administratief bijblad / omslagvel.

Dit document dient als officieel bijblad of dossieromslag voor administratieve correspondentie uit 1939. De belangrijkste kenmerken zijn: * **Registratienummers:** Het dossiernummer "70/1/g" komt zowel in de officiële stempel als (verkort) in het rode krijt voor. Dit wijst op een interne ordening. * **Data:** Er zijn twee data zichtbaar: 10 juni (10/6) voor verzending en 14 juni 1939 (14/6/39) voor een verdere administratieve handeling of aftekening. * **Personen:** De vermelding "Hr. Sixma" duidt op de geadresseerde of de ambtenaar die belast was met deze zaak. De naam Sixma (vaak Sixma van Heemstra) komt veelvuldig voor in Nederlandse bestuurlijke en adellijke kringen uit die tijd. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukkerij-informatie weer: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Een handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum op een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van 'Algemene Zaken').

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een klacht ingediend door mevrouw S. van Gelder-Peper. De klacht ging over een marktkoopman (in lever) die zijn staanplaats op de markt vervuild zou hebben achtergelaten. * **Conclusie:** Na onderzoek, waarbij een rapport van de "controleur marktopziener" (contr. marktopz) is geraadpleegd, is besloten dat de klacht "ongegrond" is. * **Administratieve procesgang:** Het document toont een strakke bureaucratische afhandeling. Er zijn diverse stempels en data die de route van het dossier markeren van 15 maart tot 22 maart 1939. De rode aantekening onderaan is waarschijnlijk een archief- of dossiernummer voor de verdere berging.

Administratief formulier (bijblad/omslag).

Het document betreft een gestandaardiseerd bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking en doorgeleiding van dossiers. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer "37/126/1" is het specifieke archiefkenmerk van het bijbehorende dossier of document uit het jaar 1939. * **Verzendinformatie:** De notitie "19/6" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat de stukken op 19 juni (waarschijnlijk 1939) zijn doorgestuurd naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit toont aan dat dit type formulier al geruime tijd voor de feitelijke datering in gebruik was.

Officieel ambtelijk schrijven / Inlichtingenverzoek.

Het document is een formeel verzoek om inlichtingen, verzonden door een (waarschijnlijk lokale) opsporingsinstantie naar de Provinciale Griffie van Zuid-Holland. De kern van het verzoek is het achterhalen van de identiteit van de eigenaar van een voertuig met het kenteken **H.Z. 61900**. * **Correcties:** Er zijn opvallende tekstuele correcties in rode inkt aangebracht. Het verzoek om het 'adres' is doorgehaald en vervangen door een verzoek om de 'geboortedatum'. Dit duidt op een behoefte aan specifiekere identificatiegegevens, mogelijk om verwarring met naamgenoten te voorkomen. * **Kentekensysteem:** Het genoemde nummer "H.Z. 61900" verwijst naar het oude Nederlandse provinciale kentekensysteem. De letter 'H' stond voor de provincie Zuid-Holland (de letter 'Z' was een vervolgserie binnen deze provincie). * **Aanleiding:** De aanleiding is een "begane overtreding op de automarkt hier ter stede". Dit impliceert dat de verzender van het document zich bevindt in een plaats waar op dat moment een automarkt werd gehouden (waarschijnlijk Den Haag, gezien de zinsnede "hier ter stede" in een brief gericht aan een instantie in Den Haag).

Administratief begeleidingsblad of archiefomslag.

* **Doel van het document:** Dit document dient als een officiële afsluiting van een dossier of een specifiek agendapunt binnen een administratieve workflow. De instructie "Kan als afgedaan worden beschouwd. opbergen" geeft aan dat de zaak is afgehandeld en het stuk naar het archief kan. * **Administratieve kenmerken:** De stempel linksboven bevat archiefcodes die helpen bij het terugvinden van het bijbehorende hoofddossier. De code "26/41/1" is waarschijnlijk een classificatienummer. De aanduiding "Model No. 14" onderaan duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid. * **Handschrift:** Het handschrift is een klassiek, hellend currens-schrift (lopend schrift), kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De paraaf over de datumstempel is de autorisatie van de verantwoordelijke ambtenaar.

Administratief bijblad/routeringsformulier.

Het document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier met kenmerk **70/1/11**. De structuur van het document laat de bureaucratische gang van zaken zien: 1. **Registratie:** Het stuk is op 24 juli 1939 doorgezonden. 2. **Kennisname:** Op 25 juli heeft een functionaris (geparafeerd met 'WS') het stuk gezien. 3. **Afhandeling:** De handgeschreven regel in het midden lijkt te wijzen op het terugsturen van stukken naar het "raadhuis" op 31 juli 1939, wat de afsluiting van deze specifieke administratieve handeling markeert. De tekst is geschreven in een typisch vooroorlogs cursief handschrift.

Administratief bijblad / dossieromslag.

Dit document is een officieel administratief formulier, een zogenaamd "bijblad", dat gebruikt werd binnen de Nederlandse rijksadministratie voor de routering en afhandeling van dossiers. De belangrijkste informatie op dit blad is de handgeschreven instructie: **"Kan als afgedaan worden beschouwd"**. Dit geeft aan dat de betreffende zaak of correspondentie die bij dit bijblad hoorde, definitief is afgehandeld en het dossier gesloten kan worden. De aantekening is ondertekend door een ambtenaar, vermoedelijk genaamd "Osbergen". Het stempel linksboven bevat de formele registratiegegevens, waarbij het jaartal "1933" (voorbedrukt) handmatig is gewijzigd naar "1939". De code linksonder geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief bijblad / omslagvel van een dossier.

Dit document is een administratief "Bijblad", een soort routeformulier of geleidevel dat werd gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of de koloniale administratie). * **Kenmerken:** Het dossiernummer lijkt "24/17/3" uit 1939 te zijn. * **Procesgang:** Het document werd op 12 augustus doorgezonden. Het was bestemd voor een zekere "Heer Lak" ter kennisneming. Op 15 augustus 1939 werd het door een ambtenaar (geparafeerd met 'D') ingezien. * **Afhandeling:** Uiteindelijk is het document op 6 september 1939 gearchiveerd met de instructie "Opbergen". De handtekening daaronder lijkt "de Haan" te zijn.

Administratief bijblad/formulier.

* **Functie:** Dit document dient als voorblad of bijblad om de doorzending van een dossier of specifiek stuk (nummer 64/43/3) te registreren binnen een administratieve organisatie. * **Referenties:** De aanduiding "M." kan verwijzen naar een Ministerie of een Militaire instantie. Het dossiernummer is "64/43/3". * **Datering:** Het document is doorgezonden op 23 september 1939. * **Drukgegevens:** Het formulier "Algemene Zaken Model No. 14" is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gebaseerd op de code 10-1937).

Administratief bijblad / dossierstuk van een overheidsinstantie of grote organisatie.

Dit document fungeert als een loopbrief of statusformulier binnen een administratief proces. Het betreft de afhandeling van een specifiek verzoek van een entiteit aangeduid als "A.A.M.". 1. **Snelheid:** De aanduiding "Spoed" en de opeenvolgende data (2, 3, 4 en 6 februari) tonen aan dat dit dossier met hoge prioriteit is behandeld. 2. **Besluitvorming:** Op 3 februari wordt geoordeeld dat er geen bezwaar is tegen het inwilligen van het verzoek. De beslissing lijkt gebaseerd op een inhoudelijke toetsing ("m.i. geen bezwaar"). 3. **Afdoening:** De zaak wordt niet schriftelijk, maar mondeling afgehandeld met een afgevaardigde van de verzoeker (de vertegenwoordiger van A.A.M.). Dit duidt op een efficiënte, mogelijk informele afronding van een formeel proces. 4. **Archivering:** De afkorting "geb" staat voor 'geboekt', wat betekent dat de actie is geregistreerd in het journaal of register, waarna het stuk kon worden opgeborgen.

Administratief bijblad/omslagvel voor een dossier.

Dit document fungeerde als een route- of registratieblad voor een specifiek dossier met het nummer **46B/29/1** uit het jaar **1939**. Uit de verschillende handgeschreven notities kan de administratieve loop van het dossier worden gereconstrueerd: 1. **23 september 1939:** Het dossier wordt "doorgezonden", vermoedelijk vanuit de centrale registratie. 2. **27 september 1939:** Het dossier wordt ter inzage aangeboden aan een zekere "Hhr. Horn" (Heer Horn). Deze actie wordt geparafeerd door de ambtenaar De Haan. 3. **29 september 1939:** C. Ph. Haan (mogelijk dezelfde persoon als de ondertekenaar van de andere notities) tekent voor gezien of verwerkt. 4. **2 oktober 1939:** De definitieve instructie "Opbergen" wordt genoteerd en ondertekend door De Haan, wat betekent dat de actie op dit dossier is afgerond en het naar het archief kan.

Administratief voorblad of geleidekaart (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratief proces:** Dit document diende als registratie- en routeformulier voor een dossier of correspondentie (nummer 72/77/3). De term "Kennisgenomen" duidt aan dat de betreffende functionarissen de inhoud hebben ingezien. * **Identificatie:** De handtekening "de Quay" is opvallend. Dit zou kunnen verwijzen naar Jan de Quay, die in deze periode actief was in diverse maatschappelijke en later politieke rollen, hoewel hij in 1939 hoofdzakelijk hoogleraar in Tilburg was. Het kan echter ook een ambtenaar met dezelfde naam betreffen. * **Geografie:** De vermelding "Wapenveld" (een dorp in de gemeente Heerde) suggereert dat de correspondentie betrekking had op een kwestie of persoon in die regio. * **Chronologie:** De datums (6, 7 en 9 september 1939) vallen exact in de week na de Duitse inval in Polen en de Nederlandse mobilisatie. Het tempo van doorsturen (binnen enkele dagen door meerdere personen geparafeerd) duidt op een actuele of urgente administratieve handeling.

Administratief formulier (bijblad/begeleidingsstrook).

* **Functie:** Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek document te identificeren en de doorzending ervan binnen een administratief apparaat te registreren. * **Kenmerken:** Het dossiernummer is handgeschreven als **63/10/1**. Het jaartal **1939** is ingevuld op een voorbedrukte stippellijn (193..). * **Datering:** De datum van doorzending is genoteerd als **5/9** (5 september). * **Formulierdetails:** Onderaan staat de modelinformatie: "Model No. 14". De getallenreeks daaronder (10.000-10-1937) duidt waarschijnlijk op een drukopgave van 10.000 exemplaren in oktober 1937. * **Handgeschreven notitie:** De tekst rechtsboven lijkt te lezen als **"bm 500"**, wat mogelijk een archiefcode, een volgnummer of een verwijzing naar een specifiek budget of afdeling is.

Administratief formulier / voorblad (bijblad).

Het document is een nagenoeg blanco vel papier dat dienst deed als administratief 'bijblad'. In de ambtelijke wereld van de jaren '30 werden dergelijke bladen gebruikt om documenten in een dossier te ordenen, door te sturen naar andere afdelingen of om extra aantekeningen bij een hoofddocument te voegen. * **Handgeschreven toevoegingen:** De vette tekst in de transcriptie betreft de met inkt ingevulde gegevens. Het dossiernummer is "213/42/1" en de datum van verwerking of doorzending is "20/3 1939". * **Drukgegevens:** Onderaan de pagina staat de specificatie van het formulier. "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd format. De reeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke gespreksnotitie / memo.

Deze notitie betreft de onderhandelingen over de huur van een terrein van 700 m² voor de bouw van een loods, bestemd voor landbouwmachines. De locatie bevindt zich nabij de Haarlemmerweg in Amsterdam, bij de "Marktterreinen". **Kernpunten:** * **Locatiekeuze:** Er is een bewuste keuze gemaakt voor Amsterdam boven Alkmaar, omdat de doelgroep (boeren) de hoofdstad makkelijker weet te vinden of te bereiken. * **Financieel:** De verwachte huurprijs is gesteld op 1,25 gulden per vierkante meter per jaar. * **Juridisch/Bestuurlijk:** Er is reeds akkoord van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (Bouw. en W.). De discussie loopt nog over de specifieke opzegtermijn of verlenging van het contract. * **Administratieve onduidelijkheid:** De kanttekening in de marge wijst op een procedurele kwestie: Mr. Tesselhoff moet blijkbaar niet als de officiële afzender of aanvrager worden gezien, en een relevante instantie ("Centraal Bureau") heeft nog niet gereageerd.

Ambtelijke notitie/bijblad met diverse handgeschreven kanttekeningen.

Het document betreft een interne correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat over een klacht van een schoolhoofd. Het schoolhoofd beklaagt zich over het feit dat er tijdens marktdagen ruimte voor de school wordt ingenomen. De eerste scribent verdedigt de marktambtenaren: zij zien er streng op toe dat er geen officiële marktplaatsen ("losse plaatsen") voor de school komen. Wel wordt erkend dat er "andere voertuigen" (mogelijk van derden of marktkooplui die buiten de regels parkeren) de ruimte bezetten. De conclusie is dat dit een handhavingskwestie voor de politie is en niet voor de marktdienst. In de latere toevoeging van 29 juli 1939 wordt geopperd om borden te plaatsen om de verwarring op te lossen, hoewel men nog zoekt naar de juiste terminologie om aan te geven dat het geen marktterrein is zonder expliciet het woord "marktplaats" te gebruiken (wellicht om juridische of esthetische redenen).

Administratief bijblad of geleideformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (waarschijnlijk Nederlands-Indië).

Het document fungeert als een bewijsstuk of verzamelstaat voor een financiële afwikkeling. Uit de tekst blijkt dat een zekere **J. Brand** over een specifiek jaar (december 1938 tot december 1939) belast is voor een bedrag van **260,50 gulden**. De structuur van het document duidt op een ambtelijke workflow: 1. Het document is geregistreerd onder nummer 85/116/1. 2. Het is op 12 december 1939 doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. 3. De aantekening in rood rechtsonder suggereert een ontvangstbevestiging of archivering in een vervolgmap (85/116/2 M) op 14 december 1939.

Administratieve ambtelijke notitie / dossierstuk.

* **Aanvrager:** P. van der Zee, houder van standplaats nummer 113 aan de Dapperstraat. * **Kern van de zaak:** Van der Zee heeft reeds toestemming voor assistentie door zijn zwager, F.A. Bonnet. Hij verzoekt nu om zijn schoonvader als *tweede* assistent aan te stellen. * **Besluitvorming:** De behandelend ambtenaar adviseert negatief. De motivatie is strikt reglementair: een plaatshouder mag slechts één assistent hebben. * **Opmerkelijke details:** * Er is onduidelijkheid over de familierelatie (zwager vs. schoonvader), wat blijkt uit de vraag in de kantlijn. * Er wordt door een 'Chef' gevraagd of de extra assistentie technisch/zakelijk wel nodig is voor de handel ("is assistentie i.v.m. handel ook noodig?"). * De gelaagdheid van de ambtelijke molen is zichtbaar door de verschillende data en parafen (HD) in augustus 1939.

Administratief voorblad/bijblad (archiefstuk).

Dit document is een officieel bijblad of routeformulier dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling, vermoedelijk het Ministerie van Algemene Zaken. * **Referenties:** Het dossiernummer "46 B/30/1" is centraal voor de archivering. Het getal "546" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer door een archivaris. * **Chronologie:** Het stuk werd op 3 oktober 1939 doorgezonden. Twee dagen later, op 5 oktober 1939, is het voorzien van een aantekening ("Jonkheer") en een paraaf voor akkoord of gezien. * **Drukwerk:** De code "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.

Administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier.

Het document fungeert als een administratieve 'looptitels' of afhandelingsnotitie binnen een overheidsbureaucratie. De belangrijkste instructie is "**Opbergen.**", wat betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier naar het archief kan. De tekst vermeldt dat een "Kastje" (waarschijnlijk een kaartindex- of ladekastje) is geplaatst na overleg met de afdeling of functionaris "W.S B 2.". Uit de verschillende data (21/3, 13/4 en 17/4) blijkt dat het proces van doorzending tot uiteindelijke archivering bijna een maand in beslag nam. De afkorting "opb." op 17 april bevestigt de uitvoering van de archiveringsopdracht.

Administratief bijblad / geleideformulier (Model No. 14).

* **Administratieve loop:** Dit document fungeert als een 'looplijst' voor een specifiek dossier (no. 25/105/1). Het toont hoe een verzoek binnen twee weken door verschillende ambtelijke lagen is behandeld. * **Besluitvorming:** De kern van de besluitvorming is "Geen bezwaar". Dit oordeel is gebaseerd op een rapport van de "Chef marchofz" (vermoedelijk de Chef-officier van de Koninklijke Marechaussee). Dit suggereert dat de kwestie een veiligheids- of grensaspect had. * **Fiscale goedkeuring:** De uiteindelijke goedkeuring ("Geappr.") komt van de "Dir. Bel." (Directeur van Belastingen) op 9 juni 1939, wat duidt op een financiële of douane-technische component aan de zaak. * **Identificatie:** De verschillende parafen en data tonen aan dat het dossier langs ten minste vier verschillende functionarissen is gegaan voor advies en finaal akkoord.

Officieel administratief bijblad of geleidevel van een Nederlands ministerie.

* **Inhoud:** Het document dient als een administratief "bijblad" voor het doorzenden of archiveren van stukken. Het bevat referentienummers (No. 72/79/1) en data. * **Kenmerken:** De vermelding "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid. De cijferreeks linksonder ("10.000-10-1937-1016") verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Handschrift:** De handgeschreven toevoegingen zijn vlot genoteerd, typisch voor ambtelijke verwerking uit die periode. De afkorting "verb. HH" zou kunnen staan voor "verbinding" of een specifieke afdeling/persoon.

Officieel bijblad / administratieve notitie.

* **Inhoud:** De kern van de notitie luidt: *"De meermalen herhaalde berichten stellen nog hetzelfde vast"*. Dit duidt op een bevestiging van eerder ontvangen informatie of inlichtingen die consistent blijven. In een ambtelijke context betekent dit vaak dat er geen nieuwe ontwikkelingen zijn gerapporteerd die een koerswijziging vereisen. * **Chronologie:** Het document bestrijkt een periode van bijna vijf maanden. Het bijblad wordt aangemaakt op 13 september 1939 (vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog). Een week later, op 20 september, voegt Th. Müller de inhoudelijke notitie toe. Op 31 oktober wordt het stuk formeel ingediend, waarna het op 2 februari 1940 wordt opgeborgen ("Opb."). * **Schrift:** Het handschrift is een vlot, zakelijk administratief cursief uit het midden van de 20e eeuw.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

Het document is een nagenoeg blanco administratief schutblad, gebruikt om bijlagen bij een hoofddossier te voegen of om de circulatie van een stuk te registreren. * **Referentienummers:** Het handgeschreven nummer "46 A/3/1" duidt op een specifieke dossierclassificatie. De letter 'M' voor 'No.' zou kunnen verwijzen naar 'Ministerie' of een specifieke afdeling binnen een organisatie. * **Datering:** Het jaartal 1939 is handmatig aangevuld op de voorgedrukte regel "193..". De vermelding "11/1" bij "Doorgezonden" wijst waarschijnlijk op de datum 11 januari. * **Drukgegevens:** De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt.

Document

* **Inhoud**: Het betreft een korte administratieve notitie over een fysiek bezoek aan een kantoor ("op kantoor geweest"). De bezoeker heeft een bedrag van 5 gulden (f 5.-) voldaan en er is een afspraak gemaakt voor een wekelijkse vervolgbetaling op dinsdag. * **Formulier**: Het document is een fragment van een dossier-bijblad. Het nummer "85/117/1" duidt op een specifiek dossier of een zaakregistratie. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukkerijgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Handschrift**: Het schrift is een typisch Nederlands zakelijk cursief handschrift uit het interbellum. Het is duidelijk en functioneel geschreven.

Administratief voorblad of archiefkaart (bijblad).

Dit document fungeert als een administratief geleidebiljet of een archiefkaart die werd gebruikt om de verplaatsing en ordening van dossiers bij te houden. * **Dossiernummers:** De nummers "4/4/11" en "4/4/12" verwijzen zeer waarschijnlijk naar specifieke dossiernummers of rubrieken binnen een archiefsysteem. Het feit dat "4/4/12" groot in het rood is genoteerd, kan duiden op een wijziging in de rubricering of een verwijzing naar een volgend dossier. * **Datering en Verzending:** De datum "10/7" achter "Doorgezonden" en de krabbel "14/7 - '39" geven de administratieve route van het stuk aan in juli 1939. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerijcode voor overheidsformulieren. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Administratieve notitie / bijblad met betrekking tot een betalingsregeling.

* **Inhoud:** Het document betreft een betalingsachterstand van de heer G. Ph. Bakker voor een "jaarverbintenis" (waarschijnlijk een abonnement of advertentieovereenkomst) voor het jaar 1939. * **Financiële details:** De totale schuld bedraagt 119 gulden, verdeeld over kwartaalbetalingen van 29,75 gulden. De eerste termijn van 1 januari was niet voldaan. * **Regeling:** Er wordt coulance getoond: Bakker mag de achterstand op 4 maart inhalen, mits hij de rest van het jaar (1 april, 1 juli, 1 oktober) strikt op tijd betaalt. * **Sanctie:** Indien hij zich niet aan de regeling houdt, wordt hij overgezet naar een duurder weektarief en krijgt hij in 1940 geen jaarcontract meer aangeboden. * **Administratieve verwerking:** De rode cijfers "21/7/2" zijn waarschijnlijk een dossier- of grootboekverwijzing. De paraaf onderaan bevestigt de goedkeuring van de boekhouder op 27 februari 1939.

Administratief voorblad of stempel op een (overwegend) blanco document.

* **Stempel:** Dit is een registratiestempel die wordt gebruikt voor de archivering of doorgeleiding van documenten. * "BIJBLAD VAN:" duidt erop dat dit vel papier fungeerde als een bijlage of supplement bij een hoofddocument. * "M. No. 62/11/1 193 9": Dit is een uniek referentie- of dossiernummer. De 'M' kan staan voor 'Minuut' of een specifieke afdeling/ministerie. Het jaartal '1939' is gevormd door de handgeschreven '9' achter de voorgedrukte '193'. * "DOORGEZONDEN: 13/9-'39": Dit geeft aan dat het betreffende dossier op 13 september 1939 is doorgezonden naar een volgende instantie of afdeling. * **Formulierkenmerk:** "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode, wat suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.

Administratief voorblad (bijblad) van een overheids- of militaire instantie.

Dit document fungeert als een administratief geleideformulier of dossieromslag. Het bevat cruciale metadata over de verwerking van een specifiek document (nummer 46B/33/3). * **Procesgang:** Het stuk is op 31 oktober 1939 doorgezonden voor behandeling of advies. * **Afhandeling:** Op 10 november 1939 is het proces voltooid, blijkens de instructie "opbergen" (archiveren), voorzien van een officiële paraaf en datum. * **Identificatie:** Het getal '695' rechtsboven duidt waarschijnlijk op een dossier- of kastnummer in het archiefsysteem. Het gebruikte standaardformulier "Model No. 14" wijst op een gestroomlijnde bureaucratische werkwijze binnen de Nederlandse overheid van die tijd.

Administratief dossierstuk (mogelijk een dossieromslag of verzendingsformulier).

* **Taal:** Nederlands. * **Administratief proces:** Het document getuigt van een formele administratieve afhandeling vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. * **Identificatie:** Het stuk is genummerd als supplement ("Bijblad") met dossiernummer 25/86/1 uit het jaar 1939. * **Afhandeling:** De term "opbergen" geeft de instructie tot archivering aan. * **Mutatie:** De tekst "afgevoerd v/d C.W. Afd. Personeel" wijst op een wijziging in de personeelsadministratie (mogelijk Centrale Werkplaats). * **Verificatie:** Meerdere ambtenaren hebben het stuk geparafeerd na controle ("gezien"). De data laten een logische volgorde zien van mei tot juni 1939. * **Formulierdetails:** "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937) suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Document

* **Identificatie:** Het dossiernummer is "66/15/24". Het is gedateerd in 1939. De afkorting "Tho" bij "DOORGEZONDEN" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke ambtenaar of onderafdeling waarnaar het stuk is doorgestuurd. * **Persoon:** De naam "Hr. Müller" is prominent rechtsboven geschreven, wat suggereert dat dit document betrekking heeft op een persoon met die naam of aan hem is geadresseerd. * **Drukgegevens:** De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke formulier is gedrukt.

Document

* **Administratieve functie:** Het document dient als registratie- of geleideformulier ("bijblad") voor een dossier of correspondentie. Het bevat verwijzingen naar dossiernummers of dossieronderdelen (4/4/13 en 4/4/14). * **Tijdlijn:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937" onderaan). De administratieve handelingen vonden plaats in juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. * **Doorzending:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 24/7" duidt op een processtap waarbij het bijbehorende stuk op 24 juli is doorgegeven aan een andere afdeling of persoon. De latere datum "25/7-'39" met een paraaf of symbool bevestigt ontvangst of verdere verwerking een dag later.

Administratieve notitie (Bijblad) betreffende een restitutie-afhandeling.

* **Inhoud:** Het document betreft een intern advies om een bedrag van f 6,- (zes gulden) terug te betalen aan de heer Gortmaker voor de maand januari 1939. Hiervan wordt f 0,75 ingehouden als "entreegeld" (mogelijk administratiekosten of een vastrecht-deel van een abonnement), verdeeld over drie posten van f 0,25. * **Betaling:** De betrokkene krijgt een kwitantie van f 5,25 toegestuurd, die hij kan verzilveren bij de kassier van het hoofdkantoor aan de Prins Hendrikkade. * **Uitzondering:** In de postscriptum wordt expliciet vermeld dat de aanvraag niet geldt voor zijn "patroons-jaarkaart" (een specifiek type jaarabonnement voor werknemers of gesubsidieerde reizigers) met nummer 5772. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit het interbellum, gekenmerkt door het gebruik van afkortingen zoals "m.i." (mijns inziens) en de specifieke schrijfwijze van de 'f' voor Florijn (Gulden).

Document

Het document is een administratieve 'loopbrief' of dossierkaart die de voortgang van een aanvraag bij de koopvaardij (mogelijk de Centrale Raad voor de Koopvaardij, afgekort C.R.) registreert. De kern van de zaak betreft de heer M. Looij, die wordt aangesteld op een bemanningslijst (rollijst). Er worden twee schepen genoemd: de *ms. Alb. Cuijperhorst* en de *Zuiderwachter*. Het proces doorloopt verschillende stadia: het opstellen van een advies (2 juni), het oproepen van de betrokkene (6 juni), het plaatsen op de rollijst (14 juni) en de uiteindelijke verstrekking van een document (KK. 3407) op 19 juli 1939.

Administratief bijblad / registratieblad.

Dit document is een officieel "Bijblad", een type formulier dat in de Nederlandse administratie werd gebruikt om de beweging of status van een dossier vast te leggen. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President). De belangrijkste gegevens op dit blad zijn: * **Kenmerk:** Het dossiernummer 46/B/33/4. * **Chronologie:** Het formulier zelf werd gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder). De administratieve handeling waar dit blad op doelt, vond plaats op 2 november 1939, toen het dossier werd "doorgezonden". * **Annotaties:** Rechtsboven staat een handgeschreven volgnummer (604) en een paraaf of naam, vermoedelijk 'Van Stam', de ambtenaar verantwoordelijk voor de verwerking.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

Het document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als bijlage of dossierstuk bij een hoofddocument. * **Kenmerk:** Het referentienummer "63/10/1" duidt waarschijnlijk op een specifiek dossier of een dossierreeks binnen de administratie van het betreffende ministerie. * **Datum:** De datum "21/10-'39" geeft aan wanneer dit specifieke blad is doorgezonden naar een volgende afdeling of is toegevoegd aan een dossier. * **Formuliergegevens:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Document

* **Functie**: Dit document fungeerde als een begeleidend blad ("bijblad") voor een officieel dossier of schrijven. Het diende om de voortgang en doorzending van documenten binnen de bureaucratie bij te houden. * **Registratie**: Het kenmerk "M. No. 30/9/1" verwijst naar een specifiek registratienummer in het archief van het betreffende ministerie. De datum "30/9" suggereert 30 september 1939. * **Doorzending**: De aantekening "DOORGEZONDEN: 27/1" geeft aan dat het stuk op 27 januari is doorgestuurd naar een volgende instantie of ambtenaar. Gezien de eerdere datum van september 1939, betreft dit waarschijnlijk 27 januari 1940. * **Drukgegevens**: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerskenmerk. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Officieel administratief bijblad/omslagvel.

* **Administratieve structuur:** Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad voor een specifiek dossier of bericht. * **Nummering en datering:** Het dossiernummer is genoteerd als "213/45/1" uit het jaar 1939. Er zijn twee data zichtbaar: 24 maart (geassocieerd met een persoon) en 30 maart (wanneer het is doorgezonden). * **Betrokkenen:** De naam "Hr. Beuting" verwijst naar de ambtenaar of functionaris die het document onder zijn hoede had of naar wie het verwezen werd. De toevoeging "34 bis" zou kunnen duiden op een kamer- of subsectienummer. * **Productiegegevens:** De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief voorblad of bijblad.

Dit document dient als een administratief geleideformulier, ook wel een "bijblad" genoemd. Het werd gebruikt om de verwerking en doorzending van stukken binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen. * **Kenmerk:** Het nummer "46 B/38/5" is het specifieke registratienummer van het hoofddocument waarbij dit blad hoort. * **Datering:** De handgeschreven datum "7/11-'39" geeft aan wanneer het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukgegevens:** De tekst linksonder biedt inzicht in de logistiek van de overheidsadministratie. "Model No. 14" is het standaardontwerp voor dit type formulier. De code "10.000-10-1937" betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren is gedrukt. * **Archivering:** Het getal "203" rechtsboven is een latere toevoeging, waarschijnlijk door een archivaris, om de positie van het blad binnen een verzamelbundel of dossier aan te duiden.

Zakelijke brief (getypt met handgeschreven kanttekeningen).

De brief is een formeel verzoek van het Verkoopkantoor van de Staatsmijnen aan het Koelhuis van de Centrale Markthallen in Amsterdam. Het doel van de brief is het opvragen van verzendinstructies voor een levering die gepland staat voor de komende maand (november 1939). Deze levering valt onder een specifiek contract (No. 71.265) dat in april van dat jaar was afgesloten in samenwerking met de Gemeente Gasfabrieken. Opvallend zijn de administratieve sporen op het document: 1. **De stempel bovenin:** Geeft aan dat de brief op 21 oktober is verwerkt in een inkomend register. 2. **Handgeschreven notitie rechtsboven:** "Mr Jonkman 23/10/39" duidt op de interne doorgeleiding naar de verantwoordelijke persoon binnen het Koelhuis. 3. **Handgeschreven notitie onderaan:** Hieruit blijkt de afhandeling van het verzoek. Er is 25 ton (vermoedelijk kolen of cokes voor de energievoorziening van het koelhuis) besteld voor levering op 11 november 1939.

Ambtelijk dossierstuk (bijblad/memo) betreffende marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijke notitie met betrekking tot de bezetting van een marktkraam (plaats 65) op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kern van het document is een verzoek van Mevrouw Roosselaar. Zij vraagt toestemming om geassisteerd te worden door J. Zand op de marktplaats die formeel op naam van haar echtgenoot, J. Roosselaar, staat. Er wordt gerefereerd aan een eerdere beslissing van 3 mei 1939, waarbij haar dochter (M. Zand-Roosselaar) reeds was toegestaan om te assisteren en haar vader te vervangen bij ziekte. De ambtenaar (de Haas) merkt op dat er geen bezwaar is tegen het nieuwe verzoek voor assistentie door J. Zand, mits dit gebeurt "tot wederopzegging" en het expliciet gaat om *assistentie* en niet om volledige *vervanging*. De verschillende data (7/6, 9/6, 22/6 en 24/6) laten de doorloop van het dossier door de ambtelijke molen zien, van advies tot uiteindelijke afhandeling/archivering. ---

Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier.

Dit document fungeert als een officieel bijblad of routeformulier voor een dossier bij het Ministerie van Algemene Zaken in Nederland. De stempel linksboven geeft het dossiernummer aan (46 A/3/5 uit 1939) en vermeldt dat de onderliggende stukken op 11 februari zijn doorgezonden. De tekst "Gezien" met de datum 14-2-'39 en de bijbehorende handtekening wijst op de formele aftekening door een bewindspersoon of een hooggeplaatste ambtenaar. Dit bevestigt dat de inhoud van het dossier door de verantwoordelijke persoon is waargenomen en goedgekeurd voor verdere verwerking. De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") vertelt ons dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Document

* **Administratief proces:** Dit document diende om de circulatie van een specifiek dossier (No. 24/20/3) binnen een organisatie bij te houden. Het stempel linksboven geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden (19 oktober 1939). * **Routering:** Het stuk werd eerst "ter kennisneming" naar de heer De Kock gestuurd op 21 oktober. Er is ook een aantekening van 24 oktober met een paraaf (mogelijk 'W'). * **Afhandeling:** Uiteindelijk werd op 25 oktober de instructie "Opbergen" genoteerd, wat betekent dat de administratieve handeling was voltooid en het stuk gearchiveerd kon worden. De naam "de Heer" komt vaker voor als ondertekenaar of behandelaar.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

* **Taal:** Nederlands. * **Inhoud:** Het document dient als administratieve verwerking van een dossierstuk. De hoofdinstructie "Opbergen" geeft aan dat de zaak is afgedaan of gearchiveerd kan worden. * **Actie:** Er is een kopie ("afschrift") verstuurd naar de "Veemarkt" op 15 november 1939. Op 20 november 1939 is het stuk officieel doorgezonden (waarschijnlijk naar het archief). * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad/geleideformulier.

* **Administratieve functie:** Dit document dient als bijblad of dekblad voor een dossier. Het verwijst naar een specifiek dossiernummer (72/83/1) en geeft aan dat de stukken zijn doorgezonden op 5 september. * **Referenties:** De handgeschreven notitie rechtsboven legt een direct verband met een "klachtenformulier no. 449". Het getal "485" in de hoek is waarschijnlijk een opeenvolgend archief- of paginanummer binnen een groter dossier. * **Datering:** Hoewel het model van het formulier uit oktober 1937 stamt (zie de code onderaan), is het specifiek gebruikt in september 1939. Dit valt samen met de mobilisatieperiode en het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa. * **Herkomst:** Het opschrift "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een overheidsinstantie, zoals een ministerie of een gemeentelijke afdeling belast met algemene administratie.

Administratief bijblad of dossieromslag (voorblad).

Dit document dient als een administratieve geleidekaart of bijblad voor een dossier. De kerngegevens zijn als volgt te duiden: * **Kenmerken:** De nummers `26/44/1` en `26/44/2` zijn dossier- of archiefnummers. Het cijfer `4` in rood potlood kan duiden op een volgnummer binnen een reeks documenten. * **Data:** Er zijn twee procesdata zichtbaar uit augustus 1939: de doorzending op 10 augustus en een aftekening met initialen op 14 augustus. * **Formulier:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Document

Dit document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt om de voortgang en ordening van een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie bij te houden. * **Dossiernummers**: De nummers **26/44/1** en **26/44/2** wijzen op een hiërarchische ordening van documenten binnen een specifieke zaak of reeks. * **Datering**: De data **10/8** (10 augustus) en **14/8/39** (14 augustus 1939) tonen de snelle administratieve verwerking van het stuk in de week voor de algemene mobilisatie in Nederland. * **Paraaf**: De letters "**AS**" (of mogelijk "AB") zijn de paraaf van de behandelend ambtenaar die het stuk op 14 augustus heeft verwerkt. * **Formulierdetails**: De code linksonder (**10.000-10-1937-1016**) is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door drukkerij met code 1016.

Intern dienstmemo of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Kernboodschap:** Er is gezocht naar een specifieke circulaire uit 1920, maar deze bleek onvindbaar in het eigen archief. Er wordt voorgesteld om een kopie op te vragen bij de Afdeling Financiën. * **Betrokken personen:** Er worden twee namen genoemd: **Hr. Van Duinhoven** (waarschijnlijk de archivaris of degene die de eerste zoekpoging deed) en **Hr. Flothuis** (mogelijk een contactpersoon bij Financiën of een collega met dossierkennis). * **Tijdlijn:** Het verzoek is doorgezonden op 24 juli 1939. Op 25 juli wordt geconstateerd dat het stuk ontbreekt en wordt direct een vervolgactie geformuleerd. * **Administratieve efficiëntie:** De opmerking "(telefonisch)" duidt op een wens tot spoed, wat opmerkelijk is gezien de zomertijd van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.

Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Model No. 14).

Dit document fungeert als een administratief "logboek" of voorblad voor een specifiek dossier met nummer 64/48/1 uit het jaar 1939. Het formulier is ontworpen om de voortgang en de routering van stukken binnen een overheidsapparaat (Algemene Zaken) vast te leggen. De chronologie van de aantekeningen laat een proces zien dat start op 25 september 1939, enkele weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Op 30 januari 1940 wordt genoteerd dat iets is "ingevuld", waarna het dossier op 2 februari 1940 voor gezien is getekend door een andere functionaris. De aanwezigheid van diverse parafen wijst op een bureaucratische controleketen.

Handgeschreven ambtelijk advies / brief.

* **Kernboodschap:** De schrijver adviseert de Inspecteur om een verzoek van een markthandelaar (A. Hoorelaar) af te wijzen. De handelaar wilde zijn voorkeursrecht op een marktplaats behouden, ondanks dat hij de plek niet fysiek innam. * **Juridische basis:** Er wordt verwezen naar 'Art 10 Reglt op de Markten' (Artikel 10 van het Marktreglement). Volgens dit artikel is het niet bezetten van een toegewezen plaats een overtreding die intrekking van de kaart rechtvaardigt. * **Terminologie:** 'V.K.' staat voor VoorkeursKaart. 'A. dam' is zeer waarschijnlijk de afkorting voor de plaatsnaam Amsterdam.

Officieel rapport van een incident.

* **Inhoud:** Het document betreft een zakelijke rapportage van een kleine aanrijding op een marktterrein. De chauffeur van een vrachtauto heeft een handkar geraakt, waarbij het onderstel verbogen ("ontzet") raakte. De schade bedroeg 5,50 gulden, wat direct door de veroorzaker aan de eigenaar is betaald. * **Vorm:** Het is een getypt document op officieel papier, voorzien van een groot paars stempel met een referentienummer. Het document bevat diverse handgeschreven annotaties, handtekeningen en een "Gezien"-stempel, wat wijst op een formele administratieve afhandeling binnen een gemeentelijke instantie. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is zakelijk en ambtelijk (bijv. "behoorende aan", "ontzet", "reeds vergoed"). Let op de spelling van "kooper" en "Juli" met een hoofdletter, conform de toenmalige spelling.

Administratief voorblad of stempelblad.

* **Stempel:** De stempel duidt aan dat dit een "Bijblad" (bijlage of aanvullend document) is bij een specifiek dossier. Het dossiernummer is genoteerd als "4613/33/2" uit het jaar 1939. * **Doorgezonden:** De datum "21/11-'39" geeft aan wanneer dit document binnen de ambtelijke molen is doorgestuurd naar een volgende afdeling of is gearchiveerd. * **Nummering:** Het getal "717" rechtsboven is waarschijnlijk een bladzijdenummer of een volgnummer binnen een groter archiefbestand. * **Formulierkenmerken:** De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het type standaardformulier dat door het Ministerie van Algemene Zaken werd gebruikt. De reeks getallen daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerscode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief formulier (bijblad of doorzendstrook).

Het betreft een nagenoeg leeg officieel formulier dat fungeerde als begeleidend schrijven of 'bijblad' bij een ander document of dossier. * **Kenmerk:** De handgeschreven code "63/7/1" is vermoedelijk een registratienummer of classificatiecode binnen het archiefsysteem van het ministerie. * **Doorzending:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 20/6" geeft aan op welke dag het bijbehorende stuk is doorgestuurd naar een volgende instantie of ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") biedt bibliografische informatie over het formulier zelf: het is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit toont de bureaucratische standaardisatie aan het eind van de jaren '30 aan.

Belastingaanslag / Factuur (Invordering marktgeld)

* **Doel van het document:** Het betreft een officiële invordering van marktgeld door de gemeente Amsterdam. Bedrijven die met hun vaartuigen ligplaats wilden nemen bij de brandstoffenmarkt om handel te drijven (in dit geval anthraciet, een soort steenkool), moesten hiervoor belasting betalen gebaseerd op het laadvermogen van hun schepen. * **Berekening:** De belasting bedraagt 1 gulden per ton laadvermogen. Voor vaartuig nr. 101, met een vermogen van 40 ton, wordt een bedrag van f 40,- in rekening gebracht. * **Opvallende details:** * Het document is gestempeld in januari 1938, maar de handgeschreven invulling vermeldt het kalenderjaar 1939. Dit kan duiden op een vooruitbetaling of een administratieve verschrijving. * De locatie "Jan van Galenstraat 14" verwijst naar de Centrale Markthallen die in 1934 in Amsterdam-West werden geopend. * De handgeschreven notitie "waarschijnlijk gezonden" suggereert een interne controle door een ambtenaar of boekhouder. ---

Administratieve notitie / dossierstuk (Bijblad).

Het document is een interne administratieve besluitvorming betreffende een dossier over een zekere "heer v. Houten". De kern van de notitie is een afwijzing van bemoeienis: de auteur (de Haan) stelt vast dat de organisatie "mijns inziens" (m.i.) niets te maken heeft met het inkomen van de betreffende persoon. De instructie bovenaan, "Opbergen", is een directe opdracht aan de administratie om het stuk te archiveren omdat de zaak als afgehandeld wordt beschouwd. Dit wordt bevestigd door de onderste aantekening "opb" (opgeborgen) met de datum 23 juni 1939 en een paraaf van de archiefmedewerker. Het dossier lijkt gerelateerd te zijn aan de naam "Lindenthal", die rechtsboven is genoteerd.

Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad).

* **Formulier:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937) duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Dossiernummers:** Het hoofddossiernummer lijkt "25/89/1" te zijn uit het jaar 1939. Het rode nummer "25/83/2" is vermoedelijk een verwijzing naar een gerelateerd dossier of een correctie/hernummering. * **Procesgang:** Het document is op 7 juni (7/6) doorgezonden en op 12 juni 1939 (12/6/39) voorzien van een administratieve aantekening of paraaf. Het cijfer "1." kan duiden op de eerste bijlage of het eerste stuk in een reeks.

Administratief memorandum / Intern rapportageblad.

Het document betreft een financiële verantwoording van een partij zeevis (specifiek "Deensche visch") met een gewicht van 3000 kg. De vis is op 1 maart 1939 aangevoerd door een zekere heer W. Wijnschenk bij een gemeentelijke visafslag. De kerncijfers zijn: * **Bruto opbrengst:** ƒ 722,35 * **Netto opbrengst:** ƒ 606,23 Het onderste gedeelte van het document lijkt een concept-antwoord te zijn op een officiële aanvraag (brief no. 1133 van 9 maart). Hierin wordt bevestigd dat de opbrengst van de genoemde partij inderdaad ƒ 722,35 bedroeg. De diverse data (15, 17 en 18 maart) en de archiefnummers wijzen op een gestructureerde administratieve afhandeling binnen een overheids- of semi-overheidsinstelling (zoals de Visscherij Centrale).

Administratief voorblad / geleidebiljet voor een bijlage ("Bijblad").

* **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". De code linksonder geeft aan dat dit formulier is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 exemplaren. * **Registratie:** Het document is gekoppeld aan dossiernummer **25/48/1** uit het jaar **1939**. De '9' in het jaartal is handgeschreven over een voorgedrukte '3'. * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/4" duidt op de administratieve verwerking op 4 april (waarschijnlijk 1939). De handgeschreven notitie rechtsboven lijkt een paraaf of naam van een ambtenaar te bevatten met een daaropvolgende datum (5/4) en mogelijk een intern referentienummer.

Administratief bijblad of omslagvel voor een dossier.

* **Functie:** Dit is een "Model No. 14" formulier van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als begeleidend schrijven of 'bijblad' om de voortgang en routing van een specifiek dossier bij te houden. * **Handgeschreven toevoegingen:** De cijfers "*63/6/1*", de "*9*" in het jaartal en de datum "*16/6*" zijn handgeschreven in inkt. Dit duidt op de actuele registratie van een dossier in de zomer van 1939. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad/bijblad (archiefomslag) van een dossier.

Het document is een typisch voorbeeld van een administratief geleideformulier of 'bijblad' uit de Nederlandse overheidsbureaucratie van de jaren dertig. * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan). De invulling dateert van oktober 1939. * **Referentienummers:** Er zijn verschillende dossiernummers zichtbaar. Het nummer in het kader (46 B/34/1) lijkt het oorspronkelijke dossier te zijn waar dit een bijblad van is. Het grote rode nummer (46 B/34/2 M) is waarschijnlijk de nieuwe of specifieke indeling voor dit document binnen de reeks. * **Behandeling:** De aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken: op 23 oktober 1939 is het doorgezonden, en een dag later, op 24 oktober, is het voorzien van een nieuw kenmerk en geparafeerd (mogelijk 'HB').

Administratief bijblad/instructievel (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document dient als routeblad of instructievel voor de interne verwerking van een dossier betreffende een persoon genaamd **Hr. Reygwart**. * **L.V.S. / C.W.:** De afkorting **C.W.** staat in deze tijdsperiode (jaren '30) vaak voor **Crisis-Werkverschaffing**. De instructie "afvoeren" betekent dat de heer Reygwart per 19 juni 1939 niet langer deel uitmaakt van een bepaalde regeling of lijst (**L.V.S.**, mogelijk een specifieke lijst van steuntrekkers of werklieden). * **Procesgang:** Het document werd op 16 juni doorgezonden voor actie. Op 19 juni werd de beslissing tot afvoering genomen door een ambtenaar (Delleer). Uiteindelijk werd het dossier op 27 juni 1939 afgehandeld door de ambtenaar Smit, met de instructie "opbergen" (archiveren). * **Structuur:** De aanwezigheid van het formuliernummer "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 duidt op een gestandaardiseerde administratieve procedure binnen de Nederlandse overheid.

Document

Het document is een interne ambtelijke correspondentie over technische wijzigingen aan materieel. Er wordt aanvankelijk geopperd om wieltjes en "sleepjes" (vaak elektrische contactpunten) van rubber te voorzien, maar dit wordt later ontraden vanwege de hoge bedrijfstemperatuur. De focus verschuift vervolgens naar het vervangen van zware ijzeren trappen door lichtere, lagere houten trappen voor een specifieke locatie. Het proces van besluitvorming tot uitvoering en terugkoppeling is duidelijk zichtbaar door de opeenvolgende data en de bevestiging dat de wijziging is doorgegeven aan de Inspecteur.

Administratief voorblad / Bijblad.

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als een "Bijblad". Het diende om documenten binnen een dossier te identificeren of door te sturen binnen de ambtelijke hiërarchie. * **Registratie:** Er wordt verwezen naar dossiernummer "63/5/3" uit het jaar 1939. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN" met de datum 21 november 1939 geeft aan dat het bijbehorende dossierstuk op die dag is verwerkt of verplaatst. * **Productie:** De voorgedrukte code linksonder ("10.000-10-1937") verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit toont de mate van standaardisatie in de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie.

Administratief formulier / geleidebiljet (bijblad-omslag).

* **Functie:** Dit document diende als officieel voorblad of registratiebewijs voor een bijlage (bijblad) bij een lopend dossier. Het systeem van 'modellen' duidt op een sterk gestandaardiseerde bureaucratie. * **Kenmerken:** Het dossiernummer is genoteerd als '66/15/28'. De toevoeging '193 9' plaatst de handeling in het jaar 1939. * **Persoonsnaam:** De vermelding 'Hr. Muller' suggereert dat het document was gericht aan, of behandeld door, een specifieke ambtenaar of functionaris met die naam. * **Drukgegevens:** De code linksonder ('10.000-10-1937-1016') geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** De notitie is een beknopte reactie op een eerdere correspondentie of aanvraag (vermoedelijk stuk 4/9/1). De waarnemend boekhouder verklaart dat voor zover hem bekend is, noch de vrachtwagens, noch de diensten aangeduid met 'C.M.' en 'V.H.', over dergelijke voertuigen van de rijksonderneming beschikken. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de toenmalige spelling ("zoover") en een formele, ambtelijke toon. * **Terminologie:** De afkortingen 'C.M.' en 'V.H.' verwijzen hoogstwaarschijnlijk naar specifieke afdelingen of instanties binnen de toenmalige administratie (bijv. Centrale Magazijnen of een Verkoopstaf). De term 'rijksonderneming' duidt op een staatsbedrijf.

Officieel administratief bijblad/notitie.

Dit document dient als een administratief bewijsstuk van een handeling binnen een ambtelijk proces. Het is een 'Bijblad', bedoeld om aantekeningen of statusupdates aan een dossier toe te voegen zonder de oorspronkelijke correspondentie te wijzigen. De kern van het document is de handgeschreven notitie: "Inhoud van deze brief telefonisch aan Mr. Stam doorgegeven". Dit duidt op een informele maar gelogde communicatie van de inhoud van een bijbehorende brief aan een persoon met de titel 'Mr.' (Meester in de rechten), wat gebruikelijk was voor hogere ambtenaren of juristen bij de overheid. De datum "1/5" bij "DOORGEZONDEN" suggereert dat deze actie op 1 mei 1939 plaatsvond.

Archivalisch voorblad of dossierkaart (bijblad).

Dit document is een administratief voorblad, aangeduid als een "Bijblad", behorend bij een dossier van het Ministerie van Algemene Zaken. Het formulier (Model No. 14) werd gebruikt om de doorgeleiding of splitsing van dossiers te administreren. * **Dossiernummers:** Het hoofddossier heeft nummer 24/24/1. De handgeschreven rode notities wijzen op vervolgnummers of sub-dossiers (24/24/2 en 24/24/3 M). * **Datering:** De datum 16 september 1939 komt herhaaldelijk voor, wat aangeeft dat op deze dag verschillende administratieve handelingen hebben plaatsgevonden. * **Annotaties:** De cijfers "1." en "-2." met dubbele onderstreping in het midden duiden waarschijnlijk op specifieke bijlagen of agendapunten binnen het dossier die verwerkt zijn. De opvallende rode paraaf rechtsonder is een formele goedkeuring of 'gezien'-merkteken van een behandelend ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief bijblad / intern memorandum van een overheidsinstantie (waarschijnlijk een ministerie of gemeentelijk apparaat, gezien de stempel "Alg. Zaken Model No. 14").

Het document betreft een interne correspondentie over de handhaving van regels met betrekking tot dierenwelzijn op markten. * **Kernvraag:** Er wordt gevraagd of "artikel 31" (waarschijnlijk van een specifieke politieverordening of wet op de dierenbescherming) voldoende handvaten biedt om op te treden. * **Advies:** De inspecteur (de Haan) bevestigt dat artikel 31 volstaat. Hij voegt daar een specifiek beleidsadvies aan toe: de verkoop van jonge eendenkuikens en haantjes op markten zou verboden moeten worden vanuit het oogpunt van dierenbescherming. Dit duidt op een zorg over de behandeling of de impulsaankoop van dit jonge gevogelte. * **Chronologie:** Het dossier wordt op 17 maart 1939 doorgezonden. Op 18 maart wordt het advies gevraagd door 'WL'. Op 22 maart reageert de inspecteur. Op 24 maart volgt een definitieve paraaf voor akkoord of archivering.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Dit document is een officieel "Bijblad", een formulier dat in de Nederlandse administratie werd gebruikt om documenten te bundelen of door te sturen binnen een departement. Het is afkomstig van de afdeling Algemene Zaken, zoals blijkt uit het formuliertype "Model No. 14". De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefgegevens weer: * **46B/35/2:** Het specifieke dossier- of kenmerknummer. * **6/11 - '39:** De datum waarop het document is doorgezonden (6 november 1939). * **609:** Een handgeschreven foliëring of paginanummering rechtsboven, waarschijnlijk aangebracht tijdens het ontsluiten van het archief. Onderaan staat een drukwerkcode: `10.000-10-1937-1016`. Dit wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt door de rijksdrukkerij.

Administratieve fiche of bijblad van een dossier, waarschijnlijk een concept voor een uitgaande brief of een registratiekaart.

De tekst is een klassiek voorbeeld van ambtelijk conceptschrijven uit het interbellum. De opsteller reageert op een brief van 12 juni 1939. De kernboodschap is een 'aanhouding': de zaak is in behandeling, maar er kan nog geen besluit worden genomen. Interessant zijn de redactionele ingrepen. De schrijver heeft gezocht naar de juiste formulering. Oorspronkelijk luidde de tekst waarschijnlijk: *"bericht ik U, dat de door U bedoelde aangelegenheid onze aandacht blijft houden, maar om verschillende redenen moet zij echter voorloopig nog worden aangehouden."* Dit is vereenvoudigd tot de kortere, zakelijkere mededeling dat er *"vooralsnog geen beslissing"* is genomen. De verschillende data (13, 14, 22 en 23 juni) tonen de trage weg van het document door de bureaucratische hiërarchie, waarbij elke stap met een paraaf is afgetekend.

Officieel administratief voorblad of geleideformulier (zgn. "Bijblad").

Dit document is een standaard administratief formulier dat fungeert als bijblad of begeleidend schrijven bij een dossier. Het centrale kenmerk is het stempel linksboven waarin variabelen met de hand zijn ingevuld. * **Referentie:** "M. No. 26/45/2" verwijst naar een specifiek dossier- of zaaknummer. * **Datum:** De vermelding "23/8" bij "Doorgezonden" in combinatie met het jaartal "1939" geeft aan dat dit specifieke stuk op 23 augustus 1939 is verzonden naar een volgende afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** Onderaan staat "10.000-10-1937-1016". Dit duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het formulier zelf (Model No. 14) werd dus ruim anderhalf jaar voor gebruik gedrukt. * **Model:** "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de afdeling Algemene Zaken.

Administratief bijblad/voorblad.

* **Administratieve functie:** Dit document dient als een geleideformulier of bijblad bij een dossier. Het nummer "26/45/2" is het specifieke registratienummer van het hoofddocument waar dit blad bij hoort. * **Datering:** Het document is gedateerd op 1939 en draagt de aantekening "DOORGEZONDEN: 23/8" (23 augustus), wat wijst op de verwerkingstijd binnen de bureaucratie. * **Formulierdetails:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit geeft aan dat het een standaardformulier is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") duidt waarschijnlijk op een drukorder: 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. * **Archivering:** Het handgeschreven nummer "382" rechtsboven is een folio- of paginanummer, aangebracht door een archivaris om de volgorde in een groter dossier te bewaren.

Administratief bijblad/omslagvel.

Dit document is een standaard "Bijblad" (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken. Het diende waarschijnlijk als een begeleidend vel of een administratieve verwijzing binnen een groter dossier. * **Kengetallen:** Het dossiernummer "46 B / 35/3" wijst op een specifieke administratieve rubricering. Het cijfer "9" achter "193" is handgeschreven om het jaartal 1939 te completeren op het voorgedrukte formulier. * **Datum:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 27/11-'39" geeft aan wanneer dit specifieke stuk binnen de ambtelijke molen is verwerkt of doorgestuurd. * **Productiegegevens:** De voetnoot linksonder geeft informatie over het drukwerk: het betreft een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Pagina:** Het getal "777" rechtsboven is een handgeschreven folio- of paginanummer, wat suggereert dat dit blad deel uitmaakt van een zeer omvangrijk archiefdossier.

Administratieve melding/notitie betreffende een visaanvoer.

Het document is een zakelijke melding van een transactie in de vissector vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De kern van de melding is dat een zekere heer M. Gerritse op vrijdag 21 april 1939 een partij van 250 kg "Deensche schol" heeft aangevoerd. Deze vis is in de visafslag ("Vischhal") "afgeslagen" (geveild), wat een netto opbrengst van 43,03 gulden genereerde. De aantekeningen in de marge suggereren een interne administratieve opvolging. Er wordt gevraagd of er na deze partij nog meer leveringen worden verwacht. De diverse dossiernummers (46 A/21/1 en 46 A/21/2) wijzen op een zorgvuldige archivering binnen een groter administratief systeem, waarschijnlijk van een havenbedrijf of een gemeentelijke vismarkt.

Document

* **Functie**: Dit document fungeert als een 'routeblad' of administratieve geleidebrief voor een dossierstuk. Het dient om de status en de noodzakelijke handelingen van een specifiek document (met nummer 20/82/1) vast te leggen. * **Instructies**: Er zijn twee duidelijke opdrachten genoteerd: "Opbergen" (archiveren) en "Aanteekenen!!" (registreren). De dubbele uitroeptekens duiden op het belang van de registratie. * **Uitvoering**: De onderste aantekening vormt de bevestiging dat de actie is uitgevoerd: de informatie is op 13 juli 1939 bijgeschreven op de "stamlijst". * **Formulierdetails**: Het betreft "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken). De drukcode onderaan geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel was van een batch van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief formulier/stempelafdruk op papier.

Dit document is een administratief bijblad, bedoeld voor het archiveren of doorsturen van officiële correspondentie of dossierstukken. * **Kenmerken:** De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossiernummer (**63/4/1**) uit het jaar **1939**. De notatie "**6/5**" bij "DOORGEZONDEN" wijst waarschijnlijk op de datum 6 mei. * **Drukwerk:** De code onderaan (**10.000-10-1937-1016**) is een typische drukkerij-indicatie voor overheidsformulieren, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Archiefstuk/geleidebiljet (voorblad van een dossierstuk).

* **Formulier:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * **Registratie:** Het stuk is geregistreerd onder nummer 46 B/35/4 van het jaar 1939. * **Procesgang:** Het document is op 5 december 1939 doorgezonden. Op 13 december 1939 is de instructie "Opbergen" genoteerd, wat betekent dat de actie op dit specifieke stuk was afgerond en het in het archief geplaatst kon worden. * **Handtekening:** De paraaf onder de datum 13-12-'39 is lastig leesbaar, maar lijkt te verwijzen naar de ambtenaar die de archivering heeft afgehandeld.

Officieel administratief schutblad of "bijblad".

Dit document is een administratief geleideformulier, gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen een overheidsinstelling. De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het departement van Algemene Zaken. De handgeschreven notitie "mr. Jonkman t b" duidt waarschijnlijk op de jurist J.A. Jonkman (later Minister van Overzeese Gebiedsdelen), waarbij "t b" kan staan voor "ter behandeling" of "ter beschikking". De blauwe aantekening bevestigt dat een bijbehorende bijlage is verwerkt door een ambtenaar. Het dossiernummer 63/3/1/1939 suggereert een specifieke administratieve ordening uit het jaar 1939.

Administratief bijblad / omslagvel (Model No. 14).

Dit document dient als een administratief spoor ("bijblad") voor een dossier of correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstelling in de late jaren '30. * **Registratie:** Het dossiernummer '2B/50/1' uit 1939 wijst op een gestructureerd archiefsysteem. * **Workflow:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 5/4" (5 april) geeft de datum van doorsturen aan. De annotaties rechtsboven zijn waarschijnlijk van ambtenaren of officieren die het stuk hebben ingezien of behandeld op de daaropvolgende dag (6 april). * **Handtekeningen:** De naam "U. Broese" is duidelijk leesbaar. De tweede handtekening is minder goed leesbaar, maar voorzien van de datum 6/4 '39. * **Drukcode:** De code "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (de 10e maand) van 1937.

Administratief bijblad of geleideformulier met handgeschreven notities.

Dit document fungeerde als een administratief dossierblad voor het bijhouden van de status van een specifieke zaak (mogelijk een klacht, gezien de verwijzing naar "Klachtenform. 451"). Het bevat instructies voor archivering ("Opbergen") en geeft aan dat een zaak in onderzoek was op 26 september 1939. Er zijn diverse parafen en handtekeningen zichtbaar (waaronder die van een zekere "de Haan"), wat wijst op een procesmatige afhandeling waarbij het document langs verschillende ambtenaren of afdelingen is gegaan. De verwijzing naar "Model No. 14" van "Alg. Zaken" suggereert een standaardformulier voor algemene overheidsadministratie.

Officieel administratief bijblad/memo (Model No. 14).

Dit document dient als een administratieve geleidekaart of bewijsstuk bij een specifiek dossier (nummer 46 B/35/5). Het stempel toont aan dat een onderliggend stuk op 12 december 1939 is doorgezonden. Acht dagen later, op 20 december, is er een handgeschreven aantekening toegevoegd met de instructie "Opbergen". De reden hiervoor is dat er "nochmaals" een kopie is verzonden ("gesonden" is een destijds vaker voorkomende spellingvariant of archaïsme voor gezonden). De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt.

Administratief voorblad of geleideformulier ("Bijblad").

Dit document is een zogenaamd "Bijblad", een officieel voorblad dat in de Nederlandse (of Nederlands-Indische) administratie werd gebruikt om dossiers of specifieke stukken te vergezellen en te registreren tijdens de verzending tussen verschillende afdelingen. * **M. No. 72/89/1:** De 'M' staat waarschijnlijk voor Ministerie of Marine. Het nummer is een specifiek dossier- of registratienummer. * **Datum:** Het document is gedateerd op 6 oktober 1939, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. * **Drukgegevens:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De reeks cijfers "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of geleidebiljet.

* **Inhoud:** Het document bevat een prijsberekening voor een partij goederen (waarschijnlijk kolen of een ander bulkproduct, gezien de eenheid 'ton'). Er wordt een gewogen gemiddelde prijs berekend voor twee verschillende leveringen: één van 135 ton tegen 11,50 gulden en één van 90 ton tegen 12,00 gulden. * **Rekenkundig:** De totale som van 2632,50 gulden gedeeld door 225 ton resulteert in een gemiddelde prijs van 11,70 gulden per ton. Hier wordt 0,47 gulden "OB" (Omzetbelasting) bij opgeteld, wat leidt tot een eindprijs van 12,17 gulden per ton. * **Administratieve procesgang:** * Het stuk is op **5 april** (1939) doorgezonden. * Er is een verzoek genoteerd om een afschrift (kopie) te sturen naar "Jonkman". * Op **7 april 1939** is genoteerd dat dit afschrift is verzonden, voorzien van een paraaf van de behandelend ambtenaar.

Administratief voorblad of dossierstuk (bijblad).

Dit document betreft een officieel bijblad, bedoeld voor de administratieve verwerking van dossiers. De belangrijkste elementen zijn: * **Referentienummer:** In het gestempelde kader is het dossiernummer "46 B / 35 / 6" uit het jaar "1939" ingevuld. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie' of 'Militair'. * **Doorzending:** Er is een specifieke datum genoteerd ("22/12 - ’39") waarop dit stuk is doorgezonden naar een andere afdeling of instantie. * **Formulierkenmerken:** Het betreft "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken". De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Registratienummer:** Het getal "858" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd archief- of volgnummer. ---

Administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document dient als een bewijs van ontvangst en doorzending binnen een administratieve organisatie, waarschijnlijk een Nederlands ministerie of overheidsinstantie gezien de term "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). * **Registratie:** Het stempel linksboven koppelt het bijblad aan een dossiernummer (M. No. 70/73) van het jaar 1940. * **Procesgang:** Het stuk is op 13 januari 1940 doorgezonden. Negen dagen later, op 22 januari 1940, heeft een functionaris de aantekening "Kennis genomen" geplaatst, wat aangeeft dat de inhoud van het bijbehorende dossier is bekeken en geaccordeerd. * **Formulierbeheer:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937.

Officieel voorblad of bijblad voor administratieve correspondentie.

Dit document is een standaard "Bijblad" (Model No. 14) dat werd gebruikt door het Nederlandse ministerie of de afdeling Algemene Zaken om dossiers of documenten te routeren en te kenmerken. * **Identificatie:** Het dossiernummer is genoteerd als "46 B / 36 / I". Het jaar waarin het document is opgesteld of gearchiveerd is 1939. * **Status:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 31/10 -'39" geeft aan dat op deze specifieke datum het bijbehorende dossier is doorgestuurd naar een andere afdeling of functionaris. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt.

Document

Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek door ene **K. Logger**. De kern van de zaak is de toestemming voor activiteiten (vermoedelijk het aanleggen van vaartuigen) bij het **Westelijk Marktkanaal** in Amsterdam. De besluitvorming verloopt in stappen: 1. **28 juli**: Ontvangst van de aanvraag (kantbrief no. 600). 2. **1 augustus**: Een eerste interne notitie (W.E.M.) stelt "geen bezwaar" vast, mits een specifiek verbod voor de oostelijke oever gehandhaafd blijft. 3. **2 augustus**: Het dossier wordt voor aanvullend advies doorgezet naar de heer Jonkman. 4. **3 augustus**: Een definitieve beperking wordt toegevoegd in de marge: er mag absoluut niet aangelegd worden aan de oostzijde ten noorden van de Jan van Galenstraat-brug. De tekst is representatief voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie: zakelijk, hiërarchisch en zeer specifiek wat betreft ruimtelijke ordening.

Document

Het document is een zogeheten 'bijblad', een administratief voorblad dat werd gebruikt om dossiers of specifieke stukken intern door te geleiden binnen de Nederlandse overheid. * **Kenmerken:** Het dossiernummer is genoteerd als "92/1/2". * **Datering:** Het stuk is doorgezonden op 3 augustus 1938 ("3/8 - '38"). * **Formulierbeheer:** De code linksonder duidt aan dat dit "Model No. 14" is van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937" suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Officieel handgeschreven controle-rapport op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

* **Handschrift:** Het document is geschreven in een vlot, vooroorlogs cursief handschrift. De controleur gebruikt enkele informele grammaticale vormen (zoals "nimmer tegenkomen" in plaats van "tegengekomen" en een slordig gespeld "overtreders"). * **Inhoud:** Het rapport betreft een onderzoek naar aanleiding van een klacht over de "Gebroeders v. d. Horst" (lezing van de naam is waarschijnlijk, gelet op de beginletter 'H' elders in de tekst). Deze broers zouden op specifieke dagen actief zijn in diverse Amsterdamse wijken. De controleur merkt kritisch op dat de klager, Sjouwerman, nu pas officieel klaagt over een situatie die al een jaar zou duren, terwijl hij regelmatig gecontroleerd wordt. * **Administratieve verwerking:** Het document toont de gelaagde bureaucreatie van die tijd. Een initiële melding wordt gedaan, een controleur rapporteert, en een leidinggevende (De Boer) accordeert de afhandeling ("nota is genomen"). De diverse data (4/1, 16/1, 17/1, 19/1) laten de voortgang van de procedure zien.

Document

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek van een marktkoopman genaamd J. Ensel op de Albert Cuypmarkt. * **De kern van de zaak:** Ensel heeft gevraagd om een assistent (hulpkracht) te mogen aanstellen. De administratie vraagt om de naam van deze persoon. * **Besluitvorming:** De heer Van Maerkerken (vMaer) merkt eerst op dat de zaak voorlopig als afgedaan beschouwd kan worden. * **Conclusie:** Op 22 juni 1939 wordt definitief vastgesteld dat Ensel geen assistent kan aanwijzen, waarbij wordt verwezen naar een rapport van de Chef Marktwezen. * **Archivering:** Het dossier wordt op 23 juni 1939 gesloten en gemarkeerd als 'opb' (waarschijnlijk 'opgeborgen').

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of bijblad voor een dossier. De belangrijkste informatie bevindt zich in het kader linksboven. Het dossiernummer is genoteerd als "63/2/3" uit het jaar 1939. De afkorting "M. No." zou kunnen staan voor "Militair Nummer" of "Mobilisatie Nummer", wat gebruikelijk was in de administratie van de Nederlandse krijgsmacht of het Ministerie van Oorlog in die tijd. Onderaan de pagina staat de broninformatie van het drukwerk: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgeschiedenis van het formulier: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleidebiljet (archiefstuk).

Dit document diende als administratief hulpmiddel voor de registratie en circulatie van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk een gemeentesecretarie). * **Kenmerk:** Het dossiernummer 46A/35/3 uit 1938 is genoteerd. * **Routing:** Het stuk is op 30 juli (30/7) doorgezonden. Op 2 augustus 1938 is er officieel "kennis genomen" van de inhoud, gevolgd door een paraaf van de behandelend ambtenaar. * **Afhandeling:** Op 4 augustus 1938 is het stuk geretourneerd naar het raadhuis. * **Formulierdetails:** Het betreft een standaardmodel ("Model No. 14") voor Algemene Zaken. De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier.

Dit document dient als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste informatie bevindt zich in de stempelbox: * **M. No. 46 B/30/1:** Dit is het dossier- of zaaknummer. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifiek Ministerie (bijv. Ministerie van Oorlog/Marine) of een specifieke afdeling. Het nummeringsformaat is typisch voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd. * **193 9:** Het jaar van registratie, waarbij de '9' handmatig is toegevoegd op de stippellijn. * **DOORGEZONDEN: 21/11-'39:** Dit geeft het moment aan waarop het document of dossier is verwerkt of doorgestuurd naar een andere instantie of afdeling, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. * **747:** Een paginanummering, waarschijnlijk aangebracht door een archivaris of als onderdeel van een grotere verzameling documenten. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Dit duidt aan dat het een gestandaardiseerd formulier is van de afdeling Algemene Zaken. De code eronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/dossieromslag (Model No. 14).

Het document is een administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsadministratie (Ministerie van Algemene Zaken) voor de verwerking van dossiers. Uit de handgeschreven aantekeningen blijkt dat het gaat om een verzoek betreffende een "bon lotenverkoop". De kern van het document is de beslissing die op 4 oktober 1939 is genomen: er wordt **geen toestemming** verleend voor deze lotenverkoop. De rode cijfers (37/106/2) verwijzen naar een vervolg- of sub-dossiernummer. De datum 7/10-39 onderaan duidt waarschijnlijk op de datum van afhandeling of archivering van dit specifieke blad.

Administratief bijblad / Interne notitie.

De kern van dit document is de afhandeling van een ventvergunning (vergunning voor straathandel) voor de heer J.A.F. Bosmans. De notitie stelt vast dat de nieuwe vergunning (Serie 3, No. 192) voor de periode juni 1938 t/m mei 1939 klaarligt. De aanvrager moet hiervoor 5 gulden betalen. Daarnaast wordt opgemerkt dat er nog een openstaand bedrag aan "ventgeld" is van 4,90 gulden over een eerdere periode. Er is gecontroleerd of er nog andere schulden waren met betrekking tot ingetrokken standplaatsvergunningen, wat niet het geval bleek te zijn. De administratieve nummers (zoals 72/2/1 en het rode 72/2/2) duiden op een systematische archivering. De aantekening onderaan suggereert dat deze tekst als model heeft gediend voor een formele brief die op 10 januari 1939 is verstuurd.

Administratief voorblad of geleideformulier (zogenaamd 'bijblad').

Dit document is een officieel administratief formulier dat werd gebruikt voor de interne routering van dossiers of correspondentie binnen een overheidsapparaat. * **Dossierkenmerken:** Het dossiernummer is handmatig aangevuld in de stempel als *2/3/55/1*. Het jaar *1939* is eveneens handmatig voltooid. * **Routering:** De stempel vermeldt dat het stuk is "doorgezonden" op 11 april (*11/4*). De handgeschreven notitie rechtsboven bevestigt de ontvangst of behandeling door een ambtenaar, *H. Buning*, op de daaropvolgende dag, 12 april 1939 (*12/4 39*). * **Formulierdetails:** De code linksonder (*Alg. Zaken Model No. 14*) geeft aan dat dit een standaardmodel was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (*10.000-10-1937-1016*) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven concept-memo of administratieve notitie op officieel briefpapier.

Het document is een interne ambtelijke voorbereiding voor een bestelling van brandstof (kolen). De term "nootjes IV" verwijst naar een specifieke sortering van steenkool. De specificatie "40% vet, 60% mager" duidt op een mengsel van vetkool (bitumineus, geeft veel vlam) en magerkool (antracietachtig, brandt langzamer en rookloos), wat gebruikelijk was voor industriële ketels of koelinstallaties in die tijd. De tekst bevat diverse doorhalingen en correcties, wat wijst op een conceptfase. De periode waarvoor de brandstof nodig is (1 april 1939 tot 31 maart 1940), beslaat het volledige volgende boekjaar/stookseizoen. Er wordt ook opgemerkt dat men tevreden is over de huidige gang van zaken ("Over de tegenwoordige ben ik tevreden").

Officiële brief (getypt met handgeschreven kanttekeningen en stempels).

Deze brief is een formeel verzoek om informatie tussen twee Amsterdamse gemeentelijke instanties. Het Bureau voor Maatschappelijken Steun (de toenmalige sociale dienst) voert een onderzoek uit naar kleine zelfstandigen in de sigarensector. De kernvraag is of deze "kleinfabrikanten" op de markt enkel hun eigen handgemaakte producten verkopen of dat er sprake is van andere handel. Dit is relevant voor het bepalen van hun economische positie en mogelijk hun recht op (aanvullende) sociale steun. De brief getuigt van een strikte administratieve controle; er wordt gevraagd om een snelle reactie (binnen 10 dagen) en er is een specifieke lijst van 37 individuen bijgevoegd (hoewel de lijst zelf niet in deze afbeelding zit). De handgeschreven kanttekening "ni. Dit v/e Insp." (mogelijk: *notitie Dienst van de Inspectie*) en de stempel "Spoed" wijzen erop dat dit dossier binnen de ambtelijke molen met prioriteit werd behandeld.

Administratief voorblad/stempelgedeelte van een archiefstuk.

* **Functie:** Dit document fungeert als een register- of geleideblad voor een "bijblad" (supplement of aanhangsel) bij een hoofddossier. Het werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie om de voortgang en categorisering van documenten bij te houden. * **Kenmerken:** * **M. No. 46 B / 39 / 1**: Dit is het specifieke archiefkenmerk. De "39" verwijst naar het jaar 1939. * **Doorgezonden**: De datum 29 november 1939 markeert het moment waarop dit specifieke stuk is doorgeleid naar een volgende afdeling of functionaris. * **Model No. 14**: Geeft aan dat dit een standaardformulier is van het ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"). * **Drukgegevens**: De code "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Persoonsnaam:** De tekst rechtsboven lijkt een naam of paraaf van een behandelend ambtenaar te zijn ("Th. Stam"), mogelijk met een intern doorkiesnummer of afdelingscode "785".

Administratief voorblad/bijblad voor dossierbeheer.

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'begeleidingsbrief' voor een specifiek dossier (No. 72/93/1). Het werd op 10 oktober 1939 doorgezonden. Op 18 oktober werd er een controlerapport (no. 610) aan toegevoegd of bijgewerkt. De uiteindelijke instructie luidt "opbergen", met een verwijzing naar een gerelateerd klachtenformulier (no. 455). * **Handschrift:** Er zijn twee verschillende handschriften zichtbaar, wat duidt op verwerking door meerdere ambtenaren. De eerste hand vult de dossiergegevens in, de tweede (waarschijnlijk een archivaris of dossierbeheerder) geeft de instructie voor archivering.

Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14).

Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status van een dossier of een specifieke aanvraag bij te houden. * **Statuswijziging:** De term "Opbergen" is doorgehaald en vervangen door "Plaats ingetrokken" op 30 augustus 1939. Dit duidt op een definitieve administratieve handeling waarbij een eerdere toewijzing of vacature is komen te vervallen. * **Ondersteuning:** De aantekening "in steun sedert 14/1 39" suggereert dat de persoon of entiteit waar dit dossier over gaat vanaf januari 1939 een vorm van (financiële) ondersteuning ontving. De code tussen haakjes "(52/p3/15-39)" is waarschijnlijk een kruisverwijzing naar een ander dossier. * **Dienst:** "Alg. Zaken" verwijst doorgaans naar het Ministerie van Algemene Zaken of een algemene administratieve afdeling binnen een grotere organisatie (zoals defensie).

Administratief bijblad / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Administratieve proces:** Het document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier. De instructie "Opbergen" met de datum 20 augustus 1939 geeft aan dat de actieve behandeling van dit specifieke dossieronderdeel is afgerond. * **Inhoudelijke aanwijzingen:** De term "Plaats ingetrokken" suggereert dat een eerdere toewijzing (zoals een arbeidsplaats of een specifieke status) is geannuleerd. * **Financiële context:** De potloodnotitie onderaan ("in steun sedert 17/1 39") wijst erop dat de betreffende persoon sinds januari 1939 een steunuitkering ontving. De code tussen haakjes (52/p3/15 '39) is zeer waarschijnlijk een verwijzing naar een register of een ander dossiernummer. * **Tijdsgeest:** De data (augustus 1939) vallen vlak voor de Nederlandse mobilisatie en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratie rondom sociale steun ("de steun") zeer strikt vanwege de economische nasleep van de crisisjaren '30.

Administratief formulier/stempel (Model No. 14) met handgeschreven aantekeningen.

Dit document is een administratief "bijblad" of routeringsstrook die werd gebruikt binnen een Nederlands overheidsorgaan (waarschijnlijk een ministerie of gemeentesecretarie) onder de afdeling Algemene Zaken. * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (zie code linksonder). De handgeschreven gegevens dateren van april 1939. De vermelding "20/12/1 1939" in het stempelvak zou kunnen wijzen op een dossiernummer of een latere administratieve verwerking in december 1939. * **Namen en Parafen:** Er worden twee namen genoemd, waarschijnlijk ambtenaren belast met de afhandeling: "v. Brug." en "Wolff". De aantekening "8/4" en "18/4 - '39" duiden op de verzend- en ontvangstdata binnen de interne postloop. * **Terminologie:** De tekst "ben types" is enigszins ambigu. In een administratieve context zou dit kunnen verwijzen naar het vervaardigen van doorslagen of specifieke categorieën ("types") van documenten die bijgevoegd moesten worden.

Intern administratief bijblad/memorandum.

* **Inhoud:** Het document is een antwoord op een eerdere correspondentie (nr. 36 van 7 december). Het betreft een officiële melding van een vangst door een visser. * **Details van de vangst:** Er wordt melding gemaakt van circa 200 stuks bot (een platvis), gevangen in de Waddenzee. * **Doorgehaalde tekst:** De specifieke details over de schipper ("Brandsema"), de datum ("12 Nov. jl.") en het vaartuig ("HA. 41" - Harlingen 41) zijn doorgehaald, maar nog wel leesbaar. Dit kan duiden op een correctie of een samenvatting waarbij specifieke persoonsgegevens in de definitieve versie werden weggelaten of elders werden geadministreerd. * **Procesgang:** Het document is op 9 december doorgezonden, op 13 december van commentaar/ondertekening voorzien door een ambtenaar, en op 14 december gezien door de directeur.

Ambtelijke notitie of bijblad op een officieel formulier.

* **Inhoud:** De notitie betreft een besluit over de training van personeel. Er wordt vastgesteld dat een groep van 6 à 7 medewerkers al via de Keuringsdienst van Waren zal worden opgeleid. De schrijver ziet daarom geen noodzaak om specifiek personeel van de eigen dienst op te leiden tot "keuringsspecialist", mede gelet op de gestelde eisen. * **Conclusie:** Omdat de interne behoefte al gedekt is (of de noodzaak ontbreekt), hoeft een binnengekomen circulaire over dit onderwerp niet beantwoord te worden. Het dossier kan hiermee worden afgedaan. * **Administratieve proces:** Het document laat een typische ambtelijke route zien: een binnengekomen stuk (waarschijnlijk de genoemde circulaire) wordt voorzien van een bijblad voor intern advies. Op 9 november wordt het advies geschreven en op 20 november wordt dit door een leidinggevende of andere afdeling voor gezien getekend ("Vandaag bij mij ingekomen").

Administratief voorblad of "bijblad" uit een overheidsarchief.

* **Formulier:** Het document is een officieel formulier van de afdeling Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". De cijferreeks linksonder (10.000-10-1937-1016) is een typische drukkerij-code: het betreft een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, ordernummer 1016. * **Registratie:** Het dossiernummer is handgeschreven als "72/96/1" onder het jaar 1939. De "M." voor het nummer zou kunnen staan voor "Ministerie", "Mobilisatie" of "Memorie", afhankelijk van het specifieke archiefbestand. * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 7/11-39" wijst op een administratieve handeling waarbij het dossier op 7 november 1939 is doorgegeven aan een andere instantie of functionaris. * **Archivering:** Het getal "699" rechtsboven is het paginanummer (folio) binnen het grotere verzameldossier waarin dit blad is opgeborgen.

Ambtelijke notitie / Bijblad bij een dossier.

Het document is een interne administratieve instructie betreffende de toegang van een zekere heer (of dame) H. Munninkx tot een instantie aangeduid als "C. M.". De tekst bepaalt dat Munninkx gratis toegang krijgt, maar dat hij/zij zich bij een eerste bezoek (of bij elk "eerste" bezoek aan een specifieke afdeling binnen C.M.) moet melden bij de bedrijfschef. De notitie laat een duidelijk administratief traject zien: 1. Het stuk is op **25 februari 1939** doorgezonden. 2. Op **2 maart 1939** is de afspraak persoonlijk besproken met H. Munninkx. 3. Op **4 maart 1939** is de notitie afgehandeld en geparafeerd, waarbij een nieuw dossiernummer (53/26/2) is toegekend. De afkorting "C. M." zou in deze context kunnen staan voor het Centraal Museum (indien het een gemeentelijke context betreft) of een specifieke afdeling binnen een ministerie (indien rijksadministratie).

Administratief formulier of stempel op een blanco vel papier.

Dit document fungeert als een registratie- of geleidebiljet voor een bijlage ("Bijblad") bij een dossier. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "72/2/3" is waarschijnlijk een specifiek dossier- of sectienummer. * **Jaartal:** De "9" van 1939 is handmatig toegevoegd achter de voorgedrukte "193". * **Verzending:** De notatie "18/1" achter "DOORGEZONDEN" duidt op de datum van doorsturen, namelijk 18 januari. * **Formulierdetails:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het departement van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" betreft de drukgegevens: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft het formeel retourneren van een ondertekend rapport. De afzender reageert op een schrijven van 24 april (waarschijnlijk 1939, gezien de overige data). * **Dossierbeheer:** Het gebruik van het "Bijblad" en de verschillende referentienummers (92/2/1 en 92/2/2) duidt op een strikte bureaucratische ordening. De rode nummering werd vaak gebruikt door archivarissen om de definitieve plek in een dossier aan te duiden. * **Terminologie:** "dd." staat voor *de dato* (gedateerd); "jl." staat voor *jongstleden* (afgelopen). * **Referentie 1935:** De verwijzing naar "264/12 A.2. 1935" suggereert dat dit specifieke dossieronderdeel of de hoofdcassatie teruggaat tot een zaak die in 1935 is geopend.

Administratieve notitie / Bijblad.

Het document is een interne administratieve notitie over een huurschuld. Uit de tekst valt op te maken dat een (niet bij naam genoemde) huurder het "Pakhuis E 21" heeft gehuurd gedurende het hele jaar 1938 (van 1 januari t/m 31 december). De kern van de melding is dat de huur over de maand december, ter hoogte van 66,60 gulden, onbetaald is gebleven ("schuldig gebleven"). De administratieve verwerking vond plaats kort na de jaarwisseling: * **13 januari 1939:** Het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of ambtenaar. * **16 januari 1939:** Een verdere aantekening of afhandeling, waarbij verwezen wordt naar een nieuw dossiernummer of vervolgstuk: **64/2/2**.

Bureaucratisch formulier/stempelblad (geleidevel).

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een officieel voorblad of registratiebewijs voor een bijlage ("BIJBLAD"). Het dient om de route van een dossierstuk ("DOORGEZONDEN") vast te leggen. * **Handgeschreven annotaties:** De code "46A/35/5" is een specifiek archief- of dossierkenmerk. Het jaartal "193 8" vult de voorgedrukte "193.." aan. De datum "28/9" (28 september) markeert het moment van verzending of verwerking. * **Modelinformatie:** De tekst linksonder duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937, met formuliernummer 1016.

Administratief bijblad/registratieformulier.

Dit document dient als een officieel "bijblad", een registratiemiddel dat in de Nederlandse administratie werd gebruikt om de verplaatsing of status van een dossier bij te houden. * **Kenmerken:** Het dossiernummer '72/98/1' is specifiek voor de betreffende zaak. De datum '1/12-'39' geeft het moment van doorzending aan naar een volgende afdeling of behandelaar. * **Modelgegevens:** De code linksonder ('Model No. 14') duidt op een gestandaardiseerd formulier. De cijferreeks '10.000-10-1937-1016' is waarschijnlijk de drukkerij-informatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Fysieke staat:** Het blad is verder blanco, wat suggereert dat het fungeerde als een voorblad of scheidingsblad binnen een groter fysiek dossier.

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende een marktvergunning.

Het document bevat de administratieve afhandeling van een verzoek van marktkoopman R. Groenteman, die een standplaats had op de Albert Cuypmarkt (nummer 65g). De aantekeningen rechtsboven verduidelijken de medische aanleiding: Groenteman was op 12 oktober 1939 ontslagen uit het ziekenhuis (Z.H.). In de hoofdtekst wordt geadviseerd ("m.i." - mijns inziens) om hem toe te staan zijn plek drie maanden onbezet te laten. Echter, zijn verzoek om gedurende die tijd ook geen marktgeld te hoeven betalen, wordt resoluut afgewezen. De instructie is hard: het marktgeld moet wekelijks doorbetaald worden, anders wordt de vergunning voor de standplaats ingetrokken. Dit getuigt van een strikte handhaving van de marktreglementen, waarbij ziekte of afwezigheid de betalingsplicht aan de gemeente niet ophief.

Ambtsbericht/Interne notitie (Concept)

Dit document is een ambtelijke concept-brief of bijblad waarin statistische gegevens worden verstrekt over het aantal visventers in Amsterdam tussen 1935 en 1939. * **Inhoud:** Het document beantwoordt een verzoek om informatie van 7 januari 1939. Er wordt specifiek gekeken naar venters van vis, haring en zuurwaren. * **Trends:** De cijfers laten een duidelijke daling zien in het aantal geregistreerde visventers: van 1145 in 1935 naar 726 in maart 1939. Dit kan duiden op strengere regulering, economische veranderingen of een verschuiving van straathandel naar vaste winkelpunten. * **Redactie:** De vele doorhalingen wijzen op een proces van redactie. De standaardzin over de "uitgebreidheid van het onderzoek" als reden voor vertraging is doorgestreept en vervangen door een kortere handgeschreven kanttekening.

Administratief bijblad of geleidebiljet van een Nederlands overheidsdepartement (waarschijnlijk Algemene Zaken).

Dit document fungeerde als een administratief volgvel om de circulatie van een specifiek dossier (M. No. 31/25/1) te registreren. Het dossier betreft "H. G. Masselman" met een adresverwijzing naar "pl 300 Wittenburg" (mogelijk een perceel- of huisnummer op Wittenburg, Amsterdam). De opeenvolgende stappen in de administratieve verwerking zijn duidelijk zichtbaar door de verschillende data en parafen: 1. **3 april 1939:** Het stuk wordt "ter kennisneming" aangeboden aan een zekere "Th. Uitvlugt" (mogelijk een persoon of een specifieke afdeling), geparafeerd door een ambtenaar (mogelijk "deliaer"). 2. **5 april 1939:** Een volgende stap in de procedure wordt geparafeerd door "v. Ekle". 3. **25 april:** Het stuk wordt volgens het gestempelde kader doorgezonden. 4. **8 mei 1939:** De definitieve instructie "opbergen" wordt gegeven door de ambtenaar "Smits", wat het einde van de actieve behandeling van dit specifieke document aangeeft.

Document

* **Administratief Stempel:** Het stempel dient voor de registratie en routering van documenten binnen een bureaucratisch systeem. "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit papier hoort bij een hoofdossier. * **Kenmerken:** Het nummer "46B / 42 / 1" is waarschijnlijk een dossier- of classificatienummer. Het jaartal "193 9" is voorgedrukt of ingevuld om het jaar aan te geven. * **Doorgezonden:** De datum "27/12-’39" (27 december 1939) geeft aan wanneer het document is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Identificatieformulier:** De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * **Pagineringsgetal:** Het handgeschreven getal "856" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer in een verzameldossier.

Officieel administratief bijblad/notitie.

* **Inhoud:** Het document bevat ambtelijke antwoorden op verzoeken of knelpunten betreffende de markt of veiling (waarschijnlijk een groenteveiling). * **Belangrijkste besluiten:** 1. Een gevraagde prijsverlaging (rechten/huur) wordt direct afgewezen. 2. De herindeling ("opschuiven") van "natte tuinders" (handelaren in versproducten) wordt uitgesteld tot eind 1939. 3. Fysieke verbeteringen aan de staanplaatsen bij de hal zijn afhankelijk van goedkeuring door het Gemeentebestuur. 4. Er is sprake van een besluit tot restitutie (teruggave van gelden) aan tuinders die geen gebruik konden maken van de veiling. * **Schrift:** Een vlot, zakelijk administratief handschrift uit de jaren '30. De doorhalingen wijzen op een concept dat is bijgesteld of een verslaglegging van een besluitvormingsproces.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document is een officieel administratief bijblad, uitgegeven onder "Model No. 14" door de afdeling Algemene Zaken (waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstelling of gemeente). Het diende als identificatie- of begeleidingsstuk voor een specifiek dossier. De handgeschreven elementen geven de volgende informatie: * **Dossiernummer:** Het betreft dossier of nummer "1/48/2". * **Jaartal:** De '9' is toegevoegd aan de voorgedrukte '193', wat het jaar 1939 bevestigt. * **Status:** Het document is "doorgezonden" op 25 augustus (25/8). * **Validatie:** Aan de rechterzijde staat een handgeschreven paraaf van de behandelend ambtenaar. De kleine letters linksonder bevatten de drukgegevens: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Administratief bijblad met handgeschreven ambtelijke notities.

Het document bevat een reeks ambtelijke beslissingen over de handel in autobanden en de regulering van marktactiviteiten. De belangrijkste conclusie in maart 1939 is dat de verkoop van autobanden niet exclusief voorbehouden is aan benzinestations (geen monopolie). Er wordt echter restrictief omgegaan met de bevoorrading tijdens marktdagen: om overlast of ongewenste "consequenties" te voorkomen, mogen leveringen aan marktcliënten pas na 9 uur 's ochtends plaatsvinden. De notitie uit 1940 (vlak voor de Duitse inval in Nederland) anticipeert op een toename van de handel in tweedehands auto's zodra er eenmaal een benzinestation gevestigd is.

Handgeschreven conceptbrief/minuut op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

De tekst is een ambtelijke reactie op een eerdere brief van de Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC). De schrijver bevestigt de ontvangst van informatie over de import van zeevisch in Amsterdam. Er is sprake van een afwachtende houding ten aanzien van de marktontwikkelingen, maar tegelijkertijd meldt de schrijver dat lokale grossiers in Amsterdam al zijn ingelicht en zelf contact zullen opnemen met de NVC. De doorhalingen ("Concept", "suggestie overnemende") wijzen op het zorgvuldig formuleren van een definitief antwoord vanuit een concept-stadium.

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document fungeert als een administratieve "vlag" of bijlage bij een dossier. De kern van de notitie is dat een individu tweemaal is opgeroepen, maar dat deze persoon hierop niet heeft gereageerd ("geen gevolg gegeven"). De instructie bovenaan luidt "Opbergen", wat impliceert dat de procedure voor dit specifieke moment is afgesloten of naar het archief gaat vanwege het uitblijven van respons. Het tijdspad is nauwkeurig bijgehouden: * **4 december 1939:** Het document wordt doorgezonden/in behandeling genomen. * **15 december 1939:** Een oproep wordt verzonden (genoteerd in rode inkt). * **20 december 1939:** Vaststelling van het uitblijven van reactie en parafering. * **21 december 1939:** Definitieve administratieve afhandeling (aangeduid met "exp.", waarschijnlijk *expedite* of *verzonden*).

Administratief bijblad of geleideformulier.

* **Identificatie:** Het document is een officieel formulier van de afdeling "Algemene Zaken". Dit kan verwijzen naar het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige secretarie-afdeling van een grote gemeente of provincie. * **Registratie:** Het nummer "1/49/1" is een specifiek dossier- of archiefnummer uit het jaar 1939. De vermelding "DOORGEZONDEN: 7/7" geeft aan dat het dossier of bijbehorende stukken op 7 juli (1939) zijn doorgestuurd naar een volgende instantie of behandelaar. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkersregel. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door de staatsdrukkerij of een gecontracteerde drukker (referentie 1016).

Ambtelijk bijblad / archiefstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief bijblad dat dient als bewijs van een besluit of instructie binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk gemeentelijk of provinciaal, gezien de referentie naar "Alg. Zaken"). De kern van de notitie is dat er vanaf 9 april 1939 een vrijstelling is verleend voor het betalen van "marktgeld" op de Wieringermarkt. Er wordt verwezen naar een ander dossiernummer (52/92/3) voor verdere informatie. De afhandeling is ondertekend door een functionaris genaamd Smit en formeel afgestempeld op 5 juni 1939.

Intern administratief bijblad (memorandum) van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** Het document betreft een positief advies op een verzoek van een marktkraamhoudster, Mevr. A. Broekman-Blitz. Zij vraagt toestemming om zich op haar vaste staanplaats op de Albert Cuypmarkt te laten bijstaan door haar schoonzoon, G. Broekman. De behandelend ambtenaar ziet "geen bezwaar", mits de toestemming "tot wederopzeggens" (herroepelijk) is. Er wordt verwezen naar een achterliggend rapport van de Chef Marktwezen. * **Paleografie:** Het handschrift is een typisch 20e-eeuws ambtelijk cursief, goed leesbaar. Er wordt gebruikgemaakt van standaard afkortingen zoals "m. i." (mijns inziens) en "Alb. Cuypstraat". * **Administratieve gang:** De verschillende data (30-10, 2-11 en 3-11) tonen de doorloop van het dossier binnen de gemeentelijke bureaucratie aan. De rode inkt en de codes onderaan wijzen op de uiteindelijke archivering of doorzending naar een specifieke afdeling.

Officieel administratief stempel op een voorblad of bijlagevel.

* **Administratieve functie:** Het document dient als "Bijblad", waarschijnlijk een voor- of tussenblad in een dossier om de voortgang of doorzending van een stuk te registreren. * **Referentienummers:** "53/29/2" is het specifieke dossier- of archiefnummer. Het jaartal 1939 geeft de periode van registratie aan. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 13/3" (13 maart) wijst op een interne logistieke beweging binnen een overheidsapparaat. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie / Archiefstuk (waarschijnlijk van het Amsterdamse Marktwezen).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek tot vervanging op de markt aan de Dapperstraat. De kern van de zaak is een familiegeschil over de exploitatie van een marktplaats. De familie (vermoedelijk de familie Kroon) heeft gevraagd of een zoon of broer de marktplaats kan overnemen. De ambtenaar (ondertekend als *deHaas*) stelt echter vast dat dit verzoek niet ingewilligd kan worden. De reden hiervoor is een formeel bezwaar van de echtgenote van de zoon die op dat moment in militaire dienst is. Zij protesteert ertegen dat de marktplaats van haar echtgenoot door een van zijn broers wordt ingenomen, zelfs niet tijdelijk als vervanger. De overheid besluit hierop het verzoek af te wijzen en het dossier te sluiten ("afgedaan").

Administratief voorblad of bijblad (stempel/formulier).

* **Functie:** Dit document fungeert als een bijblad voor een specifiek dossier of een verzending. Het dient om een referentienummer en een datum van doorzending vast te leggen binnen een administratief systeem. * **Inhoud:** * **M. No. 64/5/2:** Dit is het dossier- of archiefnummer. De "M." kan staan voor 'Ministerie' of 'Model'. * **193 9:** Het jaar van registratie. * **Doorgezonden 10/2:** De datum waarop het bijblad of het bijbehorende document is doorgestuurd naar een andere afdeling of persoon. * **Modelgegevens:** Onderaan staat de drukkerijspecificatie. "Model No. 14" geeft het standaardformulier aan. De reeks "10.000-10-1937-1016" suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Ambtelijke notitie of memorandum op een standaardformulier (Bijblad).

* **Inhoud:** Het document betreft een besluit over een verzoek tot uitstel. Aan een zekere L. Koning wordt tot 18 juni 1939 uitstel verleend voor het innemen van zijn toegewezen standplaats op de markt in Culemborg. * **Terminologie:** "m.i." staat voor "mijns inziens". "a.s." staat voor "aanstaande". * **Administratieve context:** Het gebruik van "Bijblad van" en de referentienummers (31/27/1 en later 31/27/2) wijst op een gestructureerde dossiervorming binnen een overheidsinstelling, waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een provincie of grote gemeente. De ondertekenaar 'de Man' lijkt een ambtenaar met beslissingsbevoegdheid te zijn.

Document

Het document fungeert als een administratief dekblad of "Bijblad" voor een specifiek dossier (kenmerk 53/29/1). De centrale tekst bevat een besluitvormingsnotitie: na een bespreking met de minister is besloten een niet nader genoemd verzoek af te wijzen ("afwijzen"). Dit besluit is gedateerd op 29 maart 1939. De aanwezigheid van het nummer "53/29/2" in rood potlood duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of de archivering van de afwijzing in een volgend dossiernummer. De verschillende data en parafen tonen de ambtelijke loop van het stuk tussen 27 en 31 maart 1939.

Officieel afschrift van een brief.

Dit document is een intern schrijven binnen het bestuur van de Gemeente Amsterdam uit de late jaren '30. De kern van de brief is een regie-aanwijzing vanuit de overkoepelende **Levensmiddelenraad** aan de specifieke **Commissie voor Visch**. * **Bestuurlijke sturing:** De voorzitter van de Levensmiddelenraad grijpt in op de samenstelling van een subcommissie. Hij eist dat de Directeur van het Marktwezen niet alleen lid wordt, maar ook de voorzittersrol op zich neemt. Dit duidt op een behoefte aan nauwe samenwerking tussen het beleid (de raad) en de uitvoering (het Marktwezen). * **Methodologie:** De schrijver adviseert een pragmatische aanpak. Hij waarschuwt tegen vage "algemeene beschouwingen" en dringt aan op een concrete afbakening van onderzoekspunten. Dit suggereert dat er urgentie was bij het oplossen van vraagstukken rondom de visaanvoer in Amsterdam. * **Archivaris-kenmerken:** Het document is gemarkeerd als 'Afschrift', wat betekent dat dit een kopie is voor het archief of voor een andere afdeling (zoals de genoteerde 'Dir. Markten'). De spelling is conform de toen geldende regels (bijv. 'visch', 'bestudeering'). ---

Administratief bijblad/adviesnotitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document bevat een financieel advies over een betalingsregeling voor een zekere B. Roof. Roof heeft een contract voor 367 ton (waarschijnlijk vracht of opslag) en heeft gekozen voor een jaartarief van 1 gulden per ton. De ambtenaar rekent voor dat dit jaartarief (f 367,-) aanzienlijk goedkoper is dan het maandtarief (f 440,40) of het weektarief (f 477,10). Omdat Roof bekend staat als een betrouwbare betaler ("heeft zich altijd stipt gehouden aan de gemaakte afspraken"), adviseert de opsteller om akkoord te gaan met zijn verzoek om voor het tweede kwartaal in afwijkende termijnen te betalen. Wel wordt expliciet geadviseerd om erbij te vermelden dat dit een eenmalige uitzondering is.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

Het document is een standaard administratief formulier dat fungeerde als bijblad of omslag voor een dossier. * **Registratienummers:** Het handgeschreven nummer "46 A/35/22" is het specifieke archiefkenmerk van het dossier waar dit blad bij hoort. Het getal "472" rechtsboven is vermoedelijk een folionummer of een volgnummer binnen een grotere verzameling documenten. * **Datum:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937" onderaan), maar werd in 1938 gebruikt. De datum "24/11" (24 november) geeft aan wanneer het stuk is 'doorgezonden' naar een volgende instantie of afdeling. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in de tiende maand van 1937 onder ordernummer 1016.

Ambtelijke correspondentie / briefkaart (Model No. 14).

* **Inhoud:** De schrijver reageert op een brief van de Directeur van het Bouw- en Woningtoezicht van 24 juni van dat jaar. De schrijver verontschuldigt zich voor de vertraging die is ontstaan door ziekte ("ongesteldheid"). Hij verklaart zich volledig akkoord met de inhoud van een andere brief (No. 319 A.), die op 12 juli werd verzonden door een collega ("Ambtgenoot") van de Veemarkt en het Abattoir. * **Taalgebruik:** Typisch zakelijk-ambtelijk taalgebruik uit de vooroorlogse periode (bijv. "ongesteldheid" voor ziekteverzuim, "vereenigen met" voor instemmen met). * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier voor algemene zaken, gebruikt voor korte interne communicatie tussen gemeentelijke diensten.

Document

Dit document is een officieel administratief "Bijblad" (bijlage- of geleideformulier) dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te koppelen of door te sturen. * **Administratieve gegevens:** Het formulier verwijst naar dossiernummer **72/101/1** uit het jaar **1939**. De datum van doorzending is genoteerd als **10 december 1939**. * **Handgeschreven notities:** Aan de rechterzijde zijn met (rood) potlood aanvullende kenmerken aangebracht. Het nummer **72/101/2 M** suggereert een vervolgstuk of een specifieke sub-classificatie (mogelijk staat de 'M' voor Mobilisatie of Ministerie). De afkorting **"af."** kan staan voor "afgedaan" of "afgegeven". * **Drukwerkgegevens:** Onderaan is te zien dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze bij de afdeling Algemene Zaken.

Officieel ambtelijk bijblad (Model No. 14) met handgeschreven verslaglegging.

* **Inhoud:** Het document betreft een officiële berisping van een burger, Mevrouw Kaestal. Zij is door een ambtenaar (waarschijnlijk de ondertekenaar 'de Leeuw') ontboden naar aanleiding van haar gedrag. Ze werd gesommeerd zich niet langer "achter de stal van een koopman op te houden". Dit wijst op een overtreding van de openbare orde of zedelijkheid, waarbij haar aanwezigheid op de markt of bij een handelspand als ongewenst werd beschouwd. * **Administratieve procesgang:** De diverse data tonen aan dat het proces bijna drie weken in beslag nam: van de eerste doorzending (13 sept), naar de opdracht tot oproepen (17 sept), de daadwerkelijke vermaning (26 sept) tot de uiteindelijke administratieve afhandeling (30 sept). * **Schrift:** Het document is geschreven in een goed leesbaar, zakelijk vooroorlogs handschrift met gebruik van verschillende schrijfmaterialen (inkt, potlood en rood correctiepotlood), wat gebruikelijk was in een actieve dossieromgeving.

Administratief dossierstuk, waarschijnlijk een dossieromslag, bijblad of geleidekaart.

Het document is een officieel administratief formulier van het type "Model No. 14", specifiek gebruikt door de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan wijst op een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. De hoofdfunctie van dit blad is het bijhouden van de voortgang en de verschillende onderdelen van een dossier met kenmerk **37/163**. * De stempel linksboven geeft aan dat deel **1** van dit dossier op **14 augustus 1939** is doorgezonden. * De handgeschreven notitie rechtsboven heeft betrekking op deel **2** van hetzelfde dossier (gemarkeerd in rood potlood voor de leesbaarheid). Dit deel is op **17 augustus 1939** gezien en "accoord" bevonden, blijkens de paraaf en de datum. Het gebruik van verschillende kleuren (zwarte/blauwe inkt voor de datum en rode inkt/potlood voor dossiernummers) is een standaard archivistische praktijk om essentiële ordeningsinformatie snel vindbaar te maken.

Administratief voorblad of bijblad-formulier.

Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken", aangeduid als "Model No. 14". Het dient als identificatieblad voor een supplement of bijlage (bijblad) binnen een administratief dossier. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer *92/215* verwijst naar het specifieke dossier of de minuut waartoe dit blad behoort. * **Datering:** Het jaartal is aangevuld tot *1939*. De aantekening "DOORGEZONDEN: *14/7*" geeft aan dat het document op 14 juli van dat jaar is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. * **Formulierinformatie:** De code linksonder (*10.000-10-1937-1016*) is een drukkerij-kenmerk. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad of geleideformulier.

* **Administratief proces:** Het document fungeert als een registratiekaart voor de verwerking van een dossier of specifiek document. De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit formulier als extra informatie bij een hoofddossier hoort, in dit geval dossier nummer "31/20/1". * **Inhoud:** Er wordt melding gemaakt van een "Contr. Weekstaat" (Controle Weekstaat) van 20 mei 1939. Deze is per 21 mei 1939 "afgevoerd", wat in administratieve termen kan betekenen dat de betreffende handeling is voltooid of de gegevens zijn verwerkt. * **Tijdslijn:** * **20/5 '39:** Datum van de weekstaat. * **21/5 '39:** Datum van afvoer/verwerking. * **10/6 '39:** Datum van de instructie "Opbergen" door een ambtenaar. * **20/6:** Datum waarop het bijblad of het dossier is "doorgezonden" naar de volgende administratieve stap of het archief. * **Formulierdetails:** Het "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie van die tijd. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Officieel gestempeld voorblad of bijblad.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een geleideformulier of bijblad voor een dossier. De term "BIJBLAD VAN" geeft aan dat dit document behoort bij een groter geheel of een specifieke correspondentie. * **Referentienummers:** Het nummer "66/15/39" is een specifiek dossier- of referentienummer uit het jaar 1939. De "M." voor het nummer zou kunnen staan voor 'Ministerie' of 'Mobilisatie'. * **Handgeschreven toevoegingen:** De datum "27/11 - '39" achter "DOORGEZONDEN" markeert het moment waarop het bijbehorende dossier is doorgestuurd naar een volgende instantie of persoon. * **Formulierbeheer:** De tekst linksonder duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De cijferreeks eronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerijcode, wat suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad / memorandum betreffende belastingberekening.

Het document betreft een berekening van de verschuldigde belasting of heffing voor het gebruik van vaartuigen. De kerngegevens zijn als volgt: * **Grondslag:** De heffing wordt berekend per ton (1000 kg) laadvermogen. * **Tarieven:** * Weektarief: ƒ 0,25 per ton. * Maandtarief: ƒ 1,00 per ton. * **Berekening:** Voor een totale capaciteit van **36,7 ton** (zoals genoteerd tussen haakjes) wordt de som gemaakt: * Wekelijks: 36,7 × 0,25 = **ƒ 9,175**, afgerond naar **ƒ 9,18**. * Maandelijks: 36,7 × 1,00 = **ƒ 36,70**. * **Context van gebruik:** Er wordt verwezen naar vaartuigen die "bij Raad in gebruik" zijn, wat duidt op een gemeentelijke of bestuurlijke context waarbij de overheid vaartuigen vordert of inzet.

Een administratief bijblad of dossieromslag, waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstantie (mogelijk de Vreemdelingendienst of Politie).

* **Administratieve workflow:** Dit bijblad diende om acties en de status van een specifiek dossier (waarschijnlijk betreffende de persoon M. Delmonte) bij te houden. De verschillende data tonen een actieve afhandeling gedurende de maanden april en mei 1939. * **Terminologie:** * "Acc (Dir.)" zou kunnen staan voor 'Akkoord Directeur'. * "afw." staat waarschijnlijk voor 'afwachten' of 'afgewezen'. * "G.D." zou kunnen verwijzen naar een 'Gemeentelijke Dienst'. * De notitie "nog geen pers. J.P." is interessant; hoewel het officiële persoonsbewijs (PB) pas in 1941 werd ingevoerd, kan "pers." hier verwijzen naar een ander type persoonsdocument of registratie. * **Datering drukwerk:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" formulier is gedrukt.

Officiële brief/correspondentie.

Deze brief is een formeel bericht van de Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) aan de directeur van het Marktwezen in Amsterdam. De kern van de correspondentie is de regulering van de import van zeevis door een private handelaar, de heer H. Wijnschenk. Opvallende elementen: * **Conditionele vergunning:** De importvergunning is niet onvoorwaardelijk; de vis *moet* via de Gemeentelijke Visafslag van Amsterdam worden verkocht. Dit duidt op een streng gecontroleerde marktwerking. * **Informatieplicht:** De NVC eist een terugkoppeling over zowel de kwantiteit als de geldelijke waarde van de verhandelde vis, wat wijst op statistische controle en mogelijk belasting- of quotumtoezicht. * **Locatie:** De Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was (en is) de locatie van de Centrale Markthallen, het logistieke hart van de Amsterdamse voedselvoorziening.

Document

Het document fungeert als een administratieve geleidekaart of een dossieromslag. * **Administratieve nummers:** Het nummer "2/3/63/1" is waarschijnlijk een specifiek archief- of dossierkenmerk. Het jaartal 1939 is ingevuld in het daarvoor bestemde veld. * **Routering:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 22/4" duidt op de interne verzending van het stuk binnen de organisatie op 22 april. De handgeschreven notitie rechtsboven laat zien dat het stuk op 25 april 1939 terechtkwam bij een "Hr Bunting" (Heer Bunting), die het met een paraaf heeft afgetekend. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.

Bijblad (supplement) van een administratief dossier, Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken.

Het document is een ambtelijk bijblad dat de afhandeling van een aanvraag door een zekere J. A. Bonten vastlegt. Uit de tekst blijkt het volgende: 1. **Aanvraag:** Bonten was een "sollicitant" (aanvrager) voor een zogenaamde "voorkeurskaart". Dit type kaart gaf in Amsterdam vaak voorrang bij de toewijzing van marktplaatsen. 2. **Procedure:** Hij was opgeroepen om deze kaart vóór 18 juni (1939) op te halen, maar blijkbaar is er daarna een complicatie opgetreden of een nieuw verzoek ingediend. 3. **Afwijzing:** Op 21 juli 1939 adviseert "Mr. Wolff" (waarschijnlijk een juridisch adviseur of advocaat bij de gemeente) dat het verzoek niet ingewilligd kan worden. Hij verwijst hierbij naar een rapport van de afdeling "Marktzorg". De afdeling Marktzorg hield toezicht op de Amsterdamse markten. 4. **Besluit:** De afwijzing wordt op 28 juli 1939 bekrachtigd door een ambtenaar (mogelijk de heer De Maar). De rode cijfers onderaan verwijzen naar de definitieve klassering in het archief.

Administratieve notitie/intern memorandum van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een verzoek van S. Gobes voor een andere (betere) standplaats op de markt in de Uilenburgstraat in Amsterdam. * **Besluitvorming:** Uit de verschillende krabbels blijkt een bureaucratisch proces. Op 5 juni 1939 wordt om advies gevraagd. Op 7 juni wordt gesteld dat Gobes moet wachten op een verloting. Uiteindelijk beslist de heer De Haan op 6 juli dat Gobes formeel bericht moet krijgen dat er momenteel geen andere plaats beschikbaar is, maar dat hij kan meedingen zodra er plaatsen in het "betere gedeelte" vrijkomen. * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk jargon uit de jaren '30, zoals "m.i." (mijns inziens) en "z.g.n." (zogenaamde). * **Administratieve sporen:** De doorhaling in de linkertekst en de verschillende data tonen aan dat de tekst ter plekke werd geredigeerd of aangepast aan de geldende procedures (zoals het wijzigen van 'inschrijving' naar een algemenere deelname).

Document

Het document dient als een logboek voor de voortgang van een specifiek administratief proces. De kernboodschap is de notitie "Klacht overgenomen op formulier no. 382", wat duidt op de overdracht of formalisering van een binnengekomen klacht naar een standaardformulier. Er zijn verschillende fasen in de tijd zichtbaar: 1. **20/11 (1938):** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **23-1-39:** Er is sprake van "Controle rappers" (herinneringen of voortgangscontrole). 3. **30/1 39 en 1-2-39:** Verdere administratieve verwerking met de instructie "opbergn" (opbergen/archiveren). 4. **6-2-39:** Een finale aftekening ("geb" mogelijk voor 'gebeurd' of 'gebruikt'). De tekst "deltae" (of een vergelijkbare afkorting) verschijnt tweemaal, mogelijk een paraaf of een specifieke administratieve statusaanduiding. De code linksonder duidt op een standaardformulier van de Algemene Dienst uit 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie.

Dit document betreft de afwijzing van een verzoek van een heer J. Vierra, die blijkbaar een marktkoopman is (gezien de verwijzing naar de "Chef marktopziener" en "kernplaats"). Uit de notitie blijkt dat Vierra momenteel beschikt over een zogenaamde "schuilplaats" (een tijdelijke of minder gunstige plek). Zijn verzoek om een "kernplaats" (een vaste, centrale standplaats) wordt afgewezen omdat hij hiervoor de reguliere procedure moet volgen: wachten tot er een plaats vrijkomt en vervolgens deelnemen aan de officiële inschrijving. Het advies is getekend op 4 januari 1939 en de administratieve afhandeling loopt door tot eind februari 1939.

Administratief archiefstuk (bijblad of dossieromslag).

Dit document fungeerde als een administratief hulpmiddel voor de registratie en doorgeleiding van stukken binnen een overheidsapparaat. * **Registratienummers:** De herhalende code "46 A/35" vormt de hoofdaanduiding van het dossier of de zaak. De toevoegingen (/60, /11) duiden waarschijnlijk op specifieke sub-onderdelen of volgnummers binnen deze reeks. * **Data en logistiek:** De vermeldingen "1/11" en "5/11" verwijzen hoogstwaarschijnlijk naar data (1 en 5 november), waarbij de documenten zijn doorgezonden of verwerkt. * **Formulierdetails:** Het "Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937.

Archiefstuk, waarschijnlijk een dossieromslag of een geleideformulier (bijblad).

Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status en verzending van een specifiek dossier of correspondentie binnen het departement van Algemene Zaken. De kern van de notities betreft een afspraak of oproep ("opger." staat waarschijnlijk voor 'opgeroepen' of 'opgeroepen per'). Uit de aantekeningen blijkt een proces van uitstel: * Er was een oproep voor 16 juni 1939 naar aanleiding van een schrijven van 1 juni. * De betrokkene was "verhinderd", waardoor er gezocht moest worden naar een "ander tijdstip". * Er volgen nieuwe pogingen op 23 juni en uiteindelijk een afspraak op 5 juli om 9 uur. * Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk met kenmerk 31/29/1 39. Het gebruik van "deken" (midden onder de datum 6-7-39) kan verwijzen naar een functionaris (bijvoorbeeld de deken van een orde van advocaten) of een specifieke locatie/onderwerp, maar in deze context lijkt het een naam of functie van de behandelend ambtenaar.

Administratieve archiefkaart (waarschijnlijk uit een bevolkingsregister of dossier voor maatschappelijke steun).

* **Financiële status:** De kaart legt een kleine schuld vast van 1,40 gulden voor genoten steun in 1935. Er is echter bijgeschreven dat deze schuld is "verjaard", wat betekent dat de termijn voor invordering is verstreken. * **Administratieve actie:** Er is een discussie zichtbaar over de status van de cliënt. De ambtenaar stelt voor ("m.i. [mijns inziens] oproepen") dat Kloos moet verklaren wanneer hij precies uit de steunregeling is gegaan. * **Bewijs:** Op 2 februari 1939 heeft Kloos zijn "rentevergunning" (mogelijk een bewijs van afdracht van sociale premies of een werkvergunning) getoond, wat duidt op een wijziging in zijn behoeftigheid. * **Contextuele termen:** "Marktwesen" (Marktwezen) duidt erop dat de betrokkene werkzaam was op een markt of daar zijn administratie had lopen.

Getypte brief (doorslag).

* **Inhoud:** De brief is een formele rapportage over de verkoop van vis. Er wordt bevestigd dat er op 1 november 1938 namens ene H. Wynschenk 80 kisten Zweedse schelvis zijn verkocht op de lokale visafslag. De prijs per kist varieerde tussen de 2 en 2,30 gulden, met een totale opbrengst van 167,10 gulden. * **Taalgebruik:** Administratief Nederlands met vooroorlogse spelling (bijv. "Nederlandsche", "Visscherycentrale", "Vischafslag", "prys"). * **Formaat:** Het betreft een zakelijke correspondentie, vermoedelijk een kopie voor het eigen archief (gezien het ontbreken van een originele handtekening onder "De Directeur").

Administratieve notitie / kopie-brief op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Het document is een concept of een doorslag van een kort schrijven aan de Nederlandse Bond van Kleinfabrikanten in de Sigarenindustrie. De afzender (waarschijnlijk een ambtenaar of beheerder van een instantie) bevestigt de ontvangst van een brief van 12 december en nodigt het bestuur van de bond uit voor een bespreking op woensdag 20 december 1939 om 15:30 uur (half vier). De tekst vertoont een correctie: het woord "te" voor "half vier" is doorgestreept. De registratienummers suggereren dat dit stuk deel uitmaakt van een groter dossier (kenmerk 66/15), waarbij dit specifieke stuk het volgnummer 44 heeft gekregen.

Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier.

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de verplaatsing en ordening van dossiers binnen een overheidsapparaat bij te houden. * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke nummer in het kader is "30/15/5". In het midden is met groot rood potlood een nieuw nummer "30/15/6 M" aangebracht, wat kan duiden op een herclassificatie of een specifiek sub-dossier. * **Data:** Er zijn twee data zichtbaar: 16 september 1939 (doorzending) en 20 september 1939 (geparafeerd). * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit een standaardformulier (Model No. 14) is, waarvan er in oktober 1937 10.000 stuks zijn gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief voorblad of bijblad (formulier).

* **Identificatie:** Het betreft een officieel document van de afdeling "Algemene Zaken", aangeduid als "Model No. 14". * **Nummering:** Het dossiernummer of referentienummer is handgeschreven als "64/1/1". * **Datering:** Het document is gedateerd in het jaar 1939. De vermelding bij "DOORGEZONDEN" duidt op een administratieve handeling op 6 januari (vermoedelijk 1939, gezien de jaartalinvulling ernaast). * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de bureaucratische standaardisatie van die periode.

Administratieve kaart/bijblad betreffende een marktgeldheffing.

Dit document is een administratieve verwerking van een verzoek tot herberekening of kwijtschelding van marktgeld in Amsterdam in 1939. * **De oorspronkelijke situatie:** De heer P. v.d. Velde had een aanslag (nr. 4369) gekregen van 28 gulden, waarvan hij reeds 7 gulden had voldaan. * **De herberekening:** Er is gekeken naar wat hij feitelijk verschuldigd zou zijn op basis van het maand- of weektarief voor de specifieke periode van 1 t/m 8 april 1939. De berekening komt uit op een bedrag van f 9,10. * **De besluitvorming:** Er is besloten om op grond van 'billijkheid' (fairness/redelijkheid) en conform artikel 10 van de geldende verordening, een gedeeltelijke kwijtschelding te verlenen. * **Het resultaat:** Het kwijtgescholden bedrag bedraagt f 18,90 (het verschil tussen de oorspronkelijke aanslag van f 28,- en de herberekening van f 9,10).

Ambtelijke besluitnotitie / intern advies.

Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek van een marktkoopman op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De heer D. Vishjager wilde zijn standplaatsrechten overdragen aan of laten uitoefenen door zijn zoon. De belangrijkste punten uit het advies zijn: 1. **Afwijzing vervanging:** Het verzoek om directe vervanging op de vaste standplaats wordt afgewezen. Marktreglementen waren destijds zeer strikt wat betreft het persoonlijk uitoefenen van het marktrecht. 2. **Coulanceregeling:** Er wordt een compromis voorgesteld waarbij de vader zijn plek mag aanhouden zonder deze fysiek te bezetten, op voorwaarde dat hij zijn financiële verplichtingen nakomt. 3. **Sanering achterstanden:** Een harde voorwaarde voor deze gunst is het afbetalen van achterstallig marktgeld en het accuraat blijven betalen van het staangeld tijdens afwezigheid. 4. **Positie van de zoon:** Omdat de zoon de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, wordt hem een alternatief geboden: hij mag als zelfstandige een 'losse plaats' (een dagplaats die per dag wordt toegewezen) innemen op de markt. De aantekening "Spoed" en de verwijzing naar een rapport van de "chef marktwezen" duiden erop dat dit een lopende kwestie was die direct invloed had op de inkomsten van de familie en de orde op de markt.

Administratief formulier / omslagvel (bijblad).

Dit document is een officieel bijblad of geleideformulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Het werd gebruikt voor de administratieve verwerking en routering van correspondentie of dossiers. * **Dossierkenmerken:** Het handgeschreven nummer `46A/35/16` verwijst naar een specifiek dossier of registratienummer binnen de administratie. Het jaar is aangevuld tot `1938`. * **Logistiek:** De vermelding `DOORGEZONDEN: 17/11` geeft de datum aan waarop het stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar (17 november). * **Archivering:** Het getal `434` in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer (paginanummer) door een archivaris om de volgorde in een groter verzameldossier te waarborgen. * **Drukgegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) is een bestelnummer voor het drukwerk, waaruit blijkt dat er in oktober 1937 een partij van 10.000 van deze formulieren is gedrukt.

Officieel administratief geleidebiljet of dossieromslag.

* **Taal:** Nederlands. * **Kernbegrippen:** * *Ter kennisneming*: Bedoeld om gelezen te worden zonder dat directe actie vereist is (behalve het informeren van de geadresseerde). * *Na aantekening opbergen*: Instructie om het document te archiveren nadat de nodige administratieve verwerking (registratie) heeft plaatsgevonden. * **Inhoudelijke samenvatting:** Dit document fungeert als een administratief spoor voor dossiernummer 26/55/4. Het toont de route van het dossier binnen een departement: 1. Het werd doorgezonden op 19 september 1939. 2. Het werd op 20 september ter kennisneming aangeboden aan "Thz. Ruys". 3. Op 27 september kwam de definitieve instructie om het stuk op te bergen in het archief. * **Handschrift:** Er zijn verschillende handschriften en pennen gebruikt, wat duidt op verwerking door verschillende ambtenaren of op verschillende momenten. De parafen onder de data lijken van dezelfde persoon te zijn (mogelijk een secretaris of referendaris).

Bijblad / Dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'gelei-briefje' of registratieblad. Op 19 september 1939 is een onderliggend stuk doorgezonden. Op 20 september is het ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Mr. Renz" (waarschijnlijk een referendaris of hogere ambtenaar). Uiteindelijk is het op 27 september 1939 afgedaan met de instructie "na aanteekening opbergen", wat betekent dat de inhoud is verwerkt in de relevante registers en het dossier gearchiveerd kan worden. * **Datering:** De data vallen in de eerste maand van de Tweede Wereldoorlog (Duitsland viel Polen binnen op 1 september 1939). Hoewel Nederland op dit moment nog neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie, wat de verhoogde administratieve activiteit bij ministeries zoals Algemene Zaken kan verklaren. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft de drukgeschiedenis van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratieve handeling:** Het document betreft de administratieve verwerking van personen in een register. De kern van de instructie is "afvoeren", wat betekent dat Th. Renz uit een specifiek register of van een specifieke lijst verwijderd moet worden per 13 februari 1939. * **Procesgang:** * Op 13 februari wordt de opdracht tot afvoeren gegeven en geparafeerd. * Op 15 februari wordt een aantekening in blauwe inkt gemaakt "ter kennisneming". * Op 27 februari wordt het proces afgerond met de notitie "opbergen" en een definitieve paraaf. * **Identificatie:** De naam L. Brandon staat bovenaan met een adres (Krommeboogwal 60). De actie lijkt echter gericht op Th. Renz. Het is mogelijk dat Renz bij Brandon inwoonde of dat hun dossiers aan elkaar gerelateerd zijn. * **Vorm:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (gemeentelijke) overheidsinstantie.

Ambbtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Kern van de zaak:** Het betreft een administratieve afhandeling van een verzoek van een burger genaamd Appelman. De man had gevraagd om zijn verzoek mondeling te mogen toelichten aan de wethouder. * **Administratieve obstructie:** De gemeente heeft meermaals geprobeerd de man op te roepen (zie de data 25/4, 3/5, 10/5 en 17/5 in de kantlijn), maar de post kwam telkens onbestelbaar retour. * **Status van de persoon:** Uit onderzoek bij het Bevolkingsregister (16/5) bleek dat Appelman geen vaste woon- of verblijfplaats had en niet officieel stond ingeschreven. * **Conclusie van de ambtenaar:** Omdat de verzoeker onvindbaar is, adviseert de ambtenaar de wethouder om de zaak niet verder te behandelen. Het verzoek wordt feitelijk gesloten wegens het ontbreken van een adres.

Administratief voorblad/bijblad met stempel.

* **Formulier:** Het document is een officieel formulier van de Nederlandse overheid ("Alg. Zaken Model No. 14"). De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * **Registratie:** De stempel "BIJBLAD VAN" geeft aan dat dit blad een toevoeging is aan een bestaand dossier. "M." staat waarschijnlijk voor "Ministerie". Het nummer 25/3/2 kan een datum (25 maart) of een dossiernummer zijn binnen het jaar 1939. * **Inhoud:** De handgeschreven aantekening "J. Stemmer pl no 275 Westerstraat" identificeert de persoon of het object waar het dossier over gaat. "pl no 275" kan verwijzen naar een perceelnummer of huisnummer. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 3/1" wijst op een interne administratieve handeling, mogelijk de datum van doorsturen (3 januari) naar een andere afdeling.

Administratief voorblad of begeleidingsvel van een officieel dossier.

* **Administratieve Flow:** Het document toont de weg die een dossierstuk aflegde binnen een overheidsapparaat. Het werd doorgezonden op 3 december, op 12 december door twee verschillende functionarissen behandeld (één "ter kennisneming") en finaal op 14 december "gezien" getekend. * **Identificatie:** Het nummer **46A/35/24** is het specifieke archief- of dossierkenmerk. Het jaartal **1938** is voorgedrukt als "193..." en handmatig aangevuld met een "8". * **Formulierbeheer:** De code linksonder (**10.000-10-1937**) verraadt dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. * **Handschrift:** Er zijn drie verschillende handschriften te onderscheiden, wat duidt op circulatie langs minstens drie verschillende bureaus of ambtenaren.

Administratieve indexkaart of omslagvel van een dossier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek van ene J. Bartels voor het uitstellen van het bezetten van een marktplaats. Uit de tekst blijkt een ambtelijke discussie over de noodzaak van bewijsvoering: * De eerste aantekening (midden links) stelt dat er geen bezwaar is tegen een uitstel van een maand, op voorwaarde dat er een doktersverklaring komt en het marktgeld wordt betaald. * Een inspecteur (Insp) merkt vervolgens op 5 augustus op dat doktersverklaringen voor vakantie normaliter niet vereist zijn voor ambtenaren of marktkooplieden. * De secretaris (Secr) corrigeert dit standpunt: omdat Bartels specifiek om *gezondheidsredenen* uitstel vraagt (en niet voor reguliere vakantie), moet er wel degelijk een doktersverklaring worden overlegd.

Ambtelijke notitie / intern memo op een "Bijblad".

Dit document betreft een kort verslag van een telefonisch overleg op 20 september 1939 met een zekere de heer Brinkhorst over de mogelijkheden voor reclame-uitingen (waarschijnlijk in de openbare ruimte of op overheidsbezit). De kernpunten zijn: 1. **Verruiming:** Er wordt geopperd om naast affiches ook andere vormen van reclame toe te staan, mits deze financieel rendabel zijn ("behoorlijk betalend"). 2. **Locatie:** Een specifieke locatie die wordt genoemd is een "centrale markt". 3. **Beleidsverandering:** Voorheen werden dergelijke reclames tegengehouden vanwege "aesthetische bezwaren". De schrijver merkt op dat men hier "niet meer zoo gauw" voor moet wijken, wat duidt op een verschuiving van esthetische naar economische prioriteiten. 4. **Economische realiteit:** Ondanks de bereidheid tot verruiming is de directe verwachting ("perspectief") somber. Er wordt opgemerkt dat er op dat moment juist veel reclamecontracten worden opgezegd.

Ambtelijke aantekening/notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN").

* **Inhoud:** Het document is een intern ambtelijk advies over een verzoek van P. Visser. Visser wilde toestemming om vis te bakken op de markten. * **Beoordeling:** De behandelend ambtenaar (vermoedelijk M. de Boer) stelt vast dat de aanvrager geen vaste standplaats heeft op de markten en ook niet als zodanig geregistreerd staat. Op basis hiervan luidt het advies om het verzoek af te wijzen ("Dit verzoek moet m.i. worden afgewezen"). * **Proces:** Er zijn meerdere data zichtbaar (24/4, 25/4, 3/5, 6/5 en 11/5), wat duidt op een stapsgewijze behandeling van het dossier in het voorjaar van 1939. De doorhalingen in de tekst tonen aan dat de ambtenaar zijn formulering tijdens het schrijven heeft aangepast. * **Administratieve kenmerken:** Het gebruik van rood potlood voor het nummer "20/15/2" is een klassieke archivarische methode om een verwijzing naar een vervolgstuk of een definitief besluit aan te geven.

Administratief bijblad (achterzijde van een formulier).

Het document bevat handgeschreven werkaantekeningen op de achterzijde van een officieel rijksformulier. De tekst lijkt een administratieve onderverdeling of een lijst van categorieën te zijn, waarschijnlijk voor de toewijzing van ruimte, heffingen of archivering. De kern van de informatie bevindt zich aan de rechterkant. De termen "pakhuis huurders", "Hal", "Veiling", "winkels" en "bank" duiden op een commerciële of logistieke omgeving. De specifieke vermelding van "**Marcanti**" is een belangrijke aanwijzing: dit verwijst naar het bekende gebouwencomplex nabij de Centrale Markthallen in Amsterdam. De afkorting "**Tuinb. beg.**" onderaan staat vrijwel zeker voor "Tuinbouw begroting", wat suggereert dat deze aantekeningen betrekking hebben op de financiële administratie van marktgerelateerde activiteiten.

Administratief bijblad / dossierstuk.

Dit document dient als een registratie- of mutatieformulier binnen een administratief proces. De kernboodschap is dat er een "kaart" (waarschijnlijk een systeemkaart of persoonskaart) moet worden aangemaakt of bijgewerkt voor een zekere **J. Vos**. Er wordt melding gemaakt van een "onderhoud" (gesprek) dat heeft plaatsgevonden met een **Mevr. Graaf** in **Bergen** op 14 juni 1939. De notitie rechtsboven ("oproepen") suggereert een vervolgactie: de persoon in kwestie moet worden opgeroepen voor een verdere afspraak of verhoor, gepland of genoteerd op 17 juni 1939. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van de Nederlandse overheid of een grote gemeente uit die tijd (gedrukt in oktober 1937, gezien de code 10-1937).

Administratief bijblad/notitie van de Dienst der Marktwezen.

* **Inhoud:** Het document betreft een ambtelijk advies over een verzoek van marktkoopman W. Beuse, werkzaam op de Albert Cuypmarkt (standplaats 179). Hij verzoekt om toestemming voor assistentie door J. Bakker. * **Beoordeling:** De behandelend ambtenaar (getekend "dellaer") heeft "mijns inziens" (m.i.) geen bezwaar tegen dit verzoek, mits het gaat om assistentie en uitdrukkelijk niet om vervanging van de vergunninghouder. De toestemming wordt verleend "tot wederopzegging". * **Procesgang:** De diverse data laten de administratieve route zien: van een eerste notitie op 20 juni, het doorzenden op 24 juni, de feitelijke beoordeling op 1 juli tot een laatste administratieve verwerking op 5 juli 1939. * **Terminologie:** Het onderscheid tussen 'assisteren' en 'vervangen' is cruciaal in de marktverordening van die tijd; marktvergunningen waren strikt persoonsgebonden.

Ambbtelijk memo/adviesnota betreffende een marktvergunning.

Dit document is een ambtelijke notitie over een verzoek van een marktkraamhouder, de heer W. Dullems, die een vaste standplaats had op de Albert Cuypmarkt (plaatsnummer 270). Hij vroeg om een tijdelijke ontheffing van de zogeheten 'plaatsplicht'. In die tijd moesten houders van een vaste standplaats minimaal een aantal keren per week (hier genoemd: twee maal) fysiek aanwezig zijn op de markt om hun recht op de plek te behouden. De reden voor zijn verzoek was dat hij tijdelijk ander werk had gevonden. Het ambtelijk advies (waarschijnlijk van Th. van Vollenhoven) is echter negatief: het verzoek moet "m.i. [mijns inziens] worden afgewezen". De strikte handhaving diende om te voorkomen dat standplaatsen ongebruikt bleven of als 'reserve' werden aangehouden terwijl anderen op de wachtlijst stonden. Uit de aantekeningen ("gedaan") blijkt dat het advies is opgevolgd en verwerkt in de administratie.

Administratieve kaart/notitie betreffende marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijk advies met betrekking tot het intrekken van een marktplaatsvergunning. De handelaar, D. Vischjager, bezat plaats nummer 293 op de Albert Cuypmarkt. Vanwege een schuld van 10,80 gulden aan marktgeld (een aanzienlijk bedrag voor die tijd) werd zijn vergunning op 6 februari 1939 ingetrokken. Ondanks een verzoek van Vischjager om zijn plaats terug te krijgen, adviseert de ambtenaar (ondertekend door 'de Boer') dit af te wijzen. De reden hiervoor is dat de handelaar op 19 januari reeds officieel was gewaarschuwd en de kans had gekregen zijn schuld te vereffenen, met de expliciete waarschuwing dat hij bij ingebrekestelling zijn plek zou verliezen. Er wordt verwezen naar een aanvullend rapport van de chef-marktopzichter.

Document

* **Administratieve aard:** Het document is een "bijblad", een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, bedoeld voor het bijhouden van de voortgang van een dossier. * **Locatie:** De vermelding "Uilenburg" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Amsterdamse buurt Uilenburg. * **Inhoud:** De tekst "Ter uitbreiding advies" duidt erop dat het document deel uitmaakt van een adviesaanvraag of een lopend onderzoek dat nader moet worden toegelicht of uitgebreid. * **Datering:** De drukkerijcode linksonder (10-1937) geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 zijn gedrukt. De handgeschreven datum 29-6-39 plaatst de specifieke handeling in de zomer van 1939.

Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een korte interne administratieve instructie. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De schrijver geeft aan dat het betreffende dossier of document gearchiveerd ("opgeborgen") kan worden, nadat er een aantekening is gemaakt op de "rentevergunning" en de "stamkaart". De termen "rentevergunning" en "stamkaart" suggereren dat dit document afkomstig is uit de administratie van een sociale verzekeringsinstelling of een pensioenfonds uit de vooroorlogse periode. Het betreft waarschijnlijk de afhandeling van een dossier rondom ouderdomsrente of invaliditeitsrente.

Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam.

* **Kernboodschap:** De geplande viering van Koninginnedag (de verjaardag van Koningin Wilhelmina) op 31 augustus 1939 wordt in Amsterdam afgelast. De dag wordt niet als officiële feestdag/vrije dag voor gemeenteambtenaren en werklieden beschouwd. * **Administratieve context:** De brief herroept een besluit van slechts vier dagen eerder (25 augustus), wat duidt op een zeer plotselinge verandering in de beleidsvoering. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "zyn", "bureaux", "bedryven") en een zakelijke, ambtelijke toon. * **Ondertekening:** De brief is ondertekend door de Wethouder voor Arbeidszaken. Dit is relevant omdat de beslissing directe gevolgen heeft voor de arbeidsvoorwaarden en werktijden van het gemeentepersoneel.

Administratief bijblad of voorblad met stempel.

* **Doel van het document:** Dit document diende als administratief begeleidingsblad (bijblad) voor een officieel dossier of correspondentie. De ruimte onder "DOORGEZONDEN" is bedoeld om aan te geven naar welke instantie of persoon het stuk is doorgestuurd, maar deze is hier niet ingevuld. * **Referenties:** Het nummer "20/16/1" is een specifiek dossier- of archiefnummer. De afkorting "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Mobilisatie". * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt.

Officieel administratief bijblad/stempelformulier.

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als een voorblad of bijblad om de status en archivering van een specifiek dossier of stuk bij te houden. De handgeschreven aantekeningen geven specifieke informatie over de afhandeling: * **Dossiernummer:** Het stuk is geregistreerd onder nummer "46A/41/4" in het jaar 1938. * **Verzending:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 15/10" wijst op een interne of externe doorsturing van het dossier op 15 oktober. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/minuut van de gemeente (waarschijnlijk Amsterdam).

Het document is een interne ambtelijke notitie (bijblad) die de afhandeling van een verzoekschrift registreert. Uit de tekst blijkt dat een zekere heer Lopes-Dias een verzoek heeft ingediend bij de gemeente, dat na overleg is afgewezen. De belangrijkste elementen in de afhandeling zijn: 1. **Besluitvorming:** Het verzoek is niet ingewilligd op basis van een negatief advies/rapport van de "Chef marktopz." (Chef Marktopzicht). Dit wijst erop dat het verzoek waarschijnlijk betrekking had op een standplaats op de markt of een handelsvergunning. 2. **Procedure:** Het document volgt de administratieve weg van 27 juni 1939 (doorzending) tot 12 juli 1939 (definitieve opberging in het archief). 3. **Communicatie:** Op 1 juli 1939 is de betrokkene "opgeroepen", vermoedelijk om de afwijzing mondeling toe te lichten of om het besluit formeel uit te reiken. 4. **Verantwoordelijkheid:** De ambtenaren Van Meerten en De Haan (die op meerdere data parafeert) zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking.

Een handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").

Het document betreft de afhandeling van een verzoek van een organisatie met de afkorting "V.Z.O.D." (mogelijk 'Vrede Zij Ons Deel' of een vergelijkbare vereniging). Er zijn twee handschriften en reacties te onderscheiden: 1. **De eerste reactie (9 mei 1939):** Ondertekend door ene 'deBoer'. Deze persoon wijst het verzoek formeel af en geeft de instructie om het stuk te "opbergen", wat betekent dat de zaak voor hem gesloten is. 2. **De tweede reactie (16 mei 1939):** Gericht aan een inspecteur ("Insp.") en ondertekend met een paraaf (mogelijk "ay"). Deze notitie is opvallend informeel en licht spottend van toon. De schrijver vraagt zich af waarom de inspecteur zo onverbiddelijk is tegenover zo'n "sympathieke organisatie" en suggereert dat de organisatie de inspecteur blijkbaar meer waardeert dan andersom. De interactie tussen de twee ambtenaren geeft een inkijkje in de menselijke verhoudingen binnen de bureaucratie van die tijd.

Officieel administratief voorblad of bijblad-formulier.

Dit document dient als geleideformulier of bijblad voor een dossier met referentienummer 64/53/1. Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse rijksadministratie van die tijd. De codes onderaan links geven informatie over de druk van het formulier: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 (order 1016). Het formulier zelf is echter pas twee jaar later, in oktober 1939, gebruikt. Er zijn twee data zichtbaar: 1. **10/10-39:** Vermoedelijk de datum van creatie of aftekening door een ambtenaar (mogelijk met de naam of paraaf "Jees"). 2. **12/10-'39:** De datum waarop het document officieel is "doorgezonden" naar een volgende afdeling of instantie.

Administratief formulier/briefkaart (Alg. Zaken Model No. 14) met handgeschreven instructies.

* **Inhoud:** Het document betreft een kennisgeving aan een vrouwelijke functionaris (aangeduid als "de assa", mogelijk Assistent-Ambtenaar of een specifieke afkorting binnen de organisatie) over een belastingteruggave van 10,37 gulden. De procedure voor uitbetaling wordt uitgelegd (tekenen van kwitantie en ophalen bij de hoofdkassier). * **Bijkomende zaak:** Onderaan wordt vermeld dat een andere zaak betreffende "briefkaarten" nog loopt en ter beoordeling bij de directeur ligt. * **Karakter:** Het document fungeert als een "modelbriefje", wat suggereert dat het een standaardconcept is dat als voorbeeld diende voor administratieve correspondentie.

Administratief bijblad/geleidekaart (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het betreft een officieel dossierstuk van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken uit de zomer van 1939. De belangrijkste elementen zijn: * **Bestemming:** Het stuk is gericht aan "Mr. Vrij". Dit verwijst waarschijnlijk naar een hogere ambtenaar of jurist (gezien de titel 'Mr.') binnen het ministerie. * **Urgentie:** De expliciete vermelding "Spoed advies" duidt op een zaak met hoge prioriteit. * **Datering:** Het verzoek is geschreven op 14 juli 1939 en de administratieve verwerking ("Doorgezonden") vond de volgende dag plaats op 15 juli. * **Referentienummer:** Het dossiernummer 27/109/1 uit 1939 geeft aan dat dit onderdeel is van een specifieke administratieve reeks.

Voorblad of archiefomslag voor een bijlage/bijblad.

Het document fungeert als een administratief geleideformulier voor een "Bijblad" (een supplement of toevoeging aan een hoofddossier). * **Administratieve nummers:** Het nummer "46A/41/3193. 8" is het specifieke registratienummer van de correspondentie. De "M." voor het nummer duidt vaak op "Minuut" of "Mail" in de context van ministeriële of militaire archieven. * **Status:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 8/9" geeft aan dat het stuk op 8 september is gerouteerd naar een volgende afdeling of persoon. * **Formulierdetails:** Linksonder staat de bron van het formulier: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijfers daaronder zijn typische drukkerij-specificaties van de overheid: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in de tiende maand (oktober) van 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad/registratiekaart (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Doel van het document:** Dit bijblad dient om de administratieve status van een persoon (B. Schoonhoed) bij te werken. De kernboodschap is de instructie tot "afvoeren" (uitschrijven of uit de administratie verwijderen) naar aanleiding van een vertrek. * **Terminologie:** * **"pl. gr. Wilenburg":** Waarschijnlijk een verwijzing naar de verblijfplaats, mogelijk "pleeggezin" of een specifieke afdeling binnen het landgoed/gesticht Wilenburg te Vianen. * **"H. uitvliegt":** Een enigszins archaïsche of informele term voor het verlaten van een instelling of tehuis (vergelijkbaar met het 'uitvliegen' van vogels uit het nest). De "H." zou kunnen staan voor 'Heer' of 'Huis'. * **"m.i.v.":** Met ingang van. * **"afvoeren":** Het verwijderen uit de actieve administratie of het register. * **Procesgang:** Het document toont een stapsgewijze afhandeling door verschillende ambtenaren. Na de initiële instructie op 24/25 juni, volgen er twee "Gezien"-stempels/notities (controle) voordat het dossier op 4 juli 1939 definitief wordt opgeborgen.

Archivalisch omslagblad of registratiestrook (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'begeleidingsstrook' voor een dossier. Het dossiernummer (53/38) suggereert een opeenvolging van stukken (/1 en /2). De data tonen een actieve behandeling tussen 6 mei en 7 juni 1939. * **Terminologie:** * **"Jus":** Staat vrijwel zeker voor het Departement van Justitie. * **"G.P." / "V.G.P.":** Gezien de periode (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) en de context van "heruit werven", zou dit kunnen verwijzen naar de Gemeentepolitie of een specifieke vrijwilligersorganisatie (zoals de Vrijwillige Burgerwacht of een reserve-eenheid). * **"afgedaan":** Ambtelijke term die aangeeft dat de handeling is voltooid en het dossier naar het archief kan. * **Handschrift:** Er zijn minstens drie verschillende handen zichtbaar, wat duidt op de circulatie over verschillende bureaus of afdelingen.

Administratieve notitie / Controlerapport.

Dit document is een ambtelijk verslag betreffende de handhaving van markt- en ventvergunningen in 1939. De kern van de zaak is de heer **Th. Bekkering**, een bloemenverkoper met een vaste standplaats. * **De controle:** Controleur **R. v. Engelen** rapporteert dat hij Bekkering op zijn vaste plek ("standplaats a") heeft aangetroffen. Bekkering gaf echter toe dat hij ook af en toe bloemen verkoopt aan vaste klanten buiten zijn standplaats om (het zogenaamde 'venten'). * **Het advies:** De controleur heeft Bekkering geadviseerd om zijn officiële ventvergunning op te halen, zodat zijn nevenactiviteiten gelegaliseerd zouden zijn. * **De afloop:** Hoewel Bekkering beloofde de vergunning vóór 15 maart op te halen bij het kantoor van het Marktwezen, staat in de kantlijn genoteerd dat hij dit op 21 maart nog steeds niet had gedaan ("niet afgehaald"). * **Administratieve context:** Het document is een 'Bijblad', wat betekent dat het hoort bij een groter dossier (nummer 72/17/1). De diverse parafen en data wijzen op een actieve opvolging door verschillende inspecteurs of ambtenaren in de laatste weken van maart 1939.

Intern ambtelijk memo / Concept-brief op voorgedrukt formulier.

Dit document illustreert de interne ambtelijke workflow in Nederland eind jaren '30. * **Twee tekstlagen:** Het document bevat twee handgeschreven delen. De tekst in blauwe inkt bovenaan lijkt een instructie van een hogere ambtenaar of secretaris aan een ondergeschikte ("Antwoorden, dat wij..."). De tekst in potlood daaronder is de daadwerkelijke kladversie (het concept) van de brief die naar de burger of instantie gestuurd moet worden, gebaseerd op die instructie. * **Inhoud:** Er is bemiddeld voor een persoon ("belangen bepleit") bij de "Ned. Visschery-Centrale". De ambtenaar adviseert de betrokkene nu om zelf ook een officiële brief te sturen naar de directeur van die centrale om de zaak formeel af te handelen. * **Terminologie:** "26 dezer" verwijst naar de 26ste van de huidige maand (augustus). "V. Centrale" is een afkorting voor de Visschery-Centrale. "Afp." staat waarschijnlijk voor "afgepost" of "afgehandeld". * **Datering:** Het proces begon op 26 augustus (ontvangst/doorzending) en de concept-tekst was klaar op 30 augustus 1938.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Het document is een officieel "bijblad", bedoeld om extra informatie of vervolgcorrespondentie aan een bestaand dossier toe te voegen. Het dossiernummer is handmatig ingevuld als **37/175/1** uit het jaar **1939**. De datum **28/8** onder "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit stuk op 28 augustus is doorgeleid naar een andere afdeling of functionaris binnen de bureaucratie. Onderaan is het formulierkenmerk zichtbaar: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Voorblad of bijblad van een ambtelijk dossier.

Dit document dient als een administratief "bijblad" (begeleidend schrijven of dossieromslag) voor een dossier met referentienummer 213/68/1 uit het jaar 1939. * **Administratieve route:** Het document is blijkens de stempel op 28 april "doorgezonden". Een dag later, op 29 april 1939, is het voorzien van een paraaf of handtekening (mogelijk "H. Beuling") en de initialen "vs". * **Formulierdetails:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De kleine lettertjes onderaan geven de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). * **Context van het nummer:** De afkorting "M. No." zou kunnen staan voor "Militair Nummer" of "Ministerieel Nummer", wat gebruikelijk was in de Nederlandse bureaucratie van die tijd.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad", gebruikt voor het registreren en doorsturen van dossiers of stukken binnen een overheidsinstelling. Het kader linksboven bevat de specifieke archiefkenmerken. Het dossiernummer is handgeschreven als "25/6/1" en het jaar is aangevuld tot "1939". De aantekening "DOORGEZONDEN: 16/1" wijst op een administratieve handeling op 16 januari (vermoedelijk 1939). De tekst linksonder geeft inzicht in de productie van het formulier: het is "Model No. 14" van het departement "Alg[emeene] Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.

Document

Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een betalingsregeling. Een zekere heer Cooman heeft aangegeven dat hij van de directeur uitstel heeft gekregen voor een betaling van 10 gulden die de week ervoor voldaan had moeten worden. Hij zegt toe in de loop van februari te zullen betalen. De notitie dient als bewijslast van deze mondelinge afspraak. Op 31 januari 1939 wordt dit door een medewerker genoteerd, waarna een leidinggevende (of de directeur zelf) nog diezelfde dag "Accoord" geeft. De rode aantekening "Opbergen" geeft aan dat de administratieve afhandeling van dit verzoek hiermee is afgesloten en het document gearchiveerd kan worden.

Ambtsnotitie / Bijblad op een dossier.

Het document is een ambtelijk bijblad dat betrekking heeft op de positie van een werknemer (de echtgenoot van Mevr. Broekman) die in militaire dienst is getreden. De kern van de boodschap is een toezegging: aan de echtgenote wordt bericht dat de arbeidsplaats van haar man voor hem gereserveerd blijft tot na afloop van zijn militaire diensttijd. Er zijn verschillende administratieve stadia zichtbaar, gemarkeerd door data (11, 13, 16 en 18 november 1939) en verschillende parafen/namen (zoals 'dellaer' en 'Hatt'). Het kenmerknummer is in de loop van het proces bijgewerkt van 25/217/1 naar 25/217/2.

Handgeschreven administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

Het document betreft een interne administratieve afhandeling van een sollicitatie of verzoek om tewerkstelling. De tekst onderaan lijkt een concept of afschrift van een antwoord aan een individu (de geadresseerde "U"), naar aanleiding van een brief van 31 juli 1939. De persoon in kwestie komt in aanmerking voor een plaats in "hulpploeg CM" en wordt doorverwezen naar de bedrijfschef. De notitie bovenaan (getekend door Steinbach op 3 augustus) is een interne bevestiging dat de persoon bij aankomst een "hulpplaats" toegewezen zal krijgen. De verschillende nummers (66/19/1 en 66/19/2) duiden op een opeenvolging in een dossier. De afkorting "CM" zou kunnen staan voor "Centrale Magazijnen" of een specifieke afdeling binnen de organisatie waarvoor dit formulier werd gebruikt.

Administratief formulier/bijblad (fragment).

Het document is een voorbedrukt bijblad dat werd gebruikt binnen een administratieve workflow, vermoedelijk van een Nederlands ministerie. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "46A/35/14/193 8" fungeert als dossier- of minuutnummer (M. No.). Het jaartal 1938 is duidelijk herkenbaar achter de voorgedrukte "193". * **Workflow:** De rubriek "DOORGEZONDEN" met de bijbehorende paraaf duidt aan dat dit stuk is verwerkt en doorgeleid naar een volgende afdeling of persoon binnen de hiërarchie. * **Formulierbeheer:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukorder-informatie: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937. Dit verklaart waarom het formulier in 1938 in gebruik was.

Handgeschreven verzoekschrift voor contractontbinding.

Het document is een formeel verzoek van J. Brilleslijper aan de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk de dienst Publieke Werken of de afdeling die de pakhuizen beheerde) om zijn huurcontract voortijdig te beëindigen. Als reden voert hij "teruggang in zaken" aan, wat wijst op financiële problemen waardoor hij de huur niet langer kan opbrengen. Uit de ambtelijke kanttekeningen blijkt dat de jaarhuur 400 gulden bedroeg en dat er voor de maand november nog een achterstand was van 33,32 gulden. De ambtenaren die de zaak beoordelen, schetsen een somber beeld van de situatie van Brilleslijper: zijn schuldenlast wordt omschreven als een "steen aan de voet" en er wordt opgemerkt dat hij geen krediet meer heeft bij importeurs. Hij was voorheen werkzaam in de lederwarenhandel. Het advies aan de wethouder is positief: men stelt voor om de ontheffing te verlenen en het contract per 1 december te ontbinden, kort voor de eigenlijke einddatum van 31 december 1939.

Officieel archiefstuk/registratieformulier (Bijblad).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief voorblad of een dossieromslag gebruikt voor het registreren en doorsturen van correspondentie binnen een ambtelijke organisatie. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer "72/18/1 1939" fungeert als het unieke dossier- of archiefnummer voor de betreffende zaak. * **Doorzending:** De vermelding "2/3" duidt op de datum van doorzending of afhandeling: 2 maart. Gezien het jaartal in het dossiernummer betreft dit 1939. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt door de rijksdrukkerij (volgnummer 1016).

Ambtelijke notitie / Bijblad van de Gemeente Amsterdam (Marktwezen).

Het document betreft een verzoek van de markthandelaar E. Morpurgo om zijn dochter als assistent te laten optreden voor zijn echtgenote op de zaterdagen. De reden hiervoor is dat Morpurgo zelf op die dagen op de markt in Zaandam staat. In eerste instantie lijkt er geen bezwaar te zijn van de ambtenaar die de eerste verklaring opstelt, mits de dochter de echtgenote slechts "assisteert" en niet volledig vervangt, en er niet meer dan drie personen tegelijk bij de kraam staan. Echter, het uiteindelijke advies van de chef-marktoezicht (Van Meukerken) luidt negatief. De reden voor de weigering is dat de dochter reeds in loondienst is bij de firma Reiss. Bovendien wordt opgemerkt dat firma Reiss de leverancier is van de handelswaar van de familie Morpurgo, wat mogelijk wijst op een ongewenste verstrengeling van belangen of een overtreding van de marktvoorschriften omtrent personeel en leveranciers. Ook wordt er melding gemaakt van een rapport over mogelijke "ordeverstoring".

Administratieve notitie/memorandum op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Het document betreft de administratieve afwikkeling rondom een sleutel van een pakhuis (aangeduid als E4) op de Centrale Markt (C.M.) in Amsterdam. De kern van de zaak is de afwezigheid van een zekere heer Driessen. Er lijkt een interne vraag te zijn gesteld (waarschijnlijk door Hr. Broerse of aan hem gericht) of Driessen weg is en of hij de sleutel heeft ingeleverd. De beantwoording meldt dat de sleutel van het pakhuis van Driessen inmiddels via een knecht van een andere handelaar (Appelboom) aan de controleur Fleischman is overhandigd. Er wordt expliciet vermeld dat Driessen niet meer op de Centrale Markt verschijnt. Een latere toevoeging van 7 december 1939 meldt dat de persoon in kwestie zich heeft gemeld bij "B.A.".

Administratieve notitie of kantoorkaart met voorgedrukte kaders.

Het document is een administratieve instructie met betrekking tot de status van een persoon genaamd **A. Helie** (mogelijk personeelsnummer of plaatsnummer 107). De kern van de notitie is de opdracht: "a. helie afvoeren met ingang van 13 Febr. '39". Er is een duidelijke administratieve workflow zichtbaar: 1. **Registratie:** Inboeking op 14 januari 1939 onder nummer 28. 2. **Verwerking:** Doorzending op 9 februari en de feitelijke beslissing tot 'afvoer' op 10 februari. 3. **Autorisatie/Verificatie:** De notitie is "gezien" op 12 februari en voor "kennisneming" getekend op 13 februari (de dag dat de wijziging inging). 4. **Archivering:** De definitieve instructie "opbergen" volgde op 15 februari 1939. De naam **Th. de Wolff** (of Th. Wolff) verschijnt prominent als de persoon die de instructie geeft of de verantwoordelijke ambtenaar is.

Administratief voorblad of stempel op een officieel stuk.

* **Inhoud:** Het betreft een geleidestrook of registratiestempel die werd gebruikt om bijlagen bij een hoofddossier te voegen of door te sturen binnen een bureaucratisch proces. * **Kenmerken:** * Het nummer **72/18/3** is waarschijnlijk een dossier- of verzendnummer. * De datum **18/3** (18 maart) geeft het moment van doorzending aan in het jaar **1939**. * De voorgedrukte code onderaan (**10.000-10-1937-1016**) wijst op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Functie:** Dit document diende als administratieve "metadata" om de stroom van informatie binnen een organisatie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken of een militaire staf) te beheersen.

Archiefomslag of dossierkaart (bijblad).

* **Herkomst:** Het document is afkomstig van een Nederlandse overheidsinstantie, getuige de vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) en het gebruik van de Nederlandse taal. * **Functie:** Het dient als administratief bijblad of geleideformulier om de voortgang en routering van een specifiek dossier ("M. No. 28/15/1") bij te houden. * **Datering:** Het model zelf stamt uit oktober 1937 (volgens de drukcode linksonder). De specifieke handelingen op dit blad vonden plaats in februari 1939. * **Administratieve wijzigingen:** Er is een duidelijke verschuiving in dossiernummering zichtbaar; het oorspronkelijke nummer 28/15/1 lijkt te zijn opgevolgd of veranderd naar 28/15/2 (in rood genoteerd), een gebruikelijke methode om een vervolgblad of een nieuwe fase in een dossier aan te duiden. * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 10/2" duidt op een verzending op 10 februari, waarna het op 11 februari (11/2 -'39) opnieuw is behandeld of gearchiveerd.

Administratief voorblad of bijblad-stempel op papier.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als begeleidend blad of registratieblad voor een dossier of correspondentie. De term "Bijblad van" suggereert dat dit blad gekoppeld was aan een hoofddocument met nummer "27 / 7 2 / 3" uit 1939. * **Handgeschreven annotaties:** De datum "28/2" (28 februari) bij "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer het document is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Modelinformatie:** De code "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als een "Bijblad". Het diende waarschijnlijk als omslag of begeleidend schrijven voor een dossier of specifieke correspondentie binnen de Nederlandse bureaucratie. * **Registratie:** Het dossiernummer is handmatig ingevuld als $1/69/3$. De letter 'M' voor het nummer zou kunnen verwijzen naar 'Ministerie' of een specifieke afdeling. * **Datering:** Het document is doorgezonden op 27 september 1939, nog geen vier weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. * **Drukgegevens:** Linksonder staat de bronvermelding: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Handgeschreven disciplinaire aanzegging op een voorgedrukt formulier ("Bijblad van: Alg. Zaken Model No. 14").

* **Inhoud:** Het betreft een officiële waarschuwing en voorwaardelijke ontzegging van de toegang tot de Centrale Markt in Amsterdam. De geadresseerden hebben de orde verstoord door een handkar toe te eigenen die niet van hen was. * **Strafmaat:** De straf behelst een toegangsverbod van drie dagen. Deze straf is echter voorwaardelijk ("voorwaardelijk" is dik onderstreept). * **Voorwaarde:** De straf wordt pas effectief als de betrokkenen na de datum van dit schrijven ("na dato dezes") opnieuw een overtreding begaan op de Centrale Markt (afgekort als "v d C M"). * **Correcties:** Er zijn interessante wijzigingen aangebracht tijdens het schrijven. De beperking "binnen één jaar" is doorgehaald, waardoor de voorwaardelijke straf in principe onbeperkt geldig blijft bij een volgend vergrijp. Ook de tekst bij de marginale aantekening vertoont correcties ("niet aan" is vervangen door "U niet toebehoorende").

Administratief voorblad of geleidebiljet met stempel en handgeschreven aantekeningen.

Dit document fungeert als een administratief spoor voor de verwerking van dossiers of correspondentie binnen een ambtelijke organisatie. De kern van het document is de verwijzing naar dossiernummer **26/63/1** uit het jaar **1939**. Er zijn drie belangrijke tijdstippen/handelingen zichtbaar: 1. **30 september 1939:** Het document (of het bijbehorende dossier) werd doorgezonden. 2. **Antwoord-verwijzing:** Er wordt gerefereerd aan een antwoord onder nummer **33/73/8 M. 1939**. "Mie" zou een afkorting kunnen zijn voor een persoon of een specifieke afdeling (bijv. Militair). 3. **2 oktober 1939:** Een aanvullende notitie verwijst naar een ander bijblad, genaamd **33/73/5 '39**, ondertekend door een ambtenaar (mogelijk 'de Haan'). Het formulier is een standaard "Model No. 14" van "Alg. Zaken", gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan).

Begeleidende brief / briefkaart op officieel formulier.

* **Inhoud:** Het document is een zeer kort, formeel schrijven dat dient als geleidebrief voor een artikel dat bestemd is voor het maandblad van de Nederlandse Bond van Vishandelaren. De afzender reageert hiermee op een verzoek (brief) van 8 mei van datzelfde jaar. * **Formulier:** De brief is geschreven op een officieel rijksformulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). De code onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit suggereert dat de correspondentie afkomstig is van een overheidsinstantie, vermoedelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een daaronder vallende dienst. * **Administratieve verwerking:** De stempel "BIJBLAD VAN" en de handgeschreven datum "11/5" (11 mei) bij "DOORGEZONDEN" wijzen op een interne logistieke stroom binnen een archief of overheidsapparaat voordat de uiteindelijke brief op 25 mei werd verzonden.

Administratief bijblad of geleidekaart van een overheidsdossier.

Dit document fungeert als een administratief spoor binnen de Nederlandse bureauvratische structuur van eind jaren '30. Het is een 'bijblad', bedoeld om verwijzingen tussen verschillende dossiers vast te leggen en de doorstroom van documenten te registreren. * **Dossiernummers:** Er worden drie verschillende dossier- of bijbladnummers genoemd: 26/63/1, 33/73/7 en 33/73/5. De letter 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling binnen het ministerie. * **Routing:** Het stempel geeft aan dat een stuk op 30 september 1939 is doorgezonden. De handgeschreven notitie rechtsboven dient als referentie naar een antwoord in een ander dossier. * **Paraaf:** De aantekening in het midden van 2 oktober 1939 is geparafeerd door "de Haer", vermoedelijk een ambtenaar belast met de registratie of archivering. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Archiefkaart / Bijblad (Model No. i4).

Dit document is een administratieve notitie betreffende de inschrijving van **G. D. Casseres** voor een marktplaats op de **Uilenburgmarkt**. De Uilenburgmarkt was een bekende markt in de Amsterdamse Jodenbuurt. De kern van de zaak is de registratie van Casseres. In eerste instantie staat vermeld dat hij "geen vaste plaats" heeft en "niet ingeschreven" staat. Er volgen diverse administratieve handelingen in juli 1939: 1. **1 juli:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **5 juli:** Er wordt een oproep verzonden door een ambtenaar (mogelijk 'dellaer'). 3. **12 en 14 juli:** Er zijn vervolgnotities, waarbij 14 juli om 9 uur een specifiek tijdstip voor een afspraak lijkt te zijn. 4. **17 juli:** De zaak wordt als "afgedaan" beschouwd omdat Casseres zich inmiddels heeft laten inschrijven. 5. **18 juli:** De definitieve afhandeling wordt geparafeerd.

Doorslag van een zakelijke brief / ambtelijk bericht.

Het document is een zakelijke rapportage over de verkoop van geïmporteerde vis. Opvallend zijn de volgende details: * **Product:** Het betreft "Zweedsche visch", specifiek schelvis. * **Kwantiteit:** 80 kisten van elk 35 pond. * **Prijsvorming:** De vis bracht tussen de 2,00 en 2,30 gulden per kist op. De totale opbrengst van 167,10 gulden bevestigt dat de kisten tegen verschillende prijzen binnen die marge zijn geveild. * **Betrokkenen:** De verkoop vond plaats voor rekening van een zekere "H. Wynschenk". * **Stijl:** De brief is gesteld in de formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten").

Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een intern administratief bewijsstuk waarin de afhandeling van een dossier rondom een persoon genaamd A. v. Duin wordt vastgelegd. Uit de notitie blijkt dat deze persoon op 18 juni 1939 is "afgevoerd" (verwijderd uit een register of van een toegewezen plaats/lidmaatschap) vanwege wanbetaling. De ambtenaar die de eerste notitie schreef op 13 juli 1939 adviseert om de zaak te "opbergen" (archiveren), aangezien de administratieve actie reeds voltooid is. Dit advies is op 14 juli 1939 voor akkoord getekend ("Gezien") door een functionaris genaamd De Haan. De logistieke route van het document is zichtbaar door de datum "10/7" bij "Doorgezonden", waarna het drie dagen later op het bureau van de behandelaar kwam.

Voorblad of archiefomslag voor een bijblad (supplement).

* **Administratieve context:** Dit document dient als begeleidend schrijven of omslag voor een "bijblad" (aanvullend document) dat behoort bij een hoofddossier met referentienummer *2 B / 73 / I 1939*. De aanduiding "M. No." verwijst vaak naar een dossiernummer van een Ministerie. * **Datering en verwerking:** Het document is op 10 mei ("10/5") doorgezonden. Een latere aantekening rechtsboven vermeldt de datum 27 mei 1939 ("27/5 - 39"), wat duidt op een vervolgactie of ontvangstbevestiging twee weken later. * **Personen:** De naam "Th. Bunting" is genoteerd, mogelijk de behandelend ambtenaar of de ontvanger. De afkorting "t.o." staat waarschijnlijk voor "ten overstaan van" of "ter overlegging". * **Drukwerk:** De voetnoot linksonder geeft aan dat dit een standaardformulier is ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve omslag of geleidebiljet (Bijblad).

Dit document dient als een officiële omslag of een 'bijblad' (supplement) bij een dossier of correspondentie. De handgeschreven code "SA/86/3 1939" is de dossier- of archiefreferentie. De afkorting "SA" zou kunnen staan voor 'Secretarie Afdeeling' of een specifieke rubriek binnen het archiefplan van die tijd. De aantekening "DOORGEZONDEN: 4/9" geeft een administratieve handeling aan waarbij het document op 4 september (gezien het jaaroverzicht: 1939) is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar. Onderaan staat de technische informatie van het drukwerk: "Alg. Zaken Model No. 14" geeft aan dat dit een standaardformulier (Model 14) was van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief voorblad of bijblad met stempel.

* **Functie:** Het document dient als administratief bijblad om dossiers te identificeren en de routing (doorzending) binnen een overheidsinstantie vast te leggen. * **Registratie:** Het dossiernummer is genoteerd als "21/18/1". De handgeschreven '9' vult het gedrukte jaartal aan tot 1939. De datum '27/4' geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit specifieke model in oktober 1937. Dit toont aan dat het om een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken gaat.

Administratief formulier/stempelblad (geleidebriefje of dossieromslag).

Dit document is een administratief formulier dat fungeerde als bijblad of register voor een dossier. * De stempel **"BIJBLAD VAN"** duidt erop dat dit blad behoort bij een hoofddocument of dossier met nummer 37/17 5/5 uit het jaar 1939. * De vermelding **"DOORGEZONDEN"** op 29 september 1939 geeft aan wanneer het stuk intern is verplaatst of verzonden. * De handgeschreven aantekening **"kennisgenomen"** met de datum 30/9/39 en 4/10/39 duidt op de administratieve verwerking en aftekening door ambtenaren of functionarissen. De initialen "W E" zijn prominent aanwezig. * De code **"Alg. Zaken Model No. 14"** onderaan geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is waarschijnlijk een drukorderinformatie (oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937).

Ambtelijk bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Kern van het geschil:** Koopman Nijenhuis wenst een specifieke standplaats in te nemen die is vrijgekomen (voorheen van Tolhuysen G. Abels). Volgens het marktreglement (art. 7) gebeurt toewijzing normaal op basis van anciënniteit (dienstjaren). * **Bezwaren:** De marktambtenaar adviseert negatief over dit verzoek. De reden hiervoor is de ligging: de plek is direct tegenover haringkoopman Seljee. Men vreest voor "concurrentiegevaar" en verstoring van de openbare orde. * **Persoonlijke omstandigheden:** De situatie wordt bemoeilijkt doordat haringkoopman Seljee reeds "verbitterd" is vanwege een eerdere afwijzing voor een extra assistent. Bovendien wordt vermeld dat de markt (V.K.sh., mogelijk Visscherskramen of -hal) "smal" is, wat bij grote drukte (Nijenhuis werkt met zijn vrouw en een assistent) voor opstoppingen kan zorgen. * **Conclusie:** Het ambtelijk advies is om de wethouder te informeren dat het verzoek van Nijenhuis moet worden afgewezen om de rust en orde op de markt te bewaren.

Handgeschreven rapport op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** Het rapport beschrijft een waarneming van een zekere heer Stibbe die op zondag 9 juli 1939 op de markt (waarschijnlijk Uilenburg) een colbert verkocht vanaf een lege kraam. De rapporteur, M. Bekkering, vermoedt illegale handel (zonder vergunning of standplaats), maar heeft geen onomstotelijk bewijs voor een proces-verbaal. Stibbe verweert zich door te stellen dat hij goederen aan vaste kraamhouders levert. Bekkering waarschuwt hem en laat hem in de onzekerheid of er een vervolging volgt. * **Afhandeling:** Uit de latere aantekeningen onderaan blijkt dat Stibbe op 25 juli op kantoor is geweest om alsnog een officiële standplaats aan te vragen. Er wordt melding gemaakt van een oude schuld (f 2.10). De zaak wordt uiteindelijk als "afgedaan" beschouwd nadat Stibbe beterschap belooft en een vergunning aanvraagt. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands uit het interbellum, gekenmerkt door een beschrijvende stijl en het gebruik van termen als "in de waan gelaten" en "proces verbaal".

Administratief bijblad of dossierstuk.

Dit document is een administratief "bijblad" dat dient om de voortgang van een specifiek dossier (nummer 53/43/1) bij te houden. De kern van de berichtgeving betreft een mislukte poging om een persoon te lokaliseren of te bereiken. Uit de verschillende aantekeningen kan een procesgang worden afgeleid: 1. **Verificatie:** Er is gezocht in het adresboek en bij het kaartenkantoor, maar de persoon was daar "niet bekend". 2. **Correspondentie:** Er zijn oproepen en een brief verzonden, maar deze zijn onbestelbaar retour gekomen ("terug"), zoals genoteerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd 'Jans') op 22 mei 1939. 3. **Conclusie:** De definitieve vaststelling onderaan luidt "geen adres bekend". 4. **Dossierbeheer:** Het rode nummer "53/43/2" duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een nieuwe sub-registratie binnen hetzelfde dossier naar aanleiding van deze bevindingen.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukte kaart van de gemeente Amsterdam.

Het document is een administratief "bijblad" dat deel uitmaakte van een dossier bij de gemeente Amsterdam in november 1939. De kern van de zaak betreft een marktkoopman, de heer De Horst, die een vaste staanplaats had op de Albert Cuypmarkt (en mogelijk de Westerstraat). Uit de notities blijkt dat De Horst uitstel heeft gevraagd voor de betaling of het bezetten van zijn plek ("pl. bez.") vanwege ziekte. Er wordt door ambtenaren (waaronder De Boer en Van Gorn) geadviseerd dat hij een doktersverklaring ("ziekenbriefje") moet inleveren. De zaak wordt op 22 november 1939 afgesloten ("acc") omdat is vastgesteld dat De Horst op maandag 20 november zijn marktplaats weer in gebruik heeft genomen. Hiermee vervalt de noodzaak voor verdere administratieve stappen of uitstel.

Document

Het document is een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van 'Alg. Zaken') dat diende als dossieromslag of referentieblad. * **Stempel:** De stempel linksboven dient voor de registratie van het hoofddossier ("BIJBLAD VAN:"). Het nummer "37/176/1" is handgeschreven, evenals het jaartal "9" (voor 1939) en de doorzenddatum "29/8". * **Centrale markering:** In het midden staat met een opvallend dik rood potlood een dossier- of volgnummer geschreven: "1. 37/176/2". De rode kleur werd vaak gebruikt door archivarissen of administrateurs voor belangrijke verwijzingen of nieuwe dossiernummers. * **Datum:** Onder het rode nummer staat een datum in grijs potlood ("31/3/38") met een paraaf, wat duidt op een eerdere handeling of archiveringstap in maart 1938. * **Drukgegevens:** De code linksonder geeft aan dat dit formulier is gedrukt in oktober 1937 (10-1937) in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief voorblad dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te kenmerken of door te sturen. * **Referentienummer:** Het dossier- of documentnummer is handgeschreven ingevuld als **72/22/1** uit het jaar **1939**. * **Verwerking:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 29/3" geeft aan dat het stuk op 29 maart (1939) is doorgeleid naar een volgende instantie of ambtenaar. * **Drukgegevens:** Onderaan is de code **10.000-10-1937-1016** zichtbaar. Dit is een typische drukkerij-indicatie waaruit blijkt dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke 'Model No. 14' is geproduceerd. * **Archivering:** Het getal **891** rechtsboven is het foliunummer, aangebracht door een archivaris om de volgorde in het verzamelde dossier te waarborgen.

Officieel schrijven / Afschrift van een besluit.

* **Inhoud:** Het document is een formele kennisgeving aan de heer J. Brilleslijper dat een huurovereenkomst voor een pakhuisruimte (No. E 4) op de Centrale Markt in Amsterdam is ontbonden. Opmerkelijk is dat de huur pas op 1 december 1939 was ingegaan en drie weken later, op 22 december 1939, alweer door de gemeente werd opgezegd. * **Ondertekening:** Het betreft een afschrift, getekend door de Secretaris van de gemeente (J. van Lier) namens de wethouder Kropman. De handgeschreven namen "Ridder" en "Broerse" aan de linkerzijde duiden waarschijnlijk op ambtenaren die betrokken waren bij de administratieve afhandeling of controle van dit dossier. * **Administratieve kenmerken:** De afkorting "Afd. L.M." staat vermoedelijk voor de Afdeling Landstuinbouw en Marktwezen. De grote paarse stempel met de "M" (M. 1940) verwijst eveneens naar het Marktwezen.

Officieel archiefstuk, waarschijnlijk een omslagvel of bijblad voor een dossier.

Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt om de circulatie en registratie van dossiers binnen de Nederlandse overheid (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken) te beheren. * **Registratienummer:** Het nummer "46A/25/1" verwijst naar een specifiek dossier of een specifieke zaak binnen de administratieve hiërarchie. * **Datering:** De "8" achter "193" is handgeschreven, wat aangeeft dat het dossier in 1938 is aangemaakt of behandeld. De drukcode onderaan wijst op een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. * **Routing:** De afkorting "m/z" bij "DOORGEZONDEN" is een administratieve shorthand. Het zou kunnen staan voor "met zak" (verzonden per postzak) of verwijzen naar een specifieke afdeling.

Archiefkaart / Geleideformulier (Model No. 14 van 'Algemene Zaken').

Dit document fungeert als een administratief volgvel voor een specifiek dossier (waarschijnlijk betreffende marktzaken). Uit de verschillende data en aantekeningen kan het proces worden gereconstrueerd: 1. **13 september 1939:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **14 september 1939:** Er wordt expliciet om advies gevraagd ("Advies s.v.p."). 3. **15 september 1939:** Marktambtenaar de Vries brengt zijn rapport uit. 4. **4 oktober 1939:** Een leidinggevende of beslisser tekent aan dat hij zich volledig kan verenigen met het advies van de heer de Vries. 5. **6 oktober 1939:** Een laatste administratieve verwerking vindt plaats (geïllustreerd door de datum, initialen en de pijl onderaan). De rode code **20/20/4 MZ** is vermoedelijk de nieuwe dossierclassificatie of het zaaknummer waaronder de afgehandelde zaak wordt opgeborgen.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document diende als officieel voorblad of bijblad voor de interne routering van een dossier binnen de overheid. Het voorgedrukte kader linksboven bevat het specifieke registratienummer van het dossier (M. No. 39/333/2 1937) en de datum van doorzending (10 november). De handgeschreven notitie rechtsboven is een ambtelijke instructie. Een functionaris (ondertekend met de initialen "WL") vraagt een zekere "Secretaris van Duinhoven" om de betreffende zaak te bespreken en daarbij de relevante stukken te voegen. Dit wijst op een actieve behandeling van een lopend dossier in het najaar van 1937.

Administratieve notitie / bijblad (waarschijnlijk een concept-antwoord of dossierkopie).

* **Inhoud:** De tekst betreft een reactie op een brief van 10 juli 1939. De schrijver (vermoedelijk een ambtenaar van de afdeling Algemene Zaken) informeert de geadresseerde dat er binnenkort een uitnodiging volgt van de Inspecteur van het Marktwezen voor een persoonlijk gesprek waar de geadresseerde om had verzocht. * **Taalgebruik:** Typisch formeel-administratief Nederlands uit de vooroorlogse periode, inclusief de toen geldende spelling (zoals "uitnoodiging"). "Exp." onder de datum staat voor *expedite* of *expediatur*, wat aangeeft dat het stuk verzonden is. * **Formuliergegevens:** Het voetnotenummer "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937.

Getypt afschrift van een officiële brief.

* **Inhoud:** De brief is een formeel advies van de "Commissie voor bijzondere gevallen" aan de wethouder. Er is blijkbaar onvrede over de resultaten van deze commissie. Hoewel de commissie ontkent dat haar samenstelling of werkwijze de oorzaak is van de matige resultaten, adviseert zij wel om vertegenwoordigers van de "Straathandel" (marktkooplieden, venters) toe te laten tot de commissie. * **Argumentatie:** De commissie verwijst naar bestaande praktijken bij de Blindencommissie en de werklozencommissies, waar de doelgroepen zelf (of hun vertegenwoordigers zoals vakcentrales) inspraak hebben. Dit wordt gezien als een nuttig model om de effectiviteit te vergroten. * **Beperking:** Er wordt een belangrijk voorbehoud gemaakt: de vertegenwoordigers van de straathandel mogen alleen deelnemen aan vergaderingen wanneer er specifieke punten op de agenda staan die hun sector direct raken. Ze worden dus geen volwaardige, algemene commissieleden. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in het formele Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947 (bijv. "den Heer", "Maatschappelijken", "jaarlijksche").

Document

Dit document is een administratieve kaart betreffende de huur van een pakhuis (aangeduid als "E. 21"). De belangrijkste gegevens zijn: * **Huurder:** B. van Thijn. * **Huurprijs:** 800 gulden per jaar. * **Looptijd:** Een jaarcontract van medio 1939 tot medio 1940. * **Status:** De huur was voldaan tot het einde van 1939. * **Mutatie:** Op 5 januari 1940 is een notitie toegevoegd dat "H. v. Thijn" (vermoedelijk de huurder of een familielid) "is van de e m verdwenen". De afkorting "e m" is vooralsnog onduidelijk, maar de strekking is dat de persoon niet meer op de bekende locatie of in de administratie aanwezig is. De administratieve nummers suggereren dat dit blad onderdeel was van een groter dossier (64/55).

Administratief bijblad of geleideformulier voor dossierdoorstroming.

* **Functie:** Dit document dient als registratieblad voor de circulatie van een specifiek dossier (nummer 72/23 uit 1939) binnen een overheidsinstelling of organisatie. * **Procesgang:** * Het document is op **1 april 1939** doorgezonden. * Verschillende functionarissen hebben getekend voor "kennisgenomen" op **3 en 5 april**. * Er is een specifieke instructie toegevoegd op **11 april** om een afschrift voor "de leden" te maken. Dit wijst op een commissie of raad die bij het onderwerp betrokken is. * De afkorting "v. d. p." bij de aantekening van 5 april zou kunnen staan voor "van de partij" of een specifieke afkorting binnen de toenmalige administratie (bijv. "van de post"). * **Status:** Het formulier is volledig afgetekend en geretourneerd ("retour gezonden").

Ambtelijk dossierstuk of interne notitie (Bijblad) betreffende marktvergunningen.

* **Onderwerp:** Het document betreft een verzoek van een marktkoopman genaamd H. Bohle om zijn assortiment op de Albert Cuypmarkt uit te breiden met kruidenierswaren. * **Markt/Gebied:** Albert Cuypmarkt * **Oorlog & Vervolging:** Jodenster/Maatregelen * **Personen:** H. Bohle, M. No * **Organisaties:** Gemeente Amsterdam, Marktwezen * **Product/Handel:** Vis & Zee: Aal, Vis & Zee: Vis * **Dossier:** 14, 25/10/1 * **Besluitvorming:** De ambtenaar (mogelijk een wethouder of afdelingshoofd, getuige de aanspreektitel "Uw edele") stelt vast dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek. Hij verwijst daarbij naar een gunstig rapport van de Chef Marktopzichter.

Intern ambtelijk bijblad/memorandum (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek door een markthandelaar, M. Porcelijn. Het verzoek houdt in dat hij tijdelijk (tot en met 30 juli 1939) zijn vaste standplaats op de markt in de Amsterdamse Uilenburgstraat niet hoeft in te nemen, zonder dat dit waarschijnlijk negatieve gevolgen heeft voor zijn vergunning. De besluitvorming verloopt als volgt: 1. **13 juli:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **14 juli:** Een hoofdambtenaar (De Haan) geeft een eerste advies. 3. **24 juli:** De Haan verleent officieel toestemming, onder verwijzing naar een rapport van de controleur marktopzicht. De urgentie wordt aangegeven met de stempel "Spoed". 4. **29 juli:** Een administratieve medewerker (geïnitieerd als 'wp') noteert dat het dossier afgehandeld is ("afh."), maar dat het die dag de moeite niet meer loont om een officiële brief naar Porcelijn te sturen, aangezien de termijn (30 juli) bijna verstreken is.

Administratief bijblad/memo (Model No. 14).

Het document betreft een ambtelijke afhandeling van een handelsvergunning of licentie, waarschijnlijk voor de Centrale Markthallen (afgekort als C.M.) in Amsterdam. Uit de tekst blijkt dat de betreffende persoon (de heer Hooij, echtgenoot van de genoemde Mevr. Hooij) een pensioen en een kleine wekelijkse uitkering (M.S. staat waarschijnlijk voor Maatschappelijke Steun) ontvangt. Er is sprake van een financiële schuld ("rekening") die op 5 juni 1939 is aangezuiverd. Op basis daarvan krijgt hij weer een staanplaats op de dagmarkt, maar onder een specifieke beperkende voorwaarde: hij mag uitsluitend in binnenlands fruit handelen. Deze sanctie of beperking lijkt gekoppeld aan zijn eerdere financiële onregelmatigheden of schulden. De opmerking "all. kapot" (alleen/alles kapot) zou kunnen wijzen op een eerdere faillissementssituatie of het volledig teloorgaan van zijn eerdere handelsvoorraad of kredietwaardigheid.

Administratief bijblad/dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve vastlegging van werkzaamheden uitgevoerd in opdracht van of voor J.C. Meyer, woonachtig aan de Jacob van Lennepstraat 170 te Enschede. De werkzaamheden vonden plaats in de Westerstraat ("1ste afd"). * **Urenregistratie:** In het midden van het blad is een uren- of eenhedenverantwoording te zien voor de periode van 13 tot 18 februari. Er is een totaal van 42 eenheden/uren berekend. * **Afhandeling:** De aantekening "verrekend" geeft aan dat de administratieve of financiële afhandeling plaatsvond in de week van 28 februari tot 4 maart 1939. * **Formulier:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de gemeentelijke administratie van die tijd.

Administratief voorblad of geleideformulier.

* **Functie:** Dit document diende als bijlage of geleidevel ("Bijblad") voor een dossier. Het werd gebruikt om de route en de registratie van officiële correspondentie bij te houden. * **Registratie:** Het dossiernummer is genoteerd als "213/75/1". De aanduiding "M." boven het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerie". * **Datering:** Het document is doorgezonden op 17 mei (17/5) van het jaar 1939. Dit wordt bevestigd door zowel de stempel als de handgeschreven datum bij de parafen. * **Formulierdetails:** De voorgedrukte tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad/notitie van een Nederlandse gemeente.

Het document is een ambtelijke notitie betreffende een verzoek van een marktkoopman, J. Stammer. Hij verzoekt toestemming om zich op maandag 31 juli 1939 op zijn vaste standplaats (nummer 275) op de markt in de Westerstraat te laten vervangen door zijn zoon. De ambtenaar die de notitie opstelt, ziet hiertegen geen bezwaar ("bestaat m.i. [mijns inziens] geen bezwaar"). De notitie is voorzien van verschillende archiefnummers en stempels, wat wijst op een strak gereguleerd administratief proces rondom marktvergunningen in die tijd. Het gebruik van rood potlood voor dossiernummers was destijds gebruikelijk in Nederlandse archieven voor kruisverwijzingen.

Archiefstuk, specifiek een 'Bijblad' (begeleidingsformulier/notitieblad).

Het document fungeert als een intern ambtelijk communicatiemiddel. Een ambtenaar vraagt aan een collega, de heer Muller, om opheldering over de financiële status ("schulden enz.") van de "adressanten" (de personen die een brief of verzoek hebben ingediend). Er wordt expliciet gevraagd om een "opgave" (overzicht). Onder de hoofdtekst staan archiefverwijzingen die wijzen op dossieronderzoek. De codes "20/117 M.34" en "20/55 M.34" verwijzen naar gerelateerde stukken uit het jaar 1934. Dit suggereert dat de betreffende zaak al enkele jaren loopt of dat er naar de voorgeschiedenis van de aanvragers wordt gekeken.

Administratief bijblad (waarschijnlijk behorend bij een persoonsdossier of politie-rapport).

Dit document is een ambtelijk bijblad dat dient om informatie over een specifiek persoon te verzamelen, waarschijnlijk in het kader van een onderzoek naar illegale straathandel of een verblijfsstatus. Uit de verschillende handschriften en data (11, 17 en 18 april 1939) blijkt dat het document door verschillende bureaucratische lagen is gegaan. De kern van de rapportage is dat de betreffende persoon niet officieel geregistreerd staat ("niet ingeschreven"), geen vaste standplaats heeft en nooit een vergunning voor het uitventen van goederen heeft bezeten. De afkorting "C.M ?" duidt mogelijk op een vraag over de 'Centrale Melding' of een vergelijkbare registratie-instantie. De opmerking in potlood suggereert een pragmatische aanpak door een ambtenaar: omdat de persoon nergens officieel bekend is, moet men wachten tot hij thuis wordt aangetroffen voor verdere actie. Het feit dat hij ook op het "kaartenkantoor" (het bevolkingsregister) niet bekend is, bemoeilijkt de zaak voor de autoriteiten.

Document

Het document is een officieel administratief formulier dat fungeert als "Bijblad", wat duidt op een toevoeging, bijlage of supplement bij een hoofddossier. De handgeschreven gegevens in het gestempelde kader verschaffen specifieke informatie over de archivering: * **Referentienummer:** "467/28/3" is waarschijnlijk het dossier- of inventarisnummer. * **Jaartal:** Het jaartal "1939" is handmatig afgerond door de "9" toe te voegen aan de voorgedrukte "193". * **Doorgezonden:** De datum "2/6" (2 juni) geeft aan wanneer dit document is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar binnen de bureaucratische hiërarchie. * **Modelgegevens:** De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt erop dat dit een standaardformulier is van het Ministerie of de afdeling van Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve kaart/notitie op een voorgedrukt formulier.

Dit document bevat een samenvatting van de financiële situatie en het kredietverleden van een persoon, vermoedelijk genaamd Thijs (Ts.) van Thijn. De kern van de notitie is de verleende belastingontheffing voor de jaren 1938-1939. Uit de tekst blijkt dat de persoon in kwestie in 1937 failliet is gegaan en destijds zelfs veertien dagen de handel moest staken omdat hij geen middelen meer had. Dankzij de financiële steun van vrienden ("handelsgeld") kon hij zijn bedrijf voortzetten. Interessant zijn de details over de afwikkeling van het faillissement: de preferente schuldeisers (zoals de belastingdienst) zijn volledig betaald, terwijl de concurrente schuldeisers slechts 1% van hun vordering ontvingen. Er bleef een restschuld van circa 6.000 gulden over, waarop wekelijks (p.w.) 15 gulden wordt afgelost.

Administratief bijblad/omslagvel.

* **Inhoud:** Het document is een administratief geleideformulier of bijblad dat hoort bij een dossier met kenmerk 'M. No. 21/20/2' uit het jaar 1939. Het documenteert de routing van een stuk binnen een organisatie. * **Structuur:** * Een formeel identificatiekader (linksboven). * Een informele opdracht voor doorzending ("ter kennisneming") aan een specifiek persoon of afdeling ("Hr Reijvoers III"). * Een afsluitende instructie voor archivering ("opbergen"). * **Handschrift:** Er zijn twee verschillende handschriften zichtbaar. De inktnotitie is een vlot, hellend cursief. De potloodnotitie is ronder en minder formeel. * **Interpretatie:** Het document werd op 3 juni doorgezonden, kwam op 5 juni bij dhr. Reijvoers terecht via dhr. De Haan voor kennisname, en werd uiteindelijk op 7 juni 1939 voor archivering ("opbergen") afgehandeld.

Bureaucratisch bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document dient als een administratief "bijblad", een formulier dat werd gebruikt om de route en de afhandeling van officiële correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstelling of militaire afdeling bij te houden. * **Datering:** Het document is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder) en gebruikt in november 1939. * **Proces:** Op 15 november 1939 is een onderliggend stuk doorgezonden onder nummer 20/20/5. Op 21 november 1939 is het ter inzage geweest bij een inspecteur ("Insp."), die met de term "kennisgenomen" bevestigt de inhoud te hebben gezien. De initialen 'HS' markeren deze actie. * **Referenties:** Rechtsboven staat het getal '731', wat waarschijnlijk een archief- of volgnummer is. De aantekening "zie dossier" (onderstreept) verwijst naar een uitgebreidere verzameling documenten over hetzelfde onderwerp.

Ambtelijke correspondentie / intern memo (Bijblad)

Dit document is een ambtelijk bijblad uit februari 1939. De kern van de zaak betreft een zekere heer N. Koster, een sollicitant voor een standplaats op de "kindermarkt" (waarschijnlijk een markt voor kinderkleding of speelgoed). Uit de blauwe notitie blijkt dat Koster was opgeroepen om vóór 17 februari zijn voorkeurskaart op te halen. Blijkbaar kon hij hier niet aan voldoen, want de hoofdtekst in zwarte inkt reageert op een brief (verzoek) van Koster. De ambtenaar stelt voor om het verzoek in te willigen, op voorwaarde dat Koster een officiële ziekenhuisverklaring overlegt waaruit de opname van zijn vader blijkt. Dit suggereert dat de vader van Koster plotseling was opgenomen, waardoor Koster verhinderd was om zijn zaken bij het Marktwezen tijdig te regelen. Het document toont het administratieve proces: van de eerste oproep (15/16 feb) naar de beoordeling van zijn verzoek (21 feb) en de uiteindelijke afhandeling/archivering (24 feb).

Document

Het document is een officieel administratief formulier dat wordt gebruikt voor het bijhouden van de correspondentie of dossierstukken. * **Registratie:** De aanduiding "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit papier diende als toevoeging bij een bestaand hoofddossier. Het dossiernummer is "95/3/1" voor het jaar 1939. * **Routing:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/3" geeft aan wanneer het document is doorgeleid. De notitie "m. Dir" rechtsboven kan duiden op een bestemming (bijvoorbeeld "met Directeur" of een specifieke afdeling). * **Latere bewerking:** In het midden rechts is een nieuw dossiernummer "95/3/2" in rood aangebracht, wat wijst op een vervolgstuk of een nieuwe fase in de behandeling op datum 29 maart 1939. * **Formulierdetails:** Linksonder staat dat dit "Model No. 14" is van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtsbericht/Interne correspondentie van de Gemeente Amsterdam.

* **Kern van de zaak:** Het document betreft een verzoek om een ventvergunning (straatverkoop) voor de heer A. Scheepstra. Hij verkoopt al 16 jaar bloemen en planten in de Kinkerstraat. Vanwege een tijdelijk verblijf in Rotterdam kon hij een eerder verleende ontheffing (dispensatie) niet gebruiken. * **Besluitvorming:** De oorspronkelijke tekst lijkt een concept voor een gunstig advies, maar is grotendeels doorgehaald. In de marge staat een handgeschreven instructie (gedateerd 18 januari 1935) om de man te helpen aan een standplaats op de markt in de Evertsenstraat, in plaats van hem toestemming te geven om los op straat te venten in de drukke Kinkerstraat. * **Administratief proces:** Het document laat zien hoe een verzoek door verschillende handen gaat (Mr. Van Dellen, Hr. De Boer, de Wethouder). Er zijn diverse processtappen genoteerd, zoals een oproep voor het spreekuur op 25 februari 1935.

Officieel voorblad of bijblad (formulier) van een overheidsinstantie.

Dit document is een standaard "Bijblad" dat gebruikt werd binnen de Nederlandse administratie (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare afdeling in Nederlands-Indië) om dossiers te ordenen of door te sturen. * **Administratieve context:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier voor algemene zaken. De drukcode onderaan suggereert dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. * **Datering:** Het formulier is ingevuld in het jaar 1939, met een specifieke doorzenddatum van 30 november 1939. Dit is een cruciale periode, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, maar vóór de Duitse inval in Nederland. * **Functie:** Het blad diende waarschijnlijk als scheidingsblad of geleideformulier voor een dossier met nummer 15/12/1. Het handgeschreven getal "79L" duidt op de foliëring (paginanummering) binnen een groter archiefbestand.

Archiefstuk/geleideformulier (Bijblad).

Dit document is een zogenaamd 'Bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de verplaatsing of status van een dossier bij te houden. Het bevat een specifiek dossiernummer (175/1) en een datum waarop het is 'doorgezonden' (19 september 1939). De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukoplaag van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief omslag of bijblad met handgeschreven archiefnotities.

* **Inhoud:** Het document fungeert als een administratieve geleidekaart. Het bevat instructies voor de archivering van een specifiek "controlerapport". * **Handschrift:** Er lijken twee of drie verschillende handen aanwezig te zijn. De notitie "Vreeland ??" is in een lichter, dunner handschrift geschreven, mogelijk als een latere toevoeging of vraagteken bij de locatie. De centrale tekst is in een vlot, zakelijk curshandschrift geschreven. * **Administratieve handelingen:** * Het stuk is op 17 april (17/4) doorgezonden. * Er is een verwijzing naar een specifiek dossiernummer (72/25/1) en een controlerapportnummer (4/3). * De expliciete opdracht "Opbergen dossier" duidt op de laatste stap in de administratieve verwerking van dat moment.

Administratief bijblad of geleidevel van een overheidsdossier.

- **Terminologie:** De centrale tekst **"afgedaan"** is een standaard archivistische en administratieve term. Het geeft aan dat de behandeling van de zaak in dit dossier is voltooid en dat het document naar het statisch archief kan. - **Registratie:** Het nummer **"85/30/2"** is een specifiek dossierkenmerk. De "9" is handgeschreven achter de voorgedrukte "193", wat het jaartal vaststelt op 1939. - **Datum:** De notatie **"4/3"** bij "DOORGEZONDEN" duidt zeer waarschijnlijk op 4 maart. - **Formuliergegevens:** De code linksonder (**10.000-10-1937-1016**) is een drukkerij-instructie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit verklaart waarom een formulier uit 1937 in 1939 werd gebruikt.

Administratief voorblad of bijblad-formulier.

Het document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om documenten binnen de Nederlandse bureaucratie te rubriceren of door te sturen. * **Referentienummer:** Het nummer "20/21/1" verwijst waarschijnlijk naar een specifiek dossier of een classificatie binnen het ministeriële archief. * **Datum:** De handgeschreven "9" achter "193" en de datum "30/6" duiden op 30 juni 1939. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt onder ordernummer 1016.

Document

Dit document betreft de afhandeling van een verzoek van H.J. Termeulen, werkzaam op de Albert Cuypmarkt (plaats 107). Het verzoek heeft betrekking op "assistentie", vermoedelijk het aanstellen of wijzigen van een hulpkracht bij de marktkraam. Uit de notities blijkt een bureaucratisch proces: 1. Er is een rapport opgesteld door de "chef markttoezichter" waarin bezwaren tegen het verzoek worden geuit. 2. Op 25 januari 1939 adviseert Ph. v. Moerkerken om het verzoek op basis van dit rapport af te wijzen. 3. Op 9 februari 1939 sluit een tweede functionaris (mogelijk de Boer) zich hierbij aan ("volkomen vereenigen"). 4. De blauwe tekst bovenaan suggereert een eerdere situatie of een specifiek detail over de assistentie die door een zekere J. Tak was toegestaan maar niet ontvangen.

Administratieve fiche of bijblad (waarschijnlijk van een gemeentelijke marktdienst).

Dit document is een intern ambtelijk advies betreffende een verzoek of klacht van een zekere J. Hartgen over een staanplaats op de markt. De kern van de zaak is de aard van de koopwaar. De ambtenaar stelt dat Hartgen op zaterdagen altijd een plek kan krijgen als hij zich beperkt tot de verkoop van levensmiddelen en bloemen (vermoedelijk omdat hiervoor andere prioriteiten of locaties gelden op de zaterdagmarkt). Echter, omdat Hartgen ook zijde verkoopt, voldoet hij niet aan de voorwaarden voor die specifieke regeling of plek. De tekst "Is dus niet te helpen. Weet dat best" suggereert een zekere mate van irritatie of herhaling; de aanvrager is blijkbaar op de hoogte van de regels, maar probeert het desondanks toch. Hartgen staat op dat moment ingeschreven voor de Kalkstraat. ---

Officieel administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14).

Dit document dient als een formeel voorblad of "bijblad" voor een specifiek dossier of adviesstuk binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Administratieve route:** Het dossiernummer '31/43/1' geeft de archivering aan. De vermelding "DOORGEZONDEN: 26/7" duidt op de datum van interne verzending. * **Instructie:** De handgeschreven notitie "Ter uitwerking" (mogelijk ook te lezen als 'Ter uitreiking', maar 'uitwerking' is gebruikelijker in combinatie met een advies) geeft aan dat de ontvanger de opdracht heeft het bijgevoegde advies verder te verwerken of uit te voeren. * **Formulierkenmerk:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgeschiedenis aan: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor de administratie van Algemene Zaken.

Archiefstuk (bijblad/omslagvel).

Dit document dient als een officieel bijblad of dossieromslag voor de administratieve verwerking van een dossier met kenmerk '37/179'. * **Administratieve proces:** Op 6 september 1939 is het document 'doorgezonden'. De handgeschreven notitie "Geen bezwaar" gedateerd op 7 september 1939 geeft aan dat een bepaalde afdeling of functionaris (geparafeerd met 'Hb') akkoord is gegaan met de inhoud van het bijbehorende dossier. * **Classificatie:** Het rode kenmerk "Z. 37/179/2" duidt waarschijnlijk op een specifieke sub-indeling of archiefcode binnen het dossierbeheer. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Bijblad of omslagvel van een administratief dossier.

Dit document dient als routeblad of dossieromslag binnen een ambtelijke organisatie, waarschijnlijk de Nederlandse rijksoverheid gezien de aanduiding "Alg. Zaken" (Ministerie van Algemene Zaken). * **Administratieve verwerking:** Het dossier heeft referentienummer 20/21/2 en dateert uit 1939. Het werd op 26 augustus doorgezonden. * **Handgeschreven instructie:** Er is een vraag gericht aan een inspecteur ("Insp.") genaamd H. Müller: *"Wat moet er nu gebeuren."* Dit wijst op een onduidelijkheid in de voortgang van een zaak of een verzoek om advies. * **Afhandeling:** Op 30 augustus 1939 is de vraag geparafeerd, wat duidt op een ontvangstbevestiging of het begin van de afhandeling van die specifieke vraag. * **Drukwerk:** Het formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks.

Ambtelijke correspondentie / Concept-memo.

De brief beschrijft de agressie waarmee gemeentelijke controleurs in Rotterdam te maken kregen bij het handhaven van de ventvergunningen. Specifiek wordt melding gemaakt van verkopers die zich voordoen als zeelieden ("zgn. zeelieden") om kleding te verkopen, waarschijnlijk om de suggestie te wekken dat het om authentieke of goedkope importwaar uit de haven ging. De situatie is ernstig genoeg dat de controleurs niet alleen bedreigd, maar ook "gemolesteerd" (fysiek aangevallen) zijn. De afzender verzoekt de politie om actieve assistentie bij het optreden tegen deze handelaren.

Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Financiële status:** De heer Mosselman heeft een kleine schuld van 60 cent (f 0,60) aan marktgeld over de periode tot en met 30 juli 1939. Er lag een officiële waarschuwing klaar, maar deze was op het moment van schrijven nog niet verzonden. * **Verzoek en besluit:** Er is een verzoek ingediend voor uitstel van de "plaatsbezetting". Dit wijst erop dat de betrokkene tijdelijk niet op zijn vaste marktplaats kan staan. De administratie gaat hiermee akkoord voor een periode van één maand. * **Voorwaarden:** De goedkeuring is niet onvoorwaardelijk. Mosselman moet de achterstand in het marktgeld direct aanzuiveren en onmiddellijk ("omgaand") een medische verklaring overleggen. Dit duidt erop dat de afwezigheid wegens ziekte is. * **Administratieve procesgang:** Het document toont een actieve opvolging gedurende de maand augustus 1939, met verschillende parafen en dossierverwijzingen die de voortgang van de besluitvorming markeren.

Administratief bijblad of dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om acties en de voortgang van een dossier te registreren. Het formulier is een standaardmodel ("Alg. Zaken Model No. 14") uit 1937. De kern van de notities betreft een administratieve handeling rondom de heer of mevrouw J. Spoelstra, woonachtig aan de Kranenburgwal 21 (een straat in Amsterdam). De specifieke instructie luidt om "Th. Prins" per 22 mei 1939 "af te voeren". In een administratieve context kan "afvoeren" betekenen dat iemand uit een register, van een lijst of uit een woning wordt geschreven. Het procesverloop is zichtbaar door de opeenvolgende data en parafen: 1. **22 mei 1939:** De initiële instructie tot afvoeren wordt genoteerd en geparafeerd (waarschijnlijk door Smits). 2. **24 mei 1939:** De aantekening "Gezien" duidt op een controle of kennisname door een tweede persoon of afdeling. 3. **2 juni 1939:** De laatste aantekening "opbergen" geeft aan dat de handeling is voltooid en het dossier gearchiveerd kan worden.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage.

* **Kern van het betoog:** De auteur van de notitie bekritiseert een besluit of standpunt van de Minister betreffende visimport-vergunningen ("consenten"). Het hoofdpunt is de logistieke stroom van Deense vis. Hoewel de vis voor de Amsterdamse markt bedoeld is, laat de hoofdimporteur deze via de visafslag in IJmuiden lopen. * **Belanghebbenden:** De auteur komt op voor de "venters" (straatverkopers) in Amsterdam, die afhankelijk zijn van een goed aanbod op de lokale markt. * **Beleidsadvies:** Er wordt geadviseerd om de importrechten niet aan private importeurs te geven (die hun eigen weg kiezen naar IJmuiden), maar aan het gemeentebestuur (B&W) of de Directie van het Marktwezen, zodat de vis direct op de Amsterdamse afslag terechtkomt. * **Economische rechtvaardiging:** De auteur weerlegt het mogelijke argument dat de prijzen in Amsterdam ongunstig zouden zijn; volgens zijn informatie zijn de prijzen vergelijkbaar met die in IJmuiden.

Administratief voorblad of bijbladstempel op een dossierstuk.

Het document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" voor de afdeling Algemene Zaken. Het dient als registratie- of geleideformulier voor een "bijblad" (een aanvullend document bij een hoofddossier). De handgeschreven gegevens bevatten een referentienummer (1/75/3) en het jaar 1939. De vermelding bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit specifieke stuk op 24 november 1939 is verwerkt of doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling binnen de bureaucratische keten. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukwerkcode, wat suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt.

Ambtelijke notitie / Dossierstuk (Bijblad)

Het document is een interne ambtelijke correspondentie betreffende een betalingskwestie. De heer **W.J. de Waal**, die een standplaats (nummer 63) bezat op de **Albert Cuypmarkt**, had een schuld bij de gemeente en verzocht om uitstel van betaling. De ambtenaar **Th. v. Maerkerken** adviseert op 30 januari 1939 om dit verzoek af te wijzen. Hij verwijst hiervoor naar een separaat rapport van de **Chef Marktopzichter**. De kwalificatie "Spoed" suggereert dat er een noodzaak was tot snelle besluitvorming, mogelijk vanwege een naderende deadline voor betaling of een dreigende intrekking van de marktvergunning. De verschillende data (27/1, 30/1, 6/2 en 8/2) laten de administratieve route van het document door de gemeentelijke hiërarchie zien.

Document

Dit document fungeert als een registratie- of routeblad voor een ambtelijk dossier (nummer 85/78/7) uit 1939. De handgeschreven notities geven de status van de behandeling weer: * Er is een link met een eerdere brief van een persoon genaamd **M. Vos**. * Er wordt verwezen naar een andere referentie of afdeling **W. C. 390**. * De zaak lag op 21 augustus 1939 ter behandeling bij een **Inspecteur**. * Op 24 augustus 1939 is er een advies uitgebracht ("Advies d. v. p. i."), geparafeerd door 'wp'. * Het document is officieel doorgezonden op 22 augustus, wat duidt op een verplaatsing van het dossier binnen de bureaucratie tijdens het proces.

Officieel bijblad (formulier) met handgeschreven notities.

Dit document is een administratief bijblad van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken uit september 1939. Het dient als dossiernotitie voor de afhandeling van een verzoek of kwestie betreffende een persoon genaamd "den Bakker" (mogelijk een eigennaam, of een referentie aan een beroepsbeoefenaar). De kern van de notitie is het advies dat aan deze persoon is gegeven op 16 september 1939 door een ambtenaar genaamd Steenbeek: hij moet zich schriftelijk wenden tot de "Ned. Groenten- en Fruitcentrale" in Den Haag. De verschillende data op het document (9/9, 12/9, 16/9, 18/9 en 19/9) tonen de voortgang van het administratieve proces in een tijdsbestek van tien dagen. De aantekening "Opb" met de laatste datum suggereert dat het stuk daarna is opgeborgen in het archief.

Administratief voorblad of bijlage-header (formulier).

Dit document is een administratief formulier dat fungeert als een begeleidend blad of 'bijblad'. Het is bedoeld om aanvullende informatie te koppelen aan een hoofddossier of brief. * **Referentienummer:** Het nummer `66/21/6` is een specifiek dossier- of archiefnummer. * **Doorzending:** De aantekening "DOORGEZONDEN : 10/11 - '39" geeft aan wanneer dit specifieke stuk is verwerkt en doorgestuurd binnen het bureaucratische apparaat. * **Drukgegevens:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (`10.000-10-1937-1016`) verwijst waarschijnlijk naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of registratiestrook (bijblad).

Dit document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om de doorstroming en registratie van bijlagen (bijbladen) bij ministeriële stukken te beheren. * **Kenmerken:** Het dossiernummer "46 A / 43 / 1" is bovenaan genoteerd. In het stempelveld is ditzelfde nummer eerst ingevuld achter "No.", maar vervolgens doorgehaald en vervangen door het jaartal "1937". Dit wijst mogelijk op een correctie in de archiveringswijze of een verwijzing naar het jaarregister. * **Terminologie:** "M. No." staat zeer waarschijnlijk voor "Ministerieel Nummer". "DOORGEZONDEN: 5/6" geeft aan dat het stuk op 5 juni (of 6 mei) is doorgestuurd naar een volgende afdeling of functionaris. * **Formuliertype:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De toevoeging "10.000-2 1935" duidt op de oplage (10.000 stuks) en het jaar van druk (1935).

Administratief bijblad/doorzendingsformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Administratieve proces:** Dit document dient als een geleidebriefje of een notitievat voor een lopend dossier. Het nummer 95/3/4 fungeert als dossierkenmerk. * **Inhoud:** Er wordt melding gemaakt van een telefonisch contact met "Mr. Reitsma" (een jurist, gezien de titel Mr.). In dit gesprek is gewezen op een eerder document of besluit met kenmerk "95/3/2 M" gedateerd op 29 maart (jongstleden). * **Correcties:** Een zin beginnend met "Wenschen dit geb..." is doorgehaald, wat erop wijst dat de instructie of de observatie tijdens het schrijven werd herzien. * **Tijdlijn:** De kaart is aangemaakt/doorgezonden op 20 juni 1939 en de definitieve notitie over de heer Reitsma is op 23 juni 1939 afgehandeld en geparafeerd.

Administratief bijblad of registratieformulier.

* **Functie:** Het document dient als een officieel bijblad ("BIJBLAD VAN:") voor een dossier of bericht, waarschijnlijk van een ministerie of overheidsinstantie (gezien de "M." voor het nummer). * **Registratie:** Er is een specifiek nummer toegekend: "46 ^A". De datum "29/5 1939" is ingevuld op een voorgedrukte regel voor het jaartal "193...". * **Procesgang:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 26/5" duidt op de datum waarop het stuk is doorgeleid binnen de administratieve keten. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het type standaardformulier. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de oplage (10.000 stuks), gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad / geleideformulier ("Bijblad").

Dit document fungeert als een administratief hulpmiddel voor dossierbeheer. Het betreft een zogenaamd "Bijblad", gebruikt om documenten binnen een groter dossier te ordenen of door te geleiden naar een andere afdeling of functionaris. * **Nummering:** De stempel verwijst naar dossiernummer **20/22/1** uit 1939. De grote rode handgeschreven cijfers **20/22/2** duiden waarschijnlijk op een vervolgdossier of een specifieke sub-onderverdeling die later is toegekend. * **Tijdlijn:** Het stuk is volgens de stempel doorgezonden op 1 juli (1/7). Op 5 juli (5/7) is er een handgeschreven paraaf met datum geplaatst, wat duidt op afhandeling of kennisname door een ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937") is een bestelkenmerk voor het drukwerk, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier ("Model No. 14") is gedrukt.

Bijblad / Routeformulier van een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de circulatie van een dossier binnen een overheidsdienst bij te houden. * **Circulatie:** Het dossier is op 1 juni ("1/6") doorgezonden. Het werd achtereenvolgens ter attentie van de heren Lak, Bikkering en Engelenburg gesteld. De expliciete instructie luidt "ter kennisneming en retour", wat betekent dat de geadresseerden de inhoud moesten lezen en het dossier vervolgens moesten terugsturen naar de administratie. * **Afhandeling:** Op 2 juni ('39) is er een paraaf gezet voor ontvangst of gezien. Op 5 juni ('39) is de definitieve instructie "opbergen" gegeven, wat aangeeft dat de administratieve handeling rond dit specifieke dossiernummer (72/28/1) was voltooid. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve begeleidingsstrook / Dossierblad.

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'geel briefje' of routekaart voor een dossier (bijblad). Het toont hoe een zaak door verschillende handen gaat voor advies en besluitvorming. * **Tijdslijn:** De handgeschreven data (18/8, 19-8-39) dateren van vlak voor de Duitse inval in Polen, een periode van hoge administratieve en militaire activiteit. De datum "31-4-39" bevat waarschijnlijk een fout (april heeft 30 dagen) of moet gelezen worden als 31 juli (31-7). * **Instructies:** De kantoortaal is typisch voor die tijd: "Ingez" (Ingezien/Ingezonden), "Advies s.v.p." (verzoek om inhoudelijke input) en "Even aanhouden!" (instructie om de zaak tijdelijk te parkeren of niet direct af te doen). * **Verwijzingen:** Er is een duidelijke kruisverwijzing naar een ander gerelateerd dossierstuk: "bijblad no 31/48/2 39".

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

* **Administratieve Flow:** Het document toont een snelle ambtelijke afhandeling binnen drie dagen. Op 22 november 1939 wordt het dossier doorgezonden. Op 23 november wordt om advies gevraagd door of aan een inspecteur ("Insp"). Een dag later, op 24 november, wordt het advies doorgegeven aan of verwerkt door een zekere "Hr v d Maat". * **Identificatie:** De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * **Formuliergebruik:** "Model No. 14" was een standaardformulier voor bijlagen of dossieromslagen binnen de rijksoverheid in die periode.

Administratief voorblad/bijblad.

Het document betreft een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") dat dient als bijblad voor een administratief dossier. De handgeschreven gegevens bevatten een dossiernummer ("65/2/3") en het jaartal "1939". De vermelding "DOORGEZONDEN: 2/2" duidt op een verzenddatum van 2 februari. Onderaan het document staan drukgegevens: "10.000-10-1937-1016". Dit wijst waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder bestelnummer 1016. De afkorting "Alg. Zaken" staat zeer waarschijnlijk voor "Algemene Zaken", een gangbare afdelingsnaam binnen de Nederlandse overheid of defensie.

Ambtelijke notitie/conceptbrief betreffende een ventvergunning.

Dit document is een intern administratief schrijven van de gemeente (waarschijnlijk Groningen) over de status van een ventvergunning. * **Status:** De vergunninghouder, J.J. Lanzaat, beschikt over een vergunning (Serie 14, nr. 73) die afloopt op 31 mei 1939. * **Kernboodschap:** Er wordt vastgesteld dat als de vergunning niet vóór 1 juni wordt verlengd, de betrokkene voor het nieuwe boekjaar (1939-1940) illegaal bezig is ("geen geldige vergunning en mag dus ook niet venten"). * **Procedure bij beëindiging:** Er wordt expliciet vermeld dat indien de heer Lanzaat zijn nering wil staken per 1 september 1939, hij dit schriftelijk moet melden aan het College van Burgemeester en Wethouders (B en W) en daarbij de fysieke vergunning moet inleveren. * **Ambtelijke verwerking:** De notitie is bestemd voor afdeling "L.M." (mogelijk Levensmiddelen of een vergelijkbare marktmeester-afdeling).

Administratief bijblad of dossieromslag (begeleidingsformulier).

Dit document is een typisch voorbeeld van een Nederlands ambtelijk registratieformulier uit het interbellum. Het dient om de voortgang van een specifiek dossier (kenmerk 1/85/1) te monitoren. * **Dossiernummers:** De opeenvolgende nummers 1/85/1 en 1/85/2 suggereren verschillende delen of acties binnen hetzelfde hoofddossier. * **Tijdsaanduiding:** De notitie "Di. 17 Oct. ± 10 uur" duidt waarschijnlijk op een geplande bespreking of een deadline voor de afhandeling van het bijgevoegde stuk. * **Kleurgebruik:** De grote rode 'M' en het nummer in rood potlood zijn typische archivarische of secretariële markeringen om prioriteit, een specifieke rubriek (zoals 'Militaire zaken') of een archiefbestemming aan te geven. * **Drukwerk:** De code linksonder verraadt dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren.

Administratief bijblad/registratieformulier.

Dit document diende als administratief hulpmiddel voor het archiveren en doorzenden van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstantie (mogelijk een ministerie, gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). * **Dossiernummers:** De nummers 27/80/3 en 27/80/4 wijzen op een opeenvolgende ordening van documenten of dossiers. * **Data:** Het document vermeldt een doorzenddatum van 1 augustus (1/8) en een daaropvolgende actie of ontvangst op 9 augustus 1939 (9/8-'39). * **Modelnummer:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van die tijd.

Ambtelijke notitie / bijblad betreffende een ventvergunning.

Het document is een administratieve kennisgeving gericht aan Hartog Baars betreffende de verlenging van zijn ventvergunning (straatverkoop). De belangrijkste punten zijn: * **Vergunning:** Baars beschikte over een vergunning sinds 1930 (nummer 1930/9). * **Financiële verplichting:** Voor de verlenging voor het boekjaar 1939/40 diende 5 gulden te worden betaald. * **Sanctie:** Indien er niet wordt betaald, is de vergunning ongeldig en mag er niet meer gevent worden. * **Procedure bij beëindiging:** Als hij de vergunning wil opgeven, moet hij dit schriftelijk melden aan Burgemeester en Wethouders (B.W.) en de fysieke vergunning inleveren. De notitie getuigt van de strikte bureaucratische controle op kleinschalige handel in Amsterdam aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.

Handgeschreven brief / verzoekschrift.

* **Inhoud:** Het betreft een formeel verzoek van de heer (of mevrouw) F. J. Duijs aan de Amsterdamse autoriteiten om toestemming te krijgen voor het plaatsen van een eigen marktkraam ("stal") op de Lindegracht en de Westerstraat. * **Administratieve verwerking:** Het stempel duidt op een officiële registratie bij een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk de afdeling Marktwezen (vandaar de "M" of "M.M."). Het dossiernummer is 85/81/1 van het jaar 1939. De aantekening "14/2 ? Insp" suggereert dat een inspecteur de aanvraag op 14 februari heeft beoordeeld. * **Taalgebruik:** De brief is opgesteld in de toen gebruikelijke formele stijl ("verzoeke beleefd", "Hoogachtend"), passend bij een officieel verzoekschrift aan de overheid. * **Handschrift:** Het handschrift is een duidelijk leesbaar cursief schrift, kenmerkend voor het onderwijs in het begin van de 20e eeuw.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN").

Dit document betreft een administratieve afhandeling rondom een marktkraamhouder, de heer D.J. Heitz, die standplaats nummer 98 op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam bezet. Uit de notities blijkt een conflict over de status van de koopman en de betaling van het marktgeld. De kern van de zaak is dat de heer Heitz aan een marktambtenaar zou hebben doorgegeven dat hij een steunuitkering ontving. Bij controle bleek deze bewering onjuist te zijn. Omdat er sprake is van achterstallig marktgeld (gespecificeerd als "7 x f 1.35"), wordt er geadviseerd om zijn standplaats in te trekken, tenzij hij direct betaalt. Tegelijkertijd is er een verzoek van Heitz binnengekomen om uitstel voor het bezetten van zijn plaats. Dit verzoek wordt met "Spoed" behandeld en afgewezen, vermoedelijk vanwege de eerdere onjuiste informatie over zijn financiële situatie en de opgelopen betalingsachterstand. De notitie bevat diverse parafen en data die wijzen op een snelle interne correspondentie tussen ambtenaren in februari 1939.

Administratief bijblad met handgeschreven aantekeningen en berekeningen.

Het document fungeert als een "bijblad" of kladvel voor een officieel dossier (no. 46/151/1). De handgeschreven tekst bevat voornamelijk rekenwerk: * De berekening in het midden betreft de vermenigvuldiging $17.094 \times 8 = 136.752$. * De berekening aan de rechterzijde betreft $23.461,5 \times 8 = 187.692,0$, die tweemaal lijkt te zijn uitgevoerd of gecontroleerd. * De kleine, verspreide cijfers boven de sommen zijn "onthoud-cijfers" (carry-overs) die gebruikt werden tijdens het handmatig cijferen. * De annotatie "DOORGEZONDEN: 28/10" duidt op de administratieve verwerking en doorsturing van het bijbehorende hoofddossier op die datum in 1936.

Administratief bijblad / dossierpagina.

* **Functie:** Dit document dient als "Bijblad", wat duidt op een begeleidend formulier of een supplement binnen een administratief dossier. Het werd gebruikt om de doorzending van stukken te registeren. * **Handgeschreven elementen:** * **102:** Waarschijnlijk de paginanummering (foliumnummer) binnen een groter fysiek dossier. * **U^A/98/3:** Het specifieke dossier- of verzendnummer. De 'U' kan staan voor 'Uitgaand' of een specifieke afdeling aanduiden. * **193 9:** Het jaartal van registratie. * **6/VIII-'39:** De datum van doorzending (6 augustus 1939), geschreven in Romeinse cijfers voor de maand, wat destijds gebruikelijk was. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerijspecificatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Administratief bijblad of geleideformulier van een Nederlands overheidsorgaan.

Het document is een administratief dossierblad dat wordt gebruikt voor de interne afhandeling van een verzoek. De centrale vraag in het handschrift is: *"Kan vrije toegang verleend worden"*. Dit suggereert een aanvraag voor een doorlaatbewijs of toegang tot een beveiligd gebied. Uit de diverse parafen en data blijkt een ambtelijk proces: 1. Het dossier wordt geopend of doorgezonden op **23 september 1939**. 2. Er vindt een interne afstemming plaats (gezien de parafen 'ab' op 21-10 en 'Vs' op 22-10). 3. Rechtsonder staat de uiteindelijke actie genoteerd: er is een bewijs voor "vrije toegang" met **nummer 398** uitgereikt op **19 oktober 1939**. De chronologie van de data (uitreiking op de 19e, maar parafen op de 21e en 22e) suggereert dat de formele administratieve afhandeling en archivering plaatsvond kort nadat het fysieke bewijs aan de aanvrager was verstrekt. ---

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Dit document is een interne ambtelijke notitie betreffende de marktvergunningen van een koopman genaamd H. Brilleman. De afkorting "m.i.v." staat voor "met ingang van". De afkorting "afst." staat zeer waarschijnlijk voor "afstand", wat impliceert dat Brilleman al eerder had aangegeven zijn plekken op te geven of dat er een regeling liep. Omdat de betrokkene formeel heeft laten weten dat hij vanwege ziekte zijn standplaatsen niet meer kan innemen, wordt er een voorstel gedaan aan de Wethouder ("Weth.") om de vergunningen voor de markten op de Zwanenburgwal en in Culemborg (hier geschreven als "Culemburg") officieel in te trekken. De notitie linksonder ("Zie kaartje burger") verwijst naar een administratieve kaart van deze burger, waarschijnlijk in het bevolkingsregister of een specifiek marktregister.

Bijblad (supplement) bij een dossier, opgesteld op een standaardformulier voor interne notities.

Dit document vormt het administratieve spoor van de afhandeling van een klacht. Het betreft een zogenaamd 'Bijblad', bedoeld om korte instructies of besluiten aan een lopend dossier toe te voegen. * **Besluitvorming:** De ambtenaar (ondertekenend als 'dellaer') adviseert ('m.i.' staat voor 'mijns inziens') om de heer E. Pels formeel te berichten dat zijn klacht in goede orde is ontvangen en genoteerd ('goede nota is genomen'). Er wordt verwezen naar 'formulier no. 404', wat waarschijnlijk het standaard antwoordformulier of het registratiebewijs van de klacht is. * **Workflow:** De verschillende data en parafen tonen de voortgang van het dossier. Het proces start op 5 mei, wordt gecontroleerd op 10 mei, geaccordeerd op 18 mei, en lijkt finaal gearchiveerd of doorgezet op 23 mei en 12 juli. * **Dossierbeheer:** De rode aantekening onderaan ('72/33/2') wijst op een vervolgdossier of een nieuwe indeling, wat gebruikelijk is bij een afgeronde fase in een bureaucratisch proces.

Document

Dit document betreft een intern ambtelijk advies over een verzoek van een zekere A. Eggers. Eggers had gevraagd om kosteloos een standplaats op de markt in te nemen om daar waarschijnlijk als "kinderspeelster" (mogelijk een poppenkast, straatartiest of speelgoedverkoopster) op te treden. De behandelende ambtenaar (mogelijk 'dellar') adviseert negatief op het verzoek om vrijstelling van marktgeld. Het standpunt is dat een plaats wel verleend kan worden, maar alleen tegen de gebruikelijke betaling. Cruciaal is de toegevoegde voorwaarde: Eggers moet stoppen met zijn "bedelpraktijk op de markt". Dit suggereert dat de aanvrager bekend stond om het bedelen onder het mom van zijn activiteiten. Het advies wordt op 20 maart 1939 door een hogere instantie bekrachtigd ("M. i. niet toestaan").

Document

* **Inhoud:** Het document is een korte ambtelijke mededeling dat een marktkoopman genaamd "Heerts" zijn standplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam weer in gebruik heeft genomen. * **Instructie:** De overduidelijke instructie "Opbergen" geeft aan dat de zaak hiermee administratief is afgehandeld. * **Administratieve context:** De stempel "BIJBLAD VAN" en de nummers duiden op een dossierstructuur. De potloodnotitie "Oproepen?" suggereert een eerdere twijfel over de te nemen actie (moest de persoon opgeroepen worden voor verhoor of uitleg?), die door de feitelijke constatering dat de plek weer is ingenomen, overbodig werd. * **Handschrift:** Het handschrift is een typisch zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, vlot geschreven met een vulpen.

Document

Dit document diende als administratief hulpmiddel om de voortgang en de interne routering van een dossier bij te houden. * **Kenmerken:** Het dossiernummer lijkt 37/109 te zijn. De toevoegingen /1 en /2 duiden op specifieke stukken of deelverzamelingen binnen dit dossier. * **Tijdsverloop:** Het proces is nauwgezet te volgen via de data: verzonden op 29 september, geaccordeerd op 30 september, en een volgende administratieve stap op 2 oktober 1939. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit 'Model No. 14' is geproduceerd.

Ambtelijke rapportage/notitie betreffende de handhaving van ventvergunningen.

* **Inhoud:** Het document rapporteert een significante stijging in het aantal verbalen voor illegaal venten tussen januari (47) en februari (79) 1939. De cijfers laten zien dat het merendeel van de overtreders eenmalig wordt gepakt, maar dat er ook sprake is van recidive (tot 4 maal toe). * **Handhavingsstrategie:** De tekst belicht een specifiek ontwijkingsgedrag. Handelaren zonder geldige vergunning (of die deze hebben laten verlopen) beweren vaak uitsluitend aan 'vaste klanten' te leveren. Dit was waarschijnlijk een juridisch grijs gebied of een uitzonderingsregel in de plaatselijke verordening. * **Conclusie van de controleurs:** De ambtenaren stellen vast dat deze 'vaste klanten'-smoes in de praktijk niet standhoudt, omdat de kooplui in werkelijkheid iedereen bedienen die bij hun kar verschijnt. Daarom wordt er toch verbaliserend opgetreden.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14).

Dit document is een standaard "Bijblad" van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Het diende waarschijnlijk als een dossieromslag of een geleideformulier waaraan andere stukken konden worden toegevoegd of waarmee een dossier binnen de administratie werd verplaatst. De handgeschreven gegevens bevatten een referentienummer (66/22/7) en een jaartal (1939). Achter "DOORGEZONDEN:" is met de hand de datum "14/11 - '39" toegevoegd, wat aangeeft dat het dossier op 14 november 1939 is doorgegeven aan een volgende instantie of afdeling. De drukgegevens onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereren dat deze specifieke reeks formulieren werd gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (stempel).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling van een dossier. De kernboodschap is dat een bepaalde kwestie "als afgedaan" beschouwd kan worden. De reden hiervoor is dat de betreffende persoon of entiteit "weer geregeld plaats neemt op de markt". Dit suggereert een eerdere afwezigheid, schorsing of onderzoek naar marktactiviteiten die nu zijn genormaliseerd. * **Schrift:** De notitie is geschreven in een vlot, modern 20e-eeuws cursief handschrift. De afkorting "exp." staat gebruikelijk voor 'expedite' of 'verzonden', wat aangeeft dat de beslissing op 28 oktober formeel is uitgestuurd. * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk Nederlands uit het interbellum ("afgedaan worden beschouwd").

Administratieve aantekening op een bijblad-formulier.

Het document is een interne administratieve notitie over een openstaande betaling voor een zogeheten "contractplaats" (vermoedelijk een standplaats op een markt of een ander gehuurd perceel). 1. Op **14 september 1939** wordt vastgesteld dat de firma Groenteman en Polle nog 25 gulden huur verschuldigd is voor de maand september. 2. Op **25 oktober 1939** volgt een update: de heer Polle heeft de plaats inmiddels weer in gebruik genomen ("weer bezet"). Hierdoor komt een eerder ingediend verzoek (mogelijk tot opzegging of restitutie) te vervallen en wordt dit als "niet gedaan" beschouwd. 3. Verschillende initialen (Stb., gb, Wb.) duiden op een procesgang langs meerdere ambtenaren voor goedkeuring en afhandeling.

Administratief voorblad/geleideformulier ("Bijblad").

* **Administratieve functie:** Dit document dient als omslag of registratieblad voor een specifiek stuk (een "dankbetuiging") binnen een groter dossier. Het geeft de administratieve route aan van het document. * **Tijdslijn:** Het stuk werd doorgezonden op 30 oktober 1939 en kreeg de instructie "opbergen" op 1 november 1939. Dit wijst op een vlotte administratieve afhandeling. * **Identificatie:** Het nummer '666' in de hoek is waarschijnlijk een bladzijdenummering binnen een dikker archiefdeel. De handtekening (mogelijk 'deLeeuw') is van de behandelend ambtenaar of archivaris die de afhandeling bevestigde. * **Formulier:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de Nederlandse rijksadministratie (Ministerie van Algemene Zaken). De drukcode onderaan geeft aan dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Document

Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de logistieke herindeling van kantoorruimtes binnen een groot overheidsgebouw (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de schaal en de verwijzing naar de 'U.B.'). Er wordt voorgesteld om een grote reeks kamers (77 t/m 88) vrij te maken voor de diensten Burgerlijke Stand (BS) en Bevolkingsregister (BR). Opvallend is de interactie met de Universiteitsbibliotheek (U.B.); de betreffende ruimtes werden blijkbaar gebruikt voor de opslag van boeken en materialen. Er wordt expliciet vermeld dat er overleg moet plaatsvinden met de bibliothecaris om de ontruiming en verhuizing van deze collectie te regelen. De huurprijs voor de nieuwe gebruikers is vastgesteld op 15 gulden per kantoor per maand. De vele doorhalingen en correcties wijzen op een werkdocument of een concept-besluit.

Administratief archiefstuk / omslagvel (bijblad).

Het document is een officieel "Bijblad", gebruikt voor het ordenen en doorsturen van dossiers binnen een administratieve organisatie. De afkorting "Alg. Zaken" wijst op het Departement van Algemene Zaken. De handgeschreven aantekeningen bevatten belangrijke dossierkenmerken: * **1/92/1, 1939:** Het oorspronkelijke dossiernummer waaraan dit bijblad is gerelateerd. * **22/11-'39:** De datum waarop het stuk is doorgezonden, kort na de algemene mobilisatie in Nederland (september 1939). * **I/92/2 M:** Een nieuwe of aanvullende classificatie, prominent in rood aangegeven. De letter 'M' kan in deze context duiden op 'Marine' of 'Mobilisatie'. * **4.:** Mogelijk een paginanummer of een volgnummer binnen het dossier. De drukkergegevens linksonder ("10.000-10-1937-1016") geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Handgeschreven conceptbrief/nota.

* **Inhoud:** Het document is een ambtelijk voorstel om de vaste aanstelling van twee specifieke personeelsleden (J.C.M. Helsloot en A.H. Klaassens) bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen' met maximaal een jaar te verdagen. * **Reden voor uitstel:** Er loopt op dat moment een onderzoek door een bedrijfseconomisch adviseur naar de personeelsformatie van de dienst. Zolang dit onderzoek niet is afgerond, wil de gemeente geen vaste contracten ("vaste aanstelling") aangaan, vermoedelijk om flexibel te blijven bij eventuele reorganisaties of bezuinigingen. * **Juridische grondslag:** Er wordt expliciet verwezen naar Artikel 6, lid 3 van het Ambtenarenreglement. * **Schrijfstijl:** Typisch vooroorlogs ambtelijk Nederlands ("Ik moge U beleefd verzoeken", "andermaal", "zulks"). Het document bevat diverse doorhalingen en correcties, wat wijst op een conceptversie die nog geredigeerd werd voor de definitieve verzending.

Administratief bijblad of memo (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke notitie waarin gereageerd wordt op een binnengekomen stuk of dossier. De schrijver stelt vast dat de betreffende zaak een "civiele kwestie" is. Dit houdt in dat het een geschil betreft tussen burgers onderling, waar de overheid (in dit geval de afdeling "Marktwezen") geen juridische bevoegdheid of rol in heeft. De instructie is dan ook om de heer (of afdeling) Cohen hiervan op de hoogte te stellen, zodat de bemoeienis vanuit de overheid kan worden beëindigd. De verschillende data tonen de administratieve weg die het document in korte tijd heeft afgelegd (van 2 tot 9 augustus).

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Dit document is een intern ambtelijk advies betreffende een ruimtelijk/logistiek conflict. De firma Dapper had verzocht om een collega-ondernemer of standplaatshouder genaamd Willeman te laten verplaatsen, waarschijnlijk omdat diens aanwezigheid de werkzaamheden van Dapper hinderde. De adviserende ambtenaar wijst de verplaatsing af ("moet m.i. worden afgewezen"), wat duidt op de bescherming van de rechten van de zittende plaatshouder Willeman. In plaats daarvan wordt een procedurele oplossing voorgesteld: Dapper moet voortaan zijn transporten van "balkijzer" (ijzeren balken) een dag van tevoren aanmelden bij de Marktambtenaar. Op die manier kan de marktmeester ter plaatse zorgen voor een vrije doorgang, zodat Dapper bij het laden en lossen geen hinder ondervindt van de andere aanwezige plaatshouders.

Ambtelijk schrijven / concept-brief op formulier.

Dit document is een ambtelijke of zakelijke notificatie betreffende een huurachterstand en het ongebruikt laten van een pand. De afzender reageert op een eerdere brief van de geadresseerde (van 10 oktober 1939). De kern van de zaak is dat een specifiek pakhuis sinds begin oktober gesloten is en dat de huur voor die maand nog niet is voldaan. De schrijver eist een schriftelijke toelichting ("in te lichten"). De structuur van het document met de stempels en referentienummers (37/190/2 en 37/190/3) wijst op een lopend dossier in een administratief archief, waarbij dit blad als 'bijblad' is toegevoegd aan een hoofddossier.

Ambtelijke notitie en concept-brief betreffende marktvergunningen.

Het document bevat twee administratieve lagen. Bovenaan staat een interne instructie (gedateerd 14 oktober 1939) waarin wordt geadviseerd om een marktkoopman genaamd Yperman te berichten over de voorgenomen intrekking van zijn marktplaats. Daaronder staat de tekst van de feitelijke beschikking of brief (gedateerd 18 oktober 1939). Hieruit blijkt dat de heer Yperman op 3 en 11 oktober schriftelijk heeft verzocht om uitstel voor het bezetten van zijn standplaats op de markt Nieuw Uilenburg. Dit verzoek wordt afgewezen omdat er geen verder uitstel kan worden verleend. Er wordt direct aangekondigd dat aan de Wethouder voor de Levensmiddelen zal worden voorgesteld de vergunning in te trekken. De strikte handhaving van de bezettingsplicht was destijds gebruikelijk om de doorstroming en effectiviteit van de markten te waarborgen.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Het document betreft een officieel administratief "Bijblad", bedoeld om als voorblad of aanvulling te dienen bij een dossier of correspondentie. De handgeschreven vermeldingen duiden op een specifiek dossiernummer (66/26/2) en een registratiejaar (1939). De term "DOORGEZONDEN" met de datum 30 september 1939 wijst op het moment dat de bijbehorende stukken binnen de ambtelijke hiërarchie zijn doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat het een standaardmodel betreft van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

* **Taal:** Nederlands. * **Inhoud:** De schrijver reageert na terugkeer van vakantie op een voorstel of mededeling van de heer Plomp. De essentie is een afwijzing: het door Plomp gesuggereerde "middel" (waarschijnlijk een juridische of administratieve maatregel) zal geen effect hebben, omdat de beoogde "boetebepaling" wettelijk of reglementair niet mogelijk is. * **Stijl:** Formeel, zakelijk-ambtelijk. Er is tijdens het schrijven gecorrigeerd (doorhalingen van "Stop" en "uiteraard"). * **Fysieke staat:** De tekst is geschreven met vulpen op een officieel formulier van "Algemene Zaken".

Administratief formulier (Bijblad).

Dit document is een officieel Nederlands administratief voorblad of "bijblad", bedoeld om extra informatie of bijlagen bij een hoofddossier te voegen. * **Administratieve kenmerken:** De aanduiding "M. No. 48/2/1" verwijst naar een specifiek dossiernummer. De "M" zou kunnen staan voor "Ministerie" of, gezien het jaartal, "Mobilisatie". * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code "10-1937"), maar is ingevuld in het jaar 1939. De datum "9/1" (9 januari) duidt op het moment van doorzending. * **Personalia:** Rechtsboven staat in een vloeiend handschrift een naam genoteerd: "Th. Sissma". Dit is waarschijnlijk de ambtenaar die verantwoordelijk was voor het dossier of de persoon op wie het bijblad betrekking heeft. * **Model:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, wat wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige bureaucratie.

Administratief bijblad of verwijskaart.

* **Kernbegrippen:** Bijblad, dossierverwijzing, Algemene Zaken. * **Inhoud:** Het document dient als administratieve verwijzing binnen een dossiersysteem. Het bovenste kader geeft aan dat dit bijblad hoort bij dossiernummer 31/56/2 uit 1939 en dat het op 12 oktober 1939 is doorgezonden. Een handgeschreven aantekening in het midden van het blad verwijst de lezer naar een ander bijblad, namelijk 31-56/1 uit '39. Deze opmerking is op 13 oktober 1939 genoteerd en ondertekend door iemand met de naam "de Haan". * **Administratieve context:** Het formulier "Model No. 14" werd gebruikt voor de interne routering en kruisverwijzing van documenten. De code onderaan suggereert dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een drukpartij van 10.000 stuks in oktober 1937.

Ambtelijk bijblad/notitie betreffende een marktaanvraag.

Het document is een administratief verwerkingsblad van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk de afdeling Marktwezen, gezien de aanduiding 'M.'). Het betreft een verzoek van een zekere H.A.J. Helenklake voor een standplaats op de Albert Cuypmarkt. De ambtenaar (ondertekend als 'de Waal') adviseert op 27 november 1939 om het verzoek in te willigen voor een proefperiode van drie maanden, uitsluitend op zaterdagen. Er wordt verwezen naar een rapport van de Chef Marktopzichter van 30 november 1939. De uiteindelijke afhandeling of archivering vond plaats op 4 december 1939. De tekst is geschreven in het Nederlands van voor de spellingwijziging van 1947 (bijv. "den tijd", "Zaterdags").

Administratief memorandum / interne notitie.

Het document betreft een verzoek om goedkeuring voor de afwikkeling van een financieel voorstel. De kernpunten zijn: 1. **Financiële afhandeling:** Een voorstel van een zekere Van den Berg is aanvaard. Er is sprake van een totaalbedrag van f 564,-. Dit bedrag wordt gesplitst: f 497,33 is bestemd voor de indiener (Van den Berg), terwijl f 66,67 aan de eigen dienst van de schrijver wordt uitgekeerd. 2. **Inhoudelijke kanttekening:** De schrijver wenst "Mr. de Jong" (vermoedelijk een juridisch adviseur of hoger ambtenaar) te informeren over een procedurefout of verduidelijking. Er wordt gesteld dat er bij de gegevens over de tuinbouw en de voorinschrijving voor leveranties niet verwezen is naar gegevens die door het "Coll." (waarschijnlijk het College van Algemeene Commissarissen voor de Voedselvoorziening) zijn geraadpleegd. 3. **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "den heer", "mededeelen").

Document

Dit document is een administratieve fiche, vermoedelijk gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie (gezien de verwijzing naar "Algemene Zaken"). Het fungeert als een geleideformulier of bijblad voor een dossier met referentienummer 85/42/1. De centrale figuur is P. Ph. Kok, gevestigd aan de Katestraat 44. De handgeschreven aantekeningen wijzen op een actieve behandeling van de zaak in maart en april 1939. De herhaalde termen "Spoed" en "Spoed advies", samen met de instructie "Pas oproepen" (direct oproepen), duiden op een dringende procedure. De naam "H. Vrij" en de paraaf "deliar" refereren waarschijnlijk aan de behandelend ambtenaren of adviseurs.

Administratief archiefstuk (notitie op een 'bijblad').

* **Kernboodschap:** Het verzoek van markthandelaar F. Schmalgemeyer om tijdelijk minder vaak (slechts één keer per week) op zijn vaste standplaats (nummer 242) op de Albert Cuypmarkt te staan, wordt resoluut afgewezen. * **Argumentatie:** De afwijzing steunt op twee punten: een eerdere officiële waarschuwing op 31 januari 1939 over zijn onregelmatige aanwezigheid, en een negatief advies van de Chef van de marktafdeling. * **Bureaucratisch proces:** Het document toont een snelle afhandeling ("Spoed"). Binnen twee weken (van 31 jan tot 14/16 feb) is het verzoek ingediend, beoordeeld, geadviseerd en definitief afgewezen door verschillende ambtenaren. De verschillende kleuren inkt en potlood wijzen op de diverse stadia van verwerking binnen het dossier.

Administratief voorblad of stempelafdruk op een dossierstuk.

* **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit document een toevoeging of supplement is bij een hoofddossier. * **Referentienummer:** "M. No. 1/94/2 1939" is de specifieke dossiercode. De "M." kan staan voor "Ministerie". * **Datering:** De datum "6/12 - '39" (6 december 1939) is het moment waarop het stuk is doorgezonden binnen de administratieve keten. * **Formulierkenmerken:** "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode, wat suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad met handgeschreven notities.

Dit document is een administratief dossierblad uit 1939 betreffende de administratie van een marktkoopman, de heer Th. v. Burg (geregistreerd onder nummer 482). De kern van de correspondentie betreft de betaling van een bedrag van f 0,60 via een postwissel en een verzoek om uitstel voor het bezetten van zijn marktplaats tot 20 september 1939. Uit de verschillende ambtelijke aantekeningen blijkt dat de voortgang nauwgezet werd gevolgd: 1. Op **16 september** wordt het dossier in behandeling genomen. 2. Op **20 september** wordt gecontroleerd of de plaats weer is ingenomen. 3. Een potloodaantekening (waarschijnlijk van een marktopziener) bevestigt dat de heer Van Burg op **23 september** zijn plaats weer heeft ingenomen en toegezegd heeft dit weer geregeld te zullen doen. 4. Op **1 en 3 oktober** wordt het dossier afgesloten en gearchiveerd ("opbergen").

Officieel administratief bijblad/dossieromslag.

* **Administratieve kenmerken:** Het betreft een "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. Het stempel linksboven dient voor de registratie van supplementen bij een hoofddossier. Het dossiernummer is "2 B / 99 / 1" uit het jaar 1939. * **Datering en verwerking:** Het document vertoont twee data. De handgeschreven aantekening rechtsboven is gedateerd op 24 juni 1939, terwijl het stempel van doorzending de datum 28 juni (28/6) vermeldt. Dit duidt op een interne verwerkingstijd van vier dagen. * **Functionarissen:** De naam "Hl. Brunting" (of mogelijk "H. Brunting") met de toevoeging "t.b." (ter behandeling of ter beschikking) verwijst naar de ambtenaar die belast was met het stuk. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief bijblad/interne notitie betreffende een marktaanvraag.

Dit document is een ambtelijk advies met betrekking tot een verzoek van een zekere D.W. Reins (mogelijk een gemachtigde of tussenpersoon) ten gunste van Mej. Kruisheer. De ambtenaar 'deMaer' adviseert op 20 maart 1939 om het verzoek af te wijzen op basis van meerdere negatieve bevindingen: 1. **Gebrek aan anciënniteit:** Mej. Kruisheer heeft nooit een vaste staanplaats gehad op de markt aan de Lindengracht. 2. **Sociale/morele context:** Er wordt expliciet vermeld dat zij "in concubinaat" (ongehuwd samenwonend) leeft met J.C. Pitters. In de vooroorlogse bureaucratie werd dit vaak als een negatief moreel oordeel meegewogen. 3. **Negatieve antecedenten partner:** De marktplaats van haar partner Pitters is eerder ingetrokken vanwege wanbetaling, wat de betrouwbaarheid van het huishouden in de ogen van de gemeente schaadt. 4. **Ongeloofwaardigheid:** Zij wordt beschuldigd van het misleiden van haar huisheer om huisuitzetting te voorkomen. Het advies verwijst naar een rapport van de 'marktopp.' (marktoppasser of marktinspecteur) voor verdere onderbouwing.

Administratief bijblad (Algemene Zaken Model No. 14)

Dit document bevat een ambtelijke instructie betreffende een specifiek dossier, aangeduid als "het geval Kok". De strekking van de beslissing is dat er voorlopig geen actie ondernomen mag worden in deze zaak. Men dient te wachten op de afhandeling van een voorstel tot wijziging of aanvulling van het geldende reglement. Bijzonder is de expliciete instructie: "Geen enkele nieuwe te eigen kraam toelaten". Dit wijst op een tijdelijke stop op het verlenen van nieuwe vergunningen of toelatingen, zeer waarschijnlijk in de context van markten of standplaatsen (gegeven het woord 'kraam'). De instructie is op 24 april 1939 genoteerd en een dag later door een hogere functionaris voor akkoord ("Gezien") geparafeerd.

Administratief bijblad (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek van een zekere Milenburg. Milenburg kon de markt niet bezoeken vanwege een "rijverbod op zondag" en verzocht om uitstel van een "plaatsbes." (waarschijnlijk *plaatsbestelling* of *plaatsbeschikking*). De ambtelijke molen is als volgt zichtbaar: 1. **9 oktober:** Ingekomen en doorgezonden. 2. **11 oktober:** Een ambtenaar (mogelijk genaamd De Maas) noteert dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd, onder verwijzing naar een rapport van de marktambtenaar. 3. **18 oktober:** Een tweede paraaf voor akkoord of vervolgstap. 4. **20 oktober:** De definitieve opdracht tot opberging ("opb") wordt gegeven door de archief- of dossierbeheerder.

Administratief bijblad/notitie betreffende ligplaatsgelden.

Dit document is een administratieve berekening betreffende de verschuldigde ligplaatsgelden voor een vaartuig genaamd "Winterzorg", toebehorend aan of beheerd door A. Dorstijn. De kernpunten zijn: 1. **Verschuldigd bedrag:** Op basis van een tonnage van 43 ton en een tarief van 1 gulden per ton voor het jaar 1939, bedroeg de oorspronkelijke rekening f 43,-. 2. **Betalingsstatus:** De betrokkene heeft in drie termijnen reeds f 32,25 voldaan. Er staat nog een restantbedrag open van f 10,75 (één termijn). 3. **Herberekening:** Er is een vergelijking gemaakt met een ander tariefstelsel (per maand/week), wat zou neerkomen op een totaal van f 39,77. 4. **Kwijtschelding:** De laatste alinea suggereert dat er een procedure wordt gestart voor kwijtschelding van het restant. Hiervoor moet een voorstel worden voorgelegd aan het college van Burgemeester en Wethouders (B.W.), conform artikel 10 van de P.R.O. (vermoedelijk de Plaatselijke Rechten Ordonnantie of een soortgelijke regeling).

Administratief memorandum / ambtelijke notitie betreffende een marktvergunning.

Dit document is een ambtelijk advies over een verzoek van een marktkoopman, C. Tol, die een vaste staanplaats (nummer 123) heeft op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. Het verzoek behelst twee zaken: 1. Het recht om zich te laten assisteren door zijn zoon, S. Tol. 2. De toestemming dat zijn zoon hem volledig vervangt in het geval dat de vader wegens ziekte niet zelf op de markt kan staan. De adviseur (H. v. Moerkerken) geeft een positief advies ("geen bezwaar"), mits aan een specifieke voorwaarde wordt voldaan: bij ziekte moet de zoon zich elke dag melden bij de dienstdoende marktambtenaar voordat hij de plaats inneemt. Er wordt verwezen naar een bijgevoegde doktersverklaring die de noodzaak van de aanvraag waarschijnlijk ondersteunt. De diverse data en stempels laten het administratieve traject van het verzoek zien, van het eerste advies tot de uiteindelijke afhandeling/registratie.

Administratief bijblad of dossieromslag met voorgedrukte kaders en handgeschreven ambtelijke notities.

Dit document fungeert als een administratieve "geleidekaart" of bijblad voor een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het bevat een chronologisch overzicht van de behandeling van een specifiek stuk: * **Registratie:** Het stuk is binnengekomen of doorgezonden op 2 oktober 1939 onder nummer 37/191/1. * **Instructie:** Er is een duidelijke werkinstructie genoteerd: "opvragen en brief terug", wat duidt op het opvragen van aanvullende informatie. * **Afhandeling:** Op 25 oktober is het stuk gemarkeerd als "afgedaan". * **Statuswijziging:** Een latere notitie van 10 november 1939 meldt "Gaat niet door", wat suggereert dat de voorgenomen actie of het gehele besluit uiteindelijk is geannuleerd. Het gebruik van verschillende kleuren potlood (rood en grafiet) en diverse handschriften is kenmerkend voor ambtelijke dossiers die door meerdere handen gaan.

Administratief bijblad / dossierstuk.

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd voor het registreren van een verzoek aan een overheidsinstantie (waarschijnlijk politie of gemeentesecretarie, gezien de afkorting "S.O.", wat zou kunnen staan voor Sectie Openbare Orde). * **Verzoek:** Een persoon verzoekt om op zondag 31 december 1939 (Oudejaarsdag) een plaats in te nemen tijdens de "Dagdienst". * **Instructie:** Er is een kanttekening geplaatst dat de aanvrager de standplaats ("Standpl.") apart of vrij moet aanvragen. Dit wijst mogelijk op een marktkoopman of een straatverkoper die op een specifieke locatie wil staan tijdens de festiviteiten. * **Proces:** Het document is op 18 december doorgezonden, op 20 december is de aanvrager "afgeholpen" (te woord gestaan of geholpen), en op 22 december is er een definitieve actie ondernomen ("opger." zou kunnen staan voor "opgeroepen" of "opgemaakt").

Administratief bijblad (notitie op een voorgedrukt formulier).

Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een logistiek of ceremonieel verzoek. * **Inhoud:** Er wordt melding gemaakt van een verzoek om op zondag 31 december 1939 (Oudejaarsdag) een plaats in te nemen in de "Dagkapel". De toevoeging "moet standpl. [standplaats] vrij aanvragen" suggereert dat er voor deze specifieke plek of functie een formele, kosteloze aanvraag nodig is. * **Administratief verloop:** Het formulier is op 18 december doorgezonden. Op 20 december volgt de instructie "Opschrijven aan Wagner" (mogelijk een functionaris), waarna het op 22 december is "opgez." (opgezonden of afgehandeld). * **Handschrift:** Er zijn twee verschillende handschriften zichtbaar; de hoofdboodschap is in een beheerst, staand schrift, terwijl de afhandelingsnotities in een sneller, schuin lopend handschrift zijn gesteld.

Administratief bijblad / omslagvel.

Dit document is een standaard "bijblad", bedoeld om als voorblad of geleideformulier te dienen bij de verzending van ambtelijke stukken binnen een Nederlands ministerie. Het kader linksboven bevat de administratieve kerngegevens: * **M. No.**: Staat waarschijnlijk voor 'Ministerieel Nummer' of 'Memorandum Nummer'. Het kenmerk "66/26/6" duidt op een specifieke dossierordening. * **Jaartal**: Het gedrukte "193" is met de hand aangevuld tot "1939". * **Doorgezonden**: Geeft de datum van administratieve afhandeling aan: 19 oktober 1939. Onderaan de pagina staat de broninformatie van het formulier zelf: "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model is gedrukt.

Archiefstuk / Bijblad (Model No. 14 Algemene Zaken).

Het betreft een ambtelijke notitie betreffende de afhandeling van een verzoekschrift of dossier, waarschijnlijk afkomstig uit de administratie van de gemeente of politie (gezien de verwijzing naar "Algemene Zaken Model No. 14"). De kern van het document is de beslissing dat een verzoek is afgewezen ("niet voor inwilliging vatbaar"). De procedurele stappen zijn zichtbaar in de data: 1. **24-11-1939:** Dossier binnengekomen/doorgezonden. 2. **27-11-1939:** Een advies uitgebracht door een ambtenaar (mogelijk Van Manenherke). 3. **20-12-1939:** De opdracht om de betrokkene op te roepen. 4. **22-12-1939:** De betrokkene is daadwerkelijk verschenen ("Opgeroepen") en mondeling geïnformeerd over de afwijzing. 5. **27/28-12-1939:** Het dossier wordt formeel gesloten en gearchiveerd ("opb" voor opgeborgen).

Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad).

Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor de archivering en doorgeleiding van stukken binnen de Nederlandse overheid. * **Referentienummer:** Het dossiernummer "1/95/1/12" duidt op een specifieke administratieve classificatie. * **Datum:** De datum van doorzending (12 december 1939) is saillant, aangezien dit kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa is, maar nog vóór de Duitse inval in Nederland. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** De notitie betreft een negatief advies over het gebruik van leegstaande pakhuisruimtes voor industriële doeleinden. De auteur stelt dat deze ruimtes over het algemeen ongeschikt zijn en dat permanent industrieel gebruik ongewenst is. Tevens wordt gemeld dat resterende kantoorruimtes reeds een andere bestemming hebben gekregen. * **Kernboodschap:** Gebouwen worden gereserveerd voor specifieke (niet nader genoemde) doeleinden, waarbij industriële exploitatie door derden wordt afgewezen. * **Administratieve verwerking:** De tekst is voorzien van verschillende ambtelijke parafen, wat wijst op een proces van interne afstemming en goedkeuring binnen een overheidsorgaan.

Intern memo of bijblad van een ambtelijk dossier.

Het document is een korte ambtelijke mededeling van de Directeur van de Arbeidsbeurs. De essentie van de boodschap is een ontkennend antwoord op een eerdere informatieaanvraag (gedateerd 2 september 1939). De directeur stelt vast dat er op dat moment geen arbeiders uit de 'Gemeentelijke Arbeiders Reserve' (GAR) die bij zijn dienst tewerkgesteld zijn, zijn opgeroepen voor militaire dienst. Opvallend is de tekstuele correctie in de laatste zin, waarbij het formele "welke" is doorgehaald en vervangen door het vlottere "die". De administratieve verwerking blijkt uit de verschillende data en parafen: de brief is opgesteld op 7 september en blijkbaar de volgende dag (8 september) ontvangen of verder verwerkt bij de geadresseerde afdeling.

Administratief bijblad / omslagvel van een dossier.

Dit document dient als een formeel administratief registratieblad (bijblad) voor een officieel dossier bij de Nederlandse overheid. * **Kenmerken:** De stempel "M. No. 37/191/3" verwijst naar een specifiek zaaknummer of dossierindex binnen het archiefsysteem van die tijd. * **Datering en Routing:** Het document is op 11 november 1939 "doorgezonden", wat duidt op een interne verplaatsing van het dossier tussen afdelingen of ambtenaren. De handgeschreven aantekening "gezien" met de datum "13/11 - 39" en de initialen "v.g." (mogelijk voor 'gezien' of de initialen van een ambtenaar) bevestigt de ontvangst en verwerking twee dagen later. De onderste krabbel lijkt "opbergen" te zijn, de definitieve archiveringsinstructie. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Dit betekent dat er een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt in oktober 1937, onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad / dossieromslag (voorblad).

* **Administratieve functie:** Dit is een officieel geleidebiljet of bijblad van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gerelateerde afdeling, gezien de vermelding "Alg. Zaken"). * **Inhoud:** De handgeschreven tekst "in het jaar 1940 behoren te worden verstrekt" duidt op een instructie voor een toekomstige handeling of levering. Dit kan betrekking hebben op budgetten, documenten of goederen die voor het komende kalenderjaar gereserveerd of ingepland zijn. * **Verwerking:** De verschillende data (15, 18 en 19 december) laten de route van het document zien door de bureaucratische kanalen aan het einde van het jaar 1939. De rode aantekening is vermoedelijk een dossier- of archiefnummer dat door een centrale registratuur is toegekend.

Administratieve notitie of bijblad betreffende een markthandel-schuld.

* **Betrokkene:** Het document betreft P.A. van der Post, die standplaats nummer 190 bezette op de Ten Katemarkt in Amsterdam. * **Casus:** De heer Van der Post was op 12 december 1938 "afgevoerd" (zijn vergunning of standplaats werd ingetrokken) vanwege een betalingsachterstand van 5,40 gulden. * **Besluit:** De administratie besluit de zaak als afgedaan te beschouwen. De reden hiervoor is de verwachting dat de betrokkene in het voorjaar zijn activiteiten op de markt zal hervatten en op dat moment de openstaande schuld zal inlossen. * **Procesgang:** De diverse data (9 t/m 16 januari) tonen de ambtelijke verwerking. De term "oproepen" wijst op een gesprek met de betrokkene. De naam "dellaan" en de paraaf "WS" verwijzen naar de behandelend ambtenaren.

Administratieve notitie / dossierblad (Bijblad).

* **Inhoud:** Het document betreft een afspraak over de terugbetaling van een schuld door een individu genaamd W. Wierstem (of mogelijk Wiersema). * **Afspraak:** Er is op 3 november 1939 een gesprek gevoerd waarin is vastgelegd dat de schuldenaar een bedrag van 5 gulden (f 5,-) per maand zal aflossen. * **Verwerking:** De notitie is op 4 november 1939 formeel afgetekend. De naam "Hr. Muller" duidt op de behandelend ambtenaar of dossierhouder. * **Formulierdetails:** De voettekst "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van dit specifieke formulier is gedrukt.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratieve verwerking:** Het document dient als registratie- of geleideformulier voor een dossier. De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 14 januari 1939 is doorgezonden onder nummer 27/3/1. * **Inhoudelijke notitie:** De handgeschreven aantekening vermeldt het opstellen van een "Gebruikelijken brief" betreffende een "voorw. straf [voorwaardelijke straf] 2 dagen". Dit duidt op een disciplinaire maatregel, mogelijk binnen een militaire of ambtelijke context. * **Datering:** De opeenvolgende data (14/1, 16/1 en 19/1) tonen de voortgang van de administratieve afhandeling in januari 1939. * **Formulierdetails:** Het gebruikte "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Administratief voorblad of dossierstuk (bijblad).

Het document is een officieel administratief formulier van de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken), aangeduid als "Model No. 14". Het fungeert als een dossieromslag of geleideformulier voor correspondentie. De nummers **65/15/1** en **65/15/2** zijn dossierkenmerken. De notatie "193 8" in de stempel geeft het jaar aan. Er zijn twee belangrijke data genoteerd: **5/12** (waarschijnlijk 5 december 1938) bij "Doorgezonden", en **8/12 - 38** (8 december 1938) bij de latere aantekening. De bedragen (**f 66.67** en **800,–**) duiden op financiële aspecten van het dossier, genoteerd in guldens (f van florijn). De rode kleur voor het tweede dossiernummer werd vaak gebruikt in archieven om een vervolgnummer of een gewijzigde status aan te geven.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Inhoudelijke betekenis:** De aantekening "Gebruikelijken brief van voorw. straf 2 dagen" wijst op een standaardprocedure (een 'gebruikelijke brief') die is gevolgd naar aanleiding van een opgelegde voorwaardelijke straf van twee dagen. De afkorting "voorw." staat voor voorwaardelijk. * **Nummering:** Het nummer "27/1" lijkt te verwijzen naar de registratiedatum (27 januari). Het rode nummer "27/3/2" is waarschijnlijk een interne archief- of dossiercode. * **Datering:** De verschillende data tonen de administratieve gang van zaken in januari 1939, van de eerste handeling op 14 of 16 januari tot de uiteindelijke afhandeling/registratie op 27 januari.

Ambtelijke notitie of memorandum op een gedrukt formulier (Bijblad).

Het document is een ambtelijk advies met betrekking tot een verzoek van een marktkoopman, de heer F.L. Wieffering. De kern van het verzoek is tweeledig: 1. **Vrijstelling van betaling:** Hij wil niet betalen voor zijn marktkraam zolang hij er niet staat. 2. **Behoud van standplaats:** Hij wil de garantie dat zijn plek op de markt aan het Maasplein gereserveerd blijft. De reden voor zijn afwezigheid is dat hij de werkzaamheden ("werkzaamh.") van zijn broer heeft overgenomen, omdat die broer is gemobiliseerd ("gemob."). De behandelend ambtenaar adviseert echter om het verzoek op beide punten af te wijzen. Opvallend is de doorhaling in de eerste zin, wat kan wijzen op een correctie van een eerdere (positieve) gedachte of een verschrijving.

Archivalisch voorblad of bijblad-formulier.

Het document is een standaard "Bijblad"-formulier dat werd gebruikt voor het bundelen of doorsturen van bijlagen bij een hoofddossier. * **Codering:** De aanduiding "M. No. 59/4/1" verwijst naar een specifiek dossiernummer. Het jaar 1940 is expliciet vermeld. * **Datum:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 26/3 - 1940" geeft aan wanneer dit specifieke stuk is verwerkt of verzonden, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland. * **Opschrift:** Het grote handgeschreven woord "Opheusden" fungeert als trefwoord voor de inhoud van de bijlage. Dit wijst erop dat de documenten die hierachter zaten betrekking hadden op deze specifieke locatie. * **Formulierdetails:** "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde administratieve vorm. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode, die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Ambtelijk dossierstuk / correspondentie (Model No. 14 Algemene Zaken).

Dit document betreft een verzoekschrift van een marktkraamhoudster, mevrouw S. Hijman, gericht aan de Amsterdamse marktmeester of de afdeling Algemene Zaken. Vanwege de ziekte van haar echtgenoot vraagt zij toestemming om haar zoon haar te laten vervangen op de Albert Cuypmarkt (op donderdag en vrijdag) en hem te laten assisteren (of vervangen tot 12:00 uur) op de Westerstraat-markt. Uit de ambtelijke aantekeningen blijkt een procesgang: 1. Het verzoek komt binnen op 9 februari 1939. 2. De heer Moerkerk wordt om advies gevraagd op 13 februari. 3. Er vindt een oproeping plaats op 22 februari. 4. De definitieve afhandeling (waarschijnlijk de verzending van de beschikking) vindt plaats op 11 maart 1939. De tekst onderaan vormt het concept-besluit. De ambtenaar concludeert dat er "geen bezwaar" bestaat tegen het verzoek, mits de vervanging beperkt blijft tot de genoemde dagen en tijden. De doorhalingen in het concept wijzen op een zorgvuldige formulering van de officiële reden (ziekte van de echtgenoot).

Officieel administratief formulier of voorblad (geleidebrief), waarschijnlijk van een Nederlandse overheids- of militaire instantie.

Dit document dient als "Bijblad" of geleideformulier voor een ander stuk met dossiernummer "37/195/1". De handgeschreven aantekeningen tonen aan dat het stuk op 9 oktober 1939 is doorgezonden. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van een departement van Algemene Zaken, wat in die tijd vaak geassocieerd was met centrale overheidsadministratie of defensie. De drukcode linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Het jaartal "193 9" in het kader is deels voorgedrukt (193) met een handgeschreven '9' eraan toegevoegd, wat gebruikelijk was voor formulieren die gedurende het decennium van de jaren dertig werden gebruikt.

Administratief bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief dossierstuk (een 'bijblad') dat de afhandeling van een verzoek of zaak betreffende een zeker persoon, **J. F. Nijhuis**, vastlegt. Het proces beslaat de periode van eind augustus tot half september 1939. De chronologie van de afhandeling is als volgt: 1. **22 augustus:** Het stuk wordt doorgezonden. 2. **23 augustus:** Een notitie van 'HD' vermeldt dat er om advies is gevraagd. 3. **14 september:** Er volgt een instructie aan de heer Wolff om Nijhuis te laten weten dat de zaak "in orde is", waarna het stuk gearchiveerd mag worden. 4. **18 september:** 'HD' bevestigt dat Nijhuis op de hoogte is gesteld. 5. **19 september:** Het document wordt definitief opgeborgen ('opb') door medewerkers met de initialen 'mp' en 'Whm'. De afkorting "H. K." bij de administratieve gegevens bovenaan zou kunnen verwijzen naar 'Hoofdkwartier', wat gebruikelijk was in militaire of overheidsadministratie van die tijd.

Administratief bijblad / omslagvel van een overheidsinstantie.

Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het routeren of archiveren van correspondentie binnen een overheidsapparaat. Het stempel linksboven geeft de registratie aan: * **No. PA/115/3**: Het dossiernummer of de kenmerkcode. "PA" zou kunnen staan voor 'Personele Aangelegenheden' of een specifieke archiefsectie. * **193 9**: Het jaartal van registratie. * **24/10 - 39**: De datum waarop het stuk is doorgezonden of behandeld (24 oktober 1939). De cijfers rechtsboven ("1770.-") verwijzen waarschijnlijk naar een volgnummer in een postregister of een financieel bedrag, hoewel de context van een bijblad vaker wijst op een registernummer. De parafen daaronder zijn van de behandelend ambtenaren. Onderaan is de drukkerij-informatie zichtbaar: "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, met een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of dossieromslag van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk Algemene Zaken).

Het document fungeert als een registerblad voor het bijhouden van de voortgang van een specifiek administratief proces. Het proces begint in juli 1939 (datum 29/7 in de stempel). De centrale boodschap is een afspraakbevestiging of instructie: de heren H. Veldhuis en H. Spruit worden verwacht op een maandagochtend om 8:00 uur op kantoor voor "erkenning". De term "erkenning" kan in deze juridisch-administratieve context duiden op een erkenning van vaderschap, een identiteitsverificatie, of een officiële bekrachtiging van een document of status. Het document toont de typische bureaucratische routing van die tijd: 1. **Registratie:** Toewijzing van een dossiernummer. 2. **Actie:** Oproepen van personen. 3. **Verslaglegging:** De notitie over de afspraak op maandagochtend. 4. **Afhandeling:** De term "Afgedaan" en de instructie "opbergen", gedateerd op 28 oktober 1939, markeren het einde van de behandeling van dit specifieke stuk.

Ambtelijke notitie / Bijblad bij een dossier.

* **Inhoud:** Het document is een administratieve notitie betreffende een verzoek van "Gebr. Bras" (Gebroeders Bras). De ambtenaar 'de Haan' adviseert dat aan de verzoekers kan worden gemeld dat er rekening wordt gehouden met hun verzoek. Dit advies is gebaseerd op een rapport van de "Contr. marktoez." (waarschijnlijk de Dienst Controle Marktoezicht). * **Procesgang:** * Het stuk wordt op 16 december 1939 doorgezonden. * Op 18 december wordt genoteerd dat iets (mogelijk een besluit of document) gereed is voor uitreiking aan "Miltenburg". * Op 27 december volgt de definitieve afhandeling of instructie door de Haan. * **Terminologie:** "m.i." is de afkorting voor "mijns inziens". "Contr. marktoez." verwijst naar markttoezicht, wat duidt op een economische of handelsgerelateerde context.

Administratief bijblad / geleideformulier uit een overheidsarchief.

Dit document fungeert als een administratief kruispunt binnen een archiefdossier. De stempel linksboven geeft de registratie aan van stuk 90/53/2 uit het jaar 1939, dat op 17 oktober is doorgezonden voor verdere behandeling. Vier dagen later, op 21 oktober 1939, heeft een ambtenaar (mogelijk met de naam De Haan) een kruisverwijzing aangebracht naar een gerelateerd stuk: "Zie bijblad 90/53/1 39". Het gebruik van "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerd proces voor dossierbeheer. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan suggereert dat dit specifieke formuliertype in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/fiche (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het betreft een intern administratief stuk betreffende een aanvraag voor maatschappelijke bijstand (*Assist*) door M. Hilster. Uit de aantekeningen blijkt een proces van besluitvorming: 1. **Juni 1939:** De aanvraag komt binnen en wordt administratief verwerkt door een administrateur (*admr.*). 2. **Augustus 1939:** Er wordt geopperd dat de aanvrager een (schoon)zoon moet meenemen naar een gesprek. Er volgt een afspraak op 4 augustus om 9 uur. 3. **Besluit:** Men concludeert dat er geen bezwaar is om de bijstand te laten verlopen via de schoonzoon, C. Schouten (geboren in 1905). De toevoeging "niet vervangen" kan duiden op het feit dat deze regeling de bestaande situatie niet wijzigt of dat er geen vervangende uitkering komt. 4. **Afhandeling:** Op 11 en 12 augustus wordt het dossier akkoord bevonden en wordt er een brief verzonden naar de betrokkene.

Document

Dit document is een administratieve geleidekaart die de afhandeling van een dossier rond een persoon of locatie genaamd "Milenburg" volgt. * **Procesverloop:** Het dossier wordt op 20 december 1939 doorgezonden. Op 23 december volgt een advies (mogelijk van een "Hr. Luiten"). Op 24 december wordt de instructie "intrekken m.i.v." (met ingang van) genoteerd. * **Besluitvorming:** Op 3 januari 1940 volgt de instructie "Opbergen", waarbij expliciet wordt verwezen naar een rapport van de "controleur-marktopzichter". Dit suggereert dat de kwestie betrekking had op markttoezicht of regelgeving op een markt. * **Afsluiting:** Op 5 januari 1940 wordt het dossier definitief als "opgeborgen" (opb) gemarkeerd en geparafeerd.

Administratieve correspondentie / ambtelijk bijblad.

Het document is een officiële kennisgeving betreffende een looncorrectie voor de heer C.L. Bunting. In de laatste maanden van 1939 ontving hij een maandelijkse compensatie van f 7,50 om het verschil tussen zijn militaire vergoeding en zijn reguliere salaris bij het 'Marktwesen' te overbruggen. Uit nadere gegevens van de afdeling Militaire Zaken bleek echter dat zijn militaire vergoeding feitelijk hoger lag (f 147,50 i.p.v. f 142,50). Hierdoor is er in totaal f 15,33 te veel uitgekeerd. Bunting wordt verzocht dit bedrag terug te betalen ('restitueeren') via de kas van het hoofdkantoor of per bankoverschrijving naar rekeningnummer 76.

Administratieve notitie/intern dossierstuk van de gemeente Amsterdam.

* **Inhoud:** Het document betreft een ambtelijk advies over een verzoek van een marktkoopman, E. Italiaander. Hij vraagt toestemming om zich op zijn standplaats op de Albert Cuypmarkt te laten bijstaan door een assistent genaamd G. Forier (geboren op 14 mei 1904). * **Beoordeling:** De behandelend ambtenaar ("de Mar") geeft aan dat er "mijns inziens geen bezwaar" is tegen dit verzoek, mits de toestemming "tot wederopzegging" is (dus tijdelijk of intrekbaar). Er wordt verwezen naar een rapport van de Chef Marktopzicht voor de onderbouwing. * **Procesgang:** Het verzoek is binnengekomen in december 1939. Op 18 december wordt het eerste advies genoteerd. In januari 1940 volgt de administratieve afhandeling, gemarkeerd door de term "Modelbriefje" (waarschijnlijk de verzending van de officiële beschikking naar de aanvrager). * **Terminologie:** "Tot wederopzegging" is een standaard juridische term die aangeeft dat een vergunning of toestemming niet permanent is en door de verlenende instantie kan worden ingetrokken.

Administratief bijblad of dossier-omslagblad.

Dit document functioneerde als een registratiekaart voor de voortgang van een specifiek dossier binnen het Ministerie van Algemene Zaken in 1939. * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke nummer is 213/115/5. Het rode nummer 2B/115/6 wijst waarschijnlijk op een dossieroverdracht of een gerelateerde zaak. * **Acties:** Er is sprake van een actieve behandeling eind oktober 1939. De instructie "oproepen en brief terug" en de vermelding "Nieuw onderzoek" duiden op een lopende verificatie- of opsporingsprocedure. * **Afkortingen:** De afkorting "bs" bij de data (27/10 en 30/10) staat vermoedelijk voor de initialen van een behandelend ambtenaar of een specifieke afkorting voor een bureau-sectie. "Verklaring overh." is waarschijnlijk een afkorting voor "overhandigd".

Administratief routeerblad of dossierkaft (aangeduid als "Bijblad").

Het document fungeert als een administratief volgvel voor een specifiek dossier of bijbehorend stuk (kenmerk 65/7/1 van het jaar 1939). Uit de verschillende data valt een procesgang te herleiden: * **28 maart 1939:** Het stuk wordt doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. * **30 maart 1939:** De ontvanger tekent aan dat er "kennis [is] genomen" van de inhoud. * **31 maart 1939:** De finale administratieve afhandeling vindt plaats, waarschijnlijk archivering of opberging (mogelijk aangeduid met de afkorting "Opb."). De handtekening of naam onderaan lijkt "Whas" te zijn. De code linksonder geeft inzicht in de productie van het formulier: het betreft een standaardmodel (No. 14) waarvan er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief archiefstuk/begeleidingsblad, waarschijnlijk een dossieromslag of indexkaart.

* **Inhoud:** Het document is een administratief "Bijblad" dat wordt gebruikt om de relatie tussen verschillende dossiers of documentnummers vast te leggen. Het verbindt referentienummer 8A/116/1 met 8A/116/2M. * **Vorm:** Er is gebruikgemaakt van een standaardformulier ("Model No. 14"). De handgeschreven notities tonen het proces van doorzenden en datering. * **Kenmerken:** Er zijn verschillende schrijfmaterialen gebruikt: grafietpotlood voor de algemene notities en een opvallend rood potlood voor het hoofddossiernummer en de onderstreping van de instructie. De initialen "HB" verwijzen waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar. * **Trefwoorden:** Bijblad, Algemene Zaken, datering, dossiernummer, administratie.

Officieel bijblad/ambtelijke notitie (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een intern verslag van een ambtenaar (mogelijk genaamd 'Deller') over een telefonisch contact met de werkgever van een zekere Wieffering. Wieffering had een verzoek ingediend om zijn marktplaats aan te houden, maar dit werd geweigerd omdat de plaats reeds was ingetrokken vanwege een minieme betalingsachterstand van 90 cent (f 0,90). De ambtenaar stelt dat Wieffering zich pas opnieuw kan inschrijven voor de markt op het Maasplein nadat de schuld is voldaan. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands ("verzocht mij te willen mededeelen", "dien heer"). * **Handschrift:** Het betreft een vlot, hellend cursief handschrift in potlood of lichte inkt. De kanttekeningen rechtsboven zijn in een andere hand en kleur (donkerdere inkt/rood potlood) geschreven, wat duidt op een administratieve workflow waarbij meerdere personen het document hebben beoordeeld.

Handgeschreven brief / memorandum op voorgedrukt formulier ("Bijblad").

* **Inhoud:** De schrijver reageert op een brief van 18 december 1939. De kern van de zaak is de (voorlopige) verlenging van een contract tussen de geadresseerde (College van Gezamenlijke Importeurs) en de N.V. Nederlandse Veiling van Land- en Tuinbouwproducten in Amsterdam. * **Urgentie:** Er wordt benadrukt dat er vóór de jaarwisseling (1 januari) een gesprek moet plaatsvinden. De schrijver plant een telefonisch contact op de derde kerstdag (27 december) om een fysieke afspraak te regelen voor de daaropvolgende dagen. * **Personen:** Naast de ondertekenaar wordt een "heer Van Es" genoemd die bij het gesprek aanwezig zal zijn. * **Vorm:** Het betreft een zakelijke correspondentie op een standaardformulier voor "Algemene Zaken", wat wijst op een ambtelijke of semi-overheidscontext.

Administratief dossierstuk (notitie/geleidekaart).

Dit document is een administratieve notitie betreffende de handhaving van de marktreglementen in Amsterdam, specifiek voor de Albert Cuypmarkt. De heer A. Negeman, een houder van een 'voorkeurskaart' (een bewijs dat recht geeft op een vaste staanplaats), wordt nauwgezet gevolgd door de Dienst van het Marktwezen. Op 7 februari 1939 is hij gewaarschuwd omdat hij zijn kaart niet regelmatig gebruikt (hij is dus afwezig op de markt). Op 17 februari stelt een ambtenaar (mogelijk de heer De Haan) voor om Negeman te dwingen een doktersverklaring te overleggen. Als hij niet kan bewijzen dat zijn afwezigheid door ziekte komt, dreigt de intrekking van zijn voorkeurskaart. Dit illustreert de strikte regels die golden voor marktkooplieden om de continuïteit van de marktbezetting te garanderen.

Handgeschreven conceptbrief/ambtelijk stuk.

Dit document is een ambtelijk concept (kladversie) van een brief gericht aan waarschijnlijk de Burgemeester of de Secretaris. De kern van het schrijven is de rapportage over een vergadering van de "Commissie van Advies voor de C.M." (waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam). De schrijver refereert aan een eerdere opdracht (missive) van 9 mei 1939. De adviescommissie is op 9 juni 1939 akkoord gegaan met voorgestelde wijzigingen in het marktreglement. De auteur verzoekt nu om het besluitvormingsproces door het college van Burgemeester en Wethouders (B en W) te laten afronden. De doorhalingen en de verschillende kleuren inkt en potlood duiden op het administratieve proces van registratie en correctie binnen de gemeentelijke organisatie.

Administratief voorblad of bijblad bij een dossier.

* **Taal:** Nederlands. * **Inhoud:** Het document dient als instructie voor het archiveren ("Opbergen") van een dossierstuk. Er wordt verwezen naar de notulen van een geschillencommissie van 25 september 1939 voor de verdere inhoudelijke behandeling van de zaak. * **Administratieve gang:** Het document is op 8 september doorgezonden (volgens de stempel). Op 17 oktober 1939 geeft een zekere 'de Boer' de instructie tot opbergen. De definitieve afhandeling of archivering lijkt op 24 oktober 1939 te zijn voltooid, getuige de onderste parafen. * **Formulier:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (semi-)overheidsinstelling of groot bedrijf in de vooroorlogse periode.

Administratieve notitie / adviesformulier betreffende marktplaatsen.

Dit document is een ambtelijk advies over het tijdelijk ontheffen van een marktkoopvrouw van haar plicht om haar standplaats in te nemen. * **Kern van de zaak:** Mejuffrouw Edelkoort bezit een 'voorkeursplaats' op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. Zij overweegt een carrièreswitch naar een ander beroep. Om deze overstap te verkennen of te realiseren, vraagt zij toestemming om gedurende twee maanden haar marktplaats niet te hoeven bezetten zonder haar rechten (de voorkeursstatus) te verliezen. * **Besluitvorming:** De ambtenaar (mogelijk een inspecteur van het marktwezen) adviseert positief over dit verzoek, verwijzend naar een rapport van de 'Chef Marktwezen'. * **Datering:** Het proces verloopt snel in december 1939; van de eerste doorzending op de 15e tot de uiteindelijke verwerking op de 21e. * **Handschrift en stijl:** Het handschrift is een typisch zakelijk cursief uit de vooroorlogse periode. Termen als "in overweging geven" en "opgemelde markt" getuigen van het formele ambtelijke taalgebruik van die tijd.

Officieel bijblad (formulier "Alg. Zaken Model No. 14") met handgeschreven ambtelijke notitie en advies.

* **Inhoud:** Het document betreft een ambtelijk advies over een verzoek ingediend door een zekere E. Tuinzaad. De opsteller van de notitie adviseert de Directeur der Gemeentebelastingen om dit verzoek af te wijzen. Dit advies is gebaseerd op een voorafgaand rapport van de "Marktopzichter", waar de opsteller zich volledig bij aansluit. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de formele ambtelijke stijl van de vooroorlogse periode, inclusief de toen gangbare spelling ("den", "vereenigen"). * **Procesgang:** Het document laat een administratieve route zien. Het stuk komt binnen op 5 september, er wordt een advies geformuleerd op 8 september en de zaak lijkt op 14 september administratief te zijn afgehandeld of doorgezet door dezelfde functionaris (gezien de tweede datum bij de handtekening). * **Identificatie:** De naam "Tuinzaad" wijst mogelijk op een marktkoopman of ondernemer, gezien de betrokkenheid van de marktopzichter en de gemeentebelastingen.

Administratief bijblad/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke notitie op een standaardformulier ("Bijblad") betreffende een lopende zaak uit 1939. De kern van de tekst is een besluit over een zekere heer L. Knaap. Er wordt gemeld dat de zaak als "afgedaan" (afgehandeld) kan worden beschouwd. Aan Knaap is medegedeeld dat zijn marktplaats en zijn voorkeurplaats voor hem gereserveerd blijven. De afkorting "m.s." in de zin "die in m.s. is opgenomen" verwijst in deze tijdsgeest (mobilisatie 1939) zeer waarschijnlijk naar de **Militaire Stamboeken** of de **Militaire Dienst**. Dit verklaart waarom zijn marktplaats voor hem beschikbaar blijft: hij is waarschijnlijk opgeroepen voor militaire dienst en kan zijn nering tijdelijk niet zelf uitoefenen. Het document toont een administratief proces: 1. **30-10-39:** Binnenkomst of doorzending van de zaak. 2. **3-11-39:** Opgevraagd of opgevolgd ("Opgev."). 3. **29-11-39:** Definitieve afhandeling door ambtenaar De Haas. 4. **30-11-39:** Laatste administratieve verwerking/archivering door "WS".

Handgeschreven ambtelijke mededeling op een gedrukt formulier ("Bijblad").

Het document is een formeel bericht aan een markthandelaar, de heer S. Schram. Het doel is de bevestiging van een uitstel van een eerder opgelegde sanctie. Schram had blijkbaar een marktverbod gekregen (mogelijk wegens een overtreding van het marktreglement), dat oorspronkelijk eerder zou ingaan. De tekst specificeert dat de straf nu loopt van zaterdag 30 september tot en met zaterdag 7 oktober 1939. De nadruk ligt op de einddatum (7 oktober), waarop het hem expliciet verboden is een standplaats in te nemen op de lokale markten. Het gebruik van een standaardformulier ("Model No. 14") en de nauwkeurige dossiernummers wijzen op een strak georganiseerde gemeentelijke administratie.

Administratief stempel/formulier (bijblad-etiket).

Het document is een officieel administratief "Bijblad" (een bijvoegsel of begeleidingsvel) dat werd gebruikt voor dossierbeheer binnen een Nederlandse overheidsinstelling, waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken (gezien de voettekst). De handgeschreven invulling specificeert het volgende: * **No. 25/30/1:** Dit is het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer. * **193 9:** Het jaartal waarin het document is opgesteld of gearchiveerd (1939). * **Doorgezonden 17/h:** Dit duidt op een interne doorgeleiding naar een specifieke afdeling of ambtenaar, aangeduid met de code '17/h'. De code linksonder (`10.000-10-1937-1016`) is een drukkersteken. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Administratieve notitie / dossierstuk op een voorgedrukt formulier (Model No. 14).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een vergunningsaanvraag voor een collecte in oktober 1939. 1. **Status en Proces:** Het document is een 'bijblad', wat betekent dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier (nr. 37/199). Het proces verloopt in drie stappen: * **13 oktober:** Het stuk wordt doorgezonden voor advies. * **14 oktober:** De eerste aantekening stelt dat er 'geen bezwaar' is, mits de lokale overheid (Burgemeester en Wethouders - B. en W.) akkoord is. * **16 oktober:** Er komt een telefonische bevestiging dat B. en W. inderdaad goedkeuring hebben verleend. 2. **Besluitvorming:** De instructie "dus: modelbrief" geeft aan dat de goedkeuring nu formeel aan de aanvrager kan worden medegedeeld middels een standaard schrijven. 3. **Datering:** Het document dateert uit de mobilisatieperiode van de Tweede Wereldoorlog (oktober 1939), een tijd waarin collectes voor goede doelen of steunfondsen strikt gereguleerd waren.

Administratieve notitie / Rapportage (Bijblad bij dossier).

Het document is een administratief verslag betreffende een aanvraag voor een officiële rijkserkenning om als kleinhandelaar in groente en fruit te mogen werken. Uit de tekst blijkt dat er strikte eisen verbonden waren aan deze erkenning: de aanvrager moest aantonen dat hij de afgelopen twee jaar onafgebroken in die specifieke branche werkzaam was geweest. De persoon in kwestie (in de tekst aangeduid als "Sem", waarschijnlijk de roepnaam van H. Moerse) voldoet niet aan deze eis. Hij verklaart eerlijk tegenover de controlerende ambtenaar dat hij werkzaam is als particulier chauffeur en geen ervaring heeft in de groente- en fruithandel. De diverse krabbels en stempels tonen de ambtelijke gang van zaken: de aanvrager is "opgeroepen", er is "bericht terug" gestuurd, en uiteindelijk is het stuk gemarkeerd om te worden opgeborgen ("Opb" / "opbergen") in het dossier.

Administratief bijblad of geleideformulier (dossieromslag).

Dit document diende als registratieformulier voor de interne circulatie van een specifiek dossier binnen de Nederlandse bureaucratie. Uit de aantekeningen kunnen we de volgende stappen afleiden: * **Identificatie:** Het stuk behoort bij dossier nummer **27/94/3** uit het jaar **1939**. Het getal **531** is vermoedelijk een later toegevoegd archief- of inventarisnummer. * **Procesgang:** Op 28 september 1939 is het stuk doorgezonden. Enkele dagen later, op 2 oktober, is het ter kennisneming aangeboden aan een functionaris (mogelijk de "Heer Voorzitter van [afkorting]" of een persoon genaamd Reijgers). * **Afsluiting:** Meerdere functionarissen hebben het stuk "Gezien" en geparafeerd. Op 11 oktober 1939 is de definitieve instructie "Opbergen!" gegeven, wat het einde van de actieve behandeling van dit document markeert. * **Formulierbeheer:** Het voorgedrukte nummer linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief stempel/registratieformulier op een blanco vel papier.

Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) dat werd gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van officiële correspondentie of dossiers. * **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat het bijbehorende document een bijvoegsel of aanvulling is op een hoofdarchiefstuk. * **M. No.:** Waarschijnlijk een afkorting voor "Missive Nummer" of "Minuut Nummer", gevolgd door de handgeschreven referentie "27/10/1". * **DOORGEZONDEN:** Met de handgeschreven datum "9/2", wat duidt op de datum van verzending naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve kaart/dossierstuk betreffende markttoezicht.

Dit document is een administratieve kaart van de Amsterdamse marktinventarisatie, specifiek voor de Albert Cuypmarkt. Het dossier draait om de marktkraamhouder **M.L. Blitz** (registratienummer T.K.K. 435). De kern van de zaak is het niet nakomen van de aanwezigheidsplicht die verbonden is aan een "voorkeursrecht" (een vaste standplaats). Uit de rapportage van de inspecteur (8 januari 1940) blijkt dat Blitz in de 20 weken voorafgaand aan 9 december slechts 20 keer aanwezig was (gemiddeld één keer per week), en na 9 december helemaal niet meer verscheen. De inspecteur adviseert hem van de "volledige lijst" (de lijst met vaste standplaatshouders) af te voeren. Na een verzoek om uitstel en een officiële oproeping op 16 januari 1940, volgt op 19 januari de beslissing ("afgedaan") door ambtenaar De Boer: Blitz verliest zijn volledige voorkeursrecht maar mag voortaan nog twee keer per week een plaats op de markt innemen.

Administratief formulier of omslagvel.

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het stempel linksboven fungeert als een registratie- en routeerblok. De handgeschreven cijfers "29/10/1" en de toegevoegde "9" achter de voorgedrukte "193" duiden op de datum 29 oktober 1939. De "1" achter de datum zou een dossier- of volgnummer kunnen zijn. De vermelding bij "DOORGEZONDEN: 9/2" geeft aan dat het document of het dossier waar dit blad bij hoorde, op 9 februari (vermoedelijk 1940) is doorgegeven aan een volgende instantie of afdeling. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typisch drukkerijkenmerk, waarbij '10.000' de oplage aangeeft en '10-1937' de datum van de drukorder (oktober 1937).

Officieel administratief formulier/stempel op een blanco vel papier.

* **Administratieve kenmerken:** Het document bevat een standaard stempel voor een "Bijblad van". Dit duidt erop dat dit blad diende als begeleidend schrijven of als scheidingsblad bij een dossier. * **Referentienummers:** * "M. No. 59/5/6" verwijst vermoedelijk naar een specifiek dossier- of brievennummer van een ministerie (M.). * De handgeschreven datum "6/12 -'39" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden binnen het bureaucratische proces. * **Drukgegevens:** De code "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het Ministerie van Algemene Zaken. De onderste reeks getallen (10.000-10-1937-1016) suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Staat:** Het document is nagenoeg leeg, op de registratiegegevens na.

Administratief bijblad / kantoor-notitie betreffende een verzoek om vrijstelling.

* **Inhoud:** Het document is een interne ambtelijke notitie over een verzoek tot vrijstelling van marktgeld. De aanvrager, de heer Lindenbergh (gevestigd in of aan de Westerstraat), kan zijn marktactiviteiten niet uitvoeren vanwege een ziekenhuisopname. * **Besluitvorming:** De ambtenaar (ondertekend als 'dellan') adviseert positief: de vrijstelling kan worden verleend voor de duur van het verblijf, op voorwaarde dat er een officiële verklaring van de ziekenhuisdirecteur wordt overgelegd. * **Vormkenmerken:** Het document vertoont typische kenmerken van vooroorlogse Nederlandse administratie, zoals het gebruik van de 'den' (naamvalsvorm) en de nauwgezette registratie van dossiernummers met potlood en stempels. Er is een latere aantekening van 8 november 1939, wat waarschijnlijk het moment is waarop het definitieve antwoord is verwerkt.

Administratief dossierstuk / bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een administratief verzamelblad (bijblad) dat diende om de voortgang van een dossier bij te houden. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid: 1. **Dossierbeheer:** Het stuk begon als dossier `53/65/1` in 1939 en werd later (mogelijk bij een nieuwe fase of besluit) hernummerd naar `53/65/2` in opvallend rood potlood. 2. **Inhoudelijke kern:** De notitie *"Thans G. P. huurt à f 10.- per maand"* suggereert dat het dossier betrekking heeft op een huurkwestie of een aanvraag waarbij het huidige inkomen/huur van een persoon (G.P.) relevant was. De 'f' staat voor guldens. 3. **Besluitvorming:** Op 29 januari 1940 is de betreffende aanvraag of zaak *"afgewezen"*. Dit is geparafeerd door een ambtenaar met de initialen 'JS'. 4. **Procesgang:** Er is sprake van een teruggeroepen brief (*"oproeping brief terug"*) in augustus 1939, wat kan duiden op een administratieve correctie of het stopzetten van een eerdere procedure.

Bijblad (archiefstuk), Model No. 14 van Algemene Zaken.

Het betreft een administratieve notitie (een "bijblad") die fungeert als bewijs van een uitgevoerd onderzoek naar een individu. Er is navraag gedaan bij de "Centr. Markt" (waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam) naar een zekere M. J. Luitendorff. De uitslag is negatief: de persoon is daar niet bekend en komt evenmin voor in het gehanteerde kaartsysteem. Op basis hiervan wordt de instructie gegeven ("m.i." - mijns inziens of met instructie) om deze informatie door te geven aan de politie. De notitie linksonder duidt op de verdere administratieve afhandeling (doorzenden van de brief aan 'HC').

Officieel voorblad of bijblad voor een administratief dossier.

Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt om de voortgang en routing van een dossier binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken) vast te leggen. De kern van de boodschap is de notitie: "Voor beantwoording zie rapport Marktopzichter". Dit geeft aan dat de inhoudelijke afhandeling van de zaak waar dit dossier over gaat, te vinden is in een apart verslag van de marktopzichter. Uit de verschillende data en parafen valt een procesgang te reconstrueren: * **13 september 1939:** Het dossier wordt doorgezonden. * **14 september 1939:** Er wordt om advies gevraagd (mogelijk aan de 'o.v.p.', wat zou kunnen staan voor Openbare Werken of een specifieke functionaris). * **15 september 1939:** Het advies wordt verwerkt. * **26 september 1939:** De definitieve verwijzing naar het rapport van de marktopzichter wordt genoteerd. * **30 september 1939:** Een laatste administratieve afhandeling of archivering. De grote rode cijfers "27/96/2" fungeren waarschijnlijk als het definitieve registratienummer in het archief of postregister.

Ambtelijk memorandum/notitie betreffende marktzaken.

* **Kern van het geschil:** Er is een beleidswijziging in de maak waarbij marktkramers in principe verplicht worden kramen te huren bij erkende stallingshouders (weghouders), in plaats van eigen kramen te gebruiken. * **Bestuurlijke afweging:** De schrijver van het stuk pleit voor een 'absoluut verbod' op eigen kramen, tenzij er schriftelijke toestemming van de Directeur Markten (D.M.) is. Dit is administratief eenvoudiger. * **Rol van de Wethouder:** De wethouder is voorzichtiger en wijst op de noodzaak om verboden juridisch te kunnen motiveren. Hij stelt alternatieven voor, zoals een tijdelijk verbod of een expliciete beroepsprocedure bij Burgemeester en Wethouders (B. en W.). * **Draagvlak:** Uit overleg met stallingshouders en de organisatie van marktkraamhouders blijkt dat het probleem in de praktijk klein is (eigen kramen komen zelden voor), maar de reglementaire vastlegging blijkt complex.

Administratief formulier / voorblad (Model No. 14).

* **Referenties:** De handgeschreven code "59/5/5" is een dossierkenmerk of referentienummer. De datum "30/11-'39" markeert het moment van doorzending. * **Drukgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat dit type formulieren al geruime tijd voor de oorlog in gebruik was. * **Staat:** Het blad is grotendeels onbeschreven, wat suggereert dat het enkel als administratief omslag- of scheidingsblad fungeerde.

Administratief voorblad/bijblad van een dossier, waarschijnlijk van een overheidsinstantie (Ministerie van Algemene Zaken).

Dit document dient als een administratieve bijlage of omslag voor een dossier. De kerngegevens zijn: * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke nummer is 53/66/1 uit 1939. Het rode nummer 53/66/2 duidt mogelijk op een vervolgstuk of een sub-dossier. * **Procesgang:** De aantekeningen wijzen op een administratief proces waarbij iemand is opgeroepen ("oproeper"). * **Verzuim:** De tekst "niet verschenen" onderstreept dat de betreffende persoon niet is komen opdagen op een afgesproken tijdstip of bij een hoorzitting. * **Tijdsverloop:** De data laten zien dat de zaak loopt van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (augustus 1939) tot diep in het eerste jaar van de bezetting (november 1940). * **Modelgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier).

Dit document dient als een administratief spoor binnen de Nederlandse overheid. Het is een "bijblad", bedoeld om de verplaatsing en registratie van een dossier (kenmerk 31/204/1 en later 31/204/2 M) bij te houden. * **Datering:** Het document is actief gebruikt tussen 21 en 23 oktober 1939. De code onderaan suggereert dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. * **Registratie:** De rode aantekening "31/204/2 M" wijst op een vervolgnummer of een specifieke categorisering. De 'M' zou in deze tijdsgeest kunnen staan voor 'Mobilisatie' of 'Militair', gezien de internationale spanningen op dat moment. * **Proces:** Het document is op 21 oktober doorgezonden en op 23 oktober "genoteerd" (geregistreerd) door een ambtenaar, zoals bevestigd door de initialen.

Administratief voorblad / Bijblad (Model No. 14).

* **Administratieve functie:** Dit blad diende als geleideformulier of dossieromslag voor een specifiek dossier betreffende een persoon genaamd H. Veldhuis. Het "Model No. 14" van Algemene Zaken werd gebruikt voor het registreren van de doorloop van documenten. * **Inhoudelijke notitie:** De handgeschreven aantekening "Oproepen buiteng." (afkorting voor 'buitengewone dienst' of 'buitengewone oproeping') duidt op een militaire of ambtelijke actie. * **Datering:** Het document is gedateerd op de dagen direct na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939). De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt.

Administratief bijblad/notitie van de gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de Albert Cuypstraat).

Het document is een officieel adviesstuk betreffende een verzoek van een marktkoopman genaamd L. de Rosa. De kern van het verzoek is dat De Rosa enkel op zaterdagen een standplaats wil bezetten op de Albert Cuypmarkt, omdat hij op doordeweekse dagen elders werkzaam is. De ambtenaar (mogelijk de heer Van Moerkerken) adviseert negatief over dit verzoek. De motivatie hiervoor is dat men zich kan verenigen met het rapport van de Chef marktopzichter. In de praktijk betekende dit vaak dat de gemeente de voorkeur gaf aan kooplui die de markt de hele week versterkten, in plaats van incidentele bezetting op de drukke zaterdag. Het document toont de administratieve weg: ingediend op 23 december 1939, voorzien van advies op 27 december 1939, en uiteindelijk afgehandeld of ondertekend door een hogere functionaris op 16 januari 1940.

Administratief begeleidingsformulier (bijblad) voor een dossier.

* **Inhoud:** Het document dient om de voortgang en routering van dossier nummer 66/3/2 uit 1939 bij te houden. * **Functionarissen en Instanties:** * **H. Beusenberg:** Vermoedelijk een ambtenaar of secretaris. * **H. Minister Inw.:** De "Hoogedelgestrenge Minister van Inwendige Zaken" (tegenwoordig Binnenlandse Zaken). * **Vs:** Initialen van de behandelend ambtenaar die de acties aftekent. * **Terminologie:** * **"Doorgezonden":** Geeft het moment aan waarop het stuk naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd. * **"Afdoen":** Een archiefterm die aangeeft dat de zaak is afgehandeld en het dossier gesloten of gearchiveerd kan worden. * **Opmerkelijk:** Er zit een aanzienlijk tijdsverloop tussen de notitie "afdoen" (24 april) en de latere doorzending en behandeling in november 1939. Dit kan duiden op een heropening van de zaak of een langdurig administratief proces.

Administratief bijblad/formulier (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Dit suggereert dat het blad fungeerde als een begeleidend schrijven of een extra pagina bij een hoofdmap of dossier. * **Identificatie:** Het dossiernummer "59/5/3" uit het jaar "1939" wijst op een gestructureerde archivering. * **Verwerking:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 15/9-'39" geeft aan dat dit specifieke stuk op die datum is verzonden naar een volgende instantie of afdeling binnen de bureaucratie. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit "Model No. 14" voor het departement van Algemene Zaken is gedrukt.

Administratief bijblad met handgeschreven ambtelijke notities.

Het document fungeert als een 'loopbrief' of bijblad voor een administratief dossier, waarschijnlijk binnen een gemeentelijke instelling (gezien de verwijzing naar de 'Stadsadvocaat'). Het volgt de afhandeling van een kwestie rondom een persoon genaamd Beerenberg (afgekort als B.). De chronologie van de handelingen is als volgt: 1. **27 januari:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **28 januari:** Een functionaris (Whaes?) geeft de instructie dat Beerenberg moet verschijnen. 3. **31 januari:** Er wordt een afspraak genoteerd voor 3 februari bij de directeur. 4. **3 februari:** Na het onderhoud wordt vastgelegd dat Beerenberg de stadsadvocaat zal raadplegen. In de tussentijd krijgt hij (weer) toegang tot de 'C.M.'. 5. **15 februari:** Er wordt melding gemaakt van een 'Rep.' (mogelijk een repliek, rapportage of repartitie).

Ambtsbericht/besluit betreffende marktvergunning.

Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek van marktkoopman J. Wijnschenk. Hij verzoekt om assistentie en eventuele vervanging op zijn staanplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam door de heer H. Kloots. Uit de verschillende aantekeningen blijkt de bureaucratische gang van zaken: 1. **Eind december 1939:** Het verzoek komt binnen. Er wordt opgemerkt dat de geboortedatum en het adres van de beoogde vervanger (Kloots) ontbreken. 2. **29 december 1939:** Er wordt een positief advies geformuleerd ("kan worden toegestaan") na overleg met de directeur. 3. **16 januari 1940:** De aanvrager wordt opgeroepen voor verdere afhandeling. 4. **25 januari 1940:** De definitieve beschikking wordt opgesteld. Wijnschenk krijgt voor maximaal zes maanden toestemming voor bijstand en vervanging, onder de strikte voorwaarde dat vervanging altijd vooraf moet worden gemeld bij de dienstdoende marktambtenaar. 5. **19 februari 1940:** Het dossier wordt definitief geaccordeerd ("acc.").

Ambtelijke notitie / bijblad op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

De tekst betreft een interne afweging over de financiering van een mogelijke uitbreiding van een veilingwezen (waarschijnlijk bloemen of groenten, gezien de termen). De auteur stelt dat een uitbreiding enkel ten behoeve van de kleinhandel-veiling financieel niet te rechtvaardigen is, omdat dit de positie van de grossiers (groothandelaars) zou schaden, wat weer negatieve gevolgen heeft voor de eigen inkomsten. De conclusie is dat de groothandelveilingen zelf voor de kosten van de uitbreiding moeten opdraaien. Onderaan worden drie specifieke agendapunten of dossiers genoemd: 1. Een juridische of reglementaire kwestie betreffende de verhouding tussen Artikel 13 en Artikel 3. 2. De coördinatie van de aanvoer (mogelijk specifiek voor Amsterdam, genoteerd als A’dam). 3. Een punt over het "trekken" (verhandelen of verplaatsen) bij de bloemen- of bijveiling.

Officieel voorblad of geleideformulier (bijblad).

Dit document is een administratief voorblad, ook wel een "bijblad" genoemd, behorend tot een dossier van het Ministerie van Algemene Zaken. Het document dient als drager of scheidingsblad voor correspondentie of officiële stukken binnen een groter administratief geheel. * **Identificatie:** Het dossier- of minuutnummer is handgeschreven als "66/3/6" uit het jaar 1939. * **Procesgang:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 11/3" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 11 maart (vermoedelijk 1939) zijn doorgestuurd naar een volgende afdeling of functionaris. * **Formulierdetails:** Het kenmerk "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-instructie of voorraadkenmerk, wat suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document legt het administratieve proces vast rondom een verzoek van een marktkoopman genaamd Terpstra. Terpstra vraagt toestemming om een vervangende assistent aan te stellen omdat zijn reguliere hulp, J. de Ruiter, vanwege de mobilisatie in militaire dienst is getreden. Hij stelt voor dat zijn vader of een van zijn broers hem op de markt mag assisteren. De notities tonen een ambtelijke discussie: 1. Aanvankelijk lijkt het verzoek te worden ingewilligd, maar dit wordt later doorgehaald. 2. Er is onduidelijkheid over wie de vervanger precies is. De ambtenaren (mogelijk van de afdeling 'delka') wijzen de vage formulering "vader of broers" af. 3. De uiteindelijke instructie (5-12-39) eist een specifieke naam (voorletters) en controle op de leeftijd (minimaal 18 jaar). Men staat slechts één vaste vervanger toe, geen wisselende personen.

Document

Dit document is een voorbeeld van de dagelijkse administratieve gang van zaken bij de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een dossierstuk (bijblad) waarin een ambtenaar opdracht geeft tot het versturen van een betalingsherinnering ("waarschuwing") aan een persoon genaamd A. Bak. De workflow is uit de annotaties te herleiden: * **9 november 1939**: Het dossier wordt doorgezonden naar de betreffende afdeling. * **14 november 1939**: Een ambtenaar (mogelijk genaamd De Nooyer) stelt de instructie op om te controleren of er betaald is. * **Kort daarna**: Het stuk wordt geparafeerd met "afgedaan", wat betekent dat de controle is uitgevoerd en de eventuele waarschuwing is verzonden. Het formulier zelf (Model No. 14) is een standaard kantoorartikel van de rijksoverheid, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937, zoals blijkt uit de drukcode linksonder.

Administratief bijblad/archiefstuk van het Ministerie van Algemene Zaken.

* **Administratieve functie:** Het document dient als een geleideformulier of 'bijblad' om informatie toe te voegen aan een dossier of om een instructie te geven voor archivering. De term "Opbergen" geeft aan dat de zaak (tijdelijk) is afgedaan. * **Verwijzingen:** Er wordt expliciet verwezen naar een ander dossierstuk: "bijblad 25/25/39". Dit duidt op een kruisverwijzing binnen het administratieve systeem van 1939. * **Persoonsgegevens:** De vermelding "S. Hijmans" met de toevoeging "pl. no. 215 Westerbork" is historisch significant. Het duidt op een registratie van een persoon die verbonden was aan (het in aanbouw zijnde of pas geopende) kamp Westerbork. * **Datering:** Het document is opgesteld vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, in een periode waarin de Nederlandse overheid de opvang van Joodse vluchtelingen in kampen zoals Westerbork centraliseerde.

Dienstbrief / Officiële correspondentie

* **Inhoud:** De wethouder reageert op een voorstel of vraag van de directeur van het Marktwezen betreffende de huurprijzen van pakhuizen op de Centrale Markt. De beslissing is dat de prijzen ongewijzigd blijven, waardoor de reeds opgestelde contracten ter ondertekening aan de huurders kunnen worden aangeboden. * **Terminologie:** De afkorting "AFD. L.M." staat waarschijnlijk voor Afdeling Levensmiddelen. Het woord "mitsdien" is een archaïsche vorm van 'daarom' of 'gevolglijk'. * **Formele aspecten:** De brief volgt een strikte ambtelijke structuur. Het gebruik van "Uw schrijven" en "U mede van oordeel te zijn" getuigt van de formele hiërarchie tussen de wethouder (politiek verantwoordelijke) en de directeur van een gemeentelijke dienst (uitvoerend ambtenaar). * **Handtekening:** De handtekening is die van de toenmalige wethouder. In 1939 was dit voor deze portefeuille waarschijnlijk Florentinus Marinus (Floor) Wibaut jr. of een directe opvolger binnen het college van B&W.

Een officieel administratief formulier of voorblad, vermoedelijk een geleidestrook voor een dossierbijlage.

Dit document fungeert als een administratieve registratie voor een "bijblad" (een aanvullend document of bijlage) bij een hoofddossier. * **Referentienummer:** De handgeschreven code "37/220/L 193.9" is de specifieke dossier- of archiefverwijzing. De "M." kan staan voor "Ministerie". * **Datum van verzending:** De stempel geeft aan dat het stuk op 25 november 1939 is "doorgezonden", wat wijst op een interne verplaatsing binnen de overheidsbureaucratie. * **Formulierkenmerken:** "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad of geleideformulier.

* **Functie:** Dit document dient als omslag of registratieblad voor een specifiek dossierstuk. Het linkerbovenvak geeft aan dat het een bijblad is van een eerder geregistreerd stuk (37/221/1) uit 1939. * **Registratie:** De grote rode cijfers "37/221/2 M" duiden op een vervolgnummer of een specifieke rubricering binnen een dossier. De letter 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of 'Marine', wat past bij de tijdsgeest. * **Datering:** Het proces van doorzending en notering vond plaats op 22 en 23 november 1939. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit type formulier (Model No. 14 voor Algemene Zaken) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Officieel bijblad of administratieve notitie op een voorgedrukt formulier.

Dit document is een kort administratief bericht waarin wordt bevestigd dat een dossier of zaak als afgerond kan worden beschouwd. De directe aanleiding voor deze afsluiting is de ontvangst van een specifieke "kaart" (mogelijk een antwoordkaart, registratiekaart of identiteitskaart). De notitie is geschreven in een vlot, lopend handschrift dat kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het gebruik van het voorgedrukte "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of grote administratieve organisatie. De snelheid van handelen valt op: de zaak werd op 13 februari doorgezonden en drie dagen later, op 16 februari, als afgedaan gemarkeerd.

Administratieve notitie/bijblad op een officieel formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het betreft een intern administratief stuk waarin besluitvorming plaatsvindt over verzoeken van marktkooplieden voor extra faciliteiten bij hun standplaats. Er zijn twee specifieke verzoeken herkenbaar: 1. **W.H. van Damme:** Verzoekt om een "tweede lichtpunt". De ambtenaar die adviseert aan de Inspecteur van het Marktwezen heeft hiertegen "geen bezwaar". 2. **W.H. de Haarde:** Aan hem wordt een "tweede snoer" toegekend, waarbij verwezen wordt naar een rapport van het Marktwezen. De notitie is voorzien van de term "Spoed advies", wat duidt op een snelle afhandeling van deze facilitaire zaken. De data laten zien dat het proces tussen de doorzending (12 dec) en de uiteindelijke beschikking/notitie over De Haarde (20 dec) ongeveer een week in beslag nam.

Bijblad (bijlage bij een dossier of besluit).

* **Inhoud:** Het document is een interne ambtelijke notitie waarin wordt geadviseerd een bepaalde zaak als afgerond ("afgedaan") te beschouwen. De kern van de zaak is de toewijzing van een plek op de markt voor een "stallenloods" (opslag voor marktkramen of goederen) aan een persoon genaamd Polak. * **Probleemstelling:** Uit de tekst blijkt dat er eerder klachten waren van winkeliers. Door Polak een vaste plaats toe te wijzen, verwacht de ambtenaar dat deze klachten zullen ophouden. * **Terminologie:** "m.i." is de afkorting voor "mijns inziens". "Stallenloods" verwijst naar een fysieke structuur voor marktbenodigdheden. * **Status:** Het document vertoont de typische kenmerken van een ambtelijke afhandeling: een voorstel (5 maart), gevolgd door een paraaf voor akkoord of kennisgeving (6 maart).

Administratieve kaart/notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document legt een sanctie- of waarschuwingstraject vast binnen het Amsterdamse marktwezen. De centrale figuur is S. Salomons, houder van voorkeurskaart nr. 371 voor de Albert Cuypmarkt. De kern van de kwestie is het niet-gebruik van de toegewezen marktplaats. Op 22 februari 1939 werd Salomons reeds gewaarschuwd dat hij "geregeld" aanwezig moest zijn. Uit de tekst blijkt dat Salomons een verzoek heeft ingediend (mogelijk om vrijstelling of behoud van zijn kaart ondanks afwezigheid), maar dit wordt door de ambtenaar afgewezen. De regelgeving was strikt: een kaarthouder was verplicht minimaal twee keer per week zijn plek in te nemen. De notitie concludeert dat Salomons officieel bericht moet krijgen dat hij aan deze eis moet voldoen, op straffe van intrekking van zijn voorkeurskaart. De besluitvorming steunt op een rapport van de "chef marktopzicht". De opeenvolging van data (22/2, 3/3, 8/3, 12/3, 16/3) toont een actieve bureaucratische afhandeling in het voorjaar van 1939.

Document

Dit document fungeerde als administratief instrument voor de registratie en routering van dossiers binnen het Ministerie van Algemene Zaken. * **Referentienummers**: Het dossiernummer is aanvankelijk genoteerd als "66/6/3". De toevoeging in rood ("66/6/4") duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of een sub-dossier binnen dezelfde categorie. * **Datering**: De data "3/4" (3 april) en "6/4 - '39" (6 april 1939) geven de chronologische voortgang van de administratieve handeling aan. * **Drukgegevens**: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad / omslagformulier.

Het document is een nagenoeg blanco bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve routering van dossiers. De gedrukte tekst in de linkerbenedenhoek duidt op een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De handgeschreven elementen zijn cruciaal voor de archivering: * **33/8/1**: Het dossier- of rangnummer waartoe dit bijblad behoort. * **1939**: Het jaartal van afhandeling of registratie. * **23/h**: Mogelijk een datum (23 juni) of een specifieke verwijzing naar een bureau of functionaris binnen de organisatie.

Administratieve notitie/verslag van een tuchtrechtelijke zaak.

Dit document betreft een tuchtzaak tegen Marie Jansen, een marktkoopvrouw. De lijst met beschuldigingen (punt 1 t/m 4) is ernstig: fysieke dreiging ("gooien met vinkemes"), verbaal geweld, antisemitische uitingen en oneerlijke concurrentie. Opmerkelijk is de verdediging van Jansen onder punt 3. Zij gebruikt een antisemitisch frame door te beweren dat zij wordt benadeeld omdat de directie Joodse handelaren zou voortrekken. Dit duidt op aanwezige spanningen en vooroordelen op de werkvloer van de markt. De administratieve afhandeling toont een zekere mate van hoor en wederhoor. Hoewel er aanvankelijk een schorsing van 14 dagen is opgelegd, wordt deze na de tussenkomst van een zekere 'v. Bottlop' en diverse getuigen (buurtbewoners) opgeschort en verminderd, onder de voorwaarde dat een politieagent haar onschuld met betrekking tot het messengooien kan bevestigen.

Administratief bijblad of geleidevel (Model No. 14).

Dit document is een officieel administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de stroom van correspondentie binnen het Ministerie van Algemene Zaken te registreren en te volgen. * **Registratie:** Het document heeft een specifiek kenmerk (33/8/3 uit 1939), wat essentieel was voor archivering. * **Handeling:** De notitie "brief van V. bs retour gezonden" geeft aan dat een binnengekomen brief is teruggestuurd naar de afzender of een eerdere instantie. "V. bs" is waarschijnlijk een afkorting voor een specifieke afdeling of persoon. * **Tijdlijn:** Er is een duidelijke administratieve voortgang zichtbaar: het stuk werd op 10 maart doorgezonden en de uiteindelijke handeling (de retourzending) werd op 15 maart voltooid en geparafeerd.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14).

* **Administratieve Functie:** Dit document fungeert als een 'bijblad', wat suggereert dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier of een geleideformulier voor het doorsturen van stukken. * **Dossierkenmerken:** Het dossiernummer is "27/107/2". Het jaartal "193 9" en de doorzenddatum "9/10 '39" plaatsen het document in het najaar van 1939. * **Identificatie:** Het getal "572" rechtsboven is vermoedelijk een paginanummering of een uniek identificatienummer binnen een groter archiefbestand (folio-nummer). * **Drukwerkgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad of geleideformulier (dossierstuk).

Dit document is een administratief "Bijblad", een standaardformulier (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken) dat werd gebruikt om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossierstuk te volgen. Het betreft dossiernummer 28/148/1 uit het jaar 1939. De handgeschreven aantekeningen tonen het administratieve proces: 1. **19 december 1939:** Het stuk wordt doorgezonden. 2. **20 december 1939:** Het wordt ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Mr. Wolff". De toevoeging "Mr." (Meester) duidt op een jurist. De paraaf "deKock" (of vergelijkbaar) markeert deze actie. 3. **29 december 1939:** Er volgt een instructie om het stuk te "opbergen". 4. **3 januari 1940:** De uiteindelijke archivering wordt bevestigd ("opb") en voorzien van een afsluitend kenmerk (752).

Administratief doorzend- of afhandelingsformulier (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve mutatie voor een persoon genaamd H. de Wolff, verbonden aan "L. Overste pl no 197 Westerstraat". Het verzoek ("s.v.p.") is om deze persoon per 27 februari 1939 "af te voeren" (uit een register of van een loonlijst). * **Procesgang:** De verschillende data laten een administratieve workflow zien. Op 27 februari is het stuk binnengekomen/doorgezonden. Op 1 maart is het gezien of verwerkt in een serie. Op 3 maart is er formeel akkoord ("acc.") gegeven door een functionaris, waarna de instructie "opbergen" volgde. * **Materialiteit:** Het gebruik van verschillende pennen en potloden (waaronder een rode markering "RS") duidt op de circulatie langs verschillende bureau-afdelingen. De voorgedrukte code linksonder geeft aan dat dit een standaardformulier was van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/formulier van een overheidsinstantie.

Het document is een officieel administratief bijblad, waarschijnlijk behorend tot een dossier van een Ministerie (gezien de "M." in het stempel). De kern van de notitie is een bevestiging dat een niet nader genoemde persoon zijn of haar verklaring formeel heeft ondertekend. Er zijn drie specifieke data zichtbaar: 1. De drukdatum van het formulier (oktober 1937). 2. De datum van doorzending (14 december 1939). 3. De datum van ontvangst van de getekende verklaring (20 december 1939). Het handschrift is een typisch Nederlands administratief cursief uit het interbellum, gekenmerkt door de lussen in de 'H' en de 'O'.

Document

Dit document is een getypt afschrift van een correspondentie tussen twee overheidsinstanties tijdens het begin van de Duitse bezetting in Nederland. De Keuringsdienst voor Waren in Haarlem verzoekt de afdeling Levensmiddelen in Amsterdam om informatie te verifiëren over een specifieke handelaar, de heer Th.L. van Haastrecht uit Zandvoort. De kern van de zaak is administratief en fiscaal van aard: het vaststellen of de persoon in kwestie nog steeds actief is als marktkoopman of venter in Amsterdam. Dit is relevant voor het innen van rechten (belastingen of leges) in het kader van de Warenwet. De handelaar zelf claimt sinds juni 1939 geen standplaats meer te hebben, wat de inspectiedienst tracht te controleren. De adressen in Zandvoort (Groote Krocht 34 en Swaluëstraat 6) geven een concreet beeld van de verhuizing van de betrokkene. ---

Officieel ambtelijk schrijven / bijblad (waarschijnlijk politie of gemeentebestuur).

De schrijver van dit document uit zijn zorgen over de mazen in de toenmalige ventverordening. De kern van het probleem is de definitie van 'venten'. Op dat moment kon de politie blijkbaar alleen optreden als iemand daadwerkelijk op straat stond te schreeuwen of actief waren aanbood aan passanten. De auteur signaleert twee negatieve gevolgen van deze beperkte handhavingsmogelijkheid: 1. **Verlies van inkomsten/vergunninghouders:** Legale handelaren zullen hun vergunning opzeggen en beweren dat ze alleen nog maar aan "vaste klanten" leveren, om zo onder de regels en leges uit te komen. 2. **Illegale straathandel:** Personen zonder vergunning kunnen eenvoudig de markt betreden. Door eerst informeel wat klanten te werven, kunnen zij bij controle claimen dat zij geen 'venters' zijn maar bezorgers voor vaste klanten. Dit leidde tot oneerlijke concurrentie en conflicten met de controlerende instanties. De auteur besluit met een verwijzing naar een eerder rapport waarin hij een "mogelijke oplossing" voor dit handhavingsprobleem heeft aangedragen.

Bijblad (bijlagevel) van een administratief dossier.

Dit document is een administratief dossierblad waarop de voortgang en doorgeleiding van een specifieke zaak wordt bijgehouden middels korte notities tussen ambtenaren. De kern van de zaak lijkt te draaien om een "erkenning afkomst" in relatie tot een "bruiloft". Er zijn verschillende ambtenaren bij betrokken: de notities zijn gericht aan of geparafeerd door personen zoals Mr. Th. Brouwer, Hr. Steenbeek en ene "Contr. Velthuis" (mogelijk een controleur). De rode pijl en de verwijzing onderaan ("Zie 26/62/1.17-40") duiden op een koppeling met een ander dossier of een eerdere registratie. De opmerking over het "voorloopig helpen met uittreksels" wijst op een tijdelijke oplossing in afwachting van definitieve bewijsstukken.

Administratief voorblad/bijblad (stempel en handgeschreven notities op papier).

* **Functie:** Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieblad voor een dossier ("Bijblad van"). Het is een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). * **Registratie:** Het dossiernummer wordt vermeld als 31/53/1 uit het jaar 1940. Er is een mutatie genoteerd op 2 november ("Doorgezonden"). * **Afhandeling:** De instructie "opbergen" (met datum 4/11 '40) geeft aan dat de administratieve handeling rond dit specifieke stuk was afgerond. * **Autorisatie:** De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" met de bijbehorende handtekening (waarschijnlijk 'de Haan') bevestigt dat de betreffende functionaris kennis heeft genomen van de inhoud of de procedure heeft goedgekeurd. * **Drukgegevens:** De code linksonder (10.000-10-1937) wijst erop dat deze partij formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief voorblad (Bijblad).

Het document is een standaard administratief bijblad dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te ordenen of door te sturen naar verschillende afdelingen. Het formulier zelf is een vooroorlogs model (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gecodeerd als 10-1937). De handgeschreven invulling toont de gang van het stuk in december 1940. Het dossiernummer is 37/178/1. Er is een duidelijke tijdlijn zichtbaar: het stuk werd op 17 december doorgezonden en is op 23 december door twee verschillende functionarissen afgehandeld of gezien, wat blijkt uit de parafen in verschillende kleuren inkt (paars en rood). De afkorting "Opl." in paarse inkt zou kunnen staan voor "Oplossen" of "Opleggen" (archiveren).

Document

Dit document fungeerde als een geleideformulier of registratiekaart voor ambtelijke correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of provinciaal archief). * **Datering:** De data (8 juli en 11 juli 1940) plaatsen het stuk kort na de Duitse inval in Nederland. De ambtelijke apparatuur bleef in deze periode grotendeels op de oude voet doorfunctioneren. * **Inhoud:** De aantekeningen betreffen een geretourneerde oproepingsbrief. De afkorting "G.B." in de rechter kolom kan staan voor "Gemeentebestuur". * **Drukwerk:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie.

* **Inhoud:** Het document betreft de handhaving van de aanwezigheidsplicht voor marktkooplieden. E. Peraro, houder van standplaats 46 op de Uilenburg-markt, is eerder (op 18 oktober) opgeroepen omdat hij niet regelmatig op de markt verscheen. Hem werd toen twee weken uitstel verleend. In deze nieuwe notitie wordt geadviseerd een nieuw verzoek van hem af te wijzen. Er wordt strikt bevolen dat hij minimaal drie van de vier weken aanwezig moet zijn, anders zal zijn vergunning voor de standplaats worden ingetrokken. * **Terminologie:** "m.i." staat voor 'mijns inziens' (naar mijn mening). De afkorting "pl." staat voor 'plaats' of 'standplaats'. * **Handschrift:** Het document is geschreven in een vlot, ambtelijk cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, goed leesbaar met uitzondering van enkele initialen/handtekeningen.

Administratief bijblad / dossiernotitie (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratief proces:** Het document fungeert als een loopbrief of voortgangsformulier. Er wordt vastgesteld dat de personen Rens en Wolf "onbekend" zijn bij een bepaalde instantie (afgekort als M.S., mogelijk de Militie-Stamkaart of een soortgelijke administratieve eenheid). * **Tijdlijn:** * **14 februari:** Dossier doorgezonden. * **17 februari:** Datum van ingang voor de "steun" (sociale uitkering). * **19 februari:** Opdracht tot "oproepen" door ambtenaar 'de Heer'. * **21 februari:** Opdracht tot "opbergen" (archiveren) door ambtenaar 'de Heer', wat aangeeft dat de handeling voor dit bijblad is voltooid. * **Terminologie:** "In steun opgenomen" verwijst naar de werklozenzorg of sociale bijstand uit de vooroorlogse periode. De breuk/code "O 2 1/2" zou kunnen verwijzen naar een specifieke categorie of klasse binnen het steunsysteem. * **Visuele elementen:** Er staat een grote pijl van de "Opbergen"-notitie naar de onderste helft van de tekst, wat de afsluiting van de geregistreerde feiten markeert.

Administratieve memo/bijblad op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke afhandeling van een verzoek van een marktkraamhoudster op de Albert Cuypmarkt. Vanwege de mobilisatie van haar echtgenoot (die onder de wapenen is geroepen in de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog), kan zij de kraam op maandagen niet zelf bemannen. Ze vraagt toestemming om haar zwager, H. Snoek, als vervanger in te zetten. De ambtenaar oordeelt positief ("m.i. geen bezwaar"), mits dit dient voor het behoud van haar marktplaats. Er wordt opgemerkt dat deze zwager (geboren in 1909) al eerder toestemming had om als assistent op te treden. Het document bevat een duidelijke schrijfstoring ("te mogen te mogen"), wat vaker voorkomt in handgeschreven ambtelijke concepten. De verschillende data en parafen tonen de route van het document door de gemeentelijke hiërarchie.

Administratief bijblad / registratieblad.

Dit document is een standaard bijblad (Model No. 14) gebruikt door een Nederlandse overheidsinstantie, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"). Het blad diende om de voortgang of verzending van een specifiek dossier of document te registreren. * **Kenmerk:** Het dossiernummer is "64/1/2". * **Jaartal:** Het dossier is geregistreerd onder het jaar 1940 (waarbij '40' met de hand is ingevuld over de voorgedrukte '19'). * **Verzending:** Het document is doorgezonden op 1 februari 1940 ("1/2-'40"). * **Drukgegevens:** De voettekst linksonder geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937).

Administratief bijblad/geleideformulier van een Nederlands ministerie.

* **Administratieve procesgang:** Dit document dient als dossieromslag of bijblad om de route van een specifiek dossier (kenmerk 20/15/1) binnen het ministerie bij te houden. * **Kenmerken:** Het primaire dossiernummer is 20/15/1. Er is een sub-dossier of opvolgend nummer 20/15/2 M aangemaakt in rood. * **Annotaties:** Er is een korte ambtelijke vraag genoteerd: *"Wat betreft deze curatrice?"*. Het woord 'curatrice' (een vrouwelijke wettelijk vertegenwoordiger of bewindvoerder) is doorgehaald, wat kan duiden op een correctie van de terminologie of een afgehandelde vraag. * **Tijdslijn:** * **5 april 1940:** Dossier doorgezonden. * **6 april 1940:** Aantekening geplaatst over de 'curatrice'. * **18 april 1940:** Laatste paraaf (AB) toegevoegd. * **Drukwerkgegevens:** Het formulier (Model No. 14) stamt uit een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Het document dient als bewijsstuk van de administratieve afhandeling van een dossier. * **Registratie:** Het stempel linksboven geeft een dossiernummer (64/2/1) en een datum van doorzending (16 januari 1940) aan. * **Kennisgeving:** De aantekening "kennis van genomen" met datum 17 januari 1940 geeft aan dat een functionaris de inhoud heeft gelezen en goedgekeurd voor verdere verwerking. * **Classificatie:** De grote groene letters "opbergen betreft munitie en opslag" zijn archiveringsinstructies. Het geeft het onderwerp van de bijbehorende documenten aan: munitievoorraden en de opslag daarvan. * **Afsluiting:** De afkorting "opb" (opgeborgen) met de datum 18-1-'40 onderaan bevestigt dat het dossier op die dag definitief in het archief is geplaatst. * **Formulier:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat verwijst naar een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder duidt op de drukorder (10.000 exemplaren in oktober 1937).

Intern administratief memo / routeformulier (Bijblad).

* **Inhoud:** Het document betreft de administratieve afhandeling van het "intrekken" van een bepaalde "plaats" (mogelijk een standplaats, ambt of fysieke locatie) met ingang van 11 november 1940. * **Procesgang:** 1. Op 6 november adviseert de Inspecteur ("Insp.") de intrekking. 2. Op 7 november gaat een leidinggevende (deHaes) akkoord ("acc."). 3. Op 8 november wordt de instructie herhaald ten behoeve van een zekere heer Wolff. 4. Op 11 november (de datum van ingang) vindt de finale aftekening plaats. * **Terminologie:** "m.i." staat voor 'mijns inziens'. De afkorting "acc." staat voor 'akkoord'.

Administratief voorblad of geleideformulier (stempelafdruk op papier).

Dit document fungeert als een officieel bijblad of dossieromslag voor administratieve doeleinden. De structuur is als volgt: * **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit blad behoort bij een specifiek hoofddossier of brief. * **M. No. 1/5/3 1940:** Een referentienummer, waarbij de handgeschreven "1/5/3" het specifieke dossiernummer is en "40" het jaar 1940 aanduidt. * **DOORGEZONDEN:** Een administratieve aantekening die bevestigt dat het stuk op 15 februari 1940 is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Verwijst naar de afdeling Algemene Zaken en het specifieke formuliermodel dat werd gebruikt. * **10.000-10-1937-1016:** Een drukwerkcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (ordernummer 1016).

Concept-brief of afschrift van een ambtelijk voorstel.

Het document betreft een zakelijk voorstel aangaande de huur of het gebruik van bedrijfsruimte. De afzender legt de directie van de firma Gebroeders Pel drie opties voor om voor te leggen aan het Gemeentebestuur: 1. **Kosteloos gebruik** van een kleine ruimte (10-20 m²) in de ijsfabriek van het koelhuis, tot wederopzegging. 2. **Incidenteel gebruik** van een pakhuisafdeling (deze optie is door de doorhalingen wat onduidelijk geformuleerd in dit concept). 3. **Huur** van een pakhuisafdeling voor f 10,- per week voor permanent gebruik, inclusief de mogelijkheid om machines te plaatsen. Daarnaast wordt een specifiek tarief genoemd voor het feitelijke koelen van goederen (1 cent per kilogram). De tekst bevat veel correcties (doorhalingen en invoegingen), wat erop wijst dat dit een werkdocument of een concept is voor een definitieve verzending.

Administratieve fiche of dossieromslag (zgn. "Bijblad").

Dit document is een administratief bijblad dat fungeert als een soort 'loopbrief' of registratiekaart voor een specifiek dossier (No. 31/56/1). Het dossier heeft betrekking op een persoon genaamd **W.a. Wagenaar**, verbonden aan de locatie "pl. 252 Milenburg". De aantekeningen wijzen op een ambtelijke procedure in november 1940. Er is sprake van een "afwezen amb." (waarschijnlijk 'afwezig ambtenaar' of 'afgewezen ambtenaar') op 17 november. Het document is geparafeerd door verschillende functionarissen en uiteindelijk gezien door een inspecteur. De afkorting "Opb" linksonder kan staan voor 'Opgebracht' of 'Openbaar'. De definitieve instructie "opbergen" op 22 november 1940 markeert de afsluiting van deze specifieke administratieve handeling.

Administratief voorblad of begeleidingsvel (geleidebiljet).

* **Functie:** Dit document fungeerde als een 'bijblad', waarschijnlijk bedoeld om een dossier of een specifieke correspondentie (missive) te identificeren en door te geleiden binnen een administratieve organisatie. * **Identificatie:** Het dossiernummer is genoteerd als 1767/1 uit het jaar 1940. De afkorting "M. No." staat waarschijnlijk voor Missive Nummer of Map Nummer. * **Routering:** De aantekening "b/o" bij "DOORGEZONDEN" staat voor 'bij order', wat aangeeft dat het stuk in opdracht van een hogere ambtenaar of autoriteit is doorgegeven. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de betreffende overheidsdrukkerij. * **Archivering:** Het getal "631" in de rechterbovenhoek is een typische foliëring (paginanummering) die later door een archivaris is aangebracht tijdens het inventariseren van het archiefblok.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Het document betreft een gestandaardiseerd bijblad ("Model No. 14") dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers binnen de Nederlandse overheid. * **Kenmerken:** In het voorgedrukte kader zijn dossierkenmerken handmatig ingevuld: `8^A / 6 / I` onder het jaar `1940`. * **Verzending:** De aantekening bij "DOORGEZONDEN" met de datum `4/1 - '40` duidt erop dat het onderliggende stuk op 4 januari 1940 is doorgeleid. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan de pagina (`10.000-10-1937-1016`) geeft informatie over het drukproces van het formulier: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve notitie / memo op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document legt een huurverplichting vast voor het jaar 1940. De huurder, Jac. Star uit Rijnsburg, huurt voor een bedrag van 125 gulden per maand (totaal 1500 gulden per jaar). De notitie op de rechterzijde onthult een betalingsregeling: Star kan de huur over januari 1940 niet in één keer voldoen en stelt voor om deze in termijnen van 25 gulden per maand af te lossen. De opsteller van de notitie (ondertekend met "Jus") adviseert om dit verzoek in te willigen. Interessant zijn de krabbels onderaan over de oogst. Er wordt melding gemaakt van rapen en peen die "flink" (stevig/goed van kwaliteit) zijn en "niet bevrore". Dit is een direct gevolg van de weersomstandigheden; de winter van 1939-1940 was extreem streng, wat een groot risico vormde voor opgeslagen wintergroenten. Tevens wordt er een vergelijking getrokken of koppeling gemaakt met kool uit Noord-Holland op de Centrale Markt.

Administratief dossierblad / dossieromslag (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het betreft een administratieve vastlegging van de afwikkeling van een schuldvordering. De kern van de zaak is een verzoek om uitstel van betaling van "marktgeld" (staangeld voor een markt) aan de Lijnbaansgracht door een zekere Th. Wolff. De chronologie van de afhandeling is duidelijk zichtbaar: 1. **14-02-1940:** Het dossier wordt in behandeling genomen/doorgezonden. 2. **16-02-1940:** Er is een advies geformuleerd. 3. **28-02-1940:** De betrokkene (Th. Wolff) is opgeroepen voor een gesprek. 4. **01-03-1940:** Er is een betalingsregeling getroffen voor de uitstaande schuld. 5. **02-03-1940:** Het dossier wordt definitief gearchiveerd ("opb" staat voor opbergen). De verschillende handtekeningen of parafen (mogelijk "dellaer") duiden op de betrokken ambtenaren die de opeenvolgende stappen hebben geautoriseerd.

Administratieve notitie / memo betreffende een betalingsregeling.

* **Inhoud:** Het document betreft een betalingsverplichting van f 367,- door Brandstoffenhandel B. Roop voor het jaar 1940. De officiële vervaldatum was 2 januari 1940. * **Regelgeving:** Er wordt verwezen naar "Art 34", dat de mogelijkheid biedt om in 4 of 12 termijnen te betalen. * **Uitzondering:** De schrijver merkt op dat normaal gesproken 4 termijnen worden toegestaan zonder specifieke machtiging van het College van Burgemeester en Wethouders (B.W.). Roop is de enige brandstoffenhandelaar die om meer dan 4 termijnen vraagt. * **Advies:** Er wordt geadviseerd om, indien er geen speciale machtiging aan B.W. gevraagd wordt, Roop een regeling van 12 termijnen aan te bieden (11 x f 31,- en 1 x f 26,-), waarbij de eerste termijn onmiddellijk voldaan moet worden. * **Bedragen:** Een bedrag van f 367,- was in 1940 substantieel (ter vergelijking: een gemiddeld jaarinkomen lag toen rond de f 1500,- à f 2000,-).

Administratief dossierblad / omslag (routing slip).

Dit document is een officieel administratief formulier, waarschijnlijk een voorblad of een geleidebiljet van een dossier. De tekst in het kader linksboven geeft aan dat dit een "Bijblad" is bij dossiernummer 64/3/2 uit 1940. De aantekening "DOORGEZONDEN: 7/3 - '40" wijst op de administratieve verwerking en doorsturing van het document op 7 maart 1940. De grote, centraal geplaatste handgeschreven code "64/3/3 M" is een archiefkenmerk of dossiernummer. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals 'Marine' of 'Militaire zaken', gezien de tijdsperiode en de structuur van dergelijke overheidsarchieven. Onderaan staat de drukkerij-informatie: het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Ambtelijke notitie / besluit.

* **Inhoud:** Het document is een interne instructie om een zekere heer H.L. Visscher te informeren over de spreekuren waarop hij nadere inlichtingen kan verkrijgen. De schrijver (mogelijk een afdelingshoofd of ambtenaar genaamd De Boer) geeft aan dat Visscher op maandag-, woensdag- en vrijdagochtend welkom is, en op woensdag ook in de middag. * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") voor algemene zaken, veelal gebruikt door overheidsinstanties of gemeentelijke diensten in die periode. Er is een doorgehaald woord in de derde regel van de handgeschreven tekst, wat wijst op een onmiddellijke correctie tijdens het schrijven. * **Datering:** De notitie is geschreven op 6 mei 1940. Onderaan is een paraaf met de datum 8 mei 1940 te zien, wat waarschijnlijk de datum van afhandeling of verzending van het bericht naar Visscher markeert.

Administratief bijblad/dossieromslag.

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als een 'loopblad'. Er zijn verschillende stadia van afhandeling zichtbaar, gemarkeerd door data (19/7, 22/7, 31/7) en parafen van ambtenaren. De instructie "Opbergen" rechtsboven geeft aan dat de handeling op 31 juli 1940 is voltooid. * **Handschrift:** Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws ambtelijk cursief. De tekst onderaan is informatief van aard, terwijl de bovenste teksten puur procesmatig zijn. * **Terminologie:** De afkorting "E.M." in de onderste tekst zou kunnen verwijzen naar 'Erkennungsmarke' (identificatieplaatje) of een specifieke militaire eenheid/locatie. De vermelding van "Wien" (Wenen) duidt op een internationale context van de gezochte persoon of informatie.

Administratief bijblad / omslagvel (Model No. 14).

Dit document is een officieel bijblad (geleidevel) gebruikt binnen de Nederlandse overheidsadministratie, specifiek door de afdeling Algemene Zaken. Het bevat de volgende administratieve gegevens: * **Dossierkenmerk:** Het betreft dossier "M. No. 25 / 2 / 1" uit het jaar 1940. * **Routing:** Het stuk is op 23 januari 1940 doorgezonden. * **Afhandeling:** Aan de rechterzijde staan verwerkingsnotities. "opb" staat waarschijnlijk voor "opgeborgen" of is een functienaam. Er is een datum van 25 januari 1940 ("25/1 '40") genoteerd met de initialen "wp". Daaronder staat een grotere paraaf, waarschijnlijk "WL". * **Drukgegevens:** De code linksonder geeft aan dat dit formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam.

* **Taalgebruik:** Het document hanteert de destijds gangbare formele spelling (bijv. "maandelyksche", "overlyden", "by") en de schrijfwijze van de 'ij' als 'y'. De toon is strikt zakelijk en ambtelijk. * **Inhoud:** Het betreft een administratieve uitvraag naar de pensioen- of wachtgelduitkeringen die in het jaar 1939 zijn gedaan aan voormalig personeel van de gemeente Amsterdam. Er wordt specifiek gevraagd naar de bruto bedragen (zonder pensioeninhoudingen). * **Categorieën:** Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 'werklieden' (handarbeiders) en 'ambtenaren' (kantoorpersoneel), evenals een onderscheid in ontslagleeftijd (57 versus 60 jaar). Dit duidt op verschillende rechtspositieregelingen binnen de gemeentelijke diensten. * **Adresgegevens:** Opvallend is het verzoek om het laatst bekende adres van de betrokkenen, wat wijst op een centrale controle of administratie van de gepensioneerden door de afdeling Arbeidszaken.

Officieel administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document diende als registratie- en geleideformulier voor een dossier bij de rijksoverheid. * **Registratie:** Het dossiernummer is genoteerd als 20/19/2 van het jaar 1940. * **Opvallende datering:** De datum bij "Doorgezonden" is **10 mei 1940**. Dit is de dag van de Duitse inval in Nederland. Het suggereert dat het dossier op de ochtend van de invasie nog werd verwerkt of dat de administratie op die chaotische dag formeel werd bijgewerkt. * **Afhandeling:** De handgeschreven notitie van **5 juni 1940** geeft aan dat het dossier enkele weken later, reeds onder het regime van de Duitse bezetting, is ontvangen en besproken. Dit getuigt van de continuïteit van de ambtelijke bureaucreatie tijdens de overgang naar de bezettingsstatus.

Officieel administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document is een standaard "bijblad" (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk van een Nederlands ministerie of overheidsinstantie. Het diende als voorblad of aanvullend blad om de administratieve gang van een dossier vast te leggen. * **Dossiernummer:** Het handgeschreven nummer "37/67/1" uit het jaar 1940 verwijst naar de specifieke archiefplaats of het zaaknummer. * **Datum:** De datum "8/5 - '40" (8 mei 1940) geeft aan wanneer het document is doorgezonden binnen de ambtelijke molen. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief formulier/stempelafdruk (begeleidingsstrook).

* **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit document dient als aanvulling of bijlage bij een hoofddossier. * **M. No. AB/1/4 1940:** Dit is een referentienummer. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie'. 'AB/1/4' is de specifieke dossiercode en '1940' het jaartal van het dossier. * **DOORGEZONDEN: 7/2-'40:** Dit documenteert de administratieve route. Het dossier of bijblad is op 7 februari 1940 doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken en het specifieke type formulier (Model No. 14) dat voor deze administratieve handeling werd gebruikt. * **10.000-10-1937-1016:** Dit zijn drukgegevens. '10.000' is de oplage, '10-1937' is de datum van druk (oktober 1937) en '1016' is waarschijnlijk een order- of drukkerijnummer.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

Dit document is een officieel administratief "bijblad", gebruikt voor de registratie en routering van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst). * **Administratieve verwerking:** De stempel linksboven toont het dossiernummer (21/5/1) en de datum van doorzending (3 februari 1940). Het jaartal in het voorgedrukte veld is handmatig gewijzigd van '1930' naar '1940'. * **Inhoudelijke afwikkeling:** De handgeschreven aantekening rechtsboven ("afgedaan / wordt terug betaald") duidt op de voltooiing van een procedure. Er is een besluit genomen dat heeft geleid tot een terugbetaling. Dit kan betrekking hebben op teveel betaalde leges, belastingen, of een declaratie. * **Vormgeving:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de bureaucratie van die tijd. De drukcode onderaan geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Officieel bijblad/ambtelijke notitie (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een administratieve notitie betreffende een verzoek van **J. Bonte**, een koopman met standplaats 164 op de **markt in Uilenburg**. Bonte vraagt om ontheffing van de plicht om zijn standplaats in te nemen tijdens de wintermaanden van 1940-1941. De reden voor dit verzoek is van commerciële aard: hij heeft een bewijsstuk (een brief van zijn fabrikant) overlegd waaruit blijkt dat de goederen die hij normaal gesproken in de winter verkoopt, momenteel niet leverbaar zijn. De levering wordt pas in het voorjaar verwacht. De ambtenaar (De Kaay) adviseert positief op dit verzoek. Er wordt besloten dat Bonte tot **1 maart 1941** uitstel krijgt. De verschillende data en parafen aan de rechterzijde tonen de ambtelijke gang van zaken: het inboeken, het oproepen van de betrokkene voor een gesprek (op 9 december 1940) en de uiteindelijke afhandeling.

Document

Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). De handgeschreven toevoegingen in de stempel duiden op de volgende administratieve handelingen: * **Registratienummer:** Het bijblad hoort bij dossier "M. No. 21/6/1" uit het jaar 1940. * **Doorzending:** Het stuk is doorgezonden op 15 februari 1940. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document fungeert als een voorblad, geleideformulier of "bijblad" voor een officieel overheidsstuk. * **BIJBLAD VAN:** Geeft aan dat dit blad behoort bij een hoofddossier of brief. * **M. No.:** Waarschijnlijk een afkorting voor "Mailrapport Nummer" of "Ministerieel Nummer", gevolgd door een uniek identificatienummer (b/73/1) en het jaartal (1940). * **DOORGEZONDEN:** Voorzien van de handgeschreven datum 31 augustus 1940, wat de datum markeert waarop het dossier intern is verplaatst of naar een andere instantie is gestuurd. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Verwijst naar de standaardisatie van formulieren binnen het Ministerie van Algemene Zaken. * **10.000-10-1937-1016:** Dit is een drukcode. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt door de rijksdrukkerij.

Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken) behorend bij een dossier.

Het document fungeert als een afhandelingsvel binnen een ambtelijk dossier. De primaire functie is het vastleggen van de status van een dossiernummer (25/91/1). * **Inhoud:** Er wordt geconstateerd dat een zaak "afgedaan" is. De ambtenaar verwijst hiervoor naar een onderliggend rapport van de "chef Marktopz." (Chef Marktopzicht), die verantwoordelijk was voor het toezicht op lokale markten. * **Procesgang:** De chronologie laat zien dat het dossier op 22 mei werd voorgelegd voor advies, op 24 mei door 'deliaen' als afgehandeld werd gemarkeerd, en op 25 mei definitief werd geparafeerd door meerdere functionarissen (gb, wyf, WC). * **Identificatie:** De naam "Deliaen" en de afkorting "Marktopz." suggereren een gemeentelijke administratie, mogelijk in Vlaanderen of het zuiden van Nederland, gezien de achternaam.

Document

Dit document is een ambtelijk kladontwerp of een doorslag van een besluit. Het betreft de afhandeling van een verzoek tot restitutie. De afzender reageert op een brief van de 17e van de lopende maand ("dezer"). De kernboodschap is dat de ontvanger een bedrag van 3 gulden en 25 cent (f 3.25) kan ophalen bij de "dienstdoende marktambtenaar". Hiervoor moet een bijgevoegde kwitantie worden ingeleverd. Er zijn significante wijzigingen in de tekst aangebracht: 1. De verwijzing naar **"N.V. Albion Anthraciet Handel"** is volledig doorgehaald. Dit suggereert dat de betaling oorspronkelijk aan dit bedrijf gekoppeld was, maar dat de procedure is gewijzigd naar een directe uitbetaling aan de briefschrijver via de marktambtenaar. 2. De instructie om de kwitantie voor "voldaan" te tekenen is geschrapt, wat duidt op een vereenvoudiging of correctie van de administratieve handeling. 3. De oorspronkelijk opgestuurde "marktkwitanties" (bewijzen van marktgeld) worden aan de afzender geretourneerd.

Administratief bijblad of dossierkaart, waarschijnlijk van een arbeidsbureau of sociale dienst.

* **Kern van de zaak:** Het document betreft de afwijzing van een aanvraag door een zekere Alberding voor een "ontstempelkaart" (ook wel "stempelkaart" genoemd). Dit was een essentieel document voor werklozen om aan te tonen dat zij zich dagelijks meldden bij de arbeidsbeurs, wat een voorwaarde was voor het ontvangen van een uitkering. * **Beleidswijziging:** Uit de aantekening van 9 augustus 1940 blijkt een strikter beleid ("Beslissing Directeur"). Deelnemingskaarten worden voortaan alleen verstrekt aan personeel dat ontslagen is, met de expliciete voorwaarde dat dit ontslag niet te wijten mag zijn aan "onwilligheid" (weigering om te werken). * **Handschrift en annotaties:** Het document bevat verschillende lagen van administratieve verwerking. De vraag "Waarom niet?" duidt op een interne controle of een vraag van een hogere ambtenaar naar aanleiding van de initiële afwijzing door Mr. Steenbeek. De afkorting "afd-is" komt herhaaldelijk voor en verwijst vermoedelijk naar de betreffende administratieve afdeling.

Administratief bijblad / mutatiekaart (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document betreft een administratieve wijziging met betrekking tot de persoon **S.M. Gokkes**, woonachtig op **Uilenburg 219**. Uilenburg was een bekende buurt in de Joodse wijk van Amsterdam. * **Inhoud:** De kaart geeft instructies om iemand 'af te voeren' (uit te schrijven uit een register of van een lijst) met ingang van (m.i.v.) 24 november 1940. * **Financiële afwikkeling:** Er wordt melding gemaakt van een vermindering van **f 1.05** (één gulden en vijf cent). De afkorting 'CW' in "afvoer op CW" zou kunnen verwijzen naar een Centraal Weekloonregister of een vergelijkbaar sociaal-administratief systeem. * **Proces:** De mutatie is aangevraagd door een ambtenaar genaamd Smit, gezien en geaccordeerd door Inspecteur Dekker, en uiteindelijk op 10 januari 1941 'opgeborgen' (gearchiveerd) nadat de administratieve handeling op 12 januari 1941 was voltooid.

Administratief bijblad/notitie van de gemeente Amsterdam (Marktwezen).

Dit document betreft een verzoek om ontheffing van de bezettingsplicht voor een marktplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De houder van plaats 63, de heer W.J. de Waal, vraagt om een uitstel van twee maanden omdat hij op dat moment werkzaam is als timmerman op Schiphol. De ambtenaar (mogelijk de heer Van Moerkerke in eerste instantie en later geaccordeerd door De Haer) adviseert positief over dit verzoek. Er wordt gesteld dat er "geen bezwaar" is om de plaats tijdelijk onbezet te laten. De afkorting "Marktapz" onderaan verwijst naar de Chef van het Marktopzicht. Het proces loopt via verschillende stadia van advies (4 november 1940) tot een oproep of definitieve afhandeling (11 en 18 november 1940).

Administratief bijblad/interne notitie op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document is een disciplinaire of administratieve aantekening betreffende de heer H.A. Musselman, die fungeerde als plaatsvervangend secretaris (afgekort als *pl. secr.*) in Culemborg. De kern van de notitie is dat Musselman op 19 november 1940 is gewaarschuwd omdat hij blijkbaar onvoldoende of onregelmatig op zijn post aanwezig was ("geregeld van plaats gebruik te maken"). De expliciete vermelding "Van ziekte niets bekend" suggereert dat zijn afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd was, wat wijst op een berisping voor ongeoorloofd verzuim of plichtsverzuim. Verschillende ambtenaren hebben het stuk geparafeerd voor gezien: * **v Bergen** op 20 november. * **T.W.** (initialen) eveneens op 20 november. * **De Haas** op 27 november, met de toevoeging "ter kennisneming". De administratieve verwerking is afgerond op 26 november 1940, zoals aangegeven in het kader "DOORGEZONDEN".

Administratief bijblad/notitieblad.

Dit document is een officieel administratief bijblad van de Nederlandse overheid (gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). Het is een standaardformulier (Model No. 14) dat in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De kern van de notitie is een mededeling over een persoon wiens naam is doorgehaald (mogelijk uit privacyoverwegingen of wegens een administratieve fout). De aantekening "Heeft zich inmiddels laten inschrijven" duidt erop dat een eerdere status of verplichting is voldaan. De instructie "Opbergen" met de datum 5-6-40 geeft aan dat het dossier hiermee (voorlopig) gesloten of gearchiveerd kon worden. De doorzending vond een dag eerder plaats, op 4 juni.

Administratief bijblad/geleideformulier.

* **Administratieve functie:** Het document dient als een "Bijblad", een omslag of geleidevel dat wordt gebruikt om de voortgang en doorzending van een specifiek dossierstuk (No. 72/39/6) te registreren. * **Dossiernummers:** Er is een duidelijke overgang te zien tussen dossiernummer 72/39/6 (ingevuld in het kader) en 72/39/7 (groot in rood geschreven). Dit kan duiden op een vervolgstuk of een herrubricering van het dossier. * **Chronologie:** Het stuk is op 18 juli (18/7) doorgezonden en op 29 september (29/9-'38) voorzien van een nieuwe aantekening en paraaf. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") geeft aan dat dit een standaardmodel was van het Departement van Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Document

Dit document is een administratief dossierblad dat de afhandeling van een specifieke zaak of registratie bijhoudt. De belangrijkste elementen zijn: * **Procesgang:** De notities laten een administratieve route zien. Eerst is iets aangetekend op een "soll. lijst" (waarschijnlijk een sollicitatie- of soldijlijst), waarna de zaak door Th. van Moerkerken als "afgedaan" wordt beschouwd. Vervolgens is het ter kennisneming aan een zekere De Haas gestuurd. * **Persoonsgegevens:** Er wordt expliciet verwezen naar **Josephina Claesen**, geboren op 11 oktober 1908. De term "tegen echtgenoote" suggereert dat de hoofdpersoon van het dossier haar echtgenoot is, of dat er een onderzoek/registratie loopt waarbij zij betrokken is. * **Datering:** De handelingen vinden plaats tussen 15 en 22 januari 1940. * **Instantie:** De codering "M. No." en het type formulier duiden vaak op een militair-administratieve context (Ministerie van Oorlog/Defensie) of een inlichtingendienst uit die tijd.

Administratief bijblad/notitie (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document betreft een administratieve afhandeling rondom een marktplaatsvergunning op de Amsterdamse markt Uilenburg. De heer A. van Praag (waarschijnlijk woonachtig op of werkzaam bij plaats 29) is per 1 december 1940 uit het register 'afgevoerd' omdat hij zijn staanplaats niet regelmatig gebruikte. De kern van het probleem was een communicatiestoornis: Van Praag was verhuisd zonder dit door te geven, waardoor hij officiële waarschuwingen en een oproep van de Inspecteur niet had ontvangen. Hierdoor was zijn vergunning in eerste instantie ingetrokken. De ambtenaar die de notitie schrijft, adviseert echter om coulance te tonen en hem de plaats nog eenmaal terug te geven, mits hij zich houdt aan de strikte voorwaarde om de marktplaats minimaal drie keer per week daadwerkelijk te bezetten.

Administratief formulier/stempelafdruk op een blanco vel.

* **Inhoud:** Het document is een administratief registratieblad of de achterzijde van een dossierstuk. De stempel dient voor het koppelen van het document aan een hoofddossier ("Bijblad van") en het bijhouden van de doorzending binnen een ambtelijke organisatie. * **Handschrift:** De nummers "21/8/2", "40" en "2/3-140" zijn met pen ingevuld in de voorgedrukte stempel. * **Drukwerk:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt waarschijnlijk op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucreatie van die tijd.

Document

Dit document fungeert als een intern geleidebiljet of bijblad bij een dossier (met referentienummer 53/45/1). De centrale boodschap is een instructie of toestemming: "Englander Kan vrije toegangskaart worden verstrekt". Dit duidt erop dat een Brits onderdaan toestemming kreeg voor toegang tot een specifiek terrein of gebouw. De afkorting "o/o" staat waarschijnlijk voor "onder opdracht". De diverse data (2/8 en 9/8/40) en parafen wijzen op een administratieve afhandeling die enkele dagen in beslag nam. Het rode nummer "53/45 h" is een archiefreferentie die correspondeert met het nummer in het stempel.

Bijblad/archiefstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de status en correspondentie van een dossier bij te houden. Het dossiernummer is **37/72/2** uit het jaar **1940**. De belangrijkste administratieve handelingen die op dit blad zijn genoteerd, zijn: 1. **10 mei 1940:** Het stuk is doorgezonden op de dag van de Duitse inval in Nederland. 2. **27 mei 1940:** Er is een verzending ("Verz") geregistreerd. 3. **Inhoudelijke mededeling:** De kern van de notitie is dat een geplande "collecte" niet doorgaat. Er wordt verwezen naar een eerdere brief (no. 37/72/1 M 140) voor verdere details. 4. **29 mei 1940:** Het stuk is definitief afgehandeld en geparafeerd voor het archief.

Archiefomslag of officieel registratieblad (Bijblad).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt voor de administratieve verwerking van inkomende of uitgaande post binnen een overheidsinstelling, vermoedelijk het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. * **Registratie:** "M. No. 21/10/1" verwijst naar een specifiek dossier- of indexnummer. De handgeschreven '0' vult het gedrukte '194' aan tot het jaar 1940. * **Verzending:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 13/3 - '40" duidt aan dat de bijbehorende stukken op 13 maart 1940 zijn doorgeleid naar een andere afdeling of functionaris. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een technische opmerking van de drukker of de rijksinkoopcentrale. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een administratief "Bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (kenmerk 5/54/3). Uit de aantekeningen valt het volgende proces te herleiden: 1. Het dossier is op **7 november 1940** doorgezonden naar een functionaris of afdeling. 2. Op **12 november 1940** is het dossier "in kennis genomen" (gelezen en geaccordeerd) door een ambtenaar. 3. Op **14 november 1940** is het dossier teruggestuurd naar het raadhuis (de centrale administratie). De rode potloodstreep is een typisch kenmerk van een archief- of bureau-controle, waarbij een medewerker aangeeft dat de handeling is verwerkt in de administratie.

Handgeschreven conceptbrief of notitie op een voorgedrukte dossierkaart.

* **Inhoud:** Het document betreft een weigering om een gevraagde verklaring af te geven met betrekking tot het gebruik van koelkasten. De auteur van de tekst benadrukt dat hij persoonlijk wel overtuigd is van het nut van koelkasten, maar desondanks de officiële verklaring niet wil of kan verstrekken. * **Schrijfstijl:** De tekst is formeel en beleefd ("heb ik de eer U te berichten"). Het document toont een proces van formuleren en bijschaven; de vele doorhalingen laten zien dat de auteur zocht naar de juiste balans tussen een resolute afwijzing en een erkenning van de waarde van het onderwerp (koelkasten). * **Status:** Het lijkt hier te gaan om een concepttekst die op een bijblad is geschreven voordat de definitieve brief werd getypt. De verschillende data (7, 9 en 11 maart) suggereren de doorlooptijd van het besluitvormingsproces binnen de administratie.

Document

* **Functie**: Dit document diende als 'bijblad' om de administratieve gang van zaken van een specifiek dossier (31/67/1) bij te houden. Het fungeert als een logboek van besluitvorming. * **Proces**: Het dossier werd geopend in december 1940. Er is sprake van een advies door een ambtenaar (Th. Uitvlugt), dat door een superieur (deHaer) wordt goedgekeurd met de instructie "afdoen zoals voorgesteld". * **Administratieve termen**: * **CW**: Mogelijk een afkorting voor een specifiek register of afdeling (bijv. Centrale Woningraad of een specifiek archiefonderdeel). * **Overgeven**: Geeft de overdracht van het dossier aan een andere afdeling of archiefbewaarplaats aan op 14 januari 1941. * **Datering**: De documentcode onderaan (1937) toont aan dat dit model al voor de oorlog in gebruik was. De data op de kaart vallen in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland.

Document

Het document dient als bewijsstuk voor de administratieve verwerking van een dossier. * **Dossiernummers:** Het nummer "25/148/7" in het kader is het oorspronkelijke referentienummer. De handgeschreven notitie "25/148/8M" in het midden lijkt een vervolgnummer of een specifiek sub-dossier aan te duiden. De toevoeging "5." kan wijzen op een volgnummer binnen een reeks bijlagen. * **Procesdata:** Er zijn twee momenten van afhandeling genoteerd: "23/8-'40" voor verzending en "27/8/40" voor een volgende administratieve stap, bevestigd met een paraaf. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model 14) is geproduceerd.

Document

Dit document betreft een officieel bijblad van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de codering "Alg. Zaken"), dat fungeert als drager voor diverse rekenkundige exercities. * **Administratieve kenmerken:** Het formulier is gedrukt in oktober 1937 (10-1937) en in gebruik genomen in januari 1940. Het bevat een specifiek dossier- of referentienummer: 8A/12/1. * **Inhoudelijke kenmerken:** Het blad is nagenoeg volledig gevuld met kladberekeningen (optellingen en delingen). De getallen zijn tot op twee decimalen nauwkeurig, wat wijst op financiële bedragen (guldens). * **Wiskundige controle:** Enkele berekeningen zijn sluitend, zoals de optelling links (1706.25 + 85.31 = 1791.56) en de optelling rechts-boven (11.77 + 39.24 + 19.62 = 70.63). Het getal **71,24** komt prominent op twee plaatsen voor en lijkt de gezochte uitkomst van de berekeningen te zijn.

Administratief archiefstuk / registratiekaart (begeleidingsformulier).

* **Functie:** Dit document fungeerde als een 'bijblad' of 'vloeiblad' om de voortgang en verzending van een specifiek dossier (nummer 53/46/1) bij te houden. Het dient als een logboek voor administratieve handelingen. * **Inhoud:** Er wordt melding gemaakt van "Oproepen, brief terug", wat wijst op correspondentie die niet kon worden bezorgd of een verzoek om teruggave. De vermelding "Exped. kaart acc." duidt erop dat een expeditiekaart (verzendbewijs) is geaccepteerd of geaccordeerd. * **Annotaties:** De verschillende data en initialen/parafen tonen een administratief proces dat zich afspeelt in de eerste helft van augustus 1940. Het gebruik van rode inkt voor het nummer "53/46h" dient waarschijnlijk voor snelle visuele categorisering of verwijst naar een specifiek sub-dossier. * **Vorm:** Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad' om een dossier of specifiek stuk (gekenmerkt als QB/7/1) te vergezellen tijdens de ambtelijke circulatie. Het stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 26 maart 1940 is doorgezonden. * **Routing:** De handgeschreven notitie "Advies s.v.p." van 27 maart 1940 toont een interne verwerkingstijd van één dag. Er werd om een officieel advies gevraagd naar aanleiding van de bijgevoegde stukken. * **Identificatie:** Het kenmerk "QB" verwijst in de administratieve code van die tijd vaak naar specifieke afdelingen binnen een ministerie, in dit geval waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de minister-president). * **Fysieke staat:** Het papier vertoont lichte verkleuring en enkele vlekken, passend bij de ouderdom en het gebruik in een archiefomgeving.

Archiefkaart / administratief omslagvel.

Dit document fungeert als een administratief spoor binnen een groter archiefdossier. Het dient om de verplaatsing en onderlinge relatie tussen verschillende rapporten en "bijbladen" (supplementen) vast te leggen. * **Kenmerken:** De codes (zoals 21/10/2$^A$) zijn specifieke dossier- of archiefnummers die destijds werden gebruikt voor ordening. * **Annotaties:** De handgeschreven notities lijken afkomstig van een ambtenaar (mogelijk genaamd 'de Boer') die de stukken heeft verwerkt of doorgezonden. Er wordt expliciet verwezen naar een rapport van 3 april 1940 en een ander bijblad gedateerd op 9 april 1940. * **Formulier:** De code "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukorder van het formulier (een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937).

Archiefstuk / Administratieve nota (Bijblad).

Het document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt binnen de Nederlandse (waarschijnlijk koloniale) bureaucratie. De gedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. De handgeschreven tekst legt een personeelsbesluit vast: * **Besluit:** De heer Van Hees wordt opnieuw in dienst genomen. * **Aanleiding:** Een bespreking met de "Hr. Dir. Fin." (Heer Directeur van Financiën) op 19 maart 1940. * **Autorisatie:** Het besluit is op 20 maart 1940 geparafeerd voor uitvoering. * **Registratie:** De rode code "64/8/2 M" is waarschijnlijk het definitieve archiefkenmerk waaronder dit besluit in de legger is opgeborgen. De 'M' zou kunnen duiden op een militaire afdeling of een specifiek ministerie.

Administratief bijblad/interne memo (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratieve Workflow:** Dit document fungeert als een 'loopbriefje' of dossier-bijblad waarop de voortgang van een specifieke zaak wordt bijgehouden. Het proces start op 17 juli met een eerste overleg en eindigt in dit overzicht op 27 juli na overleg met de Directeur. * **Besluitvorming:** De zaak is geëscaleerd of geïnitieerd door een wethouder, wat blijkt uit de nadrukkelijke opmerking tussen haakjes. Er is sprake van coördinatie tussen juridische expertise (Mr. van Praag) en ambtelijke uitvoering (Hr. Gaaikema en Hr. Duinhouwer). * **Inhoudelijke focus:** Hoewel de specifieke aard van de "maatregelen" niet wordt genoemd, wijst de term "met stadhuis praten" op een externe of overkoepelende afstemming binnen de gemeentelijke organisatie. * **Handschrift:** Het document bevat minstens drie verschillende handschriften, wat de circulatie tussen verschillende bureaus bevestigt. ---

Ambtelijke notitie / interne correspondentie (op een officieel 'Bijblad').

Het document betreft een intern advies over een verzoek tot restitutie (teruggave van geld) door een persoon genaamd Bakker. Mr. Muller, waarschijnlijk een juridisch adviseur of hogere ambtenaar, adviseert positief over het huidige verzoek, maar uit zijn zorgen over de herhaling hiervan. Hij merkt op dat Bakker het jaar ervoor voor exact hetzelfde "feit" ook al restitutie heeft ontvangen. Vanwege Bakkers slechte financiële situatie adviseert Muller om hem in de toekomst geen jaarcontract meer aan te bieden, om verdere complicaties te voorkomen. De extra aantekening van De Boer lijkt een administratieve afhandeling van een resterende kleine schuld (5 gulden) die elders voldaan moet worden.

Administratief voorblad of archiefomslag (Bijblad).

* **Administratieve classificatie:** Het document fungeert als een begeleidend blad voor een dossier of brief. De code "UA/13/1" is het specifieke archiefkenmerk. * **Inhoudelijke duiding:** De handgeschreven term "Modelbrief" geeft aan dat dit blad diende als voorblad voor een standaardconcept of een voorbeeld van een officiële brief. De aanduiding "f/13" verwijst vermoedelijk naar de specifieke map of subcategorie binnen het dossier UA/13. * **Datering en Verzending:** De datum "9/1-'40" bij "DOORGEZONDEN" duidt op het moment waarop dit stuk binnen de ambtelijke molen is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. * **Formulierdetails:** De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert dit als een officieel standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief voorblad of bijvoegsel bij een dossier.

Dit document fungeert als een officieel geleideformulier of 'bijblad' voor een dossier of correspondentie binnen de Nederlandse overheidsadministratie. * **Kenmerk:** De handgeschreven code "JB/9/1" verwijst naar een specifiek archiefnummer of dossierreeks uit het jaar 1940. De letters 'JB' kunnen staan voor een departement of een specifieke sectie (mogelijk Justitie of een militaire afdeling). * **Datum:** De datum "11/5-1940" is cruciaal. Dit is de dag direct na de Duitse inval in Nederland (die begon op 10 mei 1940). Het feit dat de administratieve molen nog draaide en stukken werden doorgezonden op deze tweede oorlogsdag, getuigt van de voortzetting van de overheidsbureaucratie tijdens de crisis. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad/dossierstuk van een overheidsinstantie (waarschijnlijk Gemeente of Ministerie).

* **Inhoud:** Het document betreft een besluitvorming over een aanvraag voor 'assistentie door zoon'. De ambtenaar of afdeling stelt vast dat er geen bezwaar is tegen het verlenen van deze assistentie. Er wordt verwezen naar een rapport van de 'Chef Marktwezen', wat suggereert dat de kwestie betrekking heeft op een standplaats op de markt of een vergelijkbare handelsactiviteit waarbij een zoon zijn ouder mag helpen of vervangen. * **Personen:** Er wordt een zekere **A. Dreese** genoemd, geboren op 22 april 1920. Gezien de datum (augustus 1940) was deze persoon op dat moment 20 jaar oud. * **Administratieve proces:** Het stuk vertoont een typische bureaucratische afhandeling. Het document is binnengekomen of doorgezonden op 6 augustus. Verschillende functionarissen hebben hun paraaf gezet op 7, 9 en 15 augustus. De vermelding "Modelbriefje" duidt aan dat de definitieve beschikking naar de aanvrager verstuurd moet worden middels een standaardtekst.

Officieel administratief bijblad/voorblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een administratief "Bijblad" van het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken). Het diende als geleideformulier of registratieblad voor een dossier met referentienummer **37/77/1**. Uit de aantekeningen blijkt dat het stuk op **21 mei 1940** is doorgezonden. De handgeschreven naam "**berger**" duidt waarschijnlijk op de behandelend ambtenaar of de ontvanger van het stuk. De code linksonder geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad-stempel op een blanco vel papier.

Dit document is een administratief formulier of "bijblad", waarschijnlijk bedoeld om aan een dossier of correspondentie te hechten. De stempel bovenaan dient om de herkomst en het dossiernummer vast te leggen. * **Identificatie:** Het nummer "25/15/2" is vermoedelijk een specifiek dossier- of zaaknummer. Het jaartal "1940" is doorgestreept, wat kan duiden op een hergebruik van het formulier of een correctie in de datering. * **Verwerking:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 1/2-140" wijst op een administratieve doorgeleiding naar een andere afdeling of een volgend dossiernummer op een specifieke datum (bijvoorbeeld 1 februari 1940, of een referentienummer). * **Drukwerkgegevens:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardformulier van een afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief bijblad of omslagvel van een dossier.

* **Administratieve functie:** Dit document is een "bijblad", bedoeld om de verplaatsing of status van een specifiek dossier (M. No. 1/19/1) bij te houden. Het is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14"). * **Identificatie:** Het dossiernummer is handgeschreven ingevuld als *1/19/1*. Het jaartal 1940 is gedeeltelijk voorgedrukt en aangevuld. * **Datering en routing:** Er zijn twee belangrijke tijdstippen genoteerd: * **20 maart 1940:** Het moment waarop het document is "doorgezonden". * **26 maart 1940:** Een latere aantekening, waarschijnlijk van ontvangst of behandeling door een persoon genaamd "Orberger". * **Drukgegevens:** De code linksonder (*10.000-10-1937-1016*) wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat er vooroorlogse formulieren werden gebruikt voor de administratie in 1940.

Administratief voorblad of bijblad van een dossier.

Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt door het Nederlandse overheidsapparaat, specifiek onder het departement van Algemene Zaken. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer `72/9/1/26/2` is een complexe dossier- of archiefreferentie. De toevoeging `1940` duidt op het jaar van registratie. * **Doorgezonden:** De vermelding `- / 2 - 40.` onder 'Doorgezonden' suggereert dat het stuk in februari 1940 is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Formuliergegevens:** De code linksonder (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een drukpartij van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het blad is verder blanco, wat erop wijst dat het diende als administratieve omslag of scheidingsblad voor een dossier waarvan de inhoud hier niet zichtbaar is.

Ambtelijke notitie / adviesblad (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een intern ambtelijk advies over een verzoek van een marktkoopman, de heer J. van Gelder. Hij vraagt toestemming om zich op de Albert Cuypmarkt te laten assisteren door zijn zoon Leo. * **Voorwaarde:** Er wordt nadrukkelijk gesteld dat het om *assistentie* gaat en niet om *vervanging*. Dit onderscheid was cruciaal voor de marktvergunningen; de vergunninghouder moest in principe zelf aanwezig zijn. * **Besluitvorming:** Het advies is positief ("bestaat m.i. [mijns inziens] geen bezwaar"). Er wordt verwezen naar een eerder advies van de "chef marktopz." (chef marktopzicht). De verschillende data en handtekeningen (waaronder die van Th. v. Meerkerke en d'Haro) tonen de ambtelijke loop van het verzoek tussen 3 en 14 juni 1940. * **Administratie:** De rode aantekening "25/99/2" en de term "modelbriefje X" duiden op de administratieve verwerking en het type standaardbrief dat als antwoord naar de verzoeker is gestuurd.

Intern ambtelijk advies / dossierstuk betreffende een vergunningsaanvraag.

Dit document is een ambtelijke notitie over de aanvraag van een standplaatsvergunning door een zekere heer C.R. Nabbe. De zaak is juridisch-administratief complex omdat Nabbe geen 'ventvergunning' (leurdersvergunning) heeft, wat normaal gesproken een voorwaarde is voor een vaste standplaats. De kernpunten van de analyse zijn: 1. **De Casus:** Nabbe had een café (Museum-Cantine), maar moest om gezondheidsredenen buiten gaan werken. Hij ruilde zijn zaak met A.B. Schuitmaker voor een standplaats aan de Houtluststraat (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de straatnaam en context), niet wetende dat hij hiervoor een specifieke vergunning nodig had. 2. **Ambtelijk standpunt:** De behandelend ambtenaar ('mp') adviseert negatief. De reden is precedentwerking: als men voor Nabbe een uitzondering maakt (zonder ventvergunning toch een standplaats), kunnen anderen (invalide of 'onvolwaardige' personen) dat ook gaan eisen. 3. **Politieke druk:** Het document vermeldt de bemoeienis van het **Arbeidsfront** (het Nederlandsche Arbeidsfront, de nationaalsocialistische vakorganisatie). Zij eisen inwilliging en gebruiken daarbij agressieve retoriek. 4. **Ideologische verschuiving:** De handgeschreven quote *"met democratische sleur is nu gebroken, 't komt in orde'!"* is zeer tekenend. Het geeft de omslag aan van de trage, aan regels gebonden democratische bureaucratie naar het autoritaire 'besluitvaardige' handelen van de nieuwe orde onder de bezetter.

Ambtelijk bijblad met handgeschreven kanttekeningen.

Dit document is een administratief dossierstuk uit de vroege periode van de Duitse bezetting in Nederland. De kern van het document is een positief advies over een verzoek van een individu genaamd P. Koopman. De opmerking "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar) duidt op een ambtelijke toetsing. Opvallend is de logistieke vertraging die uit de aantekeningen blijkt. Hoewel het stuk op 26 november is doorgezonden en op de 27e van een advies is voorzien met de duidelijke vermelding "Spoed", wordt er op 29 november door een andere ambtenaar genoteerd dat het stuk pas die dag is ontvangen. De conclusie "Kan niet meer tijdig beantwoord worden" suggereert dat er een harde deadline was die door de trage interne postbezorging of verwerking is overschreden.

Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad).

Dit document is een officieel formulier dat werd gebruikt voor de interne routering van post of dossiers binnen een overheidsapparaat. Uit de aantekeningen blijkt dat het stuk op **29 mei 1940** is doorgezonden en op **30 mei 1940** is binnengekomen bij de **Secretarie** (het secretariaat van een hoog bestuursorgaan). De vermelding "Gelezen" met paraaf duidt op de voltooiing van de administratieve handeling of kennisname door een verantwoordelijk ambtenaar. Het referentienummer "M. No." verwijst in de context van de koloniale administratie vaak naar een *Mailrapport*.

Ambtelijke notitie/adviesblad op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een intern administratief stuk waarin advies wordt gegeven over een verzoek van een zekere H. J. Klein. De kern van het bericht is dat er "geen bezwaar" is tegen het inwilligen van het verzoek, mits men het rapport van het 'Marktopzicht' (Marktopz.) in ogenschouw neemt. Het document toont de ambtelijke gang van zaken: het stuk wordt doorgezonden, voorzien van een volgnummer (212), van advies voorzien en uiteindelijk gearchiveerd. Opvallend is dat de ambtelijke molen doorloopt tijdens de inval van nazi-Duitsland in mei 1940; de laatste aantekening (voor archivering) is gedateerd op 24 mei 1940, slechts negen dagen na de Nederlandse capitulatie.

Ambtsbericht of intern memorandum betreffende marktwezen.

* **Inhoud:** Het document betreft een onderzoek naar de status van een zekere heer Kesteren als marktkoopman. De instantie spreekt de bewering van zijn echtgenote tegen: hij is niet bekend bij de marktmeester en heeft in de voorgaande periode geen vaste standplaats gehad. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands met de kenmerkende spelling van vóór de wijzigingen van 1947 (bijv. "den", "marktwezen", "reflectanten"). * **Toestand:** Het betreft een concept of een kladversie met diverse doorhalingen en tussenvoegingen (interliniëringen), wat duidt op een zorgvuldige formulering van het ambtelijk standpunt. * **Kernpunten:** * De enorme toename van gegadigden ("reflectanten") voor marktplaatsen. * Het tekort aan "losse" plaatsen, vooral op zaterdag, waardoor lotingen noodzakelijk zijn. * De prioriteit voor terugkerende militairen en de verplichting voor steuntrekkers om weer als koopman aan de slag te gaan.

Administratieve notitie op een voorgedrukt "Bijblad" (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft de formele intrekking van een toegewezen standplaats of faciliteit (plaats 90) in het "Sumatrahuis" vanwege een betalingsachterstand. * **Bedrag:** De schuld die aanleiding gaf tot deze maatregel bedroeg slechts 0,75 gulden (f -.75). * **Termijn:** De maatregel ging in met ingang van (m.i.v.) 30 november 1940, hoewel de beslissing op 27 november werd geformaliseerd. * **Personeel:** De notitie is afgetekend door "de Haan" met de instructie "Opbergen", wat duidt op de afsluiting van dit administratieve dossier. * **Formulierkenmerken:** Het gebruikte papier is een standaardformulier (Model 14) voor algemene zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks, zoals blijkt uit de code linksonder.

Document

* **Functie:** Dit document diende als registratieformulier voor de circulatie van een specifiek dossier of stuk (nummer 1/88/1) binnen een administratieve organisatie, waarschijnlijk een gemeentesecretarie gezien de verwijzing naar het "raadhuis". * **Chronologie:** * 17 oktober: Dossier wordt doorgezonden. * 23 oktober 1940: Dossier wordt retour gezonden naar het raadhuis. * 28 oktober 1940: Behandeling afgerond met de notitie "in kennisgenomen" door een ambtenaar (geparafeerd met 'S' en 'H'). * **Drukwerk:** De code "10-1937" in de voettekst suggereert dat dit type formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad/geleidekaart (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document is een administratieve geleidekaart die wordt gebruikt om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (No. 21/12/3) te registreren. * **Instructie:** De kern van het bericht is een verzoek om "bij voortduring rekening te doen houden" met de inhoud van het dossier. Dit wijst op een permanente instructie of een herhaalde handeling die van de Inspecteur (Insp.) wordt verwacht. * **Procesgang:** 1. Op 15 april 1940 wordt het document doorgezonden. 2. Op 16 april tekent Inspecteur Th. Rijhoff voor ontvangst/gezien. 3. Op 17 april wordt er een afschrift aan de Inspectie gestuurd. 4. Vervolgens circuleert het voor "kennisneming" langs ambtenaren De Haar en Rijvoord. 5. Op 1 mei 1940 wordt het dossier definitief gearchiveerd ("opbergen") door De Haar.

Administratief voorblad of bijblad ("Bijblad van").

Dit document dient als een administratief volgblad voor een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het formulier ("Model No. 14") is specifiek voor het ministerie van Algemene Zaken. De gedrukte code linksonder geeft aan dat deze reeks formulieren in een oplage van 10.000 is gedrukt in oktober 1937. De handgeschreven aantekeningen tonen de administratieve gang van zaken: * Het oorspronkelijke dossiernummer is **72/9/3/1940**. * Op **15 maart 1940** is het dossier doorgezonden. * De notatie "**m. C v A.**" kan staan voor "met Commissie van Advies". * De rode markering wijst mogelijk op een hernummering of een vervolgstuk in de reeks (**72/9/4 M**), waarbij de 'M' zou kunnen duiden op een specifieke afdeling of categorie (bijv. Militaire Zaken). * De laatste aantekening op **22 maart 1940** is voorzien van een paraaf, wat wijst op een formele afhandeling of ontvangst door een ambtenaar.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

* **Functie:** Dit is een "Bijblad", een officieel formulier dat werd gebruikt om stukken aan een dossier toe te voegen of door te sturen binnen een overheidsorganisatie. * **Kenmerken:** * **"M. No. 98/7/4 1940"**: Dit is waarschijnlijk een dossiernummer of een registratienummer van de afdeling Militaire Zaken of een vergelijkbare instantie (gezien de letter 'M'). Het jaartal 1940 is expliciet vermeld. * **"DOORGEZONDEN: 17/7"**: Geeft aan dat de bijbehorende stukken op 17 juli zijn doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling. * **"Alg. Zaken Model No. 14"**: Verwijst naar de afdeling Algemene Zaken. Dit was een standaardformulier (Model 14) voor administratief gebruik. * **Drukkerijcode**: De reeks "10.000-10-1937-1016" is een typische administratieve code voor drukwerk. Het geeft aan dat er een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (order 1016). Dit toont aan dat formulieren die voor de oorlog waren gedrukt, in 1940 nog steeds in gebruik waren.

Administratief bijblad / dossieromslag (routing slip).

Dit document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het fungeerde als een voorblad of bijblad om de voortgang en registratie van een specifiek dossier bij te houden. * **Dossierkenmerk:** De handgeschreven cijfers "1/21/4 1940" verwijzen naar de specifieke archiefcode of het volgnummer van het betreffende dossier uit het jaar 1940. * **Doorzending:** De datum "22/5-’40" geeft aan wanneer het document binnen de ambtelijke molen is doorgeleid naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukgeschiedenis:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typisch kenmerk voor overheidshuisstijlen uit die tijd; het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit laat zien dat men in 1940 nog gebruikmaakte van vooroorlogse voorraden briefpapier.

Administratief bijblad / archiefstuk.

* **Inhoud:** Het betreft een officieel registratieblad voor een dossier of correspondentie onder nummer 1/22/1. Er is een correctie aangebracht in de datum: het jaar 1940 is doorgestreept en vervangen door de specifieke datum 9/4-'40. * **Afhandeling:** Een ambtenaar heeft op 10 april 1940 genoteerd dat de zaak "telephonisch afgehandeld" is. De instructie "opbergen" geeft aan dat de handeling voltooid is en het stuk gearchiveerd kan worden. * **Formulierdetails:** De voettekst "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier (mogelijk fragment van een dossieromslag).

Het document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een dossier of correspondentie. Het kenmerk "1/901/1940" wijst op een specifiek archiefstuk uit het jaar 1940. * **Routing:** De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 25 oktober (25/10) is doorgezonden binnen de organisatie. De rode aantekening rechtsboven is een latere actie: op 12 november (12/11) is het stuk verzonden naar de afdeling of het Ministerie van Algemene Zaken. * **Formulierbeheer:** De tekst linksonder is een typografische code voor het formulierbeheer. "Model No. 14" is het specifieke ontwerp van dit formulier. De reeks "10.000-10-1937-1016" duidt aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt door drukkerij 1016 (vaak de Algemeene Landsdrukkerij).

Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken) werd gebruikt om de voortgang en routing van een dossier of correspondentie bij te houden. De chronologie van de afhandeling is duidelijk zichtbaar: 1. **20 augustus 1940:** Het dossier (No. 53/53/1) wordt doorgezonden. 2. **21 augustus 1940:** Er wordt genoteerd dat er iemand moet worden opgeroepen en dat er een brief retour moet. 3. **23 augustus 1940:** Er wordt een nieuw referentienummer in rode inkt toegevoegd (53/53/217), voorzien van de afkorting 'vg.' (voor gezien). 4. **30 augustus 1940:** De status wordt veranderd naar 'afgedaan' nadat er iets 'overhandigd' is. 5. **2 september 1940:** De laatste administratieve aftekening vindt plaats. Het gebruik van verschillende kleuren inkt en diverse parafen wijst op de behandeling door verschillende ambtenaren binnen de bureaucratische hiërarchie. ---

Administratief bijblad/schutvel (routing slip).

Dit document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt binnen de Nederlandse (koloniale) bureaucreatie om de circulatie van dossiers of specifieke brieven bij te houden. Het fungeert als een bewijs van ontvangst en afhandeling. Uit de aantekeningen kan een chronologie worden opgemaakt: 1. **1 juni 1940:** Het dossier is doorgezonden (kenmerk 1/6-140). 2. **3 juni 1940:** Een eerste ambtenaar heeft kennisgenomen van de inhoud. 3. **5 juni 1940:** Een tweede instantie of ambtenaar heeft de stukken ingezien en deze vervolgens retour gezonden naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats. De gebruikte terminologie ("Kennisgenomen", "retour gezonden") is kenmerkend voor de formele, ambtelijke communicatie van die tijd.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie.

* **Inhoud:** Het document betreft een lijst van twaalf personen die per 25 november 1940 uit hun functie worden "afgevoerd" (ontslagen of uit de administratie verwijderd). * **Juridische basis:** Er wordt verwezen naar "Art 11 v.d. R.O.M.". Hoewel de afkorting R.O.M. in verschillende contexten voorkomt, duidt de datum (november 1940) in combinatie met de term "afgevoerd" zeer waarschijnlijk op een maatregel van de Duitse bezetter. * **Handschrift:** De namenlijst is in een duidelijk, rechtopstaand handschrift geschreven. De kanttekeningen en de paraaf rechtsonder zijn in een vlotter, meer cursief ambtelijk handschrift gesteld. * **Administratieve proces:** Het document is op 15 november doorgezonden en op 22 november definitief "gezien" en geparafeerd, kort voor de ingangsdatum van het ontslag op 25 november.

Document

Dit document dient als intern memorandum en concept voor een afwijzende beschikking. De tekst in inkt bovenaan vormt de zakelijke samenvatting van het besluit, terwijl de potloodtekst daaronder de feitelijke formulering van de brief aan de "Directeur v.d. Rijksdienst" bevat. De kern van de correspondentie betreft een informatieverzoek over de 'besomming' (de geldelijke opbrengst van de visvangst) van het vaartuig "U.H.45" uit het jaar 1918. De gevraagde informatie kan in 1940 niet meer worden verstrekt omdat de administratie van het "wachtwezen" (de betreffende toezichthoudende instantie) hierover niet meer beschikt. De snelheid van verwerking is opvallend: de brief van de Rijksdienst dateert van 3 januari 1940 en de interne afhandeling op dit bijblad vindt plaats op 6 januari 1940.

Ambtelijke notitie / bijblad met handgeschreven kanttekeningen.

Het document is een ambtelijk advies en besluit betreffende een verzoek van de heer G.J. Goosen. Het verzoek betreft de toestemming voor de heer A. Meulemans om assistentie te verlenen bij de vis-handelsactiviteiten van Goosen. Uit de tekst blijkt dat er een controle heeft plaatsgevonden naar de aard van de relatie tussen beide mannen. De ambtenaar stelt vast dat Meulemans weliswaar een zelfstandige visventer is, maar geen zakelijk belang ("geen part") heeft in de onderneming van Goosen. Hij wordt enkel ingezet voor handmatige taken zoals het schoonmaken en inpakken van vis. Op basis hiervan wordt geadviseerd het verzoek in te willigen ("m.i. geen bezwaar"). Verschillende data en parafen wijzen op een administratieve loop van eind juli tot medio augustus 1940.

Administratief bijblad of geleideformulier.

* **Functie:** Dit document fungeert als een dossier-omslag of bijblad om de status en doorstroming van een administratieve zaak bij te houden. Het is bedoeld om aanvullende stukken of acties te koppelen aan een hoofdnummer (2^B/164/1). * **Inhoud:** * Het nummer **2^B/164/1** is het oorspronkelijke dossierkenmerk uit 1940. * De handgeschreven instructie **"oproepen en brief terug"** duidt op een administratieve handeling: het oproepen van een persoon en het retourneren van een bijgevoegde brief. * De naam **"Th Broere"** verwijst waarschijnlijk naar de persoon op wie de zaak betrekking heeft of die de actie moet uitvoeren. * Het rode nummer **2^B/164/2** en de datum **3/12-'40** wijzen op een vervolgstap of een gerelateerd dossiernummer dat kort daarna is aangemaakt. * **Interpretatie van tekens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad / dossieromslag.

Dit document fungeert als een formeel bijblad of registerblad binnen een groter administratief dossier. De linksonder vermelde code "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat werd gebruikt door een afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937") suggereert dat dit specifieke formulieronderdeel was van een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. De handgeschreven nummers "72/10/1" zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers. De datum "28/2-'40" (28 februari 1940) geeft aan wanneer dit specifieke blad is aangemaakt of afgehandeld. De stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" is een formele paraaf die bevestigt dat de betreffende functionaris kennis heeft genomen van de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde.

Officieel bijblad/memo van een gemeentelijke of maatschappelijke instantie.

* **Administratieve context:** Het document is een formeel verzoek om advies aan de "Directeur van MS" (vermoedelijk de voorloper van de Maatschappelijke Steun of een vergelijkbare sociale dienst in Amsterdam). De "M." in het kenmerk staat vaak voor Maatschappelijk Werk. * **Inhoud:** Er wordt gevraagd of de financiële situatie van ene Benjamin de Vries zodanig is dat hij recht heeft op volledige ondersteuning. Er is onduidelijkheid over de vraag of hij deze steun kan krijgen, omdat hij mogelijk "onderhoudsplichtige bloedverwanten" heeft die hem zouden moeten onderhouden. * **Schrijfstijl:** Typisch ambtelijk jargon uit de vooroorlogse periode ("heb ik de eer U", "j.l." voor jongstleden, "beleefd mij te willen berichten"). * **Correcties:** De schrijver heeft de onderste drie regels doorgehaald en de voorwaarde betreffende de onderhoudsplicht in de linkermarge geherformuleerd om de zin logischer te laten aansluiten op de vraagstelling.

Administratieve kennisgeving van betaling (waarschijnlijk een gemeentelijk formulier).

Dit document is een officiële oproep aan de heer A.J. Buijering om zijn ventvergunning (Serie 2, nummer 72) op te halen. Hieraan is de voorwaarde verbonden dat er een totaalbedrag van f 15,70 (vijftien gulden en zeventig cent) betaald moet worden. De kosten zijn als volgt opgebouwd: 1. **Actuele kosten (1939/40):** f 4,00 voor het ventgeld en f 1,00 aan leges (totaal f 5,00). 2. **Oude standplaatsschuld:** f 4,40. 3. **Oude ventschuld:** Een bedrag van f 6,30, opgebouwd uit achterstallige betalingen uit 1937 (4 termijnen van 70 cent) en 1938 (5 termijnen van 70 cent). De vinkjes (v) achter de subtotalen duiden waarschijnlijk op een controle door een ambtenaar. Het document is gedateerd op 15 maart 1940, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

Administratief dossierblad of geleidevel (begeleidend document).

* **Taal:** Nederlands. * **Inhoud:** Het document is een administratief volgblad voor een correspondentieproces. Het betreft het oproepen van een persoon per brief. De eerste poging vond plaats in augustus 1940. Uit de aantekening "niet verschenen!" blijkt dat de geadresseerde niet is komen opdagen op een afspraak of zitting. Hierop volgde de instructie "opnieuw" op 8 november 1940. * **Administratieve codes:** De nummers 53/56/1 en het rode nummer 53/56/217 zijn dossierreferenties. De code "Zs" duidt waarschijnlijk op een specifieke afdeling of functionaris binnen het ministerie van Algemene Zaken. * **Staat van het document:** Het document is een standaardformulier (Model No. 14) dat in 1937 is gedrukt (zie code linksonder: 10-1937), maar gebruikt werd in 1940.

Administratief voorblad of stempel op een bijblad.

Dit document dient als identificatiekenmerk voor een bijlage of supplement ("bijblad") binnen een groter administratief dossier. * **Kenmerk:** De handgeschreven code "1/95/1 1940" verwijst naar het specifieke dossiernummer en het jaar van registratie. * **Status:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 5/11" geeft aan dat dit stuk op 5 november (vermoedelijk 1940) is doorgeleid naar een volgende administratieve laag of functionaris. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is typisch voor overheidsdrukwerk uit die tijd. Het betekent dat er een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober (maand 10) van het jaar 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier.

* **Administratieve functie:** Het document dient als officieel bijblad of dossieromslag voor de administratie van een (waarschijnlijk Nederlandse) overheidsinstantie. * **Registratie:** Het nummer "46 A / 8 / 1" is een specifiek dossierkenmerk of referentienummer. De letter 'M' voor 'No.' zou kunnen duiden op een specifiek departement of type correspondentie (bijv. Militair of Ministerieel). * **Tijdslijn:** Het formulier is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937). Het is ruim twee jaar later daadwerkelijk gebruikt en doorgezonden op 15 januari 1940. * **Formulierbeheer:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, wat suggereert dat dit een standaardformulier was voor interdepartementaal verkeer of centrale verslaglegging.

Ambtelijke notitie / bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een interne ambtelijke correspondentie, waarschijnlijk binnen de gemeente Amsterdam, gezien de referentie naar de "Centrale Markt" (C.M.). De tekst betreft een juridische of ruimtelijke afweging over het gebruik van de marktterreinen. De schrijver uit zijn twijfel of de Centrale Markt, gezien de huidige officiële bestemming, wel gebruikt mag worden voor het houden van een (vee)markt. De afkorting "C.M." staat hier onmiskenbaar voor de Centrale Markthallen. De archiefnummers (37/87/1 en 37/87/2) wijzen op een lopend dossier waarbij verschillende nota's aan elkaar zijn gekoppeld.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt om de voortgang van een specifiek dossier (nummer 33/4/1 uit 1940) bij te houden. Het formulier is van de afdeling "Algemene Zaken" en stamt uit een drukoplage van oktober 1937. De handgeschreven notities wijzen op een procesmatige afhandeling: 1. **9 januari 1940:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **10 januari 1940:** De stukken worden "ter kennisneming" aangeboden aan een ambtenaar (waarschijnlijk "de Kan"). Hierbij wordt de naam "Th. de Wolf" en de locatie "Westerstraat" vermeld, wat duidt op de persoon of het adres waar de zaak betrekking op heeft. 3. **19 januari 1940:** Er volgt een instructie tot "Oproepen", wat betekent dat de betrokkene (De Wolf) zich moet melden of ontboden wordt. 4. **22 en 24 januari 1940:** Er zijn vervolgdata genoteerd, mogelijk de feitelijke data van de oproeping of verdere administratieve stappen.

Administratieve omslag of geleidebiljet.

* **Administratieve proces:** Het document fungeert als een registratie- of doorzendingsbewijs voor een dossier of supplement ("Bijblad"). Het dossiernummer is "17/1/8" uit het jaar 1940. * **Tijdslijn:** Het stuk is op 30 oktober 1940 doorgezonden en de volgende dag, op 31 oktober 1940, voorzien van een advies ("Advies inp."). * **Terminologie:** * **M. No.:** Mogelijk "Ministerieel Nummer" of een verwijzing naar een specifiek departement. * **Insp. / inp.:** Afkorting voor "Inspecteur" of "Inspectie". * **Alg. Zaken:** Verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of de afdeling Algemene Zaken binnen een organisatie. * **Drukwerk:** De code "10.000-10-1937-1016" duidt op een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Dit type standaardformulier (Model No. 14) was dus al voor de oorlog in gebruik.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief bijblad, bedoeld om te worden toegevoegd aan een dossier of om te dienen als bewijs van doorzending van stukken. * **Handgeschreven elementen:** De specifieke dossiernummers (28 / 164 / 4), het jaartal (40) en de doorzenddatum (14/12-'40) zijn met de hand ingevuld in donkere inkt. * **Formulierkenmerken:** Het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Staat:** Het document is verder blanco, wat suggereert dat het fungeerde als een voorblad of een administratieve 'header' voor een set bijgevoegde documenten die hier niet zichtbaar zijn.

Officieel administratief bijblad/notitieblok van een Nederlands ministerie of militaire instantie.

* **Administratieve verwerking:** Dit is een "Bijblad", gebruikt om aanvullende informatie of een besluit toe te voegen aan een bestaand dossier (M. No. 21/15/1). Het document is op 30 maart 1940 doorgezonden. * **Inhoudelijke beslissing:** De centrale tekst "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar) geeft aan dat de ondertekenaar akkoord gaat met een bepaald voorstel of handeling, gebaseerd op een rapport van een "Luitenant Muller". * **Ondertekening:** De handtekening "de Veer" en de datum 10 april 1940 zijn cruciaal. Gezien de militaire context (referentie naar een luitenant) betreft dit zeer waarschijnlijk Generaal-majoor G.J.A.A. Baron de Veer, destijds een hoge officier binnen de Nederlandse krijgsmacht. * **Formuliergegevens:** Het formulier is "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratieve notitie / ambtelijk bijblad betreffende marktvergunningen.

Het document legt de afhandeling vast van een verzoek van de heer J. van Andel om zijn 14-jarige dochter als assistente te mogen inzetten op zijn marktplaats in de Westerstraat. Het proces kende een vertraging van ruim anderhalve maand. Hoewel het advies al op 10 januari werd gevraagd, kon de identiteit en leeftijd van de dochter niet direct worden vastgesteld omdat de vader in "m.s." (militaire service/dienst) was vanwege de mobilisatie. Pas op 28 februari 1940 kon het trouwboekje worden ingezien. De uiteindelijke beslissing was negatief: het werd de heer Van Andel niet toegestaan zijn minderjarige dochter te laten assisteren op de markt. Het dossier werd op 1 maart 1940 gesloten.

Administratief bijblad/voorblad van een Nederlands overheidsdepartement.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als bijblad of geleideformulier binnen een archiefsysteem. Het koppelt een specifiek dossiernummer aan een datum van verzending. * **Annotaties:** * "M. No. 1/33/1 1940": Verwijst naar het hoofdnummer van het dossier uit het jaar 1940. * "DOORGEZONDEN: 8/5-140": Geeft aan dat de stukken zijn doorgeleid op 8 mei 1940. * "Alg. Zaken Model No. 14": Verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President). * "10.000-10-1937-1016": Dit is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Fysieke staat:** Het document is nagenoeg leeg, wat gebruikelijk is voor een schutblad of een administratieve placeholder. Er is een lichte vouw rechtsonder zichtbaar.

Administratief voorblad of begeleidingsvel ("Bijblad").

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg[emene] Zaken". Het fungeert als een 'bijblad', een begeleidend document dat bovenop een dossier of brief werd geplaatst om de administratieve verwerking en doorzending te registreren. De handgeschreven toevoegingen bevatten de essentiële archiefgegevens: * **M. No. 48/6/1**: Het specifieke dossier- of registratienummer. * **1940**: Het jaar van registratie. * **20/2 - '40**: De datum waarop het stuk is doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar. De cijferreeks onderaan ("10.000-10-1937-1016") zijn drukkerijgegevens: het betreft een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

Dit document dient als officieel voorblad of archiefomslag voor een bijlage bij een dossier. Het formulier is gecategoriseerd als "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een gestandaardiseerd administratief format, waarschijnlijk van het Ministerie van Algemene Zaken. De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefkenmerken weer: * **Kenmerk:** 21/16/1. * **Jaartal:** 1940. * **Status:** "Doorgezonden" op 4 april 1940, wat betekent dat het dossier op die datum naar een andere afdeling of instantie is verstuurd.

Administratief bijblad/registratiekaart (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd voor de dossiervorming of postregistratie. Het bevat diverse referentienummers en data die wijzen op de verwerking van een document of dossier in november en december 1940. De belangrijkste elementen zijn: * **Referentienummers:** "1/102/1" en "1/102/2 M". De "M" duidt vaak op 'Militaire Zaken' of het 'Ministerie van Oorlog'. * **Data:** De data 27 november 1940 en 2 december 1940 vallen in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. * **Paraaf:** De aantekening "gezien 27-11-40 de Haen" duidt op een visum of controle door een behandelend ambtenaar. * **Drukwerkinfo:** Linksonder staat "10.000-10-1937-1016", wat betekent dat dit type formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief dossierstuk betreffende een betalingsregeling van een burger genaamd De Vries. De kern van de notitie betreft een afbetalingsregeling voor een opgebouwde schuld. Er is afgesproken dat gedurende een "vorstperiode" (waarin waarschijnlijk wachtgeld werd uitgekeerd omdat er niet gewerkt kon worden) alleen het lopende wachtgeld werd voldaan. Zodra deze periode voorbij was, moest een schuld van f 1,40 (bestaande uit vier termijnen van f 0,35) worden afbetaald. De opeenvolging van data (29 februari, 1 maart, 4 maart en tenslotte 6 maart 1940) toont de snelle administratieve afhandeling en controle. De eerdere instructie "Opbergen" werd doorgehaald omdat er nog een nadere actie of controle vereist was, die op 6 maart definitief werd afgesloten.

Ambtelijk formulier/geleidevel met handgeschreven notities (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Formele structuur:** Het document is een officieel bijblad van een Nederlands ministerie (waarschijnlijk Algemene Zaken of Economische Zaken, gezien de term 'groothandelaar'). Het dient als drager voor interne communicatie en dossieropvolging. * **Inhoudelijke kern:** De kern van het document betreft de bemiddeling of navraag van een senator over de status van een "erkenning als groothandelaar". De notities zijn instructies van een ambtenaar (W. Laan) om uit te zoeken wat de stand van zaken is in deze kwestie. * **Handschrift:** Er zijn twee verschillende handen herkenbaar. De ene geeft de instructie om de senator te bevragen, de andere (rechtsboven) noteert de aanleiding: de senator heeft persoonlijk contact opgenomen over de groothandelaarserkenning. * **Terminologie:** De afkorting "afg." staat voor 'afgehandeld' of 'afgegeven', wat aangeeft dat de actie op 23 februari 1940 is verwerkt.

Administratieve rapportage op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

Dit document is een officiële "nihil-melding" betreffende de voorraad van schaarse koloniale waren. De afdeling Marktwezen (hier gespeld als "Marktweezen") reageert op een circulaire (instructiebrief) van 28 mei 1940. De opsteller verklaart dat er binnen de betreffende dienst geen ruwe of gebrande koffie, noch thee, aanwezig is in de opslag. De administratieve aard van het document blijkt uit de systematische archiefnummers en de strakke opvolging van data: de circulaire is van de 28ste en de formele reactie volgt direct op de 29ste. De eerdere aantekening van 21 mei bovenaan suggereert dat de kwestie al langer in behandeling was of dat dit blad deel uitmaakt van een langer lopend dossier.

Administratief voorblad of bijblad van een dossier.

Het document is een officieel "bijblad" (supplement of voorblad) behorend bij een dossier van de afdeling Algemene Zaken (Alg. Zaken). De gedrukte code onderaan ("10-1937") suggereert dat dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Inhoudelijk verwijst het document naar een dossiernummer "2B / 12 / 3" uit het jaar 1940. Er zijn twee belangrijke data genoteerd: 1. **29 februari 1940:** De datum waarop het stuk is "doorgezonden". 2. **12 maart 1940:** Een latere datum, waarschijnlijk van ontvangst of verdere verwerking, voorzien van een paraaf. De grote, met rood potlood geschreven tekens "4 2 B/n/4" zijn typische archief- of classificatiecodes die later zijn toegevoegd om het stuk in een groter systeem te ordenen.

Administratief bijblad / routeformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoud:** De notitie betreft een ambtelijk akkoord. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De functionaris geeft aan geen bezwaar te hebben tegen een niet nader genoemd voorstel of dossier, en verwijst daarbij naar een rapport van een zekere heer Muller. * **Formulier:** Het betreft "Model No. 14" van "Alg[emeene] Zaken". De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren uit oktober 1937. * **Administratieve context:** Het nummer "21/17/1" is een dossier- of archiefkenmerk. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 10 april 1940 geeft aan wanneer het document binnen de ambtelijke molen is verwerkt.

Handgeschreven administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Kern van de zaak:** Het document behandelt de status van de heer Italiaander met betrekking tot het innemen van een marktplaats en de daarbij behorende financiële verplichtingen. * **Sociaal-economische context:** Er wordt verwezen naar "M.S." (vermoedelijk Maatschappelijke Steun). Blijkbaar claimde Italiaander de status van "steuntrekker" (iemand die een uitkering ontvangt), wat waarschijnlijk recht zou geven op vrijstelling of reductie van marktgeld. * **Besluit:** De instantie (M.S.) heeft geoordeeld dat hij *niet* gelijkgesteld kan worden met een steuntrekker. Hieruit volgt de conclusie dat hij zijn plek op de markt weer moet innemen en de achterstallige gelden moet voldoen. * **Afhandeling:** De notitie "Oproeper 5-4-40" suggereert dat de persoon opgeroepen is om deze beslissing te vernemen of de betaling te regelen.

Administratief bijblad of geleideformulier (voorblad).

Het document is een officieel "bijblad", bedoeld om als voor- of tussenblad te dienen in een administratief dossier. De stempel linksboven dient voor de dossiervorming: * **M. No.:** Waarschijnlijk een referentie naar een dossier- of briefnummer (20/21/1). Het jaar '1940' is handgeschreven ingevuld op een voorgedrukte regel. * **DOORGEZONDEN:** Geeft aan dat het stuk op 20 juli is doorgegeven aan een andere afdeling of persoon. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Dit duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. * **10.000-10-1937-1016:** Dit is een drukcode. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt door (waarschijnlijk) de Algemeene Landsdrukkerij.

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende marktvergunningen.

Het document is een administratieve afhandeling van een verzoek tot tijdelijke afwezigheid door een marktkoopman genaamd I. Davidson. 1. **Verzoek:** Davidson vraagt uitstel van zijn verplichting om op de markt (Westerstraat) te verschijnen vanwege ziekte. De rapporteur Th. Wolff bevestigt op 15 januari dat Davidson de markt nog niet kan bezoeken. 2. **Besluit:** Er wordt toestemming verleend voor een maximale periode van 3 maanden (gedateerd 19-1-'40). 3. **Voorwaarden:** De toestemming is niet onvoorwaardelijk. Davidson moet: * Het wekelijkse marktgeld blijven doorbetalen (staangeld). * Onverwijld ("per omgaande") een doktersverklaring overleggen aan de Dienst van het Marktwezen. 4. **Administratie:** De verschillende handschriften en data tonen de bureaucratische gang van zaken: van de rapportage door de controleur op straat naar de besluitvorming op het kantoor van de Dienst.

Document

Dit document is een formeel administratief hulpmiddel voor dossierbeheer. De belangrijkste elementen zijn: * **Identificatie:** Het fungeert als een 'bijblad', wat wijst op een toevoeging aan een reeds bestaand dossier (M. No. 72/19/3). * **Datering:** De datum "26/4-40" geeft het moment van administratieve afhandeling of verzending aan. * **Classificatie:** Het nummer "72/19/411" en de onderstreepte "5.1" zijn interne ordeningscodes die helpen bij het terugvinden van het document in een fysiek archief. * **Formulierbeheer:** De tekst linksonder duidt op een standaardformulier (Model No. 14) van het departement Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" vertelt ons dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad/interne memo (Algemeene Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke rapportage over een inspectie of toezichtskwestie met betrekking tot het pand of de bedrijfsvoering van een zekere heer Keiser. Er worden twee specifieke verbeterpunten behandeld: 1. **Logistieke overlast:** Keiser had een tekort aan opslagruimte, waardoor hij "fust" (vaten of tonnen) buiten de stallen op de voerweg plaatste. Door de huur van een extra pakhuis is dit probleem opgelost. 2. **Bouwkundige staat:** Een afscheiding van latwerk is gerepareerd. De rapporteur vindt de kwaliteit acceptabel, maar laat de deur open voor een gesprek tussen de heer Liersema en de heer Keiser indien de directie/ontvanger strengere eisen hanteert. De afdoening in rode inkt ("Voorloopig laten rusten") geeft aan dat de autoriteiten op dat moment geen verdere actie noodzakelijk achtten, waarschijnlijk omdat de grootste overlast (de geblokkeerde voerweg) was weggenomen.

Handgeschreven ambtelijke notitie/memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Dit document betreft een administratieve navraag naar een vermiste kaart van een burger genaamd F. Muller. De kern van de zaak is dat Muller de vermissing van zijn kaart (waarschijnlijk een persoonsbewijs of steunkaart) niet officieel heeft gemeld bij een instantie genaamd "Maalstroom". De informatie kwam aan het licht door een toevallige ontmoeting op 10 april 1940 tussen Muller en controleur Felthuis tijdens een onderzoek voor de "Overbruggingsbank" (een Amsterdamse sociale dienst voor tijdelijke financiële steun) aan de Oudezijds Achterburgwal. Naar aanleiding van een vraag over "de krant" bekende Muller dat hij zijn kaart kwijt was. In de notities van mei 1940 wordt door 'mp' aan 'Hr. Broerse' gevraagd of dit verhaal klopt en of er inderdaad geen eerdere aangifte bekend is.

Ambtelijke notitie op een 'Bijblad' (formulier voor dossierregistratie).

Het document is een typisch voorbeeld van Nederlandse administratieve correspondentie uit het interbellum. * **Handschrift:** De tekst is geschreven in een vlot, enigszins slordig ambtelijk cursief. De 'f' en 'p' hebben lange halen naar beneden, wat kenmerkend is voor de schrijfstijl van die periode. * **Structuur:** Het document volgt een chronologische afhandeling. Eerst is het binnengekomen/geregistreerd (20/1), vervolgens inhoudelijk beoordeeld en 'afgedaan' (22/1), en tenslotte gearchiveerd (24/1). * **Terminologie:** De afkorting 'opb' staat voor 'opgeborgen', wat aangeeft dat de zaak is afgesloten en het stuk naar het archief mag. De term 'afgedaan' bevestigt dat er geen verdere actie vereist is.

Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek om uitstel voor een "pl. bez." (vermoedelijk *plaatselijke bezichtiging* of *persoonlijk bezoek*). De aanvrager, woonachtig of gerelateerd aan de Westerstraat, gaf ziekte als reden op. * **Procedure:** Er was oorspronkelijk genoteerd dat er een doktersverklaring nodig was (deze regel is doorgehaald). De ambtenaar stelt vast dat de verklaring is ingeleverd (of de eis is vervallen door de inlevering ervan) en dat het dossier nu gesloten kan worden. * **Taal:** Nederlands. * **Schrifttype:** Lopend curshief (handgeschreven) uit de eerste helft van de 20e eeuw.

Ambtelijke notitie/conceptbrief betreffende marktstandplaatsen.

Het document is een ambtelijk werkblad waarop een besluit wordt voorbereid aangaande een verzoek van marktkoopman B. Sniederwind. Vanwege de "slechte weersgesteldheid" (mogelijk een combinatie van strenge winter en persoonlijke gezondheid) vraagt hij toestemming om tijdelijk afwezig te zijn van zijn standplaats op het Maasplein in Amsterdam. De ambtelijke besluitvorming is tweeledig: 1. **Toestemming voor afwezigheid:** De koopman krijgt verlof om gedurende maximaal drie weken zijn plaats niet in te nemen zonder zijn rechten op de standplaats te verliezen. 2. **Financiële verplichting:** Het verzoek om vrijstelling van marktgeld wordt expliciet afgewezen. De reden hiervoor is dat de ondersteuning die hij ontvangt niet als "volledige ondersteuning" geldt en hij geacht wordt in staat te zijn elders inkomsten te verwerven. Hierdoor blijft de plicht tot betaling van het volledige marktgeld onverkort van kracht.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Administratieve verwerking:** Het document fungeert als een administratieve drager of geleideblad voor correspondentie. De term "Bijblad" suggereert dat dit stuk als toevoeging bij een hoofddossier hoorde. * **Kenmerken:** Het nummer "37/6/1" is het specifieke archiefkenmerk. De "M." in "M. No." staat in de Nederlandse archiefwereld vaak voor "Minuut" (het concept van een verzonden brief) of "Ministerie". * **Datering:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gebaseerd op de code "10-1937"), maar pas in januari 1940 gebruikt. De "3" in het jaartal "1930" op het formulier is handmatig veranderd in een "4" om er "1940" van te maken. * **Status:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 13/1-'40" duidt op een logistiek moment in de bureaucratische afhandeling van het dossier, vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940).

Ambtelijke notitie/bijblad op een voorgedrukt formulier (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document betreft een disciplinaire maatregel tegenover een straathandelaar (venter), de heer E. Braasem. Uit de notitie blijkt dat Braasem heeft verzuimd zijn ventvergunning voor het lopende jaar 1940/41 tijdig te vernieuwen. De ambtenaar "deKaer" adviseert de Commissie (waarschijnlijk de Commissie van Advies voor ventvergunningen, aangeduid met "CvA") om Braasem een tijdelijk verbod van drie maanden op te leggen. Na deze periode krijgt hij een tweede kans, maar de notitie eindigt met een waarschuwing dat hij onder verscherpt toezicht zal komen te staan. De toon is formeel en autoritair.

Administratieve notitie/dossierstuk op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document betreft een administratieve besluitvorming over de intrekking van een zogenaamde 'voorkeurskaart' van een burger genaamd Keyzer. Uit de kantlijknotities blijkt dat de kaart oorspronkelijk was ingetrokken omdat er geen 'geregeld gebruik' van werd gemaakt. De centrale tekst bevat echter een nuancering van dit besluit: indien de betrokkene middels een doktersverklaring kan bewijzen dat ziekte de oorzaak was van het niet-gebruik, kan de intrekking worden herroepen. De verwijzing naar de "Chef Marktwezen" duidt erop dat de kaart waarschijnlijk betrekking had op handelsrechten of een standplaats op een markt.

Document

* **Taal**: Nederlands. * **Functie**: Dit document dient als een 'bijblad' om de status en bewegingen van een specifiek dossier (nummer 53/65/1 uit 1940) bij te houden. * **Inhoud**: De aantekeningen tonen een chronologisch verloop van administratieve handelingen. Op 13 oktober werd het dossier doorgezonden. Op 24 oktober was er een actie ("oproepen brief terug"). De kern van de zaak lijkt de ondertekening van een overeenkomst op 27 november 1940 te zijn. Twee dagen later, op 29 november, werd het dossier definitief gearchiveerd ("opbergen" / "Opb."). * **Referenties**: De rode notitie "53/65/2" verwijst zeer waarschijnlijk naar een vervolgdossier of een gerelateerd stuk binnen dezelfde archiefreeks.

Administratief bijblad/notitievel (Algemeene Zaken Model No. 14).

* **Administratief proces:** Dit document dient als een 'loopbriefje' of dossiernotitie voor een specifiek dossier (M. No. 25/153/26). Het laat een snelle opeenvolging van acties zien binnen een ambtelijke afdeling (Algemene Zaken). * **Tijdlijn:** Het proces begint op 14 augustus 1940. Op 21 augustus wordt om advies gevraagd. Een afspraak ("oproepen") wordt gepland voor 24 augustus om 9:00 uur. Op 28 augustus wordt genoteerd dat de zaak mondeling is afgehandeld en dat de persoon in kwestie "weer regelmatig" zal komen. In september en oktober volgen de laatste administratieve afhandelingen ("opb." - opgeborgen). * **Schrifttype:** Er zijn minstens drie verschillende handschriften te herkennen, wat wijst op behandeling door verschillende ambtenaren of bureau's. De rode kleur werd traditioneel gebruikt door hogere ambtenaren of voor specifieke controle-acties.

Administratieve notitie / Bijblad bij een dossier.

Dit document is een administratieve bijlage betreffende de verlenging van een vergunning voor Piet van Vliet uit Sassenheim. De vergunning (Serie 23 No 149) liep oorspronkelijk over het boekjaar 1938/1939 (van 1 juni tot 31 mei). De notitie legt de procedure uit voor verlenging, waarvoor een bedrag van 5 gulden verschuldigd is. Er wordt expliciet onderscheid gemaakt tussen gebruik vóór of nà 1 juni aanstaande (1940), wat bepaalt voor welk boekjaar de vergunning hernieuwd moet worden. De handgeschreven nummers in de rechterbovenhoek duiden op een lopend dossierproces binnen een overheidsinstantie.

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14).

Dit document is een standaard administratief formulier van het Nederlandse ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Het dient als "Bijblad", wat suggereert dat het als voorvel of aanvulling werd gebruikt bij een specifiek dossier of een reeks correspondentie. De handgeschreven elementen geven de specifieke archivering aan: * **Referentienummer:** 37/94/1, gedateerd in het jaar 1940. * **Mutatie:** Het blad is op 22 juni 1940 "doorgezonden", wat duidt op een administratieve handeling waarbij de onderliggende stukken naar een andere afdeling of ambtenaar zijn gestuurd. De drukgegevens in de voettekst ("10.000-10-1937-1016") wijzen erop dat deze batch formulieren (10.000 stuks) is gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier van een overheidsinstantie.

Dit document is een administratief "bijblad" (archiefomslag of routeformulier) dat werd gebruikt voor de interne verwerking van correspondentie binnen het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. * **Referentienummers:** Het document verwijst naar een dossier met nummer 1/112/1 uit 1940. De rode tekst "1/112/2 M" duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of de nieuwe classificatie van de afhandeling. * **Instructie:** De handgeschreven opmerking "m.i. modelbriefje 'geen opdrachtgever'" is een ambtelijk advies (m.i. staat voor 'mijns inziens'). Er wordt voorgesteld om een standaardbrief te sturen met de mededeling dat er geen opdrachtgever bekend is of opgegeven is. * **Procesgang:** De verschillende data (24, 27 en 28 december 1940) en parafen laten zien hoe het stuk in enkele dagen door de ambtelijke molen ging voor goedkeuring ("acc" staat voor 'accoord').

Dekblad of omslag voor een bijlage (Modelformulier).

* **Administratieve functie:** Dit stuk fungeert als administratief voorblad voor een dossier of bijlage. De termen "afgedaan" en "Opbergen" zijn klassieke archieftermen die aangeven dat de behandeling van de zaak is voltooid en het document gearchiveerd mag worden. * **Datering en routing:** Het dossiernummer is geregistreerd onder het jaar 1940. De aantekening "DOORGEZONDEN: 2/7" geeft aan dat het stuk op 2 juli (1940) is verwerkt. * **Identificatie:** De afkorting "M. v. Def." staat voor het Ministerie van Defensie. De handtekening "Th Müller" is van de ambtenaar die verantwoordelijk was voor de afhandeling. * **Formulierdetails:** Het model (No. 14 voor Algemene Zaken) stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Administratief bijblad/notitieblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om een specifieke procedurele actie te registreren, waarschijnlijk binnen een juridische of fiscale context (gezien de term "folium"). De kern van de boodschap is dat een persoon genaamd **Roozen** op 21 augustus 1940 niet is komen opdagen ("niet bij mij verschenen"). Hierdoor moet een bepaalde zaak, vordering of inschrijving worden ingetrokken. De afkorting "v.k.k." zou kunnen staan voor "voor kleine kosten", maar in deze ambtelijke context is het waarschijnlijker een verwijzing naar een specifieke juridische status of regeling. Op 22 augustus 1940 wordt bevestigd dat de zaak daadwerkelijk is "geschrapt" en verwerkt in de administratie op "folium no. 706" (bladnummer 706 van een register). Verschillende ambtenaren hebben de stappen geparafeerd (waaronder mogelijk iemand genaamd Vogelzang).

Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14).

Het document is een administratief dossierblad dat werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming van een specifiek dossier bij te houden. De kern van de notitie is een afwijzing: **"Schijven [en] Kruierkaarten worden niet verstrekt"**. * **Kruierkaarten:** Dit zijn legitimatiebewijzen voor kruiers (bagagedragers), vaak werkzaam op stations of in havens. * **Schijven:** Dit verwijst waarschijnlijk naar de metalen penningen of badges die kruiers ter identificatie op hun kleding droegen. * **Referentienummers:** De nummers 53/69/1 en later 53/69/2 duiden op een opeenvolgende archivering binnen een specifiek dossier of rubriek. * **Data:** Het proces beslaat de periode van 30 oktober 1940 tot 4 november 1940.

Archiefblad / Geleideformulier (Model No. 14 Algemene Zaken).

Dit document dient als administratief voorblad of "bijblad" voor een dossierstuk. Het formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken) werd gebruikt om de circulatie van documenten binnen een overheidsinstelling of tussen afdelingen vast te leggen. * **Data:** De stempel geeft aan dat het stuk op 9 oktober is doorgezonden. Vervolgens is er op 12 oktober "kennisgenomen" van de inhoud. Op 16 oktober is het stuk nogmaals ("Wederom" of "Wd.") overgezonden naar het Raadhuis. * **Authenticiteit:** De parafen en de naam (mogelijk "de Haan") bevestigen de ambtelijke verwerking door verschillende functionarissen. * **Formulierkenmerken:** De code onderaan (10.000-10-1937-1016) duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937, wat aantoont dat men in 1940 nog vooroorlogse voorraden papier gebruikte.

Officieel ambtelijk bijblad/notitie.

* **Handschrift:** Het document bevat een vlot, ambtelijk lopend schrift uit de vroege 20e eeuw. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". * **Administratieve proces:** Het document fungeert als een interne instructie of beslisnota. Er wordt voorgesteld om een klager (B. van Cleef) een standaardbevestiging te sturen dat zijn klacht in behandeling is genomen ("nota is genomen"). * **Nummering:** De rode cijfers onderaan duiden op een verdere administratieve verwerking in een volgend dossiernummer (van 72/26/1 naar 72/26/2). De code "HB" (of mogelijk HS) zijn initialen van een controlerend ambtenaar.

Officieel ambtelijk bijblad/notitieblok (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document fungeert als een intern bewijsstuk of een 'spoor' binnen een groter administratief dossier. De kernboodschap is een correctie of bevestiging: "De opgaven werden *wel* ingezonden". Het woord "wel" is onderstreept, wat suggereert dat er eerder twijfel bestond over de ontvangst van deze stukken of dat er een herinnering was gestuurd. Er wordt verwezen naar twee eerdere correspondenties: 1. Een brief van 19 januari 1940 (kenmerk $10/4/1$ m). 2. Een brief van 11 maart 1940 (kenmerk $10/4/2$ m). De notitie zelf lijkt te zijn afgehandeld op 22 maart 1940, zoals aangegeven bij de initialen onderaan. Het rode nummer ($10/4/417$) is waarschijnlijk het definitieve archiefnummer of het volgnummer van dit specifieke stuk binnen de map $10/4$.

Administratief bijblad (Model No. 14 van de afdeling Algemeene Zaken).

Dit document betreft een administratieve besluitvorming over de marktvergunning, hier aangeduid als "Voorkeurskaart" (VKK), van een markthandelaar genaamd De Wolf. Uit de aantekeningen valt op te maken dat er een procedure was gestart om zijn vergunning in te trekken, omdat hij zijn standplaats op de markt in de Westerstraat niet (geregeld) innam. De Wolf voert als verweer aan dat hij moeite had om aan handelswaar ("stoffen") te komen, een probleem dat in de vroege oorlogsjaren (januari 1940) door schaarste steeds vaker voorkwam. Omdat hij inmiddels weer enkele weken op de markt staat en beterschap belooft ("Zal voortaan geregeld plaats innemen"), besluit de administratie de kaart niet in te trekken. De zaak wordt op 7 februari 1940 als "afgedaan" gearchiveerd door de ambtenaar 'delion'.

Document

* **BIJBLAD VAN:** Dit geeft aan dat het document een aanvulling of bijlage is bij een bestaand hoofddossier. * **M. No. 2B/173/B 1940:** Dit is het dossierkenmerk. "M. No." kan staan voor "Mail Rapport Nummer" of "Ministerieel Nummer". Het jaartal 1940 geeft de oorsprong van het dossier aan. * **DOORGEZONDEN: 24/2 - '41.:** De handgeschreven notatie geeft aan dat het document of dossier is doorgezet naar een andere afdeling of instantie op 24 februari 1941. * **Alg. Zaken Model No. 14:** Dit verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. * **10.000-10-1937-1016:** Dit is een drukkerijcode. Het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (bestelnummer 1016).

Administratief bijblad/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een interne correspondentie of een verzoek om inlichtingen over de status van een ventvergunning (vergunning voor straathandel) van een niet nader genoemde winkelier. * **Vraagstelling:** Er wordt gevraagd voor welk boekjaar de winkelier een vergunning heeft en of deze persoon in het bezit is van "marktbons" (waarschijnlijk vergunningsbewijzen of toewijzingen voor een marktstandplaats). * **Beantwoording:** De beantwoording is kort en bondig: de betreffende ventvergunning met nummer 22-263 is voor het boekjaar 1940-1941 niet verlengd. * **Handschrift:** Er lijken twee verschillende handen aanwezig: een vragende hand (bovenste drie regels) en een antwoordende hand (onderste regels met paraaf). Het schrift is een typisch midden-20e-eeuws cursief.

Bijblad (notitieblad) behorende bij een dossier.

Het document is een ambtelijk verslag van de eerste contacten tussen de directie van de Centrale Markt (C.M.) in Amsterdam en de Duitse bezettingsautoriteiten, vlak na de capitulatie van Nederland in mei 1940. * **Bezoek Berger:** Op 21 mei 1940 bezoekt Verwaltungsrat Berger de markt voor een oriëntatie op de prijsvorming en distributie van producten. Dit wijst op de directe belangstelling van de bezetter voor de voedselvoorziening. * **Vordering en kosten:** De notitie van 24 mei betreft de ingebruikname van gebouwen door de Wehrmacht en de door de Nederlandse dienst gemaakte kosten (zoals sanitair). Er wordt melding gemaakt van een toekomstige "verrekening van vergoeding", wat duidt op de administratieve afwikkeling van vorderingen. * **Interne communicatie:** De vraag onderaan (gedateerd 6 juni) toont de interne hiërarchie en de noodzaak om dergelijke gevoelige besprekingen met de bezetter te rapporteren aan een overkoepelende commissie.

Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een officieel administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de voortgang en instructies binnen een Nederlands overheidsdossier (waarschijnlijk Algemene Zaken). Het stuk dateert van juli 1940. De kern van de correspondentie op dit blad betreft het verwerken van "aanvraagformulieren". Een hogere ambtenaar (mogelijk genaamd Van Roest) geeft de instructie om de informatie op officiële formulieren over te zetten en wenst deze persoonlijk te bespreken. De aantekening in het midden bevestigt de ontvangst van de formulieren op 12 juli, waarna op 13 juli wordt genoteerd dat de zaak is afgehandeld ("Behandeld op formulieren"). Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, gekenmerkt door scherpe lussen en een zekere mate van stilering in de hoofdletters.

Intern memo of geleidebiljet (archiefkaart).

* **Inhoud:** Het document is een administratieve instructie betreffende waterstaatswerkzaamheden (baggerwerk). Er wordt gevraagd aan "Hr. Rijpstra" om kennis te nemen van een zaak en te rapporteren zodra het baggeren is voltooid. * **Personen:** * **deBoer:** De functionaris die de opdracht geeft op 9 mei 1940. * **AW. Rijpstra:** Waarschijnlijk Anne Willem Rijpstra, een destijds actieve ambtenaar/bestuurder. Hij tekent voor "gezien" op de dag van de Duitse inval in Nederland. * **Procesgang:** 1. Het stuk wordt doorgezonden op 1 mei. 2. De Boer geeft de specifieke instructie op 9 mei. 3. Rijpstra ziet het op 10 mei. 4. Het stuk wordt uiteindelijk opgeborgen ("opb") op 15 mei 1940, de dag na het bombardement op Rotterdam en de dag van de Nederlandse capitulatie. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in inkt, kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse administratie.

Ambtelijk memorandum / intern advies.

Dit document toont de ambtelijke afhandeling van een huisvestingsvraagstuk voor de marktadministratie. De kern van het probleem is dat de afdeling Onderwijs een lokaal heeft aangeboden dat in de praktijk onbruikbaar blijkt voor de marktdienst. De belangrijkste knelpunten zijn: 1. **Fysieke ruimte:** Er is geen plek voor een noodzakelijke archiefkast en het stallen van fietsen van het personeel is niet mogelijk. 2. **Strikte voorwaarden:** De handgeschreven kanttekening van de heer Muller benadrukt de strenge regels van de school: geen publiek (marktkantoor-functie), niet roken en enkel toegang na schooltijd op zaterdag. 3. **Beleidswijziging:** Halverwege de nota wordt een koerswijziging zichtbaar. Het voorstel om de wethouder te vragen een gebouwtje op een sportterrein te huren, wordt doorgehaald. Men concludeert dat als er op de markt (Maashaven) zelf voldoende ruimte beschikbaar is, de administratie daar op zaterdag kan plaatsvinden, waardoor extra huur of schoolgebruik overbodig wordt.

Bijblad (administratief voorblad of geleideformulier) van de afdeling Algemene Zaken.

Dit document is een typisch voorbeeld van een ambtelijk geleideformulier uit de Nederlandse (koloniale) administratie. Het woord "BIJBLAD" duidt erop dat dit blad diende om een dossier of een specifieke set documenten te vergezellen en te routeren. * **Adressering:** De aantekening "Mr. Jonkman ter bespr." geeft aan dat het dossier bestemd was voor een persoon met de titel Meester in de Rechten (Mr.), hoogstwaarschijnlijk Jan Anne Jonkman, die in die periode een prominente rol speelde in de administratie van Nederlands-Indië. * **Instructie:** "vroegere stukken ter zake doss. terug" betekent dat eerdere relevante documenten met betrekking tot deze zaak in het dossier zijn teruggeplaatst of dat deze moeten worden geretourneerd naar het dossier. * **Datering:** De data (24 en 25 januari 1940) vallen in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland, een periode van verhoogde ambtelijke activiteit en voorbereiding op mogelijke conflicten, zowel in Europa als in de Oost.

Administratief voorblad of bijblad, voorzien van een stempel en formulierkenmerken.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad' om informatie of correspondentie toe te voegen aan een bestaand dossier. De aanduiding "M. No." verwijst waarschijnlijk naar een dossiernummer binnen een specifiek departement (mogelijk Mobilisatie of Ministerie). * **Datering:** Het document is doorgezonden op 23 februari 1940. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. * **Formulierdetails:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder (10.000-10-1937) suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Visuele staat:** Het papier vertoont lichte ouderdomssporen en foxing (bruine vlekjes), wat gebruikelijk is voor documenten uit deze periode.

Administratief bijblad/schutvel van een overheidsinstelling.

Dit document dient als een officieel bijblad of registerblad voor een dossier (kenmerk 21/21/3) van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken Model No. 14"). * **Administratieve weg:** De stempel geeft aan dat het stuk op 20 mei 1940 is doorgezonden. Twee dagen later, op 22 mei 1940, is het voor "Gezien" getekend door een functionaris. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. * **Status:** De handgeschreven "306" duidt op de plaatsing van dit specifieke blad binnen een groter verzameldossier.

Administratief bijblad met handgeschreven tabel.

Het document is een officieel administratief bijblad van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien het modelnummer "Alg. Zaken"). De handgeschreven tabel toont drie kolommen (A, B en C) met numerieke waarden voor 15 verschillende niveaus of categorieën. * **Waarden:** De getallen lijken bedragen in Nederlandse guldens te zijn, waarbij de kolomwaarden dalen naarmate het nummer stijgt. * **Vergelijking:** De reeksen B en C zijn vrijwel identiek aan elkaar, terwijl reeks A consequent lagere waarden vertoont. * **Kladnotities:** De aantekening "C 1 kost ook f 1800.-" rechtsboven bevestigt de waarde in de tabel voor C1 en duidt op een financiële context (prijzen, salarissen of uitkeringen). * **Afkorting:** De tekst "Wat is hun ver" is halverwege afgebroken, maar duidt in deze bureaucratische context waarschijnlijk op "verdienste", "vergoeding" of "vertrekregeling".

Administratief bijblad/omslagblad.

Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het ordenen en doorsturen van dossiers. * **Identificatie:** Het dossiernummer is "46 A/ 48". In het kader linksboven wordt verwezen naar deel "1" van dit dossier voor het jaar 1940. Centraal op het blad is in opvallend rood potlood "46 A/ 48/ 2" geschreven, wat erop wijst dat dit blad betrekking heeft op het tweede deel of een vervolgstuk van de zaak. * **Datering:** Het document vermeldt twee data in november 1940. Het werd "doorgezonden" op 1 november ("1/11") en lijkt opnieuw afgehandeld of ontvangen op 4 november 1940 ("4/11/40"), voorzien van een administratieve krabbel of paraaf. * **Vormgeving:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze formulieren in oktober 1937 zijn gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief voorblad of dossierstuk (Bijblad).

Dit document is een administratief schutblad of een "bijblad" dat gebruikt werd voor het routeren en ordenen van dossiers binnen de Nederlandse overheid of defensie (gezien de term "Alg. Zaken"). * **Dossiernummers:** Het document toont een overgang of relatie tussen dossiernummer **99/2/3** en **99/2/4**. Dit wijst op een opeenvolgende reeks documenten binnen een specifiek onderwerp (onderdeel 99, sub-sectie 2). * **Data:** De aantekening "9/3" bij "DOORGEZONDEN" suggereert dat het dossier op 9 maart 1940 is verstuurd naar een volgende instantie of afdeling. De inktnotatie "12/3/40" met de paraaf "HR" duidt op ontvangst of een actie door een specifieke ambtenaar of officier drie dagen later. * **Formulier:** Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat gebruikelijk was voor kantoormateriaal dat in de jaren daarna werd opgebruikt.

Administratief voorblad of stempelafdruk op een bijblad.

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van het departement van Algemene Zaken. Het fungeert als een 'bijblad', wat suggereert dat het als dekblad of begeleidend schrijven diende voor een dossier of specifieke correspondentie. De handgeschreven toevoegingen bevatten een dossiernummer (`37/30/5`) en een jaartal (`1940`). Er is een specifieke aantekening over het doorzenden van het stuk op `26/2 - '40` (26 februari 1940). Opvallend is dat er boven het jaartal 1940 ook de datum `30/5` (30 mei) lijkt te zijn bijgeschreven, wat mogelijk duidt op een latere verwerking of heropening van het dossier na de capitulatie van Nederland in mei 1940. De drukcode onderaan (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (10.000 stuks) is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad (dossierstuk) met handgeschreven kanttekeningen.

Dit document is een administratief dossierstuk betreffende een betalingskwestie. Uit de aantekeningen onderaan blijkt dat een zekere Westerman uit Boven Pekela (B Peckel) heeft aangegeven een openstaande schuld te willen "zuiveren" (betalen). Een ambtenaar (mogelijk genaamd Veenhoff) adviseert op 20 januari 1940 om de betrokkene erop te wijzen dat dit "regelmatiger" (of op regelmatige basis) moet gebeuren. Op de rechterzijde zien we de afhandeling door een andere functionaris, De Beer. Op 22 januari wordt het rapport binnengekomen genoteerd. Op 2 februari 1940 noteert De Beer "Schuld betaald", waarna het document definitief kan worden opgeborgen ("Opbergen"). De administratieve cyclus van deze specifieke inning is daarmee voltooid.

Ambtelijk voorblad / dossierstuk (bijblad).

* **M.S. / Dir MS.:** Deze afkorting staat in deze context (Nederlandse gemeentelijke administratie rond 1940) vrijwel zeker voor "Maatschappelijke Steun". De notitie "Dir MS" verwijst naar de Directeur van deze dienst. * **Inhoud:** Het document betreft een administratieve doorgeleiding. Iemand (mogelijk een ambtenaar met de naam/paraaf 'delvan') adviseert op 7 februari 1940 om het dossier voor advies door te sturen naar de dienst Maatschappelijke Steun. * **Adres:** Het adres "Alb. Cuypstraat 97 I" duidt op een dossier dat betrekking heeft op een specifiek huishouden of persoon woonachtig op dit adres in Amsterdam. * **Tijdsgeest:** De data (februari 1940) plaatsen dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland. De bureaucratische precisie is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij.

Document

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief dossierblad dat werd gebruikt om korte verslagen van acties (zoals telefoongesprekken) vast te leggen. * **Registratie**: Het dossiernummer 64/27/1 duidt op een systematische archivering. De datum van doorzending is 11 december 1940. * **Inhoud**: De notitie van een dag later (12 december) vermeldt een telefonisch contact met een zekere "boekhouder Ruhe". Er is hem verzocht naar kantoor te komen. De aanvullende notitie "Ruhe zal nog weer brief schrijven" geeft aan dat de communicatie zowel mondeling als schriftelijk verliep. * **Terminologie**: "ito" wordt hier waarschijnlijk gebruikt als afkorting voor *item* (eveneens/hetzelfde), wat gebruikelijk was in ambtelijke notities om aan te geven dat de datum of actie aansluit bij het voorgaande. "opb." kan staan voor "opgebeld" of "opgebracht".

Administratief bijblad / Interne ambtelijke notitie.

Het document fungeert als een begeleidend schrijven of 'bijblad' bij een dossier met kenmerk *7/1/V. 1940*. Centraal staat een procedurele vraag van een ambtenaar, gedateerd op 25 mei 1940: er wordt gevraagd of contacten met de "Groente- & Fruitcentrale" (en soortgelijke organisaties) onder de betreffende regeling of dossiercategorie vallen. Enkele dagen later, op 28 mei 1940, is het stuk doorgezonden voor verdere afhandeling. De afloop van de correspondentie is te zien in de rechterbenedenhoek: op 1 november 1940 is het stuk retour gekomen van de directeur, met het verzoek om het op te bergen (te archiveren). Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op de standaardisering van de rijksadministratie in die periode.

Administratief begeleidingsformulier of dossieromslag (Bijblad).

Dit document is een ambtelijk "bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier over de "brandstoffenmarkt" te registreren. De notities tonen een bureaucratisch proces: * Op **8 mei 1940** werd er advies uitgebracht over een rapport. * Op **15 mei 1940** (de dag van de Nederlandse capitulatie) wordt genoteerd dat het rapport terug is en volgt de instructie "Opbergen", met een verwijzing naar een rapport van een controleur. * Op **20 mei 1940** volgt een laatste aftekening, wat aangeeft dat het dossier administratief is afgehandeld kort na het begin van de bezetting.

Administratieve kaart/notitie op een voorgedrukt formulier ('Alg. Zaken Model No. 14').

Dit document legt de administratieve afhandeling vast van een dossier betreffende een persoon genaamd Makkema. De kern van de zaak is dat Makkema ontslagen is bij een militair kledingmagazijn en daardoor zijn plek op de markt in de Westerstraat weer kan innemen. De tekst "had 3 mnd uitstel pl. bez." suggereert dat er eerder uitstel was verleend voor een verplichting (waarschijnlijk militaire dienst of werkverschaffing) vanwege zijn werk in het magazijn. Nu dit werk is gestopt, kan de zaak "als afgedaan worden beschouwd". De verschillende data en parafen tonen de route van het document langs verschillende ambtenaren (waaronder Th. Wolff en waarschijnlijk een afdelingshoofd genaamd De Haan). De rode omlijning is een visuele instructie voor Th. Wolff om kennis te nemen van de finale beslissing.

Administratieve memo / ambtelijke notitie betreffende een marktvergunning.

Het document is een interne ambtelijke notitie waarin geadviseerd wordt over een verzoek van marktkoopman M. Groen. Groen heeft een standplaats (nummer 166) op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam, waar hij garen en band (fournituren) verkoopt. Het verzoek betreft de aanstelling van een assistente, Mevrouw A. Reuter-Abram (geboren op 23 januari 1908). De ambtenaar (die tekent met 'dellar' of 'dellaar') adviseert op 3 juli 1940 dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek, gebaseerd op een rapport van de Chef Marktopzicht. Er wordt specifiek genoteerd dat de assistente niemand vervangt, wat betekent dat zij als extra kracht wordt toegevoegd. De afhandeling vindt plaats op 22 juli 1940 middels een standaardbrief ("modelbrief").

Document

Dit document is een officieel bijblad of voorblad van een dossier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het bevat cruciale administratieve kenmerken die de route van een specifiek dossierstuk (met nummer 33/18/4) binnen het apparaat laten zien. Belangrijke elementen: * **Stempel:** Geeft aan dat het dossier is doorgezonden op 21 mei 1940. * **Aantekening "afgedaan":** Dit betekent dat de zaak waar dit document over ging, is afgehandeld. * **Verwijzing:** Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossierstuk: "zie 33/18/3 '40". * **Parafen en data:** De datum 25-5-40 met verschillende initialen ("mp", "WE") en de afkorting "Opb" (waarschijnlijk voor 'Opbergen') duidt op de definitieve archivering van het stuk na afhandeling. * **Drukwerkgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat deze formulieren in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt in oktober 1937.

Officieel archiefstuk, waarschijnlijk een dossieromslag of begeleidend formulier.

* **Functie:** Dit blad fungeert als een administratieve drager of "bijblad" voor een specifiek dossier of bericht (M. No. 90/4/2 uit 1939). * **Administratieve proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 10/3" duidt op een logistiek proces waarbij het document op 10 maart is doorgestuurd binnen een overheids- of militaire organisatie. * **Typografie:** Er is gebruikgemaakt van een standaard voorgedrukt model van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14), wat wijst op een gestandaardiseerde bureaucratie. * **Staat:** Het document is verkleurd en bevat enkele vlekken, wat past bij de ouderdom (ruim 80 jaar).

Ambtelijk bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft een kort ambtelijk advies over een verzoek van kolenhandelaren. Zij maken bezwaar tegen het heffen van "hangkosten" (waarschijnlijk liggelden of kosten voor het gebruik van de wal/kades) in de Boerenwetering. De ambtenaar (ondertekend als 'deHaan') ziet geen bezwaar in het inwilligen van hun verzoek. * **Correcties:** In de tekst is het woord "plaatsen" doorgehaald en vervangen door "heffen", wat duidt op een financiële heffing in plaats van een fysieke plaatsing. * **Datering:** De data zijn historisch zeer saillant. De eerste datum is 10 mei 1940 (de dag van de Duitse inval in Nederland). Het finale advies is gedateerd op 21 mei 1940, slechts zes dagen na de Nederlandse capitulatie. Dit toont aan dat de lokale bureaucratie en reguliere stadsvoering direct na de overgave werden hervat.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

Het document dient als een officieel "Bijblad", een formulier dat gebruikt werd binnen de Nederlandse bureaucratie om documenten te archiveren of door te sturen. * **Kenmerken:** Het handgeschreven nummer "37/27/7" is waarschijnlijk een dossier- of archiefnummer. * **Datering:** Het jaartal "1940" en de datum "11/6" (11 juni) wijzen op administratieve verwerking kort na de Duitse inval in Nederland. * **Herkomst:** De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken (of een afdeling met die naam). * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" suggereert dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Document

* **Administratieve kenmerken:** Het document is een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode linksonder suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Registratie:** Het stempel "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit vel diende als begeleidend schrijven of supplement bij een hoofddocument. Het dossiernummer is "37/27/6". * **Datering:** Het jaar "1940" is ingevuld. De aantekening "DOORGEZONDEN: 7/6" wijst waarschijnlijk op een verzenddatum van 7 juni 1940. * **Autorisatie:** De handtekening rechtsboven lijkt van "Th. Sixma" te zijn, vermoedelijk de ambtenaar of officier verantwoordelijk voor de verwerking of doorzending.

Administratief formulier/registratiekaart (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft de administratieve afhandeling van een persoon, de heer van Amstel. Hij is op 29 januari 1940 niet op een afgesproken plek verschenen (waarschijnlijk een werkplek of huisvesting) vanwege ziekte. * **Besluitvorming:** Op 31 januari wordt genoteerd dat een nieuwe plaatsing niet mogelijk is. Op 9 februari adviseert een ambtenaar (H.D.) om de man als "afgegaan" (uitgeschreven) te beschouwen. Dit wordt op 12 februari bevestigd met de instructie "opbergen". * **Terminologie:** "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "bes." is waarschijnlijk een afkorting voor 'beschikbaar' of 'besproken'.

Administratief bijblad (Model No. 14) behorend bij een dossier.

Het document fungeert als een dossieromslag of geleideformulier voor ambtelijke correspondentie. De kern van de notitie is de mededeling: *"overhuiskosten worden voorloopig niet vergoed"*. Dit duidt op een (tijdelijke) beleidswijziging of een specifiek besluit in een lopende zaak. Er zijn verschillende administratieve sporen zichtbaar: * De reeks data (**23/11**, **25/11**, **2/12**) toont de chronologische verwerking van het stuk. * De afkorting **"Gev"** staat waarschijnlijk voor "Gezien", een standaardparaaf in de bureaucratie. * Het rode nummer (**53/79/2**) is een referentienummer dat vervolgt op het eerdere nummer in het stempel (**53/79/1**), wat wijst op een opeenvolgende actie in hetzelfde dossier.

Administratief bijblad/geleidestrook (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een formele bevestiging van ontvangst en een statusupdate betreffende een eerder schrijven. De afzender bericht de ontvanger dat een specifieke "aangelegenheid" (zaak) "van Rijkswege" (door de landelijke overheid/staat) binnenkort zal worden afgehandeld. * **Terminologie:** * *N.aanl. ~*: Afkorting voor "Naar aanleiding van". De tilde (~) fungeert hier als verkortingsteken voor "van". * *d.d. 27 Juli jl.*: "de dato 27 juli jongstleden", oftewel gedateerd op 27 juli van dit jaar. * *Van Rijkswege*: Een officiële term die aangeeft dat de handeling of beslissing vanuit het centrale staatsapparaat komt. * **Schrifttype:** Een vlot, zakelijk administratief cursief handschrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De doorhaling van het woord "zodat" suggereert dat de schrijver de zin wilde vervolgen, maar besloot de mededeling kort en zakelijk te houden.

Archiefkaart / Voorblad (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).

* **Taal:** Nederlands. * **Handschrift:** Een vlot, zakelijk curshief handschrift, typisch voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse administratie. * **Inhoud:** Het document dient als begeleidend schrijven of registratiekaart voor een specifiek dossier (kenmerk 46$^A$/4/1). Er is een instructie genoteerd na overleg met de "Directeur" op 16 januari 1940 om nog even te wachten met verdere actie. * **Sleutelbegrippen:** * **"Roosenburg boeken!"**: Deze uitroep suggereert dat er specifieke boeken of registers van Roosenburg van groot belang zijn voor het dossier. Dit zou kunnen verwijzen naar de architect Dirk Roosenburg of een andere entiteit met die naam. * **"Bijzondere stukken"**: Geeft aan dat de bijbehorende documentatie niet van reguliere aard is, maar een speciale status heeft (mogelijk vertrouwelijk of historisch waardevol). * **Administratieve sporen:** De doorhaling van '1930' en de vervanging door de datum in 1940 wijst op het heropenen of actualiseren van een ouder dossier aan de vooravond van de Duitse inval in Nederland.

Administratief bijblad/notitievel (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).

Het document is een officieel administratief "bijblad" van het Ministerie van Algemene Zaken. Het bevat korte aantekeningen van verschillende ambtenaren betreffende een specifiek verzoek of dossier (kenmerk 53/80/1). * **Procesgang:** Er is sprake van een telefonische aanvraag op 13 december 1940. Deze aanvraag wordt diezelfde dag als "geweigerd" genoteerd in groene inkt. Een dag later, op 14 december, wordt in zwarte inkt expliciet genoteerd "niet toestaan". In blauwe inkt wordt bevestigd dat de zaak telefonisch is afgehandeld ("telef. afgedaan"). * **Initialen:** Er zijn verschillende initialen/parafen zichtbaar (o.a. 'V', 'th' en 'HY'), wat duidt op een hiërarchische afhandeling of controle door meerdere personen binnen de afdeling. * **Formulier:** Het gebruikte formulier is "Model No. 14", gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan), wat aangeeft dat vooroorlogse voorraden papier in de eerste oorlogsjaren gewoon werden opgebruikt.

Bijblad of dossieromslag van een ambtelijk archiefstuk.

Dit document is een officieel administratief blad dat diende om rapporten of correspondentie binnen de Nederlandse overheid te geleiden. Enkele specifieke elementen vallen op: * **Referentienummer:** "M. No. 21/26/1" duidt op een specifiek dossiernummer uit de administratie van 1940. * **Cruciale data:** De datum "10/5-'40" is de dag van de Duitse inval in Nederland. Dat dit document op die specifieke dag is "doorgezonden", wijst op de koortsachtige administratieve activiteit tijdens het uitbreken van de oorlog. * **Capitulatie:** De handgeschreven datum "15-5-'40" is de dag onmiddellijk na de officiële Nederlandse capitulatie. De vermelding van een "rapport" op deze datum suggereert een verslaglegging van de gebeurtenissen tijdens de vijfdaagse strijd of instructies voor de nieuwe situatie onder bezetting. * **Drukgegevens:** De code linksonder toont aan dat dit een standaardformulier is ("Model No. 14") van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Document

Dit document is een ambtelijke beschikking of een conceptbrief van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk de afdeling Marktwezen) uit februari 1940. Het betreft een verzoek van **Mw. R. Veffer Pauwe**. Zij heeft een vaste standplaats op de markt in de **Westerstraat**, maar ook op **Uilenburg**. Zij heeft verzocht om in de maand februari 1940 haar plaats op de Westerstraat tijdelijk niet in te hoeven nemen (uitstel van plaatsbezetting). De ambtenaar verleent hiervoor toestemming, maar stelt daar de harde voorwaarde tegenover dat het wekelijkse marktgeld wel gewoon doorbetaald moet worden, ook tijdens haar afwezigheid. Het document bevat diverse correcties en doorhalingen die wijzen op het proces van het opstellen van de officiële beschikking.

Officieel administratief voorblad/bijblad.

* **Structuur:** Het document dient als registratie- of begeleidingsvel voor een specifiek dossier (M. No. 53/911). Het structureert de administratieve gang van zaken door middel van voorgedrukte velden en handgeschreven toevoegingen. * **Handschrift:** Er zijn drie verschillende handschriften te onderscheiden: de invulling van het stempel (zakelijk), de krabbel rechtsboven (mogelijk een paraaf voor akkoord of ontvangst) en de referentienummers onderaan (netjes administratief). * **Inhoud:** De afkortingen onderaan verwijzen vermoedelijk naar administratieve registers: "K. Verl" zou kunnen staan voor 'Kaart Verlenging' of een specifiek register, en "P. Krt" staat waarschijnlijk voor 'Persoonskaart' of 'Postkaart'. De data laten een snelle verwerking zien tussen 16 en 20 december 1940. * **Fysieke staat:** Het document vertoont de typische vergeling van papier uit de jaren '40, maar de tekst is grotendeels duidelijk leesbaar, behalve de snelle paraaf rechtsboven.

Administratief bijblad/voorblad van een officieel dossier.

Dit document dient als een administratieve omslag of bijblad voor een dossierstuk. De belangrijkste elementen zijn: * **Referentienummer:** "46A/5/1" is het specifieke kenmerk van het dossier of de correspondentie. * **Status:** Het grootgeschreven woord "afgedaan" is een standaard archivistische term die aangeeft dat de betreffende zaak is afgehandeld en dat er geen verdere actie vereist is. * **Datering:** De datum "22/1 - '40" (22 januari 1940) geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of wanneer de laatste actie plaatsvond. * **Formulierdetails:** "Model No. 14" van "Alg. Zaken" verwijst naar een gestandaardiseerd rijksformulier. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Formulier "BIJBLAD VAN:", Algemene Zaken Model No. 14.

Dit document is een intern administratief bijblad waarin de aanschaf van autobanden wordt besproken. De kern van de correspondentie is de onzekerheid over de toewijzing van nieuwe banden in een tijd van schaarste. Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen vrachtwagens (waarvoor geen banden aangeschaft mogen worden) en personenauto's (waarvoor wel een vergunning is). Er wordt geadviseerd om de banden voor de personenauto direct aan te schaffen, omdat de vergunning op 14 mei afloopt en het onduidelijk is of er later nog nieuwe toewijzingen komen. Daarnaast is er sprake van het "plan King", wat blijkbaar inhoudt dat een Ford vervangen wordt door een DKW, of dat de personenwagen geheel wordt afgeschaft. Als dit plan doorgaat, zijn de banden mogelijk niet meer nodig.

Administratief voorblad of dossieromslag (bijblad).

Dit document dient als archiefomslag of begeleidend blad voor een specifiek dossier. * **Kenmerk "99/5/3 1940":** Dit is het referentienummer waaronder de bijbehorende stukken geregistreerd stonden. De "M" kan staan voor 'Ministerie' of 'Marine'. * **"Doorgezonden: 13/9":** Geeft aan dat de stukken op 13 september 1940 intern zijn doorgestuurd naar de volgende afdeling. * **"Opbergen":** De definitieve instructie voor de administratie. Het dossieronderdeel was afgehandeld en kon in het archief worden geplaatst. * **Datumstempel "18 SEP. 1940":** De datum waarop de archivering officieel werd verwerkt of ontvangen door de archiefafdeling. * **Formuliergegevens:** "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie / dossierstuk op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Het document is een administratief dossierstuk betreffende een verzoek van een marktkraamhoudster, Mevrouw A. Deegen-de Lange. Zij vraagt om uitstel voor het bezetten van haar vaste plek op de markt in de Westerstraat vanwege ziekte. Het procesverloop is zichtbaar door de verschillende data en parafen: 1. **6 februari 1940:** Het stuk wordt doorgezonden. 2. **7 februari 1940:** Er wordt een eerste advies gegeven (waarschijnlijk door de heer Wolff). 3. **9 februari 1940:** Een tweede functionaris geeft aan dat er geen bezwaar is tegen het uitstel. 4. **12 & 15 februari 1940:** Verdere afhandeling en definitieve vastlegging van het besluit. De conclusie van de ambtelijke beoordeling is positief: er is geen bezwaar tegen het verlenen van een extra uitstel van drie maanden aan mevrouw Deegen.

Administratief voorblad of "bijblad".

* **Functie:** Dit document fungeert als een officieel bijblad of voorblad binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het werd gebruikt om dossiers of specifieke correspondentie te bundelen en te voorzien van een registratienummer. * **Afkortingen:** "M. No." staat waarschijnlijk voor "Map Nummer" of "Memorandum Nummer". "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. * **Registratie:** Het handgeschreven nummer "1/59/3" is de specifieke dossier- of archiefreferentie. De handgeschreven vermelding "1940" geeft het jaar van verwerking aan. * **Productie:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Het betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt onder ordernummer 1016. * **Status:** De ingevulde regel "DOORGEZONDEN" met bijbehorende paraaf bevestigt dat het document is ingezien en is doorgeleid naar een volgende afdeling of ambtenaar binnen de hiërarchie.

Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratieve afhandeling:** Het document dient als bewijs van afronding van een dossier. De centrale tekst "Kan als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat de betreffende zaak gesloten is. * **Inhoudelijke grond:** De reden voor het afsluiten is dat het "Bericht van m.s." (mogelijk 'militaire staf' of een specifieke ministeriële sectie) reeds is ontvangen. * **Functies:** Het document is geparafeerd door een lagere ambtenaar op 13 december en vervolgens geviseerd door "De Inspecteur" (wiens handtekening leesbaar is als 'de Haas'). Een laatste administratieve verwerking vond plaats op 16 december. * **Datering drukwerk:** Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (10.000-10-1937), wat gebruikelijk was voor voorraadartikelen in de bureaucratie.

Administratief voorblad / archieffiche (geleidebiljet).

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Bijblad", dat werd gebruikt voor de registratie en doorgeleiding van dossiers of correspondentie binnen de Nederlandse overheid. * **Datering:** De handgeschreven datum "7/2 - '40" (7 februari 1940) geeft aan wanneer dit specifieke stuk is doorgezonden of verwerkt. * **Registratie:** Het nummer "46^A/6/1" is het specifieke dossier- of minuutnummer waarnaar wordt verwezen. * **Herkomst:** De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken. De kleine cijferreeks onderaan (10.000-10-1937-1016) zijn drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad / omslag voor een dossier.

Dit document is een typisch voorbeeld van de administratieve verwerking binnen de Nederlandse rijksoverheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. * **Routering:** Het dossier (kenmerk 31/2/13) is op 6 januari 1940 verzonden. Twee dagen later, op 8 januari, is het voorzien van de instructie "ter inlichting en kennisneming", wat betekent dat de geadresseerde het document moest lezen maar er geen directe actie op hoefde te ondernemen. * **Functionaris:** De naam 'deHaan' (of 'de Haan') verschijnt tweemaal. Op 10 januari 1940 geeft deze persoon de definitieve opdracht "opbergen", wat aangeeft dat de administratieve afhandeling van dit specifieke stuk voltooid was. * **Geografie:** De vermelding "Middelburg" suggereert dat de inhoud van het dossier betrekking had op deze stad, of dat het stuk afkomstig was uit de Zeeuwse hoofdstad.

Administratieve notitie op een voorgedrukt dossierblad ("Bijblad van").

De kern van deze notitie betreft een verzoek om uitstel voor het intrekken van een marktplaatsvergunning van een persoon genaamd Zwanenvelt. De dreigende intrekking is het gevolg van een betalingsachterstand. De betrokkene voert aan dat hij steun heeft aangevraagd, wat hem hopelijk de middelen zal geven om te betalen. Uit de latere ambtelijke aantekening van 24 januari 1940 blijkt echter dat er contact is geweest met de afdeling Maatschappelijke Steun (gevestigd in de A. Roperstraat). Daaruit kwam naar voren dat de steunverlening vanuit de Crisis-Werkloosheidsregeling (C.W.) al op 1 januari 1940 was stopgezet vanwege "wanbetaling" (mogelijk van premies of eerdere vorderingen). Dit document toont de bureaucratische controle en informatie-uitwisseling tussen verschillende sociale en economische gemeentelijke diensten.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Het document is een officieel "Bijblad" van een Nederlands ministerie of overheidsinstantie, specifiek gemodelleerd naar "Alg. Zaken Model No. 14" (Algemene Zaken). De kern van het document is de handgeschreven besluitvorming: "geen bezwaar". Dit duidt op een ambtelijke goedkeuring voor een niet nader genoemd verzoek of dossier dat onder dossiernummer 37/10.8/1 was geregistreerd. De chronologie laat zien dat de goedkeuring op 13 juli 1940 werd gegeven en het document een dag later, op 14 juli, werd doorgezonden. De drukkerijgegevens linksonder ("10.000-10-1937-1016") geven aan dat dit specifieke formulieronderdeel was van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

* **Formulierstructuur:** Het document bevat een voorgedrukt kader voor administratieve registratie. "BIJBLAD VAN:" suggereert dat dit blad behoort bij een hoofddossier. * **Handgeschreven gegevens:** * **M. No. 46A/8/1 1940**: Dit is het registratie- of dossiernummer. De "M." staat vaak voor "Ministerie". Het jaartal 1940 is deels voorgedrukt ("19") en deels handgeschreven ("40"). * **DOORGEZONDEN: 2/3-'40**: Dit geeft aan dat het stuk is doorgeleid op 2 maart 1940. * **Drukkergegevens:** De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerijcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad / dossieromslag.

Dit document is een administratief 'bijblad' dat diende om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (nummer 1/60/2 uit 1940) bij te houden. * **Routing:** Het blad toont een chronologische gang van zaken: verzending op 27 september, kennisname op 30 september, een handeling op de typekamer, een verdere paraaf op 3 oktober, en tenslotte het terugsturen naar het raadhuis op 4 oktober 1940. * **Administratieve structuur:** Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een (gemeentelijke) overheidsinstelling. * **Drukgegevens:** De code linksonder verraadt dat dit specifieke formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / dossierstuk.

Dit document is een ambtelijke notitie die dient als afsluiting van een dossier of een specifieke zaak. De tekst stelt vast dat de kwestie "afgedaan" is, oftewel afgehandeld. De reden voor deze afhandeling is inhoudelijk: de betreffende partij is reeds vrijgesteld van de betaling van marktgeld. De administratieve procesgang is duidelijk zichtbaar: het document werd op 17 februari doorgezonden binnen de organisatie en op 21 februari voorzien van de definitieve instructie "opbergen", wat betekent dat het dossier naar het archief mocht. Het gebruik van een voorgedrukt "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst).

Administratief voorblad of bijblad voor archiefstukken.

* **Functie:** Dit blad fungeerde als een geleideformulier of verzamelblad ("bijblad") om specifieke documenten binnen een administratief proces te groeperen en door te sturen. * **Registratienummer:** De handgeschreven code `37/109/1` is de unieke dossieridentificatie. * **Datering:** De stempel bevat de voorgedrukte cijfers "193", typerend voor formulieren geproduceerd in de jaren '30. De gebruiker heeft hier met pen een "40" overheen geschreven om het jaar 1940 aan te duiden. * **Verwerking:** De vermelding "DOORGEZONDEN" met de bijbehorende paraaf bewijst dat het dossier door een ambtenaar is gezien en naar een volgende afdeling of persoon is gerouteerd. * **Productiegegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) is een technisch kenmerk van de drukkerij. Het geeft aan dat er een partij van 10.000 stuks is gedrukt in de 10e maand (oktober) van 1937.

Ambtelijke notitie/bijblad met handgeschreven kanttekeningen.

Het document bevat ambtelijke correspondentie over een gemeentelijk project, waarschijnlijk betreffende de inrichting van een veilinggebouw voor zuidvruchten. De kernpunten uit de tekst zijn: 1. **Uitstel:** Op 4 mei 1940 wordt genoteerd dat de zaak voorlopig moet wachten. 2. **Economische onzekerheid:** In de kanttekening van 23 mei (vlak na de Nederlandse capitulatie) wordt gesteld dat er vanwege de "huidige verhoudingen" geen plannen moeten worden uitgewerkt. Er is onvoldoende toekomstperspectief voor de zuidvruchtenveiling. 3. **Kritiek op inrichting:** De schrijver uit felle kritiek op een eerdere beslissing van de gemeente. Er is een "amphitheater" (tribuneopstelling) gebouwd, terwijl de schrijver destijds had geadviseerd om tafels en stoelen te gebruiken, wat goedkoper en functioneler zou zijn geweest voor de handelaren.

Ambtelijke correspondentie / Bijblad.

Dit document is een officieel verzoek tot een verhoging van de benzinerantsoenering. De afzender verzoekt, mede namens de Amsterdamse wethouder van Levensmiddelen, om de maandelijkse toewijzing voor de firma "Auto Repair Works" te verdubbelen van 1500 liter naar 3000 liter. Opvallend is de formele, bijna onderdanige stijl ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), die typerend was voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De tekst is vlot maar zakelijk geschreven in een duidelijk leesbaar handschrift. Er zijn diverse administratieve aantekeningen in de kantlijn en bovenin het document gemaakt (zoals het dossiernummer 1/61/2), wat duidt op een actieve verwerking in een archiefsysteem.

Document

Dit document is een officieel "bijblad" dat gebruikt werd binnen de Nederlandse rijksadministratie om de voortgang en doorzending van dossiers te registreren. * **Herkomst**: Het formulier is een standaardmodel (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode onderaan wijst op een productie in 1937. * **Datering**: De datum "24/6" (24 juni) bij het jaar 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland, kort na de capitulatie in mei 1940. * **Administratieve proces**: Het dossier met nummer 55/3/1 is op 24 juni doorgezonden. De rode notitie "55/3/2" suggereert een koppeling aan een vervolg- of nevendossier. De inktnotitie "3/7 140" met paraaf duidt waarschijnlijk op een administratieve handeling of archivering op 3 juli.

Bijblad / Dossieromslag van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14).

Dit document fungeerde als een administratief geleidebiljet of omslag voor een dossieronderdeel. De structuur van de nummering (46A/10/...) duidt op een hiërarchisch archiefsysteem waarbij verschillende versies of bijlagen van hetzelfde onderwerp bij elkaar worden gehouden: * **46^A/10/1:** Het moederdocument of de oorspronkelijke minuut. * **46^A/10/2 M:** Waarschijnlijk een specifieke minuut (M) of kopie voor intern gebruik. De rode kleur duidt vaak op een definitieve archiefregistratie. * **46^A/10/3:** Een afschrift (kopie) van de stukken. * **46^A/10/4 M:** Een vierde gerelateerd stuk of een verzameling bijlagen. De datum "22/3/40" is op twee plaatsen aanwezig, wat de administratieve verwerkingstijd bevestigt. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode die aangeeft dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratieve notitie / Beschikking.

* **Kern van de zaak:** De marktvergunning van de heer B. van West voor de markt aan de Mijlenburg was ingetrokken per 28 januari 1940 vanwege wanbetaling (het niet betalen van het marktgeld). * **Besluit:** Naar aanleiding van een verzoek om inwilliging (mogelijk ingediend door een gemachtigde of advocaat, gezien de afkorting 'Ad.'), is besloten de intrekking ongedaan te maken. * **Argumentatie:** De ambtenaar (De Lely) toont clementie vanwege de "slechte weersgesteldheid". Slecht weer betekende voor marktkooplieden minder klandizie en dus minder inkomsten, wat vaak als verzachtende omstandigheid werd aangevoerd bij betalingsachterstanden. * **Voorwaarde:** Het besluit is voorwaardelijk: de achterstallige betaling moet "per omgaande" (direct) worden voldaan. * **Proces:** Er wordt verwezen naar een rapport van de "contr. marktopz." (controleur marktopzicht), wat de feitelijke grondslag vormde voor de besluitvorming.

Administratief bijblad/notitieblokvel (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een intern administratief formulier, aangeduid als een "Bijblad". Het dient om de status of locatie van een specifiek dossier (met kenmerk M. No. 33/31/1) vast te leggen. De instructie op het blad is "Opbergen", wat aangeeft dat de betreffende handeling is voltooid en het stuk gearchiveerd kan worden. De toelichting vermeldt dat het dossier (of een persoon gerelateerd aan het dossier) op 21 februari 1940 op het "Hoofdkantoor" is geweest. De notitie is geparafeerd of ondertekend door een medewerker, vermoedelijk genaamd 'de Boer'. Het gebruik van een standaard "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze binnen een Nederlandse overheidsinstelling of een groot bedrijf in die periode.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14) van het Ministerie van Algemene Zaken.

Dit document dient als bewijs van ontvangst en doorzending binnen een ambtelijke procedure. Het betreft dossiernummer 10/9/5 uit het jaar 1940. * Op **24 juni 1940** is het stuk doorgezonden naar een volgende instantie of functionaris. * De naam **H. Müller** rechtsboven duidt waarschijnlijk op de ontvanger of de verantwoordelijke behandelaar. * Op **10 juli 1940** is door de ontvanger schriftelijk bevestigd dat er "kennisgenomen" is van de inhoud en dat het stuk "retour gezonden" is naar de afzender of het archief. De datering is historisch relevant: dit proces vond plaats slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland (mei 1940), tijdens het begin van de bezettingsperiode.

Archivalisch registratieformulier of begeleidingsvel (voorblad/bijblad).

Dit document is een administratief "Bijblad" (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. Het diende om de circulatie en registratie van dossiers of specifieke documenten bij te houden. * **Dossiernummer:** Het document is gekoppeld aan dossiernummer **55/3/3** uit het jaar **1940**. * **Verloop:** Het document is volgens de stempel doorgezonden op **26 augustus 1940**. * **Ontvangst:** De handgeschreven aantekening rechts wijst op een handeling (waarschijnlijk "geboekt" of "gebruikt") op **27 augustus 1940**, geparafeerd door "**wp.**". * **Drukgegevens:** De code onderaan duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit model in oktober 1937.

Officieel afschrift van een besluit van Burgemeester en Wethouders (B&W).

Het document is een formeel bericht van de gemeente Amsterdam aan een individu, de heer J. Terpstra. De kern van de boodschap is een financiële tegemoetkoming: Terpstra krijgt een kwijtschelding van 30 gulden aan marktgeld. Opvallend is de motivering: "op gronden van billijkheid". Dit impliceert dat er geen strikt juridische verplichting was voor de gemeente om dit bedrag kwijt te schelden, maar dat men het op basis van redelijkheid of de persoonlijke omstandigheden van de betrokkene rechtvaardig vond om dit te doen. Het bedrag van 30 gulden was in 1940 een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: dit kwam ongeveer overeen met één tot twee weeklonen voor een arbeider). De aantekening in de marge "geboekt op aanslag biljet" geeft aan dat de administratieve verwerking (het verrekenen van de kwijtschelding met de openstaande rekening) reeds had plaatsgevonden.

Administratief voorblad of routeblad (stempel op papier).

Het document is een zogeheten 'bijblad', bedoeld om bij een officieel dossier of correspondentie te worden gevoegd voor administratieve doeleinden (zoals registratie en doorzending). * **Kenmerken:** Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "37/20/43" met de toevoeging van het jaartal "1940". * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 30/9" geeft aan dat het stuk op 30 september (vermoedelijk 1940) is doorgeleid naar een volgende behandelaar of afdeling. * **Drukwerk:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit specifieke model ("Model No. 14") in oktober 1937. Dit type standaardisering was gebruikelijk binnen de Nederlandse rijksadministratie.

Bijblad/Ambtelijke notitie (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document betreft een verzoek om ontheffing van de persoonlijke aanwezigheidsplicht op de markt. Elias Zilberberg, een marktkoopman op de Albert Cuypmarkt, kampt met gezondheidsproblemen. Hij vraagt toestemming om zich te laten assisteren of — op de drukke zaterdagen — te laten vervangen door zijn zoon Jacob. Opvallend is de bureaucratische gang van zaken: 1. **Medische verificatie:** Er is telefonisch contact geweest met de huisarts, Dr. Luza, om de noodzaak van rust te bevestigen. 2. **Aanpassingen:** De tekst bevat doorhalingen die erop wijzen dat men eerst alleen 'assistentie' wilde toestaan en geen 'vervanging', maar dat er uiteindelijk voor de zaterdagen toch toestemming is gegeven voor vervanging gedurende een proefperiode of specifieke tijdsduur (hoewel de '3 maanden' is doorgehaald, lijkt de zaterdag-vervanging de uiteindelijke beslissing). 3. **Autorisatie:** Het document is op meerdere data (1 maart en 20 maart) geparafeerd, wat duidt op een proces van advies en definitieve goedkeuring.

Officieel ambtelijk voorblad of bijblad-formulier.

* **Functie:** Dit document diende als officieel voorblad of "bijblad" om losse stukken te bundelen of door te sturen binnen een ministerie of overheidsinstantie. * **Terminologie:** * **M.:** Waarschijnlijk een afkorting voor "Ministerie" of "Ministeriële beschikking". * **Alg. Zaken Model No. 14:** Verwijst naar een gestandaardiseerd formulierontwerp van het Departement van Algemene Zaken. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. * **Staat:** Het document is onbeschreven (blanco), wat betekent dat het een ongebruikt exemplaar uit een archiefvoorraad is of diende als scheidingsvel.

Intern ambtelijk schrijven / concept-antwoord op een verzoekschrift.

Het document betreft een interne besluitvorming over verzoeken van markthandelaren (specifiek in textiel) om vrijstelling van het betalen van marktgeld. De handelaars hebben blijkbaar een periode niet op de markt mogen staan en wilden daarom hun stageld niet betalen. De ambtenaar "de Boer" geeft op 21 september 1940 de instructie dat het verzoek moet worden afgewezen. Daaronder volgt een concept-tekst voor de daadwerkelijke brief aan de indieners. Interessant is de redactie van deze tekst: de oorspronkelijke formulering dat maatregelen "door de burgers individueel" gedragen moeten worden, is aangepast naar een formulering over de "gevolgen van de [maatregelen]". Op 24 september 1940 wordt dit concept met een paraaf (mogelijk 'WS') goedgekeurd.

Bijblad/archiefkaart voor dossierregistratie.

Dit document fungeerde als een route- of geleideformulier voor een ambtelijk dossier in de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de administratieve afhandeling van een stuk (waarschijnlijk genummerd '71'): * **4 april 1940:** Het stuk wordt doorgezonden. * **5 april 1940:** Het wordt ter kennisneming aangeboden aan "Mr. Wolf" (waarbij 'Mr.' de titel Meester in de rechten aanduidt). Dit is afgetekend door een persoon, vermoedelijk genaamd 'de Man'. * **9 april 1940:** Een verdere tussenstap, gemarkeerd met een paraaf. * **10 april 1940:** De instructie "Opbergen / plaats toegewezen" wordt gegeven, wat betekent dat de actieve behandeling is afgerond en het stuk in het archief wordt geplaatst. Ook dit is afgetekend door 'de Man'. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar de afdeling Algemene Zaken, een veelvoorkomende centrale afdeling binnen overheidsinstanties of ministeries.

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende een marktaanvraag.

* **Inhoud:** Het document is een ambtelijk advies met betrekking tot een vergunning op de markt aan het Mosplein in Amsterdam-Noord. De vergunninghouder, de heer W. Italiaander, heeft verzocht om zijn vaste assistent te mogen wijzigen. * **Personen:** * **W. Italiaander:** De marktkraamhouder/vergunninghouder. * **J. Swalef:** De nieuwe assistent (geboren 6 oktober 1909). * **W. Berkenbosch:** De vertrekkende assistent die vervangen wordt. * **De Haan:** De ambtenaar die het advies uitbrengt. * **Chr. v. Burg:** Mogelijk een betrokken ambtenaar of leidinggevende bij de marktadministratie. * **Besluit:** De ambtenaar ("de Haan") geeft aan dat er "m.i. geen bezwaar" (naar mijn inzicht geen bezwaar) is tegen deze wijziging van assistent. De aanpassing is geldig "tot wederopzegging". * **Terminologie:** "Assisteren - niet vervangen" duidt er waarschijnlijk op dat Swalef de rol van hulpkracht overneemt, maar dat Italiaander zelf de hoofdelijke vergunninghouder blijft.

Document

Het document is een interne ambtelijke correspondentie over een marktkoopman genaamd Hoogenboom. De kern van de zaak is dat Hoogenboom, blijkens een rapport van de marktopzichter, niet op zijn toegewezen standplaats op de markt is verschenen. Er was blijkbaar geen sprake van officieel verlof. De ambtenaar (mogelijk 'de Haes') stelt voor om Hoogenboom te berichten dat men aanneemt dat hij een eerdere brief van 2 september (kenmerk 27/71/3) niet heeft ontvangen, wat zijn afwezigheid zou kunnen verklaren of als formeel excuus kan dienen voor verdere stappen. De notitie is door verschillende hiërarchische lagen goedgekeurd, zoals blijkt uit de opeenvolgende data en de finale aantekening "Accoord" op 16 september 1940.

Administratief bijblad/dossierstuk (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document is een administratieve voortgangsnotitie (bijblad) van een overheidsinstantie, waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken. De kern van de zaak is een herhaald verzoek om een "v.v." (vermoedelijk een *Verklaring van Vestiging* of *Verklaring van Goed Gedrag*) voor een persoon genaamd I. de Magtige. Uit de ambtelijke aantekeningen blijkt een historisch overzicht van de zaak: 1. In oktober 1935 werd een soortgelijk verzoek afgewezen omdat de betrokkene in september 1933 niet gewerkt zou hebben (wat duidt op een onderzoek naar zijn arbeidsverleden of verblijfplaats). 2. In 1940 komt de zaak opnieuw aan de orde omdat blijkt dat de eerdere afwijzing gebaseerd was op een eigen verklaring van De Magtige zelf, die hij nu officieel herroept. 3. Er wordt opdracht gegeven voor een "vooronderzoek" door de "C.v.A." (mogelijk de Centrale van Archief of een specifieke commissie).

Ambtelijke notitie / Concept-antwoord op brief (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document betreft een ambtelijk bijblad, waarschijnlijk een kladversie of een kopie van een verzonden bericht. De inhoud is een formele afwijzing. De afzender (geparafeerd met 'WD' en 'WH') deelt mee dat de door de ontvanger verstrekte gegevens (uit een brief van 5 december) onvoldoende zijn om "verdere stappen te doen". De tekst bevat opvallend veel doorhalingen, wat wijst op een zorgvuldige stilistische afweging tijdens het schrijven. De term "gekomporeerde" is lastig te duiden; het kan een verschrijving zijn van "gekompareerde" (verwezen naar personen die verschenen zijn) of een specifiek administratief jargon. De vermelding "exp." staat voor "expediteur" of "geëxpedieerd", wat bevestigt dat het antwoord op 7 december 1939 is verstuurd. De rode code "18/55/6 M" is een typische archiefmarkering voor het volgende document in een reeks.

Omslag- of archiefvel voor een bijblad/supplement.

* **Administratieve gegevens:** De stempel "BIJBLAD VAN" duidt aan dat dit blad diende als begeleiding bij een dossier of bijlage. Het nummer "60/9/8" is een specifiek registratie- of dossiernummer uit het jaar 1940. * **Datering:** De datum "4/11" (4 november) is handgeschreven achter "DOORGEZONDEN", wat wijst op het moment van verwerking of verzending. * **Geadresseerde:** "Hr Muller" staat prominent rechtsboven, wat aangeeft dat het document bestemd was voor of behandeld werd door een persoon met die naam. * **Formulier:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst waarschijnlijk naar de oplage (10.000), de maand en het jaar van druk (oktober 1937). * **Paginering:** Het cijfer "2" in potlood suggereert dat dit het tweede blad is in een specifieke reeks of map.

Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad).

Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt voor het registreren van de beweging en ordening van officiële stukken binnen een overheidsapparaat. * **Dossiernummers:** De nummers "55/6/1" en "55/6/2" zijn archiefcodes of classificatienummers die verwijzen naar een specifiek dossier of een reeks documenten. * **Data:** Er zijn twee data zichtbaar: 14 september 1940 ("14/9") bij "Doorgezonden" en 18 september 1940 ("18/9/40") bij de latere aantekening. Dit geeft het procesverloop aan waarbij het document binnen vier dagen is verwerkt of verplaatst. * **Modelnummer:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks onderaan (1937) duidt op de drukdatum van deze specifieke partij formulieren, terwijl het pas in 1940 is gebruikt.

Bijblad (dossierstuk), administratief formulier "Model No. 14".

Het document bevat een reeks instructies voor het nader onderzoeken van een verzoek van een individu ("hij"). De kern van de zaak betreft het "recht hebben op re-integr." (re-integratie). Dit duidt waarschijnlijk op een verzoek tot herindiensttreding of het herstel van bepaalde (pensioen)rechten na een periode van afwezigheid. De ambtenaar die de instructies schreef, stelt kritische vragen om de gegrondheid van de claim te toetsen: 1. **Rechtvaardiging:** De reden waarom de betrokkene meent recht op re-integratie te hebben. 2. **Arbeidsverleden:** Een exact overzicht van de gewerkte periodes en jaren. 3. **Specifieke leeftijd:** De situatie rondom de leeftijd van 23 jaar lijkt relevant (mogelijk een grensleeftijd voor bepaalde regelingen of het moment van uitdiensttreding). 4. **Tijdigheid:** Informatie over de datum van aanvraag en een verklaring voor eventueel uitstel ("waarom hij niet eerder heeft aangevraagd"). 5. **Huidige status:** Wat de persoon in de tussenliggende tijd heeft gedaan.

Document

Dit document is een administratief "bijblad" dat de gangen van ene **Th. v. Haar** (geboren in 1891) bijhoudt tijdens de eerste winter van de Duitse bezetting in Nederland. De kern van de rapportage is dat de persoon op 29 november 1940 naar Duitsland is vertrokken. Er zijn verschillende administratieve handelingen zichtbaar: * **Mutaties**: Er wordt melding gemaakt van een vertrek naar Duitsland en een mogelijke aanvraag voor een plaats in Meppel (of een vergelijkbare plaatsnaam). * **Oproepen**: Er is een expliciete notitie om de persoon op te roepen op 3 december 1940, ondertekend door ambtenaar 'de Haar'. * **Archivering**: Het document bevat diverse kruisverwijzingen naar dossiernummers (P 6/3/2/4) en eindigt met de verzending van de stukken naar het Raadhuis in maart 1941. * **Adressering**: Er worden twee locaties genoemd: Westerstraat en "Binnenhoph. 35h" (mogelijk een afkorting voor een hofje of specifieke straatnaam).

Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijke notitie of een 'bijblad' behorend bij een dossier van de afdeling Algemene Zaken. De kern van de boodschap is een afwijzing of een verzoek om nadere informatie: de schrijver stelt dat een binnengekomen brief van de 13e van die maand ("13 dezer") onvoldoende gegevens bevat om de zaak verder in behandeling te nemen ("om ten deze nog iets voor U te kunnen doen"). Opvallend zijn de archiefkenmerken: * De rode cijfers **18/55/2** duiden op de ordening binnen het archiefsysteem. * De afkorting **"exp."** bij de datum onderaan staat voor "expedite" (verzonden), wat aangeeft wanneer de reactie de deur uit is gegaan. * De verwijzing naar **"Stukken Vert. Cie"** duidt waarschijnlijk op een 'Vertegenwoordigende Commissie' of een specifieke technische/vertrouwenscommissie.

Administratief bijblad / archiefstuk.

Dit document is een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt binnen de Nederlandse militaire of civiele bureaucratie vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De belangrijkste elementen zijn: * **Diensttijd:** De notitie "6 mnd mil." verwijst zeer waarschijnlijk naar een militaire diensttijd van 6 maanden. * **Verwijzing:** Er wordt verwezen naar een andere kaart ("kaart v. M. Poeli") voor nadere details. Dit duidt op een gekoppeld dossier. * **Procesgang:** Het stuk is op 6 april 1940 doorgezonden en op 8 april 1940 definitief "opgeborgen" (gearchiveerd) door een ambtenaar, mogelijk genaamd De Leeuw. * **Formulier:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" uit een drukoplage van oktober 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksoverheid.

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende marktbeheer.

Dit document is een administratief dossierblad dat de afhandeling van een verzoek van marktkoopman H. Hagenaar documenteert. Hagenaar had een verzoek ingediend voor tijdelijk uitstel van de bezetting van zijn standplaats (nummer 197) op de Westermarkt (Westerstraat) in Amsterdam. De chronologie van de afhandeling is als volgt: 1. **11-12 april 1940:** Het verzoek komt binnen en wordt voor advies voorgelegd. 2. **19 april 1940:** Th. Wolff adviseert dat er geen bezwaren zijn tegen het uitstel. 3. **27 april 1940:** Er wordt opdracht gegeven (waarschijnlijk door inspecteur Delemar) om op maandag 6 mei te controleren of Hagenaar zijn plek weer heeft ingenomen. 4. **17 mei 1940:** Er wordt vastgesteld dat Hagenaar inderdaad weer terug is op zijn plek, refererend aan een rapport van de marktopzichter. De zaak wordt als "afgedaan" gemarkeerd. 5. **22 mei 1940:** Het dossier wordt definitief gesloten/gezien door een leidinggevende.

Administratief bijblad/dossieromslag.

Het document fungeert als een administratief geleideformulier of 'bijblad' voor een specifiek dossier. * **Dossiernummer:** Het primaire dossiernummer is 37/115/1. De toevoeging van "37/115/3" in rood potlood suggereert een interne verwijzing naar een gerelateerd dossier of een vervolgstuk. * **Datering:** De datum "24/7" (24 juli) in combinatie met het jaartal "1940" duidt op administratieve handelingen kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse kantoormaterialen in 1940 nog volop in gebruik waren.

Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het betreft een intern administratief document dat de route en verwerking van een dossierstuk vastlegt. * **Inhoud:** De handgeschreven notitie vermeldt dat informatie op 9 september 1940 is "overgeschreven op bloemen of visch". Dit duidt waarschijnlijk op het overzetten van gegevens naar specifieke registers of dossiers die gerubriceerd zijn op sector (bloemenhandel en visserij). * **Proces:** De administratieve afhandeling verliep vlot: op 9 september werd het verwerkt, op 10 september gaf de ambtenaar 'de Haan' opdracht tot opbergen, en op 12 september werd het geheel volgens de stempel doorgezonden. * **Vorm:** Het formulier zelf is een standaardmodel (No. 14) uit de voorraad van 1937, wat gebruikelijk was in de vroege oorlogsjaren.

Administratief voorblad of geleideformulier.

Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) gebruikt door het departement van Algemene Zaken. De kop "BIJBLAD VAN" verwijst naar het *Bijblad op het Staatsblad van Nederlandsch-Indië*, waarin aanvullende administratieve bepalingen en toelichtingen werden opgenomen. De handgeschreven aantekeningen bevatten een registratienummer (37/12/1) en de datum van doorzending (19 januari 1940). De drukkerijcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Document

* **Administratieve functie:** Dit document diende om de circulatie van een specifiek dossier (met kenmerk 46$^A$/63/3) binnen een overheidsapparaat bij te houden. Het "Bijblad" fungeerde als een soort logboek of routekaart die op het dossier geplaatst werd. * **Inhoudelijke aanwijzingen:** * De handgeschreven datum **13/2 - '41** geeft aan dat het dossier op 13 februari 1941 is doorgezonden. * **"M. Insp."** zou kunnen staan voor Militaire Inspectie of Meester Inspecteur. * De instructie **"ter kennisneming"** betekent dat de geadresseerde (Th. Stam) het document moest lezen ter informatie, maar dat er niet direct een besluit of actie van hem werd verwacht. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan (10.000-10-1937-1016) vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van dit specifieke model is gedrukt door de staatsdrukkerij (order 1016).

Handgeschreven bericht/kennisgeving op een administratieve kaart.

* **Handschrift:** Het betreft een vlot, enigszins archaïsch cursief handschrift, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw. Het is goed leesbaar. * **Inhoud:** De schrijver, M. v. Gelderen, meldt zich ziek bij een instantie (waarschijnlijk de marktmeester of een sociale dienst). De afzender geeft aan niet op de markt te kunnen staan en vermeldt expliciet dat hij/zij "steun geniet" (een uitkering ontvangt). Het doel van het schrijven is om het verzuim officieel te melden zodat er geen problemen ontstaan met de vergunning of de uitkering ("uit de weg geruimd is"). * **Terminologie:** "Teeken ik" is de verouderde spelling van "teken ik", een gebruikelijke formele afsluiting in die tijd. "Steun" verwijst naar de werklozenzorg of bijstand uit de crisisjaren.

Administratieve notitie/memorandum op een gedrukt formulier (Bijblad).

Het document is een interne ambtelijke correspondentie betreffende de regulering van marktplaatsen. Mevrouw Roos-Taal, een marktkoopvrouw, heeft een officieel verzoek ingediend om haar standplaats op de Westerstraat tijdelijk onbezet te mogen laten ("uitstel pl. bez." oftewel plaatsbezetting). De adviserend ambtenaar wijst dit verzoek af. Er wordt een strikte voorwaarde gesteld: om haar vergunning te behouden, moet zij de standplaats minimaal drie keer per vier weken daadwerkelijk gebruiken. De dreiging met het intrekken van de plaats onderstreept het belang dat de gemeente hechtte aan een volledig bezette en actieve markt. De tekst verwijst naar een rapport van de "Marktopzichter", wat aangeeft dat er voorafgaand aan deze beslissing inspectie op de werkvloer heeft plaatsgevonden.

Administratief bijblad of begeleidingsstrook voor een dossier.

Dit document is een zogenaamd "bijblad", een administratieve strook die werd gebruikt om de status en bewegingen van een specifiek dossier (nummer 1/62/33 uit 1940) intern te registreren. * **30 oktober:** Het dossier wordt doorgezonden naar een niet nader genoemde afdeling. * **2 november 1940:** Er wordt een notitie geplaatst dat verdere actie moet wachten op een nieuwe "verordening en richtlijnen". Dit suggereert een juridische of beleidsmatige onzekerheid. * **8 november 1940:** Het dossier wordt "onderhands" (informeel, buiten de reguliere postkamer om) geretourneerd aan Mr. Reitsma. De titel "Mr." (Meester in de rechten) duidt op een jurist of hogere ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit model formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/mutatieformulier (Model No. 14 Algemene Zaken).

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een intrekking, waarschijnlijk van een abonnement, vergunning of lidmaatschap op naam van "Milenburg" (of een locatie met die naam). * **Procesverloop:** Het dossier is gestart op 28 september 1939 (P.St. 28/9 '39). De aanvraag tot intrekking "met ingang van" (m.i.v.) 1 februari 1940 is verwerkt. * **Financiële status:** Bij de definitieve afhandeling ("afgedaan") op 8 februari 1940 is vastgesteld dat er nog een restschuld openstond van 45 guldencents (f 0.45). * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief registratiestempel/voorblad.

Het document is een officieel registratieblad of stempel dat werd gebruikt om bijlagen ("bijbladen") bij een hoofddossier te administreren. * **Kengetallen:** Het nummer "37 / 29 / 3" is een specifiek ministerieel archiefnummer (M. No.). * **Datering:** De datum "15/3 - '40" (15 maart 1940) geeft het moment aan waarop het document is doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris. Er is een lichte doorhaling te zien bij het gedrukte jaartal "1940", waarschijnlijk omdat de volledige datum handmatig eronder werd genoteerd. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op de drukorder van het formulier: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve notitie op een officieel bijblad.

Dit document betreft de formele afhandeling van een intern conflict tussen twee personen, aangeduid als "Hr. Piller" en "Hr. Brusse". De notitie dient als bewijs dat de zaak is bijgelegd door middel van excuses van de heer Piller, waardoor verdere actie niet langer nodig is ("waarmede deze zaak afgedaan is"). De afkorting "Opb" bij de datering van 23 januari 1940 staat vermoedelijk voor "Opgeborgen", een archiefterm die aangeeft dat het stuk definitief in het dossier is geplaatst na afhandeling. De handtekening rechtsonder is van de behandelend ambtenaar of officier die de afdoening heeft geconstateerd.

Officieel bijblad/omslag van een dossier.

Dit document fungeert als een administratief voorblad of begeleidend schrijven voor een dossier. De voorbedrukte tekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De ingevulde gegevens in het kader linksboven geven het dossiernummer (**10/13/1**) en het jaartal (**1940**) aan. De datum van doorzending is genoteerd als **18 maart 1940**. De handtekeningen aan de rechterzijde zijn vermoedelijk van behandelend ambtenaren of griffiers die de doorzending hebben geaccordeerd. De code linksonder (**10.000-10-1937-1016**) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of voorblad van een dossier.

* **Fysieke kenmerken:** Een rechthoekig blad papier met een duidelijke verticale vouw in het midden. Het papier vertoont lichte vergeling en enkele kleine vlekken. * **Schrift:** De ingevulde gegevens in het stempelkader en het paginanummer rechtsboven zijn handgeschreven in zwarte inkt. * **Drukwerk:** Het stempelkader en de administratieve code linksonder zijn gedrukt. De code "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. * **Inhoud:** Het document dient als administratieve drager voor een dossier, waarbij de specifieke dossiernummers en verzenddata handmatig zijn toegevoegd.

Document

* **Identificatie:** Het document is een officieel formulier, aangeduid als "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken". * **Registratie:** De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossiernummer (3/4/1) uit het jaar 1940. * **Handeling:** De term "DOORGEZONDEN" met de datum "9/1 - 40" geeft aan dat dit bijblad of het bijbehorende document op 9 januari 1940 is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937-1016) suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratieve notitie op een standaardformulier (Bijblad).

* **Persoon:** De notitie betreft de heer W.M. Kampen. * **Inhoud:** Kampen heeft zich per 1 juli 1940 als "aardappelcommis" (waarschijnlijk een afkorting voor aardappelcommissaris of commissionair) gevestigd op de Centrale Markt. Dit was de centrale groothandelsmarkt voor levensmiddelen (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de aard van dergelijke archiefstukken). * **Administratieve handeling:** Er wordt specifiek gemeld dat hij voor de maand augustus 1940 opnieuw een verklaring met betrekking tot de pacht heeft ondertekend. * **Annotaties:** De datum 2/7 (2 juli) in het bovenste kader duidt op de datum van doorzending of verwerking. De kanttekening "5/8/40" met paraaf geeft aan dat de informatie over de pachtverklaring in augustus is toegevoegd of gecontroleerd. De rode nummers zijn archief- of dossierverwijzingen.

Officieel schrijven / bijblad (mogelijk een kopie of doorslag van een besluit).

Het betreft een formeel-administratieve mededeling waarin een verzoek wordt afgewezen. De tekst is zakelijk en kort van stof. * **Datering en correspondentie:** De brief reageert op een schrijven van slechts twee dagen eerder ("7 deser", oftewel de 7e van deze maand). Dit wijst op een snelle administratieve verwerking. * **Kern van de boodschap:** De kern is de afwijzing: het verzoek kan "<u>niet</u> voor inwilliging in aanmerking komen". De nadruk ligt op het woord 'niet' door middel van een onderstreping. * **Administratieve sporen:** Er zijn verschillende dossier- of verwijzingsnummers aanwezig (46/9/6 en 46/9/3). De aantekening "exp." rechtsonder staat waarschijnlijk voor 'expediti', wat aangeeft dat het stuk verzonden of afgehandeld is op 9 april. * **Afzender:** Gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) op het formulier, is dit document afkomstig van een overheidsinstantie of een grote gemeentelijke/zakelijke administratie in Amsterdam.

Document

Het document fungeert als een register van de route en status van een specifiek dossierstuk (No. 33/50/1). Uit de handgeschreven aantekeningen kan de administratieve cyclus worden afgeleid: 1. **4 mei 1940**: Het stuk wordt geregistreerd of binnengekomen verklaard. 2. **7 mei 1940**: Ambtenaar De Haas stuurt het stuk door naar "Mr. de Wolff" ter kennisneming. De titel 'Mr.' (Meester in de rechten) duidt op een jurist of hooggeplaatst ambtenaar. 3. **11 mei 1940**: Er is een vermelding "Aangetekend", wat duidt op een verzending per aangetekende post, één dag na het uitbreken van de oorlog in Nederland. 4. **15 mei 1940**: Het dossier wordt als afgehandeld beschouwd en krijgt de instructie "Opbergen", opnieuw getekend door De Haas. De strakke administratieve discipline valt op, aangezien het proces onverstoord lijkt door te gaan tijdens de Duitse inval (10-14 mei 1940).

Administratief bijblad / dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14).

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een administratief geleideformulier of 'bijblad' om de route en archivering van een specifiek dossierstuk te registreren. Het "Model No. 14" was een standaardformulier voor de Nederlandse rijksadministratie (Algemene Zaken). * **Dossiernummers:** Het stuk is initieel geregistreerd onder nummer 30/15/3. Er wordt verwezen naar een verwant dossier of verzamelstuk: 30/15/1 uit hetzelfde jaar (1940). * **Tijdslijn:** * **20 februari 1940:** Het stuk wordt doorgezonden/geregistreerd. * **28 februari 1940:** Instructie tot opbergen gegeven met verwijzing naar een ander dossiernummer. * **1 maart 1940:** Definitieve afhandeling en archivering ("opb") door een ambtenaar met initialen MP. * **Context van de handtekeningen:** De handschriften zijn typisch voor de Nederlandse administratieve stijl van het interbellum en de vroege oorlogsjaren. De naam "deMaer" (of mogelijk "deMaes") en de initialen "MP" duiden op de behandelend ambtenaren of archivarissen.

Ambtelijke notitie / besluit (Bijblad).

Het document is een ambtelijke beslissing betreffende een verlofaanvraag van een marktkoopman genaamd E. van Essen. Van Essen heeft standplaats nummer 258 op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kern van de beslissing is dat Van Essen toestemming krijgt om drie maanden lang zijn standplaats niet in te nemen. Hieraan is echter de voorwaarde verbonden dat hij gedurende deze periode wel wekelijks het verschuldigde marktgeld moet blijven betalen. Er wordt verwezen naar een voorafgaand rapport van de chef marktopzichter. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens", wat duidt op een ambtelijk advies dat door een hogere functionaris (mogelijk Jonkheer van Moerkerken) is goedgekeurd.

Administratieve notitie op een voorgedrukt bijblad.

Dit document is een korte ambtelijke notitie of een besluit op een dossierstuk. De kern van de boodschap is dat een bepaalde kwestie als afgehandeld wordt beschouwd. Specifiek wordt gemeld dat de organisatie of firma „de Voorzorg” (waarschijnlijk de Coöperatieve Verbruiksvereniging "De Voorzorg") is geïnformeerd dat zij door mogen gaan met het lossen van kolen aan de Amsteldijk. De tekst is ondertekend door iemand genaamd "de Haer" op 5 september 1940. Onderaan staat een latere aantekening van 7 september 1940 met een paraaf, wat duidt op een administratieve verwerking of archivering van het bericht.

Document

* **Formulier:** Het document is een officieel bijblad van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De drukcode onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. * **Dossiernummers:** Er worden twee gerelateerde dossiernummers genoemd: `59/1/4` en `59/1/5 M`. De letter 'M' achter het tweede nummer zou kunnen duiden op een specifieke categorie (zoals 'Geheim' of een specifieke afdeling). * **Verloop:** Het document is op 16 februari 1940 doorgezonden. Een dag later, op 17 februari 1940, is er een nieuwe aantekening gemaakt met een ander dossiernummer, geparafeerd door een ambtenaar (initialen 'AS' of 'AJ'). * **Annotaties:** Het gebruik van rood potlood voor het nummer `59/1/5 M` is een typisch archivistisch kenmerk om belangrijke verwijzingen of wijzigingen in de status van een dossier aan te geven.

Administratief bijblad of dossierkaart (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratieve flow:** Dit document dient als tracking-vel voor een specifiek dossier of een persoon (Th. Wolff). Het proces begint op 27 mei 1940 (vlak na de Duitse inval) en wordt afgesloten op 6 juni 1940. * **Urgentie:** De aanduiding "Spoed" wijst op een zaak met hoge prioriteit, wat gebruikelijk was in de chaotische weken direct na de capitulatie. * **Acties:** Er is sprake van een "advies" (29 mei), een "oproep" (3 juni) en uiteindelijk de beslissing tot "opbergen" (6 juni). * **Interpretatie:** De zin "gaat weer geregeld zijn plaats bezetten" suggereert dat de persoon in kwestie (mogelijk een ambtenaar of werknemer) na een periode van afwezigheid of onzekerheid door de oorlogsomstandigheden zijn functie weer hervat. * **Handschrift:** Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws kantoorschrift. De herhaalde vermelding "delaan" lijkt de naam of paraaf van de behandelend ambtenaar.

Handgeschreven rapport/advies op een voorgedrukt formulier.

Het document is een ambtelijk advies betreffende een verzoek van een zekere B. Gramsteman. De schrijver, de heer Stam, brengt een negatief advies uit. De redenen hiervoor zijn van morele en financiële aard: Gramsteman zou momenteel werkloos zijn ("niets doet") en bovendien schulden hebben uitstaan bij diverse mensen in IJmuiden. Hierdoor durft hij die plaats niet meer te bezoeken. Op basis van deze "informatie's" (inlichtingen) adviseert Stam de betreffende autoriteit om "afwijzend te beschikken", wat betekent dat het verzoek van Gramsteman moet worden afgewezen. De afkorting "Z.O.Z." (Zie OmmeZijde) onderaan suggereert dat er op de achterkant van het document nog aanvullende informatie staat.

Ambtelijke notitie / dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14)

Dit document is een administratief "Bijblad" van het Departement van Algemene Zaken (gezien het modelnummer linksonder). Het dient als een overzichtsblad voor korte notities, telefoonnotities en interne doorsturingen betreffende een specifiek dossier (kenmerk 31/14/1). De belangrijkste elementen zijn: * **Chronologie:** De aantekeningen lopen van 19 februari 1940 tot 6 mei 1940. Dit is de kritieke periode vlak voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. * **Telefoonnotities:** Er wordt tweemaal verwezen naar een "telef mededeeling". Eén notitie (24/4 '40) is opvallend: "nooit in huis geweest!", wat kan duiden op een verificatie van iemands aanwezigheid of een ontkenning van een gebeurtenis. * **Administratieve afhandeling:** Er zijn duidelijke instructies zichtbaar zoals "Ter kennisneming", "afwachten", "inschuiven" en uiteindelijk "Opbergen" en "afgehandeld". De paraaf of naam "delleu" (mogelijk een ambtenaar) komt herhaaldelijk voor.

Administratief voorblad of bijblad bij een dossier.

* **Functie:** Dit document dient als een geleideformulier of "bijblad" voor een specifiek dossierstuk binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het koppelt een nieuw stuk aan een bestaand dossiernummer. * **Kenmerken:** * **M. No. 72/27/2:** Dit is waarschijnlijk het dossierkenmerk. De "M" zou kunnen staan voor "Ministerie" of "Militair", wat veelvuldig voorkwam in de administratie van Algemene Zaken. * **Doorgezonden 27/4-'40:** Een cruciale datum, minder dan twee weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. * **mi Insp.:** Een afkorting die vermoedelijk staat voor "ministerie Inspectie" of een specifieke inspecteur, wat duidt op de interne route van het document. * **Rode markering (1 72/27/3 II):** Dit is een latere administratieve verwerking of een verwijzing naar een vervolg- of sub-dossier (deel II). De rode kleur werd vaak gebruikt door archivarissen of registratoren voor classificatie. * **Drukwerk:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad / omslagvel (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document dient als een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt om documenten binnen een dossier te groeperen of door te sturen binnen het ministerie van Algemene Zaken. * **Referentienummer:** Het dossiernummer is genoteerd als "37/16/1" voor het jaar 1940. * **Instructie:** De prominente handgeschreven tekst "Opbergen" is een archiefinstructie, wat aangeeft dat de bijbehorende handeling is voltooid en de stukken in het archief geplaatst kunnen worden. * **Datering:** De datum "24/1-'40" (24 januari 1940) plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie.

Dit document betreft de administratieve afhandeling van een standplaatsvergunning op een markt. De kern van de boodschap is dat de vaste marktplaats van een zekere S. Keuren met ingang van 8 juni 1940 is ingetrokken. De opgegeven reden voor deze intrekking is "te weinig komen", wat duidt op het niet voldoen aan de aanwezigheidsplicht die vaak verbonden was aan vaste marktplaatsen. Er wordt verwezen naar een eerdere brief (No. 33/70/2) uit december 1937, wat suggereert dat er een voorgeschiedenis was, mogelijk gerelateerd aan "assistentie" (hulp op de kraam of administratieve ondersteuning). Het document is voorzien van diverse ambtelijke aantekeningen: een rapportagedatum van 12 juni 1940 en een definitieve instructie "Opbergen" op 17 juni 1940, ondertekend door een functionaris genaamd De Leeuw.

Administratief omslagblad of registratieformulier (Model No. 14).

Dit document fungeert als een registratie- of geleideformulier binnen een ambtelijk archief, waarschijnlijk uit de context van Nederlands-Indië (gezien de stijl van het 'Algemene Zaken' formulier). * **Dienstkenmerken:** Het betreft een "Bijblad" (supplement of bijlage). Het hoofddossier heeft nummer **37/119/1**. De toevoeging in rood potlood (**37/119/2**) duidt erop dat dit specifieke stuk het tweede onderdeel van deze reeks is. * **Procesgang:** Het document is op **31 juli 1940** doorgezonden. De daaropvolgende dag, **1 augustus 1940**, is het stuk blijkbaar verwerkt of ter visie gelegd, zoals aangegeven door de dubbele datering "1/8-'40". De afkorting "ev" kan staan voor "en vervolg" of een administratieve paraaf. * **Drukgegevens:** Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 ("10-1937") in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / dossier-omslag (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document fungeert als een administratief spoor of geleidebiljet voor een specifiek dossier (M. No. 100/15/2). Het toont de chronologische verwerking van documentatie: 1. **14 december 1940:** Het dossier of bijblad wordt voor het eerst doorgezonden. 2. **20 december 1940:** Er wordt genoteerd dat een ontbrekend formulier van "den Majoor" is ontvangen. De opmerking "dat zelf pas gister extra ex. heeft gekregen" suggereert een vertraging in de levering van kopieën (exemplaren) aan de betreffende officier. 3. **23 december 1940:** De relevante formulieren worden doorgezonden naar de "Centr. Dienst" (Centrale Dienst), afgehandeld met een paraaf. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (militaire) bureaucratie van die tijd.

Handgeschreven memo of voortgangsverslag op een officieel bijblad.

Dit document is een kort verslag over de logistieke inspanningen om infrastructuur sneeuwvrij te maken tijdens de winter van 1940. De schrijver rapporteert over de inzet van manschappen voor het vrijmaken van "sneeuwputten" (waarschijnlijk afwateringspunten voor smeltwater of verzamelplaatsen voor sneeuw), de hoofdweg en de zogenaamde "voorputten". Opmerkelijk is de personele bezetting: er wordt specifiek melding gemaakt van de hulp van acht "sneeuwruimers in dienst bij de Spoorw." (Spoorwegen) op zaterdag 3 februari. Dit duidt op een gecoördineerde actie tussen verschillende instanties. De tekst in de kantlijn specificeert de taakverdeling van een specifieke groep: twee man voor het onderhoud ("behoud") van de putten en acht man voor het ruimen zelf. De wisselende aantallen manschappen (8 op zaterdag, 6 op maandag en 10 op de dag van schrijven) laten zien dat de beschikbaarheid van arbeidskrachten fluctueerde.

Archiefstuk/bijblad (waarschijnlijk een omslag of registratieblad).

* **Administratieve functie:** Het document dient als registratie- of geleideblad ("Bijblad") voor een specifiek dossier of bericht met nummer 37/32/1 uit het jaar 1940. * **Datering:** De datum "23/2-'40" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of afgehandeld. * **Formulierkenmerken:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De code linksonder suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. * **Initialen:** De handgeschreven letters lijken "GvL" te zijn, waarschijnlijk de paraaf van de behandelend ambtenaar of officier.

Administratief bijblad of dossieromslag (Model No. 14).

* **Administratieve functie:** Dit document diende als 'bijblad', wat betekent dat het een toevoeging was aan een hoofddossier of een specifiek dossieronderdeel markeerde binnen de administratie van Algemene Zaken. * **Nummering:** Het dossiernummer lijkt een hiërarchische structuur te volgen: `10/20/1` wordt opgevolgd door `10/20/2 M`. De toevoeging 'M' zou kunnen wijzen op 'Militaire zaken' of 'Mobilisatie', wat gezien de tijdsperiode (april 1940) een logische classificatie zou zijn. * **Tijdslijn:** Er zijn twee belangrijke data genoteerd: 16 april 1940 (de start of ontvangst van dit specifieke stuk) en 23 april 1940 (de datum van afhandeling of archivering door ambtenaar 'HS'). * **Drukgegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier (Model No. 14) is gedrukt.

Ambtsbrief of concept-restitutiebericht.

* **Inhoud:** Het document is een antwoord op een verzoek tot teruggave van marktgeld. Er wordt een bedrag van 6,05 gulden toegezegd wegens teveel betaald marktgeld voor bepaalde transacties. Voor een specifiek vaartuig (no. 14) wordt de teruggave geweigerd omdat de kwitanties aantonen dat het bedrag voor twee opeenvolgende weken (38 en 39) was betaald, en niet een dubbele heffing over dezelfde periode betrof. * **Vorm:** Het is een formeel opgesteld schrijven met de typische beleefdheidsvormen uit die tijd ("heb ik de eer U te berichten"). Er zijn diverse administratieve aantekeningen in de kantlijn en bovenaan, wat duidt op een zorgvuldig proces van archivering en dossierbeheer. De doorhalingen wijzen op een concept- of minuutblad. * **Taal:** Formeel Nederlands met gebruik van de destijds gangbare spelling (bijv. 'kwitantiën', 'teekenen').

Bureaucratisch voorblad of stempel op een dossierstuk.

Het document fungeert als een administratieve omslag of registratieblad ("Bijblad") voor een officieel dossier. * **Referentienummer:** "37/33/1/1940" is een specifiek archiefkenmerk. De "M." voor het nummer kan in deze context duiden op "Militaire Zaken" of "Mobilisatie", wat gezien de datum (1940) aannemelijk is. * **Datering:** De handgeschreven datum "26/2-'40" (26 februari 1940) geeft het moment aan waarop het stuk is doorgezonden of afgehandeld. * **Formulier:** Het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") wijst op een drukkerijbestelling van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Ambtelijke notitie/voorstel op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document is een intern voorstel van de marktinsectie van de gemeente (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de vermelding van de Westerstraat) om een marktvergunning in te trekken. De reden hiervoor is langdurige afwezigheid vanwege ziekte van de heer Bolle (of zijn echtgenote die de honneurs waarnam). Uit de tekst blijkt dat de familie Bolle al sinds 21 september 1939 niet meer op de markt is verschenen en sindsdien ook "steun" (sociale uitkering) ontving. Op basis van artikel 11, lid C van het marktreglement, waarin waarschijnlijk staat dat een plaats vervalt bij langdurige ongebruikte status, wordt geadviseerd de plek officieel in te trekken. De krabbels onderaan tonen de administratieve afhandeling: het voorstel is geaccordeerd ("acc.") en de intrekking is later in het jaar (oktober/november 1940) verwerkt.

Administratief voorblad/dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document fungeert als een 'loopblad' voor een administratieve procedure binnen een overheidsinstelling (afdeling Algemene Zaken). Het dossiernummer is 30/20/1 uit het jaar 1940. Uit de verschillende handgeschreven data en parafen valt een chronologisch proces af te leiden: 1. **22 februari 1940:** Het stuk wordt doorgezonden. 2. **23 februari 1940:** Ambtenaar De Boer geeft advies. 3. **5 maart 1940:** De Boer noteert dat er iemand (waarschijnlijk Milenburg) opgeroepen moet worden. 4. **8 maart 1940:** De Boer tekent de zaak af. 5. **9 maart 1940:** De zaak wordt definitief administratief verwerkt ("afgedaan") door een andere functionaris. De opmerking "Zal verder door marktambtenaar worden geregeld" suggereert dat de inhoud van de zaak te maken heeft met markttoezicht, standplaatsen of handel.

Bijblad/Dossiernotitie van een ambtelijke instantie (waarschijnlijk Sociale Zaken of Armenzorg).

Dit document is een dossierkaart of bijblad betreffende de financiële en medische status van een gezin of individu, waarschijnlijk ten behoeve van sociale bijstand. * **Personen:** Er worden drie namen genoemd die aan elkaar gerelateerd lijken: Mevrouw Geb. (geboren) van Kolm (ook wel Susan genoemd), J. Matteman en Mevr. Matteman. Gezien de context van die tijd betreft het waarschijnlijk een echtpaar. * **Financiële status:** Het inkomen bedraagt 12 gulden per week. Er is sprake van een bezit van 400 gulden aan "handel" (voorraad of goederen) en 400 gulden aan contanten. * **Medische indicatie:** Er is een expliciete aantekening dat de betrokkene (v. Kolm/Susan) op doktersadvies niet meer mag werken. * **Juridisch/Ambtelijk:** De naam "Voûte" aan de "Heerengracht 172" verwijst naar het bekende advocatenkantoor van mr. J.R. Voûte in Amsterdam. De ambtenaar "de Boer" (of deBeer) voert de regie over het dossier en roept de betrokkenen op voor gesprekken in maart 1940.

Bijblad (begeleidingsformulier) voor een dossier.

Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossier (nummer 72/27/4) binnen een ambtelijke organisatie bij te houden. * **Inhoudelijke instructie:** De handgeschreven notitie van 9 mei 1940 geeft aan dat kopieën van rapporten in het dossier teruggestuurd kunnen worden naar de politie. Dit wijst op een informatie-uitwisseling tussen een centraal overheidsorgaan en politiediensten. * **Administratieve wijziging:** De roodpotlood-notitie rechtsonder geeft een nieuw dossierkenmerk aan (72/27/6 M), wat suggereert dat de stukken later zijn ondergebracht in een vervolg- of nevendossier. De "M" zou kunnen staan voor 'Militaire zaken' of 'Mobilisatie'. * **Datering:** De data op het document (6 en 9 mei 1940) zijn historisch zeer saillant; dit is de directe vooravond van de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De bureaucratische molens draaiden tot op de laatste dag van de neutraliteit door.

Administratief dossierblad/bijblad (Model No. 14).

Het document is een officieel "bijblad", gebruikt voor de administratieve verwerking en routering van correspondentie binnen een overheidsinstelling. Het betreft dossiernummer **37/23**. * **Stempel:** De stempel geeft aan dat dit blad hoort bij dossier "M. No. 37/23/1" uit het jaar 1940. Het is doorgezonden op 6 februari 1940. De 'M' kan staan voor 'Ministerie' of 'Militair'. * **Handgeschreven notities:** Aan de rechterzijde is een vervolgactie genoteerd. Er staat waarschijnlijk "Gezien" met een paraaf en een datum (7 februari 1940). In rode inkt is verwezen naar een volgend onderdeel van het dossier: "37/23/2 M". * **Drukwerkgegevens:** Linksonder staat de specificatie van het formulier. "Model No. 14" van "Alg. Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937 bij de Rijksuitgeverij of een gecontracteerde drukker (order 1016).

Administratief bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft een korte interne memo gericht aan een zekere heer Siemsma. De schrijver (geparafeerd met 'M.') legt vast dat er telefonisch overleg is geweest met een heer Brandon over de registratie van non-ferrometalen. * **Besluit:** Er is besloten dat een officiële inschrijving (registratie) niet noodzakelijk is voor de betreffende instantie of afdeling, aangezien de verbruikte hoeveelheden metaal te gering zijn. * **Administratieve context:** Het formulier "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een ambtelijke of bedrijfsadministratieve omgeving. De drukcode (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze formulieren in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

Dit document is een gestandaardiseerd administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad om de beweging en registratie van een specifiek dossier bij te houden. De handgeschreven toevoegingen geven de specifieke context aan: * **21/41/1:** Het specifieke archief- of dossiernummer. * **1940:** Het jaar waarin dit specifieke blad werd gebruikt. * **6/11:** De datum (6 november) waarop het dossier is "doorgezonden" naar een volgende ambtenaar of afdeling. Onderaan het document staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (order nummer 1016).

Administratief dossierstuk (Bijblad) van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14).

Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de marktvergunning van de heer G. Walvis, die standplaats 79 op de Westerstraatmarkt in Amsterdam bezat. De kern van de zaak is de aanwezigheidsplicht. Walvis had blijkbaar een uitstel van drie maanden gekregen om zijn plaats in te nemen, maar op 22 juni 1940 werd hij gewaarschuwd omdat hij nog steeds niet regelmatig verscheen. Op 3 juli 1940 adviseert ambtenaar Ch. Wolff met spoed dat Walvis een formele aanzegging moet krijgen: hij moet minimaal drie keer per vier weken op de markt staan, anders wordt zijn vergunning ingetrokken. Dit advies is gestoeld op een rapport van de marktopzichter. Op 11 juli 1940 wordt bevestigd dat deze eis conform het geldende Marktreglement (R. v. M.) is. Het dossier wordt vervolgens op 12 juli 1940 bijgewerkt en doorgezonden onder een nieuw volgnummer (33/60/2).

Archiefstuk, administratief "bijblad" voor een dossier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document fungeert als een register van de administratieve afhandeling van een specifiek dossier in de vroege maanden van 1940. De kern van de zaak betreft een persoon genaamd "v. Delft" en de status van een "voorkeurskaart". De hoofdaantekening stelt vast dat de zaak gesloten kan worden omdat de betreffende persoon de kaart weer in bezit heeft. Uit de verschillende data en parafen (waarschijnlijk van een ambtenaar genaamd 'dellan') blijkt een bureaucratisch proces: * **29 februari:** Doorzending van het stuk. * **1 maart:** Uitbrengen van een advies. * **14 maart:** Een instructie om te "oproepen". * **17/18 maart:** De definitieve vaststelling dat de zaak afgedaan is, met een finale paraaf van een hogere functionaris ("W.L.").

Administratief bijblad/interne notitie.

* **Inhoud:** Het document is een korte, zakelijke mededeling waarin een verzoek wordt afgewezen. De afzender reageert op een brief van de 26e van "dezer" (deze maand, februari 1940). * **Kernboodschap:** Er kan geen lijst worden verstrekt van winkeliers die de "CM" bezoeken. * **Terminologie:** "CM" zou kunnen verwijzen naar de **Centrale Markt** (bijvoorbeeld die in Amsterdam). Het weigeren van een lijst met namen van winkeliers duidt op privacybescherming of commercieel-vertrouwelijke informatie binnen de toenmalige ambtelijke kaders. * **Vorm:** Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van een overheidsinstantie of gemeentelijk apparaat (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken).

Ambtelijke notitie of bijblad op een voorgedrukt formulier.

Dit document is een administratieve aantekening op een zogeheten 'Bijblad', gebruikt binnen een overheidsinstelling of advocatenkantoor (gezien de titel 'Mr.' voor een van de betrokkenen). De kern van de boodschap is dat een specifiek dossier als afgehandeld wordt beschouwd. Er is telefonisch contact geweest met Mr. J. R. Voûte om hem te informeren over de formele overdracht van een 'plaats' (wat in deze context vaak duidt op een boerderij, erf of specifiek onroerend goed) genaamd 'Matteman'. Deze is nu officieel op naam van zijn echtgenote gezet. Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossiernummer (31/17/3 uit 1940) voor verdere context. Verschillende data en initialen onderaan wijzen op de administratieve verwerking en archivering van deze notitie tussen 30 maart en 2 april 1940.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Het betreft een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad voor een dossier. De belangrijkste elementen zijn: * **Registratie:** Het document is geregistreerd onder nummer **21/41/3** in het jaar **1940**. De "M." voor het nummer kan staan voor 'Minuut' of een specifiek archiefonderdeel. * **Logistiek:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/12 - '40" duidt op het moment dat dit specifieke dossieronderdeel intern is verplaatst of verzonden naar een andere afdeling binnen de bureaucratie. * **Productie:** De voetnoot linksonder toont aan dat dit 'Model No. 14' is, waarvan in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. * **Handgeschreven annotaties:** Rechtsboven is een secundair classificatiesysteem zichtbaar ("Serie 6-1240"). Het woord eronder is lastig leesbaar, maar lijkt een eigennaam of trefwoord te zijn (mogelijk "detkaer" of "dekker").

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende marktplaatsbeheer.

Het document is een administratieve bijlage die de situatie van een marktkoopman, J. Matteman, behandelt in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Matteman heeft een staanplaats (nr. 53) op de Westermarkt/Westerstraat in Amsterdam. De kern van de zaak is een verzoek om uitstel voor het bezetten van zijn marktplaats. Matteman ontvangt op dat moment een loon van de "militaire kleedingdienst", wat hem belet om fysiek op de markt aanwezig te zijn. De ambtenaren overleggen over de duur van het uitstel (er wordt vier weken gesuggereerd) en of er bezwaren zijn. De heer Wolff geeft aan geen bezwaar te hebben tegen extra uitstel. Tevens wordt de financiële status van de koopman gecontroleerd. Er is onduidelijkheid of een eerdere procedure tot intrekking van de vergunning wegens wanbetaling ("uittrekking v.v.w. wanbetaling") is doorgezet. De kanttekening in de marge concludeert echter dat hij "geen schuld" heeft.

Handgeschreven administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een interne instructie of mededeling over een openstaande schadeclaim. Een persoon genaamd D. Hendrikse heeft een schadevergoeding van 15 gulden nog niet betaald. De schrijver verzoekt om de verzekeringsmaatschappij ("the British Oak Insurance Comp.") te vragen dit bedrag over te maken op een specifieke rekening (no. 24) bij de Centrale Markt via het "Gem Gew kantoor" (vermoedelijk Gemeentelijk Gewestelijk kantoor). * **Schrift:** Een vlot, zakelijk handschrift uit de vroege 20e eeuw. De rode cijfers onderaan zijn waarschijnlijk een archief- of dossierkenmerk toegevoegd tijdens de verwerking. * **Bedragen:** Het bedrag van 15 gulden was in 1940 een beduidende som voor een kleine schade, vergelijkbaar met ongeveer de helft van een gemiddeld weekloon voor een arbeider in die tijd.

Administratief bijblad / geleidevel.

* **Functie:** Dit document fungeerde als een administratief hulpmiddel (bijblad) voor het registreren en doorsturen van dossiers binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie. * **Kenmerken:** Het dossiernummer "37/26/3" is handgeschreven ingevuld op de gestempelde lijnen. De aanduiding "M. No." zou kunnen verwijzen naar een militair nummer of een specifiek ministerieel kenmerk. * **Datering:** De datum van doorzending is 17 april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit toont aan dat het een standaardmodel (Model No. 14) was van de afdeling Algemene Zaken.

Administratief bijblad van een dossier, waarschijnlijk van het Ministerie van Defensie.

Het document is een administratieve bijlage bij een dossier betreffende een persoon genaamd Milenburg. Uit de tekst valt op te maken dat deze persoon een verzoek had ingediend voor een plaatsing op een militaire school ("Mil. school"). De administratie stelt de vraag "oproepen?", oftewel of de persoon moet worden opgeroepen voor verdere procedure. De definitieve afhandeling staat links vermeld: "Opbergen". De reden hiervoor is dat de betrokkene zich inmiddels al heeft laten inschrijven. De afkorting "O 11/3" bij de beslissing staat waarschijnlijk voor "Opgeborgen op 11 maart". Het document is op diezelfde datum (11-3-'40) ondertekend door een functionaris genaamd De Boer.

Administratief bijblad/intern memo (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document betreft een intern ambtelijk overleg over het nut van een openbare telefooncel ("de bedoelde cel") op een niet nader genoemde marktlocatie. De eerste ambtenaar vraagt aan een zekere Mr. Brouwer of het klopt dat de cel nauwelijks gebruikt wordt. Het antwoord (onderaan) bevestigt dit en geeft een economische reden: marktbezoekers geven de voorkeur aan telefoneren in "Marconi" (vermoedelijk een nabijgelegen café of etablissement), waar een gesprek slechts 2,5 cent kost. De conclusie is dat de openbare cel verwijderd kan worden zonder dat de doelgroep hiervan nadeel ondervindt. De definitieve ambtelijke beslissing is rechtsonder verticaal genoteerd: "Kan gemist".

Intern ambtelijk schrijven / bijblad bij een dossier.

* **Inhoud:** Het document betreft de afhandeling van een bezwaar of verzoek van de heer Prins, een kapper. Hij maakt zich blijkbaar zorgen over het plaatsen van een "stal" (mogelijk een marktstal, kiosk of ander obstakel) voor zijn zaak, wat zijn zichtbaarheid voor klanten zou verminderen. * **Ambtelijke afweging:** De schrijver stelt vast dat de gemeente juridisch of beleidsmatig niets heeft toegezegd aan de heer Prins ("nimmer is toegezegd"). Er is dus geen recht op een vrij uitzicht. Desondanks wordt er uit coulance ("zorg zal echter worden gedragen") geprobeerd de overlast te beperken door de opzichter te instrueren. * **Correcties:** De tekst bevat interessante doorhalingen. "Winkel" is vervangen door "kapperszaak", wat duidt op een behoefte aan feitelijke precisie in het dossier.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document dient als bewijs of interne notitie dat een getekende kwitantie (ontvangstbewijs) is teruggestuurd. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De spelling "geteekend" (met dubbel 'ee') is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. * **Identificatie:** De naam "burgers" onder de uitroep "gezonden!" is zeer waarschijnlijk de achternaam van de behandelend ambtenaar of klerk. * **Referentienummer:** "316/3" verwijst naar een specifiek dossier of een dossiernummer binnen de afdeling Algemene Zaken.

Archiefstuk/bijblad (waarschijnlijk een omslag of geleideformulier voor een dossier).

Het document fungeert als een administratief volgblad of "bijblad" voor een specifiek dossier. Uit de stempel linksboven blijkt dat het oorspronkelijke dossiernummer **37/36/1** uit het jaar **1940** is. De vermelding "DOORGEZONDEN: 6/3" geeft aan dat het stuk op 6 maart 1940 is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. In het midden is een latere aantekening geplaatst, waarschijnlijk door een griffier of archiefmedewerker. Hier wordt verwezen naar een sub-dossier of vervolgstuk **37/36/2**, gemarkeerd met een rode kleur om op te vallen (een gebruikelijke praktijk in de toenmalige bureaucratie). De datum **7/3/40** met de bijbehorende initialen bevestigt de ontvangst of verwerking een dag na de eerste handeling. De voorgedrukte code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van de overheid. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" suggereert dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Ambtelijke notitie / Dossierstuk.

Dit document is een intern administratief besluit betreffende de standplaatsvergunning van een zekere heer Matterman op de markt in de Westerstraat te Amsterdam. Uit de tekst blijkt dat Matterman op 31 juli 1940 toestemming had gekregen voor een tijdelijke afwezigheid van maximaal vier weken. Hij heeft vervolgens een verzoek ingediend om deze termijn te verlengen. Dit verzoek wordt door de behandelend ambtenaar (De Haan) afgewezen ("dient m.i. te worden afgewezen"). De reden hiervoor lijkt gebaseerd op een rapport van de marktopzichter. Matterman krijgt de aanzegging dat hij zijn plaats vanaf dat moment weer regelmatig moet bezetten (minstens 3 keer per 4 weken), anders zal zijn vergunning worden ingetrokken.

Ambtelijk bijblad/begeleidend schrijven (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document is een voorbeeld van interne gemeentelijke correspondentie uit de vroege bezettingsperiode. Het betreft een reactie op een brief van 17 augustus 1940 betreffende een lijst (mogelijk een lijst van panden, schade-opnames of vergunningen) die ter correctie was opgestuurd. Opvallende kenmerken: 1. **Redactie:** De hoofdtekst vertoont verschillende doorhalingen, wat erop wijst dat de schrijver zijn formulering tijdens het schrijven aanpaste of dat het een conceptversie betreft op een standaardformulier. 2. **Interne communicatie:** De gecirkelde vraag aan "Mr. Graaf" toont de informele, pragmatische kant van de bureaucratie. Er wordt getwijfeld of een document "zo" kan blijven of dat een nette versie noodzakelijk is. 3. **Instructie:** De repliek van 26 augustus 1940 geeft een duidelijke instructie: de wijzigingen die in potlood op de lijst stonden, moeten definitief worden gemaakt met inkt op de lijst zelf. Dit getuigt van een streven naar efficiëntie ("geen nieuwe lijst maken"). 4. **Administratie:** De diverse stempels en referentienummers (57/125/1 en 37/125/2 M) duiden op een strikte dossiervorming en archivering. ---

Document

Het document getuigt van een intern meningsverschil binnen een overheidsinstantie (waarschijnlijk de beheerder van een markt- of haventerrein) over de toegang van een zekere B. Groenteman. 1. **Positief advies:** De eerste ambtenaar (Jac Stam) merkt op dat Groenteman zich tijdens zijn "straf" goed heeft gedragen en stelt voor hem weer toe te laten tot de "Vischhal". 2. **Negatief advies:** De tweede functionaris (geparafeerd ThS) is resoluut tegen. Hij verwijst naar een dossier vol eerdere incidenten en stelt dat er geen enkele reden is voor "genade voor recht". Hij escaleert de zaak naar de directeur voor een definitief besluit. 3. **Conflictpunt:** Uit de kantlijnnotitie blijkt dat Groenteman blijkbaar gesignaleerd is bij het hek, wat door de een als "netjes" (er net buiten blijven) en door de ander mogelijk als provocatie werd gezien ("hij mocht immers niet op de markt!").

Document

Het document betreft een administratieve vastlegging van een specifieke toestemming binnen de markthandel. * **Inhoud:** Er is een instructie gegeven aan een marktambtenaar die werkzaam is op het "Moosplein" (mogelijk een verschrijving van Maasplein, een bekende marktlocatie in Amsterdam). Deze ambtenaar moet een visverkoper ("vischkooper") laten weten dat zijn vrouw tijdelijk hulp mag krijgen van hun 14-jarige dochter bij de uitoefening van hun beroep op de markt. * **Administratief proces:** De term "Opbergen" bovenaan en de afkorting "opb." onderaan duiden op het proces van archivering nadat de instructie is uitgevoerd en afgetekend. De verschillende handschriften en data laten de doorloop van het dossier zien over een periode van ruim twee weken. * **Taalgebruik:** Het gebruik van "ingevolge afspraak" en "mede te deelen" is kenmerkend voor de formele, ambtelijke correspondentie van die tijd.

Administratief bijblad/notitieblok (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Het document is een administratieve notitie betreffende een persoon genaamd Milenburg. Uit de aantekeningen valt een procesgang te reconstrueren: 1. **23 februari 1940:** Er is een referentie naar "M. S. 1/a", mogelijk een afdeling of een specifiek dossier. 2. **25 februari 1940:** Een besluit of status wordt "ingetrokken" vanwege een zeer geringe schuld van 60 cent (f 0,60). Het is aannemelijk dat dit gaat over een lidmaatschap, uitkering of vergunning. 3. **Vraagstelling:** Er wordt intern de vraag gesteld "plaats terug?", wat suggereert dat er wordt overwogen om de intrekking ongedaan te maken of het dossier terug te leggen na betaling. 4. **12 & 13 maart 1940:** Het blad wordt doorgezonden (12 maart) en op 13 maart gaat de ambtenaar "de Haan" akkoord ("acc."). 5. **Afsluiting:** De definitieve instructie luidt "daarna opbergen", wat aangeeft dat de handeling is voltooid. De rode paraaf rechtsonder is de finale aftekening van de controleur.

Ambtelijke notitie op een bijblad van de gemeente Amsterdam.

Dit document is een administratieve afhandeling van een verzoek van marktkoopman P. Spier. Hij was in het bezit van een 'voorkeurskaart' voor de markt in de Westerstraat in Amsterdam, wat hem recht gaf op een vaste plek. Spier had blijkbaar gevraagd om vrijstelling van de plicht om zijn plek in te nemen. De ambtenarij wijst dit verzoek resoluut af. Er wordt verwezen naar een rapport van de marktopzichter en er wordt gedreigd met het intrekken van zijn vergunning (de voorkeurskaart) als hij niet ten minste drie keer per vier weken aanwezig is. De notitie laat een strikte handhaving van de marktregels zien in de vroege zomer van 1940.

Administratief voorblad/geleideformulier.

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief 'omslag' of 'geleivelletje' uit de Nederlandse bureaucreatie van de vroege 20e eeuw. Het werd gebruikt om documenten binnen een ministerie (in dit geval Algemene Zaken) te rubriceren en de voortgang van de afhandeling bij te houden. * **Dossiernummers:** De nummers `37/38/1` en `37/38/2` verwijzen waarschijnlijk naar specifieke dossiers of sub-dossiers. Het gebruik van rood potlood voor het tweede nummer duidt vaak op een latere toevoeging of een correctie in het archiefsysteem. * **Datering:** Er zijn drie data zichtbaar: 9 maart (9/3), 11 maart (11/3/40) en 11 april 1940 (11/4-40). Dit toont de administratieve route van het stuk over een periode van een maand. * **Drukwerkcode:** De code linksonder (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14).

Het document is een officieel bijblad (een soort dossieromslag of geleideformulier) gebruikt voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers. * **Dossiernummer:** Het betreft dossier "M. No. 37/127/1" uit het jaar 1940. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerie'. * **Datering:** De data (20 en 21 augustus 1940) plaatsen dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve processen van de Nederlandse overheid liepen in deze fase veelal door onder Duits toezicht. * **Formulierdetails:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke type formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratieve notitie / bijblad op een standaardformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Kernboodschap:** De heer Milenburg (mogelijk werkzaam als koster of met de achternaam Koster) vraagt uitstel van zijn (zondagse) werkverplichtingen wegens ziekte. * **Besluitvorming:** Aanvankelijk werd een doktersverklaring geëist. De zaak wordt echter als "afgedaan" beschouwd nadat bekend is geworden dat zijn echtgenote hem op zondag 24 maart 1940 zal vervangen. * **Administratieve gang:** Het document toont een procesgang van tien dagen (12 t/m 22 maart 1940), inclusief advies en een officiële oproep. De handtekening (mogelijk "de Leer" of "de Laer") verschijnt op meerdere momenten in de besluitvorming.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

De tekst is een korte, zakelijke verduidelijking van een administratieve definitie. Het handschrift is een vlot, hellend cursief dat kenmerkend is voor de vroege 20e eeuw. De kern van de mededeling is een uitsluitingsclausule: de term "stationnaire motoren" (motoren die op een vaste plek staan, zoals in fabrieken of gemalen) mag niet worden opgerekt via een algemene toevoeging ("enz.") naar motoren die bedoeld zijn voor de voortbeweging van voertuigen. De afkorting "Mat-kwart. bureau" staat hoogstwaarschijnlijk voor het **Materieelkwartier**, een onderdeel van de Nederlandse militaire organisatie dat verantwoordelijk was voor de logistiek en uitrusting.

Ambtelijke notitie/besluit op een voorgedrukt bijbladformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft de afwijzing van een verzoek (waarschijnlijk een aanvraag voor ruimere openingstijden of een ontheffing daarop). De ambtenaar motiveert de afwijzing door te wijzen op de "buitengewone omstandigheden" waardoor strikte naleving van de winkeltijdenwetgeving noodzakelijk is. * **Tekstgenese:** De doorhalingen tonen aan dat de schrijver zijn formulering tijdens het schrijven aanscherpte. Oorspronkelijk werd een langere uitleg overwogen over vergunningen, maar dit werd ingekort tot een formele nadruk op de geldende bepalingen. * **Schrift:** Het handschrift is een vlot zakelijk schrift, kenmerkend voor de Nederlandse administratie van de eerste helft van de 20e eeuw. De rode cijfers en data zijn typische kenmerken van de registratie door een tweede instantie of een archiefmedewerker (de 'referendaris').

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Administratieve proces:** Dit document diende als registratie- en routeblad voor een dossierstuk. Het stuk (genummerd 33/62/1 uit 1940) werd op 16 juli doorgezonden. * **Handelingen:** * Op 17 juli 1940 werd het ter kennisneming aangeboden aan Th. Wolff door een ambtenaar (mogelijk 'Delsen'). * Het document bevat een verwijzing naar H. Greven aan de Westerstraat. * De uiteindelijke instructie "opbergen" werd gegeven op 28 juli 1940, wat het einde van de administratieve afhandeling voor dit specifieke stuk markeert. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief dossierstuk (mogelijk een bijblad of stamkaart).

Dit document is een ambtelijk registratieblad waarop opeenvolgende administratieve handelingen zijn genoteerd met betrekking tot een entiteit of persoon genaamd "Milenburg". 1. **Datering:** De handelingen vinden plaats in een zeer kort tijdsbestek (21 t/m 31 maart 1940). 2. **Acties:** * **25 maart 1940:** Er wordt opdracht gegeven tot "afvoeren" (verwijderen uit een actieve lijst of bestand). * **Tussenliggende data (27-29 maart):** Het stuk passeert verschillende bureaucratische stations voor parafering. * **31 maart 1940:** De eerdere beslissing tot afvoeren wordt "ingetrokken". * **Eindstatus:** "Opbergen", wat duidt op het afsluiten van deze specifieke administratieve procedure nadat de intrekking is verwerkt.

Administratief bijblad of dossierkaart.

* **Inhoud:** Het document is een instructie voor de afhandeling van een correspondentie. Er wordt aangegeven dat de heren J. Stolte en J. Jas geïnformeerd kunnen worden dat hun klachten in goede orde zijn ontvangen en genoteerd ("goede nota is genomen"). * **Afkortingen:** De term "m.i." staat voor "mijns inziens", een typisch ambtelijke formulering. * **Administratief proces:** De opeenvolging van data (9 april verzonden, 10 april controlerapport, 14 april finale notitie) toont een gestructureerd administratief proces. De nummers 72/28/1 en 72/28/2 M zijn dossiernummers die wijzen op de ordening binnen het archiefsysteem van 'Algemene Zaken'. De handtekening 'deBoer' verschijnt zowel bij het controlerapport als bij de uiteindelijke beschikking.

Ambtsbericht/notitie betreffende een marktkraamvergunning (Bijblad).

De kern van de tekst betreft een verzoek van Mevrouw A. Reijne-van Renswoude. Haar echtgenoot, J. Reijne, heeft een standplaats op de Albert Cuypmarkt, maar kan deze niet zelf bezetten omdat hij in militaire dienst is (vanwege de mobilisatie). Zij verzoekt om hem te laten vervangen door G. Bos (geboren 28-02-1897), in plaats van door de eerder beoogde broer P. Reijne. De behandelend ambtenaar (de Maar) adviseert positief: tegen de inwilliging bestaat geen bezwaar. Wel wordt de assistentie-vergunning van de heer H. de Bruijn ingetrokken; in plaats daarvan mag P. Reijne als assistent van G. Bos optreden, maar uitdrukkelijk niet als diens vervanger.

Archiefkaart / Administratief bijblad.

Dit document dient als een geleideformulier of registratiekaart voor de correspondentie rondom dossiernummer 18/78/1 uit het jaar 1940. Uit de aantekeningen kan een administratief proces worden gereconstrueerd: * Het dossier werd op **24 oktober 1940** doorgezonden. * De oorspronkelijke bestemming (mogelijk een inspecteur, gezien de doorgehaalde tekst "Insp") werd gewijzigd of afgehandeld. * Op **4 november 1940** is er officieel kennisgenomen van de inhoud. * Op diezelfde dag (**4 november**) is het stuk weer "retour gezonden" naar het raadhuis (gemeentehuis). * De naam "de Han" (mogelijk de Haan) in de rechterbovenhoek verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of de ontvanger.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

* **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "37/39/3" is het specifieke dossier- of archiefkenmerk waaraan dit bijblad is gekoppeld. De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor 'Missive' of 'Minuut'. * **Datering:** Hoewel de "40" in "1940" enigszins gestileerd is geschreven, bevestigt de voettekst ("10-1937") dat het document na 1937 is opgesteld. De datum van doorzending is genoteerd als "22/7" (22 juli). * **Formulierkenmerken:** De voettekst "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke 'Model No. 14' is gedrukt.

Administratieve notitie/begeleidingsformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft de administratieve afhandeling van een dossier met de naam "Uilenburg". Er wordt specifiek melding gemaakt van een "Steungeval (6 maanden)", wat verwijst naar een periode van sociale steun of werklozensteun. * **Procesgang:** * Op **3 april 1940** is het stuk "doorgezonden". * Op **5 april 1940** noteert de ambtenaar De Beer dat er op 7 april iets zal plaatsvinden (waarschijnlijk de feitelijke beëindiging of een controlebezoek) en dat het stuk daarna opgeborgen kan worden. * Op **9 april 1940** wordt het stuk definitief geparafeerd voor "opb" (opbergen). * **Terminologie:** "Steungeval" was een gangbare term in de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie voor burgers die afhankelijk waren van de armenzorg of werkloosheidsuitkeringen.

Officieel ambtelijk bijblad/notitie (modelformulier).

* **Inhoud:** Het document is een interne ambtelijke notitie over een stuk grond. De schrijver merkt op dat het betreffende terrein waarschijnlijk niet tot de gemeentegronden behoort, omdat het precies tussen het Marktkanaal en begraafplaats Vredenhof ligt. * **Advies:** Er wordt geadviseerd de aanvrager door te verwijzen naar de afdeling "Rentegenerende Eigendommen" van de Dienst Publieke Werken. Deze afdeling hield zich bezig met het beheer van gemeentelijk vastgoed dat inkomsten (rente/huur/pacht) genereerde. * **Datering:** Het document is aangemaakt eind februari 1940 en verder afgehandeld in maart 1940. Dit is vlak voor de Duitse inval in mei 1940; de administratie loopt hier nog volgens de normale vooroorlogse procedures. * **Registratie:** De rode letters "70/2/2 M 5" wijzen op een dossiernummer of een koppeling naar een volgend document in de reeks.

Administratief voorblad of 'bijblad' van een dossier.

* **Structuur:** Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt om documenten in een archief te ordenen of door te geleiden. * **Kenmerken:** Het dossiernummer "22/2/1" is specifiek voor de administratieve ordening. De datum "3/2-'40" in het kader duidt waarschijnlijk op de datum van ontvangst of inschrijving. * **Paraaf:** De handgeschreven notitie "Gezien" met de datum "14-2-'40" en een handtekening geeft aan dat het stuk elf dagen na de eerste registratie officieel is ingezien of geaccordeerd door een verantwoordelijk ambtenaar. * **Drukkerijgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerij-indicatie: er zijn 10.000 exemplaren van dit model gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Het document is een officieel administratief formulier dat fungeert als "bijblad" voor een dossier of briefwisseling. De stempel linksboven identificeert het stuk met een specifiek dossiernummer (37/130/1) en de datum van registratie: 22 augustus 1940. De handgeschreven aantekening rechtsboven is cruciaal voor de procesgang: "mondeling behandeld". Dit betekent dat de betreffende zaak niet via verdere schriftelijke correspondentie is afgehandeld, maar door middel van een gesprek of overleg op 23 augustus 1940, één dag na de registratie. De initialen onder de tekst dienen als paraaf voor akkoord of bevestiging van de afhandeling. Onderaan is de formuliercode zichtbaar: "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de overheid (Algemene Zaken). De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" duidt waarschijnlijk op de drukorder (10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937).

Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad).

* **Functie:** Dit document dient als administratief volgvel voor een dossier of correspondentie betreffende een zeker "Hr. Renz". Het legt de route van het document vast binnen een ambtelijke organisatie. * **Inhoudelijke details:** * Het dossier werd op 4 april 1940 doorgezonden. * Op 5 april werd het ter kennisneming aangeboden. * Op 8 april is de kennisname bevestigd met de opmerking "Had geen foto ingeleverd", wat duidt op een onvolledige aanvraag of registratie (bijvoorbeeld voor een identiteitsbewijs of vergunning). * Op 10 april werd de instructie "opbergen" gegeven, waarmee de actieve behandeling van dit specifieke stuk werd afgesloten. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen.

Document

Het document functioneert als een registratie- en doorzendformulier voor archiefstukken. De belangrijkste elementen zijn: * **Referentienummer:** Het dossiernummer lijkt "60/5" te zijn, met subnummers "/1" en "/4". * **Data:** Er zijn verschillende data genoteerd uit de zomer van 1940 (7 augustus, 17 augustus, 27 augustus). * **Annotaties:** De rode inkt ("60/5/4 (Lod)" en "60/5/4 M") duidt waarschijnlijk op een specifieke rubricering of een interne doorverwijzing binnen de afdeling. De toevoeging "(Lod)" zou kunnen verwijzen naar een persoon, plaats of onderwerp (bijv. Londen of een afkorting van een naam). * **Administratieve bron:** De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode "10.000-10-1937-1016" suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Administratief formulier/interne notitie (Bijblad).

Het document is een ambtelijke notitie betreffende een vergunningsaanvraag voor marktkooplieden. De kernpunten zijn: * **Aanvragers:** A. Polak en J.M. Polak. * **Inhoud verzoek:** Zij hebben reeds een standplaats op de markt voor het bakken van patates frites. Zij wensen hun assortiment uit te breiden met oliebollen. * **Advies:** Een ambtenaar stelt op 11 januari 1940 vast dat er "mijns inziens" (m.i.) geen bezwaar bestaat tegen deze uitbreiding. * **Besluit:** Op 16 januari 1940 wordt het definitieve besluit "Geen bezwaar" genoteerd en geparafeerd.

Administratieve kaart of bijblad uit een archiefdossier.

* **Inhoud:** Het document betreft de status van een "rentreevergunning" (terugkeervisum of vergunning om het land weer in te mogen) voor de heer of mevrouw H. Baars voor de periode 1939-1940. Er wordt opgemerkt dat deze vergunning verlengd kan worden zodra de betrokkene er feitelijk weer gebruik van kan maken. * **Administratieve context:** Het "Bijblad" hoort bij dossiernummer 72/31/1. De rode aantekeningen onderaan wijzen op een vervolgactie of archivering onder een nieuw nummer (72/31/2 M) op 3 mei 1940. * **Formulier:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van een overheidsinstantie, vermoedelijk een gemeentelijke afdeling Algemene Zaken of een vreemdelingendienst.

Ambtelijke notitie/bijblad van een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk Amsterdam, afdeling Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft een ambtelijk advies over een vergunningsaanvraag. Een zekere J. M. Polak heeft een aanvraag ingediend om patates-frites en oliebollen te mogen bakken op de markt in de Westerstraat. * **Besluitvorming:** Het advies van de ambtenaar (mogelijk de heer Dellaer) is negatief: "worden afgewezen". Er wordt verwezen naar een rapport van de 'Marktopz.' (Marktopziener) voor de onderbouwing van dit besluit. * **Procesgang:** * 17-01-1940: Document doorgezonden. * 19-01-1940: Advies ingewonnen bij de heer Wolff. * 02-02-1940: Formeel advies tot afwijzing vastgesteld. * 08-02-1940: Administratieve afhandeling (geparafeerd).

Administratief dossierstuk (mogelijk een bijblad of geleideformulier).

Dit document is een administratief formulier dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier binnen de Nederlandse overheid bij te houden. Het betreft een "bijblad", wat suggereert dat het extra informatie of vervolgstappen bevat bij een hoofddossier. De chronologie van de aantekeningen is als volgt: 1. **18 maart 1940:** Het stuk wordt doorgezonden (volgens de stempel). 2. **20 maart 1940:** Er is sprake van een "advies", mogelijk naar aanleiding van "Th. v. Merkerke". 3. **28 maart 1940:** Er wordt een concrete instructie gegeven om de moeder van een zekere "C. L. Princen" op te roepen voor de eerstvolgende maandag. 4. **16 april 1940:** Een laatste aantekening verwijst naar een ander bijblad (nr. 86/17/1 '40) voor de definitieve afdoening van de zaak. De handtekening die onder alle drie de instructies staat, lijkt van dezelfde ambtenaar te zijn, wat duidt op een consistente behandeling van het dossier door één persoon of afdeling.

Administratief bijblad/omslagblad.

* **Functie:** Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of bijblad voor een dossier. Het dient om de beweging en categorisering van een specifiek dossierstuk binnen een bureaucratisch apparaat bij te houden. * **Referentienummers:** Het oorspronkelijke dossiernummer is 46A/14/1 uit het jaar 1940. In rode inkt is een nieuw of gerelateerd kenmerk toegevoegd: 46A/14/2 M. De 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling. * **Datering:** De datum "20/3 -'40" geeft aan dat het stuk kort voor de Duitse inval in Nederland is verwerkt. * **Formuliergegevens:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). Het drukkersteken onderaan verraadt dat deze serie van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / ambtelijke notitie (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijk advies betreffende een verzoek van een individu genaamd A. Agsteribbe. De ambtenaar (de Haer) adviseert positief over het verzoek. In de tekst wordt gesproken over het verlenen van "ten hoogste twee maanden uitstel" en het toestaan van een "vervanging door de Vries". De tekst is geschreven in een zakelijke, formele stijl ("m.i." voor 'mijns inziens'). De verschillende data suggereren een administratieve loop: een initieel advies op 15 oktober, een tussennotatie op 20 oktober en een finale afhandeling of paraaf op 24 oktober. De afkorting "to ho" in het stempelveld zou kunnen staan voor "ter hand" of een specifieke afkorting van een afdeling binnen de administratie van Algemene Zaken.

Administratief bijblad bij een dossier (formulier "Alg. Zaken Model No. 14").

Het document betreft de administratieve afhandeling van een vergunning voor een marktstandplaats in juli/augustus 1940. Uit de verschillende ambtelijke notities kan een tijdlijn van besluitvorming worden opgemaakt: 1. **29 juli:** Ambtenaar Wolff adviseert het verzoek af te wijzen op basis van een rapport van de marktambtenaar. 2. **3 augustus:** Er wordt een mededeling van intrekking van de standplaats verzonden. 3. **7 augustus:** Er wordt geconstateerd dat de intrekking op 5/8 berustte op een misverstand; dit wordt hersteld. 4. **8 augustus:** Na overleg met de marktinspecteur ("mkt. insp.") wordt besloten de zaak aan te houden. Als er geen antwoord komt, wordt de plaats alsnog ingetrokken. De regel voor standplaatsbehoud wordt expliciet genoemd: minimaal 3 keer per 4 weken aanwezig zijn. 5. **9 augustus:** De zaak wordt gemarkeerd als "mondeling afgedaan".

Administratieve notitie / Ambtelijk advies betreffende een marktvergunning.

De kern van dit document is een ambtelijke beoordeling van een verzoek tot tijdelijke overdracht van marktplaatsen. J. van Gelderen wenst de standplaatsen van zijn vader op de Uilenburgmarkt en de Noordermarkt in te nemen zolang zijn vader "ingesloten" (gedetineerd of in bewaring gesteld) is. De ambtenaar die het advies uitbrengt (waarschijnlijk ondertekenend als 'de Haan'), stelt op 28 april 1940 vast dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek. Opvallend is de vermelding "Spoed" en de korte doorlooptijd van het proces, wat wijst op de urgentie van het behoud van de marktplaatsen voor het gezinsinkomen. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens".

Ambtelijke notitie/bijblad op voorbedrukt papier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoudelijke kern:** Het document betreft een besluit over de geldigheid van een vergunning. Er wordt expliciet vermeld dat verlenging niet noodzakelijk is zolang de vergunninghouder door externe omstandigheden (feitelijk of juridisch) niet in staat is de vergunning te gebruiken. * **Handschrift:** Het betreft een vlot, enigszins archaïsch cursief handschrift, typerend voor de Nederlandse administratie van halverwege de 20e eeuw. * **Dossierstructuur:** De rode 'M' en de opeenvolgende nummers (72/32/1 naar 72/32/2) duiden op een lopende correspondentie of dossieropbouw binnen een ministerie of gemeentelijke afdeling (mogelijk de Marine of Militaire autoriteiten, gezien de 'M' en de locatie Scheveningen).

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad van Model No. 14).

* **Inhoud:** Het betreft een afwijzing van een verzoek (vermoedelijk voor een marktvergunning of standplaats) van de heer T. J. Duijf, wonende aan de Anjeliersstraat 2 te Amsterdam. De ambtenaar (M.i. - mijns inziens) baseert zijn oordeel op een rapport van de Marktambtenaar. * **Kernpunt:** De conclusie is dat als Duijf op de markt onvoldoende inkomen kan genereren ("zijn brood niet kan verdienen"), hij zich moet wenden tot de "militaire autoriteiten". Dit suggereert dat hij mogelijk een gedemobiliseerde militair was of anderszins onder de verantwoordelijkheid van de bezetter of de militaire overheid viel voor werkverschaffing of uitkering. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "den Marktambtenaar", "onderhavig verzoek").

Administratief formulier / Bijblad (omslagvel).

Dit document is een officieel "Bijblad" van de Nederlandse rijksoverheid, specifiek van het Ministerie van Algemene Zaken. Een bijblad werd gebruikt als omslag of begeleidend schrijven om extra stukken aan een bestaand dossier (M. No. 4/2/1) toe te voegen. * **Datering:** Het document is op 18 maart 1940 doorgezonden, minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. * **Administratieve sporen:** De aantekeningen rechtsboven duiden op de behandeling door specifieke ambtenaren. De naam "Müller" is duidelijk zichtbaar. De rode streep door de bovenste naam is een typisch archiefkenmerk om aan te geven dat een actie is voltooid of een verantwoordelijkheid is overgedragen. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") onthult dat dit formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad of dossierkaart, waarschijnlijk van een gemeentelijke afdeling (Algemene Zaken).

Dit document fungeert als een administratieve aantekening bij een lopende vergunning voor het boekjaar 1939/1940. De tekst vermeldt expliciet dat de vergunning (serie 2, nummer 265) kan worden vernieuwd op het moment dat de eigenaar er weer gebruik van kan maken. Dit impliceert dat de activiteiten van de heer De Vries op dat moment gestaakt waren. De gebruikte terminologie en het modelnummer (Model No. 14 van Algemene Zaken) zijn typerend voor gemeentelijke administraties uit die periode. De aanduiding "Stad" als woonplaats verwijst in de noordelijke context meestal naar de stad Groningen.

Administratief bijblad of dossieromslag met stempel en drukkerijkenmerken.

Het document is een nagenoeg leeg 'bijblad' dat diende als administratief hulpmiddel voor dossier- of postverwerking binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de voetnoot). Het stempel linksboven bevat archiefnummers en verzendgegevens. De handgeschreven toevoeging "37/27/5" is een specifiek dossierkenmerk. De jaartal-aanduiding is aangepast: over het voorgedrukte "19.." is "40" geschreven. Daaronder staat een verzenddatum genoteerd: "20/5-140" (waarschijnlijk bedoeld als 20 mei 1940). De tekst linksonder geeft de herkomst van het formulier aan: "Alg. Zaken Model No. 14". De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie of partijnummer, wat aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief dossierstuk/geleidekaart (mogelijk van een ministerie of overheidsinstantie).

Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een verzoek om uitstel van indiensttreding of het innemen van een toegewezen post ("plaats bezetten"). Het betreft een persoon genaamd Westerhaart. De reden voor het uitstel is ziekte. Er wordt geadviseerd (waarschijnlijk door Th. de Waal) om akkoord te gaan met een uitstel van vier weken. Hierbij wordt de expliciete voorwaarde gesteld dat het "wachtgeld" (een uitkering voor ambtenaren die buiten hun schuld werkloos zijn of wachten op een herplaatsing) gedurende deze periode regelmatig doorbetaald moet blijven worden. Verschillende instanties of superieuren hebben het document vervolgens geparafeerd voor akkoord tussen 24 juli en 10 augustus 1940.

Administratief dossierstuk (mogelijk een dossieromslag of bijblad).

Dit document betreft de afhandeling van een administratief dossier. De kern van de zaak wordt samengevat met de zin: "Boekes moet oude schuld betalen." De vermelding "(steunkwestie)" suggereert dat het gaat om een terugvordering van uitgekeerde steun, mogelijk in het kader van de werkverschaffing of armenzorg uit de crisisjaren dertig. De aantekening "Thans opgelost" en de instructies "Opbergen" (met de afkorting "opb.") geven aan dat het dossier gesloten kan worden. Er zijn twee data van afhandeling te zien: 27 mei 1940 en 28 mei 1940, voorzien van verschillende parafen.

Document

Dit document legt de afwikkeling vast van een verzoek van een burger, mejuffrouw R.M. Sousa. Uit de tekst blijkt dat zij een vergunning of standplaats op een markt had aangevraagd, maar dat dit verzoek is afgewezen. Zij is hiervoor persoonlijk "ontboden" (opgeroepen bij de ambtenaar) om het besluit aan te horen. De opmerking dat zij zich "thans heeft laten inschrijven" duidt erop dat zij na de afwijzing een andere administratieve handeling heeft verricht, mogelijk een inschrijving als werkzoekende of bij een andere instantie. Het procesverloop is zichtbaar door de opeenvolgende data en parafen van verschillende ambtenaren die het dossier hebben verwerkt.

Ambtsbericht / Concept-antwoord op een voorgedrukte kaart.

Dit document is een ambtelijk concept voor een antwoord op een informatieverzoek. De essentie van het bericht is een doorverwijzing: de afzender stelt dat voor het verkrijgen van adressen de vrager zich moet wenden tot het Bevolkingsregister van de betreffende gemeente. Interessant zijn de uitgebreide doorhalingen. De schrijver begon aanvankelijk aan een formulering waarin waarschijnlijk een eerdere methode van verstrekking of een directe weigering werd toegelicht ("...niet aan Uw verzoek kan worden voldaan..."), maar besloot dit te vereenvoudigen tot een strikt zakelijke instructie. De rode inkt onderaan duidt op een definitieve archivering of verzending van het besluit op 1 april 1940.

Administratieve doorzendingsstrook of dossierbijlage.

Dit document dient als een afsluitende aantekening op een administratief dossier. De kern van de tekst is de beslissing dat de betreffende zaak "als afgedaan worden beschouwd" kan worden. Hierbij wordt expliciet verwezen naar een rapport van de "chef marktopzichter", wat duidt op een onderwerp dat te maken heeft met de organisatie of controle van markten. Er zijn verschillende administratieve stadia zichtbaar: * **15 juli:** De eerste registratie of doorzending. * **22 juli:** Advies van ene Markerken (mogelijk de Chef). * **26 en 27 juli:** Definitieve aftekening door verschillende ambtenaren, waaronder "de Haan". Het formulier is een standaard "Alg. Zaken Model No. 14", gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad / Bijblad van een dossier.

Dit document functioneerde als een geleideformulier of registratieblad voor een ambtelijk dossier. * **Kenmerk:** Het dossiernummer wordt aangeduid als "M. No. 25/261/1" uit het jaar 1940. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 20/12-'40" geeft aan wanneer het stuk intern is doorgestuurd naar een volgende behandelaar of afdeling. * **Afhandeling:** De handgeschreven notitie "exp" (afkorting voor 'expeditie' of 'verzonden') gedateerd op 23/12 '40 suggereert de uiteindelijke verzending of archivering van de betreffende stukken, drie dagen na de doorzending. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief bijblad/schutblad voor een dossier.

Dit document dient als een administratief spoor binnen een archiefsysteem. Uit de gegevens kunnen we het volgende afleiden: * **Referentienummers:** Het document verwijst naar dossiernummer `60/5/10` uit 1940. De rode inscriptie `60/5/11` duidt op een opvolgend nummer of een verwijzing naar een gerelateerd dossierstuk in dezelfde reeks. * **Procesgang:** Het stuk is op 17 oktober doorgezonden en op 18 oktober 1940 voorzien van een paraaf voor akkoord of ontvangst. * **Formulierbeheer:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). De drukcode onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Annotaties:** De rode inkt en de dubbele onderstreping bij "Gnd." (mogelijk een afkorting voor 'Geadresseerde', 'Gereed' of een specifieke administratieve status) duiden op een definitieve afhandeling of archiveringstap.

Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad).

Dit document diende als omslag of "bijblad" voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen de rijksoverheid. De handgeschreven notities in het kader geven de administratieve routering aan: het dossier met nummer "77/8/4" uit het jaar 1940 is op 29 april 1940 doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar. Het grote rode nummer "77/8/5 II" is waarschijnlijk een latere archiefcode of een verwijzing naar een vervolgmap (deel II). Onderaan het document staat de drukwerkinformatie: het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van het departement Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Administratieve kaart/notitie van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk Marktwezen).

Het document is een ambtelijke notitie betreffende de intrekking van een marktvergunning. De kern van de zaak is de wanbetaling van "marktgeld" door de heer E. Pais, die standplaats nummer 6 bezette op de markt aan de Zwanenburgwal in Amsterdam. De chronologie van de gebeurtenissen is als volgt: 1. **26 juni 1940:** Pais krijgt een waarschuwing om zijn schuld uiterlijk 28 juni te voldoen. 2. **1 juli 1940:** Omdat de betaling uitblijft, wordt de standplaats ingetrokken. De openstaande schuld bedraagt 2,40 gulden. 3. **4 juli 1940:** Er wordt een officieel advies geformuleerd (ondertekend rechtsonder) om Pais schriftelijk op de hoogte te stellen van de intrekking en de voorwaarde voor eventuele toekomstige terugkeer: het eerst afbetalen van de schuld. 4. **13 juli 1940:** De afhandeling wordt administratief verwerkt of gearchiveerd.

Administratieve notitie / Adviesformulier (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een ambtelijk advies betreffende een marktvergunning op de Westerstraat in Amsterdam. De kern van de zaak is een verzoek tot vervanging vanwege ziekte. * **Verzoek:** L. Hijman (standplaats 215) is ziek. Er wordt verzocht of zijn zoon, J. Hijman, hem mag vervangen op de markt. * **Besluit:** De ambtenaar (M.i. = Mijns inziens) heeft geen bezwaar tegen deze vervanging voor een periode van drie maanden. * **Voorwaarden:** Hoewel L. Hijman wordt vrijgesteld van de persoonlijke aanwezigheidsplicht (de plicht om de standplaats zelf te bezetten), blijft de verplichting bestaan om het verschuldigde marktgeld tijdig en regelmatig te betalen. * **Opvallend:** Er staat "tot 2 Jan '40!", terwijl het advies in juli/augustus 1940 wordt geschreven. Dit is vermoedelijk een verschrijving van de ambtenaar (bedoeld werd waarschijnlijk 2 Jan '41) of het verwijst naar een eerdere periode die administratief wordt rechtgetrokken.

Bijblad / Intern memorandum (Model No. 14, Algemene Zaken).

Het document is een ambtelijk "bijblad", bedoeld voor interne communicatie binnen een Nederlandse gemeentelijke administratie. De kern van het document is een korte vraag-en-antwoordwisseling over de legitimiteit van een collecte. * **Vraag:** Men wil weten of een specifieke collecte officieel is goedgekeurd door het College van Burgemeester en Wethouders (B en W). * **Antwoord:** Er wordt bevestigd dat dit het geval is, gebaseerd op informatie van de Afdeling Algemene Zaken van het Raadhuis. * **Procesgang:** Het document toont een snelle administratieve afhandeling tussen 31 augustus en 4 september 1940, waarbij verschillende functionarissen het stuk hebben gezien en geparafeerd (aangeduid met "vs", wat waarschijnlijk staat voor "visum" of "verzonden").

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Functie:** Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieblad voor een specifiek dossier binnen de overheidsadministratie. * **Referentienummers:** Het nummer "4/5/9" is het specifieke dossier- of archiefnummer. De aanduiding "M." kan staan voor "Ministerie" of "Map". * **Correcties:** In de voorgedrukte jaartal-aanduiding is "30" doorgestreept en vervangen door "'40". Dit duidt op het hergebruik van een ouder stempelontwerp of een correctie naar het lopende kalenderjaar 1940. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 23/8-'40" wijst op een administratieve handeling waarbij het dossier op 23 augustus 1940 is verplaatst naar een andere afdeling of ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in de 10e maand (oktober) van 1937.

Administratief voorblad of geleideformulier voor drukwerk.

Het document is een administratief geleideformulier dat gebruikt werd om drukproeven tussen verschillende afdelingen of tussen de overheid en de drukkerij te verzenden. De centrale tekst geeft een dwingende instructie: het betreft de derde proefdruk (waarschijnlijk van een publicatie genaamd 'arena') die met spoed moet worden geretourneerd aan de opmaker voor de laatste correcties. De codes in het stempelkader ("M. No. 4/5/12") en de rode aantekening ("4/5/13 M") zijn waarschijnlijk dossier- of referentienummers voor archivering. De datum 20 augustus 1940 is saillant; het toont aan dat het ambtelijke apparaat van de Nederlandse overheid kort na de capitulatie (mei 1940) zijn reguliere werkzaamheden en procedures had hervat onder het nieuwe regime.

Administratief voorblad of stempel op een archiefstuk.

Dit document dient als administratieve drager voor het routeren van bijlagen binnen de Nederlandse overheid. * **Administratieve codes:** De aanduiding "M. No." verwijst waarschijnlijk naar een minuutnummer of een specifiek dossiernummer (20/3/5). * **Datering:** Er zijn twee data zichtbaar: "20/3/5" (mogelijk 20 maart 1940 of een dossiernummer) en een duidelijke doorzenddatum van "12/3 - 140", wat gelezen moet worden als 12 maart 1940. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typisch drukkerijkenmerk. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt voor het Ministerie van Algemene Zaken.

Officieel administratief formulier of stempel (mogelijk een omslag of registratieblad).

Dit document fungeert als een administratief "bijblad" of een dossieromslag. De belangrijkste elementen zijn: * **Registratienummer:** Het nummer "37 / 40 / 2" duidt op een specifieke dossierordening, waarbij '40' hoogstwaarschijnlijk verwijst naar het jaar 1940. * **Status:** De vermelding "DOORGEZONDEN" met de handgeschreven datum 26 maart 1940 wijst op een processtap waarbij het document of het dossier is doorgestuurd binnen de ambtelijke organisatie. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert dit als een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier).

Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt voor de routing en archivering van overheidsstukken. * **Administratieve kenmerken:** Het dossiernummer (M. No. 31/35/1) en de datum van doorzending (31 juli) duiden op een actieve behandeling van een dossier op die dag. * **Inhoudelijke verwijzing:** De handgeschreven notitie "Th. Uitvlugt / Advies" suggereert dat het bijbehorende dossier een advies bevat van of voor een persoon genaamd Uitvlugt (mogelijk een ambtenaar of extern adviseur). De handtekening "deHaer" is waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar die het stuk heeft afgetekend of doorgezonden. * **Formulierdetails:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft aan dat dit specifieke formuliermodel (No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Voorblad of dossieromslag voor een bijlage ("Bijblad").

* **Administratief gebruik:** Dit formulier diende als geleideblad of omslag voor een "bijblad" (een aanvullend document of bijlage) bij een hoofddossier. * **Kenmerken:** De handgeschreven cijfers "20 / 3 / 6" vormen waarschijnlijk een specifiek dossier- of archiefkenmerk. De datum "13/3 - '40" geeft het moment van registratie of doorzending aan. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober (maand 10) van 1937, met ordernummer 1016. Het gebruik van een formulier uit 1937 in het jaar 1940 was gangbaar in de toenmalige bureaucratie.

Administratieve kaart/bijblad, vermoedelijk uit een dossier van de gemeente Amsterdam (gezien de verwijzing naar 'Alg. Zaken Model No. 14').

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling rondom een bewijs of vergunning (aangeduid als "Sem 2 no 189") voor de heer M. Blitz. Er wordt expliciet vermeld dat dit document verlengd kan worden indien nodig voor zijn "winkelberoep". * **Terminologie:** De afkorting "Sem" zou kunnen verwijzen naar een specifieke administratieve reeks of een afkorting zijn voor "Samenstelling" of "Seminarie", maar in deze context van winkelberoepen is het waarschijnlijker een verwijzing naar een vergunningsregister. * **Datering:** De datum van 10 mei 1940 is historisch significant: dit is de dag van de Duitse inval in Nederland. Het document bevindt zich precies op de overgang van de vooroorlogse administratie naar de bezettingsperiode. * **Nummering:** De rode cijfers "72/38/2 M" duiden op een dossierstructuur waarbij dit bijblad is gekoppeld aan een hoofddossier (72/38/1).

Administratieve kaart/notitie van de Gemeente Amsterdam (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de handhaving van marktvergunningen in Amsterdam. De kern van de zaak is een verzoek van een marktkramer genaamd Appel voor uitstel van het bezetten van zijn standplaats (nummer 106) op de Westerstraat-markt. Ambtenaar Th. de Wolff adviseert op 22 augustus 1940 negatief over dit verzoek ("moet m.i. niet toegestaan worden"). Vervolgens is Appel ontboden en officieel gewaarschuwd: hij moet zijn plaats "geregeld innemen", anders wordt de vergunning ingetrokken. De verschillende data en parafen tonen de bureaucratische afhandeling en opvolging van deze disciplinaire maatregel. Het doorhalen van het woord "afgedaan" suggereert dat de zaak na een eerdere afhandeling toch weer heropend of nader opgevolgd moest worden.

Document

* **Soort document:** Een administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14). * **Kenmerken:** Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "27/40/4 1940". De toevoeging "M." zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifiek departementaal kenmerk. * **Datering:** Het document is doorgezonden op 20 april 1940. De drukgegevens linksonder ("10.000-10-1937") geven aan dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. * **Herkomst:** De vermelding "Alg. Zaken" wijst naar het Ministerie van Algemene Zaken.

Ambtelijk memorandum / intern adviesformulier (Alg. Zaken Model No. 1).

* **Inhoud:** Het document betreft een negatief advies over het behoud of herstel van een marktplaatsvergunning voor een zekere a. Catten. De reden is verzuim: Catten verscheen in een periode van 22 weken slechts 7 keer op zijn aangewezen plek in de Westerstraat. * **Bureaucratisch proces:** Het document toont de gelaagdheid van besluitvorming. Eerst is er het rapport van de marktopzichter, dan het ambtelijke advies (Th. De Vries), vervolgens een persoonlijke kanttekening over eerdere incidenten, en uiteindelijk de finale beslissing in de marge: "afwijzen". * **Staat van het document:** Het is een typisch voorbeeld van een werkdocument met veel handgeschreven toevoegingen, parafen en doorhalingen, wat de dynamiek van een ambtelijk dossier illustreert.

Document

Het document is een interne ambtelijke notitie over een geschil betreffende de aansprakelijkheid voor gebreken aan een dakbedekking. De kernpunten zijn: * **Garantie:** Er is sprake van een garantieperiode van 15 jaar verleend door de aannemer. * **Financieel geschil:** Er wordt gediscussieerd over een prijsreductie of tegemoetkoming. Waar de oorspronkelijke prijs (of herstelkosten) $f$ 1,40 per m² bedroeg, is er een voorstel om $f$ 1,- te betalen. * **Standpunt:** De auteur van de memo vindt de voorgestelde tegemoetkoming aan de aannemer (die hij becijfert als zeer ruim) onterecht. Hij adviseert om het bestek (de technische en juridische beschrijving van het werk) te raadplegen en de aannemer volledig aansprakelijk te houden, dan wel een veel kleinere tegemoetkoming van slechts 10 à 20% te overwegen.

Administratief voorblad of bijblad (stempel op papier).

Dit document is een administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het diende waarschijnlijk als een geleidebriefje of een omslag voor een dossier of correspondentie binnen een overheidsinstelling. * **Referentienummer:** Het handgeschreven nummer "10/33/1" is een specifiek dossier- of archiefnummer. * **Datum:** Het jaar "1940" en de datum "29/7" (29 juli) geven het moment van verwerking of doorzending aan. * **Herkomst:** De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (bijvoorbeeld van een ministerie of een gemeentesecretarie). * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" wijst op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (archiefstuk).

Dit document dient als een officieel bijblad of een soort routeformulier voor een dossier. * **Kenmerk:** Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven als "V/s / 119 / 1". De "V" zou kunnen staan voor 'Verbaal', een veelvoorkomende term in de Nederlandse administratieve archivering van die tijd. * **Datering:** Hoewel het formulier zelf een drukmodel uit 1937 is, is het daadwerkelijke gebruik gedateerd op 12 september 1940. * **Functie:** De term "DOORGEZONDEN" gevolgd door een datum geeft aan dat dit stuk op die specifieke dag is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar binnen de bureaucratische hiërarchie. * **Herkomst:** Het onderschrift "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op het Departement van Algemene Zaken, destijds het ministerie van de minister-president.

Ambtelijke notitie / Concept-besluit.

Het document is een voorstel aan het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) van Amsterdam voor de vaste aanstelling van twee personen: J.C.N. Helsloot en A.H. Klaassens. Beiden waren op dat moment werkzaam als reserve-personeel (mogelijk oud-militairen of 'capitulanten') in de functie van controleur bij de gemeentelijke marktdienst ('Marktwezen'). Hun vaste aanstelling was in 1938 en 1939 herhaaldelijk uitgesteld. De schrijver van de notitie voert aan dat zij nu vijf jaar in dienst zijn en dat er geen reden meer is voor uitstel, mede gelet op het benodigde aantal controleurs. Er wordt verwezen naar de 'Capitulantenverordening' en specifieke eerdere besluiten uit 1936 en 1937 die de rechtspositie van dit type personeel regelden.

Administratieve archiefkaart of geleidestrook (bijblad).

Het document is een formeel administratief hulpmiddel, aangeduid als "Model No. 14" van het departement "Alg. Zaken" (Algemene Zaken). Het dient als bijblad voor een specifiek dossier of registratienummer. * **Registratie:** Het dossiernummer ("M. No.") is genoteerd als 4/10/1 uit het jaar 1940. De 'M' zou kunnen staan voor 'Minuut' of een specifieke rubriek binnen het archiefsysteem. * **Handeling:** De kaart vermeldt dat de betreffende stukken zijn "doorgezonden" op 30 april 1940. * **Drukkerijgegevens:** De code onderaan (10.000-10-1937-1016) suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage.

Dit document is een ambtelijke "bijlage" of notitie, opgesteld op een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De kern van de boodschap is een besluitvorming over een binnengekomen verzoek van een instantie of persoon aangeduid als "V. 2. O.D.". De schrijver, waarschijnlijk een ambtenaar genaamd De Boer, adviseert dat aan deze partij bericht kan worden dat er "voor zoover dit mogelijk is" rekening zal worden gehouden met hun verzoek. Dit is een typisch voorzichtige, ambtelijke formulering. De rode aantekening onderaan ("4. 20/7/2 M") betreft vermoedelijk een archief- of dossierkenmerk voor verdere verwerking. De datum 15/2/40 met paraaf geeft aan wanneer de actie is afgehandeld of ter kennisgeving is aangenomen door een volgende instantie.

Administratief bijblad/omslagvel (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Administratief proces:** Het document fungeert als een geleideformulier voor een lopend dossier. Het begint met een doorzending op 4 juni. Op 5 juni wordt het genoteerd door Th. Dijkema. Op 8 juni trekt R. Monterinos het verzoek in, waarna het dossier op 10 juni definitief wordt gesloten en opgeborgen. * **Inhoud:** Het betreft een "verzoek om ass." (waarschijnlijk assistentie of tussenkomst) ten name van Y. Monterinos. Voordat hier actie op is ondernomen (of nadat de situatie is opgelost), stuurt R. Monterinos een bericht aan de inspecteur dat het schrijven "kan vervallen". * **Namen:** De familienaam Monterinos is van Sefardisch-Joodse oorsprong. Gezien de datum (juni 1940, vlak na de capitulatie van Nederland) en de aard van het verzoek, zou dit betrekking kunnen hebben op administratieve complicaties of hulpvragen in de eerste weken van de bezetting. * **Terminologie:** De notitie "Moslem" bovenin is opmerkelijk en onduidelijk; het zou kunnen verwijzen naar een specifieke categorie, een bijnaam, of een (foutieve) administratieve classificatie, hoewel de naam Monterinos Joods is.

Administratief voorblad of geleidebiljet voor een bijlage ("Bijblad").

Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad om documenten of dossiers te vergezellen en te registreren binnen een ambtelijke hiërarchie. * **Referentienummer:** Het kenmerk "20/Q/1" duidt op een specifiek dossier of een reeks correspondentie uit het jaar 1940. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar 'Ministerie' of 'Mobilisatie'. * **Datering:** De datum van doorzending is genoteerd als 12 februari 1940. Er is ook een handgeschreven '20' geplaatst voor de 'Q', wat mogelijk een dagtekening (20 februari) binnen het dossiernummer aangeeft. * **Drukgegevens:** De code linksonder (10.000-10-1937-1016) suggereert dat deze specifieke batch formulieren is gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks.

Officieel voorblad of bijblad van een dossier.

Dit document dient als administratief omslag of geleideblad voor een dossier. De stempel linksboven geeft de archiefstructuur aan: het dossiernummer is handmatig ingevuld als "37/83/2" voor het jaar "1939". De aantekening "DOORGEZONDEN : 26/4" geeft aan dat het stuk op 26 april (vermoedelijk 1939) is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. De handgeschreven aantekening rechtsboven bevat waarschijnlijk de paraaf of goedkeuring van een behandelend ambtenaar. De naam lijkt te lezen als "Th. Lissenna". Onderaan staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit duidt erop dat dit specifieke formulier (Model No. 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad / intern memo (Algemeene Zaken, Model No. 14).

* **Kernboodschap:** De overdracht van de rechten voor het plaatsen van marktkramen ("stallen") op het Amstelveld in Amsterdam van een persoon genaamd D. Tan naar M. L. van Keizerswaard. * **Reden voor overdracht:** De oorspronkelijke houder, D. Tan, is opgeroepen voor militaire dienst. De tekst vermeldt dat hij het hierdoor "niet langer bolwerken" (volhouden) kan. * **Besluitvorming:** Het document toont een ambtelijke procedure waarbij wordt nagegaan of de overdracht in overleg met de relevante organisatie is gebeurd. Op 12 februari 1940 wordt geconcludeerd dat er geen bezwaar is tegen het verzoek van Van Keizerswaard. * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk jargon uit de vroege 20e eeuw, zoals de term "militairen dienst" en de zinsnede "geen bezwaar bestaan".

Handgeschreven memo of geleidebriefje op een voorgedrukt administratief formulier.

* **Inhoud:** Het document betreft een kort begeleidend schrijven bij een brief (die waarschijnlijk als bijlage was toegevoegd). De afzender vraagt de heer Muller om advies en aanvullende gegevens over een specifieke zaak waarover al eerder overleg is geweest met een zekere "Inspecteur Bediën". * **Schrifttype:** Een vlot, zakelijk cursief handschrift, typisch voor de administratieve praktijk van de midden-20e eeuw. * **Administratieve sporen:** Het formulier is een standaard "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De stempel of het kader linksboven dient voor archivering en routering. Het dossiernummer "46A/22/1" wijst op een gestructureerde dossiervorming. De datum van doorzending (7 juni) is één dag na de datum van schrijven (6 juni).

Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier).

Het document is een officieel bijblad (Model No. 14) gebruikt door de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken) voor de interne routering en afhandeling van stukken. * **Datering:** De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937") duidt aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document zelf is echter in gebruik genomen in september 1940. Het jaartal in de stempel is aangepast van 1920 naar 1940. * **Verwerking:** Op 4 september ("4/9") is het dossier doorgezonden. De handgeschreven notitie rechts geeft aan dat er op 6 september 1940 ("6-9-40") een "Advies exp." (advies geëxpedieerd/verzonden) is uitgegaan. * **Annotaties:** De afkorting "mi Insp" zou kunnen staan voor "naar Inspectie" of een specifieke functionaris aanduiden. Het getal "700" fungeert waarschijnlijk als archiefnummer of volgnummer.

Document

* **Inhoud:** Het document legt vast dat aan een niet nader genoemde persoon ("hem") opnieuw persoonlijke toegang is verleend als inzender voor een veiling. Dit besluit of deze mededeling is afkomstig van of gericht aan "v.d. S." (mogelijk een afkorting voor 'van de Secretaris' of een specifieke functionaris). Daarnaast wordt vermeld dat de betreffende persoon foto's heeft meegebracht ter inlevering. * **Administratief proces:** Er is sprake van een actieve dossiervorming. Het document is op 16 maart doorgezonden, op 18 maart behandeld door 'Steenbeek' en op 19 maart geparafeerd voor verdere archivering onder een nieuw kenmerk (53/10/2 M). * **Schrift:** Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met vulpen.

Handgeschreven ambtelijke notitie of briefconcept op een voorgedrukt formulier.

Dit document is een formele bevestiging van een afspraak. De afzender reageert op een schrijven van 14 februari 1940 ("14 deser") en stemt in met een ontvangst van het "Dagelijksch Bestuur" (waarschijnlijk van een gemeente, vereniging of overheidsinstantie). De afspraak wordt vastgelegd op dinsdag 27 februari 1940 om 11:30 uur ('s ochtends). Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde administratieve werkwijze binnen de Nederlandse overheid of een grotere semi-overheidsinstelling in die periode. De codes in de linkerbovenhoek en rechtsboven suggereren een complex archiefsysteem waarbij stukken aan elkaar gerelateerd zijn (bijblad).

Document

* **Juridische grondslag:** Het besluit steunt op het 'Ambtenarenreglement' (art. 6, 3e lid). Dit artikel gaf de gemeente de ruimte om proeftijden of tijdelijke aanstellingen te verlengen voordat een definitieve vaste aanstelling (vaste dienst) werd verleend. * **Personeelsbeleid:** De twee genoemde heren, Helsloot en Klaassens, werkten op dat moment al vier jaar als 'controleur' bij de Dienst van het Marktwezen. Desondanks werd hun vaste aanstelling voor de tweede keer met een jaar uitgesteld. Dit wijst op een terughoudend of zuinig personeelsbeleid van de gemeente Amsterdam aan de vooravond van de oorlog. * **Bestuurlijke hiërarchie:** Het voorstel werd gedaan door de Wethouder voor Onderwijs, die optrad als vervanger voor de wethouder die verantwoordelijk was voor Levensmiddelen en andere publieke voorzieningen. Dit duidt op de onderlinge vervangingsregelingen binnen het college van B&W. * **Administratieve proces:** Het document is een 'extract' (uittreksel), bedoeld voor verspreiding onder relevante diensten (zoals Financiën en het Pensioenbureau). De aantekening 'P.P.' (Praesentibus Partibus) suggereert dat de relevante partijen op de hoogte zijn gebracht. ---

Ambtelijke notitie/bijblad betreffende marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijk advies over een verzoek van marktkoopman J. van Andel, die een standplaats (nummer 78) had op de markt in de Westerstraat te Amsterdam. Van Andel handelde in gezouten vis. De kernpunten uit de analyse zijn: * **Afwijzing:** Een verzoek van Van Andel (waarschijnlijk voor uitbreiding of een extra standplaats) wordt afgewezen omdat er al voldoende aanvoer van gezouten vis op de markt is. * **Waarschuwing:** Van Andel wordt gemaand zijn huidige plek weer "geregeld" in te nemen (minimaal 3 van de 4 weken). Doet hij dit niet, dan wordt zijn vergunning ingetrokken. * **Behandeling:** Het advies is opgesteld door een ambtenaar genaamd De Haer op 4 september 1940, bekrachtigd op 7 september, en administratief verwerkt op 11 en 13 september 1940.

Ambtelijke rapportage/memo betreffende markttoezicht.

Het document is een interne ambtelijke notitie over een ingediende klacht. De heer v. Emden beklaagde zich blijkbaar over de gang van zaken bij de toewijzing van marktplaatsen. Uit het onderzoek van marktopzichter Uitvlieg komt naar voren dat de klager simpelweg te laat was voor de officiële loting op zondag 8 september 1940. De opsteller van de memo concludeert dat de klacht daarom ongegrond is. Interessant is de beschrijving van de informele procedure na de officiële loting. Marktambtenaar Schallies beheert een specifiek gedeelte van de markt waar vaak plekken overblijven. Standwerkers (kooplieden die hun waren met een show of demonstratie verkopen) die de loting hebben gemist, kunnen bij hem terecht. Schallies deelt deze restplekken uit, waarbij hij "rekening houdt met concurrentie" – wat impliceert dat hij voorkomt dat directe concurrenten pal naast elkaar komen te staan. Omdat de resterende plekken van vergelijkbare kwaliteit zijn, wordt dit systeem als rechtvaardig beschouwd.

Administratief voorblad of bijblad (Modelformulier).

* **Administratieve procesgang:** Het document toont een duidelijke tijdlijn van afhandeling binnen een week in april 1940. * **17 april:** Het stuk wordt doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar. * **18 april:** Er wordt officieel "kennisgenomen" van de inhoud. * **22 april:** Het stuk wordt geretourneerd naar het Raadhuis voor archivering of verdere verwerking. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit type "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier voor de algemene administratie. * **Handschrift:** Het gebruik van de schuine streep en het verkorten van het jaartal naar "'40" is karakteristiek voor de toenmalige kantoorpraktijk. Het woord "kennisgenomen" is geschreven in een vloeiend, geoefend ambtelijk handschrift.

Administratief bijblad/omslagformulier.

Dit document is een officieel administratief formulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het dient als "Bijblad", wat betekent dat het als begeleidend schrijven of als scheidingsvel in een groter dossier fungeerde. De handgeschreven aantekeningen geven specifieke archiefgegevens weer: * **M. No. 62/13/7 1939:** Dit is het dossier- of indexnummer, waarschijnlijk geregistreerd op 13 juli 1939. * **DOORGEZONDEN: 8/1 - '40:** Dit wijst op een administratieve handeling waarbij het dossier op 8 januari 1940 is doorgeleid naar een andere afdeling, functionaris of archiefbewaarplaats. * **Drukcode:** De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt door de rijksdrukkerij.

Officieel bijblad/geleideformulier van een dossier met handgeschreven ambtelijke notitie.

* **Inhoud:** De notitie is een instructie voor het archiveren van een document. Na overleg tussen afdelingen is geconcludeerd dat het betreffende stuk niet relevant is voor de administratie van het "munitiewezen" (de tak van dienst die zich bezighield met munitie en bewapening). * **Functionaris:** De notitie is gericht aan of afkomstig van "mr. Müller". De titel 'mr.' wijst op een jurist (meester in de rechten), wat gebruikelijk was voor hogere ambtenaren in die tijd. * **Administratieve route:** Het "Bijblad" diende om de route en de besluitvorming rondom een specifiek dossierstuk (No. 10/40/1) vast te leggen. De term "Opbergen" markeert het einde van de actieve behandeling van dit stuk voor de betreffende afdeling.

Administratieve notitie/dossierkaart betreffende een marktvergunning.

Dit document is een administratief verslag van de afdeling Algemene Zaken (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam) betreffende de marktvergunning van M. Hammelburg-van Gelder op de Westerstraatmarkt. De kern van de zaak is een verzoek om tijdelijke ontheffing van de bezettingsplicht van marktplaats 243 vanwege ziekte. Uit de opeenvolgende aantekeningen blijkt een ambtelijke procedure: 1. **September 1940:** Er is een toezegging dat er een doktersverklaring van arts Th. Wolff zal worden opgestuurd. 2. **Oktober 1940:** De verklaring blijft uit. Hammelburg wordt herhaaldelijk opgeroepen (25 en 30 oktober) om de documentatie te overleggen. 3. **Eind oktober/Begin november 1940:** De verklaring wordt eindelijk ontvangen. De ambtenaar (de Kaer) adviseert akkoord te gaan met een afwezigheid van maximaal drie maanden, op voorwaarde dat het marktgeld wekelijks doorbetaald wordt om de rechten op de staanplaats te behouden.

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14).

Dit document betreft een ambtelijke afwikkeling van een financiële verplichting, waarschijnlijk een belasting of heffing gerelateerd aan een bedrijf ("de zaak"). * **Berekening:** De betrokkene (H.J. Stoel) heeft in totaal 12 gulden betaald. De berekening stelt vast dat er tot en met maart 1940 slechts 3,75 gulden verschuldigd was. Er is dus een overschot of restant van 8,25 gulden. * **Advies:** Er wordt geadviseerd een besluit te nemen op grond van de "billijkheid" (artikel 26 van de V.W.L., mogelijk de Vermogensbelastingwet of een vergelijkbare wet). Dit duidt op een coulanceregeling omdat de zaak is verkocht. * **Vervolgactie:** Er wordt voorgesteld om te controleren of de verkoop van de zaak daadwerkelijk correct heeft plaatsgevonden.

Bureaucratisch bijblad/geleideformulier voor interne correspondentie of dossierbeheer.

Dit document diende als administratieve 'track-and-trace' voor een specifiek dossier of schrijven met kenmerk S/101/25 uit het jaar 1940. Uit de aantekeningen kan een chronologisch verloop van de afhandeling worden herleid: 1. **29 januari 1940:** Het stuk wordt doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar. 2. **30 januari 1940:** De ontvanger tekent voor "kennis genomen", wat betekent dat de inhoud is gelezen en verwerkt. 3. **1 februari 1940:** Het document wordt geretourneerd aan de "wett. Arbeidsraad" (Wettelijke Arbeidsraad). De dubbele paraaf op deze datum suggereert een controle of een processtap waarbij twee personen betrokken waren. De code linksonder ("10.000-10-1937") geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad").

* **Administratieve route:** Het document dient als registratieblad voor een dossier of bijlage (No. 37/27/4). Het is op 3 mei 1940 doorgezonden. De aantekening "kennisgenomen" wijst op een ambtelijke afhandeling waarbij een functionaris (H. Sijkman) de inhoud heeft gezien. * **Datering:** De meest opvallende datum is **9/5 - '40** (9 mei 1940). Dit is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de normale gang van de bureaucratie tot op het allerlaatste moment voor het uitbreken van de oorlog. * **Terminologie:** "Retour Raadhuis" geeft aan dat de betreffende stukken na behandeling terug moesten naar het gemeentehuis. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief dossierblad / bijblad (omslagvel).

* **Administratieve functie:** Dit is een "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken, bedoeld als bijblad voor een lopend dossier. Het dient om de routing en registratie van stukken binnen het departement vast te leggen. * **Dossiernummers:** Het hoofddossiernummer is **37/149/1**. De toevoeging in rood potlood (**37/149 h**) duidt op een specifieke onderverdeling of een specifiek document binnen dit dossier. Rood potlood werd in de archivistiek vaak gebruikt voor definitieve ordeningsnummers of belangrijke verwijzingen. * **Tijdslijn:** Het document is op 23 september (1940) doorgezonden en twee dagen later, op 25 september 1940, "genoteerd" (geregistreerd) en geparafeerd door een ambtenaar (mogelijk met initialen AB). * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad/notitie van de Gemeente Amsterdam (waarschijnlijk Marktwezen).

Dit document is een ambtelijke notitie betreffende de intrekking van een marktvergunning. De heer B. van West, die standplaats 620 op de markt in de Amsterdamse Uilenburg bezette, had een betalingsachterstand. Hij werd gewaarschuwd deze uiterlijk 15 september 1940 te voldoen. Omdat betaling uitbleef, werd zijn standplaats op 22 september 1940 officieel ingetrokken wegens "wanbetaling". Een eerder concept-besluit (waarin sprake was van een verzoek van Van West) is doorgehaald, aangezien de intrekking de zaak definitief maakte. De administratieve afhandeling werd tussen 25 en 28 september 1940 door verschillende ambtenaren (waaronder de heer De Haer) geaccordeerd.

Ambtelijke notitie/bijblad bij een dossier.

* **Inhoud:** Het document betreft een besluit over de verspreiding of publicatie van "kaartbladen". Er is toestemming verleend ("toegestaan") na overleg met het Ministerie van Justitie. * **Tijdslijn:** * **2 oktober:** Document is doorgezonden/in behandeling genomen. * **8 oktober:** Een brief is uitgereikt/opgesteld. * **9 oktober:** De definitieve resolutie (res) is vastgesteld. * **Schrift:** Het document is geschreven in een vlot, zakelijk administratief cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.

Bijblad van een administratief dossier (waarschijnlijk Gemeente Amsterdam).

Dit document is een ambtelijk advies over een personele wijziging bij een marktkraam op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. * **De kern:** Marktkraamhouder J. Wessels verzoekt om een nieuwe assistent. Hij benadrukt dat het gaat om "assisteren" en niet om "vervangen", wat juridisch en vergunningtechnisch een belangrijk onderscheid was om het recht op de standplaats te behouden. * **Personen:** De assistentie van de weduwe V. Brandon wordt beëindigd. Zij wordt vervangen door Mej. J. Dribbel (geboren 16 augustus 1919). Ten tijde van de aanvraag was Mej. Dribbel dus 20 jaar oud. * **Besluitvorming:** De ambtenaar "de Meer" (mogelijk de marktmeester of een ambtenaar van Marktwezen) geeft op 7 april 1940 akkoord op basis van een rapport van de Chef Marktopzichter. De uiteindelijke administratieve verwerking vindt plaats op 9 april 1940.

Administratief archiefstuk / registratiekaart (bijblad).

Dit document fungeert als een dossierstuk of registratiekaart voor een "bijblad" (supplement). De stempel geeft aan dat dit stuk behoort bij een hoofddossier met kenmerk **22/20/1** uit het jaar **1940**. Er zijn twee belangrijke administratieve acties zichtbaar: 1. **Doorgezonden:** Het stuk is op 13 december 1940 doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon. De handtekening/paraaf "Hg" (of mogelijk "H8") in het midden bevestigt deze actie. 2. **Hercatagoriseringskenmerk:** De rode aantekening **22/20/2 II** suggereert een verdere onderverdeling of een verwijzing naar een gerelateerd dossier (Deel II). Onderaan is de drukcode zichtbaar: "10.000-10-1937-1016". Dit betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt voor de afdeling Algemene Zaken.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14).

* **Handschrift:** Een duidelijk leesbaar Nederlands cursief uit het midden van de 20e eeuw. * **Inhoud:** De notitie betreft een wijziging in de belastingheffing ("registratierecht"). Vanaf 27 augustus 1940 wordt dit recht voor handelaars met betrekking tot "gemaakte bestemmingen" afgeschaft (afgeheven). * **Financiële afwikkeling:** Er is echter sprake van een overgangsperiode. Voor de periode van 1 juni tot en met 26 augustus 1940 moet het recht alsnog betaald worden. Dit wordt een "navordering" genoemd. * **Bedrag:** De totale navordering is vastgesteld op 296,40 gulden. * **Administratieve sporen:** Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardprocedure binnen de Nederlandse bureaucreatie van die tijd. De paarse datumstempel van 1 oktober 1940 geeft waarschijnlijk het moment aan waarop de navordering administratief is verwerkt of ontvangen.

Handgeschreven conceptbrief/advies op een voorgedrukt administratief formulier ("Bijblad").

Het betreft een ambtelijk advies over de boekhoudkundige toewijzing van kosten voor herstelwerkzaamheden aan de Centrale Markthal in Amsterdam. De kern van het advies is dat de kosten voor de verbetering van de dakconstructie niet ten laste van de exploitatiebegroting (de lopende kosten) mogen komen, maar gedekt moeten worden uit het oorspronkelijke bouwkrediet. De auteur stelt dat de gebreken inherent zijn aan de bouw en niet aan het gebruik van de hal. De tekst bevat diverse doorhalingen, wat gebruikelijk is bij een concepttekst ("minuut") die door een hogere ambtenaar of wethouder is geredigeerd voordat de definitieve brief werd getypt.

Ambtelijke notitie / Bijblad (Algemene Zaken Model No. 14).

De notitie betreft een besluit over de standplaats van een zekere heer D.J. Davidson op de markt in de Westerstraat. In eerste instantie wordt vastgesteld dat zijn vergunning of standplaats **niet** wordt ingetrokken. Er wordt echter een dwingende voorwaarde aan toegevoegd: Davidson moet zijn plaats "geregeld" innemen. De ambtenaar (de Boer) specificeert dit als een aanwezigheidsplicht van minimaal drie van de vier weken. Indien hij hier niet aan voldoet, zal de standplaats alsnog worden ingetrokken. Dit duidt op een streng handhavingsbeleid ten aanzien van de bezettingsgraad op de Amsterdamse markten in die periode.

Administratief bijblad/notitievel (Model No. 14).

Dit document is een ambtelijke afdoening betreffende een marktkoopman of -vrouw, geïdentificeerd als S. Walg-Hakker. De notitie stelt vast dat de persoon in kwestie is hersteld (waarschijnlijk van ziekte) en diens vaste plek op de markt opnieuw heeft ingenomen. Hierdoor kan het dossier als "afgedaan" worden beschouwd. De afkorting "opb" onderaan duidt waarschijnlijk op "opbergen" in het archief, wat bevestigd wordt door de datum 4 mei 1940.

Administratief voorblad/stempel op een papieren drager.

* **Administratieve functie:** De stempel "BIJBLAD VAN:" geeft aan dat dit blad diende als begeleidend schrijven of registratieformulier voor een bijlage bij een hoofddossier. * **Kenmerken:** * **PA/104/1**: Dit is het specifieke archiefkenmerk of dossiernummer. * **31/10 - '40**: De datum van verzending of verwerking. Opvallend is dat het jaar '1940' in de stempel al was voorgedrukt of eerder ingevuld, en bij de doorzending is herhaald als '40. * **Modelinformatie:** De tekst linksonder duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). De getallenreeks '10.000-10-1937' suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad/geleideformulier.

Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld om de voortgang en archivering van een specifiek dossier te registreren. * **M. No. 37/155/1 1940:** Dit is het dossiernummer of indexnummer waaraan dit blad is gekoppeld. * **DOORGEZONDEN: 17/10:** Geeft aan dat het dossier op 17 oktober (1940) is doorgegeven aan een volgende afdeling of ambtenaar. * **genoteerd.:** Bevestiging dat de informatie is verwerkt in een register. * **Ts 37/155h:** Een specifieke verwijzing, waarbij de 'Ts' mogelijk staat voor een bepaalde afkorting (zoals 'Toestemming' of een naam) en het nummer in rood potlood een sub-dossier of kruisverwijzing aanduidt. * **18/10-40 [paraf]:** De datum van afhandeling (18 oktober 1940) met de bijbehorende handtekening of paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar. * **Model No. 14:** Verwijst naar het standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijfers daaronder (10.000-10-1937-1016) duiden op de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad/notitie van een gemeentelijke instantie of marktwezen (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzuim door een marktkoopman genaamd Z. Swaab in Culemborg. Uit de chronologie blijkt een streng handhavingsbeleid: 1. **14 oktober 1940:** Swaab krijgt een waarschuwing omdat hij niet regelmatig op de markt verschijnt. 2. **16 oktober 1940:** Een tweede waarschuwing volgt, nu met een harde deadline (20 oktober) om een openstaande schuld te voldoen. 3. **21 oktober 1940:** Ambtenaar 'de Boer' adviseert om de marktplaats van Swaab per 27 oktober in te trekken vanwege de resterende schuld van slechts één gulden. 4. **25 oktober 1940:** De beslissing lijkt definitief te zijn geaccordeerd middels een paraaf. De snelheid waarmee de vergunning wordt ingetrokken voor een relatief klein bedrag (ƒ 1.00) valt op.

Administratief bijblad/archiefomslag.

Dit document dient als bewijs van afhandeling in een administratief proces. Het betreft een zogenaamd 'bijblad' dat aan een dossier werd toegevoegd om de voortgang te registreren. * **Referenties:** Het dossiernummer is 10/46/1 uit het jaar 1940. Er is een aantekening dat het stuk op 14 november ("14/11") is doorgezonden. * **Status:** De handgeschreven termen zijn klassieke archiefinstructies: "afschrift gemaakt" (een kopie is vervaardigd voor een ander dossier of instantie), "afgedaan" (de inhoudelijke behandeling is voltooid) en "opbergen" (de definitieve instructie voor de archivarissen). De onderstreping van "opbergen" benadrukt de eindstatus. * **Drukwerk:** De code onderaan duidt op een bestelling van 10.000 exemplaren van dit formulier in oktober 1937.

Ambtelijke notitie / bijblad bij een dossier (Model No. 14 Algemene Zaken).

Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende de exploitatie van een marktstandplaats. De heer H. Aalsvel had standplaats nummer 161 op de Westerstraatmarkt in Amsterdam. Hij had blijkbaar een specifiek verzoek ingediend (mogelijk om verlof of een uitzondering op de regels), maar de behandelend ambtenaar (De Haan) adviseert dit af te wijzen ("m.i." staat voor 'mijns inziens'). In plaats van in te stemmen met het verzoek, wordt er gedreigd met sancties. Aalsvel wordt gesommeerd om zijn plaats "geregeld" in te nemen, wat in dit geval gedefinieerd wordt als minimaal drie van de vier weken. Indien hij hier niet aan voldoet, zal zijn vergunning worden ingetrokken. De notitie laat de strikte handhaving van marktreglementen zien in die tijd.

Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een officieel administratief bijblad dat werd gebruikt voor het routeren en bijhouden van de status van een specifiek dossier (met nummer 10/47/1). * **Administratieve procesgang:** Het document is op 13 november doorgezonden. Vervolgens is het op 19 november 1940 definitief verwerkt, blijkens de datumstempel. * **Statusnotities:** De handgeschreven aantekeningen geven aan dat de zaak is "afgedaan" (voltooid). Er heeft een "controle door boekhouder" plaatsgevonden, wat wijst op een financiële afwikkeling. De instructie "behouden" geeft aan dat het dossier gearchiveerd moet blijven en niet vernietigd mag worden. * **Identificatie:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie/dossierkaart betreffende marktvergunningen.

Dit document is een administratieve afhandeling van een verzoek van een marktkoopvrouw, Mejuffrouw S. Linzenberg. Zij vraagt toestemming om op haar vaste standplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam te worden bijgestaan door haar moeder (F. Linzenberg, geboren Van Meukerken). De ambtenaar die de notitie schrijft (mogelijk 'de Boer'), adviseert positief: er is "geen bezwaar", mits het gaat om *assistentie* en niet om volledige *vervanging*. Dit onderscheid was cruciaal voor de marktmeesters om onderverhuur of het onrechtmatig overdragen van standplaatsen te voorkomen. Er wordt verwezen naar een onderliggend rapport van de Chef Marktopzichter. De data op het document (april/mei 1940) laten de bureaucratische gang van zaken zien, van de eerste inschrijving tot de uiteindelijke goedkeuring en het versturen van een "modelbriefje" aan de verzoekster.

Administratief voorblad of bijblad bij een officieel dossier.

* **Administratieve functie:** Het document dient als een omslag of 'bijblad' om een specifiek stuk (nummer 20/77/1) in een dossier te plaatsen. De term "bijblad van" suggereert dat dit blad gekoppeld is aan een hoofddossier. * **Referenties:** De aanduiding "M. No." verwijst vaak naar een ministerieel nummer. De toevoeging "1940" in het kader duidt op het jaar van dossierregistratie. * **Handgeschreven instructies:** De tekst "opbergen 16-10-40" is een archiveringsinstructie. De naam daaronder ("dekan" of mogelijk "de Kan") is de paraaf van de behandelend ambtenaar of archivaris die de actie heeft uitgevoerd. * **Formulierkenmerken:** Het modelnummer (Model No. 14) en de drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") laten zien dat dit een gestandaardiseerd formulier is, waarvan er in oktober 1937 een oplage van 10.000 is gedrukt.

Document

* **Administratieve kenmerken:** Het document is een "Bijblad", wat duidt op een toevoeging aan een bestaand dossier. De code "M. No. 62/5/2" is waarschijnlijk een dossier- of referentienummer. * **Datering:** Het jaartal "1940" is handgeschreven ingevuld. Bij de datum "18/11" (18 november) ontbreekt het jaartal, maar dit refereert logischerwijs aan 1940. * **Formulierbeheer:** De tekst linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" is van het departement of de afdeling "Alg[emene] Zaken". De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie of voorraadcode, wat aangeeft dat deze specifieke partij formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. * **Handeling:** De term "DOORGEZONDEN" met de bijbehorende datum geeft het moment aan waarop dit stuk binnen de ambtelijke molen is verplaatst naar een andere afdeling of functionaris.

Administratief schutblad of dossieromslag (Bijblad) van een Nederlandse overheidsinstantie of militaire afdeling.

Het document fungeert als een registratiekaart voor de verwerking van correspondentie of dossiers. De verschillende kleuren inkt en potlood duiden op verschillende stadia van verwerking door diverse ambtenaren of archivarissen: * **Administratieve tracking:** De aantekening "opvraag brief terug 20/5-40" laat zien dat er een document was uitgeleend of opgevraagd dat kort na de Nederlandse capitulatie (14 mei 1940) terugkwam. * **Dossiernummers:** Er wordt verwezen naar dossiernummers 53/19/1 en 53/19/2, wat wijst op een gestructureerd archiefsysteem. * **Acties:** "Opbergen" met de datum 13/6-40 geeft aan wanneer de zaak administratief werd afgesloten en gearchiveerd. * **Specifieke items:** "G.P. kaart" zou kunnen verwijzen naar een Gezinspoonskaart of een ander type persoonskaart. "J.P. no 73" verwijst naar een specifiek verstrekt item of document.

Officieel administratief bijblad of geleideformulier.

* **Formulierkenmerken:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken (Alg. Zaken). De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Registratie:** "M. No. 10/51/1" is waarschijnlijk een dossier- of referentienummer. De 'M' zou kunnen staan voor 'Ministerieel'. * **Handgeschreven toevoegingen:** * In het jaartalveld "193..." is handmatig een "4" toegevoegd voor de "0", waardoor het jaartal 1940 wordt. * De tekst bij "DOORGEZONDEN" geeft de datum van doorsturen aan: 4 december 1940. De extra '1' voor '40' in de datumnotatie lijkt een verschrijving of een specifieke administratieve markering te zijn. * **Functie:** Dit blad diende als bijlage of voorblad om de route van een dossier binnen een overheidsapparaat vast te leggen.

Administratieve notitie / Officieel bijblad.

* **Inhoud:** Het document is een concept-antwoord of een dossiernotitie betreffende een inlichtingenaanvraag. Een Italiaanse firma uit Catania heeft geïnformeerd naar de betrouwbaarheid of status van een Nederlandse fruitexporteur, J. van Dijk. De directeur (vermoedelijk van een marktautoriteit) antwoordt dat deze persoon niet bekend is en geen zaken doet op de Centrale Markt. * **Handschrift:** Er is een duidelijk verschil tussen de snelle, ambtelijke notitie in het Nederlands bovenaan en het meer formele, Duitse handschrift van de brieftekst. De Duitse tekst vertoont lichte invloeden van het Kurrent- of Sütterlin-schrift (bijv. de 's' en 'h'). * **Opmerking bij de datum:** Hoewel de correspondentie over 1930 spreekt, vermeldt het modelnummer onderaan "1937". Dit kan duiden op een later gedrukt formulier waarop een oudere zaak is samengevat, of een administratieve discrepantie.

Administratief bijblad (dossierstuk) betreffende marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijke notitie over de handhaving van de aanwezigheidsplicht op de markt. 1. **De betrokkene:** Het betreft de marktkoopman B. Bleekrode. In Amsterdamse archieven uit die tijd komt de naam Benjamin Bleekrode veelvuldig voor als handelaar. 2. **Het geschil:** Bleekrode had verzocht om uitstel (waarschijnlijk om tijdelijk niet op de markt te hoeven verschijnen), maar dit verzoek is afgewezen. 3. **De regel:** De notitie specificeert de norm voor "geregelde" aanwezigheid: men moet minimaal drie van de vier weken de standplaats bezetten. 4. **De sanctie:** Er wordt expliciet gedreigd met het intrekken van de standplaatsvergunning op de Westerstraat als hij niet aan deze eis voldoet. 5. **Procesgang:** De verschillende referentienummers (33/81/2, /3 en /4) tonen aan dat dit een lopende correspondentie was waarbij de besluitvorming in oktober en november 1940 werd vastgelegd.

Document

Administratief bijblad / doorzendblad.

Het betreft een ambtelijk document dat fungeerde als begeleidend schrijven of voortgangsblad voor een dossier met kenmerk "1/69/3". Het gebruik van een standaardformulier ("Model No. 14") uit 1935 duidt op een gestructureerde bureaucratische werkwijze bij de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst). De handgeschreven notitie is een korte statusupdate: er heeft overleg plaatsgevonden met een heer Reitsma. De doorgehaalde tekst "Verwacht werd" suggereert dat men aanvankelijk op een document zat te wachten, maar dat dit inmiddels achterhaald is omdat het "praeadvies" (een voorbereidend adviesstuk) reeds is verschenen. De afhandeling van deze specifieke stap vond plaats op 28 oktober 1937, acht dagen nadat het stuk was doorgezonden.

Administratieve notitie / formulier (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken).

* **Inhoud:** De notitie is een formele verklaring betreffende de gunning van opdrachten door de Dienst van het Marktwezen. Er wordt expliciet bevestigd dat gedurende het gehele jaar 1940 alle "stofferings-werkzaamheden" (het bekleden van meubels of inrichten van ruimtes) uitsluitend zijn uitgevoerd door de organisatie met de afkorting "N.S.B.H.". * **Identificatie N.S.B.H.:** De afkorting N.S.B.H. staat waarschijnlijk voor de *Nederlandsche Stichting voor het Blindenwezen en het Handwerk* (of een vergelijkbare instelling). In die tijd werden opdrachten voor handwerk, zoals stofferen en mattenvlechten, vaak gegund aan sociale werkplaatsen voor blinden en slechtzienden. * **Administratieve procesgang:** Dit document dient als 'Bijblad' bij een hoofddossier (nummer 1a/55/1). De chronologie toont een snelle afhandeling: het stuk werd op 14 december verzonden, op 16 december gestempeld voor ontvangst/verwerking en op 18 december definitief geparafeerd en voorzien van een nieuw volgnummer (1a/55/2).

Ambtelijke notitie / Concept-overeenkomst (op een bijblad-formulier).

* **Inhoud:** Het document betreft een voorstel voor operationele samenwerking tussen de gemeentelijke marktinspectie en een (niet nader genoemde) opsporingsdienst. Het doel is de controle op de bloembollenhandel op de Amsterdamse markten te professionaliseren. * **Voorgestelde maatregelen:** 1. Informatie-uitwisseling met de Rijkstuinbouwconsulent. 2. Registratie en uitwisseling van gegevens over bloembollenhandelaren. 3. Educatie van marktambtenaren door vakspecialisten om kwaliteitsfraude of illegale handel te herkennen (met behulp van 'voorbeelden in natura'). 4. Bevoegdheid tot inbeslagname voor nader onderzoek. * **Schrifttype:** Een formeel ambtelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, met correcties die duiden op een proces van redactie en beleidsvorming.

Handgeschreven interne mededeling/oproep voor een vergadering op een voorgedrukt formulier.

Het document is een officiële convocatie voor een spoedvergadering, verzonden op 13 november 1940. De agenda bevat drie punten, waarbij punt 2 ("Wijziging kantooruren hoofdkantoor") het meest inhoudelijk is. De overige punten zijn formeel-administratief van aard. De rode potloodnotities bovenin zijn waarschijnlijk classificatiecodes van een archiefsysteem (mogelijk een dossier- of rubrieknummering zoals '75/7'). Het document is ondertekend door de secretaris namens een niet nader gespecificeerde "Commissie".

Administratief voorblad of archiefomslag (Bijblad).

* **Functioneel:** Dit document diende als registratie- of geleideformulier (een 'Bijblad') binnen een administratieve workflow. Het werd gebruikt om documenten te nummeren en de voortgang ervan binnen de bureaucratie bij te houden. * **Nummering:** De handgeschreven code "24 / 8 / 3 1940" verwijst naar het dossiernummer of een registratienummer (mogelijk een Mailrapport- of Minuutnummer). * **Datum:** De datum "25/4-'40" duidt op 25 april 1940. * **Drukgegevens:** De code linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken is. De reeks "10.000-10-1937" wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Status:** Het veld "DOORGEZONDEN" is niet ingevuld op dit exemplaar, wat kan betekenen dat dit het archiefelexemplaar is of dat de verwerking op dit punt stopte.

Administratief bijblad / dossieromslag.

* **Functionaliteit:** Dit document diende als administratieve geleidekaart of bijblad voor een specifiek dossier. Het werd gebruikt om de verplaatsing van stukken binnen de ambtelijke hiërarchie vast te leggen. * **Registratienummer:** De code "JA / 107 / 8 / 1940" is het unieke kenmerk van het betreffende dossier. De afkorting "JA" zou kunnen staan voor 'Justitiële Aangelegenheden' of een specifieke afdeling binnen Algemene Zaken, gevolgd door een volgnummer en het jaar. * **Drukgeschiedenis:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. * **Archivarisnotitie:** Het getal "204" in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een folionummer dat later door een archivaris is aangebracht om de plaats van dit blad binnen een groter archiefblok aan te duiden.

Administratieve correspondentie / Bijblad bij een marktdossier.

Het document is een ambtelijk advies betreffende een marktkoopman genaamd L. van Kalm. Vanwege economische omstandigheden — specifiek een tekort aan aanvoer en de daaruit voortvloeiende hoge prijzen van fruit — wordt geadviseerd hem toe te staan zijn standplaats op de Albert Cuypmarkt vier weken lang onbezet te laten. De marktmeester of een controlerende instantie stelt hierbij echter een harde voorwaarde: het "marktgeld" (de huur voor de standplaats) moet onverkort wekelijks worden doorbetaald. Dit duidt erop dat standplaatsen op deze populaire markt schaars waren; door te betalen behield Van Kalm het recht op zijn plek voor wanneer de handel weer rendabel zou worden.

Administratieve dossierkaart / Bijblad.

Het document legt een handhavingsproces vast rondom marktkoopman Simon (S.) Winnik. Winnik bezat twee standplaatsen: nummer 17 op de Westerstraat-markt en nummer 314 in de Kattestraat (of Kattenburg). De tijdlijn verloopt als volgt: 1. **10 september 1940:** Winnik krijgt een waarschuwing wegens een schuld (waarschijnlijk onbetaald marktgeld) met een deadline voor betaling op 23 september. 2. **Eind september:** Er wordt geconstateerd dat hij niet op oproepen heeft gereageerd. De zaak wordt op 27 september doorgezonden. 3. **1 oktober 1940:** Er volgt een spoedadvies, ondertekend door ambtenaren (Wolff en Vrij). 4. **7 tot 15 oktober 1940:** Er vinden herhaalde pogingen tot contact plaats ("Oproepen"). 5. **23 oktober 1940:** Inspecteur De Haan noteert dat de kwestie is opgelost. Winnik bezet zijn standplaatsen weer "geregeld" en de zaak wordt als "afgedaan" beschouwd. 6. **25 oktober 1940:** Het dossier wordt administratief afgehandeld ("exp." oftewel expeditie).

Administratieve adviesnota / intern bijblad.

Het document is een ambtelijke notitie betreffende een verzoek tot restitutie (terugbetaling) door een burger genaamd **D. Cruijff**. Cruijff was in 1939 in het bezit van een legitimatiebewijs en een jaarkaart (waarschijnlijk voor het Amsterdamse gemeentevervoer of een vergelijkbare dienst). Hoewel hij de legitimatiekaart heeft behouden, wordt er geadviseerd om een deel van het betaalde bedrag terug te geven. De argumentatie is gebaseerd op "billijkheid" (redelijkheid): de jaarkaart kostte 10 gulden, maar bij een berekening per maand over de gebruikte periode (8 maanden à 1 gulden) zou het bedrag 8 gulden zijn geweest. De ambtenaar stelt daarom voor aan het college van **Burgemeester en Wethouders (B.W.)** om 2 gulden te restitueren conform artikel 36 van de betreffende verordening (Ver. b.).

Administratieve aantekening/dossierstuk betreffende marktplaatsbeheer.

Dit document is een administratief overzicht van de handhaving rondom een marktplaatsvergunning op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam gedurende het jaar 1940. De centrale figuur is J. de Kock-Sterkenburg, die houder was van plaats 151. De kern van het probleem was het "niet geregeld komen" (absenteïsme). De tijdlijn laat een escalatie zien: 1. **Mei 1940:** Eerste waarschuwing. 2. **Juli 1940:** Officiële oproeping waarbij de betrokkene beterschap beloofde. 3. **September 1940:** Daadwerkelijke intrekking van de marktplaats wegens het niet nakomen van de afspraken. 4. **November 1940:** De intrekking wordt ongedaan gemaakt, maar onder strikte voorwaarden (een "laatste waarschuwing"). De notitie van 20 november 1940 (links) specificeert de norm voor "geregeld komen": de marktkoopvrouw moet haar plaats ten minste twee keer per week bezetten. Deze beslissing is gebaseerd op een rapport van de chef marktopzichter. De ondertekenaar "de Boer" lijkt een leidinggevende ambtenaar of marktmeester te zijn geweest.

Ambtelijke notitie/memo op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Het document betreft een verzoek tot herziening van een administratieve beslissing aangaande een persoon genaamd Noordhoorn. Na een ontslag is Noordhoorn niet op de zogenaamde "voorkeurslijst" geplaatst, wat zijn kansen op nieuwe arbeid via de Arbeidsbeurs aanzienlijk verkleint. De reden voor deze uitsluiting is een ongunstig rapport wegens "brutaliteit" (onbeleefdheid of insubordinatie) uit april 1931. De schrijver van de notitie voert aan dat dit incident inmiddels negen jaar oud is (benadrukt door een uitroepteken) en dat de directeur ("Dir.") er waarschijnlijk niet aan hecht dit rapport te handhaven. Er is sprake van actieve bemiddeling: zowel de opsteller van de memo als een tweede persoon (ondertekend met 'S') hebben telefonisch contact gezocht met de heer Hendriks van de Arbeidsbeurs om de status van Noordhoorn te verbeteren. De zaak zou worden voorgelegd aan een hogere chef, genaamd "De Tiger" (of mogelijk "De Tijger").

Ambtelijke correspondentie / Geleidebiljet (intern bijblad).

Dit document is een ambtelijke reactie op een verzoek (circulaire) van het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. De kern van de boodschap is de detachering of beschikbaarstelling van twee personeelsleden ("schrijvers", wat destijds een rang was voor administratief medewerkers) aan de Afdeling Arbeidszaken. **Opvallende punten:** * **Snelheid:** De brief is gedateerd op dezelfde dag als de genoemde circulaire (14 september 1940), wat wijst op een hoge prioriteit of een zeer efficiënte ambtelijke afwikkeling. * **Identificatie:** De ambtenaren worden met hun volledige adres vermeld (Lutmastraat en Marnixstraat), wat in die tijd de standaard was voor personeelsregistratie. * **Functies:** De term "schrijver" duidt op het lagere administratieve personeel dat verantwoordelijk was voor het bijhouden van registers en correspondentie.

Administratieve notitie / intern memo van de Gemeente Amsterdam (Dienst van het Marktwezen).

* **Inhoud:** Het document betreft een besluit over een verzoek van een marktkoopman op de Albert Cuypmarkt. Vanwege een ongeval vraagt de koopman om uitstel van zijn verplichting om zijn standplaats persoonlijk te bezetten. * **Besluit:** De ambtenaar (mogelijk de heer De Haan) adviseert dat de koopman gedurende drie maanden weg mag blijven zonder zijn plek te verliezen. * **Voorwaarden:** Er worden twee strikte voorwaarden gesteld: 1. Het marktgeld moet wekelijks doorbetaald worden, ook tijdens afwezigheid. 2. Er moet een officiële doktersverklaring van de huisarts worden ingeleverd bij het kantoor van de Dienst van het Marktwezen. * **Stijl:** Het taalgebruik is formeel en ambtelijk ("kan m.i. worden bericht", "mits hij het... verschuldigde marktgeld wekelijks betaalt"). De doorstalingen tonen aan dat de schrijver zijn formulering tijdens het schrijven aanpaste.

Voorblad of omslag van een administratief dossier.

* **Administratieve functie:** Dit blad fungeerde als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier. De code "M. No. 1/10/1" verwijst naar een specifiek registratienummer in het archiefsysteem van de betreffende instantie voor het jaar 1936. * **Routering:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 22/1" wijst op een interne of externe verplaatsing van het dossier op 22 januari (vermoedelijk van het jaar 1936). * **Standaardisatie:** De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935") duidt aan dat dit een gestandaardiseerd formulier is van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage (of modelreeks) in het jaar 1935.

Administratief bijblad / geleideformulier (Model No. 14).

Het document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om stukken binnen een ambtelijke organisatie te begeleiden of te archiveren. 1. **Dossierverwijzing:** De stempel "BIJBLAD VAN" koppelt dit blad aan een specifiek dossiernummer (8A/100/y19820). De aantekening "DOORGEZONDEN: 21/11" duidt op de datum van interne verzending naar een volgende afdeling of functionaris. 2. **Actie-aantekening:** De handgeschreven tekst "Nota gemaakt" geeft aan dat de betreffende ambtenaar de inhoud heeft verwerkt in een officiële nota op 20 november 1940. De lange neerwaartse haal aan het einde van de datum is een stijlelement dat veel voorkwam in het Nederlandse ambtelijke handschrift van de jaren '30 en '40. 3. **Drukgeschiedenis:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door de rijksdrukkerij.

Administratief voorblad/geleideformulier met handgeschreven kanttekeningen en instructies.

Het document toont de ambtelijke gang van zaken rondom een controle van een specifieke marktkoopman. 1. **De start (eind maart 1940):** Controleur-marktopziener De Vries heeft een rapport ingediend. Dit rapport wordt op 28 maart naar de marktambtenaren verzonden. 2. **Restrictie (30 maart 1940):** Er wordt een expliciete waarschuwing toegevoegd dat de betreffende man geen staanplaats mag krijgen totdat duidelijk is wat hij precies verkoopt. Dit duidt op argwaan of een mogelijke overtreding van marktreglementen. 3. **Identificatieprobleem (april 1940):** Op 27 april blijkt dat de centrale administratie de persoon niet kan identificeren en vraagt om aanvullende gegevens zoals een foto en geboortedatum. 4. **Afhandeling (mei 1940):** Het dossier wordt uiteindelijk begin mei 1940 gesloten en opgeborgen ("opbergen"), net enkele dagen voor de Duitse inval in Nederland.

Administratief bijblad / dossierstuk.

Het document is een zogeheten "Bijblad", een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureaucratie om de voortgang van een dossier of de verzending van stukken bij te houden. * **Kenmerk:** Het nummer 27/167/1 verwijst naar een specifiek dossier of besluit uit het jaar 1940. * **Handelingen:** De aantekeningen geven een chronologisch overzicht van administratieve handelingen: * **"Bon aan post gebracht"**: Er is op 12 november een bewijsstuk of bericht ter verzending aangeboden. * **"afgegeven" / "opbergen"**: Op 30 november is het stuk definitief afgehandeld en klaargemaakt voor het archief. * **Parafen:** De diverse initialen en de grote paarse aantekening (gedateerd 3 december 1940) zijn de parafen van de behandelend ambtenaren of de archivaris die de afhandeling bevestigt. * **Model:** Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de rijksoverheid. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) geeft de drukorder aan: 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / omslagformulier.

Dit document is een administratief dossierblad dat de voortgang van een specifiek dossier (No. 53/29/1) bijhoudt. Het formulier is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"). De aantekeningen tonen een snelle opeenvolging van administratieve handelingen binnen één week: 1. **31 mei 1940:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **4 juni 1940:** Een brief wordt opgevraagd en teruggebracht; tevens wordt een toegangskaart ("toeg. kaart") geaccordeerd. 3. **5 juni 1940:** "Vrije toegang no 331" wordt daadwerkelijk verstrekt. 4. **6 juni 1940:** De zaak wordt als "afgedaan" gemarkeerd. 5. **7 juni 1940:** De opdracht wordt gegeven het dossier op te bergen. De verschillende parafen duiden op tussenkomst van verschillende ambtenaren bij de goedkeuring en verstrekking van de documenten.

Document

Dit document is een officieel administratief "Bijblad", een soort routing- of dossierformulier dat werd gebruikt door het Nederlandse overheidsapparaat, specifiek het Ministerie van Algemene Zaken (zoals aangegeven door "Alg. Zaken Model No. 14"). De kerngegevens van het document zijn: * **Dossiernummering:** Het stempel verwijst naar dossiernummer `53/30/1` uit 1940. Met groot rood potlood is daaropvolgend `53/30/2` geschreven, wat duidt op een vervolgstuk of een nieuw sub-dossier binnen dezelfde zaak. * **Datum:** De datum van doorzending is 7 juni 1940. * **Instructies:** De handgeschreven aantekening "Oproepen brief terug" suggereert een administratieve actie waarbij een eerder verzonden schrijven moest worden ingetrokken of geretourneerd. De afkorting "bb. in" kan staan voor "bijlage binnen" of "buitenlandse berichten", maar in deze context is een procesmatige afkorting waarschijnlijker. "Avb" zijn vermoedelijk de initialen van de behandelend ambtenaar. * **Drukgegevens:** De code linksonder "10.000-10-1937" geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel was van een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Administratief dossierstuk, aangeduid als "Bijblad".

Dit document fungeert als een administratieve 'loopkaart' voor een dossier betreffende een persoon genaamd **S. J. v. d. Horst**. Uit de aantekeningen kunnen we het volgende proces afleiden: * **Identificatie:** Er wordt melding gemaakt van een verblijfplaats ("ten Katenkamp") en een aanvullende locatie ("zu Dappen"). Het gebruik van "zu" kan wijzen op een Duitse locatie of een specifieke aanduiding in een grensstreek. * **Actie:** Op 11 december 1940 geeft een ambtenaar (mogelijk genaamd De Kan) de instructie "Oproepen". Dit wijst op een officiële ontbieding van de betrokkene. * **Afspraak:** De notitie "p 13/12 - 10 uur" duidt waarschijnlijk op het tijdstip waarop deze oproep plaatsvond of de afspraak was gepland. * **Afhandeling:** Na "ter kennisneming" te zijn gesteld op 13 december en een officiële stempel op 16 december, is het stuk uiteindelijk op 23 december 1940 gearchiveerd ("opb" oftewel opbergen).

Administratieve notitie of bijblad bij een dossier (Model Algemene Zaken).

Het document is een interne administratieve kaart die de voortgang van een klacht (nummer 39) registreert. * **Deelnemers:** Er is sprake van een 'Contr. [Controleur] Engelen' die waarschijnlijk het onderzoek heeft uitgevoerd, een klager genaamd 'Ponjee', en een ambtenaar (mogelijk 'de Boer') die de notities heeft ondertekend. * **Tijdsverloop:** Op 5 juli 1940 wordt melding gemaakt van een controlerapport. Vijf dagen later, op 10 juli, volgt de conclusie dat de zaak als afgedaan kan worden beschouwd. * **Opmerkelijk:** Hoewel de zaak intern als 'afgedaan' wordt beschouwd, wordt aan de klager Ponjee gemeld dat de klacht nog 'in behandeling is'. Dit duidt op een standaard procedurele communicatie naar de burger toe terwijl de administratieve afwikkeling intern plaatsvindt.

Administratief voorblad of doorzendformulier van een overheidsinstantie (Algemene Zaken).

* **Administratieve route:** Het document toont de gang van zaken rond een dossier in het najaar van 1940. Het is op 23 november doorgezonden en heeft daarna verschillende beoordelingen ondergaan. * **Besluitvorming:** De kernboodschap is "Geen bezwaar", wat duidt op een goedkeuring. Er wordt specifiek verwezen naar een "rapport Marktafg." (mogelijk Marktafzetting of een gerelateerde economische term). * **Betrokkenen:** Een ambtenaar met de naam of het label "deHaer" lijkt een centrale rol te spelen in de advisering. Ook de paraaf "HD" geeft een finale goedkeuring aan in december. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier "Alg. Zaken Model No. 14", gedrukt in 1937 (gezien het nummer onderaan).

Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14).

Dit document is een standaard administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie (Algemene Zaken) om dossiers aan te vullen of door te sturen. * **Datering:** Onderaan staat een drukcode: "10.000-10-1937-1016". Dit duidt op een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober (maand 10) van 1937. Het document zelf is in 1940 gebruikt, zoals blijkt uit het jaartal in het stempel. * **Kenmerk:** Het dossiernummer is "GA/121/1". De afkorting "GA" kan staan voor "Geheim Archief" of een specifieke afdeling, wat in de context van 1940 (vroeg in de bezettingstijd) van historisch belang kan zijn. * **Actie:** De handgeschreven notitie "Telefonisch afgedaan" geeft aan dat de betreffende zaak niet via formele briefwisseling is afgesloten, maar door direct contact. De datum "22/11" (22 november) markeert wanneer dit blad is doorgezonden of verwerkt.

Administratief bijblad/dossieromslag.

* **Formulier:** Het betreft "Alg. Zaken Model No. 14", een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937. * **Juridische verwijzingen:** De handgeschreven afkortingen "Sv." verwijzen naar het Wetboek van Strafvordering. De vermelding "70 jo. 76" betekent dat artikel 70 gelezen moet worden in samenhang met (juncto) artikel 76. Dit duidt op een juridische of politionele procedure. * **Administratieve afhandeling:** Het nummer "35339" is vermoedelijk een registratienummer. De instructie "Opbergen" gedateerd op 24 april 1940 markeert het einde van de actieve behandeling van dit specifieke stuk. * **Agendering:** De notitie "Woe. 10 1/2 uur 3 April" verwijst naar een geplande actie of zitting. In 1940 viel 3 april inderdaad op een woensdag.

Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document dient als dossieromslag of geleideformulier voor een ambtelijk dossier uit het najaar van 1940. De kern van de boodschap is een verwijzing naar een rapport van de 'Marktambtenaar' voor de verdere afhandeling van de zaak. Er is een duidelijke chronologie van verwerking zichtbaar: 1. **23 november:** Dossier doorgezonden onder nummer 24/20/1. 2. **27 november:** Notitie van een rapport door Th. de Vliet. 3. **3 december:** Paraaf van 'dehaes'. 4. **6 december:** Finale aantekening in rood (vermoedelijk door een hoofdklerk of afdelingshoofd) met een nieuw dossiernummer (24/20/2).

Officieel archiefstuk/bijblad (omschlag of geleidevel).

Dit document is een administratief geleidevel of bijblad dat werd gebruikt om de status en routing van een dossier binnen een overheidsinstantie vast te leggen. * **Administratieve nummers:** Het nummer "10/9/1" duidt waarschijnlijk op een specifieke dossierrubriek of afdeling. De datum "4/3-41" (4 maart 1941) geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden binnen de organisatie. * **Handgeschreven instructies:** De woorden "geannoteerd" en "opbergen" zijn cruciale archivistische aanwijzingen. Het betekent dat de nodige opmerkingen zijn verwerkt en dat de zaak afgehandeld is, waarna het dossier gearchiveerd kon worden. * **Formuliertype:** De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" onderaan suggereert dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratieve fiche of bijblad van de Gemeente Amsterdam (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratieve notitie betreffende de handhaving van marktregels in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting in 1941. De kern van de zaak betreft **J. M. Blankert-Wouter**, vermoedelijk een markthandelster, die woonachtig was op de Prinsengracht 111 en een vaste staanplaats ("pl. 19") had op de Westermarkt/Westerstraat. Op 29 maart 1941 is zij officieel gewaarschuwd omdat zij haar plek op de Westerstraat "geregeld" bezette (waarschijnlijk buiten de toegestane tijden of zonder de juiste papieren op dat moment). De afhandeling van de zaak gaat via de ambtelijke top. De naam **"de Kan"** verwijst naar Johannes de Kan, die in die periode een zeer machtige positie bekleedde binnen het Amsterdamse en nationale bestuur (onder andere als Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken en later werkzaam voor het regeringscommissariaat in Amsterdam). Zijn tussenkomst via "advies" en de uiteindelijke aftekening op 15 april 1941 duidt erop dat de zaak serieus werd genomen binnen de bureaucratie van het marktwezen. De conclusie is dat de zaak na de "afzet" (het uitzetten van de marktplekken) op de zaterdag na 11 april als "afgedaan" kan worden beschouwd.

Administratief bijblad / kantooromslag.

Dit document is een intern administratief formulier waarop ambtenaren adviezen en besluiten noteerden. * **Besluitvorming:** Een ambtenaar genaamd 'de Haan' geeft op 17 februari 1941 aan dat er geen bezwaar is tegen het inwilligen van een specifiek verzoek, verwijzend naar een rapport van het markttoezicht (*marktapz*, waarschijnlijk afkorting voor Marktappèl of Markttoezicht). * **De kern van de zaak:** Het verzoek betreft waarschijnlijk de overname van een marktplaats. Hoewel het verzoek in algemene zin wordt ingewilligd, bevat de instructie voor de te verzenden brief een belangrijke beperking: de marktplaats van de vader van de geadresseerde kan *niet* op naam van de aanvrager worden overgeschreven. * **Functionarissen:** De namen 'th. Vrij' en 'de Haan' zijn zichtbaar, evenals verschillende data en parafen die de administratieve weg van het document door de gemeentelijke organisatie markeren.

Document

Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossiervorming. * **Registratie:** Het stempel linksboven geeft aan dat dit een "BIJBLAD" (bijlage) is, met een specifiek dossiernummer "33/40/1" uit het jaar 1941. De aanduiding "M." zou kunnen staan voor een specifiek departement of afdeling (zoals Militaire Zaken). * **Handelingen:** De datum "21/5-'41" bij "DOORGEZONDEN" markeert het begin van de verwerking van dit specifieke stuk. De tekst "ter herinnering" gedateerd op "23-5-'41" duidt op een interne instructie of herinnering aan een ambtenaar, in dit geval waarschijnlijk "Th Wolff". * **Afhandeling:** De instructie "opbergen" met de datum "26/5 '41" en een paraaf geeft aan dat de zaak op die datum administratief is afgehandeld en het stuk in het archief mocht worden geplaatst. * **Formulierkenmerken:** Het modelnummer "Alg. Zaken Model No. 14" linksonder wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad/mutatiekaart van de gemeente Amsterdam (Afdeling Marktwezen).

* **Context:** Dit document betreft de administratieve afhandeling van een marktplaatsvergunning aan de Westerstraat in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. * **Probleemstelling:** E. de Leeuw was aanvankelijk geschrapt als gegadigde omdat hij een vaste standplaats niet direct accepteerde. * **Besluitvorming:** Er is een verzoek ingediend (mogelijk wegens persoonlijke omstandigheden) om de plaats een maand lang niet in te nemen, maar wel de rechten te behouden. De ambtenaar (mogelijk 'Neff') adviseert positief, mits het marktgeld wekelijks wordt doorbetaald. Hiermee behoudt hij zijn status als "vaste plaatshouder". * **Taalgebruik:** Typisch ambtelijk jargon uit die tijd ("m.i." voor 'mijns inziens', "inwilliging van dit verzoek").

Administratief bijblad/omslagvel (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een officieel bijblad of dossieromslag van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken (of een daaraan gelieerde afdeling). Het formulier zelf, aangeduid als "Model No. 14", werd gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), maar is hier gebruikt in de zomer van 1941. De ingevulde gegevens wijzen op een administratief proces: * **1/7/1 1941:** Waarschijnlijk de datum van registratie (1 juli 1941). * **Doorgezonden 17/1-141:** Verwijst naar een vervolgactie of doorsturing naar een ander dossier of afdeling met dit specifieke nummer. * **ev Vs 24-41:** Dit lijkt een paraaf of referentiecode van een behandelend ambtenaar, mogelijk met een datum-aanduiding (24-41).

Archiefvoorblad of registratiekaart (begeleidingsblad).

Dit document dient als een administratief "bijblad" voor een dossier. De belangrijkste gegevens zijn de indexnummers en de doorzenddatum. * **Dossierkenmerk:** Het nummer `10 / 10 / 3` uit het jaar `1941` verwijst naar een specifiek dossier in de administratie van Algemene Zaken. Opmerkelijk is dat het jaar '1941' handgeschreven is over een voorgedrukte '193'. * **Doorzending:** Op `20/3-'41` (20 maart 1941) is dit stuk of het bijbehorende dossier doorgezonden naar een andere afdeling of functionaris. * **Drukgegevens:** De code onderaan (`10.000-10-1937-1016`) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. Dit verklaart waarom het jaar in het stempelkader voorgedrukt begon met "193".

Administratieve kaart/notitie betreffende een marktkraamvergunning.

* **Inhoud:** Het document betreft de formele afhandeling van een verzoek van Mevr. H. Prins-Polak. Zij vraagt toestemming om zich bij haar marktkraam (plaats 305) op de Westerstraat in Amsterdam te laten assisteren door Hartog Krant. * **Cruciale details:** Er wordt expliciet vermeld dat het om "assisteren" gaat en "niet vervangen". Dit is een belangrijk juridisch onderscheid voor de vergunninghouder. Zowel de markttoezicht ("Marktopz") als andere ambtenaren (De Haan, Dekker) geven aan dat er "geen bezwaar" is. * **Personen:** Hartog Krant wordt geïdentificeerd met geboortedatum (25-1-1917) en adres (Nieuwe Kerkstraat 116 II).

Administratieve voorpagina of bijblad (Model No. 14).

Dit document dient als een officieel begeleidend schrijven of 'bijblad' bij een specifiek dossier. * **Registratienummer:** Het dossiernummer is 593/1 uit het jaar 1941. De "M." kan verwijzen naar een specifieke afdeling of 'Ministerie'. * **Datum van verzending:** Het stuk is op 21 februari 1941 doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar. * **Formulierdetails:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukkerijkenmerk: er zijn 10.000 exemplaren van dit formulier gedrukt in oktober 1937. Dit wijst erop dat vooroorlogse formulieren gedurende de bezettingstijd werden opgebruikt.

Administratief bijblad of dossieromslag (onderdeel van een groter archief).

Dit document is een ambtelijke correspondentie- of besluitvormingskaart uit juni 1941. Het betreft een verzoek van een zekere S. van Loggem, woonachtig of werkzaam aan de Westerstraat (standplaats 100), waarschijnlijk een marktkoopman. Uit de aantekeningen blijkt een ambtelijk proces: 1. **5 juni:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **6 juni:** Een ambtenaar (The Wolff) adviseert dat er geen bezwaar is, verwijzend naar een rapport van de marktopzichter. 3. **10 juni:** Een tweede advies bevestigt dat een uitstel van "eenige weken" geen probleem is. 4. **14 juni:** Er wordt besloten ("Acc.") om een modelbrief te sturen met een uitstel van één maand, onder de voorwaarde dat het marktgeld wel voldaan blijft worden. 5. **17/18 juni:** Administratieve afhandeling en archivering onder een nieuw dossiernummer (33/44/2).

Administratief formulier/stempelafdruk (begeleidingsstrook).

Dit document is een administratief strookje of een afdruk van een stempel die werd gebruikt om documenten te kenmerken als bijlage ("Bijblad") bij een groter dossier of een andere correspondentie. * **Dossierkenmerk:** De handgeschreven vermelding "M. No. 10/10/6 193/1" verwijst naar een specifiek zaak- of dossiernummer binnen de administratie van Algemene Zaken. * **Doorzending:** De datum "9/5-'41" geeft aan dat dit specifieke stuk op 9 mei 1941 is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Formulierdetails:** De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd model van het Departement van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt door de rijksdrukkerij (met ordernummer 1016).

Administratief bijblad/omslagvel.

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt voor de registratie en routering van dossiers of correspondentie binnen een overheidsinstantie. * **Identificatie:** Het dossiernummer lijkt "59/4/1" uit het jaar 1941 te zijn. De "M." in het kader staat waarschijnlijk voor "Ministerie". * **Procesgang:** Het document is op 21 maart 1941 doorgezonden. De handgeschreven notitie "Opbergen" en "Gebruikt" geeft aan dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk gearchiveerd kan worden. De definitieve afhandeling werd bevestigd met het datumstempel van 26 maart 1941. * **Stempel:** Het kleine ronde stempel met de letter 'K' is waarschijnlijk een paraaf of kenmerk van een specifieke afdeling of ambtenaar (bijvoorbeeld de Kanselarij of een specifieke commies). * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (stempel op papier).

Het document is een nagenoeg blanco vel papier dat diende als "Bijblad" of voorblad voor een dossier of correspondentie. * **Stempel:** Het stempel linksboven is bedoeld voor de administratieve registratie. Het nummer "10/11/1" is een dossier- of referentienummer. De handgeschreven datum "19/3 - '41" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling of instantie. * **Modelnummer:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. * **Drukkerijcode:** De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukkerijcode uit die tijd. Het suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie of memorandum geschreven op een officieel formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

De notitie behandelt de logistieke planning van de voedselvoorziening in Amsterdam tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting. 1. **Strategische opslag:** De schrijver pleit ervoor om Rijksinstanties ("Rijkslichamen") te overtuigen om voorraden die sowieso bewaard moeten worden, in de stad Amsterdam zelf op te slaan. Hierdoor wordt de lokale bevolking beter verzekerd van goederen in tijden van transportproblemen. De gemeente faciliteert dit, maar neemt zelf niet het financiële risico van aankoop. 2. **Conserveringstechnieken:** Het document geeft inzicht in de bewaarmethoden van 1941: * **Koelhuisopslag:** Voor specifiek aangewezen distributieartikelen. * **Kalkputten:** Een traditionele methode waarbij eieren in een oplossing van gebluste kalk werden bewaard om ze maandenlang vers te houden zonder elektriciteit. * **Open lucht:** Voor robuuste "stapelproducten" (zoals kool, uien of aardappelen) en veldgroenten die geen geavanceerde koeling nodig hadden. 3. **Administratieve proces:** De notitie eindigt met besluiten (a en b) om contact op te nemen met het Handelsministerie om dit logistieke plan te concretiseren.

Getypte ambtelijke brief/memorandum.

Dit document is een schade-onderbouwing ten behoeve van de verzekering (Assurantiezaken) van de gemeente Amsterdam. Het betreft glasschade aan een gemeentelijk pand (Café Marcanti) en een sectiepost van de Stadsreiniging. De schade is ontstaan door een granaatontploffing "eenige maanden geleden". Gezien de datum van het schrijven (februari 1941), refereert dit waarschijnlijk aan de gevechtshandelingen tijdens de Duitse inval in mei 1940 of een incident kort daarna. De administratieve afhandeling van dergelijke schades duurde in oorlogstijd vaak maanden. De voorlopige herstelkosten (het dichtzetten met hout) bedroegen 52,11 gulden, een aanzienlijk bedrag voor die tijd.

Ambtelijke brief / schadebericht.

* **Inhoud:** Het document betreft een officiële melding van oorlogsschade aan een gemeentelijk pand. Door een granaatontploffing op een nabijgelegen terrein van de stadsdienst "S & R" zijn de ruiten van café Marcanti gesneuveld. * **Schadeherstel:** Er is direct noodherstel uitgevoerd (dichtgetimmerd met hout) door de gemeentelijke werkplaatsen voor een bedrag van 52 gulden en 11 cent. De kosten voor het definitieve herstel (nieuw glas) moeten nog worden vastgesteld. * **Terminologie:** "B. en W." staat voor Burgemeester en Wethouders. "Afd. Ass. Z. en W. A." verwijst naar de Afdeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid. "P. W." staat voor de Dienst der Publieke Werken. * **S & R:** Deze afkorting staat hoogstwaarschijnlijk voor de Dienst der Stadsreiniging en het Rioolwezen.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document dient als een officieel schutblad of bijblad voor een administratief dossier. De belangrijkste informatie bevindt zich in de stempel linksboven: * **Kenmerk:** Het dossier of document is geregistreerd onder nummer **37/40/l**. * **Jaartal:** De jaaraanduiding '19' was voorgedrukt, waarbij '41' met de hand is toegevoegd. * **Doorzending:** Er is een datumstempel of handgeschreven notitie van doorzending op **7 mei 1941**. Onderaan de pagina staan de drukkergegevens van het formulier. "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardmodel van het Departement van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" wijst erop dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het feit dat een formulier uit 1937 in 1941 wordt gebruikt, is typerend voor de continuïteit van de bureaucratie.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document fungeerde als een administratief geleidebiljet of de voorzijde van een dossier. De belangrijkste elementen zijn: * **Registratie:** Het dossiernummer is "10/13/1". Het jaartal op het voorgedrukte formulier is aangepast van 193x naar 1941. * **Instructies:** De handgeschreven woorden "Geboekt" en "Opbergen" geven aan dat de administratieve handeling is voltooid en dat het bijbehorende document in het archief geplaatst kan worden. * **Datering:** Zowel de handgeschreven datum als de stempel wijzen op 4 april 1941. * **Productie:** De code linksonder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937 (10-1937). Dit laat zien dat men aan het begin van de bezetting nog voorraden van vooroorlogse formulieren opmaakte.

Administratief bijblad/omslagvel (Model No. 14).

* **Formulier:** Het document is een officieel administratief "Bijblad", bedoeld om aan een dossier of brief toe te voegen voor registratie- of doorzendingsdoeleinden. * **Registratienummer:** Het handgeschreven nummer "27/17/1" betreft het specifieke dossier- of archiefkenmerk. De "M." voor het nummer kan staan voor "Ministerie" of "Map". * **Chronologie:** Hoewel het formulier zelf in oktober 1937 is gedrukt (gezien de code 10-1937 onderaan), is het pas in februari 1940 gebruikt voor actuele correspondentie. * **Doorzending:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 2/2-'40" duidt op de datum waarop het stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt.

Administratief bijblad of dossierstuk (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een intern administratief bijblad dat werd gebruikt om instructies, vragen of verwijzingen aan een bestaand dossier toe te voegen. De tekst betreft een persoon genaamd **Th. Broese**. Uit de aantekening blijkt dat er een vergadering heeft plaatsgevonden waarin is besloten dat deze persoon opgeroepen moet worden. Voordat dit gebeurt, wenst de behandelend ambtenaar (geparafeerd met een **D**) echter nadere inlichtingen. De specifieke vragen betreffen de sociaaleconomische status van de betrokkene: 1. Of hij gedurende een periode van vier jaar "steun" (werkloosheidsuitkering of sociale bijstand) heeft ontvangen. 2. Wat zijn huidige algemene financiële situatie is. Er wordt verwezen naar een brief van "heden" (dezelfde dag, 27 mei 1941) van een zekere **v. Krop**, wat suggereert dat er op dat moment correspondentie over deze zaak binnenkwam of werd opgesteld.

Administratief bijblad (dossierkaart).

Het document is een ambtelijk bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. In dit specifieke geval betreft het een besluit over "uitstel" dat verleend is tot 26 juni 1941. Er wordt expliciet verwezen naar een "opsporingskaart", wat suggereert dat de persoon in kwestie (waarschijnlijk genaamd Asbergen) gezocht werd of dat zijn verblijfplaats onder toezicht stond. De afkorting "4 mnd. m.v." kan in de administratieve context van die tijd staan voor "4 maanden met verlof" of een meldingsverplichting. De handgeschreven aantekeningen tonen een tijdlijn: het stuk is doorgezonden op 13 mei, waarna de actie betreffende het uitstel is geparafeerd op 11 juni 1941, kort voor het verstrijken van de genoemde termijn.

Officieel ambtelijk bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratief dossierstuk betreffende een verzoek van een marktkoopman, de heer J. Blik. Hij had een standplaats (nummer 258) op de markt in de Westerstraat te Amsterdam. Het verzoek behelst een vrijstelling van de verplichting tot marktbezoek voor een periode van drie maanden. Verschillende ambtenaren hebben het verzoek beoordeeld: 1. Op 8 augustus 1941 wordt het verzoek ter advisering voorgelegd door marktambtenaar Th. de Wolff. 2. Op 26 augustus 1941 rapporteert een controleur dat er "geen enkel bezwaar" tegen het verzoek bestaat. 3. Op 27 augustus 1941 wordt het verzoek geaccordeerd ("acc") voor de gevraagde drie maanden. 4. Op 4 september 1941 wordt de afhandeling administratief afgesloten met een nieuw dossiernummer (33/51/217).

Administratief voorblad/bijblad (stempelformulier).

Dit document dient als een geleideformulier of "bijblad" voor een dossier. Het bevat de volgende specifieke gegevens: * **Dossiernummer:** Het is geregistreerd onder nummer 1/20/1 uit het jaar 1941. * **Verzenddatum:** Het stuk is "doorgezonden" op 7 maart 1941 (7/3 - '41). * **Formulierbeheer:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratief bijblad/notitie van de marktcontrole (Gemeente Amsterdam, Marktwezen).

Het document betreft de administratieve afhandeling van een betalingsachterstand van een marktkoopman genaamd C. Spilt, die standplaats 72 op de Westermarkt in Amsterdam bezette. Uit de aantekeningen blijkt een chronologisch verloop: 1. **11 augustus 1941:** De uiterste termijn voor het betalen van achterstallig marktgeld (afgekort als 'mg.'). 2. **13 augustus 1941:** Controleur H. de Wolff stelt vast dat er nog niet is voldaan (ter kennisneming doorgegeven). 3. **18/19 augustus 1941:** Bevestiging dat er tot op heden niet is betaald. Er wordt opdracht gegeven voor een "intrekkingsact" (het intrekken van de vergunning/standplaats). De notitie "als vrouw op 10/8 niet betaald" suggereert dat de echtgenote van de koopman mogelijk bij de standplaats was aangesproken of de zaken waarnam.

Administratief voorblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek of aanvraag van een persoon genaamd H. Vleugel. Er wordt vastgesteld dat deze persoon "nooit in abonnementen" heeft gezeten (mogelijk een verwijzing naar een vaste lijst van begunstigden, leden of een specifiek register). De uitkomst van de correspondentie is negatief: de aanvrager is medegedeeld dat er geen plaats vrij is. * **Procesgang:** 1. Het dossier is gestart op 30 juli 1941. 2. Er is opdracht gegeven voor een "oproep & bericht" (uiterlijk 2 augustus retour). 3. Op 6 augustus is de zaak als "afgedaan" gemarkeerd. 4. De definitieve archivering ("bij bpb", mogelijk Bureau Personeelszaken of een soortgelijke afdeling) vond plaats op 21 augustus. * **Handschrift:** Het handschrift is een typisch zakelijk cursiekschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. De rode annotatie bovenin duidt op een dossierwijziging of vervolgstuk.

Intern memo / Administratieve notitie (op voorgedrukt formulier "Alg. Zaken Model No. 14")

Het document is een interne administratieve correspondentie over het bijhouden van diverse bedrijfsstatistieken. De kern van de correspondentie betreft de logistieke en operationele data van een onderneming die gebruikmaakt van spoortransport (NS), koelhuisopslag en veilingen. Er worden twee lagen van communicatie zichtbaar: 1. **De vraagstelling (zwarte inkt):** Een verzoek om informatie over de status van de statistieken (wagons, koelhuis, assurantie, stroomverbruik). 2. **De beantwoording (rood potlood):** Een toelichting dat de wagon-gegevens tot december 1940 binnen zijn en dat een zekere heer Gottlieb verantwoordelijk is voor het bijwerken van de overige operationele cijfers. De datum 24-5-'41 onderaan duidt op de afhandeling of de afspraak voor een bespreking van deze punten.

Bijblad / Dossierstuk

Het document dient als een geleideformulier of identificatieblad voor een dossier of een specifieke correspondentie. * **Administratieve kenmerken:** Het nummer "1/23/1" duidt op een specifieke archiefcode of dossiernummer. De datum "25/3-'41" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden binnen de bureaucratische hiërarchie. * **Handtekening/Paraaf:** De naam "Th. Müller" is duidelijk leesbaar. Gezien de datum (1941) en de Duitse achternaam, betreft het waarschijnlijk een Duitse functionaris of een collaborateur werkzaam binnen de administratie tijdens de bezetting. De afkorting "m. d. K." zou kunnen staan voor "mit dem K..." (bijvoorbeeld "mit der Korrespondenz" of een afkorting voor een specifieke afdeling). * **Drukwerk:** De code "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("10.000-10-1937") is de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijk schrijven / Interne memo (Bijblad).

* **Administratieve context:** Het betreft een officieel bijblad behorend bij een dossier van de gemeente Amsterdam. Het document dient om de Wethouder voor Levensmiddelen te informeren over een financiële vaststelling. * **Inhoud:** De kern van het document is de vaststelling van het 'monopolierecht' (een retributie of vergoeding voor een exclusief exploitatierecht) voor een benzinestation op het terrein van de Centrale Markt. De exploitant is de "N.V. Service". * **Financiële details:** Het bedrag is vastgesteld op 400 gulden per jaar. Er wordt melding gemaakt dat de eerste helft (200 gulden) reeds is voldaan. * **Bestuurlijke terminologie:** De term "Regeeringscommissaris van Amsterdam" duidt op de bestuurlijke situatie tijdens de Duitse bezetting, waarbij de democratische gemeenteraad en het college van B&W buitenspel waren gezet ten gunste van een door de bezetter aangestelde commissaris (in 1941 was dit Edward Voûte).

Administratief voorblad of dossierstuk (bijblad).

* **Administratieve procesgang:** Het document toont de afsluiting van een administratieve handeling. De aantekening "Genoteerd op kladlijst" en de vraag "opbergen?" wijzen erop dat het stuk klaar is voor archivering. * **Controle:** Er zijn twee niveaus van goedkeuring zichtbaar: de paarse stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" (waaroverheen een paraaf of streep is gezet) en een tweede handgeschreven "Gezien" in rode inkt, wat vaak duidt op een definitieve controle door een hogergeplaatste ambtenaar. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Model No. 14") geeft aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder toont dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van is gedrukt. * **Referenties:** Het dossiernummer "2/7/12/3" duidt op een complexe ordening, mogelijk binnen een ministerie of grote gemeentelijke secretarie.

Document

Het document betreft een administratieve afhandeling van een dossier uit 1941. Uit de tekst blijkt dat een eerdere zaak als "afgedaan" wordt beschouwd na een wijziging. Specifiek wordt vermeld dat er afstand is gedaan ("afstand gedaan") van een "plaats ter Katestraat". Dit verwijst waarschijnlijk naar een marktstandplaats, een vergunning voor een ligplaats of een vergelijkbaar gebruiksrecht op een openbare plek in de Katestraat (mogelijk Katerstraat). De aantekening "opb. ind" bij de laatste datum suggereert dat het stuk daarna is opgeborgen in het archief (indicatie voor 'opberging gedaan').

Officieel ambtelijk bijblad/notitieformulier van de gemeente Amsterdam.

Dit document betreft een ambtelijke beslissing van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk de afdeling Marktwezen) naar aanleiding van een verzoek van marktkoopman E. Marpurgo. Marpurgo vraagt toestemming om zijn vaste standplaats op de markt in de Westerstraat voor een periode van drie maanden onbezet te laten. De administratie gaat akkoord met dit verzoek, mits de financiële verplichtingen worden nagekomen: het marktgeld moet wekelijks doorbetaald worden om de rechten op de standplaats te behouden. De aanwezigheid van diverse data en parafen (van 15 september tot eind oktober 1941) toont de bureaucratische weg die het verzoek heeft afgelegd. Er is sprake van tussenkomst door een advocaat (Th. Wolff) en goedkeuring door een ambtenaar (de Haas).

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het dient als een soort dekblad of geleideformulier voor een specifiek dossier of een set documenten. * **Referentienummer:** Het nummer "1/34/1" is een specifiek registratie- of dossiernummer, waarschijnlijk binnen de administratie van "Algemene Zaken". * **Tijdlijn:** Het formulier "Model No. 14" werd gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat aangeeft dat het een standaard vooroorlogs formulier is dat tijdens de bezetting in gebruik bleef. * **Handeling:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 8/5 - '41" duidt op een administratieve stap waarbij het dossier op 8 mei 1941 naar een andere afdeling of ambtenaar is gestuurd.

Administratieve notitie/beschikking betreffende een marktvergunning.

Het document is een intern ambtelijk schrijven van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk de Dienst van het Marktwezen). Het betreft een verzoek van een marktkoopman, H. Dessaur, om zijn vaste staanplaats op de Westerstraatmarkt gedurende drie maanden onbezet te laten. De ambtelijke molen is in de kantlijn en onder de tekst zichtbaar: 1. **17-9-1941:** De marktcontroleur H. de Wolff stuurt de zaak door voor advies. 2. **19-9-1941:** Ambtenaar 'de Haar' adviseert positief: het is toegestaan de plaats drie maanden niet in te nemen, mits het marktgeld wekelijks wordt doorbetaald. 3. **27-9-1941:** Een controle of tweede akkoord waarbij wordt vermeld dat er "geen enkel bezwaar" is. 4. **Oktober 1941:** Definitieve goedkeuring ("acc.") en administratieve verwerking onder nummer 33/59/2.

Administratief voorblad of stempel op een dossieromslag.

Dit document dient als registratie- of geleideformulier voor een ambtelijk dossier. * **Referentienummer:** De handgeschreven code "27/17/1 1941" is het dossiernummer of de indexering. De "41" is over het voorgedrukte jaartalbegin "193" geschreven, wat aangeeft dat het formulier voor de jaren '30 was gedrukt maar in de jaren '40 werd opgebruikt. * **Routing:** De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (21/2-'41) toont aan dat het dossier op 21 februari 1941 is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar binnen de organisatie. * **Sjabloon:** De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare overheidsinstantie. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratieve kaart of bijblad van een dossier, waarschijnlijk afkomstig uit een politie- of overheidsarchief betreffende de Jodenvervolging.

Dit document is een aangrijpend voorbeeld van de bureaucratische registratie van de Jodenvervolging in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. * **Inhoud:** De kern van de notitie is de korte, zakelijke mededeling: *"is Jood; wordt afgevoerd."* Dit duidt op de arrestatie en deportatie van een persoon (waarschijnlijk woonachtig aan de Westerstraat in Den Haag) louter op basis van diens Joodse identiteit. * **Terminologie:** Het woord "afgevoerd" werd in deze context gebruikt voor het overbrengen van personen naar concentratiekampen of verzamelkampen (zoals Westerbork). Gezien de datum (november 1941) vonden er in die periode al razzia's en individuele arrestaties plaats, dikwijls met de dood in kampen als Mauthausen tot gevolg. * **Bestuurlijke verwerking:** Het document toont de betrokkenheid van de officiële instanties. Het stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" en de diverse parafen met data (3, 5 en 12 november 1941) laten zien dat de informatie door meerdere ambtelijke lagen werd verwerkt en geaccordeerd. * **Locatie:** Er wordt verwezen naar "'s Haag" (Den Haag) en de "Westerstraat". Den Haag had een grote Joodse gemeenschap die zwaar getroffen werd door de bezettingsmaatregelen.

Administratief bijblad/begrotingsstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een overzicht van begrotingsposten of wijzigingen daarop voor een onbekende Nederlandse gemeente tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kolommen vergelijken de kosten van het lopende jaar (1941) met de ramingen voor het volgende jaar (1942). Opvallende posten zijn: * **Luchtbescherming:** Een directe verwijzing naar de oorlogsomstandigheden en de kosten voor civiele bescherming tegen bombardementen. * **Ontslaguitkeringen:** Een aanzienlijke post (7.144,50 gulden), mogelijk gerelateerd aan reorganisaties of de zuivering van ambtenaren door de bezetter. * **Duurtetoeslag:** Dit wijst op de inflatie tijdens de oorlogsjaren, waarbij ambtenaren een extra vergoeding kregen om de stijgende prijzen van levensonderhoud te compenseren. * **Omzetbelasting:** De stijging van 500 naar 1.250 gulden duidt op fiscale wijzigingen onder het bewind van de bezetter (in 1940 werd de omzetbelasting in Nederland ingevoerd). * **P.M. (Pro Memoria):** De post voor markt-aviseringen is opgenomen zonder specifiek bedrag, wat betekent dat de kosten nog niet exact bekend waren of naar behoefte zouden worden ingevuld.

Administratief 'bijblad' of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Functie:** Dit document diende om de voortgang en instructies voor een specifiek dossier (kenmerk 64/18/1 en later 64/13/2) bij te houden. Het fungeerde als een soort 'loopbriefje' binnen een ambtelijke organisatie. * **Procesgang:** 1. Op **10 juli** is het stuk doorgezonden. 2. Op **11 juli** krijgt een ambtenaar de opdracht iemand op te roepen en de brief daarna retour te zenden. 3. Op **17 juli** wordt een nieuw archiefkenmerk toegevoegd. 4. Op **22 juli** volgt de finale instructie om de bijbehorende brief "op te maken" (te concipiëren of uit te schrijven). * **Schrift:** Het handschrift is een typisch vlot, enigszins formeel Nederlands ambtenarenschrift uit het midden van de 20e eeuw. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("10-1937") verraadt dat dit specifieke formuliermodel is gedrukt in oktober 1937, in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / dossieromslag fragment.

Dit document is een administratief geleideformulier of bijblad dat de route van een dossier of bericht weergeeft binnen een Nederlandse overheidsinstantie (Algemene Zaken) in april 1941. * **Routing:** Het document is op 11 april doorgezonden. Op 15 april bereikt het "Th. Vrij" ter kennisneming en wordt er gevraagd het diezelfde dag nog af te geven. * **Financiële afwikkeling:** De rode aantekening onderaan duidt op een definitieve administratieve verwerking. Er wordt melding gemaakt van een "afvoering" betreffende de periode 15 t/m 19 april 1941. De term "C.O.W." zou kunnen staan voor een specifieke commissie of dienst (zoals Centraal Orgaan voor de Watervoorziening of een oorlogsgerelateerde instantie). Er is sprake van een kleine schuld van "3 x 1.35", wat wijst op een periodieke betaling of verrekening. * **Formulier:** Het gebruikte formulier is "Model No. 14", gedrukt in een oplage van 10.000 in oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt door de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken) om de status en verzending van dossiers bij te houden. * **Administratieve routing:** Het dossier met nummer **20/7/12** uit 1941 werd op 7 mei 1941 doorgezonden. * **Actie-aantekeningen:** De potloodaantekeningen rechtsboven suggereren een actie ("Oproepen") op specifieke data in mei 1941. De term "Oproepen" kan in deze periode (bezettingstijd) wijzen op administratieve oproepen voor personeelszaken, keuringen of tewerkstelling. * **Ontbrekende stukken:** De inktnotitie in het midden ("Mis bijblad 20/7/13 M 1941") wijst op een administratieve fout of een ontbrekend vervolgstuk met een opeenvolgend dossiernummer (/13 in plaats van /12). * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan geeft aan dat dit formulier "Model No. 14" is, gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren in oktober 1937.

Administratief voorblad of registratieformulier (Bijblad).

Dit document is een administratief "Bijblad", gebruikt door een overheidsinstantie (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente of ministerie) om de voortgang van een dossier of correspondentie vast te leggen. * **Referentienummers:** Het dossiernummer waaraan dit blad is toegevoegd is "20/29/3" uit het jaar 1940. Op 27 september (27/9) is het stuk doorgezonden. * **Mutaties:** De handgeschreven aantekeningen rechts duiden op een vervolgactie. Het dossiernummer verspringt naar "20/29/4" (met rode stift gemarkeerd, wat vaak duidt op een definitieve of belangrijke classificatie) op datum 2 oktober 1940 (2/10 - 40). * **Drukwerk:** De code "10.000-10-1937" in de voetnoot geeft aan dat dit specifieke formuliertraject in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt 'Bijblad'.

Het document bevat drie administratieve lagen die de afhandeling van een dossier rondom G.P. Ottenhof laten zien: 1. **Statusvaststelling:** De eerste schrijver merkt op 25 maart op dat Ottenhof een bepaalde "verklaring" voor 1941 nog niet heeft getekend en stelt (mogelijk cynisch) de vraag of hij "inmiddels veilig" is. 2. **Besluitvorming:** Op 26 maart reageren de ambtenaren Steenbeek en Vis. De zinsnede "Ottenhof gaat vallen over 1941" duidt op een negatieve uitkomst, waarschijnlijk ontslag of het stopzetten van een uitkering/aanstelling vanwege het ontbreken van de verklaring. 3. **Financiële afwikkeling:** De onderste notitie is puur boekhoudkundig. Er staat een schuld open van 9 gulden die moet worden ingehouden op een eventuele nabetaling (restitutie). De verwijzing "fo 2" slaat vermoedelijk op folio of pagina 2 van het dossier.

Ambtelijke notitie/dossierstuk.

* **Inhoud:** Het document is een administratieve afhandeling van een verzoek van een persoon genaamd Goldberg. De beslissing is dat de verzoeker niet bij deze instantie moet zijn, maar zijn verzoek moet richten aan het College van Burgemeester en Wethouders (B. en W.). * **Terminologie:** Het woord 'afgedaan' boven de tekst geeft aan dat de betreffende ambtenaar de zaak voor zijn afdeling als afgehandeld beschouwt door de verwijzing. * **Administratieve sporen:** Het formulier (Model No. 14, Algemene Zaken) is een standaardformulier voor correspondentie of dossiervorming. De verschillende data (12 mei voor doorzending, 14 mei voor de mededeling en 15 mei voor de definitieve opberging/verwerking) tonen de bureaucratische gang van zaken.

Administratief formulier / archiefblad met stempelafdruk.

Dit document is een nagenoeg leeg archiefblad, bedoeld als "bijblad" om informatie toe te voegen aan een bestaand dossier. De kerninformatie bevindt zich in de stempelafdruk linksboven: * **Identificatie:** Het nummer "40/72" fungeert als kenmerk voor het hoofddossier waar dit blad bij hoort. * **Datering:** Het stempel bevat het jaartal 1941. De handgeschreven aantekening "DOORGEZONDEN! 25/4 - '41" geeft aan dat dit specifieke stuk of het bijbehorende dossier op 25 april 1941 is doorgeleid naar een andere afdeling of functionaris. * **Formulierbeheer:** De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder (10.000-10-1937) suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.

Administratief voorblad / Bijblad.

Het betreft een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Dit type document werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie om aanvullende stukken aan een hoofddossier te koppelen of om de route van een document door verschillende afdelingen vast te leggen. De code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd sjabloon van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937. Het document zelf is echter in gebruik genomen in 1941, zoals blijkt uit de handgeschreven data. Het referentienummer "M. No." staat vermoedelijk voor "Minuut Nummer".

Administratief voorblad of dossierstuk (Model No. 14).

Dit document diende als administratief geleideformulier voor een supplement ("bijblad") binnen de Nederlandse rijksadministratie. Het dossiernummer is geregistreerd als **59/12/1** uit het jaar **1941**. De administratieve procesgang is als volgt te herleiden: * Op **21 juni 1941** werd het stuk intern doorgezonden voor verwerking. * De blauwe aantekeningen "**Opbergen**" en "**Geboekt**" zijn typische archivariskrabbels die aangeven dat de informatie is verwerkt in de registers en dat het fysieke stuk in het archief geplaatst mag worden. * De datumstempel van **26 juni 1941** fungeert als sluitstuk van de afhandeling. * De kleine ronde stempel met de letter **(M)** is waarschijnlijk een controlemerk of een paraaf van de verantwoordelijke ambtenaar. De drukcode linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke formulieren (Model No. 14) in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks zijn gedrukt, dus nog vóór het uitbreken van de oorlog.

Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Dit document is een intern administratief advies over het verrekenen van energiekosten voor marktkooplieden. De schrijver reageert op een voorstel (waarschijnlijk vervat in een eerdere "laatste alinea") en adviseert dit negatief te beantwoorden. De kern van het argument is dat het individuele stroomverbruik van marktkooplieden niet wordt gemeten en dus onbekend is. In plaats daarvan wordt voorgesteld om de totale besparing op stroomverbruik van een hele markt (vergelijking tussen 1939 en 1940) te middelen over het aantal vaste standplaatshouders ("omslagen"). De schrijver verwacht echter dat de resulterende korting ("reductie") zo minimaal zal zijn dat deze voor de kooplieden verwaarloosbaar is. In de rode aantekening wordt gemeld dat een zekere "Hr. Müller" al bezig is met het opstellen van een regeling voor dit vraagstuk.

Administratief formulier ("Bijblad van:") met handgeschreven rapportage en besluitvorming.

Dit document betreft een verzoek om tijdelijke ontheffing van de marktverplichtingen voor de heer J. Koning, een houder van een "voorkeurskaart" (nummer 753) op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kernpunten zijn: 1. **Overtreding:** Koning werd op 5 augustus 1941 gerapporteerd omdat hij zijn "losse plaats" op de markt onvoldoende bezette. 2. **Reden voor verzuim:** Koning drijft een handel in siervogels en vogelzaden. Normaal gesproken helpt zijn zoon hem, maar die zoon is door een ongeval (vallend onder de Ongevallenwet) tijdelijk arbeidsongeschikt. Hierdoor kan Koning niet tegelijkertijd in zijn winkel staan en op de markt aanwezig zijn. 3. **Advies:** De marktambtenaar (Th. van Moukerken) adviseert om Koning voor enkele maanden vrij te stellen van de plicht om zijn marktplaats in te nemen. 4. **Besluit:** Op 5 september 1941 is akkoord gegaan ("Acc.") met een uitstel van 2 maanden voor het gebruikmaken van de voorkeurskaart (v.h.k.).

Administratief voorblad of bijblad (formulier).

* **Functie:** Dit document is een "bijblad", bedoeld om als geleidebrief of registratieblad te dienen voor een specifiek dossier of een reeks documenten binnen de administratie van "Algemene Zaken". * **Dossierkenmerken:** Het dossiernummer (M. No.) is genoteerd als "59/14/1" voor het jaar 1941. De aanduiding "M." kan staan voor "Ministerie" of een specifieke rubriek binnen het archiefschema. * **Registratie:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 25/9-'41" geeft aan wanneer het bijbehorende dossier is doorgeleid naar een volgende afdeling of functionaris. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") biedt inzicht in de logistiek van de overheidsoverheidsadministratie: dit specifieke formulier (Model No. 14) werd gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het feit dat een formulier uit 1937 in 1941 nog steeds in gebruik was, is typerend voor de continuïteit van de bureaucratische voorraden.

Administratief begeleidingsblad of dossieromslag (Model No. 14).

* **Administratieve procesgang:** Dit document dient als een logboek voor de afhandeling van een specifiek dossier (nummer 29/5/1 uit 1941). Het proces begint met het doorzenden op 12 juli. Vervolgens wordt door een hoofdambtenaar (waarschijnlijk Rinsma) en een ambtenaar genaamd Dekker besloten tot het "afvoeren" (beëindigen van de actieve behandeling) per 14 juli. De laatste stap is de instructie "opbergen" op 23 juli, wat aangeeft dat de zaak administratief is afgerond. * **Terminologie:** "r.v.p." staat waarschijnlijk voor "redenen van publiek belang" of een vergelijkbare ambtelijke afkorting voor het rechtvaardigen van een administratieve handeling. * **Formulierdetails:** De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit toont aan dat men in 1941 nog steeds gebruikmaakte van vooroorlogse voorraadformulieren.

Administratief bijblad/omslag (Algemene Zaken Model No. 14).

Het betreft een officieel administratief document, waarschijnlijk gebruikt als voorblad of dossieromslag binnen de Nederlandse overheid (afdeling Algemene Zaken). * De handgeschreven nummers in het stempelkader duiden op een specifiek archiefkenmerk: dossier nummer **62**, sub-indeling **I/I**, uit het jaar **1941**. * De vermelding **"DOORGEZONDEN: 24/6-'41"** geeft aan dat de bijbehorende stukken op die datum naar een andere afdeling of instantie zijn verstuurd. * De drukcode onderaan (**10-1937**) suggereert dat dit type modelformulier is ontworpen of gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad of voorblad.

Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) dat werd gebruikt als bijblad of dossieromslag binnen een administratieve context. Het specifieke dossiernummer is "15/2/2, 1934/1". De handgeschreven toevoeging onder "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit specifieke document of het bijbehorende dossier op 29 oktober 1941 is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. De drukcode linksonder (10.000-10-1937-1016) indiceert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document is een intern administratief stuk waarin besluiten en vragen over personen op een zogeheten "sollicitatielijst" (soll. lijst) worden vastgelegd. De belangrijkste elementen zijn: * **Besluitvorming:** Er wordt geadviseerd om een zeker persoon (Heer Prouve) niet toe te laten vanwege het overschrijden van "max prijzen", maar hem in plaats daarvan op de lijst te zetten. * **Referenties:** De tekst verwijst herhaaldelijk naar eerdere correspondentie uit september 1941, wat duidt op een langlopend administratief proces. * **Urgentie:** De aanduiding "Spoed!" in rode letters en de instructie om dit bij de "eerstkomende pakketten" te behandelen, wijzen op een zekere tijdsdruk bij de verwerking. * **Bureaucratische structuur:** De aanwezigheid van formuliernummers, verschillende handschriften en parafen toont een gelaagd goedkeuringsproces binnen een organisatie.

Administratief voorblad/bijblad (geleideformulier).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad' of geleideformulier van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het werd gebruikt om de doorstroom van dossiers en correspondentie binnen de ambtelijke kolom te registreren en te controleren. * **Datering:** Het stempel geeft aan dat het stuk op 9 december 1941 is doorgezonden. De handgeschreven notitie rechtsboven specificeert dat het een dag later, op 10 december 1941, naar de "Min. Pres." (Minister-President) is gestuurd. * **Kenmerken:** Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) suggereert dat deze formulieren in oktober 1937 in een oplage van 10.000 zijn gedrukt. In 1941 werd de '3' van '193' handmatig aangepast naar een '4' om het jaartal 1941 te vormen. * **Bestemming:** De afkorting "Min. Pres." verwijst naar het departement van de Minister-President.

Administratief voorblad of bijblad (archiefstuk).

* **Administratieve indeling:** Het document is een officieel "Bijblad", bedoeld om extra informatie, bijlagen of doorzendinstructies aan een dossier toe te voegen. * **Registratienummers:** Het handgeschreven nummer "62/2/2" verwijst naar een specifiek dossier of een rubriek binnen het archiefsysteem van het betreffende ministerie. * **Datering:** Het formulier zelf is een model uit 1937 ("Model No. 14"), gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gezien de code "10-1937"). De handgeschreven data "1941" en "5/10-'41" (5 oktober 1941) plaatsen het feitelijke gebruik van dit specifieke blad in de periode van de Tweede Wereldoorlog. * **Actie:** De term "DOORGEZONDEN" duidt op een procesgang waarbij het document (of het bijbehorende dossier) op 5 oktober 1941 is doorgestuurd naar een andere afdeling of functionaris.

Administratief bijblad/notitie op voorgedrukt formulier (Alg. Zaken-Model No. 14).

* **Inhoud:** Het betreft een korte, zakelijke uitnodiging voor een gesprek op een kantoor. De afzender reageert op een schrijven van de ontvanger van enkele dagen daarvoor (25 juli). Er wordt een specifiek tijdslot voorgesteld (tussen 11:00 en 12:00 uur 's ochtends). * **Vorm:** Het gebruik van een officieel "Bijblad" van de algemene zaken-modellen (geprint in juli 1941, af te leiden uit de code '41 onderaan) duidt op een formele, ambtelijke of juridische context. * **Schrifttype:** Een vlot, enigszins formeel cursief handschrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. De doorstreping in de derde regel suggereert een kleine correctie tijdens het schrijven van de concepttekst of de definitieve versie. * **Administratieve verwerking:** De verschillende data (25, 27 en 28 juli) en dossiernummers tonen een snelle administratieve afhandeling. Het document is op 28 juli 1942 officieel "doorgezonden".

Administratief bijblad/memo betreffende marktplaatsvergunningen.

Het document is een ambtelijk advies betreffende een marktkoopman, J.D. Keyzer, die een standplaats (nummer 102) bezet aan de Kalestraat. Keyzer heeft een verzoek ingediend om zich te laten assisteren door F. van Beukelen (geboren op 13 augustus 1902). De reden voor dit verzoek staat bovenaan genoteerd: "mobilisatie". Hoewel de Nederlandse krijgsmacht in mei 1940 was gedemobiliseerd, werd de term in 1941 vaak nog gebruikt voor mannen die in Duitsland tewerkgesteld waren (Arbeitseinsatz) of op een andere manier door de autoriteiten van hun normale werk waren weggeroepen. De ambtenaar concludeert dat er "geen bezwaar" is tegen de vervanging "tot wederopzegging". De tekst bevat correcties waarbij een eerdere specificatie over veilingbezoek is geschrapt ten gunste van een algemenere assistentie-regeling.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

Het betreft een standaardformulier ("Bijblad") dat werd gebruikt binnen de Nederlandse administratie voor het doorzenden van dossiers of documenten. De handgeschreven tekst is gesteld in een zakelijk cursiever schrift. Opvallend is de wijziging in het jaartal: het voorgedrukte gedeelte "193..." (typisch voor voorraadformulieren uit de jaren '30) is handmatig overschreven of gecorrigeerd naar "1941". De onderste regel tekst geeft informatie over de druk van het formulier: het is Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (10-1937).

Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14).

Het document is een administratieve notitie betreffende een tuchtrechtelijke zaak of een disciplinaire maatregel. * **De kwestie:** Er wordt gesproken over een voorstel om een straf van "14 dagen" op te leggen door de Directeur, met een mogelijk vervolgvoorstel aan de "Bm." (waarschijnlijk de Burgemeester) voor een periode van "3 maanden". * **Het incident:** De reden voor het uitstel (opschorting) van de beslissing ligt in een incident tussen personen genaamd "Ehrens" en "de Grange". Ehrens stelt dat hij door de Grange onbehoorlijk behandeld en beledigd is, waarna hij reageerde. * **Belemmering:** Het onderzoek kon niet direct worden afgerond omdat een getuige of betrokkene ("Dijksma") met verlof was. * **Afloop:** Uiteindelijk wordt vermeld dat er een klacht bij de rechtbank lag. Na een schrijven van het "D.v.J." (Departement van Justitie) wordt besloten dat er voldoende aanleiding is om de straf volledig in te trekken.

Administratieve notitie / bijblad bij een dossier.

Dit document betreft een ambtelijk advies over een wijziging in de bezetting van een marktkraam op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. * **Verzoeker:** H. Koelewijn, houder van standplaats 197. * **Inhoud:** Koelewijn verzoekt om zijn vaste assistent, K.J. de Jong (die blijkbaar al sinds maart 1939 als zodanig geregistreerd stond), te mogen vervangen door zijn eigen zoon, D. Koelewijn (geboren in 1921). * **Beoordeling:** De ambtenaar stelt dat er "geen bezwaar" is, mits het gaat om *assisteren* en niet om het volledig *vervangen* (overnemen) van de standplaats. Dit onderscheid was essentieel voor de marktvergunning; standplaatsen waren strikt persoonsgebonden. * **Besluitvorming:** Het document toont de bureaucratische gang van zaken met verschillende parafen en data (18, 20 en 22 september), wat duidt op goedkeuring door opeenvolgende hiërarchische lagen binnen de gemeentelijke administratie.

Administratief dossierblad of bijblad.

* **Functie:** Dit is een officieel bijblad (begeleidingsformulier) dat werd gebruikt in een Nederlands administratief systeem om de verplaatsing en archivering van dossiers bij te houden. * **Inhoud:** * Het dossiernummer is **72/5/1** uit het jaar **1941**. * De vermelding **"DOORGEZONDEN: 3/2-'41"** duidt aan wanneer het stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar. * De handgeschreven notitie rechtsboven bevat een instructie: **"opbergen 21/2"** (opbergen op 21 februari), gedateerd op **18-2-'41** en voorzien van een paraaf voor akkoord. * Onderaan staat de modelnaam van het formulier: **"Alg. Zaken Model No. 14"**, wat wijst op een standaardformulier van het ministerie of de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. * **Fysieke kenmerken:** Het betreft een voorgedrukt formulier op stevig papier/karton. De tekst is deels gestempeld/gedrukt en deels met de hand ingevuld in donkere inkt.

Ambtelijke correspondentie / interne notitie (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een formeel antwoord op een verzoekschrift betreffende het ophalen van afvalstoffen. De schrijver (een ambtenaar of afdelingshoofd) geeft aan dat er vanuit zijn specifieke dienst geen bezwaar is tegen het inwilligen van het verzoek. Er worden echter twee belangrijke voorwaarden/vervolgstappen gesteld: 1. De aanvrager moet contact opnemen ("zich verstaan") met de bedrijfschef van de betreffende dienst voor de praktische uitvoering. 2. Er is een formele gemeentelijke vergunning nodig voor het ophalen van afval. De aanvrager wordt doorverwezen naar de directeur van de Stadsreiniging om deze vergunning aan te vragen. Het taalgebruik is typisch voor de Nederlandse bureaucratie uit de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te berichten", "in dezen brief vervatte").

Administratief voorblad of dossierstuk (Bijblad).

Dit document dient als een administratief begeleidings- of verzamelvel voor een dossier, waarschijnlijk binnen de Nederlandse koloniale administratie in Nederlands-Indië. * **Het stempel:** Geeft aan dat dit stuk een "Bijblad" is, behorend bij dossier "M. No. 720/2" uit het jaar 1941. De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/6-'41" geeft het moment aan waarop het stuk is verwerkt of doorgestuurd naar een volgende administratieve laag. * **Handgeschreven instructie:** De notitie "opbergen" met bijbehorende paraaf is de definitieve instructie aan de archiefbeheerder om het document (en de bijbehorende stukken) in het archief te plaatsen na afhandeling. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad (formulier).

Dit document is een standaard administratief bijblad dat werd gebruikt voor de doorgeleiding of archivering van dossiers. * **Stempel:** De stempel "BIJBLAD VAN" bevat registratienummers en data. De datum "18/1 - '41" (18 januari 1941) staat bij "DOORGEZONDEN", wat duidt op de datum van verzending. De latere datum "17/2 / '41" (17 februari 1941) is waarschijnlijk de datum van ontvangst of verdere verwerking. Opmerkelijk is dat het voorgedrukte jaartal "193..." handmatig is gecorrigeerd naar " '41 ". * **Handgeschreven notitie:** Rechtsboven staat het getal "195", mogelijk een dossiernummer of rangnummer. Daaronder staat een afkorting die zeer waarschijnlijk te lezen is als "mil. insp.", wat staat voor "Militaire Inspectie". * **Drukgegevens:** Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst op een formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit model is gedrukt.

Administratieve kaart/notitie (Model No. 14, Algemeene Zaken).

De kern van de zaak is een openstaande schuld voor stageld op de markt ("marktgeld"). 1. **De reden voor de schuld:** De heer Hinel was aanvankelijk vrijgesteld van betaling omdat hij diende in de **Nederlandsche Arbeidsdienst (NAD)**. Na zijn ontslag uit deze dienst heeft hij echter verzuimd zich weer te melden of te gaan betalen, waardoor een achterstand van vier weken ontstond. 2. **De afhandeling:** De marktadministratie heeft hem opgeroepen voor ver tekst. Zijn echtgenote is vervolgens op 23 juli 1941 aan het loket verschenen om tekst en uitleg te geven over het ontstaan van de schuld. 3. **Besluit:** De ambtenaar stelt voor de zaak te archiveren ("m.i. opbergen"), wat op 25 juli wordt geaccordeerd door een superieur. Dit suggereert dat de uitleg is geaccepteerd of dat de schuld is voldaan/geregeld.

Document

Het document is een standaardformulier (Model No. 14) van het ministerie van Algemene Zaken. De fysieke kenmerken en de inhoud duiden op een puur bureaucratisch proces: * **Registratie:** De stempel linksboven dient voor het koppelen van het bijblad aan een hoofddossier (M. No. 63/7/4). De datum "21/11-'41" geeft het moment van doorzending aan. * **Handgeschreven notities:** De centrale aantekening "bon 9 / 19/12 1941 / bijges" (waarschijnlijk 'bijgevoegd' of 'bijgeschreven') wijst op de verwerking van een specifiek bewijsstuk of bon op 19 december 1941. * **Afhandeling:** De tekst aan de rechterkant "kan geschrapt 11-12-41" met paraaf suggereert dat een bepaalde actie of vermelding op die datum kon vervallen of geannuleerd werd. * **Drukgegevens:** De code onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.

Administratieve begeleidingsnota of routingstrook (Bijblad).

* **Administratieve proces:** Dit document is een 'bijblad', bedoeld om opmerkingen en parafen van verschillende ambtenaren te verzamelen terwijl een dossier door een organisatie circuleert. * **Inhoud:** De kern van het bericht is "m.i. [mijns inziens] geen bezwaar", geschreven door een zekere De Boer op 19 november 1941. Dit duidt op een ambtelijke goedkeuring voor een niet nader genoemde actie of besluit in het hoofddossier. * **Chronologie:** Het stuk is doorgezonden op 12 november. J. Brands heeft het op 18 november gezien/behandeld ("g.v. bedankt!" zou kunnen staan voor "gezien voor voldaan" of een soortgelijke administratieve afkorting), waarna De Boer het op 19 november van zijn finaal akkoord voorzag. * **Formulier:** Het gebruikte formulier "Model No. 14" van "Alg[emene] Zaken" stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan), maar werd in 1941 nog steeds gebruikt.

Administratief archiefstuk / Bijblad (begeleidend formulier).

Het document is een officieel formulier, "Model No. 14", van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het stuk fungeerde als een "bijblad", een administratieve omslag of geleidebon die werd gebruikt om dossiers of correspondentie binnen een ministerie te kanaliseren. De handgeschreven vermeldingen geven de administratieve voortgang aan: * **M. No. 30/8/2 1941**: Waarschijnlijk een referentienummer naar een specifiek dossier of een ministerieel besluit. * **DOORGEZONDEN: 15/3 - '41**: De datum waarop het stuk is doorgezet naar een volgende afdeling. * **19-3-'41 / de Haan**: Een latere aantekening, mogelijk van de behandelend ambtenaar (De Haan) die het stuk op 19 maart heeft verwerkt of gearchiveerd.

Administratieve bijlage/indexkaart (Bijblad).

Het document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om acties rondom een specifiek dossier of persoon vast te leggen. De belangrijkste elementen zijn: * **Dossiernummer:** Het nummer 25/122/1 uit 1941 fungeert als referentie. * **Handelingen:** Er is genoteerd dat iemand op 8 oktober 1941 is "opgeroepen". De aantekening "Zal zich laten inschrijven" suggereert een administratieve verplichting, zoals een registratie bij een bevolkingsregister of een specifieke instantie. * **Verwerking:** De notities "Opbergen de Haas" en "opb. 10/10 '41" duiden op de archivering van het stuk door een ambtenaar (mogelijk genaamd De Haas) nadat de actie was afgehandeld. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937).

Administratief bijblad/notitiekaart van de Gemeente Amsterdam (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratieve notitie betreffende marktplaatsen (pl 36 en 37) aan de Zwanenburgwal in Amsterdam. De vergunningen van S. Mossel en E. Mossel (waarschijnlijk vader en zoon) worden ingetrokken op 10 maart 1941 wegens een betalingsachterstand van elk 2,40 gulden. Uit de kantlijnnotitie blijkt dat E. Mossel zijn plaats weer heeft ingenomen, een deel van zijn schuld heeft voldaan en heeft toegezegd ook de schuld van zijn zoon te betalen. Diverse ambtelijke krabbels tonen de afhandeling van het dossier ("opbergen", "oproepen") tussen 10 en 17 maart 1941.

Administratief bijblad/memorandum (Model No. 14, Algemeene Zaken).

Dit document betreft een administratieve beslissing over het recht op een marktplaats (nummer 77) in Hillegom. Mevr. E. de Wilde wilde de marktplaats van haar echtgenoot overnemen of deze door haar oom laten bezetten. De aanvraag wordt afgewezen op basis van de volgende gronden: 1. **Sociale uitkering:** Omdat Mevrouw de Wilde "steun" (een sociale uitkering) ontvangt, mag zij de vaste plaats van haar echtgenoot niet innemen. In die tijd was het ontvangen van steun vaak onverenigbaar met het bezitten van handelsvergunningen. 2. **Geen vervanging:** Het is niet toegestaan dat haar oom de vaste plaats in haar naam inneemt. 3. **Alternatief:** Er wordt een compromis geboden: de oom mag wel gebruikmaken van "losse plaatsen" op de markt (plaatsen die per dag worden vergeven aan degenen die geen vaste stek hebben). De zaak wordt op 20 maart 1941 als "afgedaan" beschouwd nadat dit aan de betrokkene is medegedeeld.

Administratief bijblad / dossieromslag (begeleidingsformulier).

Het document is een zogeheten "Bijblad", een administratief formulier dat gebruikt werd om de route en afhandeling van een dossier (kenmerk 77/39/13 uit 1941) binnen een overheidsinstantie vast te leggen. * **Registratie:** Het dossier is op 1 oktober 1941 "doorgezonden". * **Afhandeling:** Een ambtenaar heeft op diezelfde dag (1/10 '41) genoteerd "Kennisgenomen" en zijn initialen geplaatst. * **Verloop:** Er staat genoteerd "retour gezonden", wat duidt op de terugzending van de stukken naar de afzender of de centrale archiefbewaarplaats. * **Latere mutatie:** De datum "20/9 '42" bovenin suggereert dat het dossier bijna een jaar later opnieuw is geraadpleegd of verwerkt. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijk bijblad/notitieformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document legt een ambtelijke discussie vast over de verstrekking van een officieel bewijs aan een individu genaamd H. Bekker. Bekker wordt omschreven als een chauffeur die werkzaam is in de "werkverschaffing" (sociale werkvoorziening voor werklozen). De kern van de notitie is de administratieve onenigheid over het uitreiken van een 'tewerkstellingskaart'. Terwijl een ambtenaar noteert dat de kaart op 27 juli is verstrekt, reageert een leidinggevende (aangeduid als "Dir.") in rode inkt met een kritische vraag: er was blijkbaar een afspraak of beleidswijziging dat dergelijke kaarten niet meer uitgegeven mochten worden. Het woord "opbergen" in groot potloodschrift geeft aan dat het document daarna is gearchiveerd.

Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een intern administratief bewijsstuk betreffende de inname van een **ventvergunning** (een vergunning voor straathandel). De notities laten de bureaucratische afhandeling zien tussen 23 en 29 juli 1941. * **Proces:** Er wordt vastgesteld dat in "dergelijke gevallen" de vergunning niet bij de houder blijft, maar in bewaring wordt gesteld bij het Kaartenkantoor van de Centrale Markt in Amsterdam. * **Correcties:** De doorgehaalde regels in het midden duiden op een wijziging in de instructie of een verduidelijking van de procedure: eerst was er sprake van afgifte aan het "Hoofdkantoor", wat later is gespecificeerd naar verzending aan het "Kaartenkantoor". * **Functionarissen:** De verschillende data en parafen (o.a. 'Vs' en 'H v Beem') wijzen op een dossier dat langs meerdere bureaus is gegaan voor controle en uitvoering.

Ambtelijk dossierstuk/verzamelkaart (waarschijnlijk Gemeente Amsterdam, Afdeling Marktwezen).

Dit document is een administratieve verzamelkaart die de voortgang van een vergunningsaanvraag of wijziging voor een marktplaats (plaats 90A op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam) bijhoudt. De kernpunten zijn: 1. **De betrokkene:** H.A. Goldstein. Gezien de datum (oktober 1941) en de naam is dit een document uit de periode van de Duitse bezetting, waarin Joodse marktkooplieden steeds verder werden beperkt in hun werkzaamheden. 2. **De procedure:** Er wordt verwezen naar een "advertentie" (mogelijk een openbare oproep voor een vrijgekomen plek) waarop P.J. Burger heeft gereageerd. Er wordt gesteld dat er geen bezwaar is tegen inwilliging, mits de advertentie (of vergunning) op naam van een zekere J. Schel wordt ingetrokken. 3. **Autorisaties:** Verschillende functionarissen van het marktwezen (waaronder de chef marktopzicht en ambtenaren zoals Van Moerkerken en De Boer) hebben de kaart geparafeerd tussen 7 en 17 oktober 1941.

Administratief bijblad/notitieformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een administratieve controle van een persoon, waarschijnlijk in het kader van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of een sociale uitkering tijdens de Duitse bezetting. * **Status:** Er wordt vastgesteld dat de betreffende persoon (vermoedelijk de zoon van de familie Verwoert) op 19-jarige leeftijd is overleden. Hij was voorheen werkzaam als metaalbewerker. * **Sociale context:** Er wordt genoteerd dat de vader werkzaam is bij de Gemeentewerken ("buitenwerken"). Dit diende om de gezinssituatie en draagkracht in kaart te brengen. * **Conclusie:** De onderstreepte opmerking "m i [mijns inziens] geen bezwaar" duidt op een ambtelijke afhandeling waarbij geen verdere actie of onderzoek nodig wordt geacht, waarschijnlijk omdat de opgeroepen persoon overleden is. * **Proces:** De verschillende data (22/7 t/m 31/7) tonen een snelle opeenvolging van informatie-uitwisseling tussen de postbode (als lokale informant), de administratie en de behandelend ambtenaren.

Administratieve kaart/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een administratieve notitie over J. Melhado, wonende aan de Blasiusstraat 46 II te Amsterdam. Er wordt melding gemaakt van een vrijstelling van het betalen van marktgeld vanaf 23 februari 1941. De reden hiervoor is "hechtenis" (gevangenschap). Er wordt ook verwezen naar Uilenburgwal 98, mogelijk de standplaats op de markt of een vorig adres. * **Administratieve kenmerken:** Het document bevat diverse archiefnummers (30/18/1 en 30/18/2 M) en stempels/data die de route door de bureaucratie aangeven tussen 23 februari en 26 maart 1941. * **Handschrift:** Het betreft een ambtelijk handschrift uit de vroege 20e eeuw.

Ambtelijke notitie / Bijblad van een dossier.

Dit document betreft een administratieve besluitvorming over een marktvergunning op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van het verzoek is dat de heer H.A. van Brussel toestemming vraagt om zich te laten assisteren door zijn zoon, H.A. van Brussel Jr. De tekst benadrukt expliciet dat het gaat om "assisteeren" en uitdrukkelijk "niet vervangen". Dit onderscheid was juridisch en administratief van groot belang: assistentie betekende dat de vergunninghouder zelf aanwezig bleef, terwijl vervanging zou kunnen duiden op een overdracht van de standplaats, waarvoor strengere regels golden. De toestemming wordt verleend "tot wederopzegging", wat de gemeente het recht gaf de gunst op elk moment in te trekken. Opvallend is de vermelding van de geboortedatum van de zoon (1917), wat destijds essentieel was voor de persoonsregistratie en mogelijk ook in verband met de arbeidsinzet tijdens de bezetting.

Administratieve notitie / ambtelijk memorandum.

Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een verzoek van marktkoopman Dirk Visser. Vanwege ziekte vraagt hij om vervanging op zijn staanplaats aan de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De ambtenaar (ondertekenend met "de Koe") adviseert dat Visser zich mag laten vervangen door Jan Zwarthoed. Opvallend is de discussie in rood potlood bovenaan het document. Hierin vraagt ene Th. de Vries naar de status van de "vrijstelling van marktgeld" voor deze heer Visser, waarbij verwezen wordt naar eerdere aantekeningen van een zekere Houben. Er lijkt sprake te zijn van een terugkerende kwestie ("herh. 12 weken"). Linksonder is in rood potlood de instructie toegevoegd om een modelbrief te gebruiken voor een vervangingsperiode van twee maanden. De diverse data en dossiernummers (zoals 25/13/5) wijzen op een actieve administratieve opvolging in de loop van april 1941.

Administratief dossierblad of geleideformulier (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken).

* **Formulier:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") voor de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Administratieve nummers:** De nummers "53/45/3" en "53/45/4" zijn dossier- of referentienummers. De letter "M" in het kader verwijst vaak naar een 'Mailrapport' of een 'Ministerieel besluit' binnen de Nederlandse (koloniale) bureaucratie. * **Instructies:** De handgeschreven aantekening "opvragen en terug" is een typische archiefinstructie, wat betekent dat het dossier geraadpleegd moest worden en daarna weer in het archief moest worden teruggeplaatst. De datum "6/8" (6 augustus) duidt op het moment van verzending of verwerking. * **Tijdsbestek:** De vermelding "Juni '40 - '41" suggereert dat de betreffende stukken betrekking hebben op deze periode of dat het dossier gedurende deze tijd in behandeling was.

Administratief dossierblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Betrokkene:** H. v. Aalst, een 27-jarige loodgieter. Hij is getrouwd en heeft een kind van 7 jaar. * **Arbeidssituatie:** Hij heeft het afgelopen jaar aan de kade gewerkt. Opmerkelijk is dat hij geen werkloosheidssteun ("Geen steun") ontvangt en dat zijn echtgenote voor de Duitse Wehrmacht werkt. * **Aanvraag:** Hij verzoekt om een specifieke aanstelling (mogelijk als ambtenaar of een officiële functie). * **Screening:** Er wordt genoteerd dat hij niet politiek of crimineel gestraft is en door de politie niet bekend is (wat in deze context positief werd beoordeeld). Hij wordt omschreven als een "keurige man". * **Tijdlijn:** Het proces loopt van 30 juli 1941 tot 11 augustus 1941, de datum waarop zijn vertrek of aanvang gepland lijkt te zijn.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Formulier:** Het document is een standaard bijblad ("Model No. 14") gebruikt voor archivering of correspondentie-registratie. De code linksonder suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. * **Registratie:** Er wordt verwezen naar een dossier of minuutnummer "06/3/11" uit het jaar 1941. De aantekening "DOORGEZONDEN" geeft een administratieve verwerking aan op 25 juni 1941. * **Handschrift:** De tekst aan de rechterzijde lijkt een paraaf of naam ("Verbrugh") met een datum ("17/10 41"), wat wijst op een latere afhandeling of ontvangstbevestiging in oktober van hetzelfde jaar.

Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad).

Dit document is een administratief formulier dat fungeert als 'bijblad', bedoeld om documenten of correspondentie aan een bestaand dossier toe te voegen of door te sturen. * **M. No.**: Dit staat waarschijnlijk voor "Map Nummer" of "Ministerieel Nummer". De handgeschreven code **ZA 8/1** duidt op een specifieke rubricering. "ZA" kan staan voor 'Zaken Afgehandeld' of verwijzen naar de afdeling 'Algemene Zaken'. * **Datum**: De handgeschreven datum **8/5 – '41** (8 mei 1941) geeft aan wanneer de stukken die bij dit blad hoorden, zijn doorgezonden. * **Drukgegevens**: De code linksonder (**10.000-10-1937-1016**) is een typische drukkerijcode. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Ambtelijke notitie / dossierstuk (Bijblad).

Het document is een interne ambtelijke mededeling uit eind 1936, opgesteld op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De kern van de notitie betreft een rapportage over industriële opslagcapaciteit of bedrijfsruimte. Er worden drie specifieke punten (a, b en c) genoemd: 1. **Capaciteit:** Er is een uitbreiding van 3500 kubieke meter voltooid. 2. **Bezetting:** De bezettingsgraad is lager dan het voorgaande jaar (1935). Op een peildatum in november was minder dan de helft van de beschikbare capaciteit (5000 m³ van de 11.000 m³ totaal) in gebruik. 3. **Marktwaarde:** De tarieven voor deze ruimte zijn gedaald ten opzichte van 1935. De aantekening onderaan duidt erop dat deze cijfers essentieel zijn voor een verzoek tot verlenging van een bepaalde regeling of onderzoek betreffende "industriële gegevens".

Administratief bijblad/memo (Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document is een korte mededeling betreffende een personele of operationele wijziging. Er wordt gemeld dat "Schipper Vinke" zijn oorspronkelijke positie of ligplaats heeft teruggekregen. De toevoeging "komt reeds aan de e. m." is vatbaar voor interpretatie; "e. m." zou kunnen staan voor "eerstkomende maand" of een specifieke afkorting binnen de maritieme administratie. * **Administratieve gang:** Het document vertoont een typische ambtelijke workflow: 1. **12 mei 1941:** Opstellen van de notitie door een ambtenaar (mogelijk genaamd Vees). 2. **14 mei 1941:** Het document wordt doorgezonden naar de volgende afdeling of het hoofddossier. 3. **20 mei 1941:** De notitie wordt afgedaan en voorzien van de aantekening "opb." (opgeborgen/gearchiveerd). 4. Een blauwe paraaf ("vG") duidt op een definitieve controle of akkoord door een dossierbeheerder. * **Paleografie:** Het handschrift is een typisch 20e-eeuws cursief. De afkorting "opb." voor "opgeborgen" was een standaardterm in de Nederlandse archiefwereld van die tijd.

Ambtelijk memorandum of interne notitie.

* **Inhoud:** Het document betreft de beraadslaging over het verlenen van vergunningen aan specifieke winkeliers (Sommer, Jansen, Barends en Looyen). De auteur van de notitie plaatst vraagtekens bij de mogelijke bevoordeling van Barends ten opzichte van anderen. * **Kernpunten:** * Er is sprake van een selectieproces waarbij niet alle winkeliers een volledige aanbeveling krijgen. * Men vreest voor "schele oogen" (jaloezie of een gevoel van onrechtvaardigheid) als de regels niet consistent worden toegepast. * Er wordt verwezen naar een "Mr. Jansonius" van een commissie die een zeer restrictief beleid voert: alleen de allergrootste ondernemingen (zoals Looyen) komen in aanmerking voor een vergunning. * **Stijl:** Formeel-ambtelijk maar met een waarschuwende ondertoon wat betreft de publieke opinie of onderlinge verhoudingen tussen winkeliers. ---

Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Handschrift:** Het betreft een vlot, enigszins moeilijk leesbaar Nederlands administratief handschrift uit de midden-20e eeuw. * **Inhoud:** De notitie handelt over een administratieve of financiële afhandeling betreffende verleende "steun". Er is sprake van een tekort "in natura" (goederen in plaats van geld). De schrijver merkt op dat bepaalde vorderingen niet in "M.S." (vermoedelijk staand voor *Muntstukken* of een specifieke rekening voor steunverlening) zijn opgenomen. * **Kern van de zaak:** De betreffende persoon ("hij") vordert de in natura verleende steun niet terug en geeft er de voorkeur aan om ook niet in natura terug te betalen. * **Annotaties:** Er zijn rode onderstrepingen aangebracht onder de zinsdelen "uitstaande, ook gezegde vorderingen niet in M S opgezet" en "niet in natura". Dit duidt erop dat een controleur of een opvolgende ambtenaar deze specifieke punten over de betalingswijze en de boekhoudkundige status van de vorderingen belangrijk vond.

Archivalisch omslagblad of bijblad (geleidebiljet).

Het document fungeert als een administratief dossierstuk (bijblad) dat werd gebruikt voor de interne routing en statusregistratie van een dossier. * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke dossiernummer 53/50/1 is genoteerd in het kader. In rood potlood is het vervolgnummer of subnummer 53/50/2 toegevoegd, wat duidt op een verdere actie of een nieuw archiefdeel. * **Administratieve wijziging:** De handgeschreven opmerking "Kruiskaart wordt niet meer verstrekt" is een instructie aan de behandelend ambtenaar. Een 'kruiskaart' was doorgaans een alfabetische indexkaart die gebruikt werd om dossiers op naam terug te vinden in een archief. * **Tijdsverloop:** Het stuk is op 8 augustus 1941 doorgezonden en op 9 augustus 1941 voorzien van een verdere aantekening en paraaf.

Administratief bijblad of geleideformulier.

Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor de registratie en doorgeleiding van stukken binnen een overheids- of militaire instantie. * **Inhoud:** De aantekeningen bevestigen dat een specifiek formulier is ingevuld volgens de instructies die stonden in een brief van het "Materialen Bureau" (mogelijk een afdeling belast met logistiek of grondstoffen). * **Referenties:** Er wordt verwezen naar dossiernummers (7/32/1) en briefnummers (20/176). De code "M.W." zou kunnen staan voor Militaire Werken of een vergelijkbare afdeling. * **Actie:** Het formulier is op 1 november 1941 persoonlijk afgegeven aan een "Gen Maj" (Generaal-Majoor). De datum van doorzending bovenaan (22 oktober) komt overeen met de datum van de genoemde brief van het Materialen Bureau. * **Formulierbeheer:** Onderaan is te zien dat het gebruikte sjabloon (Model No. 14) stamt uit een drukoplage van oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse Nederlandse administratieve formulieren in 1941 nog steeds in gebruik waren.

Administratief bijblad of dossierblad (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Inhoud:** Dit blad dient als administratieve geleider of afsluiting van een dossier. Het bevestigt dat de betreffende zaak is afgehandeld ("behandeld") en dat de inhoudelijke details te vinden zijn in de kantlijn ("marge") van het corresponderende hoofddocument. * **Procesgang:** * De zaak kreeg een nummer op 17 februari 1941. * Het is doorgezonden op 20 juli 1941. * De feitelijke behandeling werd voltooid op 13 augustus 1941. * Twee dagen later, op 15 augustus 1941, werd het document akkoord bevonden ("Acc.") en gearchiveerd ("opbergen"). * **Terminologie:** De afkorting "i.d." staat voor "in de". "Acc." is een standaard administratieve afkorting voor "Accoord" (akkoord).

Officieel formulier van de Gemeente Amsterdam (Dienst Marktwezen).

Dit document is een officiële opzeggingsbrief voor een vaste staanplaats op de Amsterdamse markt. De heer (of mevrouw) **G. Krist** geeft hierbij te kennen dat hij/zij met ingang van **10 februari 1941** geen gebruik meer wenst te maken van de vaste marktplaats met nummer **630** (V.K.K. staat vermoedelijk voor Vaste Keuring Kaart of een vergelijkbare administratieve aanduiding) op de **Albert Cuypmarkt**. Het formulier bevat diverse administratieve kenmerken: * Een voorgedrukt formuliernummer (1089). * Een drukcode linksonder (M.W. 67 1000-12-'40), wat aangeeft dat dit type formulier in december 1940 gedrukt is in een oplage van 1000 stuks. * Een paars stempel "M. 1941" voor de jaarregistratie. * Handgeschreven groene aantekeningen (linksboven de handtekening) die lijken op parafen of korte instructies voor de verwerking.

Formulier van de Dienst Marktwezen Amsterdam voor het beëindigen van een marktplaatsvergunning.

Dit document is een officiële verklaring van afstand van een marktplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De houder, M. Mans, geeft aan per 10 februari 1941 geen gebruik meer te willen maken van vaste standplaats nummer 148. Onderaan het formulier zijn administratieve aantekeningen toegevoegd door de ambtenaren van het Marktwezen. De stempel "Afgevoerd" met de datum 10 februari bevestigt dat de administratieve verwerking direct aansloot op de gewenste ingangsdatum van de opzegging. Het handschrift van de ondertekenaar komt overeen met de naam die bovenin is ingevuld.

Administratief dossierstuk (mogelijk een dossieromslag of bijblad).

* **Inhoud:** Het document betreft een huurovereenkomst of -wijziging voor een persoon genaamd M. Brown. De huur bedraagt $ 25 per maand en gaat in op 1 februari 1941. Er is overleg geweest met een commissaris op 7 januari 1941. * **Dossiernummers:** Er worden verschillende archiefnummers gehanteerd (64/3/1 en 64/3/2 M), wat duidt op een gestructureerde administratie waarbij dit blad een bijlage is bij een hoofdarchief. * **Tijdlijn:** De administratieve verwerking vindt plaats tussen 7 januari (bespreking en verzending) en 14 januari 1941 (definitieve opberging in het archief). * **Valuta:** Opvallend is het gebruik van het dollarteken ($). Hoewel de tekst Nederlandstalig is, suggereert dit bedrag in dollars dat het document afkomstig zou kunnen zijn uit de toenmalige Nederlandse gebiedsdelen in de Caraïben (Suriname of de Nederlandse Antillen), waar de dollar vaker als rekeneenheid voorkwam naast de gulden, zeker in contacten met buitenlanders of Amerikaanse bedrijven.

Administratief bijblad / dossieromslag.

* **Administratieve functie:** Dit document dient als begeleidend schrijven of 'bijblad' voor een specifiek dossier (No. 15/141/1). Het bevat routeringsinformatie en afhandelingsinstructies. * **Handgeschreven instructies:** De aantekening "opbergen" geeft aan dat de zaak is afgedaan. De tekst "Heeft reeds per formulier Kop. 100 bedankt" wijst op een standaardprocedure waarbij een bedankbrief of ontvangstbevestiging (mogelijk formulier 'Kop. 100') is verstuurd. * **Datering en paraaf:** De zaak werd doorgezonden op 29 oktober 1941 en finaal afgehandeld/gearchiveerd op 8 november 1941, getuige de paraaf 'B'. * **Formulierdetails:** Het betreft "Alg. Zaken Model No. 14", een standaardformulier van de overheid. De cijferreeks linksonder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt.

Administratieve kaart/bijblad van een dossier (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document is een administratieve fiche die de status van een persoon, E. van Thijn, bijhoudt gedurende de vroege bezettingsjaren (1941). De belangrijkste punten zijn: * **Steun:** Er wordt vermeld dat de persoon van 3 februari tot 14 maart 1941 "steun" (sociale uitkering of werklozensteun) heeft genoten. Op 7 april 1941 wordt genoteerd dat de persoon "uit steun" is. * **Militaire/Dienstplicht context:** Afkortingen zoals "V.K.K. 714" en de referentie naar een "stamboek nr." dat bij "ms." (waarschijnlijk Ministerie van Sociale Zaken of een militaire instantie) onbekend is, suggereren een verband met de arbeidsinzet of militaire administratie. * **Identificatie:** Er worden adressen genoemd (Alb. Cuijperstraat, F. Simonsstraat) en een specifiek nummer (157.759), mogelijk een persoons- of dossiernummer. * **Besluitvorming:** De Inspecteur (De Haer) heeft het document ingezien, en Ir. van Overkerken geeft aan dat er geen recht is op "wederom plaatsing" per 17 maart 1941.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Het document is een ambtelijk bijblad dat gebruikt werd voor de interne routering en registratie van stukken binnen een overheidsinstelling, waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken. De kern van de notitie is de instructie in rood potlood: er moet een brief worden opgesteld naar een bestaand model ("modelbriefje"), vergelijkbaar met een brief betreffende of van een persoon genaamd "Dekker" van de dag ervoor ("dd. gisteren"). Er zijn verschillende dossier- of kenmerknummers zichtbaar: * **37/19/8:** Het oorspronkelijke nummer van het bijblad. * **37/19/13 II:** Een later toegevoegd nummer in rood potlood, mogelijk een verwijzing naar een specifiek vervolgstuk of sub-dossier. * De paraaf **HS** met de datum **23/4/41** duidt op de verwerking of goedkeuring door een specifieke ambtenaar.

Bijblad / Administratief voorblad.

* **Formulier:** Het document is een officieel "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * **Inhoud:** Het fungeert als een begeleidend schrijven of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 64/4/1). De handgeschreven teksten zijn administratieve aantekeningen. "Vs" zou kunnen staan voor 'Verslag' of een specifieke afkorting voor een afdeling of proces. De termen "geteekend" (getekend) en "opbrengst" wijzen op de voltooiing van een formele handeling of de verwerking van resultaten. * **Datering:** Er worden twee data in januari 1941 genoemd (8/1 en 13/1), wat duidt op de snelheid van afhandeling binnen de ambtelijke molen.

Administratief bijblad / dossieromslag (voorheen onderdeel van een groter dossier).

Dit document fungeerde als een administratieve 'track-and-trace' kaart voor een specifiek dossier (No. 53/53/1). De verschillende aantekeningen laten de workflow zien binnen een ambtelijke instantie: * **Augustus 1941:** Het dossier wordt op 11 augustus doorgezonden. Op 15 augustus zijn er handelingen verricht (mogelijk 'ophalen' en 'beantwoorden'). Op 19 augustus is er een kopie verzonden naar een zekere D. Heuvels (of vergelijkbare naam). * **Oktober 1941:** Er is opnieuw activiteit in oktober. Er wordt gevraagd om een bericht terug (13 oktober) en er is een notitie betreffende "Wens om huisvest. verhuur" (14 oktober). * De rode aantekening "53/53/2" verwijst vermoedelijk naar een vervolg- of nevendossier. * Het gebruik van verschillende kleuren inkt en potlood duidt op verschillende stadia van verwerking of verschillende behandelende ambtenaren.

Administratieve kaart/notitie van een gemeentelijke of marktinstantie (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek tot vrijstelling van "marktgeld" (staangeld voor een marktplaats). Mevrouw Eveleens voert aan dat zij niet kan betalen omdat haar man als fabrieksarbeider in Duitsland werkt. Uit de interne notities blijkt een kritische houding van de ambtenaren: 1. **Vrijwilligheid:** Er wordt opgemerkt dat de echtgenoot vermoedelijk *vrijwillig* als bouwvakarbeider voor een private patroon in Berlijn werkt, en niet via de officiële weg van de Arbeidsbeurs (Arbeitseinsatz) is uitgezonden. 2. **Regelgeving:** Vrijstelling van marktgeld wordt enkel verleend aan arbeiders die via de Arbeidsbeurs naar het buitenland zijn gezonden. 3. **Draagkracht:** De ambtenaar stelt dat een bouwvakarbeider in Berlijn een "behoorlijk loon" verdient en dus in staat moet zijn het marktgeld te betalen om zijn recht op de marktplaats te behouden. 4. **Politieke context:** Er is een interessante zijsprong in potlood waarbij wordt gevraagd of er een precedent is voor personen die dienst hebben genomen bij de SS of vergelijkbare organisaties.

Administratief bijblad / Archiefomslag

Dit document diende als registratiekaart voor de administratieve afhandeling van een specifiek dossier of brief. De gedrukte en handgeschreven elementen tonen de levenscyclus van een handeling in november 1941: * **1 november 1941:** Het dossier met kenmerk 25/143/1 wordt doorgezonden voor behandeling. * **5 november 1941:** Het stuk wordt 'uitgegeven' (ter bewerking gesteld). * **Behandelaar:** De naam 'de Boer' is diagonaal genoteerd en onderstreept, wat wijst op de verantwoordelijke ambtenaar. * **7 november 1941:** De status wordt gewijzigd naar 'Afgedaan'. Er wordt verwezen naar een opvolgend document (25/143/2), wat aangeeft dat de correspondentie is beantwoord of gearchiveerd. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-instructie. Het formulier is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit verklaart waarom het jaartal in het stempel ("193.") handmatig is aangepast naar "1941".

Document

* **Handschrift:** Het betreft een vlot geschreven administratief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De tekst is zakelijk en bondig. * **Inhoud:** Het document betreft een verzoek of statusrapportage voor sociale steun. De heer H. Schlebaum ontvangt reeds "steun in natura" in de vorm van gemengde brandstof (kolen/antraciet), uitgedrukt in de inhoudsmaat "mud". Hij heeft tevens een aanvraag lopen voor de "werkverschaffing", een overheidsproject om werklozen aan het werk te zetten. * **Opmerkelijke details:** Onderaan is een notitie toegevoegd, vermoedelijk door een andere afdeling: *"Politie Hoofdbureau niet bekend"*. Dit duidt erop dat er een antecedentenonderzoek is gedaan of dat de persoon niet in de registers van de politie voorkomt. * **Dateringsanomalie:** Er is een opvallende discrepantie in de data. De handgeschreven datum rechtsboven vermeldt "1915", maar het voorgedrukte formulier (Model No. 14) bevat een drukcode uit oktober 1937 (10-1937). Ook de doorgestreepte stempel verwijst naar 1941. Het is zeer waarschijnlijk dat de schrijver zich heeft vergist in het jaartal (mogelijk 1945 bedoeld, gezien de context van schaarste/steun) of dat "1915" naar een ander dossiergegeven verwijst.

Administratief bijblad of dossierkaart.

Dit document fungeert als een formeel administratief tussenblad of een registratiekaart binnen een groter archiefsysteem. Enkele opvallende elementen zijn: * **Administratieve identificatie:** De aanduiding "BIJBLAD VAN" met dossiernummer 103/21/2 en jaartal 1941 geeft aan dat dit stuk deel uitmaakt van een geordende reeks documenten. * **Verwijzingen:** De handgeschreven notitie "overbergen, zie 103/21/1 d.d. 41" wijst op een interne archiefprocedure waarbij informatie is verplaatst of gekoppeld aan een ander deeldossier. * **Validatie:** De stempel van de "Inspecteur" met de datum 17 november 1941 bevestigt dat het dossier is gecontroleerd of gezien door een bevoegde autoriteit kort na de doorzending op 15 november. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd rijksformulier. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is waarschijnlijk de drukorderinformatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief voorblad of bijblad van een dossier.

* **Formulier:** Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). De voetnoot linksonder geeft aan dat dit een drukorder was van 10.000 exemplaren uit oktober 1937. * **Administratieve proces:** De stempel dient om de administratieve gang van zaken vast te leggen. Het dossiernummer is 17/4/3 uit het jaar 1940. Het document is later in dat jaar, op 20 december, doorgezonden naar een andere afdeling of instantie. * **Authenticatie:** De handtekening van 'H. Müller' en de rode paraaf wijzen op controle of goedkeuring door bevoegde ambtenaren.

Administratief voorblad of stempel op een document.

* **Administratieve verwerking:** De stempel "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit blad diende als bijvoegsel of voorblad bij een hoofddocument. Het dossiernummer "20/42/1" uit het jaar 1941 is handmatig ingevuld. * **Data:** Het document is op 15 november 1941 doorgezonden. Tien dagen later, op 25 november 1941, is het "Gezien" (geaccordeerd of gelezen) door een ambtenaar genaamd Dekker. * **Archivering:** Het getal "943" in de rechterbovenhoek is met blauw potlood aangebracht, wat een typisch kenmerk is van een latere archiefordening (bijv. een folionummer). * **Formulierdetails:** De voorgedrukte tekst onderaan geeft aan dat dit "Model No. 14" is van de afdeling "Algemene Zaken". De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

Administratief registratieformulier (bijblad).

* **Functie:** Het document dient als bewijsstuk of geleidebrief (bijblad) voor een specifiek dossier of dossierstuk binnen een administratieve organisatie. * **Registratie:** Het dossiernummer wordt aangegeven als "25/146/1" uit het jaar 1941. De letter "M" zou kunnen verwijzen naar een specifiek departement (bijv. Ministerie of Marine). * **Procesgang:** Er is een duidelijke tijdlijn zichtbaar: op 4 november 1941 is het stuk doorgezonden, en op 7 november 1941 is door een medewerker genoteerd dat het stuk reeds is ingeschreven bij de afdeling "Opberg" (archivering/opberging). * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type standaardformulieren ("Model No. 14") was gebruikelijk in de Nederlandse bureaucratie.

Bureaucratisch bijblad/routeformulier (Model No. 14).

Dit document is een administratief "Bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming rondom een specifiek dossier (nummer 53/57/1) binnen het Ministerie van Algemene Zaken vast te leggen. De aantekeningen tonen een ambtelijk proces: 1. **Ingang:** Op 16 oktober 1941 wordt de zaak doorgezonden voor behandeling. 2. **Concept-instructie:** Een ambtenaar (mogelijk Hr. Moore) suggereert in blauwe inkt de strekking van een antwoord: dat er binnenkort meer informatie volgt. 3. **Besluit:** In rode inkt (de kleur die doorgaans door hogere ambtenaren werd gebruikt voor finale beslissingen of parafen) wordt de definitieve instructie genoteerd: "Schrijven: geen bezwaar". Dit wijst op de goedkeuring van een verzoek of een voorgelegde handeling. 4. **Verzending:** Op 19 oktober 1941 wordt genoteerd dat de brief daadwerkelijk is verzonden ("Vs" staat voor verzonden), met de toevoeging van een sub-kenmerk (53/57L).

Administratief bijblad, waarschijnlijk behorend bij een officieel dossier of stamkaart.

Het document is een "Bijblad", bedoeld om administratieve handelingen of doorzendingen van een hoofddossier te registreren. * **Referenties:** Het dossiernummer wordt aangeduid met "M. No. 30/30/1" uit het jaar "1941". * **Handelingen:** Op 11 november 1941 is het stuk doorgezonden. Een dag later, op 12 november 1941, is er een aantekening gemaakt door een ambtenaar genaamd 'de Boer'. * **Terminologie:** De opmerking "genoteerd op stamslip" duidt op het bijwerken van een persoonskaart of 'stamslip' (een verkorte versie van een stamkaart, vaak gebruikt in militaire of ambtelijke administratie). De naam 'v. Bergen' kan duiden op de betreffende persoon of een specifieke afdeling/locatie. * **Drukwerk:** De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Ambtelijke notitie/advies op een voorgedrukt formulier ("BIJBLAD VAN:").

Het document betreft een ambtelijke afweging over het gebruik van de openbare ruimte voor commerciële doeleinden (een standplaats). De kern van de zaak is de spanning tussen de uitbreidingswensen van een ambulante handelaar (bloemenverkoper A.C. de Goede) en de belangen van gevestigde winkeliers. * **Standpunt adviseur:** De adviseur wijst een vaste "opbouw" af om het zicht op de omliggende etalages te beschermen, maar stelt een klein compromis voor: het verlengen van de verkoopmand van 1 naar 1,5 meter. * **Belangen:** * **A.C. de Goede:** Wil zijn uitstalling professionaliseren/vergroten. * **Winkeliers:** Vrezen zichtverlies. De sigarenwinkelier is specifiek tegen, uit vrees voor "vrees voor precedentwerking" (dat de Goede na een kleine vergunning steeds verder zal uitbreiden). * **Handhaving:** De adviseur merkt op dat eventuele ongeoorloofde uitbreiding door "strenge controle" voorkomen moet worden. * **Ruimtelijke ordening:** De optie om De Goede naast een andere standplaatshouder (Woudenberg) te plaatsen wordt afgeraden om de "orde" te bewaren.

Administratief dossierstuk / begeleidingsformulier.

Dit document is een administratief "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, waarschijnlijk binnen de koloniale overheid van Nederlands-Indië. Het dient als registratie- of expeditieblad voor een specifiek dossier. * **Referentienummers:** Het hoofddossier heeft nummer 53/59/1 uit het jaar 1941. Een gerelateerd stuk of vervolg is gemarkeerd met 53/59/2 (in rood). * **Acties:** Er wordt melding gemaakt van het "doorzenden" van stukken op 20 augustus. Verder is er een expeditiekaart (Exp. kaart) met nummer 1780 uitgereikt op 5 september 1941. De term "opgevraagd" met de paraaf "VS" duidt op het terughalen van het dossier of een specifieke brief voor verdere behandeling. * **Administratieve tekens:** De paraaf "VS" komt herhaaldelijk voor en is waarschijnlijk de afkorting van de behandelend ambtenaar.

Administratieve kaart/notitie met stempels en handgeschreven aantekeningen.

Het document legt de herindeling vast van marktkoopman Y.F. Meersschaert op de vismarkt (onderdeel van de Albert Cuypmarkt). Vanwege zijn ancienniteit (hij staat al 40 jaar op de markt) krijgt hij een gunstigere plek toegewezen: plaats 119, wat de tiende plek vanaf de hoek met de Van Woustraat is. Voorheen stond hij op de twintigste plek. Opvallend is de melding dat hij sinds januari 1941 een uitkering ("onderstand") ontvangt van Sociale Zaken. Gezien zijn hoge leeftijd (76 jaar) en de vermelding dat hij met mosselen op de markt gaat staan, lijkt er sprake te zijn van een poging om ondanks zijn leeftijd en financiële situatie zijn nering voort te zetten. De aantekening "Spoedige beschikking is gewenscht" duidt op een zekere urgentie in de afhandeling van zijn vergunning of standplaats.

Document

Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor de registratie en routering van officiële correspondentie. De belangrijkste elementen zijn: * **Kenmerk:** Het handgeschreven dossier- of referentienummer is "Q A / 2 / 1". * **Datering:** De administratieve handeling (het doorzenden) vond plaats op 3 januari 1941. * **Formulierdetails:** De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De getallenreeks "10.000-10-1937" suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad / intern memorandum.

Dit document is een ambtelijk "bijblad", een formulier dat gebruikt werd om correspondentie te begeleiden of om korte interne instructies en aantekeningen vast te leggen binnen een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken, gezien de voetnoot "Alg. Zaken Model No. 14"). De kern van het document is een verzoek aan de geadresseerde om telefonisch contact op te nemen via nummer 85151 naar aanleiding van een brief van 24 augustus 1941. Het document bevat diverse administratieve sporen: * **Dateringen:** Het proces loopt van eind augustus tot begin september 1941. * **Kenmerken:** Er wordt verwezen naar dossier- of volgnummers 53/61/1 en 53/61/2. * **Rekensommen:** Aan de rechterzijde zijn handgeschreven optelsommen te zien. De getallen lijken te resulteren in een totaal van 24.100, wat elders weer wordt gebruikt in een grotere som die uitkomt op 34.500. Dit suggereert dat de "onderhavige aangelegenheid" een financiële component had. * **Parafen:** Verschillende functionarissen hebben met hun initialen/parafen getekend voor gezien of voor akkoord.

Administratieve notitie/intern bericht.

Het document is een ambtelijke beoordeling van een verzoek om vrijstelling van marktgeld. De kern van het geschil is of de financiële hulp die de heer Schmiedewind ontvangt, gekwalificeerd kan worden als "volledige steun". De ambtenaar stelt dat dit niet het geval is, mede gelet op de geringe hoogte van de uitgekeerde bedragen. Als gevolg van deze interpretatie wordt geoordeeld dat de bestaande voorschriften geen ruimte bieden voor een vrijstelling. Er wordt opdracht gegeven een "modelbriefje" te sturen om de betrokkene te informeren dat hij de achterstand van 2 gulden en 10 cent (berekend tot en met 15 maart 1941) alsnog moet voldoen. De diverse stempels en data tonen de bureaucratische gang van het document door de gemeentelijke organisatie.

Administratieve notitie / klad-concept voor een officiële brief of besluit.

Het document is een interne ambtelijke notitie waarin toestemming wordt verleend voor een groepsbezoek. De vereniging "Bouwmantel tot verkrijging van eigen woningen" (een coöperatieve bouwvereniging) heeft verzocht om op zaterdag 4 oktober 1941 een excursie te mogen houden naar de "E.O.W.". De schrijver van het document benadrukt dat de eerdere telefonische afspraak strikt gehandhaafd moet worden: er mogen niet meer dan 30 personen deelnemen. De aantekening "p/o deelt u mee" (per omgaande deelt u mee) in de marge suggereert dat deze voorwaarde direct aan de aanvrager gecommuniceerd moet worden. De term "Accord" bovenaan duidt op de goedkeuring van een leidinggevende op dit concept.

Administratief bijblad / archiefkaart (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een ambtelijk bijblad dat dient als bewijs van afhandeling van een specifiek dossier. Het betreft een besluit over "assistentie" (hulp of ondersteuning) die is verleend aan C.Y. Ona in de zaak van H. Goldstein. Het procesverloop is zichtbaar in de verschillende data: 1. **17 oktober:** Het advies voor assistentie wordt genoteerd (mogelijk door een ambtenaar genaamd Dekker). 2. **10 november:** De aantekening "Gezien" wordt geplaatst door een controlerend ambtenaar. 3. **12 november:** Het bijblad wordt formeel doorgezonden binnen de administratie. 4. **22 november:** De definitieve instructie "opbergen" wordt genoteerd met de initialen HD, wat de afsluiting van deze specifieke handeling in het dossier markeert.

Administratieve notitie/correspondentie betreffende marktwezen en beroepsregistratie.

Dit document vormt een intern ambtelijk spoor van een onderzoek naar de status van **B. ten Hoeve** op de markt. Het kernpunt is of Ten Hoeve recht heeft op een officiële verklaring over zijn werkzaamheden. * **De kernvraag:** Ten Hoeve stelt dat hij op de markt enkel een plaats inneemt als "hulppostbode". De administratie twijfelt hieraan omdat een eerdere opgave uit april 1941 sprak over "losse plaatsen" voor een man, vrouw en een assistent. * **Bureaucreactie:** Er vindt ruggenspraak plaats tussen verschillende ambtenaren (Th. v. Moerkerken, Th. v. Betten, de Haas) om te verifiëren of er sprake is van "dubbele aanwezigheid" of meerdere geregistreerde marktplaatsen. * **Resultaat:** De laatste notitie van 4 december 1941 verduidelijkt dat Ten Hoeve begin 1941 inderdaad hulp had (zijn schoonmoeder, Mw. Gussingh Cornelisje, als "aspirant"), maar dat deze situatie inmiddels is gewijzigd ("Thans niet meer"). Dit verklaart de eerdere registratie van meerdere personen op zijn plaatsen.

Ambtelijke notitie / Adviesformulier (Bijblad).

Dit document is een interne ambtelijke notitie, waarschijnlijk opgesteld binnen een gemeentelijk of provinciaal apparaat (afdeling Algemene Zaken). De tekst betreft een positief advies voor de heer Kous aangaande zijn aanvraag voor een "slagersvergunning". De motivatie voor dit gunstige advies is de "omvang van zijn zaak", wat impliceert dat de schaal van zijn onderneming rechtvaardiging bood voor de gevraagde vergunning binnen de toenmalige regelgeving. De verschillende parafen, data en registratienummers in diverse kleuren inkt (zwart, rood, blauw/groen) wijzen op een zorgvuldige administratieve verwerking waarbij het stuk door meerdere handen is gegaan. De afhandeling vond zeer vlot plaats: van doorzending op 4 september naar een finaal advies op 5 september 1941.

Administratieve kaart/bijblad, mogelijk afkomstig van een Nederlands ministerie of overheidsinstantie (Algemeene Zaken).

Dit document is een ambtelijk "bijblad", bedoeld om de voortgang van een specifiek dossier of een persoon (aangeduid als "W.") bij te houden. Uit de aantekeningen blijkt een chronologisch proces: 1. **20 november 1941:** Er is een eerste actie of vermelding. 2. **26 november 1941:** Het stuk is doorgezonden naar een volgende afdeling. 3. **2 december 1941:** De ambtenaar "de Haer" noteert dat W. opgeroepen moet worden. Er wordt een afspraak gepland voor 8 december om 10:30 uur. 4. **8 december 1941:** De geplande actie ("Zal zich...") wordt doorgehaald en vervangen door de vaststelling dat de persoon zich "reeds heeft laten inschrijven". De zaak is hiermee afgehandeld. 5. **10 december 1941:** Het document wordt gearchiveerd in de index ("opb. ind.").

Administratief doorzend- of instructieblad (bijblad).

* **Functie:** Dit document fungeert als een begeleidend schrijven of een korte ambtelijke notitie bij een dossier. De term "voor afdoening" geeft aan dat de instructie bedoeld is om een bepaalde zaak formeel af te sluiten of te voltooien op basis van een reeds bestaand rapport. * **Personen:** Er wordt verwezen naar een "Controleur Lok" (of mogelijk "Lak"), een functionaris die belast was met het opstellen van het genoemde rapport. Het document is ondertekend door "de Haan", vermoedelijk de behandelend ambtenaar of een leidinggevende. * **Datering:** De datum 21 mei 1941 valt in het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratische processen en het gebruik van vooroorlogse formulieren (uit 1937) bleven in deze periode veelal ongewijzigd doorlopen. * **Nummering:** Het getal "517" rechtsboven is waarschijnlijk een folionummer of een volgnummer binnen een groter archiefbestand.

Administratief bijblad of interne notitie op een standaardformulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

De notitie betreft een administratieve afhandeling naar aanleiding van berichten van het "Textielbureau Amsterdam". * **Kooplieden vs. Ambtenaren:** Er is sprake van kooplieden die de wens hebben geuit om als "markt-ambtenaren" te worden aangemerkt. In de context van de bezettingsjaren kon een ambtelijke status diverse voordelen bieden, zoals betere rantsoenvoorzieningen of bescherming tegen tewerkstelling in Duitsland (Arbeitseinsatz). * **"Op hun voering letten":** De onderstreepte passage "op hun voering te letten" is intrigerend. Gezien de tekst over het Textielbureau gaat, kan dit een letterlijke instructie zijn (controle op de kwaliteit of rantsoenering van voeringstoffen), maar het kan ook een figuurlijke waarschuwing zijn om de handelwijze of de politieke betrouwbaarheid van deze kooplieden nauwgezet te volgen. * **Th. Sissma:** De handgeschreven kantlijnnotitie verwijst naar een gesprek met een zekere Th. Sissma, waarschijnlijk een betrokkene of vertegenwoordiger van de kooplieden.

Een handgeschreven ambtelijke notitie of bijlage, geschreven op een officieel formulier.

* **Inhoud:** Het document betreft een zakelijke rapportage over de reden waarom een huurder genaamd Snideman een specifiek pakhuis (C 12) niet heeft kunnen betrekken in december 1940. Er worden twee redenen aangevoerd: de vertraagde ontruiming door de vorige bewoner (Biesheuvel) en fysieke schade (kapotte ruiten) die in combinatie met de vorst het gebruik van het pakhuis onmogelijk of onwenselijk maakte. * **Stijl en Vorm:** De tekst is zakelijk en feitelijk. Het gebruik van een voorgedrukt formulier ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een grotere organisatie, zoals een gemeentelijk havenbedrijf of een transportonderneming. * **Interpretatie:** De notitie lijkt achteraf te zijn opgesteld (in 1942 voor gebeurtenissen uit 1940) om een geschil over huurbetalingen of contractuele verplichtingen op te lossen of te archiveren. De verwijzing naar "de vorst" is interessant, aangezien de winter van 1940-1941 in Nederland inderdaad zeer streng was.

Bijblad (administratief begeleidingsvel of dossierstuk).

Dit document diende als administratief hulpmiddel voor het routeren en annoteren van een dossier binnen een overheidsinstelling. * **Referenties:** Het dossiernummer lijkt te verschuiven of gekoppeld te worden van `37/19/33` naar `37/19/35 M`. * **Besluitvorming:** De zwarte aantekening "voor w.o.b. accoord" duidt op een formele goedkeuring door een specifieke instantie of functionaris (de afkorting 'w.o.b.' is in deze tijd gebruikelijk voor een specifieke afdeling, mogelijk 'Wegvervoer' gerelateerd). De paraaf 'bes' met de datum 7 oktober 1941 markeert dit moment. * **Actie:** De term "modelbriefje" in blauwe inkt suggereert dat er een gestandaardiseerd antwoord of besluit moet worden uitgevaardigd. * **Inhoud:** De potloodnotitie onderaan vormt de kern van de zaak. Het betreft een verslaglegging of verwijzing naar een overleg met "belanghebbenden" en een "heer Janssen" over "het vervoer des avonds".

Administratief bijblad/schutblad van een overheidsdossier.

Dit document fungeert als een routeringsformulier voor een ambtelijk dossier tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het bevat de administratieve 'reis' van een specifiek stuk (met nummer 25/150/3): 1. **Registratie:** Het stuk is op 19 december 1941 doorgezonden. 2. **Verwijzing:** Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossierstuk (25/150/2) van 7 december. 3. **Behandeling:** Het stuk werd op 22 december 1941 ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Hr van Merkesteijn". 4. **Afdoening:** Op 5 januari 1942 is het stuk "gezien" door een functionaris, wat de inhoudelijke behandeling voor dat moment afrondt. 5. **Archivering:** Ten slotte is de instructie "opbergen" genoteerd, wat betekent dat het document in het archief geplaatst mocht worden. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" onderaan duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937.

Document

Dit document legt het verloop vast van een administratieve kwestie rondom P. Rustenburg. In augustus 1940 werd deze persoon "afgevoerd" (mogelijk van een lijst voor sociale steun of uit een ledenregister) vanwege een geringe schuld door wanbetaling van 5,10 gulden. Hoewel de schuld op 21 augustus 1940 werd voldaan, bleef het dossier openstaan. In maart 1941 volgt een nieuwe actie: na advies wordt de betrokkene tweemaal opgeroepen (waarschijnlijk voor een verhoor of controle op een vastgesteld tijdstip, zie de notitie "½ 9½ u"). Omdat de betrokkene niet verschijnt, besluit de behandelend ambtenaar, De Haas, de zaak op 4 april 1941 definitief te sluiten met de opmerking "Als afgedaan te beschouwen". De diverse kleuren potlood wijzen op verschillende fasen van controle en archivering.

Administratieve kaart/notitie (mogelijk van een marktwezen- of politie-instantie).

De notitie betreft de administratieve afhandeling van een standplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kernpunten zijn: * **Reden van mutatie:** De heer M.J. Pisterman, houder van standplaats 230, wordt op 22 december 1941 uit het register geschrapt ("afgevoerd") vanwege wanbetaling. * **Procedure:** Na een oproep op 24 december is de betrokkene op 2 januari 1942 aan het loket verschenen. Hij heeft daar officieel afstand gedaan van zijn plaats. * **Status:** De notitie vermeldt dat de betrokkene op dat moment "geen handel" meer voert, maar wel de intentie uitspreekt om zich in de toekomst opnieuw in te schrijven. * **Autorisatie:** Het document bevat verschillende ambtelijke parafen (Smit en een Inspecteur) en is finaal afgehandeld in mei 1942.

Administratieve notitie/registratiekaart (Algemene Zaken Model No. 14).

Dit document legt een administratief proces vast betreffende een marktkoopman (J. Noordel) op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. De kern van de zaak is de wanbetaling van marktgeld (standplaatsgeld). * **De aanleiding:** De persoon die de standplaats beheert of erbij betrokken is (Th. v. Meerkerk), werkt in Frankrijk. Hierdoor is het marktgeld voor standplaats 107 niet voldaan. * **Procedure:** De overheid heeft geprobeerd via huisgenoten contact te leggen (22 en 24 januari) en heeft een schriftelijke waarschuwing gestuurd (30 januari). Omdat er geen reactie of betaling kwam, werd de standplaats per 3 februari 1941 officieel ingetrokken met een openstaande schuld van 6,75 gulden. * **Ontwikkeling:** Uit de latere aantekeningen in de kantlijn blijkt dat er alsnog een regeling is getroffen. De schuld wordt afbetaald en de marktkoopman mag zijn plaats behouden. Op 5 februari wordt genoteerd dat de intrekking feitelijk niet is doorgevoerd. * **Afhandeling:** Het dossier wordt op 17 februari 1941 met een "acc" (akkoord) als afgedaan beschouwd.

Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").

Dit document betreft een ambtelijk besluit over de toewijzing van een marktplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De verzoeker, G.J. Vermeulen (varkenshandelaar), wenst zijn oude plek terug. De administratie wijst dit verzoek af op basis van 'anciënniteit' (dienstjaren/voorrangsregels); de plek is inmiddels aan een andere koopman gegund. Er wordt echter een compromis geboden: Vermeulen komt spoedig in aanmerking voor een andere vaste plek. Hierdoor wordt zijn eerdere bezwaar — dat waarschijnlijk te maken had met de hogere kosten of onzekerheid van een dagelijks toegewezen 'losse plaats' vergeleken met een vaste standplaats — weggenomen. De notitie is getekend door een functionaris met de naam "de Heer", die verwijst naar een rapport van de controleur van het Marktwezen.

Bijblad (administratief omslag- of geleidevel).

Het document is een administratief formulier (Model No. 14) dat werd gebruikt voor de interne routering en afhandeling van dossiers. * **Persoonsgegevens:** Het betreft ene W.F. Triebels, verblijvend "per adres" (p.a.) bij Th. van Burg aan de Prinsengracht 9 (vermoedelijk Amsterdam). * **Instructie:** Op 5 februari 1941 wordt de opdracht gegeven om de persoon/het dossier per 10 februari "af te voeren" (uit de administratie te verwijderen). * **Afhandeling:** Op 10 februari wordt bevestigd dat dit is gebeurd ("afgevoerd") en wordt de opdracht gegeven het stuk te "opbergen" (archiveren). * **Controle:** De Inspecteur heeft het stuk op 12 februari gezien en geparafeerd in groene inkt, wat destijds gebruikelijk was voor controlerende ambtenaren.

Administratief strookje / registratiekaart (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een administratieve afhandeling van een klacht ingediend door een zekere D. Gaasman. De kern van de tekst is een advies van een ambtenaar (waarschijnlijk De Haer) om de klager mede te delen dat zijn klacht "in goede nota is genomen", wat een ambtelijke manier is om te zeggen dat de klacht is ontvangen en geregistreerd, zonder direct een inhoudelijke toezegging te doen. Opvallend is de bureaucratische routing: de klacht is overgezet op een specifiek formulier (no. 91) en voorzien van diverse dossiernummers. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De rode inkt bij het nummer 72/51/2 wijst op een specifieke archivering of een vervolgstadium in de procedure. De paraaf "acc." met datum 30/7/41 geeft aan dat een superieur akkoord is gegaan met het voorgestelde bericht aan Gaasman, waarna De Haer op 31 juli de definitieve afhandeling tekende.

Administratief bijblad/routeblad (Algemene Zaken Model No. 14).

Het document is een zogeheten 'bijblad', gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken of een aanverwante dienst) om de behandeling van een dossier administratief te volgen. De chronologie van de handelingen is als volgt: 1. **4 juni 1941:** Het dossier met nummer 25/35/4 wordt doorgezonden. 2. **6 juni 1941:** Er wordt een actie "oproepen" (met referentienummer 554) genoteerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd Dekker). 3. **11 juni 1941:** Er wordt verwezen naar een opmerking op een stamkaart of systeemkaart. 4. **27 juni 1941:** De behandeling wordt voorlopig afgesloten. Er wordt genoteerd dat de zaak eventueel gevolgd moet worden ("missch. volgen"), maar de primaire instructie luidt "opbergen", wat betekent dat het dossier naar het archief gaat.

Ambtelijke rapportage op een 'Bijblad' van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk afdeling Marktwezen).

* **Inhoud:** Het document betreft een inspectie van marktcontroleurs (Engelberts en Dijkema) aan de Valkenweg in Amsterdam-Noord. Zij troffen daar de heer L. Blitz aan die "clandestien" (zonder vergunning) een staanplaats innam, waarschijnlijk voor straathandel. Hij is verwijderd en gewaarschuwd. * **Handhaving:** De ambtenaren uiten hun frustratie over de lokale politie in Amsterdam-Noord, die volgens hen verzuimt op te treden tegen dergelijke illegale staanplaatsen, ondanks eerdere signalen. * **Administratieve route:** De notitie is opgesteld eind augustus, doorgezet in september en uiteindelijk in oktober gearchiveerd ("Opbergen") nadat het gekoppeld is aan een ander controlerapport.

Document

Dit document is een formele kennisgeving van beëindiging van een marktstandplaatsvergunning. De heer of mevrouw M. de Beer geeft hiermee te kennen afstand te doen van vaste standplaats nummer 153 op de markt aan de Prinsengracht in Amsterdam. Het formulier is gedateerd op 7 februari 1941 en de opzegging gaat in op 10 februari 1941. De administratieve afhandeling is zichtbaar door de stempels "M. 1941" en de datumstempel "10 FEB." bij de sectie 'Afgevoerd'. Er is ook een handgeschreven referentienummer "20/14/3" toegevoegd. De handtekening is gezet achter een handgeschreven 'x'.

Administratief bijblad of memo (Model No. 14 van het departement van Algemene Zaken).

Dit document is een intern ambtelijk bericht waarin goedkeuring wordt verleend aan een voorstel of advies. De tekst "Accoord" en de onderstreepte nadruk op "Groote spoed" duiden op een urgente besluitvorming. De opsteller meldt dat het advies reeds telefonisch is gecommuniceerd aan een zekere "H. Jansonius". Het document bevat diverse administratieve kenmerken: * De rode stempel **37/19/46 II** fungeert als dossier- of archiefnummer. * De data (9 en 10 december 1941) en de bijbehorende initialen wijzen op een snelle afhandeling door verschillende ambtenaren binnen twee dagen. * Het formulier is een standaard "Model No. 14" van het ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 in de voetnoot).

Administratieve notitie op een officieel bijblad-formulier.

* **Inhoud:** De kern van het document is een kort ambtelijk advies of besluit. De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". De opsteller stelt vast dat er op dat moment geen redenen zijn om een diefstalverzekering af te sluiten voor de betreffende zaak of locatie. * **Schrift:** De tekst is geschreven in een vlot, zakelijk cursief handschrift dat typerend is voor de Nederlandse administratie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De 'f' in "diefstal" is geschreven met een lange neerhaal, conform de toenmalige schrijfstijl. * **Administratief proces:** Het document toont een proces van afhandeling. Het stuk is binnengekomen of doorgezonden op 9 april en uiteindelijk geparafeerd en gedateerd door verschillende functionarissen (mogelijk een behandelaar en een controleur) op 28 april 1941.

Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad).

* **Administratieve Functie:** Dit document fungeerde als een begeleidend schrijven of een omslag voor een dossier. Het werd gebruikt om de voortgang en de routering van een specifiek dossierstuk (nummer 72/56/1) vast te leggen. * **Urgentie:** De prominente vermelding van "spoed" in rood potlood geeft aan dat de inhoud van dit dossier met hoge prioriteit behandeld moest worden. * **Dossiernummers:** Er is sprake van een primaire dossiernummering (72/56/1) en een vervolg- of subnummer (72/56/2 17). De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerie". * **Tijdsbeeld:** Hoewel het formulier gedrukt is in 1937 (vóór de oorlog), is het in gebruik in augustus 1941. Dit was tijdens de Duitse bezetting van Nederland, waarbij het Nederlandse ambtelijk apparaat onder toezicht van de bezetter bleef functioneren. * **Verwerking:** De datum 25/8-'41 bij "DOORGEZONDEN" en de latere datum 29/8/41 met initialen "Hg" laten de administratieve verwerkingstijd van vier dagen zien.

Kladvel met administratieve berekeningen.

Het document is een typisch voorbeeld van administratief 'cijferwerk' uit de vroege twintigste eeuw. De hoofdberekeningen betreffen staartdelingen door 12, wat er sterk op wijst dat jaartotalen worden teruggerekend naar maandbedragen. De gebruikte getallen (met twee decimalen) duiden op geldbedragen in guldens. Er wordt gezocht naar specifieke verschillen tussen bedragen, zoals te zien is in de laatste aftreksom (20,63 - 14,79 = 5,84). Het handschrift is een vlot, zakelijk administratief handschrift. De verschillende berekeningen lijken met elkaar samen te hangen (bijvoorbeeld het getal 8,87 dat voortkomt uit een deling en vervolgens wordt opgeteld bij 17,75).

Administratief bijblad of dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Inhoud:** Het document betreft een rapportage over een persoon die gezocht werd of opgeroepen was ("Oproepen"). De betreffende ambtenaar, De Haas, rapporteert dat deze persoon in de afgelopen periode niet is aangetroffen in de Camperstraat. Hierdoor wordt de zaak als "afgedaan" (gesloten) beschouwd. Er zal een formeel schrijven uitgaan naar Burgemeester en Wethouders (B en W). * **Administratief proces:** De verschillende data (17/1, 22/1, 29/1, 31/1 en 1/2) tonen de voortgang van de administratieve afhandeling in een tijdsbestek van ongeveer twee weken. De toevoeging "Nogmaals" suggereert dat er ten minste twee pogingen zijn gedaan om de persoon te lokaliseren of dat de oproep is herhaald. * **Handschrift:** Het handschrift is een typisch zakelijk currens uit de vroege 20e eeuw, redelijk goed leesbaar maar met snelle pennenstreken bij de handtekeningen.

Archiefstuk/bijblad (administratief formulier).

Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureauvratie (waarschijnlijk bij een ministerie of gemeentelijke instantie) om de voortgang en archivering van een dossier bij te houden. * **Dossiernummer:** Het betreft dossier M. No. 72/57/1 uit het jaar 1941. * **Instructies:** De belangrijkste instructie is "Opbergen", wat betekent dat de actieve behandeling van dit specifieke stuk is afgerond en het naar het archief kan. Er wordt herhaaldelijk verwezen naar "controlerapport no 100". * **Betrokkenen:** Een zekere 'de Haan' (mogelijk een ambtenaar of controleur) heeft het stuk op 17 september en 22 september 1941 in handen gehad. Op 25 september 1941 volgt een laatste aantekening ("bpb"). * **Formulierdetails:** Het gebruikte "Model No. 14" van Algemene Zaken is een gestandaardiseerd formulier, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief formulier/geleideformulier (Model No. 14 van 'Alg. Zaken').

* **Formulier:** Het document is 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken, een standaardformulier voor korte berichten of interne instructies. De code linksonder geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. * **Handschriften:** Er zijn minstens drie verschillende handen zichtbaar. De centrale instructie ("An J. Klein...") en de concepttekst voor de brief lijken door dezelfde persoon geschreven te zijn. De aantekeningen in de rechterbovenhoek en de rode archiefnummers onderaan zijn van administratieve medewerkers of archivarissen. * **Kleurgebruik:** Het gebruik van verschillende kleuren inkt (zwart voor de hoofdtekst, blauw voor data/paraaf en rood voor archivering) is kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie om onderscheid te maken tussen de inhoud van de correspondentie en de administratieve verwerking ervan. * **Terminologie:** De afkorting "m.i." staat voor 'mijns inziens'. "dd. 5 dezer" betekent 'van de 5e van deze maand' (dus 5 september 1941). De zinsnede "nota genomen" is een formele, ambtelijke manier om te zeggen dat men een bericht heeft ontvangen en geregistreerd, zonder daar direct een inhoudelijke actie aan te verbinden.

Administratieve notitie/correspondentie betreffende marktvergunningen.

Dit document is een intern ambtelijk schrijven van de marktinspectie in Amsterdam. Het behandelt de personele bezetting van een marktkraam op het Maasplein. De kern van de zaak is een verandering in assistentie: 1. **J. de Leeuw-Walvisch** heeft een vaste staanplaats (nr. 94) op de markt aan het Maasplein. 2. Zij werd voorheen geassisteerd door haar vader, **J. Walvisch**. 3. J. Walvisch heeft echter de vrijgekomen plaats van **A. Elzas** overgenomen (die in februari 1941 de plaats opzegde), waardoor hij nu zelf een zelfstandige staanplaats heeft. 4. Hierdoor vraagt Mw. De Leeuw-Walvisch toestemming om een nieuwe assistent aan te stellen: **Frieda Ritmeester** (geboren op 7 juli 1912). 5. De verschillende ambtenaren (waaronder Hv Dyksma en 'de Heer') geven een positief advies en accorderen het verzoek, mits het gaat om assistentie en niet om volledige vervanging.

Ambtelijke notitie / dossierstuk.

Deze notitie betreft een opdracht voor politie-optreden tegen illegale standplaatshouders (straatverkopers) in de Hugo de Grootstraat in Den Haag. Er heeft overleg plaatsgevonden tussen de schrijver (De Haer) en Inspecteur Gaaikema. Opmerkelijk is de vraag naar het woonadres van een persoon genaamd 'Bakker'. Omdat dit adres onbekend is, stelt De Haer voor om de zaak als "afgedaan te beschouwen" (naar mijn inzien). De blauwe aantekening rechtsonder met de datum 20/9 '41 lijkt een administratieve verwerking of aftekening te zijn door een andere ambtenaar.

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14 Algemene Zaken).

Het betreft een administratieve omslag voor een "Bijblad", een aanvulling op een reeds bestaand dossier met nummer 72/62/1 uit het jaar 1941. De aantekeningen aan de rechterzijde duiden op een ambtelijke verwerking. Er wordt verwezen naar een adres in Amsterdam: de Jacob van Lennepkade 170, eerste verdieping. De tekst "Contrôle" suggereert een verificatieproces, mogelijk uitgevoerd door of betreffende een persoon genaamd H. Reygnault. De term "Opberger" onderaan, samen met de datum 12 december 1941 en een initiaal, markeert het moment waarop het document is gearchiveerd of opgenomen in het hoofddossier. Het drukwerkkenmerk linksonder wijst erop dat dit model formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Administratief bijblad/mutatieformulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Administratief proces:** Het document betreft een administratieve wijziging in een register. De term "te afvoeren amb." (ambtswege afvoeren) duidt op het officieel schrappen van een persoon of inschrijving uit het bevolkingsregister per een bepaalde datum (2 maart 1941). * **Personen/Locaties:** Er worden namen genoemd: M. van der Horst en Th. Reygersvoort Uitvlugt. De locatie "Uilenburg" (mogelijk pl. 64, wat zou kunnen staan voor perceel of plantage in een koloniale context, of een specifieke aanduiding in een stadsarchief) wordt vermeld. * **Leges:** De aanduiding "f 0,15" linksonder wijst waarschijnlijk op administratieve kosten of leges die voor deze handeling in rekening zijn gebracht. * **Verwerking:** Het document is door verschillende handen gegaan: ingediend/doorgezonden op 27 februari, verwerkt door 'Smits' op 28 februari, gezien door de inspecteur 'de Boer' op 4 maart, en finaal opgeborgen in het "ORA" (mogelijk Openbaar Rijksarchief of een specifiek register) op 11 maart 1941.

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief dossierstuk (bijblad) uit de vroege oorlogsjaren (maart 1941). Het betreft de afhandeling van een administratieve wijziging met betrekking tot een persoon genaamd **M. Pachter** te Culemborg. * **Administratieve route:** De aanvraag om "af te voeren" (mogelijk uit een register of van een lijst) werd gedaan per 23 februari 1941. Op 10 maart is het document doorgezonden en ondertekend door een ambtenaar (mogelijk Smit). De inspecteur (waarschijnlijk **de Kan**) heeft het stuk ingezien en goedgekeurd. Op 12 maart is de opdracht gegeven het stuk op te bergen (te archiveren), wat op 14 maart definitief is afgeparafeerd. * **Terminologie:** De term "afvoeren" is in de context van 1941 beladen, maar kan hier ook simpelweg duiden op het schrappen uit een uitkeringsregister, een personeelslijst of een ledenlijst. * **Financiën:** De notitie "f 0,45 reminder" duidt op een kleine administratieve verrekening of een openstaand restbedrag van 45 cent.

Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam.

Deze brief dient als een inventarisatieverzoek binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de boodschap is: 1. **Juridische basis:** Er wordt verwezen naar een eerdere verordening van de Rijkscommissaris (Seyss-Inquart) uit 1940 die gaat over de vergoeding voor diensten aan de Wehrmacht. 2. **Nieuwe regeling:** Er wordt aangekondigd dat er een specifieke regeling komt voor "bezettingsschaden" (schade door oorlogsgeweld of de aanwezigheid van de bezetter). 3. **Actiepunt:** Alle gemeentelijke diensten en bedrijven moeten hun geleden schade rapporteren, inclusief een omschrijving van de aard van de schade en de financiële impact. 4. **Catchword:** Onderaan rechts staat "-Hoewel-", wat aangeeft dat de brief op een volgende pagina verdergaat.

Administratief stempel/registratieblad, waarschijnlijk een voorblad of indexkaart voor een dossier.

* **Functie:** Het document dient als registratie- en routeringsformulier voor een dossier of een specifieke bijlage ("Bijblad"). * **Nummering:** Het handgeschreven nummer "37 / 29 / 1" is een referentienummer, waarbij 29/1 waarschijnlijk ook verwijst naar de datum van eerste registratie (29 januari). * **Datering en Verwerking:** Het document is gedateerd in 1941. De aantekening bij "DOORGEZONDEN" (7/4-'41) geeft aan dat het stuk op 7 april 1941 naar een andere afdeling of persoon is verstuurd. * **Formuliergegevens:** De tekst linksonder duidt op een standaardformulier van de overheid ("Alg. Zaken Model No. 14"). De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016.

Administratief bijblad/formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

* **Kernboodschap:** Het document betreft een administratieve afhandeling van verzoeken tot terugbetaling (restitutie) door marktkooplieden. * **Juridische grondslag:** Er wordt verwezen naar "art. 36. xx V.o.d.h." (mogelijk *Verordening op de Haven- en Marktgeld*) en een "nieuw art. 16 van het R. v/d M." (waarschijnlijk *Reglement van de Markt*). * **Besluitvorming:** Hoewel er een besluit tot restitutie klaarligt op basis van "billijkheid" (redelijkheid), adviseert een ambtenaar (initialen H.D.) om de zaak "even aan te houden" (te parkeren). De reden hiervoor is een wijziging in de regelgeving waardoor kooplui een vaste plek moesten opgeven die ze al voor een half jaar vooruit hadden betaald. Men verwacht een toestroom van soortgelijke verzoeken en wil deze waarschijnlijk collectief of volgens een nieuwe richtlijn behandelen. * **Administratieve sporen:** De datum 1941 in het kader linksboven is later gewijzigd naar 1943, wat duidt op een langdurige looptijd van het dossier of hergebruik van de referentie.

Ambtelijke notitie/advies met handgeschreven kanttekeningen.

Dit document betreft een administratieve beslissing van het Amsterdamse Marktwezen in de lente van 1941. De kern van de zaak is een geschil over een vaste standplaats op de Albert Cuypmarkt. Een vergunninghouder (in de tekst aangeduid als 'haar') was haar plek kwijtgeraakt door een intrekking wegens wanbetaling op 24 april 1941. De ambtenaar (E.J. Moerkerken) constateert echter een procedurefout: de officiële waarschuwing voorafgaand aan de intrekking was naar een foutief adres gestuurd door het H.K.M.W. (Hoofdkantoor Marktwezen). Omdat de oorspronkelijke plek in de tussentijd al aan een andere koopvrouw (Mevr. V. Statirandes) was toegewezen, kan de verzoekster haar oude plek niet terugkrijgen. Als oplossing wordt geadviseerd de intrekking ongedaan te maken en haar een "gelijkwaardige plaats" aan te bieden, mits zij de openstaande schuld (eerst genoemd als 14,50 gulden, later als 13,50 gulden) direct betaalt. De tekst bevat verschillende lagen: een eerste klad/advies aan "Mr. Davidson" en een latere, meer gedetailleerde uitwerking die eindigt met de handtekening van de Chef Marktwezen.

Administratief bijblad/dossierkaart (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).

Het document is een ambtelijke voortgangsnotitie betreffende een individu in een lopend dossier. Er zijn twee belangrijke administratieve acties zichtbaar: 1. **29 april 1941:** Er wordt genoteerd dat iemand is "opgeroepen 'in deze dagen'". De aanhalingstekens duiden op een specifieke formulering uit een oproepingsbrief of instructie. 2. **12 mei 1941:** De zaak wordt als "Afgedaan" beschouwd. De reden hiervoor is dat de betreffende persoon zich op 2 mei heeft laten inschrijven voor de "soc. bijst." (sociale bijstand). De initialen 'B' en de naam 'Smid' (of 'Smit') zijn de handtekeningen van de behandelend ambtenaren die de statusupdates hebben geaccordeerd. De afkorting "v/de" staat voor "voor de".

Document

Dit document beschrijft een ambtelijke afhandeling van een geschil over de locatie van een viskraam. Een zekere heer Schindeler had een verzoek ingediend om de visstandplaats van mevrouw S. Biel-Schelvis te laten verplaatsen. Mevrouw Biel-Schelvis, die de plek al sinds 1936 in gebruik had, maakte hiertegen bezwaar. De zaak wordt echter opgelost omdat Schindeler zijn verzoek intrekt. De reden hiervoor is pragmatisch en direct gekoppeld aan de tijdsgeest: door de enorme schaarste aan vis hoeven handelaren niet bang te zijn voor concurrentie. Omdat de vraag het aanbod verre overstijgt, kan iedere handelaar zijn waar overal verkopen ("gemakkelijk zijn visch kan afzetten"). De exacte locatie ten opzichte van de concurrentie is hierdoor irrelevant geworden. In de kanttekening aan de rechterzijde is te lezen dat de autoriteiten nog wel hebben overwogen om de standplaats in de toekomst op grotere afstand van de zaak van Schindeler te plaatsen om toekomstige wrijving te voorkomen.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (bijblad).

Dit document betreft een ambtelijk advies of verslag over een verzoek van een heer Vermeulen (77 jaar oud) met betrekking tot een staanplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De kernpunten zijn: * **Claim:** Vermeulen stelt dat hij al 38 jaar een plaats heeft op de markt. * **Feitelijke situatie:** De ambtenaar merkt op dat Vermeulen zelf nooit in de vishandel heeft gezeten, maar zijn (inmiddels overleden) echtgenote wel. Zij bezette de plek jarenlang. * **Plaatsvervanging:** Na haar overlijden heeft Vermeulen geprobeerd de plek over te nemen, maar hij hield dit niet vol. * **Afwezigheid:** Hij heeft de markt door omstandigheden al anderhalf jaar niet meer bezocht. * **Besluit:** Onderaan is met blauw/zwart potlood genoteerd: "afwijzen 8-1-'42". Het verzoek om de marktplaats te behouden of opnieuw in te nemen is dus afgewezen.

Document

* **Onderwerp**: Het document handelt over de huisvesting van een "Duitsche school". Deze instelling huurt een woning via de transportonderneming "City". Er wordt expliciet opgemerkt dat het pand eigendom is van particulieren, maar de bestemming "school" heeft gekregen. * **Bestuurlijke afhandeling**: * **22 november**: Opdracht tot het opstellen van een brief aan de burgemeester ("burg."). * **28 november**: Het stuk is "Gezien" (Gez.) door een behandelend ambtenaar. * **29 november**: Er is een definitieve "opdracht" (opdr.) gegeven of de zaak is formeel opgebracht. * **Terminologie**: De spelling "Duitsche" is conform de toenmalige schrijfwijze. Het gebruik van transportonderneming "City" als tussenpersoon of verhuurder is opvallend; dit bedrijf was een bekende speler in de transportsector (onder andere in Amsterdam).

Administratief voorblad/geleideformulier met ambtelijke aantekeningen.

Dit document fungeert als een administratief spoor van een besluitvormingsproces binnen een ambtelijke organisatie. Centraal staat een beslissing over de vergoeding van werkkleding, specifiek klompen. Uit de opmerking "dus personeel moet de klompen zelf betalen" blijkt dat een verzoek om deze te vergoeden is afgewezen, of dat er een beleid is bevestigd waarbij de kosten voor de werknemer zijn. Verschillende ambtenaren hebben het stuk ingezien en geparafeerd ("gezien", "kennisgenomen"). De namen Messler en Beense/Beese duiden op de betrokken functionarissen of de afdeling waar het stuk langs is gegaan. Het dossiernummer OA/133 verwijst waarschijnlijk naar 'Openbare Alfabetische' zaken of een specifieke reeks binnen de Algemene Zaken. Het proces nam acht dagen in beslag voordat het stuk op 27 januari 1942 werd geretourneerd naar het raadhuis.

Document

Dit document betreft de administratieve verwerking van een mutatie in het bevolkingsregister. * **Onderwerp**: De mutatie betreft "R. Veffer - Panner", woonachtig op Westerstraat 217 (folio 217). Onderzoek in historische bronnen bevestigt dat op dit adres in Amsterdam de familie Veffer woonde. * **Handeling**: De kern van het document is de instructie "afvoeren reg[ister]" met ingang van (m.i.v.) 10 februari 1941. Dit betekent dat de betreffende personen uit de actieve administratie van de gemeente werden geschrapt. * **Proces**: De handeling is geïnitieerd door een ambtenaar genaamd Smit en uitgevoerd door Th. van Burg, die diagonaal heeft aangetekend dat het op 10 februari daadwerkelijk is afgevoerd. De inspecteur heeft hierop een "gezien"-stempel geplaatst, waarna het document op 12 februari definitief is opgeborgen in het archief.

Administratief formulier (bijblad) met handgeschreven notities.

Het document is een interne ambtelijke notitie die de voortgang van een dossier registreert. Er wordt melding gemaakt van een 'oproep en brief' die zijn toegevoegd aan een dossier. De cruciale zin "verwezen naar de Joodsche publicatie voor een erkenning" wijst erop dat er voor een bepaalde aanvraag of statusverlening (erkenning) naar een officiële publicatie in een Joods medium werd gekeken. De diverse initialen (Vs, HS) en data laten de administratieve routing zien, eindigend met de instructie 'opbergen' op 3 oktober 1941, wat betekent dat de actie op dat moment was voltooid of gearchiveerd kon worden.

Administratief routing- of dossierblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief "bijblad", bedoeld voor het bijhouden van de status of routering van een specifiek dossier (kenmerk 33/16/1). De belangrijkste inhoud is de handgeschreven instructie om **Th. de Wolff** per 7 april 1941 te "afvoeren". In een administratieve context betekent "afvoeren" meestal het verwijderen van een persoon uit een register (bijvoorbeeld het bevolkingsregister) vanwege verhuizing, overlijden of een andere statuswijziging. Opvallend is de vermelding van de **"Geh. Afdeling"** (Geheime Afdeling) en de stempel van de inspecteur. Dit suggereert dat het dossier een zekere mate van vertrouwelijkheid of politieke gevoeligheid had. De adresvermelding (Westerstraat 29) en de namen wijzen op een specifiek onderzoek of een registratie van burgers. Het feit dat het formulier gedrukt is in 1937 maar gebruikt in 1941, is typerend voor de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezetting.

Administratief voorblad of bijblad (Model No. 14).

Dit document is een officieel administratief bijblad van de gemeente Amsterdam (Afdeling Algemene Zaken). De belangrijkste elementen zijn: * **Identificatie:** De notitie "A. Schelvis, pl. 186 Alb. Cuyp" verwijst naar een specifieke persoon (A. Schelvis) en een locatie op de Albert Cuypmarkt (plaatsnummer 186). * **Datering:** Het document is verwerkt op 30 mei 1941. De opmerkelijke notatie "30/5-141" in het vak 'doorgezonden' is waarschijnlijk een verschrijving van de ambtenaar voor 1941. * **Proces:** Het document is "gezien" door een inspecteur, wat wijst op een formele controle of goedkeuring binnen de marktadministratie. * **Formulier:** De code linksonder geeft aan dat dit specifieke formuliertype (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief dossier-schutblad of registratiekaart.

* **Functie:** Dit document dient als administratieve 'kap' of geleidekaart voor een dossier. Het houdt de status, acties en locatie van een dossier bij binnen een bureaucratisch proces. * **Dossierverloop:** Het dossier is gestart op 12 december 1941 (nummer 53/111/1). Op 17 december is een nieuw onderdeel of bijblad aangemaakt (nummer 53/111/2). * **Persoonsgegevens:** Het dossier betreft vermoedelijk de heer/mevrouw **W. Milbrand**, woonachtig aan de **Boomstraat 71 hoog** (II-hoog). * **Administratieve handelingen:** Er zijn drie duidelijke tijdstippen van behandeling genoteerd. Naast de inschrijving op 12/12 werd er op 15/12 besloten tot "oproepen en brief terug". Tenslotte is de zaak vooruitgeschoven naar 26 januari 1942 ("opnieuw bij"). * **Afkortingen:** De notitie "Vrijgl. Sep. Kul. met beperking" is kenmerkend voor ambtelijk jargon uit die tijd. "Vrijgl." kan staan voor *Vrijgesteld* of *Vrijgegeven*. Gezien de oorlogscontext zou "Kul." mogelijk kunnen verwijzen naar de *Kultuurkamer*, maar zonder verdere context blijft dit een aanname.

Ambtelijke notitie/bijblad (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een interne administratieve notitie betreffende de marktregistratie van een individu genaamd Goudsketting. De kern van de boodschap is dat deze persoon "geschrapt" is uit de administratie (waarschijnlijk als marktkoopman). De reden hiervoor is de weigering van een "voorkeurskaart" voor de markt in de Westerstraat. De administratieve gang is zichtbaar door de verschillende data: 1. **16 april 1941:** Het stuk wordt doorgezonden. 2. **18 april 1941:** De notitie wordt geschreven en geaccordeerd (acc). 3. **21 april 1941:** Het stuk wordt definitief opgeborgen (opb) in het archief.

Administratief bijblad/omslagvel.

Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief bijblad dat werd gebruikt voor het archiveren of doorsturen van officiële correspondentie of dossiers. Het is een nagenoeg leeg blad, bedoeld om als voorblad of scheidingsblad te dienen in een groter archiefgeheel. De handgeschreven toevoegingen duiden op een specifiek dossiernummer (**20/43/2**) uit het jaar **1937**. De datum van doorzending is genoteerd als **25/11** (25 november). De afkorting "M. No." staat gebruikelijk voor "Missive Nummer" of "Mailrapport Nummer" in de toenmalige administratieve conventies. Onderaan het blad is de drukkerij-informatie zichtbaar: **"Alg. Zaken Model No. 14"**. Dit wijst op een formulier van het Departement van Algemene Zaken. De code **"10.000-2 1935"** suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in het jaar 1935.

Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken).

Dit document fungeerde als geleideformulier voor de interne circulatie van een dossier binnen de Nederlandse overheidsadministratie. * **Dossiernummers:** Het primaire dossiernummer is 53/117/1. In rood potlood is een opvolgend of gerelateerd nummer genoteerd: **53/117/2 M**. De letter 'M' kan hier duiden op 'Militaire zaken' of 'Ministerieel'. * **Instructies:** De aantekeningen "zie Kab. e. m." (waarschijnlijk Kabinet en Ministerraad of Minister) en "opnemen in brief terug" wijzen op de administratieve verwerking van inkomende of uitgaande correspondentie. * **Parafen en data:** Het document toont een tijdlijn van afhandeling. De oudste datum is 8 december 1941, en de laatste verwerking ("opnemen") vond plaats op 26 januari 1942. De paraaf 'vg' (mogelijk 'voor gezien' of initialen) komt herhaaldelijk voor. * **Formulierbeheer:** Het modelnummer onderaan geeft aan dat dit formulier is gedrukt in oktober 1937 (10-1937) in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / dossieromslag (Model No. 14).

Het document fungeert als een administratief spoorblad voor een specifiek dossierstuk. Uit de aantekeningen valt een logistieke procesgang op te maken: 1. **Registratie:** Het stuk is geregistreerd onder nummer 53/118/2 in het jaar 1941. 2. **Verzending:** Op 29 december 1941 is het stuk doorgezonden naar een volgende afdeling of persoon. 3. **Afhandeling:** Op 30 december is genoteerd dat de inhoud is "bewaard" (gearchiveerd) en dat er een "brief terug" is gegaan. 4. **Archivering:** De laatste paraaf (waarschijnlijk "HS") dateert van 2 januari 1942, wat de definitieve afsluiting van de handeling in het nieuwe jaar markeert. Het dossiernummer is in opvallend rood potlood herhaald voor snelle visuele identificatie in het archief.

Administratief bijblad/notitieblad (Model No. 14).

Dit document is een officieel bijblad (begeleidingsformulier) dat werd gebruikt binnen de Nederlandse administratie (mogelijk Algemene Zaken of een gelieerd departement). De belangrijkste functie van dit blad was om instructies te geven over de afhandeling van een bijbehorend dossier of schrijven. De kerninstructie luidt: *"m.i. [mijns inziens] als kennisgeving aannemen en opbergen"*. Dit betekent dat de behandelend ambtenaar van mening was dat de informatie in het hoofddocument enkel ter informatie diende en dat er verder geen actie of beantwoording vereist was, waarna het dossier gearchiveerd kon worden. Op 25 april 1941 is deze instructie opgevolgd en geparafeerd door twee functionarissen, wat de administratieve afhandeling bevestigt.

Administratief voorblad of begeleidend stempel (Bijblad).

Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het fungeerde waarschijnlijk als een soort geleideformulier of dossieromslag om de beweging van een document tussen verschillende afdelingen te registreren. * **Referenties:** Het handgeschreven nummer "18/45/2" is het specifieke kenmerk van het bijbehorende dossier of de brief. De letter "M" voor het nummer zou kunnen verwijzen naar een specifiek departement (zoals Marine) of een specifieke administratieve reeks. * **Tijdslijn:** Het document is doorgezonden op 25 november 1939. Dit is een historisch relevante periode waarin de Nederlandse bureaucratie op volle toeren draaide vanwege de mobilisatie en de dreigende oorlogssituatie in Europa. * **Drukwerkgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een typische drukwerkcode voor overheidsformulieren. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt.

Administratief bijblad (dossierstuk).

Het document is een intern administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt om instructies door te geven binnen een overheidsinstelling, waarschijnlijk op gemeentelijk of provinciaal niveau (gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken"). De kern van het document is een handgeschreven instructie om navraag te doen bij de Arbeidsbeurs. Men wil bevestiging of een specifieke "tewerkstelling" (plaatsing van een arbeider) officieel is gebeurd via de daarvoor bestemde kanalen. Dit duidt op een bureaucratische controle van arbeidsstromen. De datering is interessant: in het kenmerk-vakje staat "1940", maar bij de doorzending en in het stempel is dit 1941. Dit suggereert dat het dossier aan het einde van 1940 is geopend en aan het begin van het nieuwe jaar (6 januari 1941) is afgehandeld of doorgezonden.

Administratief bijblad / dossierstuk met handgeschreven kanttekeningen.

Dit document is een intern ambtelijk memorandum uit de zomer van 1941. De kern van de correspondentie lijkt te gaan over een technisch verzoek of een levering van materialen met specifieke maten (8 mm tot 20 mm). De termen "verpl. Krijgsman" en "veldvragen" duiden op een militaire of defensie-gerelateerde context, mogelijk betreffende munitie of technische onderdelen. Opvallend is de naam "v. Santen" die een verzoek indient dat uiteindelijk wordt goedgekeurd ("geen bezwaar") door de ambtenaar De Haar, na overleg met een controleur (Contr. Rook). De initiële conclusie dat de zaak "afgedaan" was (gedateerd 16-7-'41), is doorgehaald, wat aangeeft dat het dossier heropend werd na ontvangst van een brief van de firma "W.C.M. Technic".

Administratieve notitie of geleidebriefje op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document dient als een administratief bewijsstuk voor de afhandeling van poststukken. De kernboodschap is een instructie om specifieke documenten ("oproepen en brief") te retourneren aan een persoon genaamd Steendijk. * **Taalgebruik:** Het gebruik van de verbogen vorm "den heer" is typerend voor de formele Nederlandse schrijftaal van voor de spellingwijziging van 1947. * **Administratieve codes:** De nummers in het stempel (zoals 2$^B$ 3/1) zijn interne dossier- of rubrieknummers die werden gebruikt voor het archiveren van correspondentie. De code linksonder geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. * **Context van datering:** De datum (januari 1942) plaatst het document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland.

Administratief bijblad of dossierstuk.

Dit document is een ambtelijke notitie op een standaardformulier ("Bijblad") van een overheidsinstantie, vermoedelijk van de afdeling Algemene Zaken. De kern van de boodschap is dat er reeds een voorstel is gedaan voor een "ontbinding". De afkorting "Mr." (Meester in de rechten) voor de naam "Cleeff" wijst op een juridische context of de betrokkenheid van een jurist. De toevoeging "plaats Hal 25" duidt waarschijnlijk op een specifieke werk- of archieflocatie binnen een gebouw. De verwijzing onderaan ("Zie 37/52/s/17") koppelt deze notitie aan een ander (hoofd)dossier. De drukcode onderaan het formulier ("7-'41") laat zien dat dit type formulier in juli 1941 is geproduceerd.

Administratief bijblad/omslagvel voor een dossier.

* **Instructie:** De diagonale tekst "Opbergen" is de definitieve archiveringsinstructie. De toevoeging "Geen binnengekomst" suggereert dat er voor dit specifieke dossiernummer geen verdere correspondentie of stukken meer zijn ontvangen, waardoor het dossier gesloten kon worden. * **Identificatie:** De naam "M. Müller" en de bijbehorende kleine paarse stempels verwijzen naar de behandelend ambtenaar of de persoon die de instructie tot opbergen heeft gegeven. * **Datering formulier:** Het model (No. 14) is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat aantoont dat vooroorlogse kantoorformulieren tijdens de bezetting bleven doorgebruikt.

Administratief bijblad / notitievel.

Het document fungeert als een dossier-bijlage waarop vluchtige aantekeningen zijn gemaakt, waarschijnlijk door een ambtenaar of controleur. * De **rode aantekeningen** lijken instructies of bevindingen van een inspectie. Er wordt gevraagd naar gezinsgrootte ("Hoeveel kinderen") en er is sprake van controle op specifieke locaties zoals een "pensioen" (kosthuis) of een "hal". De naam H. Terheggen is doorgehaald, wat kan duiden op een wijziging in dossierhouder of onderwerp. * De **blauwe aantekeningen** betreffen de planning ("Goossen afspraken") en een specifiek verzoek betreffende een kachel. De afkorting "W.B.v." staat hoogstwaarschijnlijk voor Woningbouwvereniging, waarbij toestemming vereist is voor de installatie of het gebruik van een kachel.

Administratief voorblad (bijblad) voor een dossier of onderzoek.

* **Functie:** Dit document fungeert als een begeleidend schrijven of 'bijblad' voor een dossier dat intern binnen een organisatie wordt rondgestuurd. * **Instructie:** De handgeschreven tekst bevat een expliciete opdracht aan de "Bedrijfsschef" (een term die destijds veelvuldig werd gebruikt bij grote organisaties zoals de Nederlandse Spoorwegen of overheidsinstellingen) om een onderzoek in te stellen en hierover vóór 26 augustus 1942 te rapporteren. * **Tijdlijn:** Het document is op 20 augustus doorgezonden (zie kader linksboven). De betreffende functionaris heeft de opdracht blijkbaar op 24 augustus in ontvangst genomen of geparafeerd (zie datum onder de initialen), met een naderende deadline van 26 augustus. * **Formulierkenmerken:** Het betreft een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14"). De code onderaan suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks.

Administratief formulier/stempelafdruk op een bijblad.

* **Functie:** Dit document diende als begeleidend schrijven of registratieblad ("bijblad") voor een dossier of bericht binnen de Nederlandse rijksadministratie. * **Kenmerken:** * **Referentienummer:** "M. No. 59 / 1 / 1" duidt waarschijnlijk op een ministerieel dossiernummer of een specifieke rubriek in het archiefsysteem. * **Tijdsindicatie:** De handgeschreven jaartallen en datum wijzen op actie in januari 1942. * **Formuliertype:** Het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken). * **Productie:** De code "10.000-10-1937-1016" suggereert een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937.

Administratief bijblad / dossierkaart (Model No. 14).

Dit document vormt een administratief spoor van een onderzoek naar een individu met de roepnaam "Appie" in Nijmegen. Uit de tekst blijkt een ambtelijke procedure waarbij verschillende instanties betrokken zijn: * **De Landstand:** De nationaalsocialistische organisatie voor de landbouw, die blijkbaar de oorspronkelijke melding of informatie heeft verschaft. * **Economische Zaken (Ec. Zaken):** Hiermee is telefonisch contact geweest om te verifiëren of de brief van de Landstand daar bekend was. * **Gemeentepolitie Nijmegen:** Er wordt opdracht gegeven om bij de lokale politie te informeren naar de status van de verdachte. * **Prijsbeheersing:** Indien de politie de zaak niet oppakt, moet deze worden doorgeleid naar de prijsbeheersing, wat suggereert dat het mogelijk gaat om een overtreding in de sfeer van de zwarte handel of prijsopdrijving. De notitie van 11 september 1942 ("Geen controleur beschikbaar") duidt op een vertraging in het onderzoek door personeelsgebrek bij de controledienst.

Administratief voorblad of bijblad voor een dossier.

Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag. * **Referentienummer:** Het nummer "2^e/79/1" duidt op een specifieke dossierclassificatie of een uniek volgnummer binnen een administratief systeem. * **Datering:** Het jaartal "1942" is aangevuld op de voorgedrukte basis "194". De datum "31/8" (31 augustus) onder "DOORGEZONDEN" geeft aan wanneer dit specifieke dossier of bijblad is verwerkt of doorgestuurd naar een volgende afdeling. * **Modelnummer:** De vermelding "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De code daaronder ("7-'41") suggereert dat dit type formulier in juli 1941 in druk is gegeven.

Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad).

* **Administratieve procesgang:** Het document fungeert als registratiekaart voor een dossier. Het dossiernummer is 46^A/4/14 uit het jaar 1942. Het werd op 23 maart 1942 doorgezonden voor behandeling. * **Afhandeling:** Op 27 mei 1942 is met rood potlood genoteerd dat de zaak "thans geregeld" is en dat het dossier kan worden opgeborgen. Dit is een typische kantoornotatie om aan te geven dat een actie is voltooid. * **Archivering:** De laatste paraaf met de datum 3 juni 1942 (3/6 '42) markeert waarschijnlijk de definitieve administratieve afsluiting voordat het document in de archiefkast verdween. * **Formuliertype:** Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937 (gebaseerd op de code linksonder).

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt voor het routeren en bijhouden van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling of organisatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. * **Kengetallen:** Het dossiernummer "46A/79/4" wordt bovenaan vermeld. In rood potlood is onderaan een volgend nummer geschreven, "46A/79/5", wat duidt op een vervolgstuk of een gerelateerd dossier. * **Datering en handeling:** Het stuk is op 29 juli 1942 doorgezonden. Op 3 augustus 1942 is er een aantekening gemaakt door een functionaris met de initialen "HD". * **Instructie:** De handgeschreven tekst "oproepen voor Directeur" wijst op een concrete actie: iemand moet worden opgeroepen voor een gesprek of verantwoording bij de directeur van de betreffende instantie. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier van "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in juli 1941 (gezien de code 7-'41 onderaan).

Administratief bijblad (intern memostuk) van een gemeentelijke instantie.

Dit document betreft een verzoek of voorstel tot financiële afwikkeling voor een schipper, J.G. van der Haak, die zijn werkzaamheden heeft beëindigd. * **De kern van de zaak:** De schipper exploiteerde een vaarschuit van 43 ton en was hiervoor marktgeld verschuldigd. Hij had voor het jaar 1942 reeds f 21,50 vooruitbetaald (de eerste twee termijnen). * **Berekening:** Omdat hij op 8 mei 1942 de markt verliet, is zijn werkelijke schuld over de actieve periode berekend op f 19,35. * **Ambtelijk advies:** Er wordt geadviseerd om f 2,15 terug te betalen (restitutie) en een bedrag van f 21,50 kwijt te schelden (vermoedelijk de resterende termijnen voor het jaar). Dit gebeurt op basis van de geldende verordening (Verh.) en "gronden van billijkheid". * **Reden van beëindiging:** De schipper heeft zijn zaak opgeheven en is niet langer actief op de "brandstoffenmarkt".

Administratief bijblad / dossierkaart.

* **Administratieve functie:** Dit blad fungeerde als een appendix of een mutatieformulier binnen een groter dossiersysteem. Het nummer $2^C/81/1$ verwijst naar de specifieke zaak of persoon. * **Inhoud van de aantekening:** De handgeschreven notitie betreft vermoedelijk een persoon genaamd **M. Lubbers**. De tekst "bij Buijs opgenomen" duidt erop dat deze persoon bij iemand met de achternaam Buijs verblijft of daar in een register is gezet. * **Locatie-onderzoek:** De termen "is nagegaan", "v. Baerle" (waarschijnlijk Van Baerlestraat), "Heerenweg", "van voren" en "aan rechter kant" suggereren een feitelijke controle ter plaatse door een ambtenaar of opsporingsbeambte om een specifiek adres of een ingang te lokaliseren. * **Schrifttype:** Het betreft een cursief gebruiksschrift uit de jaren '40, geschreven met een vulpen.

Administratieve begeleidingskaart of dossierkaart (routing slip).

Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie en dossiervoering tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de administratieve afhandeling van een specifiek dossier of rapport. De verschillende handschriften en kleuren inkt duiden op een procesgang langs verschillende bureaucraten: 1. **Registratie:** De kaart wordt gemerkt met een nummer (46A/4/22³) en gedateerd in mei 1942. 2. **Redactie/Publicatie:** Er is een instructie in rode inkt om de vierde alinea van een tekst naar de krant *NRC* (Nieuwe Rotterdamsche Courant) te sturen. Dit suggereert dat het onderwerp publieke belangstelling had of voorlichting betrof. 3. **Behandeling door adviseur:** Een ambtenaar (mogelijk 'v. Walther') geeft aan dat de stukken naar de adviseur terug kunnen, omdat de zaak na een rapport van 22 april als afgehandeld kan worden beschouwd. 4. **Eindbesluit:** De directeur neemt de uiteindelijke beslissing. Er moet telefonisch contact worden opgenomen met de "L.M. Indicateur" (mogelijk Luchtmacht of een specifieke afdeling binnen een ministerie) om te melden dat de zaak officieel is gerapporteerd. De instructie luidt daarna "opbergen en afboeken", wat betekent dat het dossier gesloten is.

Ambtelijke notitie/bijblad op een dossierstuk.

* **Inhoud:** De auteur van de notitie geeft aan geen bezwaar te hebben tegen een zeker voorstel (waarschijnlijk een vergunningsaanvraag of vestiging). Er wordt een feitelijke correctie gemaakt op een contractdatum: het contract loopt niet af op 15 oktober, maar op 14 november 1942. Tevens wordt er een controlevraag gesteld over de locatie van het kantoor van de heer Baars. * **Handschrift:** Een vlot, zakelijk administratief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw (Latijns cursief). * **Terminologie:** "m.i." is de afkorting voor "mijns inziens". Het "Grondbedrijf" verwijst naar een gemeentelijke instantie die belast is met het beheer en de uitgifte van gronden.

Administratief voorblad / bijblad (Model No. 14).

Het document is een officieel administratief "Bijblad" van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien het modelnummer 'Alg. Zaken-Model No. 14'). Dergelijke bladen werden gebruikt om dossiers te bundelen, door te sturen of te voorzien van korte instructies binnen een ambtelijke hiërarchie. * **Datering en Nummering:** De numerieke code '39/23/7' is een dossier- of archiefverwijzing. De datum '9/6' (9 juni) is handmatig toegevoegd bij de rubriek "DOORGEZONDEN", wat aangeeft wanneer het stuk naar een volgende afdeling is gestuurd. * **Handgeschreven instructie:** De tekst "Komt besluit voor" in blauw potlood is een procesmatige aantekening. Het geeft aan dat er voor deze specifieke zaak een formeel besluit (bijvoorbeeld een beschikking of koninklijk besluit) in voorbereiding is of reeds is genomen dat bij dit dossier hoort. * **Drukgegevens:** De code linksonder ('41) suggereert dat dit specifieke formulier gedrukt is in 1941.

Administratief voorblad/geleidevel van een dossier (Bijblad).

Dit document fungeert als een administratief spoor ("audit trail") voor een specifiek dossier met kenmerk 30/24/1. Het geeft de workflow weer van een ambtelijk stuk gedurende het jaar 1942: * Het stuk is in februari 1942 doorgezonden voor behandeling. * In september 1942 heeft er een proces plaatsgevonden (mogelijk "reproductie" of "representatie", afgekort als Repr.). * Op 23 september is de zaak besproken met Mr. De Haas (de titel 'Mr.' duidt op een jurist). De vinkjes (v met een streepje eronder) zijn typische archivistische tekens die aangeven dat een handeling is voltooid of gezien. * Op 26 december 1942 is het dossier door De Haas afgedaan met de instructie "opbergen", wat betekent dat de actieve behandeling was afgerond.

Administratief bijblad/aanvraagformulier voor een ventvergunning.

Het document is een ambtelijk "bijblad" betreffende een vergunningsaanvraag van ene J.J. de Graaff in het voorjaar van 1942. De aanvrager wenst alcoholvrije consumpties (dranken, koek, gebak en ijs) te verkopen op specifieke locaties bij het Marnixplantsoen en de Marnixstraat in Amsterdam gedurende het zomerseizoen (april t/m september). Verschillende ambtelijke instanties of functionarissen hebben hun akkoord of opmerkingen genoteerd: 1. **Advies:** "m.i. geen bezwaar" (mijns inziens geen bezwaar), gedateerd op 6 maart 1942. 2. **Financiële/administratieve controle:** Er is gecontroleerd of de aanvrager nog schulden heeft bij de gemeente. Er wordt vermeld: "Geen oude schuld" en dat de persoon in het voorgaande jaar (1941-1942) al een ventvergunning (ventverg. 26-264) had voor bloemen en planten in stadsdeel West. 3. **Besluitvorming:** Rechtsonder staat een samenvatting van het besluit ("geen bezwaar"), waarbij expliciet wordt herinnerd aan de reeds verleende vergunning voor bloemen en planten.

Omslag of dossierblad van een Nederlandse administratieve instantie.

* **Formulier:** Het document is een officieel formulier, aangeduid als "Alg. Zaken-Model No. 14". Dit type formulier werd veelvuldig gebruikt door de Nederlandse overheid (zoals het Ministerie van Algemene Zaken) voor dossierbeheer. * **Dossierkenmerken:** Het nummer "46A/93/1" is een specifiek dossier- of archiefnummer. De toevoeging "1942" geeft het jaar van aanmaak of behandeling aan. * **Registratie:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 28/4-'42" wijst op de administratieve verwerking en doorsturing van het document op die datum. * **Aantekeningen:** De handgeschreven naam "beys" (mogelijk een eigennaam of afkorting) en het getal "380" zijn waarschijnlijk door archivarissen of administrateurs toegevoegd voor ordening binnen een groter geheel. * **Drukgegevens:** De code linksonder ("7-'41") suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 is gedrukt.

Administratief voorblad of geleideformulier.

Het betreft een administratieve stuk uit de periode van de Tweede Wereldoorlog. * **Stempel:** De aanduiding "M. No." (mogelijk Ministerie Nummer of Marine Nummer) gevolgd door "30/6/1" duidt op een specifieke dossierclassificatie. Het stuk is doorgezonden op 20 januari 1942. * **Handgeschreven instructies:** Het document was gericht aan (of behandeld door) "Th. Penz". * Op 26 januari 1942 is het stuk "Ter kennisneming" aangeboden, geparafeerd met een 'B'. * Twee dagen later, op 28 januari 1942, is de instructie "opbergen" gegeven door dezelfde persoon ('B'), wat aangeeft dat de administratieve actie voltooid was. * **Formulierkenmerken:** Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een formulier dat veelvuldig werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document fungeert als een dossierkaart of bijblad waarop de voortgang van een specifieke administratieve handeling is bijgehouden. De belangrijkste observaties zijn: * **Procesgang:** Het betreft een zaak die met "Spoed" behandeld moest worden. Er zijn meerdere pogingen gedaan om iemand op te roepen (6 februari en 18 februari 1942). Op 12 februari is genoteerd dat een aanmaning geen resultaat had opgeleverd. * **Besluitvorming:** Er was aanvankelijk een advies (gedateerd 16-2-'42) om een gevraagde verklaring af te geven, maar deze passage is met grote lussen doorgehaald, wat duidt op een wijziging in het besluit of de procedure. * **Afhandeling:** Uiteindelijk wordt de zaak op 23 februari 1942 door de inspecteur (ondertekend door 'deHaan') als "afgedaan" beschouwd, met een verwijzing naar een andere brief (br. 30/7/2). * **Specifieke vraag:** De rode aantekening onderaan vraagt naar de registratie van een zekere "J. Simons". De afkorting "opbd" zou kunnen staan voor "op blad" of verwijzen naar een specifieke lijst of register.

Omslag of bijblad van een administratief dossier.

Het document fungeert als een administratieve geleidekaart of dossieromslag. * **Referentienummer:** De handgeschreven aantekening "46a/4/41" duidt op een specifiek dossier- of archiefnummer. De toevoeging "1942" geeft het jaar van de lopende zaak aan. * **Proces:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 23/6" wijst op de logistieke stroom van het dossier binnen een bureaucratische organisatie. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") toont aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was. De cijferreeks daaronder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukinstructie: het formulier is gedrukt in juli 1941 ('41) in een oplage van 1000 stuks.

Omslag of bijblad van een administratief dossier.

* **Administratieve context:** Het document is een "bijblad", bedoeld als voorblad of scheidingsblad binnen een groter administratief dossier. Het "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat werd gebruikt door de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst). * **Registratiekenmerken:** Het nummer `46 A/98/I` is het specifieke dossier- of referentienummer. De letter `M` kan staan voor 'Ministerie' of een specifieke afdeling. * **Datering en drukgegevens:** De datum `20/4-'42` geeft aan wanneer dit specifieke blad is verwerkt of doorgezonden. De code linksonder (`7-'41`) suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941. * **Handgeschreven annotaties:** * Het getal `367` rechtsboven is een folienummer, later toegevoegd door een archivaris om de volgorde in het archiefblok vast te leggen. * Het woord `bergn.` is een veelvoorkomende archivalische afkorting voor "bergen", wat de instructie geeft om het document in het archief op te bergen of dat het proces van opbergen is voltooid.

Administratief voorblad of bijblad (Alg. Zaken-Model No. 14).

Dit document dient als een administratief geleideformulier of 'bijblad' voor een dossier. * **Nummering:** Het dossiernummer $2^b/57/1$ (of $2^6$) suggereert een systematische ordening, mogelijk binnen een gemeentelijk of provinciaal archief. De rode notitie $2^6/57/2$ verwijst waarschijnlijk naar een vervolgstuk of een gerelateerd dossiernummer. * **Data:** De chronologie laat zien dat het document op 11 september is doorgezonden en dat er op 12 september 1942 actie is ondernomen. * **Actie:** De handgeschreven tekst "oproepen en bespreking" duidt op een procesmatige handeling: personen zijn opgeroepen voor een formeel onderhoud of overleg. De grote paraaf eronder dient als autorisatie van deze handeling.

Administratief dossierstuk (bijblad/omslag).

Het document is een administratieve aantekening op een dossieromslag of bijblad. De centrale boodschap is een verzoek tot uitstel. Een zekere "W. M. Mueller" heeft de griffier verzocht om de behandeling van de betreffende zaak (geïdentificeerd door nummer 37/47/3) tijdelijk aan te houden (stop te zetten of uit te stellen). De notitie is gedateerd op 2 oktober 1942 en voorzien van een paraaf onder de datum en een grotere paraaf ("GJ") in het midden van het blad, waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar of griffier die de actie heeft verwerkt. De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 11 september ("11/9") is doorgezonden, wat suggereert dat de formele verwerking van het verzoek enkele weken na de eerste doorzending plaatsvond.

Archiefomslag of administratieblad voor een dossier.

Het document dient als een officieel registratieblad voor de administratieve afhandeling van een specifiek binnengekomen stuk, in dit geval een "klacht van een huismoeder". Uit de aantekeningen kan het procesverloop worden afgeleid: * **17 november 1942:** Het document werd doorgezonden, waarschijnlijk naar een betreffende afdeling of ambtenaar voor inhoudelijke behandeling. * **25 november 1942:** De ontvanger heeft de klacht ingezien ("Kennisgenomen") en het dossier daarna teruggestuurd naar de centrale administratie ("retour gezonden"). * Het dossierkenmerk **2c/108/1** duidt op een systematische archivering. Het gebruikte papier is een standaardformulier voor "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in 1941.

Bijblad (bijlage of ambtelijke notitie)

Dit document is een ambtelijke notitie of een "bijblad" behorend bij een dossier van het Ministerie van Algemene Zaken. De tekst betreft de afhandeling van een specifieke "Regeling" en een geschil over de winstgevendheid ("loonende expl." oftewel exploitatie) van een bepaalde activiteit. De schrijver verwijst naar een eerder rapport van 4 maart en kondigt aan dat er voor het eerste halfjaar van 1942 nader onderzoek en rapportage zal volgen over een "monopolierecht". Er wordt geadviseerd om een "N.V." (Naamloze Vennootschap) hierover te berichten. De toon is zakelijk en administratief van aard.

Bijblad van een administratief dossier (Alg. Zaken-Model No. 14).

* **Administratieve verwerking:** Dit document fungeerde als een registratiekaart of dekblad voor een officieel dossier. De stempel "BIJBLAD VAN" duidt op een administratieve koppeling tussen verschillende dossiernummers. * **Besluitvorming:** De kern van het document is de afwijzing van een verzoek. In het midden staat in potlood genoteerd: *"aan verzoek kan niet voldaan worden"*. De rode notitie rechtsboven lijkt dit besluit te bekrachtigen met de tekst *"Komt niet voor sal. in aanmerking"*. De afkorting 'sal.' zou kunnen staan voor salaris of een specifieke regeling, maar zonder de rest van het dossier is de exacte aard van het verzoek onbekend. * **Verantwoordelijkheid:** Het document is op 29 mei 1942 doorgezonden en op 3 juni 1942 afgehandeld. De namen of initialen (mogelijk 'de Haas' en 'D') wijzen op de behandelend ambtenaren of besluitvormers.

Afschrift van een getypte zakelijke brief.

De kern van deze brief is een zakelijk geschil tussen de N.V. Centrale Markt Service en de gemeente Amsterdam over de betaling van "monopolierechten". De N.V. exploiteerde waarschijnlijk een specifieke dienst op de Centrale Markt (mogelijk gerelateerd aan parkeren of benzine, gezien de referentie naar automobielverkeer). * **Financieel conflict:** De gemeente eist betaling over het tweede halfjaar van 1941, terwijl het bedrijf in het eerste halfjaar verlies heeft gedraaid. Ondanks protest betaalt het bedrijf nu f 200,- (het halfjaarlijkse deel van het jaarbedrag van f 400,-). * **Impact van de oorlog:** De schrijver wijst expliciet op de "tegenwoordige omstandigheden" en het gebrek aan "normaal automobielverkeer". Dit is een directe verwijzing naar de brandstofschaarste en restricties tijdens de Duitse bezetting, waardoor de inkomsten van de N.V. drastisch waren gedaald. * **Toekomstvisie:** De N.V. stelt voor om terug te keren naar een afspraak uit 1939, waarbij het te betalen bedrag flexibel wordt vastgesteld op basis van de werkelijke bedrijfsresultaten, in plaats van een vaststaand recht.

Administratief voorblad of dossierkaart (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Functie:** Dit blad fungeerde als een administratieve geleidekaart of een 'bijblad' om de status van een dossier of correspondentie bij te houden binnen een archiefsysteem. * **Administratieve verwerking:** De rode strepen door eerdere aantekeningen ("No. 59" en "30/5-'41") wijzen erop dat deze eerdere stappen of referenties zijn afgesloten of vervangen door nieuwere informatie (zoals de datum 12/1-'42). * **Instructie:** De opvallende tekst "geboekt opbergen" in rood potlood is de definitieve archiefinstructie. Het betekent dat de handeling is geregistreerd in de administratie ("geboekt") en dat het document nu in het archief geplaatst mag worden ("opbergen"). * **Datering:** De laatste handeling vond plaats op 21 januari 1942, zoals bevestigd door de datumstempel. * **Drukwerkinfo:** De code linksonder duidt aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Voorblad of dossieromslag van een administratief dossier.

* **Administratieve functie:** Dit document fungeert als een 'bijblad' of geleideformulier voor een dossier. De term "DOORGEZONDEN" met bijbehorende datum wijst op een procesmatige afhandeling binnen een ambtelijke hiërarchie. * **Registratie:** Het dossiernummer is "46A / 274 / 1". De toevoeging "M." voor het nummer kan staan voor 'Ministerie' of een specifieke afdeling. * **Formulierbeheer:** De code linksonder ("Alg. Zaken-Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder bevat waarschijnlijk een ordernummer en een drukdatum ('41 verwijst naar 1941), wat gebruikelijk was voor rijksdrukwerk. * **Paginering:** Het getal "546" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer ter ordening van het gehele archiefbestand.

Ambtelijke notitie / memo met diverse handgeschreven kanttekeningen.

Het document is een interne ambtelijke correspondentie of 'bijblad' behorende bij een dossier (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam, gezien de referentie naar het 'Marktwezen'). De kern van de zaak is de aanstelling van een nieuw accountantskantoor ter vervanging van een zekere accountant 'Promet'. Er is een interne discussie zichtbaar over de bevoegdheid: wie mag de accountant goedkeuren? De afkortingen "Bm of Dm" staan waarschijnlijk voor Burgemeester of Directeur (van de betreffende afdeling). De richtlijn is dat het een Amsterdams kantoor moet zijn en dat de Directeur van het Marktwezen hierin gekend moet worden. Uiteindelijk wordt geconcludeerd dat er geen bezwaar is tegen de firma 'P. Schuyt en W. Valderer'. De diverse parafen en data tonen de voortgang van de besluitvorming binnen het ambtelijk apparaat over een periode van ongeveer tien dagen in september 1942.

Handgeschreven ambtelijk concept of afschrift op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** Het document is een formele mededeling over een wijziging in een heffingspercentage. In plaats van de eerder vastgestelde 5%, is het gemeentebestuur nu gemachtigd om een "verdeellast" van 2% te heffen op gepelde en ongepelde garnalen. * **Context van de tekst:** De tekst is een antwoord op eerdere correspondentie uit mei en juli van datzelfde jaar. Het lijkt te gaan over een administratieve aanpassing in de lokale visserij-economie. * **Ambtelijke verwerking:** De verschillende kleuren aantekeningen tonen het procesverloop aan. De rode tekst wijst op een besluit van januari 1942 dat in september is verwerkt. De stempel "Heden uit!" met de datum 14/9 1942 bevestigt wanneer de brief daadwerkelijk is verzonden. * **Leesbaarheid:** De hoofdtekst is door verbleking van het potlood op sommige plekken zeer lastig te ontcijferen, met name de woorden in de laatste regel van de hoofdtekst.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor de registratie en routering van correspondentie of dossiers binnen een overheidsinstelling. * **Nummering:** Het dossiernummer is genoteerd als "46 A / 121 / 1" uit het jaar 1942. Het getal "401" rechtsboven is vermoedelijk een paginanummer of een volgnummer binnen een groter archiefgeheel. * **Routing:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 7/5" duidt op een eerdere administratieve handeling op 7 mei. * **Instructie:** De centrale tekst "Opbergen 11-5-'42 althier" is de definitieve archiveringsinstructie. Het woord "althier" geeft aan dat het stuk op de betreffende afdeling of locatie in het archief geplaatst moest worden. * **Paraaf:** De grote letter "D" fungeert waarschijnlijk als paraaf van de ambtenaar of afdeling die de instructie heeft uitgevoerd of geautoriseerd.

Intern ambtelijk bericht/memorandum op een voorgedrukt formulier (Bijblad).

* **Inhoud:** Het document betreft een instructie om de heer P.L. Keijzer te informeren over de voorwaarden voor een hogere toewijzing (waarschijnlijk van goederen of grondstoffen). Indien hij vindt dat zijn huidige toewijzing te laag is, dient hij bewijs van zijn omzet uit de jaren 1939-1940 te overleggen. * **Structuur:** De tekst in blauwe inkt bovenaan lijkt de concept-instructie of de aanleiding vanuit een referendaris (afkorting 'refer.'). De rode tekst daaronder is de definitieve beschikking of instructie voor uitvoering, ondertekend door 'de Haan'. * **Bureaucratie:** Het gebruik van de jaren 1939-1940 als referentiekader wijst op een systeem waarbij toewijzingen in oorlogstijd werden gebaseerd op de economische prestaties van vóór de bezetting of aan het begin van de oorlog. ---

Administratief bijblad ("Bijblad van:") van de afdeling Algemeene Zaken.

Het document doet verslag van een mislukte poging om een commissie op te richten die verbeteringen voor het publiek moest "propageeren" (promoten). De centrale figuur in de uitvoering was ene Barends, die optrok met functionarissen zoals Mr. Straub en Dr. van der Waag. De kern van het document ligt in de rode aantekening: een bijeenkomst op 1 april 1942 in Hotel Bellevue liep uit op een "tumult". De spreker, Dr. van der Waag, hield een theoretisch betoog over "verleden & toekomst", terwijl de aanwezigen (het publiek) enkel geïnteresseerd waren in de praktische "verdeeling der gronden". Omdat dit laatste niet op de agenda stond, ontstond er chaos en kwam er van de geplande commissievorming niets terecht.

Administratieve fiche of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratieve looplijst of mutatieformulier uit mei 1942. Het centrale onderwerp is het "afvoeren" (uitschrijven of ontslaan) van bepaalde personen uit een register of dienstverband. * **Personen:** Er worden drie namen genoemd: P.H. Donkers, Th. van Moukerken en Smeets. * **Mutaties:** * Er wordt verzocht Th. van Moukerken per 26 mei 1942 "af te voeren". * Er wordt geconstateerd dat Smeets al per 11 mei 1942 is afgevoerd. * **Financiële afhandeling:** Bij Smeets staat de aantekening "met 4 wk schuldreken.", wat suggereert dat er bij vertrek nog een verrekening van vier weken (mogelijk loon, voorschot of uitrusting) heeft plaatsgevonden. * **Procesgang:** Het document toont de ambtelijke weg. Het kwam binnen op 20 mei, werd gezien door de inspecteur (de Haan), geparafeerd op de 22e, en uiteindelijk voor akkoord getekend door Verheijen op 29 mei.

Administratief bijblad / notitie op formulier "Alg. Zaken-Model No. 14".

Het document is een intern administratief memo betreffende een onderzoek naar ene H. Feldhuis. Uit de aantekeningen valt een tijdlijn te reconstrueren: 1. **19 juni 1942:** Het dossier wordt doorgezonden. 2. **Datum onbekend:** De bedrijfschef geeft opdracht tot onderzoek (rode tekst). 3. **1 juli 1942:** Start van het feitelijke onderzoek naar Feldhuis. 4. **6 juli 1942:** Verslaglegging van de bevindingen. De onderzoeker stelt vast dat Feldhuis zich persoonlijk heeft gemeld en dat er ontkend wordt dat een bijgevoegde brief door zijn gezinsleden (vrouw of zoon) is geschreven. Dit suggereert dat er mogelijk sprake was van een anonieme brief of een brief waarvan de authenticiteit werd betwijfeld.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Functie:** Dit is een officieel administratief formulier ('Bijblad') dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een ministerie te registreren. * **Identificatie:** Het referentienummer is 53/15/1 uit het jaar 1942. De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerieel". * **Administratieve handelingen:** * Het document is op **2 februari 1942** doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar. * De paarse aantekening **"Niet verschenen"** geeft aan dat een persoon of partij niet is komen opdagen voor een geplande afspraak of verhoor. * De instructie **"afleggen"** (gedateerd 20 oktober) is een archiefterm die betekent dat de actieve behandeling van het dossier wordt gestaakt en het stuk naar het archief mag. * **Drukgegevens:** Het formulier zelf is 'Model No. 14' van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (herkenbaar aan de code 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks.

Administratief bijblad / dossierkaart (Alg. Zaken-Model No. 14).

Dit document is een administratief geleideformulier of een dossierkaart die werd gebruikt om de voortgang van een specifiek dossier (met nummer 2C/17/1) bij te houden. * **Administratieve proces:** De aantekening "28/5" bij "Doorgezonden" geeft aan dat het dossier op 28 mei is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling. * **Actie:** De handgeschreven notitie rechts is een verslag van de verrichte handeling. Iemand (mogelijk een ambtenaar genaamd Balk, of er is naar de plaats Balk gebeld) is "hiervoor opgebeld". * **Status:** Het woord "Afgedaan" onderaan de notitie duidt erop dat de betreffende zaak hiermee is afgehandeld en het dossier gesloten of gearchiveerd kon worden. * **Formulier:** Het betreft "Alg. Zaken-Model No. 14", een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan ("7-'41") suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 gedrukt is.

Administratief voorblad of archiefkaart (Bijblad).

Dit document fungeert als een "Bijblad", een begeleidend formulier dat werd gebruikt om de beweging van een specifiek dossier (M. No. 63/3/1 uit het jaar 1942) binnen een administratieve organisatie vast te leggen. * **Identificatie:** Het dossiernummer "63/3/1" duidt op een specifieke rubriek of zaak. De "M" kan staan voor "Ministerie". * **Registratie:** Op 22 april 1942 is het stuk "doorgezonden", wat wijst op een interne logistieke handeling in de correspondentie- of archiefstroom. * **Annotaties:** De groene potloodnotitie is een typische instructie van een behandelend ambtenaar of archivaris. "opdr geg" staat voor "opdracht gegeven". Het stuk is doorgeleid naar "afd W" (Afdeling W), mogelijk een afdeling belast met specifieke taken (bijv. 'Werving' of een specifieke sectie binnen een ministerie). Het getal "17" is vermoedelijk een verwijzing naar een volgnummer of een specifieke medewerker. * **Drukwerk:** De code onderaan ("...-7-'41-...") suggereert dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt.

Administratief voorblad of envelop (bijblad).

* **Structuur:** Het document is een standaardformulier dat gebruikt werd om aanvullende stukken ("bijbladen") aan een hoofddossier toe te voegen of door te sturen. * **Inhoud:** Er is een specifiek dossier- of referentienummer ingevuld: `46A/283/3`. Het jaartal `1942` is gecompleteerd door een handgeschreven `2` achter de voorgedrukte cijfers `194`. * **Datum van verwerking:** De handgeschreven aantekening `20/8` bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit specifieke stuk op 20 augustus is verwerkt. * **Formulierdetails:** De code onderaan (`14333-1000-7-'41-1727`) wijst op een drukorder uit juli 1941, wat consistent is met het gebruik in 1942.

Administratief bijblad / dossierkaart (begeleidingsstrook).

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve registratiekaart uit de vroege jaren '40. Het diende om de procesgang van een specifiek dossier ("Bijblad") te monitoren. * **Procesgang:** De zaak werd op 15 september doorgezonden. Op 18 september gaf ambtenaar De Haan de instructie "Oproepen", wat wijst op een formele oproep voor de betrokkenen. Op 20 september is de ontvangst gemeld en is de zaak gemarkeerd als "Afgedaan" (afgehandeld). * **Inhoud:** De zaak betreft een persoon genaamd Vlieger en diens metgezellen ("e.a.") uit de plaats Weesp. De aard van de zaak (civiel, strafrechtelijk of bestuurlijk) wordt niet expliciet vermeld, maar het gebruik van "Algemene Zaken"-formulieren duidt vaak op gemeentelijke of provinciale correspondentie. * **Technische details:** De aantekening "onge. p. 41/23 1/2" en "9.20 mm" is zeer specifiek. Dit kan verwijzen naar de exacte afmetingen en paginering van een bijgevoegd bewijsstuk, een krantenknipsel, of de instellingen voor archivering op microfilm.

Administratief formulier/notitie (Alg. Zaken-Model No. 14).

* **Doel van het document:** Dit document dient als een interne instructie en tevens als concept voor een officiële aanmaning. De huurder, de heer W. van Smeerdijk, heeft een betalingsachterstand voor het gebruik van een pakhuis (C. 2) op de Centrale Markt. * **Financiële details:** Het openstaande bedrag betreft ƒ 266,60 (Nederlandse guldens). Dit beslaat de huur voor twee maanden: februari en maart 1942. * **Administratieve proces:** Bovenaan is de instructie "dus innen" te lezen met een datum van 12 mei 1942. De onderste tekst is de letterlijke formulering die in de brief naar de schuldenaar moet worden overgenomen. * **Context van tijd:** De datum mei 1942 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf stamt uit de drukkerij-run van juli 1941 (zie code '41 onderaan).

Bijblad bij een administratief dossier (waarschijnlijk politie of Economische Controledienst).

* **Inhoud:** De notitie betreft een persoon aangeduid als "Schagen R.". De schrijver stelt vast dat deze persoon een eerder rapport heeft bevestigd en dat er geen nieuwe feitelijke punten aan het dossier zijn toegevoegd. Er is sprake van een "afslag partij" die de persoon zelf had moeten leveren. Dit duidt mogelijk op een economisch delict of een verplichte levering van goederen (bijv. landbouwproducten of vee bij een afslag) die niet correct is verlopen. * **Status:** De persoon staat "onder politie" zolang er nog geen definitieve beslissing in de zaak is genomen. Dit kan duiden op preventieve hechtenis of verscherpt toezicht. * **Schrift:** De tekst is geschreven in een vlot, ambtelijk cursief handschrift met rood potlood. Rood werd vaak gebruikt door superieuren of rechercheurs voor instructies of samenvattingen in een dossier. De doorhaling van het woord "had" ten gunste van "heeft" wijst op een correctie van de tegenwoordige tijd.

Begeleidend schrijven/voorblad van een officieel dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document fungeert als geleidebrief voor de verzending van gevraagde gegevens aan de heer D.D. Miedema te Wageningen. * **Administratieve procesgang:** De stempel "BIJBLAD VAN" suggereert dat dit stuk een toevoeging is aan een groter dossier (nummer 5/4/1). De datumstempels laten een verwerkingsproces zien dat start rond 5 april en afgehandeld lijkt te zijn rond 22 april 1942. * **Handschrift:** De rode annotaties bovenaan zijn waarschijnlijk interne instructies of kanttekeningen van een dossierbeheerder. De opmerking "(bevat niet alles)" duidt erop dat de bijgevoegde informatie mogelijk incompleet was. * **Formulier:** Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse (semi-)overheidsadministratie van die tijd.

Ambtelijk bijblad/notitieformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

* **Urgentie:** De prominente aantekening "Spoed!" in rood krijt duidt op een zaak die directe afhandeling vereiste, mogelijk in verband met een vergunningsaanvraag of een handhavingskwestie. * **Inhoud:** De kern van het document is een interne vraag of er een Vestigingswet van kracht is voor de kleinhandel in aardappelen. De ambtenaar (geparafeerd met 'D') stelt voor dit na te vragen bij "Centraal Belang" (een belangenorganisatie). * **Besluitvorming:** Het antwoord onderaan het document is definitief: sinds 31 december 1941 geldt er een algemeen vestigingsverbod voor de kleinhandel, ingesteld door het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart. Dit wijst op een volledige stop op het starten van nieuwe ondernemingen in deze sector. * **Terminologie:** "Vestigingswet" verwijst naar de wetgeving die eisen stelde (zoals vakbekwaamheid en kredietwaardigheid) aan het starten van een bedrijf. In oorlogstijd werd dit instrument door de bezetter en de departementen gebruikt om de economie en distributie strak te reguleren.

Administratief formulier/omslag (Model No. 14).

Dit document is een administratief hulpmiddel, waarschijnlijk een geleidevel of dossieromslag, gebruikt binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. * **Identificatie:** Het zaaknummer "37/2/10" en het jaartal "1942" identificeren het specifieke dossier waartoe dit blad behoort. De oorspronkelijk gedrukte "193." is overschreven naar "1942". * **Procesgang:** De aantekening "DOORGEZONDEN: 12/2 - '42" wijst op een interne verplaatsing van het dossier. De rode aantekening "exp 24/2 '42" (waarbij 'exp' staat voor expeditie) geeft aan dat een bijbehorend stuk of bericht op die datum is verzonden. * **Archivering:** De potloodnotitie "opberg" is een instructie voor de archiefmedewerker dat de actie is afgerond en het stuk opgeborgen kan worden. * **Drukwerkgegevens:** De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") toont aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt.

Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14).

* **Formulier:** Het document is een standaard "Algemene Zaken"-formulier (Model No. 14), bedoeld als bijblad of omslag voor een dossier of correspondentie. * **Kenmerken:** Het dossiernummer is genoteerd als "20/17/3". Het jaartal 1942 is ingevuld in de voorgedrukte "194...". * **Verwerking:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 7/8" wijst op een administratieve handeling waarbij het document op 7 augustus is doorgegeven aan een volgende afdeling of instantie. * **Drukgegevens:** De code onderaan ("7-'41") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in juli 1941.

Administratieve correspondentie / Memonota op een standaardformulier ("Alg. Zaken Model No. 14").

Dit document is een intern administratief schrijven uit januari 1942. De kern van de boodschap is de verstrekking van gegevens over de afname van mosselen (gemeten in "balen") over een periode van drie maanden. De afzender baseert zich op gegevens van de "Mosselencombinatie", een lokaal orgaan dat de handel in mosselen coördineerde. Opvallend zijn de diverse administratieve aantekeningen: 1. **Status:** Het document is gemarkeerd als "afdoe" (afgedaan) op 16 januari 1942. 2. **Vraagstelling:** Onderaan is een kritische kanttekening geplaatst op 22 januari, waarin gevraagd wordt waarom een zeker persoon genaamd 'Lammers' een dergelijke verklaring niet afgeeft. Dit duidt op een interne controle of een onduidelijkheid in de procedure rondom de bewijsvoering van de mosselleveranties. 3. **Referenties:** Er wordt herhaaldelijk verwezen naar bijlagen, wat typisch is voor de nauwkeurige bureaucratische verslaglegging van die tijd.

Archiefomslag / Bijblad (administratief formulier voor dossierbeheer).

* **Functie:** Dit document dient als afsluitend blad voor een specifiek administratief dossier. De rode kleur van de inkt werd in de archiefwereld traditioneel gebruikt door beslissingsbevoegde ambtenaren voor finale conclusies of afsluitingsinstructies. * **Terminologie:** De zin "Kan als afgedaan worden beschouwd" is de standaardformule om aan te geven dat een dossier gesloten kan worden en naar het statische archief mag. * **Afkorting:** "gev. vol." in de tweede regel is waarschijnlijk een afkorting voor "gevolgd" (geregistreerd) of "geval voltooid", wat aangeeft dat de laatste administratieve handeling (de toewijzing) is verwerkt. * **Drukgegevens:** De code onderaan (7-'41) toont aan dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt, wat aansluit bij de gebruiksdatum in 1942.

Ambtelijke correspondentie / adviesbrief betreffende distributie.

* **Inhoud:** De brief is een negatief advies naar aanleiding van een verzoek van een zekere W. Faile Jz. Deze man had blijkbaar een aanvraag ingediend om in aanmerking te komen voor een toewijzing van vis en garnalen (waarschijnlijk om te verhandelen). De schrijver van de brief heeft navraag gedaan bij de "Verdeelingscommissie" en concludeert dat de aanvrager daar totaal onbekend is als actieve vishandelaar. Daarom wordt geadviseerd het verzoek af te wijzen. * **Taalgebruik:** Het document hanteert de toenmalige officiële spelling (bijv. "visch", "zoodat") en een zeer formele, ambtelijke toon ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd in overweging geven"). * **Administratieve sporen:** De verschillende nummers (46a/779/1 en /2) en de stempels/data wijzen op een zorgvuldige dossiervorming binnen het bureaucratische apparaat van de voedselvoorziening.

Document

Het document is een administratief "Bijblad", een formulier dat gebruikt werd om bijlagen bij een hoofddossier te registreren of de circulatie van specifieke stukken binnen een organisatie bij te houden. De tekst vermeldt de ontvangst en het retourneren van drie documenten: 1. Een afschrift van een rapport van een inspecteur. 2. Een brief van de "N.V.C." (mogelijk de Nederlandsche Volks-Centrale of een gelijkaardige organisatie uit die periode). 3. Een rapport van de "C.C.C.D.". Deze stukken zijn op 18 juli 1942 binnengekomen of doorgezonden en op 21 juli 1942 weer teruggegeven aan een "heer Visscher". De zakelijke, korte stijl is kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.

Administratief bijblad / routebriefje (Model No. 14 van Algemene Zaken).

Dit document is een ambtelijk "bijblad" dat diende voor de interne routing en besluitvorming binnen een gemeentelijke afdeling (waarschijnlijk Amsterdam) tijdens de Duitse bezetting. Het bevat korte adviezen en fiatten van verschillende ambtenaren over een periode van twee maanden in 1942. De verschillende handschriften en kleuren inkt duiden op een proces waarbij het stuk langs diverse bureaus is gegaan: 1. **9 mei 1942:** Het stuk wordt in omloop gebracht. 2. **18 mei 1942:** Ambtenaar 'de Haan' geeft aan geen bezwaar te hebben. 3. **22 mei 1942:** Een volgende paraaf (JhD) wordt gezet. 4. **29 mei 1942:** Rapportage door 'W.K.', wederom zonder bezwaar. 5. **3 juli 1942:** Afsluiting met de stempel/notitie "Kennisname" in rode inkt, wat vaak duidde op de finale goedkeuring of het ter kennisgeving aannemen door een hogere instantie of het archief. De kern van het document is de omcirkelde opmerking **"Jodenmarkt!"**. Dit is de reden voor de administratieve controle: er moest blijkbaar getoetst worden of een bepaalde locatie of activiteit binnen de grenzen van een aangewezen Jodenmarkt viel.

Ambtelijk dossierblad / memo (Alg. Zaken-Model No. 14).

Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek tot ontheffing van betaling voor een zogenaamde 'jaarplaats' (waarschijnlijk een markt- of standplaats in de categorie 'Kat. 23'). De kernpunten zijn: 1. **Financiële afwikkeling:** Er wordt een voorstel gedaan om f 333,33 kwijt te schelden. Dit bedrag is berekend als 8/12 deel van het jaarbedrag van f 500,-, wat suggereert dat de standplaats gedurende 8 maanden van het jaar niet gebruikt kon worden. 2. **Juridische grondslag:** Men beroept zich op de "gronden van billijkheid art. 10". 3. **Reden van stopzetting:** Er wordt expliciet gevraagd of er sprake is van een "gedwongen liquidatie". Dit wijst op een onvrijwillige beëindiging van de bedrijfsactiviteiten. 4. **Betrokken instanties:** Er wordt verwezen naar de "Treuhand" en een zekere "Th. Sieburgh". De naam "Th Phoene" wordt genoemd als te informeren persoon.

Archivalisch bijblad (supplement of indexkaart).

* **Administratieve aard:** Dit is een officieel bijblad, gebruikt door de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken) voor dossierbeheer. De kaart dient als kruisverwijzing of toevoeging aan een bestaand dossier. * **Chronologie:** Hoewel het model van het formulier uit juli 1941 stamt, wijst de handgeschreven "2" achter "194" in het stempelvak op het jaar **1942**. De datum "6/7" duidt waarschijnlijk op 6 juli. * **Persoonsgegevens:** De centrale notitie noemt een naam, die gelezen kan worden als **Laake Scheltens** (mogelijk een variatie op Luuk of Sjaak). * **Referentie:** De regel "Zie rapp. J.w.c.m." is een verwijzing naar een ander rapport of dossier. De afkorting "J.w.c.m." kan duiden op een specifieke afdeling, onderzoek of een dossiercode die binnen de betreffende instantie bekend was. * **Nummering:** Het "M. No. $2^e/36/2$" is een specifiek registratienummer, waarbij "M" vaak staat voor "Meldingsnummer" of "Matriculenummer".

Bijblad / Intern administratief formulier (Alg. Zaken Model No. 14).

Het document is een administratief "Bijblad" dat gebruikt werd voor de interne routering van correspondentie binnen een (waarschijnlijk overheids-) organisatie tijdens de Duitse bezetting. De kern van de instructie staat in rood potlood geschreven en is gemarkeerd als **"spoed"**. Er wordt opdracht gegeven om de toegangkaarten van "alle leden" en het personeel van **N.V. Vredestein** in te nemen. N.V. Vredestein was (en is) een bekende Nederlandse rubberfabrikant. In maart 1942 was rubber een cruciaal oorlogsproduct. Het innemen van alle passen duidt op een ingrijpende wijziging in het beveiligingsregime, een mogelijke zuivering van het personeelsbestand of een volledige overname van de controle over de fabriekslocatie. Er wordt tevens verwezen naar een "Modelbrief aan Friedhoff". G.W. Friedhoff was in die periode een invloedrijk architect en rijksambtenaar, maar de naam kan hier ook slaan op een specifieke beheerder of verbindingsofficier.

Bijblad (archiefomslag of bijvoegsel) voor een administratief dossier.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als een 'bijblad' om de voortgang van een dossier (nummer 29/37/1 uit 1942) bij te houden. Het bevat metadata over wanneer het dossier is doorgezonden en korte inhoudelijke updates. * **Handgeschreven notitie:** De aantekening "29/3 is gehoord door R. Steenbeek zndr. resultaat" duidt op een verhoor of gesprek dat op 29 maart heeft plaatsgevonden. De afkorting "zndr." staat voor "zonder". Dit betekent dat de betreffende persoon (waarschijnlijk de persoon waarover het hoofddossier gaat) is ondervraagd door een zekere R. Steenbeek, maar dat dit geen bruikbare informatie of gewenst resultaat heeft opgeleverd. * **Formulier:** Het "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De code onderaan verraadt dat deze partij formulieren in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks.

Administratief bijblad/dossierstuk (modelformulier).

* **Inhoud:** Het document is een formeel bijblad dat deel uitmaakt van een groter administratief dossier. De kernboodschap is de korte melding "Huis is ontruimd", gedateerd op 15 juni 1942. Dit wijst op een formele vastlegging van de status van een pand. * **Administratieve procesgang:** De stempel geeft aan dat het dossierstuk op 29 mei 1942 is "doorgezonden", mogelijk naar de afdeling die de ontruiming moest uitvoeren of controleren. De handgeschreven notitie van 15 juni vormt de bevestiging van de voltooide actie. De vermelding "opgeborgen bij MI/H" suggereert dat het dossier vervolgens is gearchiveerd bij een specifieke administratieve eenheid of afdeling (gecodeerd als MI/H). * **Vormgeving:** Het gebruik van "Model No. 14" van het ministerie van Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezettingstijd.

Document

* **Aard van het document:** Dit is een zogenaamd 'bijblad', bedoeld om documenten te bundelen of te geleiden binnen een administratief systeem. * **Kenmerken:** Het nummer '667/17/2' duidt waarschijnlijk op een dossier- of archiefnummer. Het jaartal '1942' is handgeschreven ingevuld in de voorgedrukte regel '194_'. * **Datum:** De vermelding '2/10' bij 'DOORGEZONDEN' wijst op een datum van 2 oktober. * **Formulierkenmerk:** De tekst 'Alg. Zaken-Model No. 14' geeft aan dat dit een standaardformulier was van het departement van Algemene Zaken. De reeks cijfers daaronder (14333-1000-7-'41-1727) bevat waarschijnlijk een bestelnummer, de oplage (1000), de maand en het jaar van druk (juli 1941).

Administratief bijblad / dossieromslag met aantekeningen.

Het document is een officieel bijblad van het Ministerie van Algemene Zaken uit de bezettingsperiode (juni 1942). Het bevat instructies en goedkeuringen voor een spoedactie waarbij ene 'Th. Sieburgh' nauw betrokken is. * **Th. Sieburgh:** Vermoedelijk Thomas Sieburgh, een figuur die in die periode werkzaam was binnen de ambtelijke of zakelijke sfeer die raakte aan het bezettingsbestuur. * **Condities:** De gestelde voorwaarden lijken te gaan over discretie ("geh. laag drage", mogelijk 'geheim laag dragen' oftewel een laag profiel houden) en logistieke afstemming over data ("indien datum versch[oven]"). * **Telef. door Th. Sieb.:** De instructies zijn telefonisch doorgegeven door Sieburgh. * **Accoord v.S.:** De paraaf 'v.S.' duidt op formele goedkeuring door een verantwoordelijke ambtenaar of afdelingshoofd.

Ambtelijk dossierstuk of bijblad (formulier "Alg. Zaken-Model No. 14").

Het document is een administratief "bijblad", bedoeld om interne correspondentie of instructies vast te leggen binnen een Nederlands departement (waarschijnlijk Algemene Zaken) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De rode tekst bevat een opdracht of vraag aan een jurist (aangeduid met "Mr.") om ergens van "af te zien" of een "accoord" te bevestigen. De blauwe tekst is een zogenaamde 'afdoeningsnotitie', waarin wordt vastgesteld dat de zaak op 4 juli 1942 is afgehandeld door de heer Sieburgh. De namen in de rode tekst zijn door het snelle handschrift lastig met zekerheid te identificeren, maar de naam "Brouwer" lijkt herkenbaar.

Administratief bijblad of dossieromslag.

Dit document is een administratief hulpmiddel, een zogenaamd 'bijblad', dat werd gebruikt om documenten binnen een dossier te ordenen of door te sturen. * **Referentienummers:** De nummers $2^e/40/1$ en $2^e/40/2$ zijn specifieke archiefkenmerken. * **Datum:** De vermelding "DOORGEZONDEN: 3/7" wijst op een administratieve handeling op 3 juli (waarschijnlijk 1942). * **Kruisverwijzing:** De rode aantekening "Als $2^e/37/2$" is een belangrijke aanwijzing voor archivarissen; het geeft aan dat dit stuk behandeld moet worden op dezelfde wijze als, of gerelateerd is aan, dossier $37/2$. * **Drukgegevens:** De code onderaan verraadt dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in juli 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks.

Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14).

Het document fungeert als een administratief dossierblad voor correspondentie of personeelsbeheer. * **Referentienummers:** De code "M. No. 77/2/57" verwijst naar een specifiek dossiernummer uit het jaar 1942. De aanduiding "DOORGEZONDEN" met de datum 23 april 1942 geeft aan wanneer dit specifieke blad in de administratieve molen is verwerkt. * **Handgeschreven notitie:** De tekst "H. Voortjes is weer op C.M." duidt op een statuswijziging van een persoon. "C.M." is een afkorting die in deze context vaak staat voor *Centraal Meldpunt* of *Consigneerbaar Militair*. De notitie is gedateerd op 29 april 1942, zes dagen na de eerste verwerking van het blad, wat wijst op een actuele update van een dossier. * **Formulierkenmerken:** Het "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaardformulier van de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken). De cijferreeks onderaan bevat bestelinformatie van de drukkerij (1000 exemplaren, gedrukt in juli 1941).

Officieel administratief bijblad of geleidevel.

* **Administratieve functie:** Dit is een 'bijblad', wat betekent dat het diende als extra pagina of als voorblad voor een specifiek dossier of een reeks documenten. * **Registratiegegevens:** Het nummer "2^e/73/1" is een specifiek dossier- of referentienummer. De datum "7/7" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het stuk op 7 juli (van het jaar 1947) is doorgeleid naar een volgende afdeling of persoon. * **Modelgegevens:** De aanduiding "Alg. Zaken-Model No. 14" verwijst naar een gestandaardiseerd formulier, waarschijnlijk van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("14333-1000-7-'41-1727") bevat technische details van de drukorder, waarbij "'41" suggereert dat dit type formulier al sinds 1941 in gebruik was of dat deze specifieke batch toen gedrukt is. * **Paraaf:** De grote, zwierige paraaf rechtsboven is een typisch kenmerk van administratieve afhandeling door een ambtenaar of archivaris ter verificatie.

Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14).

Dit document is een intern administratief formulier dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier binnen een ambtelijke organisatie (waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, gezien de straatnaam) vast te leggen. De kern van de notitie betreft de overname van "zaak Schouten". Een zekere heer Balk heeft een kandidaat gevonden, M. Hubregtse, die interesse heeft om een bedrijf over te nemen dat "voorgoed is gesloten". Op 7 mei 1942 noteert J.J. Uytenbroek dat hij hierover contact zal opnemen met Schouten. De genoemde locatie is de 3e Schinkelstraat 14, drie hoog links. Opvallend is de efficiënte, bureaucratische afhandeling waarbij meerdere ambtenaren of afdelingen (H.P. Schouten, Van Leeuwen, Braeme) het document hebben gezien of kopieën hebben ontvangen ("4 ex.").

Administratief bijblad/dossieromslag.

Dit document dient als een administratief volgblad voor een dossier uit 1942. Het geeft de voortgang weer van een specifieke aanvraag of procedure: * **28 augustus:** Het dossier is doorgezonden (vermoedelijk intern). * **8 september:** Er is "geen bezwaar" aangetekend door een controlerende instantie of ambtenaar (in rood potlood). * **23 september:** Een "expediteurskaart" met nummer 7937 is officieel uitgereikt. Een expediteurskaart was een bewijs van vakbekwaamheid of een vergunning voor het uitoefenen van het beroep van expediteur (transportbemiddelaar). * **25 september:** De zaak is gemarkeerd als "afgedaan", wat betekent dat de procedure is voltooid en het dossier gearchiveerd kan worden. De verschillende handschriften en kleuren inkt/potlood duiden op de betrokkenheid van verschillende ambtenaren in het proces.

Administratief bijblad of dossieromslag.

* **Dossiernummer:** Het dossiernummer waarnaar verwezen wordt is 53/76/1. De toevoeging 'M' zou kunnen duiden op een specifieke afdeling of categorie binnen het archiefsysteem van Algemene Zaken. * **Besluitvorming:** De handgeschreven notitie "afwijzen" geeft de uitkomst aan van de behandeling van dit dossierstuk. Het besluit ("bes") is gedateerd op 7 september 1942. * **Parafen:** "Acc" (mogelijk een afkorting voor 'Accoord' of een paraaf) en de letter "M" in rood krijt fungeren als autorisatie of markering door een behandelend ambtenaar of archivaris. * **Formulier:** Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941 (7-’41).

Ambtsnotitie met kladversie van een uitgaande brief, opgesteld op een voorgedrukt formulier.

* **Inhoud:** Het document bevat twee delen. Het bovenste deel is een interne ambtelijke notitie over het opmaken van een "staat" (overzicht) op basis van adresbrieven. Het onderste deel is een kladversie van een formele brief gericht aan de firma W.B. & B. Martens. De firma heeft verzocht om een overzicht van de hoeveelheid garnalen die zij in de drie voorgaande jaren (1939-1941) hebben aangevoerd bij de plaatselijke visafslag. * **Vorm:** Het document is een werkblad (bijblad) dat wordt gebruikt voor dossiervorming en interne communicatie binnen een gemeentesecretarie of een havenbedrijf. De rode aantekeningen zijn typische archief- of registratiekenmerken die later zijn toegevoegd bij het opbergen van het stuk. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands ("U onderstaand een overzicht toekomen", "te dezer stede", "d.d. 5 dezer").

Administratief bijblad met handgeschreven notities.

Dit document is een intern ambtelijk memorandum, geschreven op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken ("Model No. 14"). Het betreft een verzoek om ambtelijke reflectie en een aankondiging van een bespreking. * **Urgentie:** Het document is nadrukkelijk gemarkeerd met de onderstreepte term "Spoed", wat wijst op een zaak met een strakke deadline. * **Personen:** De notitie is gericht aan "Hr. Broese" (waarschijnlijk H. Broese van Groenou, een prominente ambtenaar bij het Secretariaat van de Staat). De naam "Hr. Lieburgh" verwijst naar de persoon die de kwestie op woensdagmorgen 22 juli 1942 wenst te bespreken. * **Categorisering:** De handgeschreven potloodnotitie bovenaan ("Joden - valt hier buiten!") is historisch saillant. Het duidt erop dat deze specifieke kwestie, hoewel wellicht gerelateerd aan dossiers over de Joodse bevolking, volgens de opsteller of archivaris buiten die specifieke (en streng gereguleerde) categorie viel. * **Behandeling:** De rode aantekening linksonder bevestigt dat er op 8 juli 1942 een "voorloopig" overleg over deze zaak is gevoerd.

Administratief voorblad of bijblad bij een dossier/brief.

Dit document dient als een registratievel voor de circulatie van correspondentie binnen een administratieve organisatie. * **Registratienummers:** Het dossiernummer lijkt "2$^e$/56/1" te zijn voor het jaar 1942. Het rode nummer "20/56/I.2" is waarschijnlijk een latere archiefcode of een specifieke verwijzing naar een sub-dossier. * **Procesgang:** Op 1 oktober 1942 is het stuk "doorgezonden". Twee dagen later, op 3 oktober 1942, is er een handgeschreven instructie toegevoegd: "opvragen brief terug", gevolgd door een onleesbare paraaf. Dit duidt op een actieve opvolging waarbij een eerder verzonden of uitgeleend document herinnerd of teruggehaald moest worden. * **Drukwerkgegevens:** De code onderaan ("14333-1000-7-'41-1727") geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in een oplage van 1000 stuks is gedrukt in juli 1941.

Administratieve archiefkaart / bijblad.

* **Administratieve functie:** Dit document diende als een "bijblad" of referentiekaart binnen een Nederlands administratief systeem (mogelijk gemeentelijk of van een specifieke overheidsdienst, gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). Het werd gebruikt om de locatie van gerelateerde documenten vast te leggen. * **Inhoudelijke verwijzingen:** * **Th. de Vries:** De persoon op wie de informatie betrekking heeft. * **Bengeltas:** Waarschijnlijk een dossiernaam of een specifieke administratieve categorie waar een aantekening over Th. de Vries te vinden is. * **Toegangskaart N° K. 321:** Een specifiek identiteitsbewijs of toegangsbewijs dat is opgeborgen in een ander dossier. * **V.V 22/43:** Een archiefcode die verwijst naar een dossier of map uit het jaar 1943. * **Tijdlijn:** De kaart is aangemaakt/bewerkt tussen januari 1942 en ergens in 1943. De paraaf 'HD' met de datum '26/1 42' duidt op de verwerking door een specifieke ambtenaar.

Administratieve notitie / intern memorandum betreffende de uitbreiding van een telefooninstallatie.

Dit document is een pleidooi voor de installatie van een kleine telefooncentrale met vijf toestellen voor de organisatie 'Vebena'. De schrijver beargumenteert de noodzaak hiervan op basis van een aanzienlijke stijging in het telefoonverkeer sinds juli 1942. De technische kern van het verzoek is het koppelen van twee bestaande lijnen (85358 en 84754) aan een centraal toestel met een automatische doorverbindingsfunctie: als één lijn bezet is, moet de oproep automatisch op de andere lijn binnenkomen. Dit wordt essentieel geacht voor zowel externe bereikbaarheid als interne communicatie (intercomm.). De diagonaal geschreven tekst in de marge ("uit eigen ervaring dringend noodig") dient als extra bekrachtiging van het verzoek, waarschijnlijk door een direct leidinggevende, en is rechtsboven geparafeerd met "Goed!" door een functionaris (mogelijk Mr. Jamine).

Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier of een specifieke actie te registreren. In dit geval betreft het een telefonische oproep. * **Tijdlijn:** De administratieve verwerking begint op 10 juni (doorgezonden). Op 12 juni wordt de instructie "oproepen" genoteerd door een functionaris (mogelijk genaamd "de Kan"). De eigenlijke afspraak/oproep staat gepland voor 17 juni 1942 om 09:30 uur. Op diezelfde dag wordt het document gemarkeerd als "afgedaan", wat betekent dat de actie is voltooid en de zaak (voor dit onderdeel) is afgehandeld. * **Administratieve context:** De code "M. No. 46ᵃ/331/1" verwijst naar het hoofddossier waar dit blad bij hoort. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of gemeentesecretarie.

Archiefblad/Bijblad (vouwblad of omslag).

Het document betreft een administratieve geleidekaart of dossieromslag, waarschijnlijk afkomstig van een Nederlandse overheidsinstantie tijdens de Tweede Wereldoorlog (gelet op het jaartal 1942 en de terminologie). De termen **"Oproepen"** en **"Afwijzen"** duiden op een besluitvormingsproces. Dit kan betrekking hebben op verschillende zaken uit die periode, zoals: * De Arbeidseinsatz (oproep voor tewerkstelling). * Militaire zaken of de Nederlandsche Arbeidsdienst. * Verzoeken om vrijstellingen of vergunningen. De rode aantekening "46ᵃ/332/2" verwijst naar een vervolgstuk of een gerelateerd dossiernummer dat afwijkt van het nummer in de hoofdstempel (/1). Het getal "603" rechtsboven is vermoedelijk een bladzijdenummering die later is toegevoegd tijdens het inventariseren van het archief.

Administratief voorblad of bijblad van een dossier.

Dit document dient als administratief registratieblad voor een dossier of correspondentie. * **Referentienummer:** Het nummer $46^a / 340 / 3$ is de specifieke archiefcode of het dossiernummer. * **Datum:** De handgeschreven '2' achter '194' duidt op het jaar 1942. De datum '1/7' geeft aan dat het stuk op 1 juli is doorgezonden. * **Status:** De aantekening "Afgedaan" in de rechterbovenhoek betekent dat de administratieve behandeling van dit specifieke onderdeel is voltooid. * **Afkortingen:** "1 x ges. asl." is een administratieve afkorting, mogelijk voor "1 x geschreven aanslag" of een soortgelijke handeling gerelateerd aan dossierverwerking. * **Formulier:** "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Departement van Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukorder uit 1941.

Handgeschreven ambtelijke notitie/conceptbrief op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken-Model No. 14").

* **Inhoud:** Het document betreft een intern verzoek binnen een gemeentelijke administratie. De schrijver heeft een brief ontvangen van de directeur van het Staatsvisschershavenbedrijf over de benoeming van leden voor een 'Raad van Bijstand' voor de deelsector (ondervakgroep) "Visch". De schrijver adviseert positief op dit verzoek en vraagt formeel om machtiging om deze benoeming te mogen accepteren. * **Terminologie:** Termen als "Raad van Bijstand" en "ondervakgroep" wijzen op de corporatieve organisatiestructuur die tijdens de bezettingsjaren in Nederland werd gehanteerd (verwant aan de bedrijfschappen). * **Handgeschreven notitie:** De tekst rechtsboven lijkt een korte samenvatting of een instemmende kanttekening van een meerdere (gezien de paraaf "W. v. M.") die het advies overneemt.

Document

Het document is een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg[emeene] Zaken". * **Stempel:** De stempel dient voor de dossiervorming. "M. No. 98/4/6" duidt op een specifiek archief- of dossiernummer. Het jaartal "1940" en de doorzenddatum "9/5-’40" zijn handmatig ingevuld. * **Drukkerijgegevens:** De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt onder ordernummer 1016.

Administratief bijblad/doorzendformulier (voorgedrukt met handgeschreven invulling).

* **Inhoud:** Het document bevat de korte, krachtige administratieve beslissing "Geen bezwaar". Dit duidt op een goedkeuring of een positief advies na een beoordeling of screening. * **Administratieve context:** De codes "70/1/1" en "7/1" zijn dossier- of registratienummer. Het formulier zelf is een "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 1000 stuks in juli 1941 (afgeleid van de code '41-1727). Hoewel het formulierontwerp uit de oorlogsperiode stamt, is het in dit geval gebruikt in 1947. * **Handschrift:** De tekst is geschreven in een vlot, enigszins cursief kantoorhandschrift, kenmerkend voor de mid-20e eeuw.

Document

* **Inhoud:** De wethouder uit zijn ongenoegen over de gevolgde procedure bij een klacht tegen een groentewinkelier. De ontvanger van de brief had de klacht direct naar de politie gestuurd, terwijl de wethouder vindt dat hun eigen controleur (De Grebber) dit eerst had moeten onderzoeken. Alleen bij noodzaak voor een grootschaliger onderzoek had de Economische Dienst van de politie ingeschakeld mogen worden. * **Toon:** Formeel, corrigerend en bureaucratisch. * **Administratieve sporen:** De brief bevat diverse kenmerken van archivering, zoals een ingekomen stempel (21 oktober 1943) en handgeschreven namen van medewerkers die waarschijnlijk van de inhoud op de hoogte moesten worden gesteld.

Bijblad (voorblad of bijlage) van een officieel overheidsdossier.

Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) dat in 1935 werd gebruikt door het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het diende als een "bijblad", een document dat werd toegevoegd aan een dossier om de voortgang, doorzending en behandeling ervan te registreren. * **Administratieve routing:** Het dossier met nummer 'd. 1/10/1' is officieel doorgezonden op 24 oktober 1935. * **Besluitvorming:** De aantekeningen rechtsboven geven aan dat de inhoud van dit blad (of het bijbehorende dossier) werd behandeld als het vijfde punt op de agenda van een vergadering op 18 november 1935. * **Fysieke staat:** Het document is nagenoeg leeg, wat erop wijst dat het primair diende als registratie- of geleideformulier voor andere stukken die hier mogelijk achteraan kwamen.

# TRANSCRIPTIE Zie m. de kaer. vP/HG. 90/45/2 M. Verzonden 15/9-'39 15 September 1939. den Heer R. Montezinos, Vrolikstraat 110 II, <u>Amsterdam-Oost.</u> Wijk 20. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 1 dezer verleen ik U hierbij tot wederopz...

# TRANSCRIPTIE *Extra* [handgeschreven] HG. 90/25/2 M. 14 Juli 1941. den Heer R. Montesinos, Vrolikstraat 110 II, Amsterdam-Oost. Wijk 20. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 Juni jl. verleen ik U hierbij tot wederopzegging toestemming zich op Uw plaats op de markt(en) Mosplein te laten bystaan - niet vervangen - door Mevr. E. Montezinos- Saltiel, geboren 13 November 1895. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE afz. I. Montezinos Gelderschekade 73 I Amsterdam. — : —

# TRANSCRIPTIE Den Heer Inspecteur v/h. Marktwezen. alhier. J. Montezinos pl. No 171. Uilenburg, is doordat hij in Militaire Dienst is, vrijgesteld van betaling marktgeld. Zooals hij schrijft, is het mogelijk dat hij vaker verlof krijgt zoodat hij zijn plaats dan persoonlijk kan bezetten. m.i. is vervanging dan ook niet gewenscht. J. Montezinos kan op Uilenburg een losse plaats bezetten, daar er ...

# TRANSCRIPTIE Den hr Inspecteur v/h Marktwesen alhier M.i. is tegen het verzoek van R. Montezinos, voor het verleenen van een bakvergunning geen bezwaar, daar hij op zijn standplaats Uilenburg hierdoor geen hinder veroorzaakt. Amsterdam 14 Juli 1939 T. Slitelust [handtekening]